內控問題咨詢及解答
1、關聯交易,部分全資子公司將近100%的營收依靠母公司,期末往來余額占比大,是否需要處理?
回復:全資子公司,是并表合并范圍內的,不需要處理,因為合并報表這些掛牌和關聯交易都會抵消。
2、員工備用金,個人往來款金額較大,年末會清理往來,但平常往來較大,是否有影響?
回復:正常的出差備用金不用清理,但是金額比較大,不合理的,掛賬好幾個月沒報銷的,就有問題,擔心是借員工名義占用公司資金。
3、內部監督體系不健全,無專門審計部門,內部控制環境不完善,針對治理結構、機構設置及權責分配、內部審計等,是否需要形成一個制度體系,如何證明制度有效性?
回復:需要設置相關制度和內控體系,這塊可以由審計機構容誠安排和設計。
4、合作研發項目、人員項目分配相對固定,部分未產生實際經濟效益,臺賬、人工分配、領料單等用系統體現,是否都需要提供紙質素材?
回復:研發費用的分攤和取證依據,以審計機構要求為準。研發也有相關的內控要求,這塊由審計機構出具相關的制度和流程,對費用化的歸屬和立項做出規定。
5、股權激勵,通過有限責任公司持股模式,定價,股份支付是否需要參照合伙企業?或者可以簡單認為是投資?之前咨詢稅務是說這不算是真正意義上的股權激勵平臺,不用備案
回復:股份支付的金額和參與投資是有限責任公司還是合伙企業沒有關系,和參與的員工和服務合同,公允價值有關。合伙企業不用私募備案。
6、還有最后一個問題:生產成本費用上,人工成本無具體劃分合同項目,是否需要具體到每個項目、每個合同?部分費用放于公共項目里,是否有影響?
回復:人工成本必須劃分到具體每個項目,每個合同,因為上市要針對每個合同的收入、成本、毛利率波動進行分析。不能放公共項目。