第一篇：綜合辦公室職能2[最終版]

行政服務和行政管理辦公室工作職能

（2013年3月19日局委會研究通過）

一、負責協調局機關日常工作，保證局機關工作正常、高效、快捷運轉。

二、負責起草工作計劃、總結等局機關綜合性文字材料。

三、負責制定局機關各項規章制度，并監督執行。

四、負責組織局機關干部職工學習，負責局機關各類會議籌備，做好會議記錄。

五、負責局機關干部職工考勤、來信來訪接待、報刊分送和文書檔案管理以及辦公用品采購和辦公設備管理維護。

六、負責各類信息上傳下達和報送工作，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

七、負責開展對外宣傳，做好后勤保障服務工作。

八、負責黨建、紀檢、精神文明、綜治、工青婦等群團組織工作。

九、承辦局領導交辦的其它工作。

第二篇：綜合辦公室職能

主要責任

一、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

二、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

三、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

四、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

五、配合公司進行企業文化的建立；

六、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

七、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

八、公司對外聯系、宣傳工作；

九、負責本部門員工的評估與考核；

十、完成領導交辦的任務

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責企業信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機構。主要職責：

一、信息化：

1、負責網絡的監控、辦公電話安裝維修

2、負責信息化建設的規劃、實施、協調和管理

3、技術加密系統、辦公設備日常軟硬件故障解決

4、廠區監控、網站及網絡銷售平臺的建設

5、平面設計及圖片處理

6、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負責辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發放、出庫等工作。

2、負責食堂管理及食堂主副食的采購、點收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負責公車、通勤的維護、車輛的調派及車輛費用的管理工作

4、集團V網小號辦理

5、庫房管理與公司固定資產實物調度、管理和維修

6、負責辦公飲用水的管理工作

7、負責協調各辦公室、車間的各項工作，加強溝通傳遞信息，做到上傳下達，下情上報。

8、組織并做好來客來訪接待工作

9、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室的管理

10、負責公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴格執行使用審批制度

11、負責本部門員工考勤

12、通訊錄更新

13、報銷審核

14、快遞報刊收發

15、補助統計

16、員工名片印刷

17、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發、打印、分送、整理、管理和存檔工作

18、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管

19、公告

20、廠區內安全保衛管理

21、廠區與辦公樓內衛生以及消防安全工作

22、廠區內及辦公樓內綠化

23、文體活動組織策劃

24、鍋爐及供暖相關工作管理

25、宿舍管理

三、資料管理

1、資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號打圖曬圖等）

2、打印復印傳真管理

3、負責資料的訂購、收集、保管、借閱

四、企管組

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程

2、企業文化宣貫

3、企業經營工作分析報告

4、辦公室5S策劃及推廣

5、會議記錄及會議紀要

6、新聞稿件及其他文稿的編寫

7、規章制度執行檢查

8、對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督執行和考核

9、完成上級安排的各項工作并配合其他部門做好相關的協調工作及領導臨時交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業（集團）有限公司

云南盤紅煤業集團綜合辦公室職能

第四篇：綜合辦公室的職能

綜合辦公室的職能：

綜合辦現在的工作分六塊：財務、人事、行政、宣傳、商務、采購、安防、對外聯絡、禮品設計開發、其他（應急事件）

一、財務的職能：

1.嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度，認真履行其工作職責； 2.組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況；

3.負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，督促、各項制度的實施和執行；

4.負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好會計決算工作；

5.負責固定資產及專項基金的管理。會同相關部門，辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、物相符；

6.負責流動資金的管理。會同相關部門，定期組織清查盤點，做到賬物相符；

7.負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內部經濟核算方式，指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化；

8.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管好有關印章、空白收據、空白支票；

9.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規定，對公司財務收支進行嚴格監督和檢查；

10.負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核，采購貨款支付除按計劃執行外，還需經分管主管或總經理、董事長審核簽字同意，方可支付；

二、人事：

1.負責公司人力資源管理制度的起草、修訂、實施。2.負責公司各級管理人員和普通員工的招聘、錄用。

3.負責公司各級管理人員和普通員工的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4.負責公司各級管理人員和普通員工的薪資、社保與福利管理。5.負責公司各級管理人員和普通員工的試用期管理。

6.負責公司各級管理人員和普通員工的異動、離職管理，依據公司戰略發展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。7.負責公司各級管理人員和普通員工的培訓管理，制定培訓計劃，并安排落實。組織員工活動及節日福利物資的發放。

8.負責公司各級管理人員和普通員工的考勤管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9.負責與員工進行積極溝通，促進公司與員工關系和諧發展，處理企業內部發生的員工勞動糾紛。

10.負責重大活動協調各部門的人員分配。

11.研究和分析國家、地區人力資源類相關政策、法規，保障公司政策合法性；與相關政府機構（當地的社會保障局、社保中心、職介服務中心等機構）建立良好的關系。

12.負責人力資源配置與戰略信息搜集，為相關決策提供支持。13.領導交辦的其他工作。

三、行政

1、日常行政事務

（1）文明接聽電話并作好相關記錄，及時處理或傳達電話內容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業形象。

（2）文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實，并負責文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查。

（3）組織好公司例會，并做好會議紀要。

（4）日常制度監管：加大行政督導的執行力度，有效的實施行政制度及監管。

2、行政管理工作

（1）根據公司發展情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，收集合理化建議，提高制度的可執行性和有效性，切實可行的提高員工工作主動性和規范性。（2）準確理解公司領導意圖，做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通，協調好各部門之間的工作，盡可能了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋公司領導，有效地協助上級開展工作。

3、外部溝通

（1）外聯工作，做好證照年檢及資質審核工作，與館方的溝通和協調，協助辦理相關外部事務。

（2）與合作伙伴（客戶）溝通，準確理解對方意圖，幫助進行有效的溝通與傳達，處理問題時以公司利益為重。

（3）維護與合作伙伴（客戶）的友好關系，在各類節日期間，贈送禮品或賀卡維護關系。

4、后勤工作

（1）做好行政后勤物資的采購、管理及發放工作（包括工作餐、工服、辦公用品等），控制好辦公成本。

（2）負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。（3）負責公司各部門員工的名片印制工作。

5、公章管理： 公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

四、宣傳1、2、3、做好企業文化的宣傳，確定公司的企業文化內涵，統一公司標識，搞好宣傳標語；

撰寫公司宣傳文稿；

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

五、商務

1.2.3.4.5.負責公司投標項目商務標書的制作和應答；

負責公司業務拓展的規劃及可行性方案的制定及執行；

協助業務部門開展市場競爭對手、產品開發的調研工作；

負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案； 定期檢查合同執行情況，不斷完善合同的各項條款。

六、安防

1.2.3.4.負責中心各個區域的安全防火培訓、文檔制作工作； 負責中心各個區域的安防檢查工作； 負責配合市區各級消防部門的檢查工作； 負責各部門安防員的培訓及管理工作。

七、采購

1.2.3.負責各個部門的辦公用品采購；

負責協助其他部門專業物品的詢價和采購； 負責采購合同的起草、付款、發票等。

八、對外聯絡

1.2.3.負責中心與館方、其他合作單位的對外聯絡溝通； 負責中心一切對外的文檔制作工作及歸檔管理； 負責中心承攬的禮品和項目開發的執行；

九、其他

1.

第五篇：辦公室綜合協調工作四大職能

努力發揮四大職能 不斷提高辦公室工作水平

辦公室是一個單位或部門的“大腦”和“窗口”，是溝通上下的“咽喉”，聯系左右的“紐帶”，也是機關的參謀中心、指揮中心、信息中心和服務中心。辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局工作能否順利開展和各項工作任務能否按時保質完成。而辦公室工作是綜合性、整體性極強的工作，職能涉及到方方面面。大體來說，辦公室應主要發揮參謀助手、綜合協調、督辦督查、服務保障四大職能。這“四大職能”是辦公室工作的核心，是衡量一個單位辦公室工作成績的主要標志。如何充分發揮好這“四大職能”，是新形勢下做好辦公室工作，不斷提高辦公室工作水平必須要認真思考和不斷總結的中心內容。

一、“參謀助手”要謀高度

辦公室作為一個單位最重要的輔助決策機構，必須要立足不斷發展變化的新情況和出現的新問題，多動腦筋、想辦法、出主意，不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這就要求辦公室要有較強的政治意識、責任意識，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。多謀才能善斷，作為□□機關辦公室而言，要注重從一下幾個方面扮演好“參謀助手”的角色，不僅要“參的進”，還要“參得準、參得高”。一是加強研究，不斷提高輔助決策的層次和高度。作為教委辦公室，必須要在認真學習、領會、掌握黨和國家關于□□的一系列方針、政策以及□□發展的前沿理論知

值的高層次信息。

二、“綜合協調”要謀全局

辦公室處在溝通上下、聯系各方的樞紐位置，肩負著保證機關正常運轉、保持上下左右聯系暢通的重任。因此，辦公室一個很重要的職能就是溝通聯系上級部門，協調機關內部科室，確保政令統一，形成工作合力。發揮好綜合協調職能的關鍵在于要有全局觀念和統率意識，通過綜合協調全面推進機關的各項工作。一是協調要周密。辦公室要把握好協調工作的原則性、系統性、藝術性，溝通各方面的信息，理順各方面的關系，化解各方面的矛盾，處理好各方面的問題，力求做到上下左右都滿意。在處理涉及多個方面和單位的工作時，要充分發揮辦公室的牽頭作用，調動機關內部各科室和全體工作人員以及基層校園的工作積極性，把大家擰成一股繩，事往一處想，勁往一處使，努力形成“相互幫助、相互配合、精誠合作”的良好工作局面，避免“雞犬之聲相聞，老死不相往來”的現象。二是協調要有力。作為辦公室，不但要協調好各項日常工作，對一些大事和難度較大的工作也要敢于協調、善于協調，當好總調度、總調節，做到不讓領導布置的事情在這里拖延，不讓正在處理的文件在這里積壓，不讓各種差錯在這里發生，不讓機關形象在這里受到影響，盡最大努力滿足和適應領導工作的需求，為領導騰出時間、精力抓大事。三是要通過制度建設來加強協調。辦公室要認真研究制定機關的各項工作制度，落實工作職責，強化工作責任，通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序和工作規則，使每項工作都有章可循，“梗阻點”時一定要有捅“馬蜂窩”的精神，“敢”字當頭，敢查、敢辦，敢于抓住不落實的事，追究不落實的人，一抓到底，務求落實。要善于在督辦中學會抓住那些對決策落實起阻礙、延緩、誤導作用的問題進行專項督辦或跟蹤督辦，及時發現決策實施過程中的各種問題，認真分析原因，有針對性地采取得力措施，確保督辦事項得到快速、準確、全面地落實。三要抓實“空白點”，就是抓領導未特別強調、未明確要求的工作點。要圍繞機關中心工作，善于主動出擊，拓寬督察領域，延伸督察“觸角”，推動工作全面落實。

四、“服務保障”要重質量

辦公室服務保障工作質量的高低直接關系到機關能否正常高效運轉。因此，辦公室不但要當好“參謀助手”，同時也要當好“服務員、后勤兵”。作為教委辦公室，在服務保障職能方面又有其特殊性，除了做好領導和機關服務的服務保障工作之外，還要為基層校園和廣大人民群眾提供優質服務。一是要為領導服好務。辦公室除了要為領導決策服務之外，還要為領導的日常工作服務。如領導參加會議活動的時間、地點，所需的文件、材料等都要及時提醒，切實做到大事不誤，小事不漏。二是為機關服好務。為機關服務主要體現在后勤保障方面。辦公室要進一步提高機關后勤保障工作質量，如不斷提高食堂飲食質量，及時維修更換電腦、打印機等辦公設備，做好機關保潔工作等，為機關同志提供更加整潔美觀的辦公條件和質量更高的飲食條件，當好同志們的的“后勤保障員”。三是為基層校園服好務。要加強對基層校園的幫助，6-