第一篇:市級政府公物倉管理暫行辦法
市級政府公物倉管理暫行辦法
第一章 總則 第一條 為規范我市市級行政事業單位國有資產管理,維護國有資產的安全和完整,推進國有資產共享、共用,提高資產使用效益,建立配置合理、處置規范、監督到位的國有資產有效運行機制,根據《市市級行政事業國有資產管理辦法》(溫政辦〔2020〕52 號),結合我市實際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我市市級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、紀檢監察機關、審判機關、檢察機關、人民團體機關、各民主黨派機關(以下統稱行政單位)和各類事業單位(以下統稱事業單位)。
第三條 市市級政府公物倉,是指市財政局對市級行政事業單位閑置、處置、超標準配置的資產和經市政府批準組建的臨時機構、召開重大會議、舉辦大型活動、政府批量集中采購購置的儲備資產以及罰沒資產等進行統一管理、統一調配、統一使用、統一處置的運作平臺,具體形式包括實體公物倉和虛擬公物倉。
第四條 市財政局委托市行政事業性國有資產管理中心(以下簡稱市資產管理中心)管理市市級政府公物倉。
第五條 政府公物倉運作遵循以下原則:(一)統一管理,接受監督。
(二)短期儲備,調劑余缺。
(三)循環使用,厲行節約。
(四)規范處置,公開透明。
第二章 管理機構及職責
第六條 市財政局是管理市市級政府公物倉的職能部門,其主要職責是:(一)貫徹執行國家、省、市有關國有資產管理的法律、法規和政策。
(二)研究制定公物倉管理的相關制度。
(三)負責對公物倉資產的配置、收繳、調配、使用和處置等事項的審批。
(四)監督檢查公物倉管理及執行制度情況。
第七條 市資產管理中心負責公物倉的日常管理,其主要職責是:
(一)貫徹執行公物倉管理的制度,接受市財政局監督和指導。
(二)負責公物倉資產倉儲管理、財務管理和會計核算。
(三)負責公物倉資產對外有償使用、處置和收益上繳。
(四)負責落實市級行政、事業單位上繳、歸還公物倉資產。
(五)負責構建公物倉資產管理信息系統,打造公物倉資產信息平臺,即時提供和發布公物倉資產信息,為提高公物倉管理水平提供技術支撐。
(六)定期向市財政局報送公物倉資產管理情況。
第八條 市資產管理中心應當建立公物倉資產管理制度,報市財政局備案,包括:
(一)建立倉儲管理制度。對儲存的物品要建立固定資產實物賬、卡管理制度,確保公物倉資產安全和完整。
(二)建立會計核算制度。設立倉儲資產專賬,準確反映倉儲資產的原值、增減變動及收益等。
(三)建立盤點制度。對倉儲資產定期或不定期進行清查盤點,防止資產腐爛、變質、損壞、滅失、被盜、挪用等。
(四)其他相關管理制度。
第九條 市級行政事業單位主管部門負責對所屬單位涉及公物倉資產管理事項實施監督管理。主要職責是:
(一)按規定審核所屬行政事業單位上繳、調撥、借用、歸還公物倉資產等事項。
(二)負責所屬行政事業單位使用公物倉資產的監督管理。
(三)督促所屬行政事業單位按規定及時上繳、歸還公物倉資產。
第十條 市級行政事業單位在公物倉資產管理方面的主要職責是:
(一)根據相關規定和工作需要提出使用公物倉資產的申請。
(二)負責辦理本單位上繳、調撥、借用、歸還公物倉資產的報批手續。
(三)負責本單位使用公物倉資產的日常維護和保養,并確保公物倉資產在使用期間的安全完整。
(四)按規定及時上繳、歸還公物倉資產。
第三章 公物倉管理范圍及程序 第十一條 除國家、省、市另有規定外,下列國有資產繳入公物倉管理和處置:
(一)閑置的資產。行政事業單位履行職責不需用的資產、過量占用的資產、長期不使用的資產等。具體包括:交通工
具、辦公家具、辦公自動化設備、專用設備、土地房屋建筑物等。
(二)超標準配置的資產。超過規定配置標準應上繳或處置的資產。
(三)更新、淘汰的資產。按照規定的處置權限審批后需要更新、淘汰但仍具有使用價值的實物資產。
(四)實行批量政府集中采購的儲備資產。
(五)執法執紀單位罰沒物品、涉案物品。
(六)市級行政事業單位撤銷時的剩余資產和行業協會商會依法注銷時占有、使用的國有資產。
(七)市委、市政府為履行某項特定工作職責而設立的臨時性辦事機構和市政府批準由市財政負擔經費舉辦的大型會議、大型慶典、運動會、展覽、普查、調查等活動購置或接受捐贈可循環使用的資產等。
(八)其它應繳入公物倉管理和處置的資產。
第十二條 市級行政事業單位依據市財政局批復文件或備案材料,資產管理中心出具的接收資產的有關憑證核銷賬務。具體按下列程序辦理:
(一)閑置的資產。每年年度末,各單位應當對占用的固定資產進行清查盤點,并于次年 3 月 31 日之前將本單位閑置資產報市財政局備案后繳入公物倉。
(二)超標準配置的資產。由單位提出處置意見,報經市財政局批準后的 15 個工作日內移交公物倉。
(三)更新、淘汰置換的資產。市級行政事業單位在申請調配或購置新增資產前,應辦理舊資產上繳公物倉的相關手
續,更新、淘汰置換出來的仍具有使用價值的舊資產,應在調配或購置新資產后的 15 個工作日內將舊資產上繳公物倉。
(四)實行批量政府集中采購的儲備資產。由市級政府采購機構登記造冊移交市級公物倉。
(五)罰沒及涉案物品。執法執紀機關罰沒、收歸國有適宜繳入公物倉的涉案物品,應在案件結案后 1 個月內移交公物倉。
(六)市級行政事業單位撤銷時的剩余資產和行業協會商會依法注銷時占有、使用的國有資產。其所有資產(包括購置、借用、調撥、捐贈、獎勵等方式取得的)應在機構撤銷或注銷后的 1 個月內,由資產使用單位和社會團體舉辦單位進行清查盤點,登記造冊后移交公物倉。
(七)市委、市政府為履行某項特定工作職責而設立的臨時性辦事機構和經市委、市政府批準舉辦的大型會議、大型慶典、運動會、展覽、普查、調查等活動的所有資產(包括購置、借用、調撥、捐贈、獎勵等方式取得的),應在活動結束后的 15 個工作日內由相關承辦部門或資產使用單位清查盤點,登記造冊后移交公物倉。
第十三條 資產管理中心在接收有關部門(單位)資產時,應對接收的資產進行現場查驗,并向上繳資產單位開具《市市級政府公物倉資產接收專用憑據》。
第四章 公物倉資產使用和處置 第十四條 公物倉資產調出或借用時,由使用單位提出申請,財政部門批準后,與資產管理中心辦理資產移交手續。
(一)調出。市級行政事業單位申請年度預算或年度追加預算購置新增具有配置標準的資產,由單位提出資產購置申請,經市財政局資產管理職能部門審核后,優先從公物倉的儲備資產中調劑。資產調出公物倉后,由申請單位管理使用。
(二)借用。經批準,市級臨時機構和市財政負擔經費舉辦大型會議、展覽、典禮、普查、調查等活動涉及購置資產的,優先從公物倉調劑;公物倉不足安排的,由市財政安排預算,資產管理中心統一購置,使用單位從公物倉借用,按期歸還。
第十五條 公物倉資產的對外有償使用和處置,由資產管理中心提出申請,報市財政局批準。
(一)根據市財政局資產調撥通知,調撥給有關單位。
(二)不需用的倉儲資產,報經市財政局批準,采取公開拍賣等方式處置。
(三)閑置的倉儲資產出租、出借,經有資質的評估機構評估并報經市財政局批準后,采用公開招租等方式進行。
(四)不宜集中的大型、笨重或運送成本較高的物品,報經市財政局批準,由市財政局會同資產使用單位、主管部門進行現場查驗,并按規定程序處置。
第十六條 公物倉處置資產的收入,扣除發生的相關稅費后的余額,按照“收支兩條線”規定,全額上繳市級財政專戶。公物倉運作所需經費由市財政預算安排解決。
第五章 監督檢查 第十七條 市財政局對公物倉的運行情況實施監督檢查,并對公物倉的運行情況開展績效評價。
第十八條 違反本辦法規定,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第 427 號)有關規定處理。
第六章 附則 第十九條 本辦法自 2020 年 xx 月 1 日起施行。
第二篇:樂清市工商局公物倉管理辦法(
關于印發《樂清市工商局公物倉管理辦法(試行)》的通知
局屬各單位,機關各科室:
現將《樂清市工商局公物倉管理辦法(試行)》印發給你們,請認真貫徹執行。
附件:《樂清市工商局公物倉管理辦法(試行)》
主題詞:工作制度 公物倉 管理辦法 通知
抄送: 溫州市工商局、市府辦
樂清市工商行政管理局辦公室 編
附件:
二〇〇八年四月二日 印發
樂清市工商局公物倉管理辦法(試行)
第一條
為了進一步規范行政執法行為,健全行政執法制度,加強對扣留和罰沒物資保管、處臵工作的管理,依據《中華人民共和國行政處罰法》、《工商行政管理機關行政處罰程序規定》、《浙江省工商行政管理機關罰沒和暫扣財物管理辦法(試行)》、《溫州市工商行政管理機關沒收物資處臵辦法(試行)》等有關規定,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱公物倉是指保存、處臵采取扣留措施與罰沒物資的實物倉庫及公物倉網上管理系統的總稱。
實物公物倉是指我局保管、處臵依法對當事人采取扣留措施及作出行政處罰決定予以沒收的產品(商品)、用于生產經營違法產品(商品)的原輔材料、半成品、零配件、生產經營工具、設備及產品標識、包裝物等物品,以及逾期無人認領的依法處臵物資實物倉庫。
公物倉網上管理系統是對前款實物倉庫保管的物資進行統一管理的信息管理系統,記錄公物倉保存和處臵采取扣留措施和作出行政處罰決定物資的臺帳、出入庫情況以及統計報表等管理信息,直接生成相應的單據,用以保存交接人的簽字記錄。
第三條
市局建立統一的公物倉,保管和處臵由我局采取扣留措施和作出行政處罰決定予以沒收的物資。
第四條
市局辦公室為公物倉的主管部門;后勤服務中心管理公物倉的具體事務,負責對扣留、沒收物資的歸集、保管、入帳、統計以及處臵等工作。
第五條
公物倉管理部門應當履行下列職責:
(一)實行專人管理,健全值班制度,確保扣留、沒收物資及時入庫。
(二)負責查驗、清點出庫、入庫物資的數量、品名、包裝、標志、規格、型號,核對無誤的予以交接。
(三)在公物倉網上管理系統核對登記,辦理入庫、出庫手續。
(四)建立《扣留、沒收物資臺帳》。按照有效的憑證進出物資,做好出、入庫的記帳工作。
(五)對扣留與沒收的物資進行定期盤點和對帳,做到單物相符,物帳相符。確保出庫、保存數目準確無誤。
(六)扣留與沒收的物資一經入庫不得調換、損毀、動用,未經批準不得隨意處臵。
(七)要對公物倉內的物品進行嚴格管理,物品要分類擺放、妥善保管,做好公物倉的防火防盜防潮等工作。
第六條
各辦案單位應當于采取扣留措施當日(情況特殊的,可放寬至次日)將相關物資送交公物倉,辦理相關入庫手續。
對于未采取扣留措施而事后作出沒收決定的物資,各辦案單位要于沒收決定生效后5日內將沒收物資送交公物倉并辦理相關手續。
第七條
物資入庫時,應當憑有效的相關憑證(扣留物資入庫憑《扣留財物通知書》和《財物清單》,沒收物資入庫憑《行政處罰決定書》),應當有辦案單位經辦人在場,一同對物資進行清點,嚴格查驗入庫物資的數量、品名、包裝、標志,入庫物品要按數量、規格、新舊程度進行逐一驗收入庫,由公物倉管理人員確認無差錯后辦理入庫手續,《財物入庫單》必須有辦案單位和公物倉管理部門雙方人員簽字有效。
物資出庫時,應當憑有效的相關憑證,由公物倉管理人員確認并報經財務機構分管局長批準后方能辦理出庫手續,填寫《財物出庫單》,并由雙方當面驗清物資確定無差錯方能出庫。
第八條
公物倉網上管理系統要與書式臺帳同步進行,嚴格做到數量準確,物資安全。
第九條
扣留措施解除后,辦案人員應當自解除之日起5日內將相關憑證(《有關事項審批表》、《解除行政強制措施通知書》)報公物倉管理部門;由公物倉管理部門組織清點核對,辦理出庫手續,并負責通知當事人。發還物資應當由兩名以上工作人員實施,當事人在《發還財物領單》上簽名蓋章,簽署明確意見。
第十條
對于采取扣留措施留存的物資作出沒收行政處罰決定生效后,案件承辦單位要在5日內將生效的《行政處罰決定書》送交公物倉管理部門辦理相應的公物倉手續。
對于無主物資,辦案人員要在公告期滿后及時到公物倉管理部門辦理相應的公物倉手續。
第十一條 扣留物資與沒收物資實行分類保管,公物倉管理人員要及時將扣留物資轉為沒收物資。
第十二條 對沒收物資的具體處臵,應當依照《浙江省工商行政管理機關罰沒和暫扣財物管理辦法(試行)》、《溫州市工商行政管理機關沒收物資處臵辦法(試行)》的相關規定執行。
對棄物以及無主物資的處臵,應當依照《工商行政管理機關行政處罰程序規定》第七十六條、《浙江省工商行政管理機關行政處罰實施細則(試行)》第四十五條的相關規定執行。
第十三條
對沒收物資作拍賣、銷毀、分離、捐贈、消除違法標志等處臵時,應當有監察室人員臨場監督。
處臵過程形成的檔案材料應在處臵完畢后15日內歸入相應的行政處罰案卷存檔備查。
第十四條 實施捐贈要經市局局長辦公會研究決定,嚴格限定受贈對象,并且受贈方應向捐贈方出具合法、有效的憑證。
第十五條
公物倉的物品不得挪作他用,不得調換、損毀、動用,也不得許可他人使用公物倉物資。對于擅自處理公物倉物資的,由監察部門追究直接責任人員的行政責任;造成財產損失的,應當負賠償責任。具體依照《溫州市工商局扣留、罰沒物資倉庫保管員制度》、《樂清市工商局行政執法過錯追究暫行規定》等有關規定執行。
第十六條
辦公室負責罰沒收入和暫扣款項的核算和管理以及公物倉建設、運行經費的保障工作。后勤服務中心負責公物倉的日常管理工作。信息辦負責公物倉網上管理系統建設和運行維護工作。監察室負責對制度的實施情況和公物倉的管理活動進行監督檢查。
第十七條
本辦法執行中的具體問題,由辦公室與法規科共同負責解釋。
第十八條
本辦法自發布之日起生效。我局以前制定的有關公物倉的規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
第三篇:推進公物倉建設 提高機關效能
廊坊市財政局
推進公物倉建設 提高機關效能
為貫徹《關于開展“效能廊坊”建設活動的實施意見》(廊字[2011]24號),響應以“提速工作過程、提高工作質量”為主要內容的機關效能建設活動,廊坊市財政局積極推進全市公物倉建設,以節約政府資金、提高效率。經過統一部署,廊坊市財政局開展了公物倉建設前期調研、公物倉倉址遴選及相關制度文件的起草等工作。
(一)通過深入調研和學習,起草了《廊坊市市級政府公物倉資產管理暫行辦法》,主要的內容和做法是:對市級機關事業單位的閑置、處置、超標配置的國有資產以及臨時機構的資產實行“統一管理、統一調配、統一處置”的公物倉運作模式。目前,《辦法》廣泛征求了市直相關單位和局內各業務科室意見及建議,已提交市政府審批。
(二)在市區范圍內進行了公物倉倉址的遴選工作。通過實地勘查,初步選定了市體育場、中棉儲運和中儲股份三個備選場地。
(三)制定了公物倉管理主要業務流程和一系列賬表,為下一步公物倉的啟動運行奠定了基礎。
第四篇:上海市公物拍賣管理暫行辦法發展與協調
公
司訴 訟
理由
是什么?
上海市公物拍賣管理暫行辦法
(1992年1月11日上海市人民政府批準)
第一條 為了加強對各類公物處理的管理,維護國家利益,促進廉政建設,根據國家有關規定,結合本市的實際情況,制定本暫行辦法。
第二條 凡在本市的國家機關、群眾團體、事業單位和國營企業處理的各類公物,必須進入本辦法規定的拍賣企業進行公開拍賣。
第三條 本辦法所稱的各類公物是指:
(一)司法機關、行政管理部門或執法部門依法查處的罰沒物品和依法追繳的贓物中需處理的物品;
(二)交通運輸、港口、碼頭、機場、車站、郵電等部門和行政機關需處理的溢卸物品和無主物品;
(三)銀行、保險等金融機構需處理的抵押理賠物品;
(四)司法機關、經濟合同仲裁機關和行政執法機關依照法定程序強制處理的變價物品或變價抵押品;
(五)國家機關、群眾團體、事業單位和國營企業按資產管理規定需處理的變價陳舊物品;
(六)宣布破產企業需要拍賣的財產;
(七)國有資產管理部門委托處理的動產和不動產;
(八)國家機關、群眾團體、事業單位和國營企業工作人員在對外和國內公務活動中收受應上交的變價禮品;
(九)其它需處理的公物。
第四條 根據國家規定需經主管部門鑒定的文物和金銀飾品,由處理單位交主管部門鑒定后,屬允許流通的物品,交拍賣企業拍賣。煙酒等專賣商品,需經專賣機構鑒定獲準后定向拍賣。
第五條 糧、油、鮮活商品、中西藥材以及有害毒品、淫穢物品、危險品等各種國家規定的違禁品,不得進行拍賣,其處理辦法按市財政局、市公安局、市高級人民法院、市檢察院《關于各項沒收贓物財物處理補充辦法的聯合通知》(滬財預〔1981〕第103號)執行。
第六條 下列需處理公物,應按有關規定處理:
港口、車站無法交付的生產資料,按國家經委《關于港口車站無法交付貨物的處理辦法》(經交〔1986〕第727號)處理;
廢紙,按《上海市人民政府辦公廳轉發市經委、市政府財貿辦關于上海市廢紙收回管理辦法的通知》處理;
廢舊金屬,按《上海市廢舊金屬管理辦法》(市政府一九九○年第25號令)執行。
房屋,按《上海市房屋拍賣辦法》(滬府〔1988〕60號)處理。
第七條 由市商業一局所屬“上海拍賣行”負責受理各類生產資料公物的拍賣業務;由市物資局所屬“上海物資拍賣行”,負責受理各類生產資料公物的拍賣業務。其他國營企業,需經營生活資料公物拍賣業務的,市區由市商業一局審批,郊縣由市供銷合作總社審批。需經營生產資料公物拍賣業務的,一律由市物資局審批。經上述有關部門批準,向所在地公安機關申領特種行業許可證,并向工商行政管理機關申請辦理登記手續和取得營業執照后,方可經營公物拍賣業務。未經批準并辦理許可證和工商登記者,一律不得經營公物拍賣業務。
第八條 委托拍賣公物的單位,應先填制需變價出售的公物清單,持單位證明,與拍賣企業簽訂《委托拍賣協議書》。《委托拍賣協議書》主要內容應包括委托拍賣公物的標的、成交約定、拍賣手續費結算方式及違約責任等。
第九條 拍賣企業對拍賣公物進行整理、分類,根據物品的種類和特性,組織單件拍賣或成批拍賣。拍賣企業應于拍賣前五至十天出示拍賣公告,說明拍賣物的品種、數量、存放地點、拍賣日期和地點(定向拍賣可在一定范圍內公告),并允許競買者現場看樣,向競買者提供拍賣物品的性能咨詢。拍賣活動應在公證機關監督下公開進行。
第十條 以經營為目的參與拍賣的,須持有準予經營該類商品的營業執照和有關許可證明。
第十一條 定向拍賣的競買人范圍,由委托單位和拍賣企業依照有關規定協商確定。
第十二條 拍賣公物不受價格限制,應按公開競買,隨行就市,拍賣成交的原則作價。
第十三條 拍賣公物的最低拍賣成交價(即底價),應由拍賣企業與委托方共同商定,嚴禁泄露。最低拍賣成交價確定后,單方無權變更。宣布破產的企業需拍賣的國有資產,最低拍賣成交價應報經市財政局認可。
第十四條 拍賣企業必須將拍賣標的物,拍歸出價最高的競買人。當競買人所出最高價低于最底拍賣成交價時,拍賣主持人有權撤銷對該標的物的拍賣。
第十五條 拍賣以拍賣主持人拍板方式表示賣定并宣告成立。拍賣一經成立,各方均不得反悔,如反悔應承擔違約責任。
第十六條 拍賣成立后,競買人應及時付清全部貨款或定金;拍賣企業應當場辦理《拍賣成交確認書》并加蓋“上海市公物拍賣專用章”。有關部門應根據拍賣企業的有關憑證,辦理財產所有權的轉移手續。
第十七條 由于司法、執法等部門結案的時間要求,或物品經兩次以上變更底價仍不能拍賣成交的,經委托方主管部門批準后,可由拍賣企業作無底價拍賣。其中,宣布破產的全民企業需要拍賣的財產,還需經市財政局審批后,方可作無底價拍賣。
第十八條 拍賣企業的收入來源只限于拍賣手續費和與拍賣直接有關的其它合法收入,并按規定納稅。
第十九條 拍賣手續費標準,由市行政主管部門會同市物價局核定。
第二十條 拍賣物品所得價款,一律由拍賣企業扣除拍賣手續費后返還委托方,再由委托方按國家有關規定辦理,其中拍賣的公物屬于以物抵債或退贓性質的國家計劃供應商品、限價商品、專營商品,其超過國家規定價格部分,由委托方另行上繳國家財政。
第二十一條 境外競買人貨幣結算方式和支付方式及拍賣物品出境手續有特殊規定的,按特殊規定辦理。
第二十二條 拍賣企業工作人員不得參與本單位舉辦的各類公物的競買活動;委托方經辦人員也不得參與本單位委托的公物競買活動。
第二十三條 由市政府財貿辦公室負責對本市的公物拍賣企業和活動實行統一管理和協調。
第二十四條 市商業一局是“上海拍賣行”的行政主管部門;市物資局是“上海物資拍賣行”的行政主管部門,分別對生活資料和生產資料兩類拍賣企業的業務活動進行指導、監督和管理。
第二十五條 各級監察、財政、審計等部門,按照本部門的職責,可聯合或單獨、定期或不定期地對各單位執行本辦法的情況,進行監察檢查。對不按規定擅自處理應拍賣公物的單位,將視其情節,比照國務院《關于違反財政法規處罰 的暫行規定》(國發〔1987〕58號)有關精神,對直接責任人和單位負責人給予行政處分,并可處本人一個月基本工資以下的罰款。對在擅自處理中,以賤價私分或營私舞弊的單位,除了給予責任人行政處分外,還要追回按拍賣價款計算的差價,同時處以相當于本人兩個月基本工資的罰款。對構成犯罪的,移送司法機關追究刑事責任。
第二十六條 拍賣企業違反工商、公安、稅務等有關法規的,由工商、公安、稅務、審計管理部門依法處理;拍賣企業及其工作人員違反本辦法有關規定的,由其行政主管部門視其情節,對直接責任人和單位負責人給予行政處分或經濟處罰。凡構成犯罪的,提請司法部門追究其刑事責任。
第二十七條 對違反本辦法第七條規定,擅自經營公物拍賣業務的單位,由市工商行政管理部門會同有關部門依照有關規定處理。
第二十八條 對擾亂拍賣市場秩序者,由公安機關根據《治安管理處罰條例》等有關規定進行處罰。構成犯罪的,由公安、司法部門依法追究其刑事責任。
第二十九條 凡過去規定的公物處理辦法與本辦法不符的,以本辦法為準。
第三十條 本辦法由上海市經濟體制改革辦公室會同上海市人民政府財貿辦公室負責解釋。
第三十一條 本辦法于發布之日起生效。
第五篇:公物管理
阿克蘇地區技工學校公物管理辦法
為切實加強學校公物管理,落實管理責任,充分管好用好學校資產,保障全校各項工作的順利開展,特制訂本制度。
一、公物管理基本原則
1、總務科牽頭,各部門及班級共同管理。實行屬地管理,誰使用誰負責管理,誰損失誰賠償的原則。
2、學生管理科在開學時做好學生使用公物的登記工作和放假時檢查驗收公物使用情況。
3、總務科負責全校的公物購買、登記、配備、檢查、維修等工作。各部門使用人員為公物管理的第一責任人,部門負責人負領導責任。凡購進的所有公物,首先交總務科保管員登記入庫,并在發票上簽字,才能報銷發票。杜絕只報發票不見物的現象發生。對只報發票不見物的事情一旦查實,學校將嚴肅處理。
4、各科室、教室和宿舍所用固定資產或耐用物品一律實行“借用使用”和“用畢歸還”的管理制度。
5、各科室公物由其部門負責管理,使用人和部門負責人為第一責任人;學生使用的公物如屬班級的公物由各班班主任和教務科負責;宿舍公物的使用和管理由學生管理科負責,宿舍管理員配合管理。
6、所有公物未經學校主管領導同意,公物管理員及使用者不得將學校公物外借和報損。各科室、教室和宿舍內公物不得隨意變動。
7、學生宿舍調整前必須由總務科、學生管理部門及相關班級的班主任一同對學生使用的公物進行檢查驗收,凡學校教職工調離我校或退休時,必須結清財產、公物等交接手續,方可
辦理其他相關手續。
二、公物采購及配備程序
1、物品實行“準購”、“入庫登記”和“領用登記”制度。
2、各部門負責人提前寫好購物申報單,按程序報經學校研究批準后,由總務科安排詢價、采購。物品采購回來后交總務科保管員造冊登記入庫。
3、物品領用時,由保管員登記所領用或借用物品的名稱和數量,并由領用或借用人簽名以便復查。
三、公物維修和報廢程序
1、班級如有公物損壞需維修時,由班主任填寫《公物損壞報修申報表》,經教務科科室負責人簽字后,報分管副校長審核,再報校領導批準,交總務科審核損壞性質。如為自然損壞則由總務科直接安排維修;如是人為損壞,則由班主任或損壞人到財務繳納賠償金后,總務科憑財務開據的收據安排維修。
2、辦公公物的維修由部門管理人員填寫《公物損壞報修申報表》,由部門負責人簽字后,報分管副校長審批,再報校領導批準,交總務科審核損壞性質,如為自然損壞則由總務科直接安排維修;人為因素損壞需照價賠償,總務科憑財務開據的收據安排維修。
3、公物報廢必須由部門公物管理人員提出報廢申請,經部門負責人簽字后認可,報分管副校長審批,由總務科、辦公室和財務室共同進行查驗后,報請學校主要領導批準,再由總務科注銷并回收。
4、學生宿舍公物損壞需維修時,由管理科人員填寫《公物損壞報修申報表》,由管理科負責人簽字后,報分管副校長審批,再報校領導批準,交總務科審核損壞性質,如為自然損壞則由總務科直接安排維修;人為因素損壞需照價賠償,總務科憑財
務開據的收據安排維修。
四、公物損壞的責任認定與賠償
1、公物的保管和使用責任到人,凡公物遭到損壞或遺失,責任人有義務協助學校進行調查,情況無法查實時,則由責任人負責賠償。
2、班級公物責任區域的公物遭到破壞或遺失,由學生管理科、教務科、班主任負責追查。追查到個人,由個人賠償。追查不到個人的,由宿舍或班級集體負責賠償。
3、學生個人損壞公物賠償辦法及處分:
(1)不慎損壞,主動承認者,照價賠償。
(2)不慎損壞,學校查獲者,按價兩倍賠償。
(3)故意損壞,按價三倍賠償,并給予學籍處分。
以上賠償限三個工作日內完成4、如遇部門或個人對公物損壞性質有疑異的,由保衛科、總務科、管理科等部門相關人員共同組成鑒定組,對其進行最終責任認定。
五、保證金繳納與管理
1、學校對在校的每位學生收取公物保證金100元(如公物保證金已用完的學生,需按時續交公物保證金)。由班主任負責收取,造冊,報學生管理科備案,交財務室保管。
2、凡發生損壞公物行為,按上述條款進行處罰。
全校師生員工要共同愛護公物,不能隨意破壞。嚴防偷盜、火災的發生,保證公物安全正常使用,對故意破壞學校公物的人,學校將予以嚴懲。
3、本管理辦法于2012年9月1日起執行。
阿克蘇地區技工學校
2012年8月30日