第一篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業(yè)（集團(tuán)）有限公司

云南盤紅煤業(yè)集團(tuán)綜合辦公室職能

第二篇：董事會(huì)辦公室職能說明書

董事會(huì)辦公室職能說明書

部門名稱：董事會(huì)辦公室

上級(jí)部門：董事會(huì) 分管領(lǐng)導(dǎo)：董事長 下屬部門：無

崗位設(shè)置：董事會(huì)辦公室主任（兼董事會(huì)秘書）、董事會(huì)辦公室副主任、董秘助理、部門秘書

人員編制：4 業(yè)務(wù)范圍（職能簡述）：負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召開安排與材料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司作為上市公司與監(jiān)管部門的聯(lián)系；負(fù)責(zé)對(duì)外信息披露工作；做好投資者關(guān)系管理；辦理股份公司工商事務(wù)。

部門使命：協(xié)助完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，保障公司信息披露的及時(shí)準(zhǔn)確，樹立公司在投資人中良好的形象。

本部門業(yè)務(wù)職能：

1、定期組織召開三會(huì)

1.1按照公司章程、證監(jiān)會(huì)、交易所有關(guān)規(guī)則規(guī)定，定期召開董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)。

1.2 根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定，制定三會(huì)召開細(xì)則，具體詳見各細(xì)則； 1.3 發(fā)布三會(huì)召開通知，通知到應(yīng)與會(huì)人員； 1.4 收集、整理、編寫各項(xiàng)議案； 1.5 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)；

1.6 負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的整理與保管； 1.7 負(fù)責(zé)會(huì)后信息披露事項(xiàng)。

2、協(xié)助做好監(jiān)管部門的聯(lián)系

2.1 中國證監(jiān)會(huì)及其派屬機(jī)構(gòu)浙江證監(jiān)局、上海證券交易所是公司作為上市公司的上級(jí)監(jiān)管部門，與以上監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系；

2.2 及時(shí)將年報(bào)、季報(bào)及臨時(shí)重大事項(xiàng)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)；

2.3 參加監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及會(huì)議，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的調(diào)查、數(shù)據(jù)報(bào)送等任務(wù)；

2.4 負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的巡檢、專項(xiàng)督察、稽查等的材料組織、整理和接待等。

3、信息披露職責(zé)

3.1 根據(jù)上市公司的有關(guān)規(guī)定，履行法定信息披露義務(wù)；

3.2 詳見《公司信息披露管理制度》。

4、投資者關(guān)系管理職責(zé)

4.1 接聽投資者來電，做好投資者來訪接待等基礎(chǔ)工作，定期下載投資者信息，定期做投資者咨詢分析和構(gòu)成分析；

4.2 根據(jù)需要，組織投資者懇談會(huì)，幫助投資者進(jìn)一步了解公司；

4.3 與機(jī)構(gòu)投資者建立長期的聯(lián)系；

4.4 關(guān)注公司股票走勢，定期作走勢分析；

4.5 關(guān)注業(yè)內(nèi)上市公司動(dòng)向，定期下載相關(guān)公司的披露信息，向董事會(huì)成員通報(bào)。

4.6 根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，做好其他投資者關(guān)系管理的工作。

5、辦理工商事務(wù)

5.1 負(fù)責(zé)股份公司和一些子公司的除年檢外的工商事務(wù)；

5.2 根據(jù)股東大會(huì)通過的變更、設(shè)立等內(nèi)容，在一定期限內(nèi)，辦理工商變更等手續(xù)；

5.3 保持與省、市、區(qū)各級(jí)工商部門的聯(lián)系；

5.4 接受公司各部門對(duì)公司工商事項(xiàng)的咨詢，出具有關(guān)證明。

各部門通用職能：

一、計(jì)劃職能。按照公司計(jì)劃管理和三要素管理的要求推動(dòng)各項(xiàng)工作，保證部門運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)劃性和有序性。

二、管理制度貫徹職能。貫徹執(zhí)行公司和上級(jí)部門的各項(xiàng)管理制度，同時(shí)根據(jù)需要制定相應(yīng)操作細(xì)則，保持本部門與公司方向的一致性。

三、協(xié)作職能。除本部門的常規(guī)職能外，接受上級(jí)的例外性指派任務(wù)，同時(shí)為相關(guān)部門的工作提供充分協(xié)作。

四、公共關(guān)系職能。處理與本部門有關(guān)的外部公共關(guān)系，維護(hù)公司利益，樹立公司良好形象。

五、組織管理職能。根據(jù)部門使命和業(yè)務(wù)職能，設(shè)計(jì)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、責(zé)權(quán)利分配，保證并提升目標(biāo)達(dá)成的效率和質(zhì)量。六、七、八、九、人事管理職能。本部門的人員規(guī)劃、篩選、培訓(xùn)、安置、考核、激勵(lì)、穩(wěn)定工作。行政保障職能。執(zhí)行行政管理工作條例，為部門員工提供良好行政保障。財(cái)務(wù)職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作條例，嚴(yán)格控制成本，保證資金的高效合理使用。發(fā)展戰(zhàn)略職能。根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，明確部門的長期使命和目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作出相應(yīng)準(zhǔn)備和安排。

第三篇：綜合辦公室職能

主要責(zé)任

一、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

二、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

三、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

四、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

五、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

八、公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

九、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)：

一、信息化：

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修

2、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理

3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決

4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)的建設(shè)

5、平面設(shè)計(jì)及圖片處理

6、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計(jì)劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。

2、負(fù)責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點(diǎn)收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負(fù)責(zé)公車、通勤的維護(hù)、車輛的調(diào)派及車輛費(fèi)用的管理工作

4、集團(tuán)V網(wǎng)小號(hào)辦理

5、庫房管理與公司固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)度、管理和維修

6、負(fù)責(zé)辦公飲用水的管理工作

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)溝通傳遞信息，做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。

8、組織并做好來客來訪接待工作

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室的管理

10、負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度

11、負(fù)責(zé)本部門員工考勤

12、通訊錄更新

13、報(bào)銷審核

14、快遞報(bào)刊收發(fā)

15、補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)

16、員工名片印刷

17、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作

18、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管

19、公告

20、廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理

21、廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作

22、廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化

23、文體活動(dòng)組織策劃

24、鍋爐及供暖相關(guān)工作管理

25、宿舍管理

三、資料管理

1、資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號(hào)打圖曬圖等）

2、打印復(fù)印傳真管理

3、負(fù)責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱

四、企管組

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程

2、企業(yè)文化宣貫

3、企業(yè)經(jīng)營工作分析報(bào)告

4、辦公室5S策劃及推廣

5、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要

6、新聞稿件及其他文稿的編寫

7、規(guī)章制度執(zhí)行檢查

8、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核

9、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室的職能

綜合辦公室的職能：

綜合辦現(xiàn)在的工作分六塊：財(cái)務(wù)、人事、行政、宣傳、商務(wù)、采購、安防、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、禮品設(shè)計(jì)開發(fā)、其他（應(yīng)急事件）

一、財(cái)務(wù)的職能：

1.嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 2.組織編制公司成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況；

3.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度，督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；

4.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好會(huì)計(jì)決算工作；

5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。會(huì)同相關(guān)部門，辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到賬、物相符；

6.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同相關(guān)部門，定期組織清查盤點(diǎn)，做到賬物相符；

7.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法，正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算方式，指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作，力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化；

8.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

9.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；

10.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核，采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管主管或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意，方可支付；

二、人事：

1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的起草、修訂、實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的招聘、錄用。

3.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的勞動(dòng)合同簽署、人事二級(jí)檔案的建立及管理。

4.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的薪資、社保與福利管理。5.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的試用期管理。

6.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的異動(dòng)、離職管理，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機(jī)制。7.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并安排落實(shí)。組織員工活動(dòng)及節(jié)日福利物資的發(fā)放。

8.負(fù)責(zé)公司各級(jí)管理人員和普通員工的考勤管理，制定績效考核方案，并安排落實(shí)。

9.負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通，促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛。

10.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的人員分配。

11.研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障公司政策合法性；與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)（當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保障局、社保中心、職介服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)）建立良好的關(guān)系。

12.負(fù)責(zé)人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政

1、日常行政事務(wù)

（1）文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時(shí)處理或傳達(dá)電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。

（2）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)，并負(fù)責(zé)文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查。

（3）組織好公司例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要。

（4）日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實(shí)施行政制度及監(jiān)管。

2、行政管理工作

（1）根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。（2）準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)工作。保持與其它部門的充分溝通，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)開展工作。

3、外部溝通

（1）外聯(lián)工作，做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，與館方的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。

（2）與合作伙伴（客戶）溝通，準(zhǔn)確理解對(duì)方意圖，幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，處理問題時(shí)以公司利益為重。

（3）維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系，在各類節(jié)日期間，贈(zèng)送禮品或賀卡維護(hù)關(guān)系。

4、后勤工作

（1）做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作（包括工作餐、工服、辦公用品等），控制好辦公成本。

（2）負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。（3）負(fù)責(zé)公司各部門員工的名片印制工作。

5、公章管理： 公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

四、宣傳1、2、3、做好企業(yè)文化的宣傳，確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標(biāo)識(shí)，搞好宣傳標(biāo)語；

撰寫公司宣傳文稿；

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

五、商務(wù)

1.2.3.4.5.負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書的制作和應(yīng)答；

負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃及可行性方案的制定及執(zhí)行；

協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展市場競爭對(duì)手、產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研工作；

負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案； 定期檢查合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項(xiàng)條款。

六、安防

1.2.3.4.負(fù)責(zé)中心各個(gè)區(qū)域的安全防火培訓(xùn)、文檔制作工作； 負(fù)責(zé)中心各個(gè)區(qū)域的安防檢查工作； 負(fù)責(zé)配合市區(qū)各級(jí)消防部門的檢查工作； 負(fù)責(zé)各部門安防員的培訓(xùn)及管理工作。

七、采購

1.2.3.負(fù)責(zé)各個(gè)部門的辦公用品采購；

負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門專業(yè)物品的詢價(jià)和采購； 負(fù)責(zé)采購合同的起草、付款、發(fā)票等。

八、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

1.2.3.負(fù)責(zé)中心與館方、其他合作單位的對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通； 負(fù)責(zé)中心一切對(duì)外的文檔制作工作及歸檔管理； 負(fù)責(zé)中心承攬的禮品和項(xiàng)目開發(fā)的執(zhí)行；

九、其他

1.

第五篇：綜合辦公室管理職能職責(zé)[范文]

綜合辦公室職能、職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)。

2.維護(hù)辦公室的日常清潔和物品的擺放。

3.協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度與管理辦法的建立，修訂與執(zhí)行監(jiān)督，為公司的發(fā)展提供合理化的建議。

4.負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成各類數(shù)據(jù)和信息的上報(bào)。

5.負(fù)責(zé)日常來訪接待、登記、處理與回饋。

6.負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同與職工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

7.管理公司印章，負(fù)責(zé)公司文檔，人事檔案的收編與管理工作。

8.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購、管理、發(fā)放與報(bào)銷等工作。

9.做好與各部門的組織協(xié)調(diào)和溝通。

10.提高員工素質(zhì)，塑造良好的企業(yè)形象。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。