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企業培訓信息化建設探索論文(5篇模版)

時間:2019-11-28 17:07:01下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業培訓信息化建設探索論文》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業培訓信息化建設探索論文》。

第一篇:企業培訓信息化建設探索論文

摘要:企業培訓的運行效率取決于培訓運行體系,信息化的培訓管理平臺是企業培訓高效運行的關鍵。在當今數字化時代,如何構建符合企業特點的培訓管理平臺,保障企業培訓高效運營,是企業開展員工培訓系統化、可持續化的必經之路。本文通過作者單位培訓信息化建設的實際案例分享,可供企業培訓管理平臺搭建提供重要參考與借鑒。

關鍵詞:大型企業;信息化建設;培訓班管理;運行效率

一、引言

企業培訓體系通常由培訓規劃、課程體系、講師體系、評價體系、運營體系構成。課程和講師體系是培訓體系的核心,但企業培訓的運行效率取決于培訓運營體系,信息化的培訓管理平臺是高效運行的關鍵。在當今數字化時代,如何構建符合企業特點的培訓管理平臺,保障企業培訓高效運營,是企業開展員工培訓系統化、可持續化的必經之路。

二、培訓管理平臺整理架構設計

筆者所在單位歷經2年時間的努力探索,由人事部門、培訓部門、計算機項目組共同開發了符合單位業務特點的培訓管理平臺(B/S版本),該培訓管理平臺體現了國內企業員工培訓很多共同特點。整個培訓管理平臺由計劃管理系統、培訓選課系統、培訓班管理系統、所處級培訓系統、培訓查詢系統5個子系統構成(見圖1)。

三、培訓管理平臺功能模塊設計

第一,計劃管理子系統。計劃管理子系統由計劃發布和計劃調整兩部分功能組成,計劃管理子系統保障了組織部門及時掌握員工的培訓需求。人事部門、培訓部門每年2月和7月會集中發布兩次單位內部培訓項目計劃,要求員工在兩周內集中選擇預期參加的培訓項目,集中選課結束后培訓部門會根據員工集中選課情況進行培訓項目、培訓期次、培訓人數的動態調整,以滿足企業員工培訓需求(見圖2)。

第二,培訓選課子系統。培訓選課子系統由集中選課、培訓補選和選課審批3個功能組成。在選課系統中,學員可以掌握培訓內容、培訓目標、培訓師資、培訓時間、培訓對象、考核方式等培訓班相關信息。

其一,集中選課功能。集中選課是指計劃集中發布期企業員工在規定時間(兩周內)選擇相應培訓課程,超出培訓班預期人數之后員工仍可以選擇報名,但系統會提示超員人數,超額報名可以讓組織部門及時掌握員工的培訓需求,讓培訓項目更具有針對性。培訓部門掌握員工培訓需求后會根據員工報名及師資情況進行培訓項目、培訓期次的調整,選課成功的學員會收到系統信息提示。

其二,培訓補選。集中報名結束之后培訓班余額會再次投入系統供員工選擇,員工點擊選課即可報名。名額已滿的培訓班學員可以點擊關注,一旦關注的培訓班有余位系統會自動發送電子郵件給關注的員工,員工收到提醒郵件登陸選課系統可以通過補選進行選課。

第三,培訓班管理子系統。培訓班管理子系統是培訓管理平臺中最關鍵的模塊,也是培訓組織管理的核心環節,是培訓運營體系效率的體現。培訓班管理子系統由開班通知、考勤管理、課程表發布、課件管理、培訓考核、培訓班評價等功能模塊構成。

其一,培訓班開班通知。如何快速有效地將培訓信息傳達給學員是培訓組織管理過程面臨的核心問題之一,培訓管理平臺通過系統消息、電子郵件、手機短信等多方式將培訓班信息同時傳遞給學員。培訓組織管理人員會在培訓班開始前兩周給參訓學員發送培訓開班通知(系統消息、郵件、短信),確認最終參加學員(見圖3)。

其二,培訓班考勤。培訓考勤是培訓班學員管理的重要組成部分,培訓管理平臺借助信息化手段,培訓課堂嚴格實行電子考勤,在培訓課程開始前和結束后都需刷ID卡考勤(員工一卡通)。考勤記錄將采取分段累積計時,實時錄入培訓管理平臺,有助于培訓管理人員、用人單位、人事部門實時查看員工培訓出勤情況,較好地保障了課堂出勤率。培訓課程開始之前學員可以通過培訓管理平臺在線請假,獲得主管領導同意后會推送消息給培訓管理人員。

其三,培訓課件管理。為了方便學員學習交流,培訓課件實行加密處理并對學員實現定向下載。平臺的電子課件管理方便學員隨時下載學習,也為課件無紙化提供了便利條件。

其四,培訓考核管理。培訓考核管理作為員工培訓檔案電子信息化的重要途徑,員工的參加培訓的記錄和考核成績都會記錄進平臺。培訓考核采用課堂出勤和考試成績雙重標準,培訓班考核成績合格且培訓課堂出勤率(累積時間)不低于80%的學員可以獲得當前培訓項目的培訓學分。

其五,培訓評價。培訓評價是培訓效果評估的重要手段,培訓完成后學員可在線完成培訓班效果評價、培訓講師評價等工作,培訓管理人員和主管領導可以很方便地查看學員評價和意見反饋。培訓班評價由課程目標明確性、課程內容編排、培訓組織管理流程、培訓預期效果4部分構成。講師評價包括多媒體制作(30分)、溝通表達能力(30分)、教學效果(40分)3方面構成(見圖4)。

四、培訓管理平臺運行實踐與經驗總結

自網上培訓平臺建成投入使用以來,筆者所在單位培訓組織運行效率得到了顯著提高,2015年舉辦培訓項目34期,同比增長200%。員工參與培訓的自覺性及積極性也得到了很大程度提高,2015年度參訓學員2429人次,為去年同期的2.06倍。通過企業培訓管理平臺建設實踐來看,企業培訓管理平臺建設可以極大提高培訓運行效率,為企業對員工參加培訓的有效監督提供了科學高效的手段,員工參與培訓自我管理意識逐漸增強。培訓管理平臺促進了員工崗位勝任能力的提升,提高了企業的工作績效。

第二篇:財務管理論文:淺談企業財務管理信息化建設

財務管理論文:淺談企業財務管理信息化建設 摘要:文章從企業財務信息化的實施背景及其必要性出發,提出了實施企業財務管理信息化建設的具體措施。并闡述了企業財務信息化建設的作用。

關鍵詞:財務管理;信息化建設;企業

網絡時代的來臨,改變了整個社會經濟的生產結構和組織結構,打破了以往的企業管理模式,動搖了傳統財務管理的基本框架。財務信息化建設是一個在財務電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現代信息技術,處理高度自動化,實現財務信息資源高度共享,使每個組織都主動地報告財務信息的開放的財務信息管理系統。

1企業財務信息化建設的背景

①信息時代的來臨推動了企業財務信息化建設。隨著計算機及其相關技術的廣泛使用,企業財務信息化建設的腳步加快了,企業注入大量的資金用于相關賬務處理、工資管理、人事管理、物資管理和設備管理軟件等設備的更新。由此大大減輕了手工勞動而代之以信息化管理。但是,由于新設備和新的管理觀念的介入,新的矛盾也開始凸現。舊的財務管理模式很難適應企業的發展,由于各企業各部門之間財務數據庫類型不統一,無法共享和交換信息,從而形成了一個個信息孤島。20世紀90年代末,網絡技術的飛速發展為企業

解決財務信息孤島問題提供了非常有利的條件,讓企業的絕大部分信息在一個平臺上傳遞、加工、總結、展示,能大大提高企業財務管理水平、降低財務管理成本、實現企業各部門的快速聯動,從而提高企業的競爭力。

②企業進行財務信息化建設的意義。隨著中國加入世界貿易組織,中國企業面臨著全球化的競爭的影響,企業將更多地融入世界舞臺,與國際交流和并軌將變得十分普遍。因此,企業只有不斷加快和推進財務管理的信息化,才能在國際市場競爭中取得優勢,并而共享全球資源與市場。在新經濟時代,衡量一個國家和地區綜合經濟實力的關鍵,是其信息化建設水平的高低。因此,小到企業,大到國家,信息化建設都引起了高度關注。從企業來看,信息化建設是實現他創新型財務管理的有效途徑,在實現財務信息化建設的基礎上,可以解決當前企業財務管理中最突出的問題,可以增強企業整體素質和探探市場競爭力。

2加強企業財務信息化管理的對策

財務管理信息化是時代發展的客觀要求。但是,我國財務電算化事業起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施財務信息化必然會遇到新問題,就目前來看,要實現企業財務管理的信息化主要應采取如下對策。

①提高企業財務信息管理的透明度,實現規范化管理。

企業內部利益相關者眾多,各部門都相對獨立,相互之間信息不流通。財務信息必須以準確、公開、透明的方式向各部門傳達和公布。因此,要提高企業財務信息透明度,就必須重點抓好以下幾點工作:實現全面的財務核算、統一的資金管理、提前的預算管理、公平的績效考核、系統的內部控制和企業財務信息化工作。如果不實現全面的財務核算的信息化,就無法了解各基層單位的財務收支的實際狀況和整個企業內部財務的總體狀況;不實現統一的資金集中,就不可能對資金分配的有效控制和高效使用;不提前預算管理,資金就無法正常的運轉,會使某些部門出現資金短缺,而有些部門則資金盈余的狀況;沒有公正的績效考核,就無法激勵企業員工工作的熱情和積極性。因此,必須加速實現了財務管理由靜態向動態轉變,封閉式向信息化轉變、逐步實現企業財務管理的規范化、一體化和透明化,從而加速推進了企業財務集中管理的信息化進程。

②增強各部門之間的協調溝通,實現資源共享。在現代企業管理中,是各部門之間必須要相互溝通和協調,并能夠實現信息和資源的共享,這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解。這一手段對于財務信息化管理也非常重要。在過去很長一段時期,大部分企業的財務信息管理是封閉和相互割裂的,需要對財務信息進行合理的整合與合面匯

總,從而得到最終的精確數據。所以,企業應加大各部門的協調溝通,將分散的財務信息匯集起來,以此來實現物流、資金流和信息流的一體化,為及時、精確的財務信息打下堅實的基礎。

③加強企業財務信息化硬件建設。隨著我國市場經濟的發展,財務信息化建設已經成為一種必然,企業要加強信息化就首先要加強財務信息化建設,這也是現代企業財務管理未來發展的一個大方向。在信息時代,要實現財務信息化建設和財務管理的系統化,首先必須解決信息化建設的硬件問題,必須要有實現信息化的必要設備,比如要有實現集中式管理的處理平臺,要有提高財務信息處理速度的高性能計算機,要有實現信息透明和資源共享的網絡。要有專門實現財務信息化管理的軟件和技術手段。這樣,企業才能通過局域網及時發布各項財務信息,并實施分級管理,這樣才能提高財務信息的及時性。而構建基于互聯網絡的綜合財務信息管理平臺可以實現財務信息數據共享,達到財務的實時控制分析,全面提升企業的管理水平實現資產收益的最大化和風險的最小化。

④培養高素質的財務信息化人才。培養財務信息化人才,既是信息社會發展的客觀要求,又是對財務學、管理學、計算機等學科培養目標的挑戰。一是知識更新。財務部門的組

成人員的專業性質從原來由財務、財務專業人員組成,轉變為由財務、財務專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。企業要真正做到財務信息化,就需培養一大批既能精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析的復合人才。各基層單位應積極支持及組織財務人員學習和提高計算機知識,掌握計算機先進技術。二是安全教育。深入開展電算化人員安全教育和職業道德教育,提高安全防范意識,培養工作責任心,加強保密意識。三是后續教育。后續教育是提高財務工作質量的重要途徑,財務人員后續教育在加強財務理論知識培訓的同時,也應注重電算化安全的教育,計算機操作和維護的培訓。

3企業財務信息化建設的作用

企業信息化建設的實施,讓企業財務管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進。財務人員可以從重復、簡單的數據加工中解脫出來。企業財務信息化項目的實施可以有效的提升企業財務信息的傳遞和交流,可以在開放的基礎上實現有效控制與管理。基于互聯網的開放式網絡財務管理平臺,一方面使企業各部門的財務信息和業務數據能夠及時的匯總和處理,另一方面又能夠把處理后的財務信息及時傳遞給相關理部門,這樣就把企業上層和下基層的交流聯系起

來,使財務數據不至孤立和中斷,消滅了財務數據傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢的信息孤島現象,大大加快財務賬務處理的速度,真正實現財務信息資源共享。

總之,企業實現財務信息化管理是企業能否可持續發展的關鍵,在信息化時代,要想加強企業市場競爭力和國際競爭力,就必須要對現有的財務管理方式實施改革和技術創新。只有這樣,才能切實提高財務管理的高效和實效性,從而推動企業的發展。

參考文獻:

[1] 林志軍.會計信息系統原理與應用[m].哈爾濱:東北財經大 學出版社,1998.

第三篇:信息化建設論文

信息化建設亟需解決的幾個問題小平同志提出:“開發信息資源,服務四化建設。”黨的十六大報告也指出“四個現代化,哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現代化建設的不斷深入,大力推進信息化,已經成為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措,我們應該而且必須從城市發展戰略的高度來定位和推進大同的信息化建設,要通過信息化帶動工業化,促進現代化,推動全市經濟的跨越式發展,促進各級政府行政效率和全社會管理水平的進一步提高。在實踐中,我們深深認識到,搞好信息化,規劃是前提,建設是基礎,人才是關鍵,管理是保證,應用是核心。我們必須從自身實際出發,繼續切實解決好這五個方面的問題。

一、堅持高起點規劃,解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣,必須堅持規劃先行,高起點規劃。我市是過去全國最大的煤炭城市,其上游型產業、資源型產品,決定了城市產業結構的落后,面對新興的信息產業,我們必須著眼于用發展的眼光,長遠的眼光,戰略的眼光做好規劃,推進應用。要立足于充分利用現有的信息資源和基礎條件,立足于自身經濟社會發展的實際需求,面向應用,面向世界,面向未來。建設互連互通的傳輸網絡,構筑資源共享的信息平臺,建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統,開發和建設具有自己信息特色的資源數據庫,所有這些規劃都是第一位的。只有這樣,才能解決網絡滯后,信息落后的問題。

二、堅持高標準建設,解決建設不規范的問題。目前,我們正在實施政府信息化建設,按照國家和省信息化工作領導組的決策,統一部署,穩步推進。有了高起點規劃,還要有高標準建設來保證它的質量,在網絡建設上,要建立統—的應用平臺,重組資產、整合資源、優化資質,避免重復建設、投入割據和人才流失;在數據庫建設上,要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創新:在軟件開發上,以應用開路,要應用得體,應用方便,應用到位,尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上,要規范業務流程,簡化工作環節,讓企業和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時,要切實加快企業信息化和全社會信息化建設的步伐。

三、堅持高質量培訓,解決人才缺乏的問題。從根本上來說,信息化建設的發展,取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創造用好人才、吸引人才、培養人才的良好環境。完善人才激勵機制,加強人才培訓,要培養一支精干的高級管理建設人才;要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才;要進行政府上網的應用性培訓,在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓,盡快適應網絡時代“電子政府”的要求;要加強各級各類教育和培訓工作,普及信息化知識,提高全民素質。

四、堅持高水平管理,解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作,市政府還應成立一個層次高、有權威、專業性強的專門機構進行綜合協調管理,使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規模效益,又能發揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則,健全制度,規范管理,依法推進;要堅持市場的原則,全社會投入,企業化運作,根據需求,利益驅動;堅持行政的原則,要面向發展,政府推動;堅持效能的原則,要健全組織,強化責任,提高效率,創新機制。

五、堅持高效率應用,解決應用水平不高的問題。電子政務,數字城市,必然引起工作方式、生產方式和生活方式的轉變,要提高政府工作的質量和效率,實現政務信息化、辦公自動化,關鍵是政府上網,加強應用。首先,推進各縣區、各領域政務部門業務網上辦公,不斷完善政務網功能,規范政府的行政行為,努力提高行政效率和服務質量,增強政府部門工作的權威性和辦事透明度,最終推動政府切實轉變職能;其次,積極推進城市建設和管理信息化,運用數字技術,重點建設和完善城市各類應用系統,在提升城市整體功能的同時,提高城市管理和服務水平;第三,推動社會各項事業信息化,整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源,形成一批基礎性、公益性的大型數據庫,建設一批跨部門、跨行業的綜合性信息網絡應用系統,加快資源整合、共享、共用,提高全市的社會公共服務水平。總之,我們要堅持高起點規劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理、高效率應用,解決規劃滯后、重復建設、人才缺乏、管理不夠、應用不足的問題,全面推進城市信息化建設,讓全市人民充分享受信息化建設的成果。

第四篇:探索中小企業信息化建設之路

探索中小企業信息化建設之路

發布時間:2011-7-19信息來源:中國論文下載中心 作者:張梅

摘要:隨著信息時代的到來,中國企業面臨著網絡信息時代的挑戰。對于占中國企業中絕大多數的中小企業來說,信息化管理也越發重要。雖然眾多中小企業意識到信息化對企業發展的重要性,但中小企業進行信息化建設仍困難重重,從中國中小企業信息化建設的現狀和問題出發,闡述了中小企業信息化建設的發展策略。

關鍵詞:中小企業;信息化;企業信息化

一、中國中小企業的信息化建設雖有一定的發展,但整體狀況不容樂觀,存在問題比較突出,現狀令人擔憂信息化總體水平比較低。據抽樣調查表明,在中國企業內部信息系統的建設和整合中,全部實現計算機網絡互聯、辦公自動化系統和信息管理系統的企業不足10%;作為企業電子商務最核心的企業資源計劃系統,目前已實現的企業僅占2.9%。而美國在20世紀90年代已基本完成企業信息化建設,歐洲也將在本世紀初完成信息化建設。中國實現上網的企業只占到所有企業的20%~30%,利用網絡開展經營活動的企業就更少,在實現上網的企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E-mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。有的企業網站長時間不更新信息,成為名副其實的“空站”。相比之下,美國有60%的小企業、80%的中型企業、90%以上的大企業已借助互聯網廣泛開展商務活動,企業已有近70%的業務行為是在互聯網上完成的。在歐洲,企業也有近50%的業務行為在網上完成。2 企業領導層對信息化的認識不到位。中國企業領導層在信息化的認識上存在問題,尤其是那些中小企業老板,還不能系統地了解信息化建設的知識,還不能從企業發展的戰略高度認識信息化的重要性。已開展信息化建設的企業,部分企業領導對企業信息化的內涵理解不夠,認識不足。他們把信息化建設僅僅單純理解為計算機的操作,沒有意識到信息化建設是一個系統的、復雜的工程。在這些企業中,往往認為計算機軟硬件的配置就意味著信息化建設的完成,這些不完整的認識導致企業的信息化建設不能收到應有的效果。中小企業信息化投入力度小且結構不盡合理。中國目前信息化程度低的主要原因是對信息產業基礎設施、部分信息技術和信息產品投入不足。盡管近年來國家對信息產業資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發達國家甚至與一些發展中國家相比還有差距,尤其是企業信息化建設資金投入不足的現象普遍。一般企業在信息系統建設和系統應用方面的累計投入占企業總資產的比例僅為0.22%,而發達國家企業的信息化投人占總資產的比例一般在5%以上。國內企業之間投入不平衡,從企業規模分析,大型企業高于特大型企業;從行業分析來看,信息化投入最多的是石化、電子、外貿、冶金、電力;從企業經濟類型分析來看,非國有企業高于國有及國有控股企業。企業信息化投入結構不合理,企業信息化在建設投入中還存在年歷“重建設輕維護更新”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”的傾向。這種狀況不能保證企業信息系統建設、維護更新與信息資源開發利用之間的協調發展,不利于企業信息化建設和企業真正通過信息化提高經營效率、管理水平和核心競爭力。中小企業信息化人才缺乏。目前,造成中同國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是中國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與中國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。

5,缺乏專業服務伙伴提供完善的服務。信息系統的運行維護比較復雜,而中小企業人力、物力有限,在系統維護過程中會遇到一些麻煩。但是當前,企業信息化管理系統的軟件市場較為混亂,大多數供應商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上,企業的個性化服務得不到滿足。而且,缺乏信息化管理的專業咨詢機構,從而不利于信息系統的推廣與維護。

二、中國中小企業信息化發展的現狀特別是存在的問題讓我們感覺到了無形的壓力。我們必須正視現狀,面對問題。充分認識到發展中小企業信息化的必然性信息技術的發展極大地推動了中小企業信息化建設。一是信息技術進步導致企業信息化所依賴的信息技術投資品,如半導體芯片、計算機、通訊設備等硬件產品價格以及信息通信費用的持續下降,從而極大地刺激了企業對信息技術資本的投入;二是在信息技術投資品和信息通信費用迅速下降的同時,信息技術投資品,無論是硬件設備、還是軟件和網絡設施的質量和性能都得到了大幅度改善;三是面向企業信息化不同需要的各種新技術不斷地被創造出來,這種新技術的持續創新既擴大了信息技術在企業中的應用范圍,而且也使得技術的投入產出效率得到持續的改進,從而推動了企業信息化的不斷深入和發展。中小企業信息化建設是國家經濟現代化的重要戰略手段。企業信息化是走新型工業化道路的客觀要求也是必然選擇。企業信息化是一個動態的過程。不同的企業,企業信息化的目標不一樣。實現的方式也不一樣;同一個企業,在不同階段要達到目標不一樣,因此實現的途徑也會不一樣。但是這其中有三點則是共同的,一是所有企業都要廣泛應用信息技術;二是都要進行管理和制度創新;三是都要朝著科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮這樣一個綜合目標努力。中小企業自身的發展迫切需要信息化建設。中小企業信息化建設是企業發展到一定階段的必然要求。企業規模的擴大以及企業投資結構的多元化要求必須通過信息化的手段消除管理瓶頸,再造管理流程,優化管理結構,提高管理效率。

三、中小企業信息化建設是大勢所趨,我們必須加大中小企業信息化建設的力度,全面提升中小企業的競爭力充分發揮政府的引導與推動作用,積極營造企業信息化建設良好的外部環境。加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使中小企業在信息化建設過程中做到有章可循,有法可依。積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是中小企業進行信息化建設的前提。目前中國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢,費用高,資源壟斷和體制性障礙弊端逐漸顯現。堅持企業“一把手”領導下的全員分工負責制。企業信息化,領導是關鍵,企業一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業信息化建設至關重要。同時,企業信息化建設還是一個系統工程,涉及到企業的方方面面,不是一個人或是幾個人能完成并使用的,信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設和應用過程中,必須堅持企業“一把手”領導下的分工負責制,充分發揮企業副職、中層主管和相關部門主觀能動性,分工明確,職責到人。全力推進,遇有重大問題再請示“一把手”或董事會研究解決。廣辟渠道加大資金投入力度,統籌規劃適時分步實施。

形成以政府投入為引導、企業投入為主體、社會投入和外資投入為重要來源的多元化投融資體系。一是建立專項發展基金,支持共性技術及平臺的開發、建設和運用,選擇、支持一批中小企業信息化帶動工業化項目。二是積極引導中小企業加大信息化帶動工業化投入,以市場為導向,將信息化的重大技術開發和應用項目列入技術創新、技術改造專項來抓。三是通過市場方式多渠道籌措資金,吸引市內外企業資本、民間資本投向信息產業及信息技術應用項目,鼓勵投資主體多元化,建立多層次、多渠道的信息化帶動工業化投融資體系,積極探索技術資本與金融資本、優秀的IT技術創新人才與社會法人資本、民營資本相結合的新途徑。

信息系統是一個人機結合的系統,其中占主導地位的是人。推進企業信息化,人才是根本。企業能不能培養造就一支勝任信息化工作的人才隊伍,直接決定了信息系統使用的效果和維護的可能性。首先,企業要加強內部人員的培訓。企業員工作為企業和知識的主人,直接決定著企業創新、生存與發展的能力。其次,要通過到大專院校進修學習等方法,使企業信息化具體組織實施的團隊具有全新的信息化理念和新型的知識結構,從而更好地領導企業的信息化建設。中小企業要想順利、高效地進行信息化建設,選擇優秀的合作伙伴是至關重要的。這里的優秀既包括合作伙伴的開發水平,又包含合作伙伴要有高度的敬業精神。如果合作伙伴雖有優秀的軟件開發人員,但個個辦事拖泥帶水,沒有一點緊迫感,這樣就不能按時完成項目,勢必造成人力、財力上的浪費。合作伙伴要有系統集成方面的豐富經驗,這樣做起來輕車熟路,效率就高。3 建立企業信息化管理體制與運行機制,為中小企業信息化發展提供組織保障。企業信息化改造是“三分技術,七分管理”,其最大的困難不是技術問題而是管理問題,從某種程度上講,企業信息化管理水平的高低直接決定企業信息化建設的成功與否。從目前中國許多中小企業信息化建設的實際效果看,只有10%左右的企業效果較好,究其原因最主要的是中國中小企業信息化建設沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業的信息化建設缺乏正確、合理、有效的組織與管理。

中小企業信息化建設是一個復雜的、長期的系統工程,涉及到政策法規、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方方面面,它本身也沒有一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極性目標。因此,企業信息化需要社會各方共同關注。包括各級政府、企業自身、IT廠商以及第三方提供專業服務的企業等按照各自的職能和責任,積極參與,通力合作,共同推進。

第五篇:高職院校信息化建設探索

高職院校信息化建設的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設特點,提出了建立院校級信息化領導機構、確定數據標準、建立門戶網站、長遠規劃校園網絡、實時收集信息提高信息利用率、建設課程資源、加強信息化人才隊伍建設等的方法和步驟。

關鍵詞 高職院校;信息化建設;校園網絡;網絡課程資源;數據中心;門戶網站;信息化人才隊伍

目前高職教育發展迅速,高職院校信息化建設必須要適應高職院校其他各建設的發展形勢才能使教育信息化帶動教育現代化,發揮其強大的作用。高職院校信息化建設是一項長期的系統工程,涉及到教學、管理、社會服務等諸多方面。

高職院校信息化建設的特點

高職院校比起本科院校來說一般規模較小,信息化建設起步相對較晚,有些高職院校信息化建設還在初步階段,這對高職院校信息化建設帶來了長遠規劃與建設的有利一面,同時高職院校普遍存在著建設資金不足的困境,短時間內多數高職院校的資金投入不會達到充足的水平。但是,增長與發展是兩個概念,“發展不是人們擁有多少東西,而是使用自己擁有的東西能發揮到何種程度。”[1]也就是把現有的東西的功能發揮到盡致就是發展,高職院校在現有的信息化硬件條件下充分發揮其功能,也可以大有作為的。高職院校學生的學習類型傾向于形象化學習的類型,這一點對實際操作和演示的需求比其他類型的高校大的多,這就要求高職院校校園網上要有很多的影像學習資料。現代職業教育體系要求終身學習,高職信息化建設應該給畢業生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設有以上鮮明特點,根據其特點,本人認為應采取以下措施推進高職院校信息化建設步伐。

一、建立院校級信息化建設領導機構

高等院校教育信息化建設涉及到院校的方方面面,如果沒有一個高級別的領導機構,各部門各自用自己用慣的信息系統,不愿意更換信息系統,部門之間形成壁壘,產生一個個信息“孤島”,信息互通不暢,信息共享困難,作成不應有的浪費。所以,一定要建立院校級教育信息化領導機構,領導和協調涉及院校各方面的有關信息化規劃、建設與管理的事務,使信息化建設在院校信息化建設業務部門的具體實施下順利推進。高等院校信息化建設涉及到工作流程優化,必然會導致責權的重新組合、利益的重新分配,這就意味著革新,這是是信息化革命,既然是革命,“革命不是請客吃飯,不是做文章,不是繪畫繡花”[2],所以要痛下決心,不惜代價執行下去,否則浪費更大,效率更低、開銷也會不斷增加,越往后越糟糕。因此,院校級信息化領導機構必須要有很強的執行力才能把院校信息化建設順利推進。

二、建立統一的數據中心

在校級信息化領導機構的推進下,學校要建立統一符合國家、自治區、教育行政部門標準的基礎數據庫,才能保證數據的統一性、一致性和完整性,這樣這個才能應用到學校各部門,可以解決數據“孤島”的問題。在學校層面上制定數據庫規范制度,數據庫標準的制定要遵循有國家標準的用國家標準,有省(市、自治區)內標準的用省內標準,沒有國家和省(市、自治區)標準的由學校統一制定,數據庫數據由相關部門提供,數據資源分級別共享。

三、建立統一門戶網站

從校園網上不論是學生、教職工、校友還是社會人員都能夠按用戶級別得到有關該學校的信息并能互動。比如學生可以在網上注冊入學、選課、繳費、成績查詢、看或下載網絡課程資源、辦離校手續等,教工在網上可以查看人事信息、資產信息、財務信息、圖書信息、教務信息等,教工以自己的工作崗位、職務等得到不同權限的操作和查看權。

五、構建健壯的校園網絡體系

校園網絡物理中心要早規劃早確定,做好全校性的弱電規劃,避免搬遷帶來的浪費和不便。網絡物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬,樓內應有足夠的信息點,校園內閱覽室、實驗室、食堂、花園等地覆蓋校內無線網絡信號。負載均衡,構架專門的視頻服務器、點播服務器;以解決外網大量下載造成的網絡擁堵現象。

六、建立自動實時收集信息的系統

建立教工、學生等用戶的行為信息及時自動匯集到數據中心的實時收集系統,提高校園信息化水平,從數據挖掘中提供決策、管理和時空的信息。比如,學生在食堂刷卡消費信息當中了解學生的經濟情況,給有關部門提供助學金的依據等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學習類型、思維形式側重于形象思維,有足夠的視頻學習資料給高職生的提供比較大的幫助。建設課程資源網站,使學生在校園網很方便的內看到或聽到足夠的學習資源。

八、加強信息化建設隊伍

要使校園網有效的運行,必須要有一支相對穩定,水平穩步提高的校園網管理、運行建設的專業化隊伍。要從學習培訓、參與學術研討、職稱職務晉級和工資待遇等方面給予足夠的方便,使他們安心從事本職工作,逐步提高技術水平,加強服務能力。

結束語,根據高職院校的信息化建設的特點,揚長避短,建立院系級領導信息化建設機構,確定數據標準,建立門戶網站,構建健壯的校園網絡體系,自動收集實時信息,及時調整工作部署,提高管理水平,建設豐富的課程資源為在校生和繼續教育服務,加強信息化建設隊伍的建設。這樣高職院校信息化建設才能發揮它應有的作用。

參考文獻:

[1] 拉塞爾·L·阿克夫,丹尼爾·格林伯格,楊彩霞,譯,21世紀學習的革命,P6,中國人民大學出版社出版,2010.11。

[2]《湖南農民運動考察報告》毛澤東選集第一卷P17,人民出版社,1991年6月第二版。

[3]羅冬梅,高職院校信息化建設的現狀及對策,教育與職業,2007(27)。

[4]田巍,高職院校信息化建設的分析與探討,科技資訊,2012(10)。

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