第一篇：關(guān)于教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

摘要：教學(xué)秘書是學(xué)校教學(xué)管理的基礎(chǔ)管理者，在學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)中起著非常重要的作用。本文結(jié)合自己經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要談?wù)劷虒W(xué)秘書的作用、工作內(nèi)容和發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書

作用

工作內(nèi)容

發(fā)展方向

學(xué)校的一切工作都是以教學(xué)為核心，良好的教學(xué)管理是教學(xué)工作得以順利開展的重要保障。教學(xué)秘書作為學(xué)校教學(xué)管理的基層管理者，在學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。教學(xué)秘書的工作范圍廣，涉及事務(wù)紛雜繁復(fù)，必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作和任務(wù)，稍有不慎就有可能釀成教學(xué)事故，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序，造成不良后果。在高校教學(xué)管理活動(dòng)中，教學(xué)秘書要明確自身職責(zé)，準(zhǔn)確定位自身角色，做好每一項(xiàng)工作，為學(xué)校教學(xué)管理工作的順利開展作出一份貢獻(xiàn)。本文將結(jié)合本人近幾年的工作經(jīng)歷，簡(jiǎn)要談?wù)劷虒W(xué)秘書的相關(guān)工作。

一、教學(xué)秘書的作用

1、橋梁承接作用

教學(xué)秘書是學(xué)校教學(xué)管理部門、教學(xué)院長(zhǎng)、系主任、教師、學(xué)生之間的交叉點(diǎn)，是部門和部門之間、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶。學(xué)校教務(wù)處的指令需要教學(xué)秘書傳達(dá)給系部，一線教學(xué)的信息由教學(xué)秘書向上級(jí)反饋。在日常教學(xué)管理事務(wù)中，教學(xué)秘書要及時(shí)將學(xué)校的各種通知、文件等傳達(dá)給教師或?qū)W生，保證教學(xué)活動(dòng)正常有序，善始善終，使教學(xué)活動(dòng)能夠順利開展。

2、助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)秘書工作涉及內(nèi)容的廣泛性，決定的教學(xué)秘書手中掌握了大量的信息。教學(xué)院長(zhǎng)在制定教學(xué)工作方案、教學(xué)檢查或教學(xué)評(píng)價(jià)時(shí)，都需要教學(xué)秘書來協(xié)助完成。教學(xué)秘書要及時(shí)下達(dá)教學(xué)院長(zhǎng)的各項(xiàng)指令，使教學(xué)信息及時(shí)傳遞，確保教學(xué)工作有條不紊的進(jìn)行。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書要根據(jù)教學(xué)規(guī)律，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)查問題，并協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)解決問題。

3、服務(wù)管理作用

高校教學(xué)管理工作的復(fù)雜性和重要性，決定了高校教學(xué)秘書必須具備良好的服管理能力。教學(xué)秘書的工作是教學(xué)管理，是對(duì)學(xué)校日常教學(xué)活動(dòng)的常規(guī)管理。教學(xué)秘書在處理各項(xiàng)教學(xué)事務(wù)中，始終是以“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”為重要使命，做到上令下達(dá)，下情上知，做到服務(wù)與管理一體化，并肩負(fù)著教學(xué)、科研、教師、學(xué)生提供最佳服務(wù)的重?fù)?dān)。

二、教學(xué)秘書的工作內(nèi)容

教學(xué)秘書的日常工作包括以下幾個(gè)方面:

1、課表管理。包括課表的制定和發(fā)放、通知教師和學(xué)生具體上課時(shí)間和地點(diǎn)，保證各類課程的正常進(jìn)行。

2、教學(xué)日志管理。教學(xué)日志記錄了教師每次授課的內(nèi)容和學(xué)生上課情況，教學(xué)秘書要做到及時(shí)發(fā)放，及時(shí)回收，并將信息匯總后反饋給教學(xué)院長(zhǎng)，并對(duì)教師工作量進(jìn)行記錄。

3、各類技能競(jìng)賽、等級(jí)考試等的通知。教學(xué)秘書根據(jù) 教務(wù)處或系部的安排，及時(shí)將通知下發(fā)給學(xué)生，并對(duì)學(xué)生報(bào)名情況進(jìn)行匯總，再反饋給教務(wù)處或系部。

4、停課、調(diào)課管理。教師辦好調(diào)課手續(xù)后，教學(xué)秘書要做好記錄，及時(shí)通知學(xué)生，并對(duì)教師所補(bǔ)的耽擱課程做好記錄。

5、網(wǎng)上選課管理。教學(xué)秘書在接到教務(wù)處網(wǎng)上選課通知后，及時(shí)通知學(xué)生，盡量減少學(xué)生漏選、少選的情況，并對(duì)第一次進(jìn)行選課的學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)。

6、考試安排、試卷管理。教學(xué)秘書選擇合理時(shí)間，安

作者簡(jiǎn)介：嵇建峰（1987—），男，浙江湖州人，湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程分院教學(xué)秘書

排監(jiān)考教師、考試地點(diǎn)，并通知教師和學(xué)生。對(duì)于通過教學(xué)院長(zhǎng)審批的試卷教學(xué)秘書要負(fù)責(zé)試卷的印制和保密工作，并對(duì)回收的試卷進(jìn)行分類存檔。

7、學(xué)生成績(jī)管理。每學(xué)期教學(xué)秘書要按照教師所上科目、班級(jí)制定試卷管理表，提醒教師提交成績(jī)表，對(duì)成績(jī)表進(jìn)行存檔。

8、畢業(yè)生管理。教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行資格審查，對(duì)畢業(yè)生的不及格科目進(jìn)行匯總，并根據(jù)學(xué)校安排，通知畢業(yè)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn)。

9、其他工作，包括協(xié)助學(xué)校督導(dǎo)工作，教室設(shè)備維護(hù)，隨堂聽課、召開學(xué)生座談會(huì)等工作。

三、教學(xué)秘書的發(fā)展方向

1、職業(yè)化

在過去的幾十年中，秘書已經(jīng)不單單打字員或辦事員。秘書工作開始涉及項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、組織會(huì)議出差、文件信息整理等方面。隨著高校教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校教學(xué)管理工作日趨復(fù)雜化，教學(xué)秘書應(yīng)緊跟現(xiàn)代化秘書的發(fā)展步伐，努力提高自身聽、說、讀、寫能力，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化秘書辦公方式，推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理全面職業(yè)化。

2、專業(yè)化

教學(xué)秘書工作內(nèi)容涉及學(xué)校大量教育管理活動(dòng)，是學(xué)校教學(xué)管理的基本管理者，必須完善自身專業(yè)結(jié)構(gòu)，尤其要加強(qiáng)對(duì)教育學(xué)、管理學(xué)的學(xué)習(xí)。在工作中，教學(xué)秘書不僅要熟悉院系各個(gè)專業(yè)的課程設(shè)置、培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)成績(jī)等日常性事務(wù)，而且要熟悉每個(gè)教師，對(duì)教師了如指掌，并對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)有一定的預(yù)見性，能及時(shí)完成教學(xué)任務(wù)和應(yīng)付某些突發(fā)狀況。

3、現(xiàn)代化

當(dāng)今科技不斷更新，各類辦公硬件、軟件更新日加快，作為一名教學(xué)秘書要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化教學(xué)工具和辦公設(shè)備。不僅要學(xué)會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)、多媒體等設(shè)備，同時(shí)也要熟悉常用辦公軟件、教務(wù)管理系統(tǒng)等軟件，并利用網(wǎng)絡(luò)將各項(xiàng)信息通過E-mail，MSN、QQ等渠道傳遞給教師和學(xué)生，方便教學(xué)信息的傳遞，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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【2】 潘淑娟，何寶國(guó)。新時(shí)期如何當(dāng)好高校教學(xué)秘書[J]，現(xiàn)代企業(yè)教育，2008，（5）【3】 孟麗，試論教學(xué)秘書在高校教學(xué)運(yùn)行管理中的作用，遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2005，（12）

第二篇：關(guān)于高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

摘 要：高等院校教學(xué)管理的聯(lián)通至關(guān)重要，教學(xué)秘書就在其中扮演著重要的角色。本文通過探討教學(xué)秘書工作的重要性和目前教學(xué)秘書隊(duì)伍中存在的問題，提出解決辦法。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；重要性；存在問題；解決辦法

在我國(guó)的高等教育和高等學(xué)校規(guī)模都得到巨大發(fā)展的社會(huì)背景下，教學(xué)秘書也逐漸凸顯出自己在教學(xué)管理中的重要作用。教學(xué)秘書工作的重要性

目前，各高校是以院系為基本的辦學(xué)單位，院系的教學(xué)活動(dòng)的正常開展直接關(guān)系到能否舉辦好學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書主要服務(wù)于組織好平時(shí)的教學(xué)內(nèi)容、完成領(lǐng)導(dǎo)分配下來的任務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)中的管理奉獻(xiàn)自己的力量。多而雜是教學(xué)秘書任務(wù)的主要特點(diǎn)，一邊要組織執(zhí)行與教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)，一邊又要參與有關(guān)教學(xué)管理的各項(xiàng)會(huì)議。目前，大學(xué)都增加了更多的專業(yè)，在校人數(shù)也不斷上升，更要接受各方面的評(píng)估壓力，教學(xué)秘書在其中起到的關(guān)鍵作用越為凸顯。但是，由于各種原因，目前教學(xué)秘書隊(duì)伍中存在很多問題，既制約了這個(gè)崗位的發(fā)展，也不利于高校教學(xué)管理水平更上一層樓。教學(xué)秘書團(tuán)體中不可忽視的缺陷

（一）教學(xué)秘書團(tuán)體在文化水平方面等方面表現(xiàn)不佳。教學(xué)秘書的任務(wù)內(nèi)容很多并且相當(dāng)關(guān)鍵，想圓滿結(jié)束這些任務(wù)，以此促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展，這就要求教學(xué)秘書在職業(yè)技能和文化水平方面有所造詣，并非所有人都可以完成的。教學(xué)秘書的文化水平普遍偏低，主要集中在本科學(xué)歷，更甚于大專和中學(xué)學(xué)歷；有關(guān)知識(shí)的組成部分，教學(xué)秘書也在專業(yè)知識(shí)上敗陣。秘書團(tuán)體的文化水平偏低，不能填滿如今教學(xué)管理的空洞，在很大程度上阻礙了教學(xué)管理方面的發(fā)展。

（二）團(tuán)體還沒有鞏固好，有能力的人員大多轉(zhuǎn)業(yè)。如今大學(xué)教學(xué)秘書團(tuán)體還沒有鞏固好，此現(xiàn)象著重在教學(xué)秘書的轉(zhuǎn)業(yè)率嚴(yán)重和信心動(dòng)搖兩個(gè)方向。教學(xué)秘書從業(yè)者大多不滿意這份職業(yè)，大都有放棄現(xiàn)在的工作另謀高就的傾向，教學(xué)秘書團(tuán)體的信心嚴(yán)重動(dòng)搖。由于任務(wù)多、工資少、沒有發(fā)展前景，這就導(dǎo)致了教學(xué)秘書人才的轉(zhuǎn)業(yè)。損害了教學(xué)管理有條有理、高效進(jìn)行的根本保證。工作繁重、待遇低、工作沒前途是教學(xué)秘書對(duì)工作不滿意原因以及轉(zhuǎn)崗的三大主要原因。

（三）團(tuán)體訓(xùn)練匱乏，在專業(yè)知識(shí)方面有所缺陷。為了促進(jìn)教學(xué)秘書學(xué)會(huì)對(duì)時(shí)間的利用和專業(yè)水平的認(rèn)知，有必要按部就班的讓教學(xué)秘書接受訓(xùn)練。事實(shí)是教學(xué)秘書接受訓(xùn)練也有諸多矛盾：首先在于教學(xué)秘書能夠進(jìn)行訓(xùn)練的時(shí)機(jī)少之又少。其次訓(xùn)練缺少系統(tǒng)，這么久的時(shí)間大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者無從創(chuàng)立屬于層次鮮明的管理體系，大學(xué)培訓(xùn)管理人員的時(shí)候一邊使用專業(yè)管理的形式，一邊又融合進(jìn)國(guó)家行政管理的形式，使得管理人員分叉于行政職務(wù)與專業(yè)技術(shù)職務(wù)之間，很難立足于某個(gè)確定的方向。解決辦法

（一）改進(jìn)工作設(shè)計(jì)，增強(qiáng)職業(yè)吸引力

教學(xué)秘書對(duì)工作任務(wù)太多尤為不滿，實(shí)際上也成為很多教學(xué)秘書轉(zhuǎn)業(yè)的導(dǎo)火索。教學(xué)秘書歸根是一份工作，既然得不到青睞，一定會(huì)喪失大批人才。所以說，鞏固好教學(xué)秘書團(tuán)體的根基，一定要實(shí)行積極的方案，扭轉(zhuǎn)基層教學(xué)工作量大、工作不愉快的情況。提高這份工作的誘惑力，吸納并且粘住能力超高的職工，使教學(xué)秘書團(tuán)體變大變強(qiáng)。

（二）逐步完備業(yè)績(jī)組織系統(tǒng)和工資組織體系

樹立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)組織系統(tǒng)。業(yè)績(jī)管理是人力資源管理的基本組成，給職工的獎(jiǎng)賞、升職、加薪、訓(xùn)練等展現(xiàn)科學(xué)公正的證據(jù)。正確的業(yè)績(jī)管理指明了每一個(gè)職位的任務(wù)宗旨，為職員的工作成績(jī)答出毫無偏私的評(píng)定，而且把業(yè)績(jī)考察情況和工資多少聯(lián)系起來，這樣任何職位的優(yōu)秀人員都可以得到更多的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)賞和薪資，可使教學(xué)秘書更加熱愛自己的職務(wù)，促進(jìn)大學(xué)教學(xué)秘書團(tuán)體的生機(jī)與推陳出新的戰(zhàn)斗力；可以發(fā)揚(yáng)大學(xué)教學(xué)秘書團(tuán)體的獨(dú)立性，讓他們打破傳統(tǒng)管理目的和個(gè)人考察圍墻的束縛，獨(dú)立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而且兼具大學(xué)和管理人員的雙向提高；可以提高大學(xué)管理團(tuán)體對(duì)自己的約束力，以此來開闊自我的能力范圍，獲得永不失業(yè)的武器。

（三）推動(dòng)教學(xué)秘書團(tuán)體向?qū)I(yè)化前進(jìn)

大眾化高等教育已經(jīng)悄然走進(jìn)我國(guó)，大學(xué)向前的腳步也踏著多種多樣的姿勢(shì)，加上教育方式的不斷創(chuàng)新，大學(xué)管理工作內(nèi)容的困難度和專業(yè)化也有所上升，也就更需要了解教學(xué)理念的專職人才參與管理任務(wù)。教學(xué)秘書團(tuán)體向?qū)I(yè)化前進(jìn)的目標(biāo)是能夠扶持出更多深諳教育理念、有能力管理的教學(xué)管理人員，這樣推動(dòng)了專業(yè)化的前進(jìn)以后，教學(xué)秘書團(tuán)體的服務(wù)效率和創(chuàng)造本領(lǐng)會(huì)有很大的改善，強(qiáng)有力的促進(jìn)教學(xué)管理的發(fā)展。專業(yè)化的效果異常明顯，一定會(huì)引起人們對(duì)于教學(xué)秘書的改觀，也有助于教學(xué)秘書的薪資和名望的升級(jí)，提高該職位的誘惑力，吸納更多的人才，以此快速推動(dòng)教學(xué)秘書團(tuán)體專業(yè)化的征程。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉正遠(yuǎn)，王洪來，王義明.關(guān)于加強(qiáng)高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2008.

第三篇：關(guān)于秘書工作期間的思考

關(guān)于秘書工作期間的檢討和思考

2015年3月得知被領(lǐng)導(dǎo)選中，3月底正式接手工作，至今在秘書崗位工作7個(gè)月時(shí)間，在這個(gè)崗位從零基礎(chǔ)到慢慢適應(yīng)，期間付出了努力，做了一些事，犯了很多錯(cuò)誤，對(duì)于這段時(shí)間的秘書工作檢討和思考如下：

一、秘書職責(zé)

秘書是服務(wù)于公司最高層的領(lǐng)導(dǎo)，且與領(lǐng)導(dǎo)是一對(duì)一關(guān)系，是領(lǐng)導(dǎo)與分管部門及其他部門聯(lián)系的橋梁和紐帶，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外的一個(gè)窗口，秘書這種崗位屬性就決定了與以前所做的一般業(yè)務(wù)崗位在工作方式方法上有很大不同，需要從根本上改變過來。以前做工作，以工作為重，把工作做好就是盡責(zé)；秘書是做人與做工作并重，其中做人尤為重要，作為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外的窗口，在工作做好之余更多的需要思考怎么做人，怎么與領(lǐng)導(dǎo)分管部門打交道，怎么與外部來訪客人打交道，怎么與其他與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的人打交道等等。其實(shí)做事和做人是密不可分的，做事先做人，做人做不好，事也就辦不好或完全辦錯(cuò)。

二、檢討

在這段時(shí)間里雖付出了努力，做了一些工作，但犯了很多錯(cuò)誤和失誤，主要是因?yàn)閭€(gè)人能力不夠，有一些是因?yàn)樾睦砭o張，有一些是因?yàn)楣ぷ鞑患?xì)致。有些錯(cuò)誤還犯了多次，這是非常不應(yīng)該、不能接受的，這是犯錯(cuò)后沒有從根本上警醒、反思、糾正。

犯錯(cuò)主要是以下幾點(diǎn)原因：第一，沒有領(lǐng)導(dǎo)視角，不能從領(lǐng)導(dǎo)視角看待問題、處理問題。第二，不能很好區(qū)分輕重緩急，最重要是從輕重緩急的角度考慮安排領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)。第三，辦事思維僵化，不能隨機(jī)應(yīng)變，處理問題只有一種思路，一種想法。第四，存在粗心、拖延、犯懶陋習(xí)。第五，重復(fù)反同一類型錯(cuò)誤，是自身沒有認(rèn)真的從錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，沒有從根本上警醒，沒有深刻反思、求教、改正。還發(fā)生忘記匯報(bào)工作這種嚴(yán)重錯(cuò)誤，這是多種陋習(xí)綜合導(dǎo)致的惡果。

1、沒有分清輕重緩急，沒能第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致拖延下來；

2、沒有認(rèn)真細(xì)致的看工作安排，遺漏工作內(nèi)容；

3、沒有及時(shí)回顧工作安排。其實(shí)對(duì)于這些工作失誤，以前工作有過經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也總結(jié)過方法，比如做好記錄，好腦子不如爛筆頭，把每一天的工作都提前記錄下來，把每一件事記錄下來；時(shí)時(shí)翻看工作安排，早晚定時(shí)翻看工作安排，平時(shí)常翻看，把做完的工作畫勾予以區(qū)分；但是因?yàn)樾膽B(tài)上的放松和精神上的懈怠，導(dǎo)致所有防火墻都失靈，最終導(dǎo)致犯錯(cuò)。

三、思考

秘書崗位好做也不好做，好做是因?yàn)槊貢匠９ぷ魇马?xiàng)不多，文件傳遞、會(huì)議安排、會(huì)客接待、工作督辦；不好做是應(yīng)為秘書需要很強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力、靈活處事、對(duì)度的把握要準(zhǔn)。做好秘書工作難，做好秘書更難。

別的崗位對(duì)錯(cuò)誤有容忍度，但秘書崗位對(duì)錯(cuò)誤的容忍度為0，容不得一絲一毫的錯(cuò)誤，錯(cuò)誤、失誤往往出現(xiàn)在這些不經(jīng)意間，當(dāng)你覺得沒問題時(shí)，往往就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤與失誤。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一個(gè)小的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致很大的后果，會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)工作安排。

結(jié)合工作實(shí)際，我覺得做好秘書工作要做到以下幾點(diǎn)：

1、忠誠(chéng)，秘書在領(lǐng)導(dǎo)面前是透明的，知道的信息如實(shí)的匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，事情本身和自己的想法、看法分開，不能弄混事情。領(lǐng)導(dǎo)的指示也要不加修飾的傳達(dá)下去，不胡亂猜想領(lǐng)導(dǎo)心思。

2、嘴要嚴(yán)，作為公司領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，時(shí)常接觸一些秘密信息，一定要做好保密，對(duì)任何人不能講，雖然職位不高，但保密要求與公司領(lǐng)導(dǎo)是相同的。

3、一切工作以領(lǐng)導(dǎo)為重，不能夾雜個(gè)人情緒、私心、雜念。領(lǐng)導(dǎo)在哪哪就是辦公室，一刻都不能懈怠。

4、膽大心細(xì)，正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。所有事情都要大膽地提前和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并細(xì)心地跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否理解正確，方向正確比效率更重要。

5、做有心人，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作方式、生活習(xí)慣，把工作做到點(diǎn)上，讓領(lǐng)導(dǎo)覺得舒心、輕松。秘書就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，讓領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的事務(wù)中解脫出來，集中精力處理重大事項(xiàng)，起到輔助的作用，這也是秘書工作的最終目的和最大成就。

第四篇：關(guān)于做好高校教學(xué)秘書工作的若干思考

關(guān)于做好高校教學(xué)秘書工作的若干思考

摘要 教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),教學(xué)秘書在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用。本文詳細(xì)闡述了高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的重要作用,分析了教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的現(xiàn)狀和存在的問題,進(jìn)而提出做好教學(xué)秘書工作應(yīng)該提高服務(wù)意識(shí)、改善隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)整體素質(zhì)教育、多渠道激發(fā)教學(xué)秘書工作積極性和創(chuàng)造性等的思考和建議。

關(guān)鍵詞 教學(xué)管理;高校;教學(xué)秘書

中圖分類號(hào) G451.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A文章編號(hào) 1674-6708(2009)10-0123-03

教學(xué)管理是高校管理的中心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和人才的培養(yǎng),乃至影響到學(xué)校的生存和生命力。要提高高校的教學(xué)管理水平,離不開一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍,而教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍中的重要組成部分,在教學(xué)管理中起著無可替代的作用。目前,正值高校體制改革的關(guān)鍵時(shí)期,校、院的二級(jí)教學(xué)管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學(xué)秘書稱職與否直接關(guān)系到學(xué)院教學(xué)工作的順利開展,關(guān)系到學(xué)院教學(xué)改革的順利進(jìn)行。教學(xué)秘書的工作角色和職責(zé)

1.1 稱職的參謀和助手

教學(xué)秘書隊(duì)伍是教學(xué)工作的最基層管理團(tuán)隊(duì),是面向師生的服務(wù)者,學(xué)校、院(系)之間的聯(lián)絡(luò)者,這就決定了他們不是決策者,而是決策者的參謀和助手,這就要求教學(xué)秘書明確角色、正確定位,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好日常教學(xué)管理工作。教學(xué)秘書要切實(shí)做好有關(guān)文件的貫徹執(zhí)行,維持正常的教學(xué)秩序,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門進(jìn)行決策提供可靠的第一手信息,在必要的情況下提出建設(shè)性的意見和建議,當(dāng)好參謀助手。如專業(yè)確定、教學(xué)計(jì)劃的制定和調(diào)整、教學(xué)工作的檢查與教學(xué)問題的分析、日常教學(xué)重要信息的收集整理與反饋、教學(xué)效果的評(píng)估等方面,都應(yīng)積極發(fā)揮自身的聰明才智和崗位優(yōu)勢(shì),主動(dòng)為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供全面高效的服務(wù)。另外,在處理日常教務(wù)管理工作中隨時(shí)出現(xiàn)的某些較大的非確定性問題方面,教務(wù)秘書也要注意發(fā)揮參謀作用。

1.2 求真務(wù)實(shí)的信息員

教學(xué)秘書是學(xué)校教務(wù)管理部門與具體教學(xué)單位間的橋梁,是師生溝通的紐帶,起著上令下達(dá)、下情上報(bào),聯(lián)絡(luò)師生的重要作用。比如,學(xué)校教務(wù)主管部門的下達(dá)任務(wù)、指導(dǎo)和通知日常工作、提供教學(xué)信息,都由教學(xué)秘書通知師生和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),教學(xué)單位執(zhí)行任務(wù)的情況、學(xué)生的意見和建議又由教學(xué)秘書及時(shí)反饋給教務(wù)部門,教學(xué)秘書是學(xué)校教務(wù)部門與具體教學(xué)單位的橋梁。同時(shí),教師調(diào)(代)課和停課、教學(xué)安排、學(xué)生對(duì)教師教學(xué)手段與教學(xué)方法的意見和建議等,也通過教學(xué)秘書聯(lián)系和傳遞,是師生聯(lián)系的紐帶。

1.3 熱情周到的服務(wù)員

全面地服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生,是教學(xué)秘書的中心任務(wù)和本職工作。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)行政管理即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其主要目的是維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書應(yīng)加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切實(shí)做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

1.4 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理員

在教學(xué)管理工作中,針對(duì)學(xué)校教學(xué)工作中發(fā)生的各類具有保存價(jià)值的文字、圖片、圖表、影像以及數(shù)據(jù)資料,教學(xué)秘書要有計(jì)劃地將其按一定順序或規(guī)則進(jìn)行收集、整理、補(bǔ)充、存檔。比如,培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作量、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課表、學(xué)生檔案、學(xué)生成績(jī)表、過往試卷、實(shí)習(xí)材料、畢業(yè)論文等等,這些作為教學(xué)活動(dòng)不可或缺的證據(jù)資料,是改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量的重要信息資源,也是迎接相關(guān)評(píng)估檢查的重要材料,所以必須做好教學(xué)檔案收集、整理、存檔工作,確保檔案的條理性、完整性和正確性。教學(xué)秘書的工作特點(diǎn)

2.1 時(shí)效性和繁雜性

教學(xué)秘書工作的時(shí)效性,主要現(xiàn)在所有的教學(xué)準(zhǔn)備工作必須在教學(xué)活動(dòng)實(shí)施前準(zhǔn)備就緒,必須講究效率,以最快的速度保質(zhì)保量地完成工作。有的事情是突發(fā)性的,或者臨時(shí)的通知需要立即完成的,必須有效統(tǒng)籌規(guī)劃,在不影響正常工作的同時(shí)及時(shí)解決這些首要事件。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大,既有常規(guī)性的日常管理工作要做,又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理,工作重、責(zé)任大,哪怕是再小的疏漏都可能釀成嚴(yán)重后果。另外,工作的內(nèi)容和范圍幾乎涉及學(xué)院教學(xué)管理工作的各個(gè)方面,既繁又雜,許多工作都牽涉到具體的人或物,涉及教師和學(xué)生的切身利益。

2.2 服務(wù)性

教學(xué)秘書工作就是為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的,要為領(lǐng)導(dǎo)的決策性工作創(chuàng)造方便條件,提高工作效率和質(zhì)量。教學(xué)秘書要為學(xué)院各系服務(wù),為教師和學(xué)生服務(wù),只有全心全意為這三方面服務(wù),才能保證學(xué)院系教學(xué)任務(wù)的順利完成。

2.3 綜合性和靈活性

教學(xué)秘書的工作涉及本院的全部教學(xué)工作,既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),又要處理教學(xué)方面的具體事務(wù),協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,還要完成教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,教學(xué)秘書工作實(shí)質(zhì)上是綜合性很強(qiáng)的復(fù)雜工作。教學(xué)秘書工作的靈活性表現(xiàn)在工作中常常會(huì)遇到的一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件,這需要教學(xué)秘書在執(zhí)行決策以及處理時(shí),根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況,在不違背原則的情況下需要及時(shí)靈活地處理和解決問題,盡可能減小影響,保證教學(xué)秩序的順暢運(yùn)行。

2.4 政策性

任何一個(gè)單位,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都要在自己的的工作中貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,作為助手的教學(xué)秘書工作內(nèi)容都與政策密切相連,無論是輔助領(lǐng)導(dǎo)還是辦文、辦事都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)政策和規(guī)定。高校教學(xué)秘書隊(duì)伍存在的問題

3.1 對(duì)教學(xué)秘書工作重視不夠

隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展,教學(xué)改革不斷深入,專業(yè)方向不斷拓寬,辦學(xué)層次不斷增加,教學(xué)秘書工作量也不斷增大,而教學(xué)秘書隊(duì)伍的編制沒有增加,大多仍是一個(gè)人頂著干,一個(gè)院系即使有上千名學(xué)生,也僅僅只有一名教學(xué)秘書。長(zhǎng)期以來,人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所發(fā)揮的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益,有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的“勤雜工”,他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面,重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,加之教學(xué)秘書平時(shí)工作任務(wù)重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績(jī)得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思想壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡。

3.2 缺乏專業(yè)培訓(xùn),管理水平不高

盡管一些重點(diǎn)高校為了提高學(xué)校管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),聘用了一批具有碩士(或以上)學(xué)位的教學(xué)秘書,但教學(xué)秘書的專業(yè)性、知識(shí)性仍未得到足夠重視,絕大多數(shù)學(xué)校未對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行過培訓(xùn)。由于他們長(zhǎng)期以來得不到現(xiàn)代高教管理方面的系列培訓(xùn),沒有經(jīng)過專門、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,不熟悉現(xiàn)代教育管理思想和管理理念,導(dǎo)致理論知識(shí)和技能嚴(yán)重欠缺。在信息瞬息萬變的新形勢(shì)下,教學(xué)秘書隊(duì)伍對(duì)教學(xué)工作仍以經(jīng)驗(yàn)型管理為主,根本談不上教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化,這已適應(yīng)不了教育發(fā)展的需要。

3.3 缺少工作熱情,積極性不高

由于教學(xué)秘書工作沒有引起足夠的重視,在政治待遇、利益分配和職稱評(píng)定方面存在一些不合理的現(xiàn)象,在諸多方面與其他人員差距拉大,而工作量繁重,造成心理上的不平衡,導(dǎo)致他們認(rèn)為擔(dān)任教學(xué)秘書沒有前途和出路,嚴(yán)重挫傷了工作積極性。在部分教師眼里,他們認(rèn)為只有低水平、沒有教學(xué)能力的人員才去從事教學(xué)秘書工作,不僅否定了他們的教學(xué)水平,而且抹殺了其在基層教學(xué)管理中發(fā)揮的不可替代的重要作用,這樣不僅嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,讓他們產(chǎn)生自卑、嫉妒等種種不良心理。

3.4 教學(xué)秘書待遇低,穩(wěn)定性差

教學(xué)秘書培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)少,被提拔的機(jī)會(huì)也很少,和專職教師及其他教學(xué)管理人員相比,教學(xué)秘書的工資、津貼也比較低。平時(shí)教學(xué)秘書忙于繁雜的事務(wù),為了盡快忙完手頭的工作,很少去考慮個(gè)人的前途及利益問題,只有等到假期,才會(huì)去考慮這些,當(dāng)看著別人的工資、津貼高出自己很多,便產(chǎn)生失落感,從而想方設(shè)法逃離這個(gè)崗位。加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

4.1 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視教學(xué)秘書工作,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書工作重要性的認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書工作性質(zhì)的繁雜性和時(shí)效性,以及教學(xué)秘書個(gè)人做好這份工作的高度責(zé)任心和犧牲精神,為解除教學(xué)秘書對(duì)以后個(gè)人評(píng)職和事業(yè)上的焦慮,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)教學(xué)秘書工作的特點(diǎn),對(duì)這一群體在評(píng)職、進(jìn)修上給予優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)他們安心搞好教學(xué)管理工作。

4.2 重視教學(xué)秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,加強(qiáng)教學(xué)秘書人員的繼續(xù)教育

在教學(xué)秘書人員培訓(xùn)和知識(shí)更新方面,學(xué)校要加大投入,并在政策和經(jīng)費(fèi)上保證落實(shí)。制定切實(shí)可行的中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,多渠道、多形式加強(qiáng)教學(xué)秘書人員的培養(yǎng)。如定期或不定期地組織他們學(xué)習(xí)高等教育學(xué)、教育心理學(xué)、教育管理學(xué)、高等教育行政管理學(xué)、高等教育法規(guī)、社會(huì)學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、秘書學(xué)等專業(yè)學(xué)科知識(shí),提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平;經(jīng)常組織教學(xué)秘書參加校內(nèi)外教務(wù)管理研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的管理思想,改進(jìn)管理方法,提高管理水平;定期或不定期組織崗位培訓(xùn),尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和操作技能以及對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高工作效率。除此之外,還應(yīng)鼓勵(lì)教學(xué)秘書利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)一些與自己的專業(yè)工作相關(guān)的學(xué)科知識(shí),多學(xué)科、多角度、全方位地提高認(rèn)知能力和管理水平。

4.3 通過多種渠道解決教學(xué)秘書的后顧之憂,激發(fā)其工作積極性和主動(dòng)性

教學(xué)管理工作的開展需要多個(gè)部門的關(guān)懷和支持,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)心教學(xué)秘書人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,無論是在獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定方面,還是在開展教學(xué)管理、科學(xué)研究等問題上,都要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,通過多種渠道解決教學(xué)秘書的后顧之憂。同時(shí),在教學(xué)管理活動(dòng)中,要充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用,對(duì)于那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、工作業(yè)績(jī)突出的教學(xué)秘書人員,學(xué)校要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性,促使其開拓進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,為高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,奉獻(xiàn)自己的聰明才智。

4.4 強(qiáng)化管理建立目標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、優(yōu)上劣下,開展教學(xué)秘書之間的崗位競(jìng)優(yōu)活動(dòng)對(duì)工作責(zé)任心強(qiáng) 業(yè)務(wù)水平高,業(yè)績(jī)突出的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)在工作中推誘扯皮,不負(fù)責(zé)任,管理能力差,不適合教學(xué)秘書這一崗位的應(yīng)給予處分或調(diào)離,這樣能有效調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性,促進(jìn)教學(xué)管理事業(yè)的發(fā)展。

總之,教學(xué)秘書在教學(xué)管理中發(fā)揮著重要作用,應(yīng)引起學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有建立有效的機(jī)制,制定合理而人性化的政策,才能激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情,才能建立一支穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊(duì)伍,從而切實(shí)地提高學(xué)校教學(xué)管理工作。

參考文獻(xiàn)

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第五篇：教學(xué)秘書工作初稿

教學(xué)秘書辦公系統(tǒng)需求分析

教學(xué)秘書辦公系統(tǒng)需求

教學(xué)秘書由專職教師兼任，職責(zé)在于協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)進(jìn)行日常教學(xué)管理工作。因教學(xué)秘書兼職的特點(diǎn)，實(shí)際中往往因?yàn)闀r(shí)間的原因，辦事效率不高，不利于科學(xué)管理。因此有必要開發(fā)教學(xué)秘書辦公系統(tǒng)。

一、基本要求

能夠自動(dòng)化處理教學(xué)秘書的各項(xiàng)工作，包括工作備忘錄，教師工作量計(jì)算，課程信息庫管理，教學(xué)督導(dǎo)安排，交通補(bǔ)貼計(jì)算，教師賬戶管理，外聘教師管理，新聞公告管理等。系統(tǒng)應(yīng)有權(quán)限控制，保證每個(gè)頁面必須登錄后才能使用。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，界面簡(jiǎn)潔、莊重、大方。

二、主要功能

說明：本系統(tǒng)管理人員如無特別說明，均為教學(xué)院長(zhǎng)和教學(xué)秘書（權(quán)限相同，主要操作人員秘書）。

1.登錄

提供教學(xué)公告欄和新聞滾動(dòng)欄。

系統(tǒng)入口，提供登錄界面，輸入用戶名、密碼，校驗(yàn)后進(jìn)入主頁面。用戶包括三類：1.用戶，2.一般教師3.外聘教師

主頁面，提供系統(tǒng)所有功能的入口。

2.教師賬戶（個(gè)人信息）管理

總體描述：

分賬戶的不同類別，維護(hù)更新個(gè)人賬戶信息。

賬戶查看：

任意教師登錄后可查看個(gè)人全部賬戶信息，包括用戶名、密碼、畢業(yè)院校、個(gè)人自 我介紹、職稱、職務(wù)、出生年月、工齡、職齡、所屬系別、是否外聘等。

賬戶修改：

修改自己的賬戶密碼，并可編輯修改畢業(yè)院校、個(gè)人自我介紹等信息。其他個(gè)人信

息如職稱、出生年月、工齡、職齡、職務(wù)、所屬系別、是否外聘等需要管理人員給

予權(quán)限才能修改（管理人員給權(quán)限也能用戶自己修改）。用戶修改完信息后，保存

到系統(tǒng)中，并提示修改成功。

賬戶管理（管理人員使用）：

修改管理密碼，維護(hù)自身賬戶信息，并擁有對(duì)任何教師賬戶的完全修改權(quán)限。

3.工作備忘錄（管理人員使用）

功能描述：

在教學(xué)秘書和教學(xué)院長(zhǎng)每次登陸系統(tǒng)，進(jìn)入主頁面，在主頁面上根據(jù)工作備忘錄日

程列表提供近兩周的工作提醒，并可自行添加修改工作備忘錄日程。

每項(xiàng)提醒當(dāng)工作完成時(shí)，可選擇勾選框，今后不再提醒。

工作備忘顯示：

列表顯示系統(tǒng)中保存的所有工作備忘，并提供添加、修改功能。

工作備忘添加：

顯示工作備忘添加界面，管理人員錄入工作備忘（發(fā)生日期（默認(rèn)取當(dāng)天）、截止

日期、工作內(nèi)容）（自己提醒 待開發(fā)：管理人員分發(fā)任務(wù)）后，保存到系統(tǒng)中。

工作備忘修改：

顯示工作備忘修改界面，管理人員修改完某項(xiàng)工作備忘后，保存返回主頁面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系統(tǒng)主頁面列表顯示當(dāng)前未完成的工作備忘，每個(gè)工作完成后勾選“完成”，此后不再顯示。

4.工作量信息庫管理（管理人員使用）

功能描述：

為功能5計(jì)算教師工作量，設(shè)定不同課程的講課和批改作業(yè)兩種工作量計(jì)算公式，并設(shè)定工作量計(jì)算的類別。

課程信息顯示：

列表顯示當(dāng)前系統(tǒng)中保存的所有課程信息。課程信息包括課程名稱、課程講課工作量計(jì)算公式、課程批改作業(yè)工作量計(jì)算公式。

課程信息添加：

顯示課程信息添加界面，管理人員添加后保存返回。

課程信息修改：

顯示課程信息修改界面，管理人員修改某項(xiàng)課程信息后保存返回。

工作量類別顯示：

列表顯示當(dāng)前系統(tǒng)中保存的所有工作量類別明細(xì)。工作量類別包括講課、批改作業(yè)、代課、被代課、監(jiān)考、指導(dǎo)青年教師等信息，除了講課、批改作業(yè)、代課、被代課這4種與課程有關(guān)的類別工作量計(jì)算已由上述課程信息指定外，其他類別均需要提供工作量計(jì)算公式。

工作量類別添加：

顯示工作量類別信息添加界面，管理人員添加后保存返回。

工作量類別修改：

顯示工作量類別信息修改界面，管理人員修改某項(xiàng)工作量類別信息后保存返回。

5.教師工作量計(jì)算

功能描述：

根據(jù)本學(xué)期教師完成的教學(xué)任務(wù)，根據(jù)院工作量計(jì)算辦法計(jì)算每位教室教學(xué)工作量，由管理人員審核，結(jié)果可輸出excel表格。一般教師教學(xué)任務(wù)添加、修改功能需管理員開放權(quán)限（截止日期后不能再修改，除非再針對(duì)任務(wù)開權(quán)限）。

教學(xué)任務(wù)顯示：

列表顯示當(dāng)前教師用戶本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)（課程名只能選擇，沒有則允許手動(dòng)輸入的功能）。每學(xué)期的每項(xiàng)教學(xué)任務(wù)應(yīng)有管理員的審核標(biāo)志。教學(xué)任務(wù)中理論課教學(xué)、代課（從被代課扣除加到自身）、被代課、監(jiān)考（一次一個(gè)工作量）需包含校區(qū)信息。

教學(xué)任務(wù)添加：

顯示教學(xué)任務(wù)添加界面，根據(jù)功能4中的工作量信息庫，添加不同類別，顯示不同的添加頁面。

教學(xué)任務(wù)修改：

顯示教學(xué)任務(wù)修改界面，教師修改某項(xiàng)工作量類別信息后保存返回。

教學(xué)工作量顯示：

顯示當(dāng)前用戶本學(xué)期工作量明細(xì)，并提供系統(tǒng)中保存的所有學(xué)期工作量的列表顯示和每學(xué)期工作量明細(xì)顯示功能，每學(xué)期工作量信息后應(yīng)有是否管理員已審核的標(biāo)志（根據(jù)該教師本學(xué)期所有的教學(xué)任務(wù)是否已審核來判斷）。

教學(xué)工作量管理（管理人員使用）：

修改一般教師權(quán)限，使其能夠添加、修改本學(xué)期教學(xué)任務(wù)。

審核每位教師教學(xué)工作量，如有錯(cuò)誤可直接進(jìn)行修改。

提供指定學(xué)期的教學(xué)工作量導(dǎo)出功能，輸出格式為excel表格。

6教師工作量津貼計(jì)算（管理人員使用）

功能描述：

管理人員根據(jù)功能5所得工作量，計(jì)算全院教師工作量津貼，并可導(dǎo)出excel表。津貼計(jì)算管理：

顯示津貼計(jì)算管理界面，提供津貼計(jì)算公式編輯功能；每位教師津貼計(jì)算的結(jié)果在 管理員未開放權(quán)限前，只允許管理員訪問；并允許管理人員導(dǎo)出全院教師津貼明細(xì) 表（excel格式）。

7.教學(xué)督導(dǎo)管理

功能描述：

安排教學(xué)督導(dǎo)，反饋教學(xué)督導(dǎo)成績(jī)和學(xué)生評(píng)教成績(jī)，供教師查詢。

教學(xué)督導(dǎo)安排：

此項(xiàng)功能暫不開發(fā)。

督導(dǎo)成績(jī)查詢：

列表顯示當(dāng)前用戶所有學(xué)期的督導(dǎo)平均成績(jī)。

評(píng)教成績(jī)查詢：

列表顯示當(dāng)前用戶所有學(xué)期的學(xué)生評(píng)教成績(jī)。

督導(dǎo)評(píng)教成績(jī)管理（管理人員使用）：

然后按照姓名或系別排序列出全院所有教師名單，點(diǎn)擊某個(gè)教師，編輯督導(dǎo)評(píng)教成績(jī)。

8.交通補(bǔ)貼計(jì)算

功能描述：

根據(jù)功能5中教師錄入的教學(xué)任務(wù)信息，分校區(qū)計(jì)算全院所有教師的交通補(bǔ)貼明細(xì)，并生成excel表格。

交通補(bǔ)貼顯示：

列表顯示當(dāng)前用戶本學(xué)期的交通補(bǔ)貼明細(xì)，并可查看以往學(xué)期的交通補(bǔ)貼明細(xì)。交通補(bǔ)貼管理（管理人員使用）：

提供不同校區(qū)單學(xué)時(shí)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的編輯功能；根據(jù)功能5中教師錄入并經(jīng)審核的教學(xué)任務(wù)，自動(dòng)計(jì)算每位教師本學(xué)期不同校區(qū)的交通補(bǔ)貼。

9.外聘教師管理（管理人員使用）

功能描述：

根據(jù)校教學(xué)工作量文件，計(jì)算外聘教師津貼。

外聘工作量計(jì)算：

顯示外聘工作量錄入界面，保存后返回計(jì)算結(jié)果。

外聘工作量顯示：

列表顯示外聘教師工作量津貼計(jì)算結(jié)果。

10.新聞公告管理

功能描述：

管理人員可編輯修改新聞、公告內(nèi)容，此項(xiàng)功能對(duì)一般教師不可見。

添加新聞公告：

選擇新聞（滾動(dòng)）、公告兩種類型中的某個(gè)，顯示新聞或公告添加頁面，保存返回系統(tǒng)。

編輯新聞公告：

選擇新聞（滾動(dòng)）、公告兩種類型中的某個(gè)，列表顯示當(dāng)前新聞或公告，點(diǎn)擊進(jìn)入

某個(gè)新聞或公告的編輯（修改或刪除）界面，保存返回系統(tǒng)。

理學(xué)院

2009年9月17日星期四