第一篇:秘書二科工作總結(jié)
秘書二科2012年工作總結(jié)和
2013年工作要點(diǎn)
今年以來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室的大力支持配合下,秘書二科緊緊圍繞辦公室的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù),取得了一定的成績。可以說,思路新,步子快,力度大。
一、2012年工作亮點(diǎn)
服務(wù)大局,高質(zhì)量地服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。我科緊緊圍繞全市中心工作,圍繞XX同志、XX同志的分管工作和聯(lián)系部門,結(jié)合自身的工作職責(zé),認(rèn)認(rèn)真真做好辦文辦事等工作。特別是我們牢固樹立了奉獻(xiàn)意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識這五種意識,認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)批示,力爭辦文辦會零差錯,今年以來,沒有出現(xiàn)重大錯情和失泄密事件發(fā)生。
夯實(shí)基礎(chǔ),全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就
是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱省內(nèi)、省外發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,集中學(xué)習(xí)。每一篇文件的初稿形成之后,我們科室內(nèi)部都互相征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,一些重要材料,常常數(shù)易其稿。
積極主動,圓滿地完成辦公室其它工作。辦公室工作太多,具有綜合性和整體性的特點(diǎn),有時一項工作需要幾個科室共同協(xié)作才能完成。科書二科作為辦公室的一個組成部分,在干好本職工作的同時,積極配合其它科室完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,在圓滿完成工作任務(wù)的同時也培養(yǎng)和鍛煉了科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
二、存在問題及不足
在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強(qiáng)。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的工作被動很大。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時不能及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資
料。三是對如何加快工作的進(jìn)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
三、2013年工作思路
一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的分管工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,仔細(xì)研究,豐富知識儲備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ)。二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,更好地搞好服務(wù)。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動性上下功夫。針對秘書工作被動性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,仔細(xì)研究,及早準(zhǔn)備,變被動為主動。
第二篇:(秘書二科)2008年工作總結(jié)
(秘書二科)2008年工作總結(jié)
今年以來,我們秘書二科在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞為民服務(wù)的宗旨,緊緊扣住提速增效的主線,不斷深化服務(wù)意識,改進(jìn)服務(wù)方法,提升服務(wù)質(zhì)量,全面地履行了各項職責(zé),較好地完成了既定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
一、加強(qiáng)本領(lǐng)學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)成為提速增效的動力之源。
服務(wù)的提速增效是建立在對工作態(tài)度認(rèn)真和工作能力提高的基礎(chǔ)之上的,只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能為提速增效提供有力的保障。一是加強(qiáng)服務(wù)意識的學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)服務(wù)提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作為辦公室的一個科室,服務(wù)更是所有工作的核心,提速增效更應(yīng)該從我們做起。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)高書記在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動員大會上的講話,進(jìn)一步強(qiáng)化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為群眾服務(wù)的意識,為提速增效提供思想上的動力。二是加強(qiáng)服務(wù)能力的學(xué)習(xí)。我們在辦公室組織的活動中跟大家一起學(xué)習(xí)探討公文處理的程序和規(guī)定,參加法律專業(yè)的本科學(xué)習(xí)、檔案管理培訓(xùn)、信息化與電子政務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)辦公室各個崗位的工作流程以全面提高綜合服務(wù)的能力。
二、提高服務(wù)質(zhì)量,讓優(yōu)質(zhì)成為提速增效的行動之綱。
提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡、辦事方式最快、辦事水平最高”。秘書二科是市政府的文件運(yùn)轉(zhuǎn)中心,為確保文件的高效、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn),我們按照文件的不同性質(zhì),采取不同的方法,對文件進(jìn)行分類管理。送閱。傳真電報有極強(qiáng)的時效性,不能有半點(diǎn)耽擱,根據(jù)提速增效的要求,我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”,都按照“特提”的要求來辦,保證隨時受到隨時辦理,及時、安全送達(dá)市領(lǐng)導(dǎo)批示,及時落實(shí)批示精神,對會議性電報,通知到人,并做好相應(yīng)會務(wù)準(zhǔn)備工作。催辦。對一般性的傳閱文件,我們每天都整理一次,已看完的就傳給下一位領(lǐng)導(dǎo),加快文傳閱速度,對好幾天都沒有批閱的文件,就打電話給跟班的主任和秘書,請他們提醒領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。轉(zhuǎn)辦。對領(lǐng)導(dǎo)的批示,我們及時交辦到位,特別是人民來信,都登記在冊后再轉(zhuǎn)給信訪局或相關(guān)職能部門辦理,需要本辦辦理的信件,我科都能及時做好請示和落實(shí)工作,基本做到了件件有交待。對于基層、部門的請示我們嚴(yán)格執(zhí)行“服務(wù)承諾”,在十個工作日內(nèi)答復(fù)“請示人”辦理進(jìn)度或結(jié)果。發(fā)文。我們嚴(yán)格把好文件體例格式關(guān),做到手續(xù)齊全,格式規(guī)范后才能編號,并且通過對發(fā)文字號的調(diào)整,大大精減了市政府及辦公室的發(fā)文量,市政府發(fā)文比去年減少了20%(數(shù)據(jù)到12月14日止,下同),市政府辦公室發(fā)文比去年減少了19%。歸檔。我們每個星期都到值班室收集應(yīng)歸檔文件一次,加以清查、整理,并在3、4月份對2008年應(yīng)檔案文件、資料進(jìn)行了歸檔。
2008年,秘書二科共辦理上級來電近300份,上級來文800多份,請示500多件,人民來信近700件,息訪3起,編發(fā)各類文件、會議紀(jì)要575份,無一例出現(xiàn)差錯。此外,我們還對電報、請示擬辦單,上級來文登記,發(fā)文登記及文件成稿內(nèi)容,檔案管理等進(jìn)行計算機(jī)制作和管理,進(jìn)一步提高了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。
三、提升科室形象,讓親民成為提速增效的政風(fēng)之本。
秘書二科是辦公室的一個窗口,接待的基層同志和群眾較多,我們根據(jù)提速增效的要求,力爭做到“辦事態(tài)度最熱情”,對每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務(wù),堅決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基層報送的請示若不符合格式要求,我們會一次性全部指出來,讓他回去重辦,絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中,往往會碰到一些上訪的群眾來查詢所送信件的情況,我們會認(rèn)真查找記錄,如果市長已有批示的,就請他們到信訪局作進(jìn)一步的了解;如果市長還沒來得及作出批示,就做好解釋工作,請他們耐性等待,并保證有了正式性的答復(fù)意見就通知他們。電影公司改制后,一些老同志反復(fù)上訪,多次送材料到市政府,并表示要找市政府主要負(fù)責(zé)人上訪,我們發(fā)現(xiàn)后及時勸說,以誠懇和保證的語氣請他們留下聯(lián)系人和電話號碼,不厭其煩地為他們跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理進(jìn)度,并及時將有關(guān)情況向他們通報,事情解決后,他們對我們認(rèn)真的辦事態(tài)度非常感動,集體上門表示感謝。由于我們長期的努力,秘書二科在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中都留下了良好的印象。
在總結(jié)成績的同時,我們的工作中還存在一些不足。一是對報刊的管理不到位,閱覽室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;二是辦公自動化工作還不能完全滿足現(xiàn)代辦公的需要。在新的一年中,我們將更加努力工作,讓秘書二科的面貌再上一個新臺階。
第三篇:(秘書二科)某年工作總結(jié)
今年以來,我們秘書二科在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞為民服務(wù)的宗旨,緊緊扣住提速增效的主線,不斷深化服務(wù)意識,改進(jìn)服務(wù)方法,提升服務(wù)質(zhì)量,全面地履行了各項職責(zé),較好地完成了既定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
一、加強(qiáng)本領(lǐng)學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)成為提速增效的動力之源。
服務(wù)的提速增效是建立在對工作態(tài)度認(rèn)真和工作能力提高的基礎(chǔ)之上的,只有
不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能為提速增效提供有力的保障。一是加強(qiáng)服務(wù)意識的學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)服務(wù)提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作為辦公室的一個科室,服務(wù)更是所有工作的核心,提速增效更應(yīng)該從我們做起。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)高書記在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動員大會上的講話,進(jìn)一步強(qiáng)化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為群眾服務(wù)的意識,為提速增效提供思想上的動力。二是加強(qiáng)服務(wù)能力的學(xué)習(xí)。我們在辦公室組織的活動中跟大家一起學(xué)習(xí)探討公文處理的程序和規(guī)定,參加法律專業(yè)的本科學(xué)習(xí)、檔案管理培訓(xùn)、信息化與電子政務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)辦公室各個崗位的工作流程以全面提高綜合服務(wù)的能力。
二、提高服務(wù)質(zhì)量,讓優(yōu)質(zhì)成為提速增效的行動之綱。
提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡、辦事方式最快、辦事水平最高”。秘書二科是市政府的文件運(yùn)轉(zhuǎn)中心,為確保文件的高效、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn),我們按照文件的不同性質(zhì),采取不同的方法,對文件進(jìn)行分類管理。送閱。傳真電報有極強(qiáng)的時效性,不能有半點(diǎn)耽擱,根據(jù)提速增效的要求,我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”,都按照“特提”的要求來辦,保證隨時受到隨時辦理,及時、安全送達(dá)市領(lǐng)導(dǎo)批示,及時落實(shí)批示精神,對會議性電報,通知到人,并做好相應(yīng)會務(wù)準(zhǔn)備工作。催辦。對一般性的傳閱文件,我們每天都整理一次,已看完的就傳給下一位領(lǐng)導(dǎo),加快文傳閱速度,對好幾天都沒有批閱的文件,就打電話給跟班的主任和秘書,請他們提醒領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。轉(zhuǎn)辦。對領(lǐng)導(dǎo)的批示,我們及時交辦到位,特別是人民來信,都登記在冊后再轉(zhuǎn)給*局或相關(guān)職能部門辦理,需要本辦辦理的信件,我科都能及時做好請示和落實(shí)工作,基本做到了件件有交待。對于基層、部門的請示我們嚴(yán)格執(zhí)行“服務(wù)承諾”,在十個工作日內(nèi)答復(fù)“請示人”辦理進(jìn)度或結(jié)果。發(fā)文。我們嚴(yán)格把好文件體例格式關(guān),做到手續(xù)齊全,格式規(guī)范后才能編號,并且通過對發(fā)文字號的調(diào)整,大大精減了市政府及辦公室的發(fā)文量,市政府發(fā)文比去年減少了(數(shù)據(jù)到月日止,下同),市政府辦公室發(fā)文比去年減少了。歸檔。我們每個星期都到值班室收集應(yīng)歸檔文件一次,加以清查、整理,并在、月份對年應(yīng)檔案文件、資料進(jìn)行了歸檔。
年,秘書二科共辦理上級來電近份,上級來文多份,請示多件,人民來信近件,息訪起,編發(fā)各類文件、會議紀(jì)要份,無一例出現(xiàn)差錯。此外,我們還對電報、請示擬辦單,上級來文登記,發(fā)文登記及文件成稿內(nèi)容,檔案管理等進(jìn)行計算機(jī)制作和管理,進(jìn)一步提高了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。
三、提升科室形象,讓親民成為提速增效的政風(fēng)之本。
秘書二科是辦公室的一個窗口,接待的基層同志和群眾較多,我們根據(jù)提速增效的要求,力爭做到“辦事態(tài)度最熱情”,對每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務(wù),堅決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基層報送的請示若不符合格式要求,我們會一次性全部指出來,讓他回去重辦,絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中,往往會碰到一些*的群眾來查詢所送信件的情況,我們會認(rèn)真查找記錄,如果市長已有批示的,就請他們到*局作進(jìn)一步的了解;如果市長還沒來得及作出批示,就做好解釋工作,請他們耐性等待,并保證有了正式性的答復(fù)意見就通知他們。電影公司改制后,一些老同志反復(fù)*,多次送材料到市政府,并表示要找市政府主要負(fù)責(zé)人*,我們發(fā)現(xiàn)后及時勸說,以誠懇和保證的語氣請他們留下聯(lián)系人和電話號碼,不厭其煩地為他們跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理進(jìn)度,并及時將有關(guān)情況向他們通報,事情解決后,他們對我們認(rèn)真的辦事態(tài)度非常感動,集體上門表示感謝。由于我們長期的努力,秘書二科在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中都留下了良好的印象。
在總結(jié)成績的同時,我們的工作中還存在一些不足。一是對報刊的管理不到位,閱覽室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;二是辦公自動化工作還不能完全滿足現(xiàn)代辦公的需要。在新的一年中,我們將更加努力工作,讓秘書二科的面貌再上一個新臺階。
第四篇:市委辦秘書二科2011工作總結(jié)
市委辦秘書二科2011工作總結(jié)
秘書二科
今年來,在市委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和省委辦公廳的具體指導(dǎo)下,按照君文書記“保二爭一,科學(xué)跨越”和志剛秘書長提出的“三有為、三規(guī)范、三和諧”要求,各項工作都實(shí)現(xiàn)了新的突破。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、突出一個“精”字,狠抓公文質(zhì)量
1.進(jìn)一步提高公文質(zhì)量。高質(zhì)量才能高效率,高效率才能樹權(quán)威。公文處理,必須嚴(yán)格按照公文處理規(guī)程,必須嚴(yán)格遵守工作制度,必須嚴(yán)格仔細(xì)校核,才能出高質(zhì)量的公文。我們按照《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》,對公文中不按程序辦文、從部門利益出發(fā)、語言文字不規(guī)范、文風(fēng)不正等主要問題嚴(yán)格把關(guān)。今年來,共退回不合格公文20余篇。同時,我們又進(jìn)一步完善了閱文提示制度,規(guī)范了公文處理程序,充實(shí)了文件校核力量。現(xiàn)在,每份文件送簽前,都必須經(jīng)過至少五人把關(guān),確保了公文的質(zhì)量。
2、進(jìn)一步提高公文效用。公文能夠有效指導(dǎo)工作,才是一份高效的公文。為了提高公文效用,我們主要是嚴(yán)把行文關(guān)、時效關(guān)、文字關(guān),防止公文粗制亂造,防止公文錯過時效,確保公文及時高效。對確需行文的,行文要做到理由充 分,依據(jù)可靠,使公文更好地發(fā)揮以文輔政的作用。
3.進(jìn)一步提高處理效率。由于人員調(diào)整,科室對崗位職責(zé)重新分工,進(jìn)一步明確了崗位職責(zé)。實(shí)行首問工作制和即日完成制,提高工作效率。對來文送審送簽、請示匯報、開具介紹信、加蓋公章、查閱檔案以及領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事件的落實(shí),都能及時完成,切實(shí)做到辦文講程序,辦事講效率,件件抓落實(shí),事事有回音。今年以來,共送審送簽各類文件900余份,傳閱各類文件100余份,處理領(lǐng)導(dǎo)批示150余份,蓋印700余批次。
二、突出一個“細(xì)”字,優(yōu)化日常服務(wù)
1.嚴(yán)把文件收發(fā)關(guān)口。在收文程序上,實(shí)行辦文部門歸口管理上報文件,嚴(yán)把“進(jìn)口關(guān)”;在發(fā)文程序上,徹底杜絕有關(guān)單位不按規(guī)矩辦事、“倒行文”、“濫發(fā)文”、“公文旅游”等現(xiàn)象,規(guī)范“出口關(guān)”。
2.切實(shí)創(chuàng)新檔案管理。為進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),強(qiáng)化管理創(chuàng)新,我們將各科室2010年歸檔文件收集、清理、歸檔,做到應(yīng)收盡收,確保檔案的完整性和連續(xù)性;建立特色檔案,著手收集市級在職領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)資料,規(guī)范整理,分類歸檔,建立領(lǐng)導(dǎo)個人公務(wù)檔案;強(qiáng)化檔案信息利用,充分發(fā)揮綜合檔案室的“百寶庫”作用,共查閱檔案110余人次,積極主動為市委領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)管理工作服務(wù)。
3.優(yōu)化電子公文傳輸。提高電子公文覆蓋面。按照省委 辦公廳關(guān)于停發(fā)紙質(zhì)公文,在全省實(shí)行電子公文傳輸?shù)囊螅瑢θ兴邪l(fā)文單位進(jìn)行了調(diào)查摸底,目前開通電子公文傳輸單位共達(dá)到121家,到2012年底,要實(shí)現(xiàn)電子公文傳輸全覆蓋。目前,辦公室的所有重要文件都實(shí)行了“兩條腿走路”,在發(fā)放紙質(zhì)公文的同時,實(shí)行網(wǎng)上同步發(fā)文,進(jìn)一步提高了公文傳輸和處理的效率
4.高效完成陳列室改造。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我們協(xié)調(diào)各部門人員,收集圖片400多張,文字資料100余份,在半個月左右的時間就高質(zhì)量地完成了市委、市政府陳列室的改造和展覽工作。本次展覽得到了陳君文書記和王志剛秘書長的高度評價。在元月份,還將組織市委各部門、市政府組成部門和各企事業(yè)單位人參加,并將在全市幾個大的廣場向市民進(jìn)行展覽。
5.認(rèn)真完成印章更換。為了進(jìn)一步規(guī)范各單位黨組織印章,我們對全市200多家副處級以上單位黨組織印章進(jìn)行了統(tǒng)一更換。按每個單位5枚印章計算,全市近有一千多枚印章要更換,工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情況,大家能夠齊心協(xié)力,共同承擔(dān),目前,共更換印章800多枚。
6.全面落實(shí)《中辦通訊》、報刊雜志征訂工作。全面落實(shí)《中辦通訊》征訂任務(wù),連續(xù)三年在全省名列前茅,2011年征訂學(xué)用工作在全省獲二等獎。今年,我們創(chuàng)新征訂工作方式,層層落實(shí)責(zé)任,利用黨費(fèi)捐贈、企業(yè)捐贈等多種渠道 進(jìn)行征訂,預(yù)計2012年可完成任務(wù)4000份,實(shí)現(xiàn)較大的突破。
三、突出一個“嚴(yán)”字,加強(qiáng)隊伍建設(shè)
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升。為了讓新加入的同志盡快熟悉科室業(yè)務(wù)知識,適應(yīng)新的工作崗位,我們一是請老同志“傳經(jīng)”。原來科室里的同志工作經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)知識精通,請他們給新來的同志傳授工作要領(lǐng),既快捷又實(shí)用,效果非常好。二是請業(yè)務(wù)書籍“幫忙”。我們把科室內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料,分發(fā)給新同志閱讀學(xué)習(xí),知識比較系統(tǒng)、全面,使新同志能盡快熟悉秘書一科的工作。三是請行家里手“專門帶”。新來的同志對工作流程不熟悉,工作過程中,由經(jīng)驗豐富的老同志“一對一”指導(dǎo),指出工作中的不足,幫助新同志盡快進(jìn)入角色,完成工作任務(wù)。經(jīng)過一個多星期的時間,新同志很快地熟悉了業(yè)務(wù),工作得以順利開展。
2.嚴(yán)格工作要求。對于新到科室的同志,我們提出了四點(diǎn)要求:第一,提高素質(zhì)是根本。面對新工作,新要求,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身各方面素質(zhì),才能更好的完成工作。要盡快適應(yīng)環(huán)境,秘書一科工作性質(zhì)特殊,要做到挨罵如豬、勤奮如牛、自強(qiáng)如馬、忠誠如狗、靈活如猴。要努力練好本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),沒有過硬的本領(lǐng)不行,要多向書本請教、向老同志請教、向領(lǐng)導(dǎo)請教,自己要多總結(jié),使自己成為文字高手、辦事里手、服務(wù)多面手。第二,搞好服務(wù)是目標(biāo)。我們的工作就是要為領(lǐng)導(dǎo)做好助手,當(dāng)好參謀。要當(dāng)高參,做到謀而有勇,謀而有度,謀而有法,謀而有效,有膽量,有策略,有新意,才能取得良好的效果。第三,開拓創(chuàng)新是出路。做事不能默守陳規(guī),要敢于打破以往的思維,尋求更優(yōu)的方式方法。要善于思考總結(jié)平時工作中的一些方法,既要有創(chuàng)新的勇氣,更要有創(chuàng)新的能力。第四,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)是保障。團(tuán)結(jié)就是力量。科室人員之間要做到團(tuán)結(jié)共事,必須增強(qiáng)三種意識。一是紀(jì)律意識。服從是天職,命令如山倒,要服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二是政治意識。要講政治,講黨性,做政治上的明白人,工作中的有心人,生活中的實(shí)誠人。三是合作意識。我們的工作沒有合作是不能很好地完成的,大家必須密切配合,齊心協(xié)力,共同把工作做好。
3.促進(jìn)隊伍和諧。一年來,我們不僅注重協(xié)調(diào)科室內(nèi)部成員之間的關(guān)系,建立了每月工作交流和談心制度,特別是針對科室某些干部思想波動和情緒變化等情況談心10余次,及時溝通思想、消除誤解,做到了共事一條心,干事一股勁。同時,平時注意加強(qiáng)與縣市區(qū)、市直機(jī)關(guān)辦文人員的聯(lián)系,及時交流工作信息,促進(jìn)了全市辦文隊伍整體合力不斷增強(qiáng)。
第五篇:秘書二科工作總結(jié)
秘書二科工作
今年以來,在縣委辦領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在辦內(nèi)其它科室的大力支持配合下,秘書二科緊緊圍繞縣委及縣委辦公室的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù),取得了一定的成績。可以說,思路新,步子快,力度大。
一、2007年工作回顧
今年以來,在辦領(lǐng)導(dǎo)的積極努力下,5月份科室作了調(diào)整,把原來秘書科調(diào)整為秘書一科、二科、三科,我們二科主要職責(zé):一是負(fù)責(zé)縣委副書記分管(聯(lián)系)工作涉及文件,副書記講話匯報材料以及副書記交代的其他文稿的起草、修改、校對;二是負(fù)責(zé)協(xié)助分管副主任做好縣委副書記分管(聯(lián)系)工作的協(xié)調(diào)服務(wù)工作及縣委副書記的日常事務(wù);三是負(fù)責(zé)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。之后6月份,縣委副書記調(diào)走,由于機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)的變動,我們今年主要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),打牢基礎(chǔ),積極完成主任、分管副主任及其他辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(一)夯實(shí)基礎(chǔ),全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙
1的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱省內(nèi)、省外發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,集中學(xué)習(xí)。
(二)精益求精,高度認(rèn)真地起草講話文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖,努力將領(lǐng)導(dǎo)的思路系統(tǒng)化、完善化,確保起草的文稿符合領(lǐng)導(dǎo)思路,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,我們科室內(nèi)部都互相征求意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可
刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,一些重要講話,常常數(shù)易其稿。
(三)積極主動,高質(zhì)量完成辦公室其它工作任務(wù)。辦公室工作太多,具有綜合性和整體性的特點(diǎn),有時一項工作需要幾個科室共同協(xié)作才能完成。科書二科作為辦公室的一個組成部分,在干好本職工作的同時,積極配合其它科室完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作,在圓滿完成工作任務(wù)的同時也培養(yǎng)和鍛煉了科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。結(jié)合自身工作實(shí)際我們秘書二科自找麻煩,主動出擊,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集整理先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。
二、存在問題及不足
在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強(qiáng)。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的工作被動很大。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時不能及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
三、下步工作打算
一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)對縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,仔細(xì)研究,豐富知識儲備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ)。二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,更好地搞好服務(wù)。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動性上下功夫。針對秘書工作被動性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,仔細(xì)研究,及早準(zhǔn)備,變被動為主動。(2007年11月13日)