第一篇:做好秘書工作五要訣
一、要有永不懈怠的“進取心”;
二、要有寵辱不驚的“平常心”
三、要有謹小慎微的“細致心”;
四、要不斷強化“政治意識”;
五、要準確領會“領導意圖”。
秘書是一種特殊的社會職業,秘書工作是機關工作不可缺少的重要組成部分。秘書既要負責處理領導的日常事務,又要負責領導的工作協調和相關文書工作。隨著形勢和任務的發展變化,秘書為領導服務的內涵也在不斷地豐富和拓展。在工作實踐中,本人深深體會到,要做一名符合角色要求,為領導、機關和群眾所接受的稱職秘書,必須做到顧全大局講政治,盡心竭力盡職責。
一、要有永不懈怠的“進取心”
秘書工作標準高、要求嚴,這就需要秘書人員必須具有過硬的綜合素質和精湛的業務技能。應該說,秘書人員都是經過各級認真考察和嚴格選拔的,無論是思想品質、業務能力,還是作風紀律、自身形象都是不錯的。但也有少數秘書人員,隨著時間的推移和對環境的適應、對工作的熟悉,特別是與領導關系的不斷融洽,逐漸放松了對自己的要求,感到自己進了“保險箱”,仕祿無憂,只滿足于圍著領導“轉圈子、端杯子、開門子”,滿足于當“二傳手”、“傳聲筒”,滿足于能把一般性工作“玩得轉”,忽視了知識結構的改善和能力素質的提高。作為秘書人員,一定要擺正自己的位置,樹立“靠素質立身”的觀念,始終保持“本領恐慌”的危機感,牢記“學海無涯,學無止境”,主動自我加壓、充電,如人大常委會秘書人員,要在統籌兼顧、廣泛學習的同時,重點學習政治理論和與人大工作密切相關的憲法和法律(如選舉法、代表法、地方組織法、監督法等)以及其他有關知識,對電腦要能駕輕就熟,運用自如,堅決克服“近水樓臺先得月”的優越感;要樹立積極有為的觀念,自覺把秘書工作作為實現人生價值的平臺,努力在平凡崗位上干出不平凡的業績,贏得組織的信任和群眾的肯定;要樹立開拓創新的觀念,積極研究新情況新問題,敢于提出與眾不同的真知灼見,不能墨守成規、故步自封,更不能隨波逐流、唯唯諾諾,要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務的質量。
二、要有寵辱不驚的“平常心”
秘書作為領導的“代言人”,確實有其特殊性,身份特珠、工作特殊、環境特殊,這就意味著秘書的角色是榮耀的,但同時又是辛苦、寂寞的。如何正確處理各種關系和矛盾,調整好自己的心態,適應這種特殊性的需要,是每個秘書人員都必須要過的“華容道”。一是得意莫忘形。秘書崗位取決于黨的事業的需要不是為秘書個人設置的一種特權。但現實生活中,由于秘書天天工作在領導身邊,容易贏得領導的信任和“偏愛”,也容易使其產生在領導光環照耀下的得意與滿足。實際上,秘書也只是一名普通的工作人員,是為領導、為群眾服務的。當面對鮮花簇擁和甜言蜜語時,秘書人員一定要有清醒的認識和客觀的是非辨別標準,多問幾個為什么,時刻做到寵辱不驚,保持平和的心態,甘居“幕后”,做好“地平線”以下的工作,絕對不能因為領導的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以為是,更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消極。給領導當秘書,在風光神氣的背后,其實也有許多辛酸和苦辣,能夠自由支配的時間少,臨時性、突擊性任務多,大腦神經長期處于高度緊張狀態。工作任務完成得好很少有人表揚,出了一點紕漏便會遭受質疑和責難。有時出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,還得忍氣吞聲、強裝笑顏。面對諸如此類的“失意”,秘書人員不能患得患失,更不能消極應對。既然選擇并從事了秘書工作,就應該不辜負組織的信任和培養,把受到的委屈和責難化作激勵自己奮進的“苦口良藥”。既要看到秘書工作的艱苦性,又要看到秘書崗位對提高自身素質具有的獨特優勢;既要與同齡人比進步,更要比奉獻、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要經常。秘書人員要養成“吾日三省吾身”的習慣,經常反思自己的言行,檢點自己的作風,及時打掃思想上的“灰塵”,使思想不偏離正確軌道;要自覺遵守法律法規、黨紀政紀和規章制度,時時處處嚴格規范自己的言行,增強自我管理、自我控制的能力;要自覺地接受組織和群眾的監督檢查,絕對不能搞任何特殊化,不能假借領導名義和工作之便辦私事、撈好處。
三、要有謹小慎微的“細致心”
《淮南子?人間訓》中有“圣人敬小慎微,動不失時”之說。其意是,用謹慎的態度對待細小的問題,以防造成較大的錯誤和損失。用這句話來形容秘書工作也許最恰當不過了。秘書崗位重要、責任重大,頭緒多、規矩多,不得有絲毫懈怠、草率和疏忽,否則,就有可能給工作造成嚴重的危害和無法估量的損失。為此,秘書人員在工作中要做到“三戒”。一是“戒懶”。是做好秘書工作的大忌。特別是隨著市場經濟的發展,新情況新問題層出不窮,要求秘書人員必須具有更為廣博的理論知識、精湛的業務技能和良好的協調能力,觀察問題要多角度、思考問題要有高度、研究問題要有深度。但當前,不少秘書人員存在的突出問題就是“心懶”,整天陷于事務性工作,對問題缺乏深入的思考,站起來說不了,坐下去寫不了,工作缺乏主動性、創新性,提供建議缺乏系統性。這是需要引起注意的。二是“戒粗”。秘書人員在為領導提供參謀輔助時,要做到心細如發、一絲不茍,不能粗枝大葉。對領導交辦的每件事,不管事情本身是急是緩,都要周密思考,認真負責,把每一個細節都做細做精做到位,不能敷衍塞責,應付了事。在時間允許的情況下,把每個細節都要認真檢查幾遍,多來幾個反復,尤其是對一些文字性的工作,更要不厭其煩地去推敲、修改和充實,以確保把自己最好的“作品”展示給領導。三是“戒浮”。秘書工作中常會遇到一些涉及面廣、處理起來比較麻煩的問題,只有腳踏實地地做好每個環節的工作,才能避免出現紕漏。要培養嚴謹細致的作風,對任何事情都要多留心、多問幾個為什么,以細求實、以深求精,從司空見慣、容易被人們忽視的細節中發現深層次的問題,知其然且知其所以然,為領導決策提供有價值、有見地的意見。
四、要不斷強化“政治意識”
不講政治的秘書,就不是合格的秘書。秘書人員由于工作崗位的特殊性,常常涉及一些核心機密,輔助領導參與一些重大問題的決策和處理。這就要求秘書人員必須具有強烈的政治意識,無限忠誠于黨的事業,在任何情況下都不能在政治上出問題。一要始終保持政治上的堅定。自覺加強對馬克思主義理論的學習,思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致,在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明,經得起任何政治風浪的沖擊,從根本上筑牢拒腐防變的思想道德防線。二要善于以政治的觀點看待問題。秘書作為領導身邊的工作人員,頭腦中必須有政治,行動上必須講政治,堅持從政治和全局的高度觀察、思考和處理問題。無論是提建議、搞籌劃,還是抓落實、求創新,都必須想到政治因素、考慮政治影響、顧及政治后果,以高度的政治責任感做好每一項工作。三要從政治的高度嚴于律己。秘書人員如果在政治上不能嚴格要求自己,不僅自己會犯錯誤、出問題,而且會損害機關和領導的形象,造成惡劣影響,甚至會給黨和人民的事業帶來損失。因此,要始終保持政治上的成熟和清醒,嚴格遵守黨的政治紀律,特別是在決定重要事項、敏感事件處理等問題上,不說三道四和品頭論足,敢于同削弱黨的領導、損害黨的利益、影響黨的形象的言論和行為作斗爭,忠實地履行好秘書人員的神圣職責。
五、要準確領會“領導意圖”
秘書工作一個很重要的特點,就是按照領導的指示去開展各項工作。秘書工作的這種“受命性”特點,要求秘書人員必須認真地掌握和理解領導的思想,準確領會領導的意圖。一是要善于“察言觀色”。不同的領導,由于知識、經歷、經驗、工作習慣等方面的不同,決策的思維習慣和特點也不相同,交代意圖的方式也是不同的。秘書人員要做“有心人”,留心領導平時在不同場合的講話,對一些具體問題的看法,以及一些有感而發形成的思想等,善于將領導的這些斷斷續續、零零散散的思想進行系統總結和歸納,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,更加深刻領會領導意圖。二要及時向領導請示。在遇到領導交代模糊不清的時候,秘書必須多動腦筋。比如可以在不誤事的情況下,在適當的時候,借討論某一件事、某一觀點,自然而然地談到自己要問的事情,從而把領導的意圖引出來。如果任務比較緊,自己又把握不準時,要及時請示報告,爭取主動,求得領導的理解和指點,不要有虛榮心,因為怕領導說“這么小的事都辦不了”或者怕暴露了自己的無知、無能和某些方面的不足而自已藏著、掖著,導致誤時誤事。三要勇于豐富提高。領導意圖受時機、范圍、透明度等種種因素影響,具有不確定性,雖然基本形成,但還有一個逐步調整、逐步完善的過程。當領導對某項工作、某件事情有了思維苗頭和導向時,秘書要發揮自己的“悟性”,根據這種意向信息,分析感知領導意圖產生的背景和過程,進行跟蹤性補充調查,輔助領導歸納、概括、闡發、補充意向性的想法。對領導容易疏忽的細節,要仔細推敲、反復斟酌,利用恰當的時機和場合,及時向領導提出建議,盡量使領導意圖更加完善,更加符合實際,確保領導意圖和決策順利落實。
第二篇:做好秘書工作五要訣
一、要有永不懈怠的“進取心”;
二、要有寵辱不驚的“平常心”
三、要有謹小慎微的“細致心”;
四、要不斷強化“政治意識”;
五、要準確領會“領導意圖”。
秘書是一種特殊的社會職業,秘書工作是機關工作不可缺少的重要組成部分。秘書既要負責處理領導的日常事務,又要負責領導的工作協調和相關文書工作。隨著形勢和任務的發展變化,秘書為領導服務的內涵也在不斷地豐富和拓展。在工作實踐中,本人深深體會到,要做一名符合角色要求,為領導、機關和群眾所接受的稱職秘書,必須做到顧全大局講政治,盡心竭力盡職責。
一、要有永不懈怠的“進取心”
秘書工作標準高、要求嚴,這就需要秘書人員必須具有過硬的綜合素質和精湛的業務技能。應該說,秘書人員都是經過各級認真考察和嚴格選拔的,無論是思想品質、業務能力,還是作風紀律、自身形象都是不錯的。但也有少數秘書人員,隨著時間的推移和對環境的適應、對工作的熟悉,特別是與領導關系的不斷融洽,逐漸放松了對自己的要求,感到自己進了“保險箱”,仕祿無憂,只滿足于圍著領導“轉圈子、端杯子、開門子”,滿足于當“二傳手”、“傳聲筒”,滿足于能把一般性工作“玩得轉”,忽視了知識結構的改善和能力素質的提高。作為秘書人員,一定要擺正自己的位置,樹立“靠素質立身”的觀念,始終保持“本領恐慌”的危機感,牢記“學海無涯,學無止境”,主動自我加壓、充電,如人大常委會秘書人員,要在統籌兼顧、廣泛學習的同時,重點學習政治理論和與人大工作密切相關的憲法和法律(如選舉法、代表法、地方組織法、監督法等)以及其他有關知識,對電腦要能駕輕就熟,運用自如,堅決克服“近水樓臺先得月”的優越感;要樹立積極有為的觀念,自覺把秘書工作作為實現人生價值的平臺,努力在平凡崗位上干出不平凡的業績,贏得組織的信任和群眾的肯定;要樹立開拓創新的觀念,積極研究新情況新問題,敢于提出與眾不同的真知灼見,不能墨守成規、故步自封,更不能隨波逐流、唯唯諾諾,要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務的質量。
二、要有寵辱不驚的“平常心”
秘書作為領導的“代言人”,確實有其特殊性,身份特珠、工作特殊、環境特殊,這就意味著秘書的角色是榮耀的,但同時又是辛苦、寂寞的。如何正確處理各種關系和矛盾,調整好自己的心態,適應這種特殊性的需要,是每個秘書人員都必須要過的“華容道”。一是得意莫忘形。秘書崗位取決于黨的事業的需要不是為秘書個人設置的一種特權。但現實生活中,由于秘書天天工作在領導身邊,容易贏得領導的信任和“偏愛”,也容易使其產生在領導光環照耀下的得意與滿足。實際上,秘書也只是一名普通的工作人員,是為領導、為群眾服務的。當面對鮮花簇擁和甜言蜜語時,秘書人員一定要有清醒的認識和客觀的是非辨別標準,多問幾個為什么,時刻做到寵辱不驚,保持平和的心態,甘居“幕后”,做好“地平線”以下的工作,絕對不能因為領導的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以為是,更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消極。給領導當秘書,在風光神氣的背后,其實也有許多辛酸和苦辣,能夠自由支配的時間少,臨時性、突擊性任務多,大腦神經長期處于高度緊張狀態。工作任務完成得好很少有人表揚,出了一點紕漏便會遭受質疑和責難。有時出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,還得忍氣吞聲、強裝笑顏。面對諸如此類的“失意”,秘書人員不能患得患失,更不能消極應對。既然選擇并從事了秘書工作,就應該不辜負組織的信任和培養,把受到的委屈和責難化作激勵自己奮進的“苦口良藥”。既要看到秘書工作的艱苦性,又要看到秘書崗位對提高自身素質具有的獨特優勢;既要與同齡人比進步,更要比奉獻、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要經常。秘書人員要養成“吾日三省吾身”的習慣,經常反思自己的言行,檢點自己的作風,及時打掃思想上的“灰塵”,使思想不偏離正確軌道;要自覺遵守法律法規、黨紀政紀和規章制度,時時處處嚴格規范自己的言行,增強自我管理、自我控制的能力;要自覺地接受組織和群眾的監督檢查,絕對不能搞任何特殊化,不能假借領導名義和工作之便辦私事、撈好處。
五、要準確領會“領導意圖”
秘書工作一個很重要的特點,就是按照領導的指示去開展各項工作。秘書工作的這種“受命性”特點,要求秘書人員必須認真地掌握和理解領導的思想,準確領會領導的意圖。一是要善于“察言觀色”。不同的領導,由于知識、經歷、經驗、工作習慣等方面的不同,決策的思維習慣和特點也不相同,交代意圖的方式也是不同的。秘書人員要做“有心人”,留心領導平時在不同場合的講話,對一些具體問題的看法,以及一些有感而發形成的思想等,善于將領導的這些斷斷續續、零零散散的思想進行系統總結和歸納,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,更加深刻領會領導意圖。二要及時向領導請示。在遇到領導交代模糊不清的時候,秘書必須多動腦筋。比如可以在不誤事的情況下,在適當的時候,借討論某一件事、某一觀點,自然而然地談到自己要問的事情,從而把領導的意圖引出來。如果任務比較緊,自己又把握不準時,要及時請示報告,爭取主動,求得領導的理解和指點,不要有虛榮心,因為怕領導說“這么小的事都辦不了”或者怕暴露了自己的無知、無能和某些方面的不足而自已藏著、掖著,導致誤時誤事。三要勇于豐富提高。領導意圖受時機、范圍、透明度等種種因素影響,具有不確定性,雖然基本形成,但還有一個逐步調整、逐步完善的過程。當領導對某項工作、某件事情有了思維苗頭和導向時,秘書要發揮自己的“悟性”,根據這種意向信息,分析感知領導意圖產生的背景和過程,進行跟蹤性補充調查,輔助領導歸納、概括、闡發、補充意向性的想法。對領導容易疏忽的細節,要仔細推敲、反復斟酌,利用恰當的時機和場合,及時向領導提出建議,盡量使領導意圖更加完善,更加符合實際,確保領導意圖和決策順利落實。
第三篇:淺談如何做好秘書工作
一、“秘書”概說
什么叫秘書?按照詞典的解釋,曰:“掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統的解釋。在現代社會,你會發現,“秘書”一詞,其應用的范圍十分廣泛,在各種媒體上,這個詞的出現率極高,可以說每日每時,隨處可見。一些國際組織如聯合國、亞太經合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟,東盟等設秘書處;一些民間組織、行業協會消費者協會、律師協會、即將成立的中國仲裁協會等設秘書處;許多政黨也設有秘書處(有的稱書記處);國家的駐外使領館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘;各級政府領導有秘書,公司企業的領導有秘書,甚至許多私人也有“秘書”...??梢哉f,只要是個機構、組織,就會有秘書部門,盡管不一定都叫秘書處。而秘書工作的范圍,也十分地廣泛,許多性質并不相同的工作,卻都以“秘書”稱之。因此,對這個太常見、太熟悉的詞下一個準確統一的定義,反而變得困難了。
然而,有關秘書的話題還是要討論,這是因為在我們的貿仲、海仲、調解中心等部門都設有秘書處,秘書處是這些仲裁、調解機構的常設機構,它負責處理日常工作。而我們當中的許多人就是“秘書”,每天都在從事著秘書工作。將我們所從事的秘書工作從前述其他的“秘書”們區分開來,找出自身特點并加以歸納,進而討論一下如何做好我們的秘書工作,應該是有必要的。
秘書一詞的來源
1、一種職務的名稱,即我們通常所講的秘書工作。
2、一種官名,中國自秦漢以來,歷代封建王朝均設有尚書、秘書監、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職,掌握大小官員轉呈向皇帝遞交的奏折。宣布皇帝的詔書等。
3、外交官員的一種,指駐外使館中介于參贊和隨員之間的外交官,分為一秘、二秘、三秘。
4、宮廷里的藏書,尤指禁書。
5、宗教迷信里,指巫師、方士對命運吉兇的隱語、預言。
秘書的類別
1、從服務的對象上分:
2、從所屬部門來分
3、從具體的工作性質分
(1)文字秘書
(2)機要秘書
(3)通訊秘書
(4)信訪秘書
(5)事務秘書
(6)生活秘書
關于秘書機構
(一)各級秘書機構
1、中央機關的秘書機構
2、省、市、縣機關的秘書機構
3、基層單位的秘書機構
(二)各類秘書機構
1、人民解放軍系統的秘書機構
2、企事業單位秘書機構
3、民主黨派
4、人民團體
此外,臨時性的秘書機構,重大會議,如黨代會、人代會、政協會等,我們也經常辦會,設會務組,也屬于臨時性的秘書機構。此外,在重大活動中,也要設臨時性秘書機構,如籌備一場體育運動會,一場文藝演出,也會有秘書處,有的叫會務組。
第四篇:如何做好秘書工作
“身處兵位 胸為帥謀”——談談如何做好秘書工作的感想
秘書是領導和基層之間重要的溝通渠道和信息橋梁,秘書綜合要求高,非常有利于個人綜合素質的提升,現就如何做好秘書工作,談一點點感想:
一、夯實三個基礎素質。
(一)先做人,后做事。“德品不正,言行必歪”作為秘書人員,在領導身邊扮演重要的角色,首先要從思想道德上端正自己,才能在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,特別在金融系統,只有培養良好品格才能成為領導可以信任的人,才能更好地發揮參謀作用,才能勝任傳達領導意圖。
(二)敏于知,慎于言。秘書要有敏銳的洞察力和政治鑒別力,要把日常工作想周全,能起到拾遺補缺的作用。慎于言,要以高度的責任感謹言慎行,不夸夸其談,要根據工作需要言之有物,言中有理,言而有信。
(三)博于學,篤于行。秘書工作要有前瞻性、系統性和創新性,要勤于學習、善于學習,學以致用是決定秘書工作質量的關鍵因素,只有這樣才能適應新形勢越來越高的要求。
二、提升三個關鍵能力
(一)較高的文字水平。秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通各類文種、語法和邏輯知識,還要具有較好的領導意圖把握能力,在撰寫材料過程中,首要領悟領導意圖,盡量寫出領導心中所想,口中欲言的內容,這就要求秘書人員要隨時注意積累資料,加強寫作實踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統的構思、條理清晰的邏輯和反復修改和淬煉。
(二)較強的組織能力。根據職責的要求,秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類會議和活動,要加強科學的組織管理能力,提高辦事、辦會效能,統籌安排工作;同時,要加強過程匯報工作,讓領導隨時了解工作進展情況。
(三)較強的溝通能力。溝通、協調和社交對于秘書人員來說同樣重要,在傳達和布置領導意圖的時候,往往需要協調各個部門,自身的溝通和協調能力就顯得非常重要,同時,社交是辦事的輔助,能夠克服阻力,提高辦事效率,這樣在實際工作中才能更好的為領導當好參謀助手。
三、培養五個良好作風。
(一)忠于職守,自覺履職。要忠于職守,熱愛本職。秘書要自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領導做好各項工作,要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
(二)服從領導,當好參謀。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,個人的積極性、創造性應該服從領導的前提下發揮,不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領導的工作及決策。
(三)刻苦努力,勇于創新。秘書人員的工作性質要求刻苦努力,踏實能干,秘書工作要圍繞領導的工作來展開活動,要具體而緊張的工作中,不計個人得失;同時,秘書人員更應具有強烈的創新意識和開拓精神,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
(四)謙虛謹慎,辦事公道。不能因為在領導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,要熱情服務,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善于協調矛盾,搞好合作,秉公辦事,平等相待,把為領導服務、為各職能部門服務、為群眾服務當作自己的神圣職責。
(五)恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是秘書人員職業的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業道德。
第五篇:如何做好秘書工作
秘書作為直接服務于領導的事務與信息助手,工作具有事務性、綜合性、從屬性和服務性等特點。秘書的含義和特點,決定了秘書工作不管有多少項職責,都離不開兩個字“服務”。秘書工作要想讓領導指得上、群眾看得上,需要認清領導工作的要求和秘書工作實際水平的差距這一主要矛盾,并系統思考、抓住重點、冷靜分析后加以解決,以適應變化。具體來說就是在秘書工作中,要把握好業務與事務、主線與一般的關系。
做服務要以業務帶事務。秘書服務從內容上說大體上可分為業務服務和事務服務,二者是相輔相成的,事務服務是基礎,業務服務是為領導單純的行政事務服務的延伸和提升。秘書正是通過大量微細的事務服務,不斷適應環境、適應領導的工作特點并不斷熟悉崗位的職責和流程,才有可能做好業務服務,從而也才能游刃有余地做好事務服務。因此,做服務重點是做好業務服務,做好業務服務的重點應放在秘書自身文字表達、組織協調、信息采集等業務能力的培養和提高上,就是秘書要通過文、會、事等事務工作,發揮助手作用,同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結歸納的能力,使重復瑣碎的事務服務做起來事半功倍。
做業務要抓主線帶一般。秘書工作的核心是為領導工作做好業務服務,其重要任務之一就是為領導工作的決策和實施服務,通過督促檢查抓落實。督促檢查不僅是領導的職責,也是秘書工作的重要內容;督促檢查不僅通過分解立項、動態掌握、跟蹤落實等步驟貫穿決策實施的始終,同時也是貫穿服務、信息、協調、方案等秘書工作發展過程的主線。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書工作的相關業務串聯起來,以點帶面地促進其它業務工作的開展和完成。
當然,做好秘書工作,需要團隊的積極向上,需要計劃的未雨綢繆,需要安排的科學合理。篇幅有限,不在此一一贅述。
(李謙 航天時代公司經理部秘書處處長)