第一篇：教學(xué)秘書工作設(shè)想

教學(xué)秘書工作設(shè)想

一、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)健康、有序、有效，推動(dòng)我院工作水平全面提升，教學(xué)秘書工作設(shè)想。按照中央和盛市委的統(tǒng)一部署，我院于2011年3月17日召開了深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，專門組建了領(lǐng)導(dǎo)工作小組，成立了實(shí)踐活動(dòng)辦公室，黨委及各黨支部制定了具體實(shí)施方案，在全院很快形成黨委負(fù)總責(zé)，辦公室組織、總支督導(dǎo)、支部落實(shí)、干部示范、全體黨員參與、各方支持的格局。圍繞中央和省委關(guān)于“提高思想認(rèn)識(shí)、解決突出問題、創(chuàng)新體制機(jī)制、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展”的目標(biāo)要求，牢牢把握“推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和-諧”這一主題，把“解放思想見行動(dòng)、理清思路求發(fā)展、群策群力解難題、邊學(xué)邊改重實(shí)效”作為實(shí)踐特色，廣泛動(dòng)員，精心組織，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地完成學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)三個(gè)階段九個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)思想境界有提升，工作水平有提高，服務(wù)發(fā)展有建樹，學(xué)校面貌有變化，扎實(shí)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，在此期間，連續(xù)召開了三次黨政聯(lián)席專題會(huì)議，學(xué)習(xí)、研究部署。舉行了《以實(shí)際行動(dòng)響應(yīng)黨的號(hào)召，做學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的模范》專題報(bào)告會(huì)，由德育教研室主任劉東軍教授主講;4月25日，召開了全體教職工學(xué)習(xí)大會(huì)，劉大文院長(zhǎng)與大家交流了自己學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的心得體會(huì)，且專門為大家作了以“遵循辦學(xué)規(guī)律，提高教學(xué)質(zhì)量”為題的學(xué)術(shù)報(bào)告;由教務(wù)處組織、學(xué)生工作部協(xié)助的“科學(xué)發(fā)展觀進(jìn)課堂”活動(dòng)，切實(shí)抓好了學(xué)生黨員的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng);精心組織了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)競(jìng)賽，采取專題輔導(dǎo)、報(bào)告會(huì)、討論會(huì)、演講比賽等多種形式，確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)扎實(shí)推進(jìn)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部著重圍繞社會(huì)需求和民辦特色，明確發(fā)展思路、推動(dòng)內(nèi)涵建設(shè)、提高教育質(zhì)量和辦學(xué)水平、改善體制機(jī)制，強(qiáng)化和-諧校園建設(shè)，迎接人才培養(yǎng)水平評(píng)估等方面，采取多種方式深入調(diào)查研究，并組織部分人員到山東英才學(xué)院進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，認(rèn)真查找、梳理影響我院科學(xué)發(fā)展的突出問題，并寫出分析研究報(bào)告。在開展解放思想大討論期間，我院緊緊圍繞“辦特色大學(xué)，育優(yōu)秀人才”這個(gè)主題組織討論，在此基礎(chǔ)上還組織了“我為力明獻(xiàn)一策”活動(dòng)，全院共提出了80條合理化建議，我們認(rèn)真研究、采納，針對(duì)問題制訂整改方案，明確責(zé)任、狠抓落實(shí)，推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作上水平，達(dá)到了黨員干部受教育，科學(xué)發(fā)展上水平，人民群眾得實(shí)惠的預(yù)期目的，兩次測(cè)評(píng)群眾滿意度均達(dá)到90%以上。

通過學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，我們的主要收獲有以下兩點(diǎn)：

一是，科學(xué)理念深入人心，理清了科學(xué)發(fā)展新思路。樹立“以辦學(xué)育人為根本任務(wù)”的理念，明確辦學(xué)方向。認(rèn)識(shí)到民辦學(xué)校亦是黨的教育事業(yè)的重要組成部分，民辦高校也屬于社會(huì)公益性事業(yè)，確定了學(xué)校法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，學(xué)校收入必須用于辦學(xué)育人，要聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展;樹立“以服務(wù)為宗旨”的理念，確定“辦人民滿意的學(xué)校”的目標(biāo)。強(qiáng)化學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)的思想意識(shí)，圍繞促使學(xué)生健康成長(zhǎng)，快樂成人，自強(qiáng)成才的目標(biāo)，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，要讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)滿意，人民滿意，社會(huì)滿意;樹立以“教學(xué)為中心，德育為首位，就業(yè)為導(dǎo)向，后勤為保障”的辦學(xué)理念，深入認(rèn)識(shí)和遵循教育教學(xué)規(guī)律。全院上下一盤棋，使各項(xiàng)工作有序、有效地開展;樹立“以質(zhì)量為生命”的理念，固本強(qiáng)基求發(fā)展。實(shí)施專家治校、名師執(zhí)教、特色興校三大戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子，提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理能力，加強(qiáng)教學(xué)、管理、后勤、招生四支隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高整體素質(zhì)水平，繼承、發(fā)揚(yáng)中西醫(yī)結(jié)合傳統(tǒng)特色，狠抓教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)，千方百計(jì)提高教學(xué)質(zhì)量;樹立“以科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo)的理念，南校北訓(xùn)鑄品牌。立足學(xué)院實(shí)際，精心研究，凝心聚力，整合資源，加大投入，加快基本建設(shè)，力求突破教育資源緊缺和“特色不特”兩大瓶頸的制約，提高辦學(xué)質(zhì)量和水平，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，完善創(chuàng)新體制機(jī)制，抓好四大亮點(diǎn)即幸福公社養(yǎng)生院、山東南丁格爾護(hù)理服務(wù)公司、山東萬(wàn)峰心血管病醫(yī)院(山東力明科技職業(yè)學(xué)院第一附屬醫(yī)院)、濟(jì)南市106醫(yī)院(山東力明科技職業(yè)學(xué)院第二附屬醫(yī)院)兩家實(shí)習(xí)就業(yè)醫(yī)院，和華夏匾額博物館的建設(shè)，強(qiáng)化學(xué)生實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)和就業(yè)指導(dǎo)工作，爭(zhēng)取多方合作，走產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合與集團(tuán)化發(fā)展之路，使我院成為全國(guó)最大的中西醫(yī)結(jié)合人才培養(yǎng)基地。

二是，突出實(shí)踐特色，即知即改見成效 把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)和迎接人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估結(jié)合起來，統(tǒng)一研究、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一部署，以學(xué)迎評(píng)，以評(píng)促改，以評(píng)促建，統(tǒng)籌兼顧，兩手抓，兩促進(jìn)，形成一盤棋，把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)作為迎評(píng)的強(qiáng)大動(dòng)力，把評(píng)估要求標(biāo)準(zhǔn)作為學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的具體目標(biāo)，將學(xué)習(xí)引向深入，把迎評(píng)實(shí)踐特色貫穿活動(dòng)始終，充分體現(xiàn)強(qiáng)化針對(duì)性，注重實(shí)效性的要求。圍繞影響和制約我院科學(xué)發(fā)展的重大問題以及師生反映強(qiáng)烈的突出問題，領(lǐng)導(dǎo)班子成員邊學(xué)習(xí)，邊調(diào)研，邊整改，著力在理論學(xué)習(xí)、深入調(diào)研、解決師生根本利益問題上狠下功夫，在建章立制、科學(xué)規(guī)劃、力促發(fā)展上大做文章，以此推動(dòng)全院各項(xiàng)工作步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，使其逐步邁向根本好轉(zhuǎn)。今年8月26日，省教育廳民辦高校專項(xiàng)督導(dǎo)檢查工作小組蒞臨我院檢查、指導(dǎo)工作，分別從黨建工作、招生和教學(xué)管理工作及安全穩(wěn)定工作三大方面對(duì)我院情況進(jìn)行了檢查與監(jiān)督，并給予我院高度評(píng)價(jià)和充分肯定：

一、我院黨建工作定位準(zhǔn)確、指導(dǎo)思想明確，組織機(jī)構(gòu)健全，切實(shí)發(fā)揮了黨組織的保障監(jiān)督職能，開創(chuàng)了董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、黨委會(huì)保障監(jiān)督、院委會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施的民辦高校管理體制，是民辦高校黨建工作學(xué)習(xí)的榜樣;

二、辦學(xué)行為規(guī)范、教學(xué)思想嚴(yán)謹(jǐn)，教學(xué)管理嚴(yán)格，堅(jiān)持依法辦學(xué)，誠(chéng)信招生，切實(shí)貫徹執(zhí)行“以教學(xué)為中心，以質(zhì)量謀發(fā)展”原則，全體成員上下一盤棋服務(wù)、服從于教學(xué)工作，與此同時(shí)嚴(yán)格遵循教學(xué)規(guī)律，努力創(chuàng)新教學(xué)手段;以中西醫(yī)結(jié)合為特色的醫(yī)學(xué)專業(yè)教育，學(xué)術(shù)資源與條件優(yōu)越、深厚，重點(diǎn)突出、科學(xué)規(guī)范，教學(xué)投入與教學(xué)條件相適應(yīng)，組織機(jī)構(gòu)健全，管理隊(duì)伍專業(yè)、穩(wěn)定，根據(jù)時(shí)代發(fā)展及時(shí)修訂、完善教學(xué)計(jì)劃，各學(xué)科教學(xué)大綱、計(jì)劃、教案完善，注重實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié);建立健全各項(xiàng)工作制度，學(xué)籍管理科學(xué)，教師工作量安排合理，多層次、多角度考核教學(xué)質(zhì)量，牢固樹立、堅(jiān)決執(zhí)行“以育人為根本，以教學(xué)為中心，以德育為首位，以就業(yè)為導(dǎo)向，以后勤為保障”的辦學(xué)理念，在學(xué)生與教師的管理方面也做了大量卓有成效地工作;

三、學(xué)院安全穩(wěn)定工作管理到位，責(zé)任明確，既重分工更重合作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此都予以高度重視，大力投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，安裝了技防監(jiān)控設(shè)施，防火報(bào)警裝置、紅外報(bào)警裝置，并多次召開院長(zhǎng)辦公會(huì)和全體教職工大會(huì)，舉辦安全、法制等專題知識(shí)講座，以進(jìn)一步強(qiáng)化師生的安全意識(shí)，提高其防范能力;組織機(jī)構(gòu)完善，共組建了14個(gè)專項(xiàng)工作小組，分工相當(dāng)明確;規(guī)章制度健全(包括突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案等)，信息處理運(yùn)行機(jī)制通暢，安全穩(wěn)定情況上報(bào)及時(shí)，堅(jiān)持24小時(shí)輪流值班;措施得力，預(yù)防為主，防患于未然，及時(shí)組織有關(guān)部門對(duì)校內(nèi)外周邊環(huán)境的安全隱患進(jìn)行細(xì)致排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和隱患逐一進(jìn)行記錄和匯總，切實(shí)做到了有預(yù)防、有應(yīng)對(duì)、有處置、有告之。使學(xué)院全面、和-諧、穩(wěn)艦可持續(xù)地發(fā)展。

二、確立以“教學(xué)為中心”的地位，教學(xué)質(zhì)量明顯提高，校風(fēng)邁向根本好轉(zhuǎn)。

（一）日常教學(xué)管理工作常抓不懈，成效顯著。本學(xué)期我院共開設(shè)了131門課程，完成42182 學(xué)時(shí)，為16314人次進(jìn)行了期末考試，安排2367人 到醫(yī)院臨床實(shí)習(xí)。教學(xué)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化 僅在上學(xué)期教務(wù)處就教學(xué)管理工作擬定并下發(fā)“教字號(hào)”紅頭文件9個(gè)，本學(xué)期有關(guān)教學(xué)工作的院字紅頭文件2個(gè)，教務(wù)處、各二級(jí)院、系、部都制定了切實(shí)可行的教學(xué)管理制度，如臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)管理八大制度。精品課程的制作和申報(bào)工作 今年我院申報(bào)的省級(jí)精品課程是《推拿治療學(xué)》，去年申報(bào)的《中藥鑒定學(xué)》后續(xù)建設(shè)正在進(jìn)行，同時(shí)加強(qiáng)了解剖學(xué)、微免學(xué)、病理學(xué)等課程的建設(shè)力度，爭(zhēng)取使其成為校級(jí)精品課程。嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，強(qiáng)化了考試工作本學(xué)期進(jìn)一步規(guī)范了考試程序，提出了明確具體的要求，使復(fù)習(xí)、出題、考試和閱卷各個(gè)環(huán)節(jié)都更加科學(xué)、規(guī)范、合理;以教字紅頭文件對(duì)作弊、違紀(jì)補(bǔ)考、重修等情況做出明文規(guī)定，對(duì)考風(fēng)、考紀(jì)提出了具體要求，使考試工作更加符合2010年高職高專人才培養(yǎng)水平評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);在期末考試過程中，學(xué)院進(jìn)行了全程管理和質(zhì)量監(jiān)督，使本學(xué)期考試運(yùn)作規(guī)范，考紀(jì)嚴(yán)明，秩序井然;此外，還重點(diǎn)狠抓了補(bǔ)考的考風(fēng)，使學(xué)生從思想上開始重視補(bǔ)考，本學(xué)期對(duì)2765人次應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行了補(bǔ)考，并嚴(yán)格規(guī)定補(bǔ)考不及格者不得頒發(fā)畢業(yè)證書，改變了一些學(xué)生“交夠錢就能拿畢業(yè)證”的錯(cuò)誤想法，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)為更好地貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神，進(jìn)行教學(xué)改革，本學(xué)期，實(shí)驗(yàn)中心制定了整體發(fā)展規(guī)劃，成立“四室、兩部、一站”，即解剖學(xué)實(shí)驗(yàn)室、技能學(xué)實(shí)驗(yàn)室、形態(tài)學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生化學(xué)實(shí)驗(yàn)室，科技開發(fā)部、科研部和紅十字會(huì)遺體接受站;科研部制定了10項(xiàng)教學(xué)研究課題，將開展98個(gè)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)課，所需設(shè)備、儀器和藥品已經(jīng)做好充分準(zhǔn)備。強(qiáng)化了實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)工作 為做好實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)工作，我院與濟(jì)南市106醫(yī)院達(dá)成聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議并舉行了簽字儀式，成為我院的第一附屬醫(yī)院;建立了山東萬(wàn)峰心血管病醫(yī)院即山東力明科技職業(yè)學(xué)院第二附屬醫(yī)院，投資3個(gè)億，由全國(guó)著名的心腦血管病專家、“中國(guó)不停跳搭橋手術(shù)第一人”萬(wàn)峰同志親自擔(dān)任院長(zhǎng)，現(xiàn)已有兩家實(shí)習(xí)就業(yè)醫(yī)院，這在省內(nèi)同類院校中可謂首屈一指，進(jìn)一步為我院定向培養(yǎng)專科醫(yī)護(hù)人員及提高學(xué)生就業(yè)率夯實(shí)了基礎(chǔ);經(jīng)教務(wù)處精心安排，我院臨床醫(yī)學(xué)院2007級(jí)醫(yī)學(xué)影像、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)共40名學(xué)生到106醫(yī)院學(xué)習(xí)專業(yè)課，為期一年，現(xiàn)已經(jīng)接近尾聲，學(xué)生已經(jīng)可以熟練的獨(dú)立操作醫(yī)院相關(guān)設(shè)備，培養(yǎng)效果非常好;本學(xué)期2008級(jí)藥學(xué)、檢驗(yàn)、影像三個(gè)專業(yè)的80名學(xué)生，臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理兩個(gè)專業(yè)1389人，將繼續(xù)使用此類學(xué)習(xí)模式，我院這一舉措得到了學(xué)生、醫(yī)院和學(xué)校三方的充分肯定，教務(wù)處與各二級(jí)學(xué)院、系、部積極聯(lián)系實(shí)習(xí)醫(yī)院和單位，現(xiàn)有2856名學(xué)生分配到78家醫(yī)院實(shí)習(xí)，范文《教學(xué)秘書工作設(shè)想》。開展了一系列教學(xué)評(píng)比活動(dòng)本學(xué)年開展了教案評(píng)比、教學(xué)觀摩比賽、優(yōu)秀論文評(píng)比等比賽活動(dòng)，而且正在計(jì)劃開展優(yōu)秀課件評(píng)比、板書設(shè)計(jì)比賽等一系列教學(xué)活動(dòng)，以有效地調(diào)動(dòng)教師教育、教學(xué)、研究積極性，夯實(shí)了教師基本教學(xué)功底。加強(qiáng)了教師授課的檢查情況采取專家聽課、點(diǎn)評(píng)，檢查教案等形式，加強(qiáng)了對(duì)教師授課情況的檢查和考核，本學(xué)期對(duì)全校156名任課老師進(jìn)行了考評(píng)，其中83人獲得優(yōu)秀，專職教師57人，青年教師49人，不及格教師3人，其中有兩人為外聘教師，我們遵循優(yōu)勝劣汰原則，嚴(yán)格管理，獎(jiǎng)罰分明。建立健全了教學(xué)檢查制度本學(xué)年多次組織了大規(guī)模的教學(xué)檢查，期間就教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況、自然班級(jí)和實(shí)驗(yàn)課的授課情況、教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)等幾方面情況對(duì)所有系部和班級(jí)進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查：教學(xué)方面，組織專家教授檢查教師教案、聽課，對(duì)任課教師的講課情況進(jìn)行量化打分，認(rèn)真填寫聽課記錄并入檔備案;學(xué)生學(xué)習(xí)方面，主要從到課率和課堂紀(jì)律等方面做了檢查，總體反映自然班授課要比合堂好很多，到課率得到了空前的提高，大多數(shù)班級(jí)都在96%以上，有的可達(dá)到100%;在檢查中，查閱系部檔案2000多份，召開了7次學(xué)生座談會(huì)，收回《學(xué)生對(duì)教師的授課評(píng)議表》6372份，得到了學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況評(píng)價(jià)的第一手資料，評(píng)選出優(yōu)秀教學(xué)教案并進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)合教研部對(duì)老師的聽課評(píng)價(jià)，填寫了教師業(yè)務(wù)檔案。通過期中教學(xué)檢查，充分證實(shí) “以教學(xué)為中心”的思想意識(shí)普遍提高，二級(jí)管理的作用得到充分發(fā)揮。科研工作起步并初見成效 去年11月19日成立院醫(yī)藥專業(yè)委員會(huì)，由學(xué)院創(chuàng)始人王顯明老先生親自擔(dān)任該委員會(huì)主任;教研活動(dòng)正式啟動(dòng)，每周四下午4：15-5：20，各教研室在其主任組織和帶領(lǐng)下，進(jìn)行集體備課等教研活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上，我院的資深專家、教授等前輩作為學(xué)科帶頭人認(rèn)真、積極地采取傳、幫、帶的做法，帶領(lǐng)青年教師深入開展教學(xué)研究工作。

（二）教學(xué)改革與創(chuàng)新邁出新步伐 為了更好地貫徹、落實(shí)山東省教育廳《關(guān)于深化高等教育教學(xué)改革，增強(qiáng)大學(xué)生就業(yè)能力的意見》(魯教高字第002號(hào))文件精神，做好教學(xué)工作的改革與創(chuàng)新，2011年4月份，專門召開了教學(xué)改革研討會(huì)議，強(qiáng)化青年教師雙師型能力素質(zhì)的培養(yǎng)，同時(shí)探討了在我院實(shí)施雙專業(yè)學(xué)歷教育的可能性。進(jìn)行了教學(xué)管理體制機(jī)制改革本學(xué)期開始推行二級(jí)管理，對(duì)有關(guān)單位的建制作出了重大調(diào)整，依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)，將原來的“系”改為“二級(jí)學(xué)院”。重新修訂了教學(xué)大綱和計(jì)劃根據(jù)我院的實(shí)際情況，結(jié)合魯教高字第002文件精神，重新制定了切實(shí)可行的教學(xué)大綱和計(jì)劃，調(diào)整了課程體系和設(shè)置，新計(jì)劃的制定與實(shí)施為將來實(shí)行學(xué)分制教學(xué)奠定了重要基矗強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè) 師資水平的高低決定著一個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，為了提升師資水平，上學(xué)期我院招聘了各類專業(yè)的優(yōu)秀教師，其中本科21人、碩士研究生20人、專家教授3人，改善了教師隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了師資隊(duì)伍建設(shè);從2011年暑期開始，我院制定了青年教師進(jìn)修方案，青年教師將分批到醫(yī)院和企業(yè)等實(shí)踐單位進(jìn)行頂崗進(jìn)修，以提高教師的職業(yè)素質(zhì)水平和實(shí)踐教學(xué)能力，滿足雙師型教學(xué)的要求。堅(jiān)持自然班上課的主體形式 自上學(xué)期開學(xué)以來，突出學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)的地位和作用，堅(jiān)持自然班上課，在出勤率、課堂紀(jì)律、自習(xí)輔導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)課等方面都取得了明顯的進(jìn)步，使教學(xué)工作取得根本好轉(zhuǎn) 調(diào)整了上課時(shí)間 從上學(xué)期開始，著重由原來的三、三制授課改為二、二、二制授課，改革后既保證了學(xué)生的課間休息時(shí)間，又為其開展豐富多彩的文體活動(dòng)提供了充足時(shí)間保障，豐富了學(xué)生的第二課堂，逐步實(shí)現(xiàn)了向第一課堂要質(zhì)量，向第二課堂要人才的目標(biāo)。

（三）迎接人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作逐步展開。我院對(duì)評(píng)估工作予以高度重視，于2011年11月1日，我院正式下發(fā)了《關(guān)于組建教學(xué)評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，成立了教學(xué)評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)評(píng)估工作辦公室，由董事長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，劉大文院長(zhǎng)和王學(xué)舟常務(wù)副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng);各二級(jí)學(xué)院、系、部都建立了評(píng)估工作機(jī)構(gòu)，成立了專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng)，指派專人負(fù)責(zé);今年3月17日，召開了關(guān)于迎接高職高專人才培養(yǎng)評(píng)估工作的黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議，以學(xué)迎評(píng)，以評(píng)促建，統(tǒng)一了工作思想;3月26日召開了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀與迎評(píng)工作相結(jié)合的中層干部工作會(huì)議，由院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《評(píng)估指標(biāo)任務(wù)分解書》進(jìn)行了解讀并帶領(lǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí);5月中旬召開了各部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)議，研究、商討迎評(píng)工作具體實(shí)施方案。為了做好充分的準(zhǔn)備，經(jīng)教務(wù)處和人事處研究，正式出臺(tái)了《關(guān)于教師參加醫(yī)院企業(yè)頂崗實(shí)踐的規(guī)定》、《師資建設(shè)五年規(guī)劃》、《2011年暑期雙師型青年教師進(jìn)修計(jì)劃》和具體實(shí)施方案，今年暑假共有26位一線教師，分兩批前去附屬醫(yī)院的相關(guān)科室進(jìn)修學(xué)習(xí)。;由教務(wù)處統(tǒng)一印制了《評(píng)估指標(biāo)任務(wù)分解書》，并發(fā)放至各二級(jí)學(xué)院、系、部、處室，將迎接評(píng)估的任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化、分解;統(tǒng)一印制了《山東力明科技職業(yè)學(xué)院迎評(píng)工作學(xué)習(xí)資料》，教職工人手一份，要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;目前評(píng)估辦公室正在著手整理《評(píng)估資料匯編(學(xué)生版)》;教保處本著勤儉節(jié)約原則，走訪學(xué)院各部門，調(diào)查設(shè)備的使用情況，擬定了《2011年度實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃》，積極做好相關(guān)設(shè)備配置和調(diào)劑工作：為實(shí)驗(yàn)中心購(gòu)買了100臺(tái)顯微鏡，30套多媒體設(shè)備;口腔綜合治療椅18套，多功能牙科教學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)90套，口腔技工設(shè)備一宗，總價(jià)值約120余萬(wàn)元;整改護(hù)理實(shí)驗(yàn)室，對(duì)所需設(shè)備積極詢價(jià)，做好前期市場(chǎng)調(diào)研;補(bǔ)充中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備;今年我院通過加強(qiáng)教學(xué)管理，使教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)根本好轉(zhuǎn)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目標(biāo)。

三、學(xué)生教育管理工作得到加強(qiáng)，體現(xiàn)了育人為本，以德育為首的辦學(xué)思想。學(xué)生的思想道德教育工作，是學(xué)生管理的首要任務(wù)，為此，去年7月成立了德育教研室，專門負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育工作，幫助學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀;通過召開學(xué)生座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)、主題班會(huì)等多種形式對(duì)學(xué)生思想情況進(jìn)行調(diào)查，有針對(duì)性的制定教育方案，多渠道、多途徑、多方面加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的引導(dǎo);通過舉行五?四愛國(guó)詩(shī)歌朗誦比賽、升國(guó)旗儀式等活動(dòng)增強(qiáng)其愛國(guó)、愛校的集體主義意識(shí);在日常工作中結(jié)合建國(guó)60周年、改革開放30周年、2011北京奧運(yùn)會(huì)、第十一屆全運(yùn)會(huì)等主要社會(huì)活動(dòng)和當(dāng)前熱門話題，通過宣傳欄及廣播站的宣傳，對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。強(qiáng)化校園文化建設(shè)，豐富了學(xué)生的第二課堂 本學(xué)年各二級(jí)學(xué)院、系、部都廣泛開展了德育建設(shè)和校園文明建設(shè)實(shí)踐活動(dòng)，多次成功舉辦了豐富多彩的文體活動(dòng)，全面推進(jìn)了大學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)，增強(qiáng)了校園文化建設(shè)，豐富了學(xué)生的業(yè)余文化生活：從2011年8月份的軍訓(xùn)、“迎新生知識(shí)座談會(huì)”、10月份田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，到11月份建校20周年大型校慶文藝晚會(huì)，羽毛球、乒乓球和籃球大賽、拔河比賽、12月份的校園十佳歌手大賽，元旦文藝晚會(huì)以及“道德紀(jì)律法制講座”、“安全知識(shí)教育專題講座”、第三屆“金秋文化藝術(shù)節(jié)”等活動(dòng)都充實(shí)豐富了學(xué)生的業(yè)余生活，開闊了學(xué)生的視野，使第二課堂的作用得以充分發(fā)揮。此外，本學(xué)期我們還大力提倡和鼓勵(lì)學(xué)生走出校門，積極參加其他社會(huì)活動(dòng)，如 “獻(xiàn)愛心、送親情”活動(dòng)、濟(jì)南市第二屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)書法比賽、攝影大賽，“我們的生活充滿陽(yáng)光”征文大賽，11年3月份郎茂山小區(qū)義務(wù)植樹活動(dòng)，4月份英雄山掃墓活動(dòng)及以就業(yè)為主題的大學(xué)生辯論賽，5月份“國(guó)際5.12護(hù)士節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、天使任務(wù)才藝表演、天使向前沖知識(shí)問答、小桔燈”愛心讀書活動(dòng)走進(jìn)力明，華山論劍第二課堂活動(dòng)，“臨風(fēng)聽雨?品茗留香”大型送老生文藝晚會(huì)活動(dòng)，六月份實(shí)習(xí)學(xué)生動(dòng)員大會(huì)等，這些活動(dòng)充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念，促進(jìn)大學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的提高與發(fā)展，大大增強(qiáng)了同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感、以及團(tuán)體凝聚力和積極向上的精神。

加強(qiáng)了輔導(dǎo)員、班主任隊(duì)伍建設(shè) 輔導(dǎo)員、班主任工作在最前線，與學(xué)生聯(lián)系最為密切，是學(xué)生管理工作的主力軍，目前我院輔導(dǎo)員有18人，班主任總數(shù)已達(dá)到82人，為加強(qiáng)輔導(dǎo)員和班主任隊(duì)伍建設(shè)，我院于2011年9月5日正式舉行了首屆為期一周的班主任培訓(xùn)班，使學(xué)生管理工作更加科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化，輔導(dǎo)員和班主任為正常教學(xué)秩序的維護(hù)和學(xué)生健康快樂地成長(zhǎng)，作出了重要貢獻(xiàn)。繼續(xù)鞏固和完善宿舍管理工作 本學(xué)年，學(xué)生處加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生公寓的管理，成立了宿舍管理委員會(huì)，設(shè)立專門的辦公室，使學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)、心理咨詢等走進(jìn)了學(xué)生公寓，并開展了以文明、衛(wèi)生、安全為內(nèi)容的優(yōu)秀宿舍選舉大賽，舉行了宿舍文化藝術(shù)節(jié)等一系列活動(dòng)，豐富了學(xué)生的宿舍文化生活;學(xué)生處聯(lián)合各二級(jí)學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)在外居住學(xué)生的清查力度，校護(hù)衛(wèi)隊(duì)每天早上在校門口值班，嚴(yán)查外住學(xué)生，除正常辦理走讀手續(xù)的學(xué)生外，共有 120余名學(xué)生從校外搬回學(xué)生公寓居祝抓好基礎(chǔ)文明建設(shè)，構(gòu)建和-諧校園 堅(jiān)持宿舍、校園、教室衛(wèi)生一周一評(píng)比，一周一匯總，使整個(gè)校園環(huán)境大有改觀，進(jìn)入良性發(fā)展;做好校園綠化建設(shè)，使整個(gè)校園生機(jī)勃勃，充滿活力與希望，為學(xué)生創(chuàng)造了一個(gè)安全、文明、整潔、優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，給學(xué)生以家的感覺。全面深入落實(shí)學(xué)生的助、獎(jiǎng)、貸專項(xiàng)資金發(fā)放工作，嚴(yán)格制度，注重程序，照章辦事 我院于2011年成立了以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)生資助管理中心，配備3名專職人員，并提供了必要的辦公場(chǎng)所和相關(guān)硬件設(shè)備;學(xué)校分別制定了山東力明科技職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金實(shí)施細(xì)則等各項(xiàng)制度，做到資助工作有章可循，嚴(yán)格執(zhí)行具體評(píng)審辦法，使各項(xiàng)資助工作都公平、公正、公開地落到實(shí)處，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、程序發(fā)放各類獎(jiǎng)、助學(xué)金，明確核算、專款專用，沒有出現(xiàn)任何挪用、截留等現(xiàn)象。2011年，我校共有1569名高職學(xué)生獲得國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金，共計(jì)：408.8萬(wàn)元，中職學(xué)生，1716人獲得助學(xué)金，共計(jì)257.4萬(wàn)元;2011年，我校共有1485名高職學(xué)生獲得國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金，共計(jì)：386.2萬(wàn)元，中職學(xué)生，共有516人獲得國(guó)家助學(xué)金，共計(jì)77.4萬(wàn)，所有經(jīng)費(fèi)均按時(shí)足額打入學(xué)生銀行卡中。2011年至今，我校共有50人次獲得董事長(zhǎng)獎(jiǎng)學(xué)金，30人次獲“顯明獎(jiǎng)學(xué)金”;學(xué)院為1500人次貧困學(xué)生減免學(xué)費(fèi)150余萬(wàn)元;學(xué)院每年提供50余萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于設(shè)立勤工助學(xué)崗位近100個(gè)，為200人次解決了基本生活費(fèi)用問題;學(xué)院還專門召開了獎(jiǎng)、助、貸專項(xiàng)資金落實(shí)工作現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)專題會(huì)議，會(huì)議全面貫徹落實(shí)黨的教育方針，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門的文件政策，遵守民-主程序，任何人不得以任何理由徇私舞弊，確保專項(xiàng)資金發(fā)放工作的公平與公正，充分發(fā)揮國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和助學(xué)貸款鼓勵(lì)品學(xué)兼優(yōu)、幫助貧困大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的作用。

第二篇：關(guān)于如何做好辦事處秘書工作的設(shè)想

關(guān)于如何做好辦事處秘書工作的設(shè)想

秘書是一項(xiàng)需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心的工作，可以說是“千根線，一根針”。秘書不但要完成辦公室的常規(guī)工作，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，為其決策和實(shí)施提供服務(wù)。考慮到中科黃海公司的特點(diǎn)，作為辦事處的秘書，我有如下工作設(shè)想：

首先，要做好秘書的本職工作。雖然我本科的專業(yè)不是秘書而是金融，但是在實(shí)際工作中我會(huì)虛心學(xué)習(xí)，盡快熟悉秘書的工作。我了解到秘書的常規(guī)工作有管理文件、安排活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、采集信息、起草文稿、參謀咨詢、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系等等，可以說工作的范圍很廣，所以既需要注重全局，也要關(guān)注細(xì)節(jié)。在這方面，我會(huì)盡快定位好自己的角色，做到工作不馬虎、不拖沓、不敷衍。

其次，成功不是復(fù)制，也不是模仿，重復(fù)別人做的成功的事，永遠(yuǎn)不會(huì)比別人更成功。我如果能夠在秘書的基礎(chǔ)上，發(fā)揮自己本科的專業(yè)特長(zhǎng)，不但是對(duì)秘書工作的錦上添花，更能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。所以，逆水行舟，不進(jìn)則退，我會(huì)不斷學(xué)習(xí)，給自己提出更高的要求，以追求自身的完善和發(fā)展。關(guān)于基金投資，我知之甚少，過去也幾乎沒有接觸過這一行業(yè)，但是這不應(yīng)該成為我更出色完成工作的瓶頸，我會(huì)將大學(xué)期間養(yǎng)成的學(xué)習(xí)的習(xí)慣一直保持下去，才能夠熟悉業(yè)務(wù)、精通業(yè)務(wù)。

最后，在工作態(tài)度上，作為一名辦事處秘書，要盡心盡職，同時(shí)，我會(huì)保持愉快的工作心情。生活中我積極樂觀，今后對(duì)于工作也要保持這樣豁達(dá)的心境，對(duì)于壓力要學(xué)會(huì)自我解壓，學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。

與其去思考這份工作是否適合我，我更傾向于去考慮如何做才更適合這份工作，因此，有一份隨遇而安的心情，把簡(jiǎn)單的事情做得不簡(jiǎn)單，這樣才能體現(xiàn)自我價(jià)值，才能對(duì)公司有所貢獻(xiàn)。

第三篇：教學(xué)秘書工作初稿

教學(xué)秘書辦公系統(tǒng)需求分析

教學(xué)秘書辦公系統(tǒng)需求

教學(xué)秘書由專職教師兼任，職責(zé)在于協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)進(jìn)行日常教學(xué)管理工作。因教學(xué)秘書兼職的特點(diǎn)，實(shí)際中往往因?yàn)闀r(shí)間的原因，辦事效率不高，不利于科學(xué)管理。因此有必要開發(fā)教學(xué)秘書辦公系統(tǒng)。

一、基本要求

能夠自動(dòng)化處理教學(xué)秘書的各項(xiàng)工作，包括工作備忘錄，教師工作量計(jì)算，課程信息庫(kù)管理，教學(xué)督導(dǎo)安排，交通補(bǔ)貼計(jì)算，教師賬戶管理，外聘教師管理，新聞公告管理等。系統(tǒng)應(yīng)有權(quán)限控制，保證每個(gè)頁(yè)面必須登錄后才能使用。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，界面簡(jiǎn)潔、莊重、大方。

二、主要功能

說明：本系統(tǒng)管理人員如無(wú)特別說明，均為教學(xué)院長(zhǎng)和教學(xué)秘書（權(quán)限相同，主要操作人員秘書）。

1.登錄

提供教學(xué)公告欄和新聞滾動(dòng)欄。

系統(tǒng)入口，提供登錄界面，輸入用戶名、密碼，校驗(yàn)后進(jìn)入主頁(yè)面。用戶包括三類：1.用戶，2.一般教師3.外聘教師

主頁(yè)面，提供系統(tǒng)所有功能的入口。

2.教師賬戶（個(gè)人信息）管理

總體描述：

分賬戶的不同類別，維護(hù)更新個(gè)人賬戶信息。

賬戶查看：

任意教師登錄后可查看個(gè)人全部賬戶信息，包括用戶名、密碼、畢業(yè)院校、個(gè)人自 我介紹、職稱、職務(wù)、出生年月、工齡、職齡、所屬系別、是否外聘等。

賬戶修改：

修改自己的賬戶密碼，并可編輯修改畢業(yè)院校、個(gè)人自我介紹等信息。其他個(gè)人信

息如職稱、出生年月、工齡、職齡、職務(wù)、所屬系別、是否外聘等需要管理人員給

予權(quán)限才能修改（管理人員給權(quán)限也能用戶自己修改）。用戶修改完信息后，保存

到系統(tǒng)中，并提示修改成功。

賬戶管理（管理人員使用）：

修改管理密碼，維護(hù)自身賬戶信息，并擁有對(duì)任何教師賬戶的完全修改權(quán)限。

3.工作備忘錄（管理人員使用）

功能描述：

在教學(xué)秘書和教學(xué)院長(zhǎng)每次登陸系統(tǒng)，進(jìn)入主頁(yè)面，在主頁(yè)面上根據(jù)工作備忘錄日

程列表提供近兩周的工作提醒，并可自行添加修改工作備忘錄日程。

每項(xiàng)提醒當(dāng)工作完成時(shí)，可選擇勾選框，今后不再提醒。

工作備忘顯示：

列表顯示系統(tǒng)中保存的所有工作備忘，并提供添加、修改功能。

工作備忘添加：

顯示工作備忘添加界面，管理人員錄入工作備忘（發(fā)生日期（默認(rèn)取當(dāng)天）、截止

日期、工作內(nèi)容）（自己提醒 待開發(fā)：管理人員分發(fā)任務(wù)）后，保存到系統(tǒng)中。

工作備忘修改：

顯示工作備忘修改界面，管理人員修改完某項(xiàng)工作備忘后，保存返回主頁(yè)面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系統(tǒng)主頁(yè)面列表顯示當(dāng)前未完成的工作備忘，每個(gè)工作完成后勾選“完成”，此后不再顯示。

4.工作量信息庫(kù)管理（管理人員使用）

功能描述：

為功能5計(jì)算教師工作量，設(shè)定不同課程的講課和批改作業(yè)兩種工作量計(jì)算公式，并設(shè)定工作量計(jì)算的類別。

課程信息顯示：

列表顯示當(dāng)前系統(tǒng)中保存的所有課程信息。課程信息包括課程名稱、課程講課工作量計(jì)算公式、課程批改作業(yè)工作量計(jì)算公式。

課程信息添加：

顯示課程信息添加界面，管理人員添加后保存返回。

課程信息修改：

顯示課程信息修改界面，管理人員修改某項(xiàng)課程信息后保存返回。

工作量類別顯示：

列表顯示當(dāng)前系統(tǒng)中保存的所有工作量類別明細(xì)。工作量類別包括講課、批改作業(yè)、代課、被代課、監(jiān)考、指導(dǎo)青年教師等信息，除了講課、批改作業(yè)、代課、被代課這4種與課程有關(guān)的類別工作量計(jì)算已由上述課程信息指定外，其他類別均需要提供工作量計(jì)算公式。

工作量類別添加：

顯示工作量類別信息添加界面，管理人員添加后保存返回。

工作量類別修改：

顯示工作量類別信息修改界面，管理人員修改某項(xiàng)工作量類別信息后保存返回。

5.教師工作量計(jì)算

功能描述：

根據(jù)本學(xué)期教師完成的教學(xué)任務(wù)，根據(jù)院工作量計(jì)算辦法計(jì)算每位教室教學(xué)工作量，由管理人員審核，結(jié)果可輸出excel表格。一般教師教學(xué)任務(wù)添加、修改功能需管理員開放權(quán)限（截止日期后不能再修改，除非再針對(duì)任務(wù)開權(quán)限）。

教學(xué)任務(wù)顯示：

列表顯示當(dāng)前教師用戶本學(xué)期的教學(xué)任務(wù)（課程名只能選擇，沒有則允許手動(dòng)輸入的功能）。每學(xué)期的每項(xiàng)教學(xué)任務(wù)應(yīng)有管理員的審核標(biāo)志。教學(xué)任務(wù)中理論課教學(xué)、代課（從被代課扣除加到自身）、被代課、監(jiān)考（一次一個(gè)工作量）需包含校區(qū)信息。

教學(xué)任務(wù)添加：

顯示教學(xué)任務(wù)添加界面，根據(jù)功能4中的工作量信息庫(kù)，添加不同類別，顯示不同的添加頁(yè)面。

教學(xué)任務(wù)修改：

顯示教學(xué)任務(wù)修改界面，教師修改某項(xiàng)工作量類別信息后保存返回。

教學(xué)工作量顯示：

顯示當(dāng)前用戶本學(xué)期工作量明細(xì)，并提供系統(tǒng)中保存的所有學(xué)期工作量的列表顯示和每學(xué)期工作量明細(xì)顯示功能，每學(xué)期工作量信息后應(yīng)有是否管理員已審核的標(biāo)志（根據(jù)該教師本學(xué)期所有的教學(xué)任務(wù)是否已審核來判斷）。

教學(xué)工作量管理（管理人員使用）：

修改一般教師權(quán)限，使其能夠添加、修改本學(xué)期教學(xué)任務(wù)。

審核每位教師教學(xué)工作量，如有錯(cuò)誤可直接進(jìn)行修改。

提供指定學(xué)期的教學(xué)工作量導(dǎo)出功能，輸出格式為excel表格。

6教師工作量津貼計(jì)算（管理人員使用）

功能描述：

管理人員根據(jù)功能5所得工作量，計(jì)算全院教師工作量津貼，并可導(dǎo)出excel表。津貼計(jì)算管理：

顯示津貼計(jì)算管理界面，提供津貼計(jì)算公式編輯功能；每位教師津貼計(jì)算的結(jié)果在 管理員未開放權(quán)限前，只允許管理員訪問；并允許管理人員導(dǎo)出全院教師津貼明細(xì) 表（excel格式）。

7.教學(xué)督導(dǎo)管理

功能描述：

安排教學(xué)督導(dǎo)，反饋教學(xué)督導(dǎo)成績(jī)和學(xué)生評(píng)教成績(jī)，供教師查詢。

教學(xué)督導(dǎo)安排：

此項(xiàng)功能暫不開發(fā)。

督導(dǎo)成績(jī)查詢：

列表顯示當(dāng)前用戶所有學(xué)期的督導(dǎo)平均成績(jī)。

評(píng)教成績(jī)查詢：

列表顯示當(dāng)前用戶所有學(xué)期的學(xué)生評(píng)教成績(jī)。

督導(dǎo)評(píng)教成績(jī)管理（管理人員使用）：

然后按照姓名或系別排序列出全院所有教師名單，點(diǎn)擊某個(gè)教師，編輯督導(dǎo)評(píng)教成績(jī)。

8.交通補(bǔ)貼計(jì)算

功能描述：

根據(jù)功能5中教師錄入的教學(xué)任務(wù)信息，分校區(qū)計(jì)算全院所有教師的交通補(bǔ)貼明細(xì)，并生成excel表格。

交通補(bǔ)貼顯示：

列表顯示當(dāng)前用戶本學(xué)期的交通補(bǔ)貼明細(xì)，并可查看以往學(xué)期的交通補(bǔ)貼明細(xì)。交通補(bǔ)貼管理（管理人員使用）：

提供不同校區(qū)單學(xué)時(shí)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的編輯功能；根據(jù)功能5中教師錄入并經(jīng)審核的教學(xué)任務(wù)，自動(dòng)計(jì)算每位教師本學(xué)期不同校區(qū)的交通補(bǔ)貼。

9.外聘教師管理（管理人員使用）

功能描述：

根據(jù)校教學(xué)工作量文件，計(jì)算外聘教師津貼。

外聘工作量計(jì)算：

顯示外聘工作量錄入界面，保存后返回計(jì)算結(jié)果。

外聘工作量顯示：

列表顯示外聘教師工作量津貼計(jì)算結(jié)果。

10.新聞公告管理

功能描述：

管理人員可編輯修改新聞、公告內(nèi)容，此項(xiàng)功能對(duì)一般教師不可見。

添加新聞公告：

選擇新聞（滾動(dòng)）、公告兩種類型中的某個(gè)，顯示新聞或公告添加頁(yè)面，保存返回系統(tǒng)。

編輯新聞公告：

選擇新聞（滾動(dòng)）、公告兩種類型中的某個(gè)，列表顯示當(dāng)前新聞或公告，點(diǎn)擊進(jìn)入

某個(gè)新聞或公告的編輯（修改或刪除）界面，保存返回系統(tǒng)。

理學(xué)院

2009年9月17日星期四

第四篇：教學(xué)秘書工作內(nèi)容

一、學(xué)期事務(wù)：

1．根據(jù)校歷并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，確定新學(xué)期開學(xué)時(shí)間結(jié)束時(shí)間，學(xué)生報(bào)到時(shí)間，正式上課時(shí)間，學(xué)生離校時(shí)間等。

2．按照校歷規(guī)定告知老師和學(xué)生節(jié)假日的放假安排，及是否牽涉節(jié)后補(bǔ)課。

3.提前一個(gè)月請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)期中和期末考試的時(shí)間和安排，并向各任課教師發(fā)放電子版的“考試說明”。（我們?cè)海谥锌荚囀且恢軆?nèi)考完所有科目，進(jìn)行課堂測(cè)試。其中，文化和體育課是考試還是考查由任課教師自己決定。

期末考試非常重要，要提前排好精讀、聽力、閱讀三門課的考試時(shí)間和監(jiān)考改卷人員名單表，并于考前提醒各老師和學(xué)生。試卷袋去教務(wù)處領(lǐng)取，試題于考試前10天收集電子版拿到文印室復(fù)印。考試結(jié)束后要回收試卷并歸檔，盡快做出各班的考試成績(jī)表。）具體考試說明和考場(chǎng)安排我都發(fā)過電子版給你們郵箱。4.每學(xué)期開始要到教務(wù)處領(lǐng)取備課本和校歷，粉筆到田家炳一樓右邊的樓梯下領(lǐng)取。黑板擦和其他辦公用具可以向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)取，或者他們來買。

5.每間教室的鑰匙和多媒體的鑰匙要保管好，每學(xué)期排好課表之后要通知開門的帆姐（***）上課時(shí)間和上課教室，讓她每天7點(diǎn)半開教室的門和多媒體的門，晚上她會(huì)自己來關(guān)門的，不用管。6.做好本學(xué)期教師代課量統(tǒng)計(jì)，以便學(xué)期末結(jié)算課時(shí)量。

7.學(xué)期末要盤點(diǎn)學(xué)生課本剩下多少，提醒和請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)期訂書和各班級(jí)的用書。8.電腦、教室多媒體和電子設(shè)備出現(xiàn)故障找韋老師和黃敏老師。聯(lián)系方式都在墻上貼著。（復(fù)印機(jī)的保修卡在保險(xiǎn)箱里）

9.老師借書就寫在黑色的那個(gè)本子上記清楚，什么時(shí)候還也要寫清楚日期。學(xué)生借書一定要?dú)w還并提醒不可以弄臟不可以寫畫。10.有關(guān)HSK報(bào)名和考試的事情讓學(xué)生直接找辛慧老師，并和辛慧老師確定好考試時(shí)需要用的教室，提前檢查教室多媒體是否可用。11.賣書，記清楚購(gòu)書的學(xué)生名字、班級(jí)和書名，并將錢放好，回頭交給孫老師。

12.從教學(xué)部出去的文件及資料要先交給柴院審查后再發(fā)出。13.工作時(shí)間要早到晚走，沒課的時(shí)候基本上也要來坐班。14.如何安排任課教師和課時(shí)量要請(qǐng)示柴院和孫老師，然后再排課。舞蹈房或體育館要提前聯(lián)系，舞蹈房需向音樂學(xué)院提交書面申請(qǐng)，在海師大廈。

15.海師大廈的三樓，書法室、戲曲室、手工室的鑰匙要保管好，如果有參觀要提前過去開門，發(fā)現(xiàn)教室臟亂要打掃。如果有項(xiàng)目來了要用這些教室，要提前清點(diǎn)用具是否夠用，或進(jìn)行購(gòu)買。16.教學(xué)樓6樓書房和1樓閱覽室的鑰匙也要放好。

17.學(xué)期開始，要將聽力錄音材料拷給聽力老師，沒有錄音的就給他們磁帶。（可以向上學(xué)期上過那門聽力的老師要）18.辦公用品特別是白紙和筆都要夠用，在2樓領(lǐng)。19.整理好每個(gè)學(xué)期的電子檔案，以備學(xué)期末寫工作總結(jié)用。20.企信通發(fā)教學(xué)部的通知，開頭加上：接柴院通知，落款教學(xué)部。（用戶名143078240，密碼888888）

21.加任課教師的QQ和郵箱，方便聯(lián)系和發(fā)放材料。

二、項(xiàng)目類 教材培訓(xùn)：

1.每次教材培訓(xùn)，項(xiàng)目部會(huì)提前發(fā)給你學(xué)員名單，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分班。收到書單或者向林云老師要書單，請(qǐng)示柴院如何發(fā)放教材。（個(gè)你都知道了，呵呵，基本都這樣做了）

2.根據(jù)學(xué)員人數(shù)安排教室，提前檢查教室的多媒體。如果需要用101教室，要提前向教務(wù)處提交申請(qǐng)，并告知開門關(guān)門的時(shí)間，并于開課前提醒他們。

3.做好課程表和培養(yǎng)方案。問卷要提前復(fù)印好，于教材培訓(xùn)結(jié)業(yè)前的半天發(fā)放并回收，滿意度調(diào)查表那份要復(fù)印交柴院留底，其他的原件要寄給漢辦劉根琴。培訓(xùn)課程全程錄像，要提前告訴黃敏和周冠華老師教室和上課時(shí)間，結(jié)束后通知黃敏老師刻錄成光盤，寄給漢辦。（劉根芹

*** 北京市西城區(qū)德勝門外大街129號(hào)國(guó)家漢辦

100088）

4.如果需要做問卷統(tǒng)計(jì)分析，可以請(qǐng)志愿者幫忙，讓馮冬梅老師找志愿者。并做好志愿者工作量發(fā)給馮老師。

5.提前發(fā)給各培訓(xùn)師培訓(xùn)課表和方案。自己記清楚他們的上課時(shí)間，回頭做課時(shí)用。要請(qǐng)示柴院如何做課時(shí)。

6.一期的所有電子檔案都要整理好。結(jié)業(yè)典禮要提前請(qǐng)示柴院讓誰(shuí)主持，學(xué)員講課的ppt要收集存檔。提前請(qǐng)示柴院發(fā)放什么禮品給講課的學(xué)員，并于結(jié)業(yè)典禮開始時(shí)拿過去。

游學(xué)項(xiàng)目：

1.短期項(xiàng)目的培養(yǎng)方案一般是孫老師或辛慧做，你負(fù)責(zé)通知任課教師，找好教室，做好課時(shí)量統(tǒng)計(jì)。

2.如果使用海師大廈的三間教室，要提前打掃。6樓剩下的有一些書法剪紙的材料，不夠的話告訴孫老師。

材料備份：

電子版材料和文件要整理好，紙質(zhì)版的材料要?dú)w檔案保存，最好自己郵箱或硬盤里也備份。

第五篇：教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是各系、部、室承擔(dān)教學(xué)管理工作的專職人員，在系、部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開展工作。主要承辦與教務(wù)處對(duì)口的各項(xiàng)教學(xué)管理工作，負(fù)責(zé)全面了解教學(xué)情況，及時(shí)向系主任和教務(wù)處反映。具體職責(zé)如下：

一、教學(xué)管理方面

1、協(xié)助系主任制訂修訂本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱并督促貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和系主任教學(xué)工作安排，填寫教學(xué)任務(wù)書，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處教學(xué)科，經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學(xué)日歷。學(xué)期末根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量，核發(fā)課時(shí)津貼。

3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律，及時(shí)發(fā)放、收交教室日志。

4、負(fù)責(zé)辦理外聘教師審批手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、發(fā)放外聘教師代課費(fèi)。

5、建立并保管本系、部教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。

6、安排學(xué)生教育見習(xí)、實(shí)習(xí)，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

7、安排學(xué)生評(píng)教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教學(xué)科。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)考研究生及畢業(yè)班學(xué)生普通話測(cè)試工作。

二、教務(wù)管理

1、協(xié)助系主任做好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作并將報(bào)到注冊(cè)情況及時(shí)報(bào)送教務(wù)科。安排新生報(bào)到注冊(cè)、入學(xué)教育、體檢及校徽、學(xué)生證、學(xué)籍卡的填寫、發(fā)放工作。

2、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

3、協(xié)助系主任編排本系各年級(jí)的課程表，報(bào)教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學(xué)期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級(jí)。

4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動(dòng)。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)，須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，交教務(wù)處備案。教師臨時(shí)調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系部主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)課。教學(xué)秘書要將調(diào)課情況及時(shí)通知有關(guān)師生，務(wù)使不出差錯(cuò)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作

（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放專業(yè)理論課程部分和每輪次專業(yè)技法課程部分的《教學(xué)日歷》、《學(xué)生平時(shí)成績(jī)登記冊(cè)》、《學(xué)生缺勤登記表》 并在課程結(jié)束后將《學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)分表》、《學(xué)生學(xué)期成績(jī)表》、《試卷分析表》發(fā)給任課教師填寫并及時(shí)收回存檔。

（2）安排考試日程、考場(chǎng)、落實(shí)監(jiān)考人員，及時(shí)通知有關(guān)師生并報(bào)教務(wù)科。

（3）考試前兩周協(xié)助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和考試時(shí)的發(fā)放工作。

（4）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表，填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單，做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。

（5）考試結(jié)束后，及時(shí)發(fā)出考試成績(jī)通知單。通知不及格學(xué)生做好補(bǔ)考或重修準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)因課程不及格而應(yīng)該補(bǔ)考、重修、留級(jí)、退學(xué)的學(xué)生名單，經(jīng)系主任簽字后報(bào)教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。

（6）抄送學(xué)生補(bǔ)考名單，安排補(bǔ)考日程和考場(chǎng)，補(bǔ)考后，完成補(bǔ)考成績(jī)的登記工作，報(bào)送教務(wù)科。

（7）檢點(diǎn)任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績(jī)登記表。各科成績(jī)一經(jīng)評(píng)定后不得涂改，確因筆誤需改動(dòng)時(shí)，須有任課教師在改動(dòng)處簽字。檢點(diǎn)任課教師在補(bǔ)考成績(jī)單上填最高“60”分并注明“補(bǔ)考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學(xué)生學(xué)期成績(jī)表》、《學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)表》由教學(xué)秘書保存，按學(xué)期登記《學(xué)生歷年成績(jī)表》。并有權(quán)拒絕學(xué)生和其它人員隨意查閱

（9）負(fù)責(zé)畢業(yè)班畢業(yè)前各學(xué)期成績(jī)的整理工作，提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，供系領(lǐng)導(dǎo)審核。

（10）負(fù)責(zé)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)和專業(yè)外語(yǔ)四、八級(jí)統(tǒng)考的組織工作。

（11）整理保管學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)時(shí)將學(xué)生歷年成績(jī)總表填寫一式二份。發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

三、教材和教學(xué)數(shù)據(jù)管理

1、協(xié)助系主任及時(shí)做好各科教材的預(yù)定工作，配合教材科發(fā)放教材，保證教材在開課前發(fā)到師生手中。

2、做好教學(xué)工作大事記和學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。按照教育部高等學(xué)校合格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院的安排，做好各項(xiàng)教學(xué)管理文件、資料的歸檔、保管工作。