第一篇:辦公室整改措施
篇一:辦公室工作存在問題及整改措施 辦公室工作存在問題及整改措施
一、存在的問題
(一)工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規劃,不清除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規劃和目標。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。
(二)服務對象不清。辦公室人員服務對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
(三)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執行。
(四)工作措施創新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進行。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創新舉措來提高工作效率。
(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。
一是加強學習,提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協調全局,協調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識。
二是加大規章制度執行力度。規章制度執行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規、違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。
三是第一時間落實領導交辦事項。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業技能基礎,比如文秘工作,需要相當的工作水平和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專業學校文秘專業畢業,對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,同行業間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業務水平。篇二:辦公室整改方案 關于“清潔、美化、精益辦公環境,提升效能”的活動方案
為全面改善我單位辦公環境,保障員工身心健康,提高全體員工的精益辦公意識,幫助員工養成良好的工作行為習慣,創造環境優美、自然和諧、高效的辦公環境,結合我單位實際,制訂如下活動方案:
一、團隊架構
(一)項目組織 項目經理:常勇
督導員:王旭龍、王沛錦
成 員:張學會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群
(二)項目評委 主任:范會君 副主任:于國彥
成員:張學會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群
二、活動時間 2014年6月-8月
三、項目起動
在月度例會中布置“清潔、美化、精益辦公環境,提升效能”活動方案,讓全體員工領會精神,提高認識,從思想上重視這次活動的開展。要求以處室為單位進行整頓布置,按時接受檢查。
四、具體措施
(一)項目前準備
1.各處室要高度重視,每個處室要有專責負責本次活動開展,確保項目按期按時推進。2.活動開始前組織全體員工到模范單位進行參觀交流,學習經驗教訓,達到事半功倍的目的。
(二)清理整頓 1.定點攝影
用相機將區域內混亂的現象一一拍下,編上編號,注明現象等,制成整理前的定點拍攝檢查表。同時,將相片進行保存,用于整頓后對比。定點攝影備案表見附件1。2.物品統計與處理
將辦公區域內所有物品列在物品清單上,注明使用頻率。根據物品清單里統計的物品,制定適合自己區域的物品放置準則,將未列入需要的用品帶離辦公室。物品統計表見附件2。3.制定物品放置準則
根據物品清單里統計的物品,區域人員共同制定適合自己區域的物品放置準則,確定那些物品可以放置到自己辦公區域內。要與不要的基準見附件3,物品放置準則見附件4。4.整頓規劃
合理安排辦公區域設置,將公共使用區域和個人辦公區域、過道、進行合理規劃。4.1將物品規劃一個“家”
對區域內的材料、成品、工具、設備、通道等進行一次整體的規劃,輸出一張區域平面定置圖、一個人行通道圖。
4.2討論一個統一的基準 區域內的辦公物品、工具、辦公設備、書籍資料等按照目視化標準定置后輸出最終的物品清單。樣例:
改善前:書籍無序放置,管理困難,尋找花時間。改善后:書籍按高度一致性進行放置,并且使用編號管理,使書籍30秒取物成為可能。
五、處室評比:
六、項目計劃篇三:辦公室對存在問題的整改方案 府辦公室對存在問題的整改方案 文章來源:中顧網 作者:佚名 點擊數:2954 評論:0條 更新時間:2009-8-11 18:02:33 ? 政府辦公室對存在問題的整改方案。一是進一步完善學習制度。制訂嚴格 的學習計劃,提出明確的要求,確保學習的時間和質量,把加強學習作為縣政府辦公室一個長期的任務抓緊抓好。二是強化政治理論學習。
我辦在深入學習實踐科學發展觀活動的學習調研和分析檢查階段,通過學習討論、組織調研、深刻查擺、廣泛評議等工作程序,梳理出影響和制約我辦公室科學發展6個方面突出存在的問題,為確保學習活動取得新提高、新進展、新收獲,現制定如下整改方案。一是理論學習不夠深入方面。
整改內容:加強政治理論學習,提高辦公室人員綜合業務素質。
整改目標:通過整改,使政府辦公室班子成員具有協調、組織、指揮能力,從而建立一支團結、務實、高效、廉潔的領導班子。
整改措施:一是進一步完善學習制度。制訂嚴格的學習計劃,提出明確的要求,確保學習的時間和質量,把加強學習作為縣政府辦公室一個長期的任務抓緊抓好。二是強化政治理論學習。堅持在讀原著、端正學風上下功夫,堅持在領會理論的立場、觀點、方法上下功夫。當前重點學習“三個代表”重要思想、胡錦濤總書記的“七一”講話。通過學習,不斷提高辦公室人員的理論素養,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。三是廣泛吸取多方面的知識。認真學習社會主義市場經濟理論,學習黨的路線、方針、政策,學習法律、法規、科技、金融等方面的知識,努力提高工作能力和領導水平。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執行。
整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:曾華聰、蔣婷婷。責任人:辦公室全體干部職工。
二是深入基層調研不夠方面。
整改內容:加大對基層工作的調研力度,對各鄉鎮、各部門進行調查研究,多收集第一手資料。
整改目標:通過整改,加大對基層工作的調研,為縣政府領導決策提供有力的決策依據。整改措施:多了解和研究全縣項目建設、經濟發展環境情況,掌握各鄉鎮、各部門開展工作的第一手資料,形成一批調研成果,為縣委、政府正確決策提供參考依據。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執行。
整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:曾華聰、蔣婷婷。責任人:辦公室各位秘書。
三是督查指導工作力度不夠方面。
整改內容:加大對各鄉鎮、各部門工作督查力度。整改目標:通過整改,認真督促檢查各鄉鎮、各部門各項工作的進展和落實情況。整改措施:在充分認識督促檢查是推動政策落實的重要環節,是辦公室的一項十分重要的工作職責的基礎上,把督查工作切實納入重要的議事日程。緊緊圍繞黨委、政府的重大決策和重要工作部署,以及領導同志的批示和交辦事項,并結合我縣的中心工作和任務,認真督促檢查各項工作的進展和落實情況。對頂著、拖著不辦的,必須予以通報批評,對貽誤工作的,要追究有關領導的相關責任,確保督辦工作事事有著落,件件有回音 整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執行。
整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:曾華聰。責任人:楊文學。四是服務意識有待提高方面
整改內容:強化服務意識大局。
整改目標:通過整改,提高縣政府辦服務意識,切實為各鄉鎮、各部門和基層服務。整改措施:進一步增強服務意識,努力提高做好“三個服務”的質量和水平,提高服務質量和水平,推動全縣經濟社會又好又快發展。
整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執行。整
改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:蔣婷婷、曾華聰。責任人:辦公室全體干部職工。五是溝通協調不夠方面
整改內容:班子成員之間進一步加強溝通協調。
整改目標:通過整改,進一步加強班子成員之間溝通。確保政令暢通。
整改措施:緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,充分發揮參謀作用,增強綜合協調能力,加強隊伍建設,搞好調查研究,暢通政務信息,全力打造辦公室系統新形象。增強責任感、緊迫感和榮譽感,強化主動意識、創新意識,提高參謀能力、工作效率、自身素質。將采取多種切實可行的措施,加強與全縣政府系統辦公室的聯系與溝通,相互給予理解和支持,彼此提供快捷和優質的服務,開展有效的交流與協作。采取召開工作座談會,傳達貫徹上級指示精神,交流工作經驗,探討如何進一步做好辦公室工作等方式,共同探討解決有關熱點、難點、重點問題,積極為領導決策提供服務。
整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執行。
整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:蔣婷婷、曾華聰。責任人:辦公室領導班子成員。
六是在提高全縣行政機關公文質量和水平上,還需要進一步加大培訓力度方面。整改內容:提高全縣行政機關公文質量和水平。
整改目標:通過整改,加強培訓,進一步提高全縣行政機關公文質量和水平
整改措施:縣政府辦計劃舉辦一期全縣政府系統辦公室主任公文處理培訓,繼續推行公文點評辦法,通過定期或不定期對鄉鎮和縣直各辦、局上報的公文進行點評,提高全縣行政機關公文的質量和水平,對于我縣行政機關辦公室人員更換過于頻繁這一情況,近期舉辦一次公文處理培訓班,對行政機關文秘人員如何辦文、辦會、辦事進行培訓。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執行。
第二篇:辦公室整改措施(推薦)
“講正氣,樹新風”主題教育整改措施
根XXXXXXX的安排,現在“講正氣,樹新風”已經進入整改階段,為使查擺的問題得到解決,使“講正氣,樹新風”這項活動的開展取得實效,現制定如下整改措施。
一、存在問題
(一)思想作風方面存在的問題
1、思想政治素質有待進一步提高。對馬克思主義黨建
理論關注研究不夠,對“三個代表”重要思想還沒有完全做到真懂真用,還不能得心應手地運用馬克思主義的立場、觀點和方法分析和解決問題。思想解放程度不高,對新事物接受比較慢,喜歡成熟的和固定的東西,缺乏探索和創新精神,想問題謹慎有余,開拓不足,辦事情穩重有余,闖勁不足。
2、在工作中存在急躁和畏難情緒,法制處的工作千頭
萬緒,信訪裁決、出庭應訴,違法拆遷的查處,違法案件的執行,拆除安全的監督與管理等,每次工作都不是一揮而就,都需要長期撲下身子去做,再加上人員少,整天忙忙碌碌,怕工作干不好,所以大家精神壓力大。
3、精神狀態還不夠飽滿,工作熱情有所降低,精神狀態不佳,安于現狀,工作不夠積極主動,降低了事業心和責任感。克難攻堅的耐心和勇氣不足。由于解決新問題的能力
和對形勢的適應能力不夠強,在困難與挑戰面前有時不能迎刃而上,缺乏開拓進取的膽略和勇氣。
4、工作斗志有所減退。隨著工作時間不斷增加,逐漸對一些事物降低了新鮮感,特別是有時受條件所限,感覺工作不落后就行,缺乏對工作的鉆研精神。
(二)學風方面存在的問題有
學習的自覺性、主動性不強,由于平時忙于日常事務性工作,對理論知識、業務知識、科學文化知識學習的自覺性和主動性有所下降,對工作中出現的一些問題不能做到舉一反三,而是憑經驗、靠傳統思想來解決問題。平常業務性工作非常多,學習理論的自覺性有所下降密集對鄧小平理論的科學體系和精神實質性不透徹,把握不準確,對黨的方針策略理解不夠徹底,貫徹不全面。
二、整改措施
通過“講正氣、樹新風”主題教育,尤其是通過多種渠道的認真查擺和剖析,在工作和思想作風方面存在著許多缺點和不足,針對上述問題和不足,今后的努力方向和主要整改措施是:
1、切實加強理論學習,提高理論修養。深入學習馬列
主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,以科學發展觀統令工作,堅定正確的理想信念,保持忠于黨、忠于祖國、忠于人民、忠于法律的政治本色。學習是工作的需要,是提高素質的需要。為此,要提高學習能力,一是端正學習態度,樹立良好的學風,把學習作為自身內在的追求,堅持不懈;二是堅持普遍涉獵與重點吸收相結合的原則,首選政治、政策、法律、行政管理類知識,以及適應新形勢下的行政工作能力的培養;三是不斷提高綜合能力,駕馭行政工作的能力,不斷強化理論素養。
2、切實轉變工作作風,提高工作效率。增強“敢為人
先,爭創一流”的勇氣和魄力。發揚奮發向上、不屈不撓的精神,高標準、嚴要求,開拓進取。增強群眾觀念、大局意識,主動、積極承擔調研任務,經常深入基層、深入群眾中去發現矛盾和問題,發揚求真務實的工作作風,力戒官僚主義、形式主義和主觀主義。增強宗旨意識,把人民是否滿意,人民是否答應做為衡量工作的唯一標準。
3、針對工作效能不高的表現,要高標準做好本職工作。這方面突出做好三點:在工作落實上要主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的事業心努力做好本處室的工作。在協調服務上要多溝通、多聯系、努力從小的方面做起,一絲不茍地做好各項工作,力爭少出差錯或不出差錯。圍繞本辦的中心工作切實做好行政裁決,行政應訴和違法拆遷的查處等工作。
4、樹立一盤棋的思想,要把本職工作和處世的工作融
入到辦公室的整體工作中去,正確處理局部與整體的關系。
5、開拓創新意識要進一步加強,正確處理原則性和靈
活性的關系。
6、針對進取意識不強的表現,下決心提高工作效率。
一要樹立勤奮進取的事業心,無論在什么情況下,都要以事業為重,愛崗敬業,踏實苦干,兢兢業業做好本職工作;二要樹立精益求精的責任感,把握工作全局,強化崗位責任,以高標準的工作要求,盡職盡責地完成領導交辦的各項任務;三要樹立埋頭苦干的務實精神,不管在什么時候,都要以干好工作為己任,多干實干,多做少說,沒做不說,以實實在在的付出,求得實實在在的效果;四要樹立謙虛謹慎的服務意識,辦事做到腦勤、手勤、腿勤,善于協調,講究配合,多動腦筋,多想辦法,盡最大的努力搞好拆遷工作,堅決維護被拆遷群眾的利益以實際行動體現共產黨員的先進性。
XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XXX日
第三篇:縣委辦公室個人整改措施
按照縣委辦公室關于保持黨員先進性教育活動整改提高階段的安排部署,在分析評議階段工作的基礎上,對照黨性分析材料,結合黨支部的評議意見,我進行了認真剖析、深刻反思,積極整改,努力做一名合格的共產黨員。針對本人存在的問題及表現,現制定個人整改措施如下。
一、整改事項
一是日常學習不夠,理論水平、素質能力還不能適應形勢發展的需要。有時只停留在學過、看過,學習不深不透,掌握不全面,理解不深刻,使有些問題似是而非,一知半解,以至于使自己成為學習上的實用主義和工作上的事務主義,在一定程度上影響了自身思想政治素質的提高。
二是工作效能與所面臨的形勢要求有差距。秘書科的工作大量的是辦文、辦會、辦事,在文字材料方面,創新不夠、質量不高;綜合協調方面力度不大,不夠周到,不夠及時,難免顧此失彼,導致一些工作與領導的要求有一定距離。
三是精神狀態與加快發展的要求有差距。在工作創新上還有因循守舊,按部就班,喜歡按慣例辦事,不具有創新意識方面的表現;在工作落實上還有滯后的情形,缺乏抓落實的求實精神;在工作作風上還有不求有功,但求無過,存在著應付過關,敷衍塞責的問題。這種精神狀態在很大程度制約著工作質量和效率的提高。
二、整改措施及時限
1、關于日常學習不夠,理論水平、素質能力還不能適應形勢發展的需要的問題。
整改措施:努力學習,不斷提高。一是把學習黨的政治理論作為武裝頭腦、指導實踐的首要任務,作為保持黨員先進性的內在體現,努力克服消極懈怠思想,棄除似是而非、不求甚解的應付觀念,發揚“海綿”擠和“釘子”鉆的精神,在繁忙的工作之余靜下心、坐下來、學進去,在學實、學深、學透上動真功、用實勁,以此增強黨性覺悟、政治敏銳性和鑒別力,樹立正確而牢固的世界觀、人生觀、價值觀,學會用科學的立場觀點方法看待和處理問題。二是適應工作需求,加強公文寫作、文秘規范和辦公自動化技術的學習,持續拓展知識領域,不斷充實和完善自我,努力成為本職工作中的行家里手。三是繼續參加學歷教育學習,~年6月底前學完東北財經大學電子商務本科專業的全部課程,取得畢業證書,盡最大努力爭取學士學位。
整改時限:從~年4月起,并長期堅持下去。
2、關于工作效能與所面臨的形勢要求有差距的問題。
整改措施:立足崗位,銳意進取,高標準做好本職工作。一是在工作落實上主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的事業心努力做好秘書科的工作。二是在協調服務上多溝通、少依賴,多聯系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,一絲不茍地做好各項服務工作。三是在文字材料上多傾斜、多用功,向雕琢藝術品一樣認真對待每一篇文稿,確保不出紕漏,為樹立縣委辦公室的良好形象做出自己的最大努力。
整改時限:從~年4月起,并長期堅持下去。
3、關于精神狀態與加快發展的要求有差距的問題。
整改措施:一是樹立勤奮進取的事業心,無論在什么情況下,都以事業為重,愛崗敬業,踏實苦干,兢兢業業做好本職工作;二樹立精益求精的責任感,把握工作全局,強化崗位責任,以高標準的工作要求,盡職盡責地完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務;三樹立埋頭苦干的務實精神,不管在什么時候,都以干好工作為己任,多干實干,多做少說,以實實在在的付出,求得實實在在的實效;四樹立謙虛謹慎的服務意識,善于協調,講究配合,多動腦筋,多想辦法,盡最大的努力搞好各方面的服務工作,以實際行動體現共產黨員的先進性。
整改時限:從~年4月起,并長期堅持下去。
總之,保持共產黨員的先進性和純潔性,解決自身存在的與保持共產黨員先進性不相適應的問題,是一個長期的、與時俱進的過程。在今后的工作中,我將按照以上整改措施,扎扎實實從具體行動中,嚴格要求自己,善于思考,敢于探索,努力實踐諾言,并虛心接受領導和同志們的監督。
第四篇:縣委辦公室整改措施
縣委辦公室整改措施
按照縣集中整頓干部工作作風活動工作安排,縣委宣傳部辦公室認真組織,扎實推進,結合工作實際,到目前為止,較好地完成了前階段所規定的各項任務,近日,辦公室充分征求兄弟處室的意見,開展交心談心活動,認真排查糾正自身存在的缺點,切實達到鞏固成果、振奮精神、廉潔自律、爭創一流的目標。并對征求來的意見、存在的主要問題和原因進行了認真分析和剖析,針對存在的問題制定整改方案如下:
一、辦公室存在的主要問題
(一)平時自學和組織學習不夠,學習效果不好。
具體表現:理論學習缺少系統性計劃,學習系統性不強,學習的主動自覺性和學習效果不好,對學習內容理解不深。
整改目標:在今后的工作中,要拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟時代步伐。要在加強理論學習上下功夫,將理論學習不斷引向深入,以解決思想和工作中存在的實際問題為著力點,通過學習來提高個人的思想政治素質。
整改措施:
1、積極參加部集體組織的學習活動。做到學習內容、學習時間落實,辦公室主任要對每次學習情況進檢查,督促大家做好學習紀錄,注重學習效果的提高。
2、個人要制定學習計劃,結合工作實際加強自學。開展讀書活動,每年至少閱讀一本書籍,營造一個良好的學習氛圍,盡可能為員工自我提高提供良好的條件。
3、給職工創造良好的學習環境和提供必要的學習用品。
(二)黨員先鋒模范作用發揮不充分
具體表現: 個別黨員存在著對工作不思進取、得過且過、精神狀態不佳的現象,工作積極性和創造性沒有充分調動起來。
整改目標: 加強黨員意識、責任意識的培養,調動黨員同志的積極性和創造性,發揮黨員先鋒模范作用。
整改措施:
1、健全規范支部對黨員的日常教育管理,在支部內開展黨員意識、責任意識、工作意識、學習意識、表率意識的學習教育活動,使黨員同志通過學習形成共識。
2、支部多聽取黨員同志的意見,給黨員同志壓擔子,在工作中調動黨員同志的積極性,發揮共產黨員的先鋒模范作用。
(三)服務質量不高,工作效率不優
具體表現:工作被動,應付式不動,不安排不做。加強對員工業余學習的日常管理工作,不定期對工作中出現的問題組織討論,達到相互學習共同提高的目的。
整改目標:以“主動服務、及時服務”為工作目標,提高服務質量和管理水平。
整改措施:
1、增強組織紀律觀念,樹立“今日事、今日畢”的理念,辦事不推諉,做事不拖拉。能辦的事及時辦;不好辦的事,在不違反原則的前提下,克服困難想辦法解決;一時辦不到的事,講明原因限時解答。確保管理體系的有效運行,通過傳幫帶進行崗位培訓和崗位練兵,提高業務能力和管理水平。
2、增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟處室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平上力求新突破;
3、加強對學習的日常管理工作,不定期對工作中出現的問題組織討論,達到相互學習共同提高的目的。加強交流與溝通。
4、牢固樹立為基層群眾、為建設單位服務的意識。充分發揮主觀能動性,為來訪群眾辦實事、辦好事,真正把辦公室建設成為一個高效廉潔的戰斗集體,讓領導放心、群眾滿意,為共同創建秩序良好、環境優美的新型規劃機關而奮斗。
第五篇:辦公室個人整改措施(范文)
篇一:辦公室工作存在的問題及整改措施
辦公室工作自查及整改措施
按照市委市政府關于效能提升工程工作的要求,辦公室認真查找了自身存在的問題,主要表現在:一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務,沒有技術含量,誰都可以勝任。在工作態度方面,有些工作人員自身工作抱著“不求有功,但求無過”的心態,認為“多做多錯、少做少錯,不做無錯”,工作上只是被動地完成領導交給的事務,積極性不高。二是服務意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現象,工作作風不夠扎實,只求過的去,不求過的硬。三是學習意識有待進一步提高。平時忙于事務性工作多,系統性學習辦公室工作不夠,四是創新意識不足。工作上疲于應付的多,積極應對、大膽創新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。
在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為總抓手,轉變工作作風,扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確保“三個到位”。
一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性,要站在全局的角度思考問題,在提供建議、起草文件、執行決策過程中體現大局、服務大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧,保持一顆平常心。三是強化服務意識。按照“工作零差錯,服務全滿意”的要求,改進服務方式,提高服務質量,主動思考問題,積極提供建議,當好參謀助手。四是強化創新意識。工作中要善于捕捉問題,敏銳把握和深刻剖析機關事務工作中存在的問題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析問題、解決問題有理有據、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”:觀念轉變快,思想緊跟形勢,始終與局領導保持高度一致;思維反應快,準確判斷工作中出現的新情況、新問題,及時提出有針對性的建議;信息傳遞快,及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲,發揮好橋梁紐帶作用;辦文辦事快,公文處理做到規范有序、運轉高效。
二、提高“四個能力”。一是提高學習運用能力。堅持集中學習與自學相結合,理論學習與業務學習相結合,按照“雙爭”活動的要求,開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃厚的比、學、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線開展調查研究,了解基層工作實情,為領導決策提供科學依據。三是提高統籌協調能力。堅持 “貫通上下、聯系左右、協調內外”,注重橫向和縱向兩個層面的溝通協調,保障辦公室高效運轉。四是提高狠抓落實能力。堅持突出重點抓落實、注重效率抓落實、健全機制抓落實,確保件件有著落,事事有回音,不斷提高工作效率。辦公室工作存在問題及整改措施
一、存在的問題
(一)工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規劃,不清除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規劃和目標。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。
(二)服務對象不清。辦公室人員服務對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
(三)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執行。
(四)工作措施創新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以前的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進行。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創新舉措來提高工作效率。
(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。
一是加強學習,提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協調全局,協調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識。
二是加大規章制度執行力度。規章制度執行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規、違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。
三是第一時間落實領導交辦事項。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業技能基礎,比如文秘工作,需要相當的工作水平和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專業學校文秘專業畢業,對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,同行業間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業務水平。篇三:辦公室個人借款管理整改措施
辦公室個人借款管理整改措施
根據藥業審計部的審計報告整改要求,我部門對個人借款情況進行了詳細分析,針對存在的不足制定整改措施如下:
一、對個人借款情況分析
1、部門備用金借款: ⑴日常備用金 ⑵臨時備用金
2、專項借款
⑴公司應急事件借款 ⑵公司節日走訪借款
⑶公司gsp換證等專項工作借款
⑷公司臨時重要接待任務及重要商務活動借款 ⑸公司小街房屋拆遷補償承租戶停業損失借款
3、其他借款
二、具體措施
1、部門備用金:部門日常備用金用于保證日常正常工作所需費用,由部門負責人和駕駛員借款按需借款,定期清理。在借款人調離本部門或離崗時必須全部還清,臨時備用金,報銷時還清。
2、專項費用借款:
⑴公司緊急事件借款:用于緊急事件的處理,事件處理結束后及時報銷還款; ⑵公司節日走訪借款:按照規定程序在規定時間內盡快報銷還款; ⑶換證專項費用專款專用,任務完成后及時報銷還款;
⑷臨時性重要接待任務及重要政務、商務活動借款,待任務完成后按規定程序報銷還款; ⑸小街房屋拆遷過程中借款,待與政府簽訂合同后一并計算沖抵個人抵款;
3、其他借款人按規定報銷還款。
三、加強日常管理,對離崗和調動人員嚴格交接手續,尤其是個人借款未還清或未交接簽字確認的一律不予辦理,確保公司財產不受損失。二〇〇九年十一月十九日