第一篇：綜合辦公室行政文秘崗崗位說(shuō)明書(shū)樣本

綜合辦公室行政文秘 崗崗位說(shuō)明書(shū)樣本 一、基本信息

崗位名稱(chēng)

行政文秘崗 崗位編號(hào)

所在部門(mén)

綜合辦公室 崗位定編

直接上級(jí)

綜合辦公室主任 直接下級(jí)

二、崗位設(shè)置目的 ：負(fù)責(zé)公司行政文秘、會(huì)議管理以及其他行政事務(wù)性工作

三、具體工作描述

（一）主要職責(zé)與工作任務(wù)

職

責(zé)

一

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行工作

工作

任務(wù) 負(fù)責(zé)草擬、修訂公司的行政管理制度 協(xié)助主任督促行政管理制度的執(zhí)行 職

責(zé)

二

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政類(lèi)綜合性文件、材料、會(huì)議報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的起草

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)收集公司各方面情況，擬定行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、材料、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等文件 負(fù)責(zé)公司性重大會(huì)議、重大活動(dòng)的材料起草工作 負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好行政文件、決議等的督辦工作 職

責(zé)

三

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公文管理工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)公司自制文件、外來(lái)公文的編號(hào)、登記、打印、分發(fā)等全過(guò)程管理 負(fù)責(zé)公文管理系統(tǒng)的日常使用、維護(hù)和管理 職

責(zé)

四

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政文件和外來(lái)公文的歸檔管理工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)定期對(duì)外來(lái)公文和公司自制文件的歸檔，編寫(xiě)卷宗目錄，歸檔成卷 負(fù)責(zé)歸檔文件的借閱 負(fù)責(zé)根據(jù)文檔保密時(shí)限的要求，及時(shí)提出文檔密級(jí)變更的建議 職

責(zé)

五

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政印鑒的刻制、使用及管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)行政印鑒的刻制、啟用、封存、使用及管理 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用 負(fù)責(zé)文件、證明等的用印，并做好用印登記 職

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及大型會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作

責(zé)

六

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作，及時(shí)通知參會(huì)人員 負(fù)責(zé)大型會(huì)議的通知、會(huì)議室準(zhǔn)備及其他服務(wù)工作 負(fù)責(zé)會(huì)議室及其設(shè)備的管理，合理安排會(huì)議室，保證各種會(huì)議的需要 職

責(zé)

七

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公務(wù)性接待和會(huì)議接待的相關(guān)準(zhǔn)備、服務(wù)工作

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)食宿安排、日程擬訂、會(huì)議準(zhǔn)備、來(lái)賓數(shù)據(jù)的收集和錄入等公務(wù)性接待的準(zhǔn)備工作 負(fù)責(zé)會(huì)議代表的接送、食宿安排工作 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作 職

責(zé)

八

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電、傳真，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并處理 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)及分發(fā)

負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)核算工作

負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)的處理

職責(zé)九

職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

（二）工作協(xié)作關(guān)系

公司內(nèi)部主要聯(lián)系

公司各部門(mén) 公司外部主要聯(lián)系

往來(lái)企事業(yè)單位 三、任職資格 教育水平

本科 專(zhuān)業(yè)背景

文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗(yàn) 知識(shí)要求

通曉行政辦公管理、公文處理知識(shí)技能 資格證書(shū)與職稱(chēng)

無(wú) 專(zhuān)業(yè)技能或能力

具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力 四、崗位特征信息 工作環(huán)境特征

工作環(huán)境非常舒適，沒(méi)有可能對(duì)人身造成任何傷害 工作時(shí)間特征

正常工作時(shí)間，偶爾加班或偶爾出差，每周加班時(shí)間≤5 小時(shí)或每月出差時(shí)間≤3 天 記錄文檔

第二篇：綜合辦公室文秘工作說(shuō)明書(shū)

綜合辦公室文秘工作說(shuō)明書(shū)

一、學(xué)歷要求

漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘教育、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上。

二、工作經(jīng)驗(yàn)

從事過(guò)一年以上辦公室文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

三、能力要求

（1）知識(shí)面廣、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理；

（2）對(duì)辦公室文秘工作有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)；

（3）能夠熟練使用各種辦公軟件、設(shè)備，具有網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)；

（4）具備良好的撰寫(xiě)各種文件及新聞報(bào)道的能力；

（5）具有良好的文字書(shū)寫(xiě)及表達(dá)能力；

（6）具備一定的攝影及圖片處理能力；

（7）具有良好的理解力、執(zhí)行力和一定的計(jì)劃能力；

（8）具備良好的社會(huì)交往能力和處理信息的能力。

四、個(gè)性特征

（1）具有高度的工作責(zé)任心；

（2）工作嚴(yán)謹(jǐn)，思維縝密，善于溝通；

（3）精力充沛，能承受較大的工作壓力。

五、工作內(nèi)容

（1）認(rèn)真完成公司黨委、行政、紀(jì)委等文件的草擬工作。

（2）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、行政、紀(jì)檢、廉政建設(shè)工作。

（3）做好公司新聞宣傳工作。

（4）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)抓好思想政治建設(shè)、精神文明建設(shè)、信訪及社會(huì)綜合治理工作。

（5）督促公司黨委和行政的部署在基層的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息。

（6）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好黨委、行政和紀(jì)委會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，擬定議程，做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要或決議、決定。

（7）做好公司黨委、紀(jì)委印章的管理和用印登記工作。

（8）積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)主任交辦的其它工作。

第三篇：某企業(yè)辦公室文秘崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng)：文秘

所在部門(mén)：辦公室

工作關(guān)系：

1.上級(jí)：辦公室主任

2.下級(jí)：無(wú)

3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門(mén)

4.外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門(mén)、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位

工作任務(wù)：

負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)督辦股份公司〔生技委〕領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)；

2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書(shū)檔案的歸檔管理工作；

3.負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；

4.負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

5.負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作方案，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作方案完成情況的檢查；

6.負(fù)責(zé)辦公器械〔包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、機(jī)等〕的使用管理；

7.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集、存檔；

8.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)雜志及資料的借閱管理工作；

9.負(fù)責(zé)來(lái)賓、銷(xiāo)售客戶(hù)的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

10.做好車(chē)輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

考核內(nèi)容〔初定〕：

1.文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。

2.方案匯編及時(shí)率，完成率。

3.檔案資料完整率。

4.文檔資料借閱管理無(wú)過(guò)失率。

5.辦公器械完好率。

6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。

聘用條件：

1.知識(shí)技能：具備文字寫(xiě)作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí)。

2.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作一/二年以上。

3.所需學(xué)歷：本科/大專(zhuān)。

第四篇：行政文秘職位說(shuō)明書(shū)

行政文秘職位說(shuō)明書(shū)

編制日期：2002年10月29日

職位名稱(chēng)：行政文秘

職位代碼：

所屬部門(mén)：辦公室

直接上級(jí)部門(mén)：辦公室主任

平行關(guān)系職位：

直接下級(jí)職位：

本部門(mén)員工總數(shù)：6

本職位人數(shù)設(shè)置：1

匯報(bào)關(guān)系：辦公室主任

關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)〔KPI〕：行政效率

主要職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理規(guī)劃，收集各部門(mén)工作報(bào)告

2、合理安排工作日程，并對(duì)各項(xiàng)指示、決策進(jìn)行登記和實(shí)施監(jiān)督

3、收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性工程執(zhí)行情況和其他外部與經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息

4、公司文件往來(lái)收發(fā)，文書(shū)處理及歸檔；

5、生活福利、醫(yī)療與福利管理；

6、公司印章、行政性總務(wù)事務(wù)；

任命方式

由辦公室主任任命

任

職

資

格

1、知識(shí)要求：大專(zhuān)或助級(jí)職稱(chēng)以上，文秘或企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

2、技能要求：能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)office軟件；熟練掌握文書(shū)操作及文件歸檔的分類(lèi)等；

3、經(jīng)驗(yàn)要求：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上，熟悉國(guó)家及集團(tuán)有關(guān)文書(shū)等政策及規(guī)定；

4、身心要求：身體健康，思維敏捷，細(xì)致認(rèn)真；

5、其他要求：具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及辦事能力

審批：

制作：

第五篇：酒店行政文秘職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

部門(mén)名稱(chēng)：總經(jīng)理辦公室 職位名稱(chēng)：行政文秘 報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理辦公室 聯(lián)系部門(mén)：酒店各部門(mén)辦公室

主要工作職責(zé)：

1.熟悉酒店組織架構(gòu)及管理運(yùn)作程序；

2.負(fù)責(zé)文字處理，排版打印各部門(mén)的各種文件；

3.轉(zhuǎn)接外部來(lái)電和接待來(lái)訪人員，收發(fā)來(lái)往郵件；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄等；

5.負(fù)責(zé)做好酒店大事和外事活動(dòng)日志,酒店網(wǎng)站信息更新；

6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼總經(jīng)辦各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

7.負(fù)責(zé)酒店相關(guān)證件年審、申報(bào)、領(lǐng)取等外聯(lián)工作；

8.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部、對(duì)外相關(guān)職能部門(mén)文件的正確歸檔、安全保管、及時(shí)更新、提供調(diào)取；

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室辦公管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理；

10.完成總經(jīng)辦臨時(shí)交辦的其它工作。