第一篇：某某政府單位OA系統解決方案

XXXXXX

辦公自動化系統解決方案

X X X X 電 子 科 技 有 限 公 司0 1 7 年 7 月

目錄

目錄

........................................................1

第一章

系統概述

...........................................--

0--

1.1.

建設背景............................................-

0

1.2.

設計原則............................................-

0

1.3.

系統特點............................................-

1.3.1.簡單使用 ........................................-2-

1.3.2.平臺結構、模塊化組件，通用性好 ..................-2-

1.3.3.強大的適應能力 ..................................-2-

1.3.4.技術領先 ........................................-3-

1.3.5.安全保密性好 ....................................-4-

第二章

總體設計

...........................................----

2.1.

平臺架構............................................-

2.1.1.信息化的主要內容 ................................-5-

2.1.2.信息管理平臺的架構 ..............................-5-

2.1.3.平臺的構成 ......................................-6-

2.2.

網絡環境............................................-

2.2.1.基本的運行環境 ..................................-7-

2.2.2.局域網 ..........................................-8-

2.2.3.廣域網 ..........................................-8-

2.3.

數據庫系統..........................................-

2.4.

電子郵件系統........................................-

2.5.

網絡協議............................................-

2.6.

操作系統............................................-

2.7.

系統安全............................................-

2.7.1.互聯管理的措施 .................................-10-

2.7.2.口令保護 .......................................-10-

2.7.3.存取控制 .......................................-11-

2.7.4.審計管理 .......................................-11-

2.7.5.計算機病毒的防治 ...............................-11-

2.7.6.安全意識教育與嚴格的管理制度 ...................-12-

第三章

功能描述

..........................................----

3.1.

個人辦公平臺.......................................-

3.2.

人力資源管理.......................................-

3.2.1.人事管理 .......................................-13-

3.2.2.考勤管理 .......................................-14-

3.2.3.個人、部門工作報告 .............................-14-

3.2.4.績效管理 .......................................-14-

3.3.

知識管理...........................................-

3.3.1.資料管理 .......................................-14-

3.3.2.文檔管理 .......................................-15-

3.3.3.信息庫 .........................................-15-

3.4.

流程管理...........................................-

3.4.1.發文、收文管理 .................................-15-

3.4.2.工作流程 .......................................-18-

3.4.3.工作任務管理 ...................................-19-

3.4.4.會議管理 .......................................-19-

3.5.

資產管理...........................................-

3.5.1.車輛管理 .......................................-19-

3.5.2.物資管理 .......................................-20-

3.5.3.用章管理 .......................................-20-

3.5.4.固定資產管理 ...................................-20-

3.6.

信息管理...........................................-

3.7.

系統管理平臺.......................................-

第四章

價

格

............................................----

文檔可自由編輯 第一章

系統 概述

1.1.建設 背景

XXXXX網上辦公自動化系統是用于連接單位各級部門，以實現單位系統的辦公聯網，提高辦公效率和管理能力。

建設辦公自動化系統的目標是提高辦公效率、簡化辦公流程，進一步提高工作質量和效率，建立辦事高效、運轉協調、行為規范的辦公體制，加強上級對下級各部門的聯系、監督和指導。

辦公自動化應用是一項涉及面廣、技術和資金密集的系統工程，為確保系統發揮整體效益，必須統一規范，遵照統一的規范和標準協同工作。要特別重視系統建設的實用和實效，以便資金和資源發揮更大的效益，同時還要考慮到不同機構的職能特色，賦予明確的分工嚴格的權限，并保證不同流程中至關重要的安全性及必要的保密性等。

辦公自動化軟件是基于Web的綜合辦公自動化軟件，具有靈活性、穩定性、高度安全性和可擴充性，以工作流技術為中心，為政府機關提供了規范、完整的日常事務自動化處理和無紙化辦公。

1.2.設計原則

XXXXXOA 系統的建設應體現先進性、可靠性、實用性、安全性、易使用性、開放性、有限開源性、可擴展性、可維護性等原則。

1、先進性：應當采用當今主流技術，既要考慮應用平臺和工具的先進，更要考慮系統結構和應用設計的先進性，以適應宏觀上業務管理、發展規劃和微觀上事務辦理的需求。

2、可靠性：系統設計應采用成熟、穩定、可靠的軟件技術，保證系統在大數據量、高并發的情況下長時間不間斷地安全運行。

3、實用性：根據業務需求和業務流程，從方便用戶使用的角度進行系統設計、功能和模塊劃分。工作流程設計要求簡捷流暢，能適應工作流不穩定和突發事件等各種現實情況。

4、安全性：系統建設要符合用戶對信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對非法入侵、非法攻擊和網絡計算機病毒應具有很強的防范能力，確保系統具有嚴格的身份認證功能，并有相應的技術手段對數據安全和操作安全加以保護。

5、易使用性：主要體現在兩個方面：一是應用界面簡捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點擊過程，使用戶在使用時一目了然，便于快速掌握系統操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習慣，方便非計算機專業人員的使用；二是應提供聯機的或脫機的幫助手段。

6、開放性：為了使系統具有較強的生命力和開放性，應遵循已有的國際標準和國內標準，以利于采用多種先進技術和產品。

7、有限開源性：隨著業務邏輯的改變，需要對系統進行維護、微調或二次開發。對該系統的非核心代碼，應該開放。并提供規范的數據庫設計，接口規范。

8、可擴展性：該信息系統是一個不斷發展中的應用系統，在系統設計時要考慮到新技術，新產品出現時對本系統的兼容性；當業務需求、外部環境發生變化時，可以擴展系統的功能和性能。軟件設計要簡明，各功能模塊間的耦合度小，以適應業務發展需要，便于系統的繼承和擴展。

9、可維護性：系統應具有良好的結構，各個部分應有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結構和運行。

1.3.系統特點

1.3.1.簡單使用

易用是XXXXXOA的主要設計目標之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設是一個繁雜的工作，涉及到業務、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到“化繁為簡”，為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統，使系統的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統。

采用OA設計的信息系統只需幾分鐘就可以安裝完成，通常只要一、兩天的時間就可以把單位內部的信息管理系統建立起來，培訓工作也很短，稍有計算機基礎的，會上網的終端用戶，在幾十分鐘內就可以掌握常用模塊的使用方法。完全瀏覽器的界面非常容易使用。

1.3.2.平臺結構、模塊化組件，通用性好

本OA系統采用平臺化結構設計，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過標準的接口，將功能摸塊“鑲嵌”在平臺上，構成符合用戶需要的信息管理系統。通過靈活的菜單定制功能，用戶可以掛接已有系統，也可以不斷擴充新的功能模塊。

1.3.3.強大的適應 能力

不論是在適應用戶的組織結構變化，還是業務工作的變化，本OA都有很

好的適應性。例如：新增設一個新的機構，只需要在服務器端給這個新的機構建立欄目和功能模塊，給機構內部人員提供相應的訪問權限，就可以實現基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會影響整個系統正常工作。

利用系統提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設計表單，將本單位的常用業務管理起來，使業務流程管理、審批、分發、流轉過程更加規范，而這種開發是可以通過軟件文檔指導，自行完成的，可以節約大量的后期開發投入。

1.3.4.技術領 先

系統的技術先進性體現在應用需求和實現技術的相互結合。二者相互作用，相輔相成。體現在：易擴展、易維護的系統體系；基于面向對象的系統設計；多層的B/S應用。

系統更加安全：客戶端不直接與數據庫服務器相連，通過中間層的用戶編程可實現更加健全、靈活的安全機制。

? 信息共享度高：HTML是數據格式的一個開放標準，目前大多數流行的軟件均支持HTML，同時MIME技術使得Browser可訪問多種格式文件。

? 擴展性好：面向對象的設計，多層B/S結構的應用，使系統具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統和在今后系統軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時，能容易地加以調整。系統易于擴充升級，既能滿足當前業務的需求，又為今后的擴充留有空間。

? 廣域網支持：無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現的CATV、ADSL，B/S結構均能透明的使用，用戶在使用軟件過程中會發現，通過OA實現全球辦公，是一件很輕松的事。

1.3.5.安全保密性好

系統建設必須遵循有關國家電子政務信息安全保障體系要求，按照國家法規實施安全等級保護，加強系統信息安全管理。

提供完善的、可行的系統安全方案，包括有雙向身份認證、文件加密、數據備份與恢復、防病毒、防入侵等功能，應支持PKI加密，電子簽名和第三方的CA認證。

第二章

總體 設計

2.1.平臺架構

2.1.1.信息化的主要內容

政府、企事業單位的信息化建設是一個集辦公自動化、業務管理、領導決策等應用為一體綜合信息管理系統，是一個應用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應用系統。財務、人事、或業務管理系統往往只是涉及一個部門，或者一部分人員使用的業務管理系統。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業務，使用人員包括單位的最高級領導、管理部門和全體員工。因此，政府的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統。

每個單位的信息管理系統反映一個單位的業務特點、管理模式和管理風格。即使同一個行業的用戶，也有各自的管理方式和特點，因此，用戶對本單位的信息化有很多個性化的需求。我們把信息化應用分為三個方面的內容：通用辦公應用、業務管理和決策支持。通用辦公應用是各個單位在日常運行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計劃、出差管理等等。但是，每個單位在構建本單位的信息管理系統時，需要將這些功能進行有效的組織，使之符合本單位的管理工作的需要。業務管理系統有很強的行業特點，政府部門、企業、科研機構、學校等單位都有各自的業務需求。決策支持系統是對單位各個部門的業務數據進行綜合性分析的基礎上，為科學決策提供信息支持。

2.1.2.信息管理平臺的架構

信息管理平臺，將主要依據Internet/Intranet的建設原則，在先進、實用的基本網絡平臺基礎上，使用“客戶/WWW服務器/應用服務器/數據庫服務器”的結構來構造單位內部的信息管理系統。客戶端采用瀏覽器模式使信息管理系統的易用性更強，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個系統的管理維護工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化，系統的用戶數量多，涉及的部門多，而且可能還有遠程的用戶，如果需要維護客戶端的軟件系統，將會導致許多客戶端系統需要大量安裝、調試工作，影響整個系統的穩定運行。用瀏覽器作為統一的信息訪問工具，避免訪問各種業務系統數據是需要啟動、進入不同編程工具設計的應用系統，更有利于管理人員使用計算機獲取各個方面的業務數據。

2.1.3.平臺的構成

OA平臺主要包含四個主要部分：個人事務、公共事務、信息交流和系統管理。

個人事務：主要是與個人辦公及通訊有關的模塊的整合公共事務：提供了公共事務與業務綜合管理的相關模塊，以及可自定義流程的工作流功能。

信息交流：是單位內部進行交流的有力手段。

系統管理：用于規劃本單位信息系統的結構、內容。按照組織機構、業務分類、功能需要設計信息系統的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權限指派；

信息管理平臺的模式是科技獨創的一種信息管理模式，主要目的是為用戶提供一個自由設計符合個性化需要的信息管理系統，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求，努力做到一次投資，終生享用。不論用戶屬于哪種行業類型，對用戶管理、模塊管理和權限管理的需要是共同的，只是對功能模塊的需求不同。因此，OA給用戶提供了一個構建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統。

通過用戶權限的管理，不同身份的用戶進入系統以后，可以見到、使用的功能模塊是不同的，也就是說，如果沒有某項功能的使用權限就不能得到相關的信息。對于單位內部的信息管理來講，權限的管理十分重要，某些信息只能領導掌握，某些信息只能相關部門掌握，沒有權限的管理，就不可能在網絡上安全共享與業務有關的信息。

功能模塊是實現信息處理的子系統，用戶可以根據信息系統的需要選擇適當的功能模塊實現信息化處理。系統提供很多功能模塊，也可根據用戶需要定制功能模塊。系統功能的模塊化是OA的重要特點，類似搭積木的方式，選擇需要的模塊，用戶就可以構造符合自己業務需要的信息管理系統。新模塊和升級模塊可以直接添加到系統的模塊庫。科技將不斷為用戶提供更多的信息處理模塊和原有模塊的升級版，為用戶提供更好的信息服務。用戶也可以按照系統的接口標準自行設計適合自己業務信息處理需要的專用模塊。

2.2.網絡環境

2.2.1.基本的運行環境

OA是運行在服務器上的應用系統，最低的運行環境需要一臺服務器，安裝Windows 2000/2003 操作系統或Linux/Unix系統，OA系統內置Mysql數據庫，也可支持MS SQL Server 2000 系列。

客戶端只需要安裝Windows 98 以上的版本，使用IE5.0 以上版本的瀏覽器。不需要在客戶端安裝專門的軟件，建議使用IE 6.0。

當用戶數量比較多，且用戶訪問量很大時，可以考慮將Web服務器和數據庫服務器分別設在兩臺服務器上，提高系統的運行效率。

2.2.2.局域網

OA可以安裝在局域網絡上的任何一臺服務器上，局域網用戶通過局域網IP地址即可訪問。

2.2.3.廣域網

有遠程分支機構，或出差用戶時，需要廣域網的支持。遠程用戶可以用遠程撥號、專線、Internet聯接等方式實現訪問信息系統，可通過光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機托管等方式實現廣域網OA應用。

2.3.數據庫系統

數據庫系統實現數據信息的組織、管理、安全及可靠性保障，并為各種應用提供數據訪問、存儲等服務。信息管理系統設計的信息包含大量結構化信息和非結構化信息數據，也涉及多媒體數據信息。業務管理系統主要是以數據信息為主，決策支持需要數據倉庫系統的支持。OA支持MYSQL和MS SQL Server作為信息管理系統的數據庫系統。

2.4.電子郵件系統

電子郵件是OA的一個重要功能模塊，它主要包含兩個功能：1）內部員工的電子郵件；2）收發員工的外部Internet郵件。

內部郵件：內部郵件系統使用戶不必投資建立專門的郵件服務器，就可以使內部員工之間可以通過內部郵件實現協作、溝通、交流。而且沒有郵件服務器的復雜配置和管理，特別適合單位內部的日常工作。

外部郵件：外部郵件實現收發、管理員工外部郵件的功能。在系統服務器上建立郵件代理服務，可以自動接收外部的電子郵件，并分發給收件人。員工提交的外部郵件，由代理服務器代理發出。外部郵件模塊為網絡的管

理和郵件的使用提供方便。

2.5.網絡協議

網絡協議建議采用TCP/IP。通過TCP/IP可以十分方便地將異種機型、異種操作系統的計算機系統構成單一協議的異種機互聯網絡——TCP/IP網絡，事實上TCP/IP也是現在網絡協議中一種通行的標準。

2.6.操作系統

整個信息系統的性能不僅取決于硬件設備、網絡設備的性能，以及應用軟件的性能，很大程度上也取決于系統軟件，特別是操作系統的性能。采用Browser/Server（B/S）、Intranet/Internet體系結構后，與數據庫有關的操作都將由服務器來完成，操作系統性能的好壞對于整個管理信息系統建設具有十分重要的意義。

目前，從安全性和性能上講，Linux/UNIX操作系統在某些應用領域優于Windows NT，OA全系列產品均可以很好的支持Linux/UNIX操作系統。Windows Server系列操作系統具有網管能力強，Internet/Intranet集成度高，易維護，有較好的性能價格比等等優勢，OA也可以很好的支持Windows平臺。

2.7.系統安全

系統的安全主要包括兩部分，即系統運行的安全和信息的安全。系統運行的安全是保證系統正常的運行和防止系統被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統的安全，有以下防范措施供網絡建設時考慮：

2.7.1.互聯管理的措施

a)通過專網互聯。單位的信息管理系統有時需要與分支結構、下屬部門的互聯，為了信息的安全，建議采用專網互聯的方式。對于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問本網絡。

b)從物理上與Internet斷開。對于保密性要求較高的單位，物理上斷開可以從根本上防止黑客隊網絡的攻擊，但是也造成使用的不方便。針對此問題，我們可以采用一種相對安全的方案：允許Intranet用戶訪問Internet；禁止Internet用戶進入Intranet。

利用防火墻技術建立一個停火區，將Intranet網絡和Internet隔離開。首先在停火區中用一個具有數據包過濾功能的篩選路由器，通過檢查流經該路由器上數據包的IP地址狀態，判斷數據包IP地址是通信之中的IP還是請求連接的IP；將來自Internet的請求連接的IP數據包阻止在篩選路由器之外，實現初步安全。然后用代理服務器在應用層將Intranet與Internet相連，所有Intranet用戶對Internet的訪問都用該代理服務器來完成，通過網絡地址轉換（NAT）將Intranet的網絡地址隱藏起來，對Internet來的訪問，代理服務器不對其提供任何服務，從而阻止Internet對Intranet的闖入；而且代理服務具有身份驗證和日志功能，可以用于實施對數據流監控、過濾、記錄。

c)通過使用SSL加密技術，實現傳輸安全。系統可實現支持SSL傳輸協議的方案。數據在互聯網傳遞時，可實現 128 位加密，對于需要互聯網應用OA系統的單位，是很適宜采用的安全方案。

2.7.2.口令保護

為了防止非法用戶不合法的存取信息，應對用戶的存取資格和權限進行檢查。在系統中口令選擇足夠的碼長，用戶口令的字符長度系統要求不低

于 6 位，同時具備定時強制用戶修改密碼的功能。

2.7.3.存取控制

在網絡設計時通過對數據重要性、保密性、公開性及使用者的分析，把網絡劃分為不同的網段，或劃分為不同的工作組；通過信息系統的管理人員對工作組和用戶不同操作的授權，可以控制用戶對信息源不同級別操作，防止對信息非法的訪問、修改、刪除，保證數據的安全與保密。

2.7.4.審計管理

系統軟件和應用軟件應具有強大的日志能力。對于任何被保護的數據資源（如數據庫文件）的存取、刪除、修改等操作的時間、操作的用戶、系統登錄等信息都有詳細記錄，提供審計功能。

2.7.5.計算機病毒的防治

計算機病毒種類繁多，危害極大，輕者影響系統的運行性能，重者破壞系統數據，使系統陷于癱瘓。對此必須對計算機病毒采取嚴密的防范措施：

未經信息中心的許可，不得使用可移動介質（軟、光盤等）進行程序、信息的復制與傳遞。

定期或不定期的進行病毒的防治檢查，系統中應配有公安部門認可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產品。

系統管理員定期和不定期方式清除集團公司所有終端計算機病毒；同時各終端上配置防病毒軟件，用戶可自行進行病毒的清除和預防，可以設置終端進行計算機病毒自動防治。

2.7.6.安全意識教育與嚴格的管理制度

在系統中最重要的安全保密因素是操作人員，以上所有的安全都是由操作人員來實現的，所以必要的安全意識教育與嚴格的管理制度是系統安全與保密的重要組成部分。

第三章

功能描述

3.1.個人辦公平臺

個人辦公平臺為個人辦公提供全方位的信息管理，主要包括個人信息設置、個人日程、萬年歷、郵編查詢、手機IP查詢、提醒窗口等。提醒窗口主要是提醒業主日常工作需辦理事宜，其中包括公告信息、該用戶需要查看的留言、需處理的任務、需審核的任務、以及該用戶要準備下達的任務、需要參加的會議等內容。個人辦公的日常需求在系統中均以辦公桌面的形式來滿足，辦公桌面會直接顯示最新與該用戶有關的公告信息、留言信息等，單擊某一欄目下的信息標題，可以查看到該信息的詳細內容。

3.2.人力資源管理

人力資源管理模塊從人事管理、考勤管理等方面入手對業主的人力資源信息進行全方位的管理。通過人力資源信息化管理，使人力資源管理變得有序系統，大大降低了管理成本，減少了人力資源風險。

人力資源管理將為業主構建一個機構清晰、權責分明、協同運作的人才環境。在人力資源管理模塊中定義組織結構、人事結構、分配具體的權責，人員各得其所；規范的人事流程、考勤管理、績效管理等，所有的事務都條理分明；科學的考核制度，激勵員工提升自我，發揮才干，創造更大價值。

3.2.1.人事管理

定義和管理XXXXX的組織機構，崗位信息、人員信息等，提供全套的員工數據和詳細的員工成長記錄，以多種角度對人力資源進行分析。

1)員工信息：為員工建立人事檔案，記錄相關員工基本信息。

2)部門信息：創建部門，對部門相關信息進行記錄。

3.2.2.考勤管理

考勤管理模塊主要從對人員出勤信息的全方位采集，其中包括考勤紀錄、請假紀錄、加班紀錄、外出紀錄、考勤統計、休息日設定，通過考勤管理模塊按月、季度、年度統計人員出勤情況。

3.2.3.個人、部門工作報告

個人工作報告為員工提供填寫個人工作日志的平臺，系統將對員工日志進行管理，并對員工的周報、員工和部門的月報和年報進行管理。

3.2.4.績效管理

通過考勤、日常工作情況、部門核算辦法等信息進行績效考評。功能包括：績效考核階段管理、權重系數的設定、和績效考核成績的瀏覽統計。

3.3.知識管理

辦公資料、規章制度、各類合同等資料均通過協同辦公系統中的資料管理進行統一歸檔，以便日后的快速查找。業主可以將寶貴的時間用在分析、判斷信息和采取行動上，而非最基礎的收集信息上；強大的搜索，隨時隨地可迅速獲得需要的信息和知識；知識管理包括文檔管理、規章制度、政策法規、政府文化、合同管理、信息庫等功能。

3.3.1.資料管理

主要對合同資料進行管理，其中包括人事合同、商業合同等。

3.3.2.文檔管理

主要對政府文化相關文檔、規章制度等文檔進行管理。

3.3.3.信息庫

將XXXXX辦公中常用信息收集在一起，方便辦公過程中方便快捷的查找出相關信息。信息庫主要保存單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區號、郵政編碼、法律法規等信息。

3.4.流程管理

辦公系統流程管理對各種簡單到復雜的流程都可進行定義，如合同審批、訂單流轉、采購申請、任務安排等；從信息表單、流轉步驟，到流轉條件、操作人員等，快速設置符合XXXXX業務規范的流程；電子化的流程，突破各種邊界，進行跨部門、跨行業的即時溝通，構造協作的環境。

3.4.1.發文、收文管理

收發文管理采用自動驅動式管理，收文、發文均按事先設置好的流程進行自動流轉，各部門人員不必關心整個流程，只要按部就班作好系統提示應該所做的工作就可以，這樣的流程設置大大提高了工作效率，加強了部門之間的協作。

1)發文流程

發文管理采用業務流程自動化的方式。擬稿者只需在辦公系統提供的界面上進行擬文，擬好的文件將按設定好的流程傳送給部門領導進行會簽，會簽后的文稿將相應的核稿人進行審核，審核后的文稿通過辦公自動轉到公司總經理處進行簽發，總經理簽發后文件就此生效。文檔管理者將對生效的文件進行最后的歸檔處理。

整個流轉過程均通過系統自動驅動，各部門各崗位人員完全可以不關心整個流程，依據系統提示完成自己的工作即可。

2)收文流程

收文管理同樣采用業務流程自動化的方式來實現，日常收文工作中首先要在系統中進行收文登記。來文有兩種情況：一種是通過“接收文件”操作直接接收的文件，這種情況下：文件的基本內容已經自動生成，用戶只需要在來文登記單上填寫相應的項目即可；另外一種通過“來文登記”操作，接收人自己登記，登記后開始處理來文。收文人員完成自己的工作后將來文轉至下一級，公文處理流程中的下一級人員在“待處理文件”文件夾中接收到前一級人員發送的要自己處理的公文。按照自己的權限或上一級人員的要求進行審閱。審閱后，點擊“發送”直接就將該公文流轉到流程中已設定的下一級人員的“待處理文件”文件夾中。依次流轉，最后通過系統做好歸檔工作。

發 文 流 程 圖

收 文 流 程 圖

3.4.2.工作流程

工作流程的電子化解決人員操作的效率低下、工作相關資料不能有效和統一的管理、工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。

工作流程是對一整套規則與過程的描述，以便管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動。它的目標在于根據業主實際規范和業務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步，保證相關數據的自動更新。

3.4.3.工作任務管理

工作任務管理主要是為業主提供對工作任務的流程化管理，從工作任務的下達、執行道最終審核，辦公系統都可以很好的驅動任務的完成。通過工作任務管理，對任務的完很情況進行最終評價，整個工作從開始到結束都將在系統中體現，并有系統記錄執行結構。

工作任務管理包括：任務瀏覽、任務添加、任務分配、任務處理、任務審核、任務評價、個人任務統計、全員任務統計等功能。

3.4.4.會議管理

會議管理主要是對會議信息、資源進行管理。通過會議管理模塊，可以幫助業主有效安排各種會議資源、支持會議的召開并管理會議的相關信息。

會議管理主要包括會議室管理、會議通知管理、會議紀要管理等功能。

3.5.資產管理

資產管理通過科學的管理機制降低業務成本。通過為每個物品建立信息卡片，名稱、規格、類別、屬性、管理者等其他信息，隨時提供查閱；從采購、入庫、領用，到調撥、維修、報廢，定義資產的流轉，全面跟蹤資產的狀況；整合信息流、人員流、資金流、物流，有力提高政府資產管理能力。

資產管理主要從固定資產、非固定資產、公司資源等方面進行管理。通過對資產的管理，使業主清晰的掌握資產運營情況。

3.5.1.車輛管理

主要是對公司辦公用車進行管理，系統將提供車輛基本信息管理、用

車申請管理、行車記錄管理、用車審批管理、車輛使用狀態、回車登記等功能。

3.5.2.物資管理

物資管理是對辦公物資的申請、倉儲信息進行管理，主要包括物資信息管理、領用管理、物品維護管理、物品借用管理、物品歸還管理。

3.5.3.用章管理

各種印章將通過辦公平臺管理起來，任何人員使用用章都將有系統記錄，電子印章將直接保存在辦公系統中。

3.5.4.固定 資產管理

固定資產管理模塊主要從固定資產申購、領用、維護、臺帳等方面進行管理，使XXXXX能夠清晰的掌握現有固定資產的情況，以便根據實際情況規劃環保行業發展。固定資產管理包含資產申購管理、臺帳登記管理、資產維護管理、資產處置管理、資產轉移管理、資產領用管理、資產查詢統計、系統維護等幾部分功能。

3.6.信息管理

信息管理主要是對公告和留言的管理，方便通過辦公平臺進行內部溝通，具有權限的管理用可以發布公告，使用該辦公平臺的人員均可以看到公告信息；留言管理冊提供留言發布、留言管理、以及留言回復等功能。每個用戶只能查看、管理自己的留言。管理功能包括增、刪、改、查等功能。

3.7.系統管理平臺

系統管理平臺主要是對系統的各項配置進行管理。主要分為兩部分：系統管理、數據接口

其中系統管理包括：部門信息配置、模塊添加、子模塊添加、數據備份管理、數據接口等功能。

數據接口主要是為OA辦公信息與業務系統、與網站進行信息交換提供接口，達到信息共享的目的。解決了信息孤島和無法整合的難題，為各級管理層的決策提供了全面有效的依據。

第四章

價

格

OA系統設置如下功能，可以根據XXXXX的具體實際情況對功能模塊度身定制，進行增刪和調整：

序

號

功

能

功

能

描

述

組織機構的管理

用戶可以根據單位的實際情況，結合需求建立自上而下的樹狀組織結構，并可以實現部門間的相互轉換。

用戶的管理

靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調動部門的情況，人員的相關權限具有同步變更性，滿足機構重組的需要。

權限的管理

完善嚴密的授權機制，針對不同的分類，為不同的用戶賦予相應的權限。

工作計劃管理

工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預設自己的工作計劃或授權查看其他員工的工作計劃，被賦予權限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。工作計劃以明確的日程表顯示，可隨時查詢不同日期的待辦事務和已完成事務。

通告管理

通告管理用于發布、查看和管理一些

需要周知性的信息，系統定時查看有無新通告，并即時將新的通告發送給用戶，它包括發布通告、管理通告、瀏覽通告三個功能。

公文管理

公文管理包括公文管理、發送公文、已發公文和已收公文四個功能，7

人力資源管理

人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動情況、獎懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個人檔案和工資檔案，只有管理員才能對員工的基本檔案、職位變動等信息進行增加、刪除和修改。

通訊助理

通訊助理包括個人通訊錄管理、內部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個功能。個人通訊錄只對個人開放，其他用戶無權查看，其他通訊錄面向所有員工。

資源管理

包括資源占用情況和資源預約使用兩個功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。

信息查詢功能

對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內容。

辦公用品管理

辦公用品管理、領用、審核、發放、資料等模塊。

考勤管理

設置、考勤、統計等模塊，可實現集中及分布式電子考勤，并自動生成統計表單。

電子郵件

用于內部員工之間相互發送電子郵件，有新郵件自動通知用戶，包括收新郵件、發送郵件、收件箱管理、發件箱管理和廢件箱管理等功能。

政策法規管理

設置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規及各類規章制度等進行分類管理和方便的查詢。

會議管理

主要包括會議室管理、會議通知管理、會議紀要管理等功能。

車輛管理

提供車輛基本信息管理、用車申請管理、行車記錄管理、用車審批管理、車輛使用狀態、回車登記等功能。

即時通訊

采用技術成熟的網絡即時通訊工具即時顯示在線用戶，并進行實時交流。

論壇

提供集中討論問題的場所，用來在單位內部收集各種意見。如意見箱、民意調查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。

郵編查詢

內置詳盡的國內及世界郵政編碼資料庫，供隨時便捷查詢。

公文流轉

自成體系的電子公文流轉管理系統，嚴格遵照國家規范格式及流程，涵蓋收文、發文、批閱、分發、打印、檔案管理等五大模塊三十八個功能。預置大量規范模版，輸入公文時無需進行煩瑣的排版操作，只需輸入文字內容，系統即自動生成標準預置格式。并可隨時添加定義新的公文格式模版。同時具備事務流程跟蹤和監控功能，基于人性化的設計可照顧到公文流轉中的任何細節。

幫助系統

內置完整的系統功能操作說明，在使用時遇到任何問題，都可以隨時獲得詳細的幫助信息。

報

價

人民幣：

萬元

第二篇：內網OA辦公系統解決方案

內網OA辦公系統

解決方案

XXXX科技有限公司 2016年06月

目錄

1、系統簡介.....................................................................................................................................4

2、系統功能介紹.............................................................................................................................4

2.1 系統門戶.............................................................................................................................4 2.2 公文處理系統.....................................................................................................................5

2.2.1 收文管理...................................................................................................................5 2.2.2 發文管理...................................................................................................................5 2.2.3內部請示....................................................................................................................6 2.2.4 檔案管理...................................................................................................................6 2.3 日常工作平臺.....................................................................................................................7

2.3.1 個人信息...................................................................................................................7 2.3.2 個人建議...................................................................................................................7 2.3.3 網上調查...................................................................................................................8 2.3.4 代辦設置...................................................................................................................8 2.3.5 網絡尋呼...................................................................................................................8 2.3.6 電子郵件...................................................................................................................8 2.3.7 工作日記...................................................................................................................9 2.3.8 日程安排...................................................................................................................9 2.3.9 我的任務...................................................................................................................9 2.3.10 計劃總結.................................................................................................................9 2.3.11 我的便簽...............................................................................................................10 2.3.12 通訊錄...................................................................................................................10 2.4 公共信息...........................................................................................................................10

2.4.1 熱點問題.................................................................................................................11 2.4.2 領導動態.................................................................................................................11 2.4.3 政府新聞.................................................................................................................11 2.4.4 內部事項.................................................................................................................11 2.4.5 政策法規.................................................................................................................11 2.4.6 信息管理.................................................................................................................11

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2.4.7 公告管理.................................................................................................................11 2.5 行政管理...........................................................................................................................12

2.5.1 會議管理.................................................................................................................12 2.5.2 車輛管理.................................................................................................................12 2.5.3 資產管理.................................................................................................................13 2.5.4 人事管理.................................................................................................................13 2.5.5 用品管理.................................................................................................................13 2.6 系統管理...........................................................................................................................13

2.6.1 用戶管理.................................................................................................................14 2.6.2 組織管理.................................................................................................................14 2.6.3 職務管理.................................................................................................................14 2.6.4 權限管理.................................................................................................................14 2.6.5 系統設置.................................................................................................................15 2.6.6 日志管理.................................................................................................................15 2.6.7 短語管理.................................................................................................................15 2.6.8 短信管理.................................................................................................................15 2.6.9 公文設置.................................................................................................................15 2.6.10 回收站...................................................................................................................16

3、技術架構規劃...........................................................................................................................16

3.1 數據上傳流程...................................................................................................................17 3.2 數據下發流程...................................................................................................................17

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1、系統簡介

涉密系統OA辦公系統是專門為涉密機構定制的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的辦公管理系統，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯，實現公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成一個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統，逐步將黨政機關的日常辦公管理規范化、標準化、科學化。

2、系統功能介紹

2.1 系統門戶

系統門戶是以門戶形式為政府部門提供統一、豐富的各類公共信息的展現平臺，減少信息反復加載，提高對政務門戶的利用。另一方面，本系統還可提供給各個部門一個共享信息發布的區域，為各個部門的展示，工作經驗的交流，公告信息的發布等共享信息提供支持。

OA系統功能圖

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2.2 公文處理系統

電子政務協同辦公系統提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發文管理、內部請示管理等，實現政府部門對公文流轉的規范化管理，提高內部公文處理的速度，進而提高機關單位的辦公效率。

2.2.1 收文管理

實現了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉辦等功能，通過系統提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE電子文件的處理，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。2.2.2 發文管理

根據預先設置的公文辦理流程，各環節的辦理功能定義，可以實現公文的各項辦理工作。可以實現單位內部發文擬稿、公文審核、發文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發、公文辦理、公文歸檔、公文印發等功能。可以與OFFICE文檔編輯工具進行嵌入整合。可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。可以添加多個附件，附件大小不限，被授權修改的附件內容編輯時自動開啟WORD的修訂功能。同時根據各辦理節點的權限設置，可以進行相應的抄送、流程轉向、修改設置后續流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。發送者與接受者能夠實現組織關聯。催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發送催辦通知、跳轉操作等功能實現，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊

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流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。2.2.3內部請示

系統提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設置工作流：自定義請示流程、請示類型和請示模板。主要用于內部事項的申請，提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。

2.2.4 檔案管理

工作流流轉后直接預歸檔：此功能與工作流管理系統結合，支持公文流轉和由表單定制子系統定制的電子表單流轉后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。

上傳文件預歸檔：上傳文件預歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。

檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進行修改功能，但對檔案的內容任何人都無權修改。

案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。

檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權限的用戶可以對系統中所有檔案進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。

檔案借閱審批：提供擁有審批權限的人員具有對已經被借閱的本部門檔案進行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權限，具有普通借閱權限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權限的借閱者可以查看同此檔案文件有關的所有工作流流轉中相關的內容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關電子文檔的內容。

公開的檔案文件：檔案管理員在進行檔案文件預歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相

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應的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務器磁盤中年、月、日相應的目錄下，便于進行檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內容可以通過接口導入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。2.3 日常工作平臺

系統主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網絡尋呼、工作日記、日程安排、我的任務、計劃總結、我的便簽、通訊錄。

2.3.1 個人信息

主要功能是為每個用戶提供辦公系統的個性化設置，包括個人的密碼、聯系方式、習慣的工作環境、喜歡的頁面顯示風格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。2.3.2 個人建議

個人建議模塊可以由系統管理員設置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經設定好的建議類型版面上提出自己建議，系統還提供了匿名提建議的功能，做到內部意見交流民主化、大眾化。

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2.3.3 網上調查

主要功能是可以由系統管理員設置需要大家投票的內容，可以單選也可以多選。大家投票后，可以用餅圖顯示統計出的投票結果。2.3.4 代辦設置

委托代辦功能是當用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當用戶外出結束后可以自己撤消流程委托。2.3.5 網絡尋呼

網絡尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織結構圖形式顯示尋呼列表。實現在線實時交流，離線留言，工作任務提醒等功能。可點擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務、電話等基本信息。發消息時可在列表中直接點人員或選擇按組發送，并可掛若干文件作為附件。不論對方在何地，數秒鐘內在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發的消息。如對方不在線則可以同時發短信息到對方手機上，對方可以直接用手機回復短信到尋呼里。方法和用普通手機回復短信一樣，回復的內容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。2.3.6 電子郵件

電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統提供了將任何支持POP3/SMTP的郵件集成至系統中的方式，可以不用登錄各個郵件系統來查看郵件，簡化了操作。而且與系統特色之一―網絡尋呼結合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉發成尋呼至政務系統內部用戶，實現內外信息的互聯互通，提高了信息內外交流的效率。同時還能實現將內外有價值的信息轉至知識系統，加入到知識地圖中，實現知識的積累和信息共享的目的。

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2.3.7 工作日記

用戶每天可以隨時記錄當天的工作情況，還可方便的將工作任務、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現的問題、匯報工作進展結果、總結工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進行匯總，形成工作周報、月報等，方便進行工作總結。

領導可以查看所管轄范圍內的用戶的工作日志，并可作出批示、指導工作。2.3.8 日程安排

用戶可以在我的日程中預定工作安排，并可預先設置固定提醒或循環提醒時間，通過系統或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可將自己的日程公開給設置好的公開范圍內的人員，方便其他人了解當天的日程好進行相關的工作安排。系統還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進行了查詢和匯總總結。2.3.9 我的任務

實現上級管理部門/領導進行任務、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報任務進展情況，領導即可隨時動態掌握事情執行進度和情況，并可隨時指導和批示。系統還提供系統自動提醒、手機短信、人工催辦等提醒方式實現對任務承辦人員的催督，促使任務及時辦理。系統中“日志”、“日程”、“計劃”、“任務”有效結合，可以通過工作任務自動生成工作計劃和日程安排，也可以通過工作日記自動生成工作總結，并將工作總結作為任務執行結果進行匯報，領導可以通過匯總下屬的計劃形成任務。2.3.10 計劃總結

計劃分部門計劃與個人計劃。可以按周、月、季、年四個時間段來做。如果是職員則只需要做個人計劃，做好后提交給領導審批。領導還可以匯總職員的計劃生成本部門的工作計劃，并和個人計劃一起上報更高級的領導。領導可以修改下屬計劃中不合理的地方，系統自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。當計

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劃生效時將自動轉化為任務，在執行時布置者和執行者中任意一方如要有變化：例如修改內容、推遲時間、終止任務等，都需要另一方同意，系統會自動通知另一方。另一方必須點擊“同意”，該修改才能生效。計劃完成一項就填寫進度為100，系統自動通知上級檢查。2.3.11 我的便簽

類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。2.3.12 通訊錄

電子通訊錄實現各種聯系信息的增加、刪除、修改、導入、查詢功能，其中導入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創建聯系人組管理，將聯系人設置為是否共享，方便單位內部聯系信息共享。同時通訊錄與網絡尋呼、短信平臺、電子郵件實現緊密的結合，方便用戶對各類聯系信息的管理。2.4 公共信息

公共信息管理平臺可以發布政府機關單位新聞、通知和內部期刊，要通過規定的審批流程進行審批才能發布在辦公平臺上顯示。各用戶可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設置，并根據管理規定設定各欄目相關的發布、管理權限，實現區人民政府內部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。

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2.4.1 熱點問題

可以發布熱點問題供有關用戶參閱、討論。有審批權限控制。2.4.2 領導動態

辦公室可以把領導的重要活動發布到系統中讓指定人員及時了解，有審批權限控制。2.4.3 政府新聞

可以發布本單位的有關新聞，有審批權限控制。2.4.4 內部事項

提供機關發布各種內部通知等事項的空間。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。有審批權限控制。2.4.5 政策法規

可以建立本單位各種類別的規章制度和法律法規庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規章制度的查詢功能進行查詢，同時可統計閱讀情況。有審批權限控制。2.4.6 信息管理

信息發布平臺可根據信息來源和分類自由定制信息欄目、發布信息，實時或滾動顯示新聞動態、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統計的各個環節，信息發布之后會在政務門戶和個人工作臺上實時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權限控制。2.4.7 公告管理

可以幫助辦公室或指定人員把有關新聞或簡報整理編輯完畢，經過領導批準

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后發布給指定人員，也可以發布快訊，讓內部工作人員及時了解到有關自己單位的信息和動態，發布的新聞內容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。有審批權限控制。2.5 行政管理

2.5.1 會議管理

會議管理實現對會議室、會議及會議類型的自定義設置及管理，方便根據單位實際情況對會議室及內部會議等數據進行有效設置，并通過會議申請可實現資源預定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員，用戶也可設置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細信息；系統還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然，方便管理。2.5.2 車輛管理

車輛管理實現對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設置及管理，方便根據單位具體情況對車輛的詳細情況進行有效設置，并可通過用車申請實現資源預定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領導在派車調度中審批通過后即可通過系統提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機和申請人員；工作人員或司機將出車詳細情況通過出車記錄錄入至系統中，以便有備可查，而且在司機補貼統計中也可根據出車記錄統計司機的出車補貼；單位使用私人車輛時，也可在系統的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統計中可以很方便的根據時間段或部門等多種條件來統計司機或車輛的出車記錄、里程、油耗等數

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據，便于統一管理。2.5.3 資產管理

實現對單位的各種資產及其使用周期進行有效的管理。通過資產的種類、折舊年限等各種參數自由設置，方便多種資產登記入庫管理；申請領用資產時通過時間沖突檢測后，按照預定義的審批流程通過后，系統即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產使用完畢，管理員通過資產歸還來登記資產的使用結束；資產發生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產的維修的具體情況，為折舊做參考；資產的歸屬權發生轉移時管理人員可通過變更管理來實現。2.5.4 人事管理 建立內部人才管理庫，保存內部各分中心機構人員基本信息。提供人事調動、變動等相關的人員變動功能，并自動將工作變動經歷記入人員的工作經歷。2.5.5 用品管理

通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細資產管理對用品的存放、分類及詳細信息進行有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領用、調拔、庫存查詢、流水查詢統計等實現全過程的控管，使管理人員輕松管理。2.6 系統管理

系統管理作為電子政務協同辦公系統最為核心的模塊，不僅能夠實現常用的用戶、組織、權限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據政府需求進行選擇，滿足系統管理的靈活設置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統管理員的工作負擔，真正實現 “高效管理、快樂工作”。

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2.6.1 用戶管理

用戶管理是用來維護用戶基本信息和添加、刪除組織機構中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進行所屬組織機構（部門）和擔任角色（職位）進行分配。2.6.2 組織管理

組織管理是用來維護系統中的組織機構信息。組織機構以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機關或最高管理部門為根結點，下面設置各職能部門和分支機構。在“組織管理”中系統管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節點及其相關內容。2.6.3 職務管理

系統管理員通過職務管理可以自由定義、添加、刪除系統中的相關職務信息，在給組織機構分配角色時可以與用戶實際情況一一對應，也可以給用戶對應一個或多個已定義好的角色，系統支持身兼多職。2.6.4 權限管理

系統管理員根據用戶不同級別在權限設置中設置用戶可以訪問系統的權限，只有賦予用戶相關權限后才能在系統中進行與用戶相關的操作。

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2.6.5 系統設置

系統設置主要是方便系統管理員對系統進行個性化設置，主要包括：條件設置、鏈接設置、標志設置、IP限制、身份認證、登錄頁面、門戶信息、系統模塊等相關設置。2.6.6 日志管理

統計登錄到系統的用戶相關情況，記錄系統登錄用戶的編號、姓名、所屬部門、訪問頁面、訪問IP、登錄時間、退出時間等，并可按部門、人員、時間段等條件查詢統計，方便系統管理員能夠快速查詢系統的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統使用的安全性。2.6.7 短語管理

在系統使用過程中，領導經常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請某某部門辦”等常用的意見。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個用戶也有自己的一個短語庫，可以從系統管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導入到自己的短語庫里，用戶在使用系統中任何需要輸入文字的地方，都可以調出自己的短語庫，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統的使用效率和個人辦公的工作效率。

2.6.8 短信管理

短信管理是對網絡尋呼中的短信發送情況的管理模塊。系統管理員可以對系統中的短信發送詳細信息和費用情況進行查詢、統計、查看，方便進行費用管理。2.6.9 公文設置

公文設置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設置，使公文規范化管理，并且用戶使用時可直接調用，提高了辦公效率。

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2.6.10 回收站

與Windows里的回收站功能類似。系統內的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數據清除，只是保存在回收站中。當數據需要恢復時可以通過恢復功能進行恢復；也可通過清空回收站對數據進行物理刪除，數據就不能夠再恢復了。

3、技術架構規劃

涉密內網的OA系統需要和其他單位或者下屬機構進行數據交互，OA系統既要從其他系統接收數據，也要向其他系統下發數據。考慮到涉密系統的特殊性，特設定以下數據交互系統，如下圖所示：

涉密內網OA系統與其他系統數據交互圖

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? 數據上傳服務器：用于接收其他系統的數據，并對數據進行解密和密級比對，對于不適合傳入OA系統的數據要進行丟棄和銷毀處理。? 加密鏈路：專門用來進行數據傳遞的加密鏈路。

? 遠端設備：部署在遠端系統一端，專門用來對用戶數據的加解密使用。

3.1 數據上傳流程

數據上傳，由遠端系統發起，首先將數據加密，進入專門的加密通道，由涉密內網的數據上傳服務器接收并進行數據解密和密級比對，不符合進入的數據在這里進行銷毀和丟棄，可以進入的數據，由此傳送至涉密內網OA系統。

數據上傳流程圖

3.2 數據下發流程

數據下發，由涉密內網OA系統發起，首先將數據進行密級比對，不適合下發的數據不能下發。可以下發的數據進行加密，進入專門的加密通道，由遠端設備接收并進行數據解密，然后由此傳送至遠端其他系統。

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數據下發流程圖

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第三篇：OA辦公自動化系統組網解決方案

oa 辦公自動化系統利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作 質量，提高生產率的目的。作為企業信息化的重要組成部分，oa系統一直都是必須的一項業務。隨著企業的發展，開設分公司、新辦事處、在家辦公、移動辦公等都成了一種新的需求。因此，oa系統的應用不僅僅局限于某個公司總部或單位總局小型局域網了，現在總部都需要實現和分支機構的互聯，使oa系統中的個人辦公、公文系統、綜合業務、行政管理、綜合信息等資源共享，讓公司管理更加統一規范，保證物流、信息流的實時更新，確保公司市場信息的及時傳遞，營銷方案的及時執行，提高工作效率；對于政府機構來講，需要實現和分局的實時聯絡，保證公文流轉的時效性和安全性等等。

要實現這些目標，過去通過電話，電子郵件，不僅效率低，而且費用也不低；采用ddn專線造價太高，用modem遠程撥號的方式速度又太慢。如何達到價格和性能的完美統一呢？有了iceflow vpn，只需要運行一套c/s、或者b/s的oa系統，全球各地的同事就可以協作完成任務了。

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方案概述

oa辦公自動化vpn組網原理和遠程erp系統組網原理相同，都屬于應用系統遠程組網。iceflow建議，只需要在客戶的總部以及各個分支機構分別放一臺iceflow系列路由器，各點通過adsl或其它方式接入公網internet，就可以為客戶構建廉價，穩定的vpn網絡。因公司或企業領導需要在家或出差在外時仍能方便辦公，故可采用pptp撥號方式接入，實現與總部的互聯。

網絡架構

◇ 總部：總部一般來講是企業信息存放、處理的中心，網絡內部主機數量多，數據流量大，安全性和實時性要求高；因此推薦采用高性能的iceflow r5000h作為接入服務器。對于實時要求很高的企業用戶，可以在總部采用兩臺r5000h 作雙機備份，保證穩定數據傳輸

◇ 分支機構：企業分支機構一般指分布在全國各地規模中等的分公司，公司內部建有中等規模的局域網，同時通過當地isp提供的寬帶接入方式接入因特網。安裝一臺iceflowr5000l或1700h路由器，作為客戶端接入總部

◇ 移動辦公用戶：采用pptp或l2tp協議，接入總部，可支持cdma/gprs及802.11b等無線移動接入，用戶即使在乘坐車船甚至飛機的途中，可隨時隨地實現移動辦公

第四篇：OA企業協同辦公系統解決方案

OA企業協同辦公系統解決方案

一、OA協同辦公系統的作用

OA辦公自動化系統是企業除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統；而對于普通管理者來說，OA又是業務處理系統。OA能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。

規范管理，提高工作效率：

通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。

節省運營成本：

OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

消除信息孤島、資源孤島：

OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

實現知識傳播：

實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

提高企業競爭力、凝聚力：

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習慣

適用性是系統設計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

☆ 成熟性與先進性

產品采用三層結構模式，系統開發采用微軟目前最成熟先進的.net技術，數據庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發展，滿足業務不斷變化的需要。

支持工作流正文內容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。☆ 安全、可靠、穩定性

系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。

☆開放性與可擴展性 系統采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業務功能。☆ 高度自定義

系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學易用易管理

系統采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。

☆ 支持集團辦公模式

支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。☆ 支持與ERP系統的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數據庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數據庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以后的數據可以提供給ERP系統使用。

三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務安排 個人辦公 模塊內容簡要說明

表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統計等。

包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發布與查詢；可自定義增加發布欄目。

內部郵件、POP3郵件收發，郵件管理。

公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。

部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發布及執行反饋。

撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。

包含“調查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。

工作任務下達、執行、轉發，任務執行進度監控。

包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。

企業文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。

通過網關收發手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。

知識文檔的分類，知識的建立與查詢。

會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。

車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統計報表。

資產分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。

管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。

企業合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。

管理企業證照，設置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項目管理 在線討論 系統首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網上填報報表內容。

管理項目的立項、審批、任務、資源、費用、文檔等。

發起、關閉討論議題，查詢歷史討論內容。

功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。

桌面欄目可以自由選擇，自由拖動。快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發起、寫郵件、寫日志等。

1、工作流

流程發起：選擇相應工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應欄目或正文內容，即可提交給下一個審批（辦理）環節，也可保存至草稿。

審批辦理：系統首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據權限修改工作表單中的內容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。

可以退回至已經辦過的任意環節。

可以直接將待審批工作置為辦結，且將辦結信息通過郵件通知所有經辦人。

如果當前環節是最后環節，而實際情況還需要繼續流轉，可在工作流程中添加后續環節，并繼續提交。協辦：辦理人可以發起協辦，即使協辦尚未辦理，當前環節仍可提交，且協辦自動取消。

監控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現在所處的處理環節，可對當前的工作辦理人發送催辦信息。

流程調度：如果由于流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調度給其他人辦理。

辦結查詢：用戶可根據權限范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。

統計分析：系統可自動對同類表單按時間段進行統計，被統計的內容限于數字信息（如費用申請、報銷單等），既可統計已經辦結的，也可統計辦理中的。

流轉記錄：詳細記錄流程每個環節的收到、提交時間及辦理用時。

2、新聞公告 2.1、公告管理

在系統內發布各種通知、通告、決定、動態等，公告審核支持多級審核。

公告可以限制部分人可以查看。點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理

實現新聞的發布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發布無需審核。2．

3、類別設置

設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。

3、電子郵件

電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用，也可內部獨立使用，實現內部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。

RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發POP3郵件，或監控某些帳號的外發郵件內容。

4、文檔中心

文件分類：可以根據企業的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。

文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務器硬盤的文件夾批量復制文件。文件查閱：用戶可以根據權限閱讀或下載相關文件。

文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復制，提供所有文件轉換至swf格式的工具。

5、工作計劃 5.1、個人計劃

周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責人審閱、發布。計劃執行人可根據計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結”狀態后歸檔。

月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。5.2、部門計劃

周計劃：起草、發布、執行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。月計劃：起草、發布、執行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。

6、工作報告

用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結，并提交給有關領導審閱。部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。工作日報、周報、月報可設置提交時間，自動標記延期提交的報告。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。日報、周報、月報格式可由用戶自定義

7、行政綜合 7.1、調查投票

通過設定主題，可以對企業關心或關注的話題進行網上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應用于民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

7.2、員工評選

評選典型（如優秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數，自動按結果排序。7.3、重要提醒

針對某些重要事件，可以設置系統自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。

7.4、外出登記

登記當前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。

7.5、通訊錄

建立內部（即OA系統用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費用管理

管理企業費用類別，錄入費用數據，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發生情況。7.7、考勤管理

設置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統進行考勤，系統自動生成考勤報表。

8、任務安排

任務安排實現對日常工作任務的安排、下達，任務負責人員的指定，實現工作由上到下，由總到分的統一安排管理。

主管領導可以對于已經安排的工作任務進行跟蹤檢查，實現管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監控管理。

9、個人辦公

9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設置手機短信自動提醒。9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導入到OA企業郵件系統中。

9.4、個人設置：個人基本信息設置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權。9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。

9.6、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可以增加更多的查詢工具。

10、企業文化 10.1、電子論壇

可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現內部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，大大提高內部交流的效率。

支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊

期刊投稿：用戶可以向期刊的有關欄目投稿，系統可以統計用戶的總投稿數量。

編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程

管理企業成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業格言

管理企業格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事

簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動

員工可任意發布問題活動信息，并可在桌面顯示。

11、手機短信

短信發送、接收及管理，支持群發，同時可與RuvarOA內部管理功能結合，自動發送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。

12、知識管理

知識整理：按類別整理企業相關知識，提交審核。

知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準確性和有效性。知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。

13、會議管理

包括會議室管理、會議計劃、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機短信或IM反復提醒。每項會議紀要可以單獨設置查詢權限。

14、車輛管理

車輛登記：建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。

統計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。

15、用品管理

用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。

領用管理：對需要辦公用品的用戶進行領用登記，自動完成庫存扣減。查詢統計：可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統計查詢。

16、資產管理

設備檔案：管理企業或部門設備的詳細信息，可以自定義字段。

設備使用：可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。

設備折舊：提供多種折舊計算方法。導出管理：可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。

17、圖書管理

新書入庫：登記新購置的圖書資料。

我的借閱：借閱或歸還圖書，系統自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發郵件催還。

18、合同管理

合同錄入：錄入及維護企業簽訂的各類商務合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。

19、證照管理

證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發證日期、到期日期、持有人、發證機關等。證照查詢：根據多種條件查詢證照信息。

提醒設置：可根據證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報表中心

報表模板：定義報表的類別，如財務報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內容欄、計算方法等項目。

報表填報：填寫相關報表的內容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。

報表查詢：根據權限查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接打印。

21、項目管理

RuvarOA項目管理模塊，通過對項目建設過程中的任務管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理，幫助企業實現項目建設的科學、規范、有效管理，積累項目建設過程中的先進經驗，完整保存項目建設過程中的數據資料，對以后的項目建設提供參考與借鑒。

項目立項：新建項目申請，建立項目的相關信息并提交領導審批。項目相關信息包括：項目編號、項目名稱、項目經理、項目預算、參與部門、計劃周期與工時等。同時也可完善項目任務、項目文檔、項目資源、項目成員。

項目審批：審批立項申請，可多級審批，項目審批不可修改項目信息，但可退回要求修改再重新提交。項目執行/變更：對已經審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理；項目暫停或完成，該項目下所有任務也不能再進行進度管理操作；沒有完成的項目的部分內容（如項目經理、項目成員、項目資源）可以變更。僅允許項目經理在本模塊進行操作。

項目任務：查詢本人執行的項目任務，并進行任務進度的日志填報管理。

項目文檔：每個項目均可建立獨立的項目文檔庫，每個項目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項目成員可以查詢、上傳該項目相關的文檔。

項目費用：項目進行時，可以錄入與該項目相關的收入、支出費用，并分類進行匯總。

項目查詢：查詢本人相關的項目或權限允許查閱的項目；系統根據項目任務自動生成甘特圖；有刪除權限的用戶可以刪除歷史項目。

數據字典：設定項目角色、資源類型、費用類別等基礎信息。

22、在線討論

根據權限發起討論議題，類似網站的聊天室。討論可以限時發起、關閉。已關閉的討論可以激活重啟。

23、后臺管理

權限管理：設定權限組，每個權限組可根據需要分配模塊操作權限。

用戶設置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務、行政級別、角色、所屬權限群組等，可限制每個用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認證鎖。

表單定義：設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容；支持多頁表單。流程定義：給工作表單設定默認辦理環節，圖形化定義。

功能管理：可根據實際需要屏蔽不使用的系統功能模塊，也可增加用戶自己開發的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。

論壇設置：設置論壇欄目及管理員。

郵件設置：設置內部郵箱域名，設置用戶郵件收件箱容量，統計POP3設置等。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設置超級管理員。桌面定義：預定義用戶默認的首頁格式。

容量設置：設置郵件系統及個人文件夾的空間限制。日志管理：查詢及刪除系統登陸日志。

設置數據源：快速建立獨立的數據表及內容，為流程表單調用。

第五篇：OA檔案管理解決方案

OA檔案管理解決方案

檔案管理模塊是OA系統原有組成的應用模塊，目前只使用了部分功能。通過對此模塊重新規劃實施應用以及少量二次開發可以實現對文書、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高了檔案管理水平和檔案信息資源的開發利用能力。實現了知識、信息的累積與共享。

OA檔案管理模塊參照《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規則》、文書檔案案卷格式、歸檔文件整理規則、機關檔案工作業務建設規范等法規性文件，涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統計、檢索、借閱、銷毀等工作，檔案分類體系完善、科學、合理，保持了資料的歷史樣貌；檢索方式多樣，準確率高，便于用戶查詢；用戶借閱、歸還檔案資料方便，有利于信息的共享；減輕了管理人員的勞動強度，提高了檔案管理工作的實時性、實效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質量；通過縝密完善的權限設置和工作流定義，使檔案管理具備了極高的安全性。

檔案管理模塊還可以與OA其他功能模塊相關聯，實現自動歸檔功能。檔案的來源包括兩部分：一是直接錄入的文件，二是其他模塊自動歸檔的文件。隨著企業信息化程度的提高，在本系統的日常使用中也將產生大量的文件、信息，需要我們進行實時有效的收集和整理。在OA系統使用中產生的文件與信息，如會議管理、郵件管理、傳閱信息、通知公告、任務管理、公用文檔等，都可以直接的自動歸入檔案管理中進行管理。不需要再做重復性的收集和錄入工作，同時也大大減少了文件和信息的流失，實現了檔案管理的實時性。

主要功能子模塊有：

? 檔案數據：按目錄形式詳細顯示現有的檔案全宗、類別、卷宗、文件的目錄，有相應權限的用戶可進行檔案類別、卷宗及文件的新增、設置，并進行分類、歸卷、移卷等相關的整理和維護； ? 檔案查詢：顯示檔案數據列表，用戶通過選擇查詢條件，即可查閱到所需文件或案卷，且查詢結果能保存在借閱申請暫存中，以便以后申請借閱時用； ? 檔案借閱：通過定制適于使用的檔案借閱流程，提交借閱申請，實現了用戶查閱所需文件或卷宗的功能； ? 檔案銷毀：定制適于使用的檔案銷毀流程，根據需要可實現對已過保存期限或沒有保存價值的檔案進行銷毀的功能； ? 統計分析：根據具體需要設定查詢條件，即可實現對檔案的借閱統計、文件統計和案卷統計。