第一篇:用友BQ商業(yè)分析提升企業(yè)三大價(jià)值
用友BQ商業(yè)分析提升企業(yè)三大價(jià)值
關(guān)鍵字:用友BQ、用友華表、商業(yè)分析、信息化
麥肯錫曾經(jīng)對(duì)2541名高管進(jìn)行調(diào)研,主題為:一個(gè)卓越企業(yè)應(yīng)該做什么?調(diào)研結(jié)果顯示,有三件事是高官們認(rèn)為必須要做的。第一,重塑客戶關(guān)系,與客戶建立長期、互利的業(yè)務(wù)關(guān)系,價(jià)值鏈延伸,持續(xù)的價(jià)值;第二,成本控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,提高企業(yè)運(yùn)作效率和管理水平;第三,創(chuàng)新,向市場提供領(lǐng)先的產(chǎn)品。這三件事也正是企業(yè)最核心且極具競爭力的價(jià)值。
在以上幾點(diǎn)中,“信息“始終貫穿其中。從內(nèi)部的企業(yè)信息、管理信息、財(cái)務(wù)信息、流程信息等,到外部的客戶信息、行業(yè)信息。這需要企業(yè)將所有信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀、篩選,實(shí)現(xiàn)最佳的管理實(shí)踐和決策實(shí)踐。如何使他們得到優(yōu)化,則需要商業(yè)分析來進(jìn)行。
用友華表售前總監(jiān)丁永強(qiáng)表示,對(duì)于企業(yè)的信息化而言,首先它是個(gè)永遠(yuǎn)的工程,只有開始沒有終點(diǎn);其次,如果當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)他的運(yùn)用和最新的科技無關(guān)時(shí),可能就是危機(jī)的開始;然后,企業(yè)做不做信息化并不重要,重要的是你的競爭對(duì)手做了沒有;另外,跨國公司最重要的競爭優(yōu)勢在于集中管理能力、全面業(yè)務(wù)協(xié)同分析、運(yùn)營的有效性和復(fù)制能力。用友BQ商業(yè)分析可以將企業(yè)的信息化能力進(jìn)一步深化應(yīng)用,提升企業(yè)價(jià)值。
中國的企業(yè)管理者習(xí)慣于看各種報(bào)表,而由于EXCLE僅面向個(gè)人或部門,它不能有效的將所有部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、HR數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等各種數(shù)據(jù)整合起來。而用友BQ商業(yè)分析可以實(shí)現(xiàn),它可以建立多級(jí)分組報(bào)表、矩陣式報(bào)表、多源分片報(bào)表、交叉表、多欄報(bào)表等,滿足日常管理中跨部門、個(gè)性化報(bào)表需求,打造一站式報(bào)表中心。可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目鏈條中的漏洞,對(duì)企業(yè)成本控制和效率的提高都起到重要作用。
除了在部門間的數(shù)據(jù)整合外,用友BQ還可以專門針對(duì)企業(yè)高層,建立領(lǐng)導(dǎo)決策桌面,有領(lǐng)導(dǎo)專屬的企業(yè)預(yù)警、監(jiān)控、績效決策中心。通過財(cái)務(wù)分析,不斷挖掘潛力,從各方面揭露矛盾,找出差距,充分認(rèn)識(shí)未被利用的人力、物力資源,尋找利用不當(dāng)?shù)脑颍龠M(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)按照企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)運(yùn)行。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,并通通過各種推測模型、場景對(duì)比、模擬經(jīng)營等,幫助企業(yè)及時(shí)作出正確的決策。
對(duì)外,如何挖掘商機(jī),緊系客戶,也是企業(yè)十分關(guān)注的問題。比如在零售業(yè),企業(yè)需要了解客戶的各種屬性和特點(diǎn),他需要什么,他喜歡在什么環(huán)境中購物、他有怎樣的消費(fèi)習(xí)慣等等,這需要對(duì)客戶行為進(jìn)行分析。用友BQ商業(yè)分析,可以通過購物籃分析、客戶行為分析、客戶流失分析等,為客戶帶來一流的購物體驗(yàn),使客戶很快可以找到自己想要的商品,并且覺得是他所必須擁有的。
面對(duì)激烈的市場競爭,企業(yè)的產(chǎn)品需要不斷創(chuàng)新。除了對(duì)客戶要充分了解和分析外,對(duì)企業(yè)自身和外界環(huán)境都需要有充分了解。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈分析、生產(chǎn)分析等,來對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品的成本和供應(yīng)流程做出評(píng)出,優(yōu)化供應(yīng)商及產(chǎn)品原材料;通過前面提到的客戶分析來了解市場需求狀況,可以及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的屬性;通過了解當(dāng)前市場最先進(jìn)技術(shù),提升產(chǎn)品本質(zhì),為客戶提供行業(yè)最領(lǐng)先的產(chǎn)品。
第二篇:用友BQ商業(yè)分析優(yōu)化交通運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)
用友BQ商業(yè)分析優(yōu)化交通運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵詞:用友BQ、商業(yè)分析、企業(yè)駕駛艙、交通運(yùn)輸、信息化 摘 要:交通運(yùn)輸信息化一是要形成信息共享,建立統(tǒng)一的交通信息平臺(tái);二是發(fā)展業(yè)務(wù)決策,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。用友BQ商業(yè)分析可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)營系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等多種內(nèi)部信息打通,將其放到統(tǒng)一平臺(tái)上,進(jìn)行多維度提取、監(jiān)控、分析。近年來,我國城鎮(zhèn)化和汽車普及進(jìn)程的加快,城市的機(jī)動(dòng)車保有量正以每年15%的高速度增長,而城市道路的增長率僅為3%左右。交通網(wǎng)絡(luò)越來越密,為我國城市交通安全、交通堵塞及環(huán)境污染等方面帶來影響。另外,從交通運(yùn)輸行業(yè)來講,交通狀況的好壞直接影響其運(yùn)營發(fā)展水平。利用信息化,實(shí)現(xiàn)各種信息資源共享與合理分配,并建立前瞻性的運(yùn)輸體系方案,這已成為當(dāng)前國家交通部門與各交通運(yùn)輸企業(yè)共同追求的目標(biāo)。
信息化可以提高交通基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率、節(jié)約能源,是現(xiàn)代交通物流產(chǎn)生最大效益的基礎(chǔ)。“十二五”交通信息化規(guī)劃中提到,核心業(yè)務(wù)信息化覆蓋率要達(dá)到85%以上;建設(shè)部省兩級(jí)交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測預(yù)警與決策分析系統(tǒng)。預(yù)計(jì)到十二五末,交通運(yùn)輸信息化基礎(chǔ)設(shè)施將更加完善,信息資源實(shí)現(xiàn)有效交換與共享,基本形成全行業(yè)統(tǒng)一開放的信息平臺(tái)服務(wù)體系。另外,不斷豐富公眾信息服務(wù)內(nèi)容和發(fā)布方式,形成交通公眾信息發(fā)布體系,深度挖掘開發(fā)交通運(yùn)行信息,為行業(yè)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)支持。
從以上十二五規(guī)劃的內(nèi)容可以看出,交通運(yùn)輸信息化一是要形成信息共享,建立統(tǒng)一的交通信息平臺(tái);二是發(fā)展業(yè)務(wù)決策,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。首先信息共享需要交通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)必須能夠無縫連接,其次要使這些數(shù)據(jù)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶來有價(jià)值的決策依據(jù)。用友BQ商業(yè)分析可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)營系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等多種內(nèi)部信息打通,將其放到統(tǒng)一平臺(tái)上,進(jìn)行多維度提取、監(jiān)控、分析。
交通運(yùn)輸集團(tuán)通常涉及多項(xiàng)業(yè)務(wù),如公路客運(yùn)、出租車服務(wù)、旅游客運(yùn)、貨運(yùn)配載等。在土地、空間資源的制約下,傳統(tǒng)的以規(guī)模擴(kuò)張的粗放式道路將越來越走不通,必須選擇有效的交通組合模式,走需求引導(dǎo)和各種運(yùn)輸方式供給結(jié)構(gòu)優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)層次提高以及集約化的發(fā)展道路。盡管交通運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)線繁多,但并不意味著所有業(yè)務(wù)都有良好的運(yùn)營水平。通過用友BQ商業(yè)分析,可以將不同業(yè)務(wù)的運(yùn)營數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行主營業(yè)務(wù)比率分析,通過各種數(shù)據(jù)和圖表可以直觀的看出哪個(gè)業(yè)務(wù)利潤比例最高,哪個(gè)最低。這樣可以合理調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),保證均衡發(fā)展。
即便同一業(yè)務(wù)中,不同的交通線路或運(yùn)輸方式,所帶來的收益也會(huì)有所不同。用友BQ商業(yè)分析將運(yùn)營系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來,通過分析以往從不同站點(diǎn)出發(fā),走不同的路線所需要的時(shí)間,以及其他各項(xiàng)成本,從而找出最佳的運(yùn)輸路線,以及用何種運(yùn)輸方式搭配更為經(jīng)濟(jì)。通過這種方式交通運(yùn)輸公司可以將運(yùn)輸成本控制在最低范圍,提高運(yùn)營水平。
人力是交通運(yùn)輸行業(yè)中重要的構(gòu)成部分,在這個(gè)不能間斷的業(yè)務(wù)體系中,人員的穩(wěn)定性十分重要。用友BQ商業(yè)分析與HR系統(tǒng)完美對(duì)接,可以對(duì)人員變動(dòng)趨勢進(jìn)行分析。每個(gè)分公司每年增加的人數(shù)以及減少的人數(shù),都可以通過曲線圖、柱形圖、扇形圖等各種圖形表現(xiàn)出來。并且離職人員的業(yè)務(wù)屬性、離職原因等都有不同歸類。從多維度交叉分析,可以推斷出未來有可能離職的人員數(shù)目,以提前做好人才儲(chǔ)備。對(duì)綜合運(yùn)輸體系結(jié)構(gòu)模式做出合理的選擇和勾畫出未來的基本框架,這取決于決策部門能否做出具有科學(xué)性、前瞻性、系統(tǒng)性的戰(zhàn)略規(guī)劃。用友BQ近期發(fā)布的企業(yè)駕駛艙,除了像普通的BI產(chǎn)品一樣可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析之外,它具備全新的、現(xiàn)代化的展現(xiàn)方式,為企業(yè)決策層帶來非一般的實(shí)景辦公體驗(yàn)。它結(jié)合了語音即席分析、多屏觸控、多場景應(yīng)用等特點(diǎn)。將多種數(shù)據(jù)同時(shí)呈現(xiàn),讓管理者看到企業(yè)經(jīng)營全貌,提升策略效率。
第三篇:用友BQ商業(yè)智能軟件操作手冊
商業(yè)智能(BI)平臺(tái)
用友BQ商業(yè)智能軟件
北京用友華表軟件技術(shù)有限公司操作手冊
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目 錄
導(dǎo) 讀 錯(cuò)誤!未定義書簽。目 錄 2 第1章 用友BQ商業(yè)智能軟件介紹.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.1 用友BQ 概述..................................................................5 1.2 用友BQ BI核心功能概述.......................................................5 1.3 用友BQ系統(tǒng)特點(diǎn)..............................................................6 1.4 用友BQ產(chǎn)品構(gòu)成..............................................................8 第2章 工作臺(tái).......................................................................10 2.1 BI designer界面.............................................................10 2.2軟件語言設(shè)置.................................................................11 2.3對(duì)象的操作...................................................................11 2.4系統(tǒng)設(shè)置.....................................................................20 2.5密碼設(shè)置.....................................................................30 2.6 UDE連接池監(jiān)控...............................................................31 第3章 數(shù)據(jù)源.......................................................................33 3.1數(shù)據(jù)源概述...................................................................33 3.2轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源和Schema..........................................................36 3.3批處理轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源.............................................................37 第4章 安全管理.....................................................................40 4.1安全管理功能概述.............................................................40 4.2管理用戶組和用戶.............................................................40 4.3管理角色.....................................................................44 4.4權(quán)限分配.....................................................................45 第5章 信息域(語義層)............................................................53 5.1信息域概念及作用描述.........................................................53 5.2術(shù)語定義.....................................................................53
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第6章 智能查詢.....................................................................58 6.1智能查詢的概念及特點(diǎn).........................................................58 6.2構(gòu)建智能查詢的方式...........................................................59 6.3編輯查詢文檔.................................................................68 6.3.1查詢的五種視圖........................................................68 6.3.2示警器................................................................70 6.3.3過濾器................................................................75 6.3.4 其他功能..............................................................77 6.5導(dǎo)入導(dǎo)出及打印...............................................................81 6.6查詢條件中操作符應(yīng)用實(shí)例.....................................................82 第7章 智能報(bào)表(排版式)...........................................................85 7.1 智能報(bào)表(排版式)概念及特點(diǎn)................................................85 7.2編輯報(bào)表.....................................................................85 7.3導(dǎo)入導(dǎo)出及打印智能報(bào)表(排版式)............................................101 第8章 智能報(bào)表(表格式)..........................................................106 8.1智能報(bào)表(表格式)的概念及應(yīng)用..............................................106 8.2智能報(bào)表(表格式)特點(diǎn)......................................................106 8.3智能報(bào)表(表格式)工具欄介紹................................................107 8.4 智能報(bào)表(表格式)四大域...................................................112 8.4.1智能報(bào)表(表格式)參數(shù)域.............................................112 8.4.2智能報(bào)表(表格式)計(jì)算域.............................................116 8.4.3智能報(bào)表(表格式)數(shù)據(jù)域.............................................116 8.4.4 智能報(bào)表(表格式)匯總域.............................................118 8.4.5報(bào)表運(yùn)算.............................................................118 8.4.6 報(bào)表設(shè)計(jì)功能名詞解釋.................................................119 8.5 報(bào)表圖形化展示及報(bào)表打印...................................................121 8.6智能報(bào)表(表格式)常用函數(shù)使用..............................................121 第9章 智能報(bào)告....................................................................144 9.1 智能報(bào)告功能概述...........................................................144 9.2 智能報(bào)告功能特點(diǎn)...........................................................144 北京用友華表軟件技術(shù)有限公司 www.tmdps.cn 商業(yè)智能(BI)平臺(tái)
第10章 數(shù)據(jù)錄入(ISP)..............................................................145 10.1 ISP功能概述...............................................................145 10.2 ISP功能特點(diǎn)...............................................................145 第11章 決策信息系統(tǒng)(EIS)........................................................146 11.1 EIS功能概述...............................................................146 11.2 EIS功能特點(diǎn)...............................................................146 11.3 漂亮的EIS.................................................................146 11.3.1 地圖................................................................146 11.3.2 餅形圖..............................................................148 11.3.3 儀表盤..............................................................149 11.4 Teechart圖表屬性設(shè)置......................................................151 第12章 數(shù)據(jù)泵出系統(tǒng)(ETL)........................................................156 12.1 ETL功能概述...............................................................156 12.2 數(shù)據(jù)泵出..................................................................156 第13章 任務(wù)計(jì)劃..................................................................158 13.1任務(wù)計(jì)劃功能概述...........................................................158 13.2任務(wù)計(jì)劃使用步驟...........................................................160 第14章 報(bào)表WEB瀏覽...............................................................162 14.1安裝IIS...................................................................162 14.2兩個(gè)發(fā)布方式的特點(diǎn)及應(yīng)用...................................................164 14.3 Win2003操作系統(tǒng)中對(duì)IIS設(shè)置的注意事項(xiàng).....................................164 第15章 如何DIY報(bào)表外觀...........................................................168 15.1美化智能查詢結(jié)果...........................................................168 15.2美化窗體中的報(bào)表界面.......................................................170 第16章 函數(shù)及操作符...............................................................174 16.1 函數(shù)......................................................................174 16.2 操作符....................................................................182 第17章 文檔模板...................................................................187 第18章 BI與SOA結(jié)合實(shí)戰(zhàn)篇........................................................189
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第1章 用友BQ商業(yè)智能軟件介紹
1.1 用友BQ 概述
用友BQ商業(yè)智能軟件(簡稱:用友BQ)是用友華表基于20多年IT軟件業(yè)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過7年艱苦執(zhí)著、不懈地努力研發(fā)而成的,當(dāng)前最新版本:第五代用友BQ商業(yè)智能軟件(用友BQ V). 用友BQ適用于:
企業(yè)最高決策者:用友BQ能為您呈現(xiàn)企業(yè)今年是否盈利,您公司在市場中的價(jià)值體現(xiàn)在哪. 企業(yè)中層管理人員:用友BQ能讓您時(shí)時(shí)查看你的銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,分析各銷售區(qū)域的銷售情況. 業(yè)務(wù)人員:用友BQ能讓您時(shí)時(shí)查看每種產(chǎn)品,各個(gè)地區(qū)的銷售分析結(jié)果. 信息部門經(jīng)理:用友BQ能讓您真正輕松的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化工程. IT人員:用友BQ能讓您事半功倍,用最少的代碼實(shí)現(xiàn)最強(qiáng)的功能.
您可以通過簡單直觀的操作,使用自已熟悉的業(yè)務(wù)語言,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所需信息的查詢、報(bào)表、分析,輔助您做出更科學(xué)的決策.1.2 用友BQ BI核心功能概述
1.特別針對(duì)中國政府與企業(yè)復(fù)雜統(tǒng)計(jì)類型報(bào)表而設(shè)計(jì)的智能報(bào)表(表格式)(與Excel無縫集成);
2.智能報(bào)告能用Microsoft Word的環(huán)境制作報(bào)表,優(yōu)點(diǎn)為方便、快速轉(zhuǎn)變大量已完成的Microsoft Word報(bào)表為動(dòng)態(tài)周報(bào)、月報(bào)和年報(bào);
3.獨(dú)創(chuàng)數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)(ISP), 擴(kuò)展了商業(yè)智能沒有的數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)校驗(yàn)功能、分級(jí)審批、流程管理等 數(shù)據(jù)在線填報(bào)功能;
4.類Brio EIS儀表盤經(jīng)理, 用戶能采用第四代語言開發(fā),優(yōu)點(diǎn)為減少90%以上的編程量,并能迅速掌握、了解整體狀況,可達(dá)一眼縱觀全局之效;
5.類Datastage的Ultra Speed ETL,支持從簡單到高度復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中大量數(shù)據(jù)的收集、集成和轉(zhuǎn)換,優(yōu)點(diǎn)為比Microsoft DTS轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)快10倍,在后臺(tái)循環(huán)取數(shù)比Oracle JDBC快8倍以上(圖五)、比用原Excel取數(shù)接口快100倍;
6.Flash樣式的互動(dòng)展示平臺(tái),使用簡單的點(diǎn)擊式界面導(dǎo)入 Excel 數(shù)據(jù)和公式,提供互動(dòng)式視覺化分析、圖表、圖像、財(cái)務(wù)報(bào)表和商業(yè)計(jì)算器等等;
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7.類SAS預(yù)測分析數(shù)據(jù)挖掘功能,39種強(qiáng)大分析挖掘算法,包括BP Tree、DMTree、K-Means、Logistic等;
8.類Crystal Report智能報(bào)表(排版式),優(yōu)點(diǎn)為面向業(yè)務(wù)人員在制作報(bào)表中90%以上不用編程;
9.類Visual SoBQce Safe開發(fā)控制與版本管理功能;
10.利用VB或自定義函數(shù)支持JavaScript編程擴(kuò)充所需功能,并能整合于J2EE,.net,VB,Deplhi等系統(tǒng);
11.在用友BQ開發(fā)環(huán)境支持訪問任意Web站點(diǎn),實(shí)現(xiàn)任意Web的登錄驗(yàn)證,然后在用友BQ報(bào)表、腳本中使用任意后臺(tái)提供的服務(wù),無論是.net還是Java后臺(tái); 12.1,800多個(gè)API接口,為將來的整合提供強(qiáng)大通用的設(shè)計(jì);
13.高精度的條碼打印技術(shù),支持Code39、Code128等二十多種一維條碼,QRCode、PDF417等多種二維碼,可根據(jù)數(shù)據(jù)庫快速生成產(chǎn)品標(biāo)簽;
14.特有的動(dòng)態(tài)表達(dá)式函數(shù),可自定義出求相關(guān)系數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、Fisher等復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)函數(shù),適用在統(tǒng)計(jì)局、考評(píng)局等需要復(fù)雜數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的地方;
15.智能報(bào)表(排版式)支持VML矢量圖和GIF、JPG、BMP等各種點(diǎn)陣圖,支持多層透明疊加輸出,輕松制作含不定數(shù)量、位置、類型的矢量和點(diǎn)陣符號(hào)的報(bào)表;
1.3 用友BQ系統(tǒng)特點(diǎn)
? 創(chuàng)新的對(duì)象概念
用友BQ將一切用戶可能需要操作的元素,包括數(shù)據(jù)源、表、字段、條件、參數(shù)、公式、函數(shù)、查詢、報(bào)表等,經(jīng)過提煉、封裝、命名,成為可單獨(dú)管理、重復(fù)使用、靈活組合的對(duì)象.對(duì)象這一全新的概念,為構(gòu)建各種應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),大大提高信息利用率.? 細(xì)致的對(duì)象管理
系統(tǒng)提供一套科學(xué)的對(duì)象管理機(jī)制,將對(duì)象自動(dòng)分門別類(如參數(shù)、條件、公式等)管理.并支持用戶自定義對(duì)象管理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)對(duì)象的自動(dòng)管理,極大地方便用戶的使用.用友BQ對(duì)每一個(gè)對(duì)象可進(jìn)行——版本回溯:可回顧對(duì)象的構(gòu)造過程,并保存對(duì)象的每一個(gè)版本,各版本均可在需要時(shí)隨意調(diào)用.授權(quán):對(duì)對(duì)象進(jìn)行嵌入式的安全管理,控制用戶對(duì)對(duì)象的操作權(quán)限.派生:通過對(duì)對(duì)象的修改、組合,衍生新的對(duì)象.? ?
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? 靈活的對(duì)象應(yīng)用
對(duì)象以復(fù)制或引用兩種方式實(shí)現(xiàn)重用.對(duì)象可以復(fù)制,對(duì)原對(duì)象的修改不影響復(fù)制的結(jié)果;也可以引用,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)更新——修改一處,更新全部.通過拖放將不同工作區(qū)的對(duì)象進(jìn)行靈活組合,您可以迅速搭建查詢、報(bào)表等多種應(yīng)用.科學(xué)的對(duì)象分區(qū) ?
用友BQ的分區(qū)管理概念,將對(duì)象按不同的共享范圍分區(qū)放置,分別設(shè)有當(dāng)前工作區(qū)、個(gè)人共享區(qū)、系統(tǒng)共享區(qū)等不同層次的工作區(qū),對(duì)象可逐層或跨層提交,分類存放.您既可將當(dāng)前工作區(qū)的對(duì)象提交到個(gè)人共享區(qū),方便其它應(yīng)用,提高個(gè)人工作效率;也可將當(dāng)前工作區(qū)、個(gè)人共享區(qū)的對(duì)象提交到系統(tǒng)共享區(qū),與其他人共享工作成果,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)積累.個(gè)性化的定制平臺(tái) ?
您可以按照您的需要或喜好,定制系統(tǒng)的語言、屏幕背景、窗口布局、菜單、工具欄等,建造您最舒服的工作平臺(tái),達(dá)致最佳的視覺效果.外掛式集成應(yīng)用 ?
用友BQ的純組件結(jié)構(gòu),使其具有充分的可擴(kuò)展性,可與其它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)以外掛的方式集成.用戶不必修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)和編程,即可輕松實(shí)現(xiàn)用友BQ與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接,大大提高應(yīng)用系統(tǒng)的使用效率,并提升系統(tǒng)的報(bào)表功能.在線切換的操作流程 ?
用友BQ提供人性化的操作向?qū)Ъ癆ll In One的一體化界面兩種操作流程.兩者之間可交互操作,在線切換,為用戶提供靈活的操作選擇.豐富的報(bào)表設(shè)計(jì)及種類 ?
列表、交叉表、主從表、分段統(tǒng)計(jì)、Top N、鏈接報(bào)表、智能報(bào)表(表格式)??以及數(shù)十種編輯和圖表選項(xiàng),更有對(duì)數(shù)據(jù)的分組、排序、排名、匯總、過濾、示警、參數(shù)、求比、刷新、鉆取、切片等不勝枚舉的功能,使用友BQ成為您值得信賴的報(bào)表制作和數(shù)據(jù)分析專家.逐層遞進(jìn)的公式鉆取 ?
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對(duì)于由對(duì)象經(jīng)過多次復(fù)合而生成的復(fù)雜公式,在其運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),用戶可以逐步深入,追本溯源,為用戶的查錯(cuò)和排錯(cuò)帶來極大的方便.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩刂??
系統(tǒng)共享區(qū)的對(duì)象和目錄皆可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行安全控制,支持角色定義,可授權(quán)給用戶或用戶組.此外,還提供對(duì)數(shù)據(jù)庫到記錄級(jí)的安全控制,為用戶提供更細(xì)致、更靈活的數(shù)據(jù)訪問安全解決方案.多種語言環(huán)境 ?
系統(tǒng)的多平臺(tái)語言支持,使操作者可在不同的語言環(huán)境中隨意切換,用友BQ提供簡體中文、繁體中文、英文? ?等多種語言平臺(tái),在未來,系統(tǒng)會(huì)持續(xù)增加更豐富的語言選擇.多樣化的文件輸出 ?
無論是查詢、報(bào)表、分析文件,均以相互導(dǎo)入或?qū)С觯嗫奢敵鰹镻DF、TXT、HTML、EXCEL等多種文件格式.跨異構(gòu)數(shù)據(jù)源支持 ?
用友BQ支持所有、OLE DB和ODBC驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)庫,并有專門開發(fā)的Native Driver連接特定的數(shù)據(jù)庫.系統(tǒng)并支持同時(shí)訪問兩種以上的數(shù)據(jù)庫.1.4 用友BQ產(chǎn)品構(gòu)成
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用友BQ是完整的商業(yè)智能解決方案,因此它具有商業(yè)智能軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程,通過以下四個(gè)層次最終實(shí)現(xiàn)用戶在數(shù)據(jù)處理方面的需求.
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第2章 工作臺(tái)
2.1 BI designer界面
界面分為系統(tǒng)共享區(qū)、個(gè)人共享區(qū)、工作區(qū)、屬性區(qū)、信息提示區(qū)、快捷工具欄區(qū)和操作區(qū)等幾部分,各區(qū)有不同的對(duì)象,有不同的用途.
(一): 系統(tǒng)共享區(qū):是由管理員定義的、供所有用戶共享使用的區(qū).管理員可以在此構(gòu)建數(shù)據(jù)源,控制各用戶的安全性等,不同用戶登錄系統(tǒng)能看到的對(duì)象都是由管理員在安全管理中定義的.區(qū)內(nèi)可顯示的對(duì)象包括:數(shù)據(jù)源、信息域、類、數(shù)據(jù)對(duì)象、參數(shù)、條件、表、字段、函數(shù)、操作符、文檔(包括查詢、智能報(bào)表(排版式)、用友BQ等)等,并按一定的層次排列.(二):操作區(qū):當(dāng)打開、編輯對(duì)象時(shí),進(jìn)入各對(duì)象的構(gòu)建面板,顯示對(duì)象內(nèi)容或構(gòu)造信息,可進(jìn)行編輯.(三):工作區(qū):當(dāng)打開或新建用友BQ文檔時(shí),顯示工作區(qū).工作區(qū)主要是放置當(dāng)前操作區(qū)中的文檔所包含的所有對(duì)象,并自動(dòng)維護(hù)當(dāng)前文檔的所有對(duì)象.不同的類型的文檔工作區(qū)的內(nèi)容也不同.對(duì)不同文檔的工作區(qū)內(nèi)容將會(huì)在不同的章節(jié)中再具體介紹.(四):屬性區(qū):用于顯示、編輯當(dāng)前所選擇的操作項(xiàng)的屬性.北京用友華表軟件技術(shù)有限公司 www.tmdps.cn 商業(yè)智能(BI)平臺(tái)
(五):信息提示區(qū):用于顯示除提問信息外的一切信息,包括幫助信息、操作提示和通知信息、操作成功和錯(cuò)誤及警告信息.錯(cuò)誤信息用紅色字體表示,警告信息用黃色字體表示,普通提示信息用藍(lán)色字體表示.無論用戶是否打開信息提示區(qū),后三種提示都會(huì)彈出來給用戶看到.(六):個(gè)人共享區(qū):當(dāng)前登錄用戶的對(duì)象管理區(qū)域,其中的對(duì)象不為公共所能查看或操作,只有當(dāng)前登錄用戶可以操作。
2.2軟件語言設(shè)置
單擊快捷工具欄上的按鈕,在彈出的菜單中選擇"語言"菜單,在右側(cè)展開的菜單中選擇用戶需要的語言類型,如下圖:
2.3對(duì)象的操作
用友BQ中所提到的對(duì)象是指系統(tǒng)共享區(qū)中所有可操作元素,例如:報(bào)表,查詢,參數(shù)等都被稱為對(duì)象。
? 新建對(duì)象
? 打開/編輯對(duì)象
考慮到安全性,系統(tǒng)提供兩種打開對(duì)象的方式.第一:以只讀方式打開 第二:以編輯方式打開.
1、以只讀方式打開:這種打開方式只能瀏覽對(duì)象,不能進(jìn)行編輯.
選擇對(duì)象后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"以只讀方式打開"命令
2、雙擊對(duì)象即是以編輯方式打開,此時(shí)可以對(duì)對(duì)象進(jìn)行編輯.
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? 用戶個(gè)性化存盤
用戶(包括rumtime用戶)可以對(duì)系統(tǒng)共享區(qū)的報(bào)表進(jìn)行個(gè)性化編輯修改,下次再打開這張報(bào)表時(shí),打開的是當(dāng)前用戶經(jīng)過自己個(gè)性化設(shè)置的報(bào)表,這樣可以實(shí)現(xiàn)不同用戶打開同一張報(bào)表看到不同的報(bào)表格式。要實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表進(jìn)行個(gè)性化存盤,必須對(duì)相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行設(shè)置:在系統(tǒng)共享區(qū)的選擇要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置的報(bào)表,用鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“個(gè)性化支持”,就可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行個(gè)性化存盤了。如下圖:
說明:
1)Admin用戶修改保存的肯定是共享區(qū)的源對(duì)象,即個(gè)性化對(duì)Admin用戶無效. 2)已保存過的用戶需要恢復(fù)到系統(tǒng)共享區(qū)源對(duì)象的當(dāng)前內(nèi)容,可以刪除個(gè)人共享區(qū)名為此源對(duì)象GUID的對(duì)象(顯示名稱同源對(duì)象).
3)支持個(gè)性化的對(duì)象類型包括各主對(duì)象:查詢、報(bào)表、窗體等,具體是Dataset、DynaReport、MReport、FReport、Form、智能報(bào)告.
? 對(duì)象的復(fù)制、粘貼
有五種操作方法:
1、在系統(tǒng)共享區(qū)或個(gè)人共享區(qū)選中某對(duì)象,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"復(fù)制"命令,移動(dòng)鼠標(biāo)至目的地,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"粘貼"命令即可.
2、選中對(duì)象后按住鍵盤的[Ctrl]鍵,拖動(dòng)對(duì)象到目的地后松開[Ctrl]鍵并松開鼠標(biāo)左鍵.
3、選擇對(duì)象后單擊工具欄的復(fù)制 按鈕,然后移動(dòng)鼠標(biāo)至目的地單擊"粘貼"按鈕.
4、選擇對(duì)象后按住Ctrl + C鍵,然后按Ctrl + V鍵.
? 對(duì)象的引用
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對(duì)象的引用和對(duì)象的復(fù)制、粘貼功能相似,不同的是引用是通過在共享區(qū)拖動(dòng)對(duì)象至目標(biāo)目錄中建立引用,并支持自動(dòng)命名.引用對(duì)象后,系統(tǒng)自動(dòng)刷新目標(biāo)目錄.引用對(duì)象的操作方法:
在系統(tǒng)共享區(qū)或個(gè)人共享區(qū)選中某對(duì)象,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"復(fù)制"命令,移動(dòng)鼠標(biāo)至目的地,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"粘貼為引用方式"命令即可,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框,根據(jù)用戶需要選擇"是"或"否".
注意
引用對(duì)象只是源對(duì)象的快捷方式;當(dāng)對(duì)象被更改,該對(duì)象的引用也會(huì)被更新.? 移動(dòng)對(duì)象
通過按住鍵盤的Shift鍵,同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放,可以實(shí)現(xiàn)共享區(qū)同一目錄和不同目錄移動(dòng)對(duì)象及調(diào)整顯示順序.同級(jí)SHIFT+拖放目錄,系統(tǒng)會(huì)提示是調(diào)整位置還是移動(dòng)目錄到另一目錄下。
? 刪除對(duì)象
在系統(tǒng)共享區(qū)或個(gè)人共享區(qū)選中某對(duì)象,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"刪除"命令或者單擊鍵盤的[Del]鍵即可.? 遞交對(duì)象
任何對(duì)象都可以被提交到共享區(qū),其中它們的關(guān)系是:工作區(qū)里的對(duì)象可以被遞交到個(gè)人共享區(qū)和系統(tǒng)共享區(qū),個(gè)人共享區(qū)里的對(duì)象只可以被遞交到系統(tǒng)共享區(qū),系統(tǒng)共享區(qū)的對(duì)象不能被遞交.當(dāng)一個(gè)對(duì)象被成功遞交后,被遞交對(duì)象在原位置上會(huì)顯示為快捷方式,在遞交的目標(biāo)位置目錄下會(huì)顯示出此對(duì)象.遞交的方法:
1、選中要遞交的對(duì)象,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)到目錄位置的目錄下放開鼠標(biāo),此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出提示框提示用戶操作,如下圖:
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當(dāng)用戶在上面的提示框里單擊"是"按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出另外一個(gè)提示框,如下圖:
當(dāng)用戶再在上面的提示框里單擊"是"按鈕,該對(duì)象會(huì)被成功遞交到目標(biāo)位置的目錄下;當(dāng)用戶在上面的提示框里單擊"否"按鈕,原對(duì)象沒有被提交,只是會(huì)被復(fù)制粘貼到目標(biāo)位置的目錄下面.? 對(duì)象的共享
在系統(tǒng)共享區(qū)的對(duì)象是由管理員定制的供所有人使用的,在個(gè)人共享區(qū)的對(duì)象是用戶個(gè)人使用的,由用戶自己定制.當(dāng)用戶想把個(gè)人共享區(qū)的對(duì)象共享給其它用戶使用,只需把在個(gè)人共享區(qū)的對(duì)象拷貝并粘貼到系統(tǒng)共享區(qū)即可;當(dāng)用戶想把一些常用的對(duì)象放到個(gè)人共享區(qū)來,只需把系統(tǒng)共享區(qū)的對(duì)象拷貝并粘貼到個(gè)人共享區(qū)即可.? 系統(tǒng)回收站
在刪除對(duì)象時(shí),回收站提供了安全保護(hù).當(dāng)您從工作臺(tái)刪除任意對(duì)象時(shí),會(huì)將其放到回收站.回收站中的對(duì)象將保留直到您決定從計(jì)算機(jī)中永久地將它們刪除.對(duì)象可以被恢復(fù)或還原到原位置.刪除與還原的操作方式與Windows的操作相同.這里不再贅述.
說明
§要選擇連續(xù)的對(duì)象,請單擊第一個(gè)對(duì)象,按住[Shift] 鍵,再單擊最后一個(gè)對(duì)象 §要選擇不連續(xù)的文件或文件夾,請按住[Ctrl] 鍵,再單擊每個(gè)對(duì)象 §刪除回收站中的對(duì)象意味著將該對(duì)象從計(jì)算機(jī)中永久地刪除,不能還原.
§一般用戶只可把自己刪除的文件還原,Admin用戶能把所有文件還原.只有Admin用戶才能有權(quán)限清空回收站,且當(dāng)前只支持清空回收站操作,不支持把文件遂一刪除。
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? 導(dǎo)出/導(dǎo)入對(duì)象
導(dǎo)出對(duì)象:可以把工作臺(tái)的一個(gè)對(duì)象或一個(gè)目錄里的所有對(duì)象導(dǎo)出到資源管理器的指定的一個(gè)目錄里,導(dǎo)出后對(duì)象的后綴分別為:智能查詢?yōu)椋?.iqr";智能報(bào)表(排版式)為"*.drp"等.導(dǎo)入對(duì)象:可以把后綴分別為:"*.iqr(智能查詢)"、"*.drp(智能報(bào)表(排版式))"的對(duì)象導(dǎo)入到共享區(qū).? 導(dǎo)出文件
可以把查詢、智能報(bào)表(排版式)、等對(duì)象導(dǎo)出到PDF、Text、HTML、jpg和Excel.說明
系統(tǒng)在安裝文件提供了專為轉(zhuǎn)換PDF文檔使用的打印機(jī):BI PDF Converter,該打印機(jī)只支持將文件導(dǎo)出,不能用來打印文檔.安裝完用友BQ產(chǎn)品的服務(wù)器端或客戶端后在打印機(jī)目錄下都會(huì)自動(dòng)安裝此打印機(jī).操作方法:
打開需轉(zhuǎn)換的文件,單擊"文件"菜單,選擇"導(dǎo)出"命令,在彈出的"另存為"對(duì) 話框選擇一個(gè)文件路徑,然后單擊[確定]按鈕,把文件導(dǎo)出到目標(biāo)文件,接著就可以使用相應(yīng)的工具瀏覽導(dǎo)出的文件.說明
1、在WIN2003操作系統(tǒng)下安裝用友BQ產(chǎn)品不會(huì)自動(dòng)安裝此PDF打印機(jī),這是因?yàn)閃IN2003的安全限制,你可以通過"開始/運(yùn)行"輸入"gpedit.msc"單擊確定進(jìn)入組策略,如下圖:
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2、在上圖中雙擊藍(lán)色框部分在彈出的界面中,將屬性設(shè)為"已禁用"如下圖:
3、確定后再重新安裝PDF打印機(jī)即可.你可以在安裝目錄下找到PDFConverter文件夾,打開此文件夾找到install.exe安裝一下,安裝完后即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出到PDF的功能.
? 復(fù)制路徑
選擇對(duì)象,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"復(fù)制路徑"命令,可以把對(duì)象所在的路徑拷貝下來.還可以復(fù)制整個(gè)目錄的路徑.? 查找對(duì)象
可以在系統(tǒng)共享區(qū)查找出您所關(guān)心的對(duì)象.有四種操作方法: 在系統(tǒng)共享區(qū)任意打開一個(gè)對(duì)象,然后單擊工具欄的"查找"圖標(biāo)對(duì)話框如下(或按快捷鍵Ctrl+F同樣可以):
,彈出"查找"北京用友華表軟件技術(shù)有限公司 www.tmdps.cn 商業(yè)智能(BI)平臺(tái)
在"查找內(nèi)容"對(duì)話框中輸入要查找的內(nèi)容,并選擇搜索的方向,然后單擊[查找下一個(gè)]按鈕,系統(tǒng)會(huì)查找出與查詢內(nèi)容匹配的對(duì)象.
? 全局對(duì)象搜索
在BI Designer界面,在系統(tǒng)共享區(qū)中任意選中一個(gè)對(duì)象,點(diǎn)擊工具欄中的即會(huì)彈出如下界面:
按紐,在上面的界面中你可以:
1、定義搜索路徑:默認(rèn)是你點(diǎn)擊該搜索按紐前鼠標(biāo)所選中的路徑,你也可以點(diǎn)擊搜索路徑后面的按鈕,從系統(tǒng)共享區(qū)或個(gè)人共享區(qū)復(fù)制一個(gè)路徑到上面的界面中.
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2、輸入搜索條件:你可以輸入你要查找的對(duì)象所包含的文字,以便按模糊匹配的方式查找,你也可以指定這輸入的文字是匹配名稱還是顯示名稱還是描述還是標(biāo)簽.
3、按修改時(shí)間搜索:你可以按對(duì)象修改的時(shí)間來搜索所有對(duì)象.
說明:
1、對(duì)象搜索范圍包括系統(tǒng)共享區(qū)和個(gè)人共享區(qū)的所有對(duì)象.
2、可以同時(shí)按匹配的文字和修改時(shí)間來搜索,也可以按其中一個(gè)條件來搜索.
3、輸入的文字下拉框中最多可以保留最近輸入的20個(gè)搜索文字.
? 對(duì)象收藏
你可以將某些你經(jīng)常用到的或最關(guān)心的對(duì)象放到收藏夾中,操作步驟如下所示:
1、選擇系統(tǒng)共享區(qū)中一個(gè)對(duì)象,比如選中或打開"Sample->Chinese->智能查詢->含警告信息的查詢"對(duì)象,點(diǎn)擊快捷工具欄中的如下界面:
按鈕"收藏->添加到我的收藏夾"彈出
2、如上圖,已經(jīng)默認(rèn)你要收藏的對(duì)象名稱,當(dāng)然你還可以修改你希望在收藏夾中顯示的名稱.點(diǎn)擊確定按紐后你可以從個(gè)人共享區(qū)中發(fā)現(xiàn)會(huì)自動(dòng)增加了一個(gè)"我的收藏夾"的目錄,且這個(gè)目錄下已經(jīng)包含你剛添加的查詢文件,如下所示:
S
3、同時(shí)你也可以從菜單"收藏"下面找到上面收藏的查詢文件.北京用友華表軟件技術(shù)有限公司 www.tmdps.cn 商業(yè)智能(BI)平臺(tái)
? 對(duì)象保護(hù)
如果你想對(duì)某些報(bào)表或查詢等對(duì)象進(jìn)行加密保護(hù),比如希望除admin用戶外,其他任何用戶打開、修改某個(gè)報(bào)表都必須輸入密碼,那你可以使用對(duì)象保護(hù)功能,目前支持保護(hù)的對(duì)象包括:查詢、智能報(bào)表(排版式)、智能報(bào)表(表格式)、窗體、腳本 操作如下:
1、選擇你希望保護(hù)的一個(gè)目錄或是一個(gè)報(bào)表文件,右擊選擇"保護(hù)/取消保護(hù)對(duì)象"即會(huì)彈出下面的界面:
2、上面界面中默認(rèn)的對(duì)象路徑是你所選擇的對(duì)象或文件夾的路徑,當(dāng)然你也可以手工修改路徑,在上面的界面中,你可以對(duì)指定路徑下的對(duì)象做如下保護(hù):
a)打開對(duì)象:可以設(shè)置打開一個(gè)對(duì)象需要輸入的密碼,也可以指定只有輸入的機(jī)器碼與當(dāng)前安裝的用友BQ服務(wù)器匹配時(shí)才可以打開.
b)編輯對(duì)象:如果對(duì)編輯對(duì)象設(shè)置了保護(hù),那所有用戶都只能以只讀方式打開對(duì)象. c)保護(hù)腳本:當(dāng)查詢或報(bào)表等對(duì)象中包含腳本時(shí),可以設(shè)置腳本的保護(hù)密碼,即只有輸入密碼才能進(jìn)入對(duì)象的腳本編輯器中查看和修改腳本.
3、如果你要取消保護(hù),你必須逐個(gè)選擇對(duì)象右擊選擇"保護(hù)/取消保護(hù)對(duì)象",在出現(xiàn)的界面中輸入正確的密碼才可以解除保護(hù).
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2.4系統(tǒng)設(shè)置
單擊快捷工具欄中的"系統(tǒng)"按鈕,選擇"系統(tǒng)配置"命令,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如下圖:
系統(tǒng)設(shè)置
在"系統(tǒng)設(shè)置"選項(xiàng)卡可以設(shè)置新建用戶時(shí)用戶的密碼最小長度和默認(rèn)密碼,以及使用任務(wù)計(jì)劃相關(guān)設(shè)置.
注意:只有超級(jí)管理員(ADMIN)才能使用系統(tǒng)設(shè)置功能.
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對(duì)象顯示
系統(tǒng)一般顯示的是字段名稱,通過"對(duì)象顯示"設(shè)置,可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫字段、信息域數(shù)據(jù)對(duì)象、查詢和報(bào)表中的對(duì)象標(biāo)題顯示為字段的標(biāo)題、字段描述、字段所在的表名,或者是名稱、標(biāo)題、描述和表名四個(gè)項(xiàng)目的組合,如顯示為"名稱+表名".使用戶更方便更容易地識(shí)別和使用字段.操作如下:
1、單擊上圖的"對(duì)象顯示"選項(xiàng)卡,如下圖示:
2、單擊窗口的[名稱]、[標(biāo)題]、[描述]或[數(shù)據(jù)庫表]按鈕插入宏,以設(shè)置字段顯示標(biāo)題的方式.宏與宏之間還可以輸入分隔符.合法的設(shè)置如Table.Name,Name of Table等.
說明:字段顯示標(biāo)題設(shè)置不能輸入如下字符:/、、[、]、$、#、:、*、?、"、<、>、|
數(shù)據(jù)備份
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因?yàn)樵谟糜袯Q中構(gòu)建的所有對(duì)象都是保存在用友BQ服務(wù)器的Repository目錄下,為了安全起見,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)備份此文件夾,你可以在系統(tǒng)設(shè)置中的"數(shù)據(jù)備份"一項(xiàng)中做如下操作:
在上圖中分別定義:
a)備份路徑: 系統(tǒng)默認(rèn)是備份在用友BQ服務(wù)器安裝目錄下的Backup目錄下,你可以根據(jù)磁盤空間的大小而選擇不同的備份路徑.
b)自動(dòng)備份時(shí)間間隔:系統(tǒng)默認(rèn)是每隔兩天備份一次,你可以根據(jù)需要修改備份間隔的時(shí)間,時(shí)間以天為單位.
c)自動(dòng)備份時(shí)間:系統(tǒng)默認(rèn)是備份的時(shí)間,你可以選擇一個(gè)合適的時(shí)間來備份數(shù)據(jù),如果選擇下班以后的時(shí)間,則不能關(guān)閉用友BQ 服務(wù)器電腦.
d)循環(huán)備份數(shù):系統(tǒng)默認(rèn)備份最新時(shí)間的五次文檔,也就是說當(dāng)備份的Repository達(dá)五次之多時(shí),那第六次備份就會(huì)先刪除最早一個(gè)時(shí)間備份的Repository文件夾,同時(shí)備份住第六次備份的文件夾.此文件夾備份的名稱是Repository后面帶上相應(yīng)的日期. 版本控制
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提供對(duì)象的版本控制,可以瀏覽和恢復(fù)對(duì)象的任意版本,實(shí)現(xiàn)對(duì)象的版本回溯.說明
目前的版本控制功能只支持信息域、查詢文件、智能報(bào)表(排版式)、用友BQ、窗體、參數(shù)和腳本. 操作方法:
1、點(diǎn)擊菜單"系統(tǒng)->系統(tǒng)設(shè)置",在進(jìn)入的界面中點(diǎn)擊"版本控制器"進(jìn)入如下界面:
2、系統(tǒng)默認(rèn)是禁止版本控制的,在上面的界面中,你可以選擇某種類型的對(duì)象用于版本控制或是全部對(duì)象用于版本控制,這里舉例說明對(duì)查詢、參數(shù)等幾種對(duì)象進(jìn)行版本控制,所以首先選取"對(duì)下列類型的對(duì)象應(yīng)用版本控制",然后從左邊的對(duì)象中挑選查詢、參數(shù)等幾種類型的對(duì)象到右邊,如下圖所示:
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3、在上圖中按確定按紐,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示框:
4、你只要點(diǎn)擊上面的確定按紐,然后退出當(dāng)前BI Designer界面,并再登錄一次BI Designer,即可正常使用上面選擇的查詢、參數(shù)、智能報(bào)表(排版式)三種對(duì)象的版本控制.
5、雙擊打開系統(tǒng)共享區(qū)的$/基礎(chǔ)功能演示/共享對(duì)象/參數(shù)"目錄下的"貨主地區(qū)"參數(shù),假如對(duì)此參數(shù)增加一個(gè)顯示名稱,如下所示:
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6、如上圖修改了參數(shù)顯示名稱后,按存盤按紐會(huì)出現(xiàn)如下提示:
7、在上面的界面中,你可以對(duì)當(dāng)前所存的版本做一個(gè)描述性的說明,方便以后從各個(gè)版本中查找歷史記錄,假如此時(shí)在上面的界面中輸入"增加參數(shù)的顯示名稱"這樣的說明,點(diǎn)擊確定按紐.
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8、此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)原貨主地區(qū)參數(shù)的名稱已經(jīng)變?yōu)椋⒇浿鞯貐^(qū)版本1",此時(shí)點(diǎn)中此參數(shù)通過鼠標(biāo)右擊選擇"版本控制"會(huì)彈出如下界面:
9、在上圖中版本下面從1開始按順序顯示不同的版本號(hào),這是自動(dòng)產(chǎn)生的版本號(hào),操作員是當(dāng)前這個(gè)版本的修改人,存入時(shí)間則是修改時(shí)間,描述就是在步驟7中對(duì)象存盤時(shí)輸入的描述信息.在上圖顯示的版本中你可以選擇一項(xiàng)你需要的版本右擊進(jìn)行"查看對(duì)象或恢復(fù)舊版本"的操作。
10、查看對(duì)象:在列表中選擇一個(gè)版本后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"查看對(duì)象"命令,可瀏覽該對(duì)象的歷史版本,但只能瀏覽不能修改.恢復(fù)舊版本:在列表中選擇一個(gè)版本后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"恢復(fù)舊版本"命令,可以恢復(fù)該版本的對(duì)象.說明
§如果對(duì)象沒有保存歷史版本,系統(tǒng)彈出如下對(duì)話框,提示用戶需保存歷史信息,單擊[確定]按鈕可返回工作臺(tái)界面.
§恢復(fù)舊版本時(shí)系統(tǒng)彈出如下提示對(duì)話框,單擊[是]按鈕將會(huì)恢復(fù)對(duì)象的舊版本并丟失對(duì)象的當(dāng)前數(shù)據(jù),否則請單擊[否]按鈕.
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其他選項(xiàng)
智能報(bào)表(表格式)默認(rèn)內(nèi)核:選擇報(bào)表當(dāng)前使用的內(nèi)核。讓用戶選擇:當(dāng)用戶新建用友BQ時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出用友BQ創(chuàng)建選擇框 MS Excel:默認(rèn)Windows office excel X-Excel:默認(rèn)華表為用友BQ內(nèi)核
插件不活動(dòng)失效時(shí)間:指定時(shí)間內(nèi)不操作用友BQ系統(tǒng),系統(tǒng)便會(huì)與用友BQ服務(wù)器斷開.JServer資源自動(dòng)解鎖時(shí)間:即用戶死機(jī)或異常退出系統(tǒng)后,其打開的報(bào)表會(huì)在20秒后
自動(dòng)釋放或解鎖(誤差最大10秒)
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JServer任務(wù)計(jì)劃緩存數(shù)據(jù)有效時(shí)間:因在非Windows平臺(tái)上不支持Excel、X-Excel,因此Java的任務(wù)計(jì)劃只是提取查詢、報(bào)表中的SQL,在服務(wù)器運(yùn)行,并且緩存結(jié)果,結(jié)果緩存時(shí)間可在此設(shè)置,默認(rèn)為6小時(shí)。
不顯示回收站:勾選此項(xiàng),用戶則看不到系統(tǒng)共享區(qū)下面的"系統(tǒng)回收站",該功能適用于其他用戶,admin管理員仍然能看到系統(tǒng)回收站.
幫助文檔:列出當(dāng)前用友BQ系統(tǒng)的幫助文檔所對(duì)應(yīng)的名稱及路徑。同時(shí)用戶還可以新增加修改刪除文檔,如下圖,增加這樣一個(gè)新文檔名稱及路徑:TYUI: Documents/Develop.chm
點(diǎn)擊確定并重新登錄IE,點(diǎn)擊快捷工具欄中的幫助按鈕右側(cè)的小箭頭,彈出的列出中會(huì)出現(xiàn)剛才我們添加的新文檔路徑,如下圖:當(dāng)然您必須在產(chǎn)品安裝目錄下的JServerwebappsBIServiceDocuments文件夾下放入剛才添加的文檔,這樣點(diǎn)擊TYUI時(shí)就會(huì)彈出幫助文檔。
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設(shè)計(jì)器事件:用于處理設(shè)計(jì)器中的特定事件,啟動(dòng)用友BQ時(shí)立即執(zhí)行其中腳本。例如:用戶刪除共享區(qū)的對(duì)象,可能要做特定的動(dòng)作,則可在設(shè)計(jì)器事件的BeforeDeleteObject或AfterDeleteObject中寫腳本。admin可定制系統(tǒng)工具欄,主工具欄增加按鈕的事件在“設(shè)計(jì)器事件”的Command事件中寫。這樣,可以把用友BQ設(shè)計(jì)器定制為一個(gè)特定的用戶系統(tǒng)。
后臺(tái)運(yùn)行
1、后臺(tái)運(yùn)行
可以設(shè)置工作臺(tái)以后臺(tái)運(yùn)行的方式運(yùn)行.一般與腳本與任務(wù)計(jì)劃配合使用.操作方法:
單擊工作臺(tái)的"視圖"菜單,選擇"后臺(tái)運(yùn)行"命令,工作臺(tái)界面消失,變成一個(gè)按鈕,出現(xiàn)在Windows右下角任務(wù)欄中.雙擊任務(wù)欄里的界面.
2、后臺(tái)運(yùn)行(彈出顯示)
功能與后臺(tái)運(yùn)行相同,但運(yùn)行完畢會(huì)自動(dòng)彈出所運(yùn)行的結(jié)果. 服務(wù)器監(jiān)控
ADMIN用戶可以知道服務(wù)器、用戶許可、連接當(dāng)前服務(wù)器在線用戶數(shù)和用戶信息. 操作方法:
單擊"系統(tǒng)設(shè)置"命令,選擇"服務(wù)器監(jiān)控"命令,打開"服務(wù)器監(jiān)控"窗口,如下圖示:
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按鈕,可以打開工作臺(tái)商業(yè)智能(BI)平臺(tái)
單擊[刷新]按鈕可以刷新信息.
2.5密碼設(shè)置
更改登錄系統(tǒng)的密碼
單擊系統(tǒng)按鈕右側(cè)的下拉剪頭在下面的選項(xiàng)中選擇中的"更改密碼",重新輸入新的密碼后單擊[確定]按鈕,如下圖示;然后關(guān)閉工作臺(tái)界面,重新打開工作臺(tái),就可以用新的密碼登錄系統(tǒng),如下圖:
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2.6 UDE連接池監(jiān)控
說明:UDE連接池監(jiān)控(主菜單--系統(tǒng)):只有admin用戶有權(quán)限監(jiān)控,其他非admin用戶即使有開發(fā)權(quán)限的用戶也無此監(jiān)控權(quán)限。
可以看到當(dāng)前所有服務(wù)器上(對(duì)于集群服務(wù)就存在多臺(tái)服務(wù)器)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫連接情況,可以強(qiáng)行斷開某個(gè)連接。各項(xiàng)含義如下:
使用計(jì)數(shù):連接當(dāng)前被客戶端使用計(jì)數(shù)(客戶端使用到相應(yīng)數(shù)據(jù)源時(shí)由連接池分配使用)
主機(jī):該連接所運(yùn)行在的主機(jī)IP(集群服務(wù)會(huì)存在多臺(tái)不同主機(jī))
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狀態(tài):有三種:已斷開、使用中、空閑。使用中指正被某用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)集或正在取數(shù).
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第3章 數(shù)據(jù)源
3.1數(shù)據(jù)源概述
什么是統(tǒng)一數(shù)據(jù)源
統(tǒng)一數(shù)據(jù)源是您與數(shù)據(jù)庫之間的橋梁,它為您和各種數(shù)據(jù)庫建立鏈接并能把這些鏈接分門別類.通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)源與您的數(shù)據(jù)庫建立連接后,就可以使用用友BQ其它組件:信息域、智能查詢、智能報(bào)表(排版式)、智能報(bào)表(表格式),對(duì)您的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析了.
統(tǒng)一數(shù)據(jù)源界面介紹
1.數(shù)據(jù)源名稱:輸入數(shù)據(jù)源名稱.
2.數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序:在下拉列表中可選擇系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序.
3.每批記錄數(shù):這是控制連接此數(shù)據(jù)源刷新數(shù)據(jù)時(shí)每批從數(shù)據(jù)庫取多少行記錄返回. 4.類型:默認(rèn)是自動(dòng)檢測,建議輸入當(dāng)前配置的數(shù)據(jù)庫類型.
5.連接字符串:顯示數(shù)據(jù)庫的名稱、用戶名稱、密碼、JDBC驅(qū)動(dòng)等連接屬性信息.
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6.描述:輸入對(duì)數(shù)據(jù)庫的描述信息.
7.列出對(duì)象:你可以選擇在系統(tǒng)共享區(qū)列出當(dāng)前連接的數(shù)據(jù)源顯示的對(duì)象.默認(rèn)是只將數(shù)據(jù)庫的表和字段顯示出來,如果你希望將數(shù)據(jù)庫中的系統(tǒng)表也顯示出來,則只需要鉤上"系統(tǒng)表"即可,同樣你可以選擇是否顯示"視圖、同義詞、存儲(chǔ)過程等". 8.數(shù)據(jù)庫連接池信息:
a)最大連接數(shù):是指客戶端刷新數(shù)據(jù)時(shí)同時(shí)最多允許的連接數(shù),如果你輸入1個(gè)連接數(shù),那當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶同時(shí)刷新數(shù)據(jù)時(shí),后面的用戶就會(huì)提示超出連接數(shù)。
b)自動(dòng)斷開前空閑時(shí)間:是指每個(gè)用戶刷新完數(shù)據(jù)后多少分鐘才斷開與數(shù)據(jù)庫的連接.在指定的分鐘之內(nèi)都不斷開連接,這樣在連接未斷開時(shí)刷新的速度會(huì)快些.c)進(jìn)程模式:連接Progress類型的數(shù)據(jù)庫則需要鉤上此模式,其他數(shù)據(jù)庫連接不需要鉤上此模式
在刷新數(shù)據(jù)源時(shí),有以下三個(gè)選項(xiàng)供用戶選擇:
不查詢/更新該數(shù)據(jù)源下的對(duì)象:暫時(shí)不將數(shù)據(jù)庫中的表和字段列出來,選此選項(xiàng)將快速完成數(shù)據(jù)源的連接,但數(shù)據(jù)庫中的表及字段不會(huì)列出來.
查詢/更新該數(shù)據(jù)源下的全部對(duì)象:將數(shù)據(jù)庫中所有表和字段都顯示在系統(tǒng)共享區(qū)中
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查詢/更新指定Schema下的對(duì)象:僅列出指定Schema下的表及字段.如果你配置的是sql server 或者oracle數(shù)據(jù)庫,選擇該選項(xiàng),然后在下面的輸入框中輸入你想要刷新的Schema名稱,確定之后,系統(tǒng)僅列出指定Schema下的表和字段顯示出來.加快了數(shù)據(jù)源連接的速度,同時(shí)不需要的表及字段不列出來.
說明
當(dāng)數(shù)據(jù)源被修改后,選中系統(tǒng)共享區(qū)中配置好的數(shù)據(jù)源,鼠標(biāo)右擊選擇"查詢/更新表和字段信息"顯示更新后的信息;也可以使用"查詢/更新表信息"和"查詢/更新Schema信息"等命令,如下圖:
"JDBC連接配置"說明
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選擇“直接通過JDBC連接”
JDBC驅(qū)動(dòng)程序:不同數(shù)據(jù)庫類型選擇不同的驅(qū)動(dòng)程序 數(shù)據(jù)庫URL:數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)及數(shù)據(jù)庫路徑地址 用戶名:數(shù)據(jù)庫的用戶名 密碼:數(shù)據(jù)庫密碼
如果應(yīng)用服務(wù)器已經(jīng)存在連接池,可直接選擇“使用應(yīng)用服務(wù)器的連接池”選項(xiàng),直接填寫連接池的JNDI名稱就可以了。
3.2轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源和Schema 系統(tǒng)提供轉(zhuǎn)換文件的數(shù)據(jù)來源功能.轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源和Schema只支持?jǐn)?shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全相同的數(shù)據(jù)源.
數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換界面說明:
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目前:當(dāng)前對(duì)象所使用的數(shù)據(jù)源 改變?yōu)椋杭磳⒏淖兊哪繕?biāo)數(shù)據(jù)源
點(diǎn)擊“選擇”按鈕,會(huì)彈出當(dāng)前系統(tǒng)共享區(qū)數(shù)據(jù)源中的所有數(shù)據(jù)源供用戶選擇。
3.3批處理轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源
首先在系統(tǒng)共享區(qū)中選擇你希望批處理轉(zhuǎn)換的文件夾名稱,例如這里選擇"$/基本功能演示/智能查詢"目錄,點(diǎn)擊菜單"工具->批處理轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)源" 彈出如下界面:
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上圖中各項(xiàng)說明如下:
a)路徑:這個(gè)路徑是默認(rèn)你在第一步中在系統(tǒng)共享區(qū)中選擇的目錄名稱,同時(shí)你也可以從系統(tǒng)共享區(qū)中拖另外一個(gè)文件夾到路徑后面的空白處,以更改你需要轉(zhuǎn)換Schema的路徑名稱
b)數(shù)據(jù)源:是指當(dāng)前你選擇的路徑下的報(bào)表所用的數(shù)據(jù)源的名稱
c)轉(zhuǎn)換Schema:第一個(gè)空白處填寫當(dāng)前你選擇的這一批報(bào)表的Schema的名稱,后面一個(gè)空白處則是填寫你計(jì)劃轉(zhuǎn)換為的Schema名稱
d)包含子目錄:是指你當(dāng)前選擇的上當(dāng)下的子目錄是否也需要轉(zhuǎn)換,如果鉤上則會(huì)自動(dòng)將子目錄下的文件都轉(zhuǎn)換,否則不會(huì)轉(zhuǎn)換子目錄下的文件.
3、填完上面四項(xiàng)信息后按確定按紐即開始轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換是否成功會(huì)顯示在上圖的輸出界面中.
說明
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轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源和Schema只對(duì)信息域、查詢文件、智能報(bào)表(排版式)、智能報(bào)表(表格式)有效.
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第4章 安全管理
4.1安全管理功能概述
系統(tǒng)除支持對(duì)數(shù)據(jù)庫的表及字段進(jìn)行安全控制外還可對(duì)數(shù)據(jù)庫的記錄進(jìn)行安全控制,也可對(duì)報(bào)表的列記錄進(jìn)行安全控制.安全管理主要有以下功能: a)管理用戶組,用戶及角色;
b)對(duì)數(shù)據(jù)庫的表及字段進(jìn)行安全控制; c)控制不同用戶查看不同的報(bào)表和查詢文件;
d)控制不同用戶打開同一張報(bào)表時(shí)能看到不同的列信息; e)控制不同用戶登錄后能使用不同的功能; f)控制數(shù)據(jù)庫的記錄級(jí)安全控制.
4.2管理用戶組和用戶
? 新建用戶組
用戶組是用戶的集合,起到管理用戶的功能. 用戶組本身并不具有權(quán)限. 例如:建立開發(fā)部、市場部、銷售部和財(cái)務(wù)部四個(gè)用戶組. 操作如下:
1、在工作臺(tái)的系統(tǒng)共享區(qū)安全管理目錄中的"用戶"目錄單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"用戶組"命令,出現(xiàn)一個(gè)"用戶組"目錄,在可編輯狀態(tài)的名稱框內(nèi)輸入"開發(fā)部".
2、按同樣的操作建立市場部、銷售部和財(cái)務(wù)部三個(gè)用戶組.結(jié)果如下圖示:
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? 新建用戶
用例:在開發(fā)部用戶組下建立一個(gè)用戶,用戶名:AD2. 操作如下:
在安全管理目錄中的"開發(fā)部"用戶組單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"用戶"命令,出現(xiàn)一個(gè)"用戶"目錄,同時(shí)在工作臺(tái)的工作區(qū)出現(xiàn)用戶設(shè)置界面.如下圖:
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用戶界面包括五個(gè)選項(xiàng)卡:用戶信息、角色授權(quán)、對(duì)象授權(quán)、功能授權(quán)和表約束.在本用例中在"用戶名"輸入框輸入AD2.其它選項(xiàng)的設(shè)置方法請參看分配權(quán)限.
? Admin用戶
§ 系統(tǒng)缺省有一個(gè)超級(jí)管理員(ADMIN)的用戶,對(duì)于第一次使用用友BQ系統(tǒng)的用戶,一般是公司的超級(jí)管理員(ADMIN),用戶必須先用超級(jí)管理員的身份(用戶名為ADMIN,密碼為空)登錄系統(tǒng),然后建立其它用戶組和用戶,并為其分配一定的權(quán)限.這樣才能使用其它用戶進(jìn)行登錄和使用系統(tǒng).
§ADMIN(超級(jí)管理員)才能使用安全管理功能,建立、修改和刪除用戶及對(duì)用戶授權(quán),admin擁有至高無上的權(quán)力.
§ ADMIN(超級(jí)管理員)用戶是系統(tǒng)內(nèi)置超級(jí)管理員帳戶,不能修改,不能刪除,只能以只讀方式打開瀏覽.
? 用戶管理員
1.在創(chuàng)建用戶時(shí)勾選CheckBox“用戶管理員”,用戶管理員可以創(chuàng)建其他用戶、對(duì)其他用戶進(jìn)行授權(quán),如下圖:
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2.用戶管理員不能給自己授權(quán)、不能修改自己的用戶信息.
3.用戶管理員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)給其他用戶授權(quán)。如:用戶管理員對(duì)A對(duì)象只有讀權(quán)限,他將該對(duì)象授權(quán)給其他用戶時(shí),就不能授予寫權(quán)限.
4.用戶管理員能否創(chuàng)建角色、是否可管理某個(gè)用戶組,完全取決于創(chuàng)建他的管理員是否授權(quán)他能讀寫“角色”目錄或用戶組.
5.用戶管理員只能看到自己被授權(quán)的角色或由自己創(chuàng)建的角色和模塊功能,也只能授權(quán)予其他用戶這些角色和模塊功能.
? 修改刪除用戶組和用戶
選擇一個(gè)用戶組或用戶后單擊[Del]鍵即可刪除用戶組或用戶.
? 復(fù)制用戶或用戶組
選擇一個(gè)用戶或用戶組,并按住鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)按下[Ctrl]鍵,然后進(jìn)行拖放即可. 建立用戶快捷方式
選擇一個(gè)用戶并按住鼠標(biāo)左鍵,然后把用戶拖放到新組中即可,修改用戶時(shí),其快捷方式也會(huì)被更新 ?
? 圖標(biāo)說明
用戶組的圖標(biāo) 用戶圖標(biāo)
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用戶快捷方式圖標(biāo)
4.3管理角色
角色是權(quán)限的集合.角色確定用戶在系統(tǒng)中扮演什么角色,亦即是擁有什么權(quán)限.
? 新建角色
在系統(tǒng)共享區(qū)安全管理目錄下的"角色"目錄單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"角色"命令,出現(xiàn)角色構(gòu)建界面,如下圖:
角色的權(quán)限包括:對(duì)象授權(quán)、功能授權(quán)和表約束.操作方法請參看"分配權(quán)限".
說明
系統(tǒng)默認(rèn)提供兩個(gè)角色:超級(jí)用戶和瀏覽者.用戶可以直接使用這兩個(gè)默認(rèn)的角色.這兩個(gè)角色只是系統(tǒng)默認(rèn)提供給用戶選擇的,它們的角色名稱和權(quán)限可以更改.
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超級(jí)用戶角色:對(duì)所有資源有完全的讀、寫、刪除權(quán)限. 瀏覽者角色:對(duì)所有資源只有讀權(quán)限.
? 修改刪除角色
請參考"修改刪除用戶組和用戶"
4.4權(quán)限分配
? 設(shè)置用戶信息
在用戶界面中用戶信息選項(xiàng)卡包括三部分設(shè)置:用戶信息、密碼選項(xiàng)和帳戶信息. 操作如下:
1、輸入用戶信息.在用戶名輸入框輸入:JACK,在姓名輸入框輸入"劉華",在描述輸入框輸入"開發(fā)部經(jīng)理".在帳戶類型下拉列表選擇"Developer".
說明
建立一個(gè)用戶并且設(shè)定該用戶的角色和帳戶類型后,可以讓用戶使用設(shè)定范圍的資源.帳戶類型包含兩種:Developer和Runtime.Developer:是指有權(quán)限開發(fā)和修改報(bào)表的用戶,適合應(yīng)用設(shè)計(jì)人員及系統(tǒng)管理人員使用. Runtime:適合操作人員使用,只能瀏覽和打印由設(shè)計(jì)人員做好的查詢和報(bào)表等文件及對(duì)象,用戶除查詢、報(bào)表、窗體、腳本等幾大主對(duì)象只能修改/保存外,可創(chuàng)建、刪除其它類型對(duì)象.
如果用戶沒有購買Developer License,Admin將權(quán)限降為基本與Runtime相同,但保留其可創(chuàng)建用戶、創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)源等權(quán)限。其它用戶不作自動(dòng)降級(jí)處理,如果設(shè)為Developer而又沒購買Developer License,系統(tǒng)將報(bào)錯(cuò).
2、設(shè)置密碼選項(xiàng).選擇"用戶下次登錄時(shí)須更改密碼"選項(xiàng),然后選中"密碼永遠(yuǎn)不過期"單選項(xiàng),接著單擊[設(shè)置密碼]按鈕,輸入密碼.
說明
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§ 如選擇選項(xiàng)卡上的"用戶下次登錄時(shí)須更改密碼"選項(xiàng)后,用戶登錄系統(tǒng)后會(huì)出現(xiàn)提示用戶修改密碼的對(duì)話框,如下圖示.用戶須更改密碼后才能使用系統(tǒng).單擊對(duì)話框的[確定]按鈕,然后單擊工作臺(tái)的"文件"菜單,選擇"更改密碼"命令,修改密碼.
§ 如選擇選項(xiàng)卡上的"用戶不能更改密碼"選項(xiàng):用戶進(jìn)入系統(tǒng)后不能使用工作臺(tái)"文件"菜單的"更改密碼"功能.§密碼有限期是指密碼在指定天數(shù)內(nèi)有效.3、設(shè)置帳戶信息.選中"帳戶永遠(yuǎn)有效"單選項(xiàng).
說明
還可以設(shè)置禁止用戶和用戶的有效日期.當(dāng)選擇"用戶有效日期"選項(xiàng)時(shí),界面的"從"和"到"的下拉列表變成可編輯狀態(tài),單擊這兩個(gè)下拉列表的下拉按鈕時(shí),可以分別從彈出的日歷選擇一個(gè)日期作為用戶有效日期的開始和結(jié)束日期.輸入結(jié)果如圖示:
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注意
對(duì)于一般用戶的屬性可以任意更改.但對(duì)ADMIN(超級(jí)管理員)用戶只可以修改密碼.
? 角色授權(quán)
建立用戶組和用戶后,這些用戶只是一個(gè)名稱,并不具備使用系統(tǒng)資源的權(quán)限,如何使用戶具有不同的使用權(quán)限呢?―――只需要把角色賦予給用戶即可.
用例:把超級(jí)用戶角色賦予用戶JACK. 操作如下:
1、單擊上圖的"角色授權(quán)"選項(xiàng)卡.
2、從系統(tǒng)共享區(qū)的角色目錄拖放"超級(jí)用戶"角色到界面列表框,把該角色授權(quán)給JACK.結(jié)果如下圖:
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在上圖列表框中顯示了角色的名稱和路徑.
說明
§一個(gè)用戶只可以扮演一個(gè)角色,如果在同一個(gè)用戶的角色授權(quán)中設(shè)置了兩個(gè)角色的權(quán)限,那系統(tǒng)會(huì)對(duì)這個(gè)用戶取兩個(gè)角色權(quán)限的并集.
§刪除角色授權(quán):在列表框中選擇角色后單擊[Del]鍵.
§如進(jìn)行角色授權(quán),可以不需進(jìn)行下面描述的"對(duì)象授權(quán)"、"功能授權(quán)"和"表約束"設(shè)置,因?yàn)榻巧旧硪寻@三項(xiàng)設(shè)置,用戶的權(quán)限即是角色所擁有的權(quán)限.角色授權(quán)后保存結(jié)果即可完成對(duì)用戶的授權(quán).
§如果對(duì)用戶進(jìn)行角色授權(quán)后發(fā)現(xiàn)權(quán)限無法滿足用戶需要,可再進(jìn)行"對(duì)象授權(quán)"、"功能授權(quán)"和"表約束"設(shè)置.上述三項(xiàng)的權(quán)限如與角色授權(quán)后用戶扮演的角色權(quán)限有沖突,以此三項(xiàng)設(shè)置為準(zhǔn),而不遵循角色中已設(shè)置的權(quán)限;如無沖突,用戶的權(quán)限是此三項(xiàng)的權(quán)限與用戶角色權(quán)限的并集.
? 對(duì)象授權(quán)
如果對(duì)用戶沒有進(jìn)行"角色授權(quán)",就需要對(duì)用戶進(jìn)行"對(duì)象授權(quán)"、"功能授權(quán)"和"表約束".
用例:假設(shè)用戶JACK沒有角色授權(quán),接下來需進(jìn)行對(duì)象授權(quán).設(shè)置允許JACK操作的對(duì)象為:對(duì)數(shù)據(jù)源有讀權(quán)限,對(duì)信息域、參數(shù)集、自定義有讀、寫和刪除權(quán)限. 操作如下:
1、單擊用戶編輯區(qū)下方的"對(duì)象授權(quán)"選項(xiàng)卡:
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界面分兩部分:上面是對(duì)象權(quán)限選擇區(qū),下面是對(duì)象權(quán)限列表框.在列表框會(huì)顯示對(duì)象的權(quán)限標(biāo)志、對(duì)象類型和對(duì)象路徑.讀權(quán)限的標(biāo)志是R,寫權(quán)限的標(biāo)志是W,刪除權(quán)限的標(biāo)志是D.
2、將系統(tǒng)共享區(qū)的"數(shù)據(jù)源"目錄拖放到上圖中的列表框,然后選中"讀"選項(xiàng)前的選擇框;將系統(tǒng)共享區(qū)的信息域、數(shù)據(jù)集、公式集、條件集、參數(shù)集、自定義目錄拖放到上圖中的列表框,然后選中讀、寫和刪除選項(xiàng)前的選擇框.結(jié)果如下圖:
說明
§如要對(duì)所有對(duì)象授權(quán),可將系統(tǒng)共享區(qū)的總目錄圖標(biāo)
$/拖放到界面中的列表框,然后選中讀、寫和刪除選項(xiàng)前的選擇框,表示對(duì)所有對(duì)象有讀、寫和刪除權(quán)限.結(jié)果如下圖:
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§對(duì)象權(quán)限的高低排列:刪除>寫>讀.
刪除權(quán)限包括讀、寫和刪除權(quán)限;寫權(quán)限包括讀和寫權(quán)限.
§對(duì)象權(quán)限刪除:在列表框中選擇對(duì)象后單擊[Del]鍵.或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單選擇"刪除"命令.
§“列出”是指將授權(quán)的對(duì)象顯示出來,讓用戶不但能使用并且能看到,如果想讓用戶只使用數(shù)據(jù)源但不能看到數(shù)據(jù)源,則可以給用戶讀的權(quán)限但不給列出的權(quán)限.§當(dāng)父目錄有只讀的權(quán)限,子目錄有讀寫的權(quán)限時(shí),子目錄應(yīng)先繼承父目錄的權(quán)限,即只有只讀的權(quán)限.
? 功能授權(quán)
用例:允許用戶JACK使用所有功能 操作如下:
1、單擊用戶編輯區(qū)下方的"功能授權(quán)"選項(xiàng)卡:
此處的"功能"是指系統(tǒng)共享區(qū)"安全管理"目錄中系統(tǒng)模塊子目錄下列出的功能模塊.功能權(quán)限分允許和禁止兩種."允許"是指允許用戶使用功能模塊;"禁止"是指禁止用戶使用功能模塊.還可以一次對(duì)全部功能進(jìn)行授權(quán).
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第四篇:用友BQ商業(yè)分析成旅游行業(yè)智能規(guī)劃專家
用友BQ商業(yè)分析成旅游行業(yè)智能規(guī)劃專家
關(guān)鍵詞:用友BQ、商業(yè)分析、旅游、BI
摘要:人們對(duì)旅游過程的體驗(yàn)感尤為重視,同時(shí)游客在多樣的旅游形式中也產(chǎn)生了海量信息。用友BQ商業(yè)分析通過分析旅游景點(diǎn)中的各種數(shù)據(jù),揭示出全新的數(shù)據(jù)關(guān)系,通過數(shù)據(jù)挖掘來實(shí)現(xiàn)對(duì)景點(diǎn)的決策規(guī)劃。
旅游業(yè)具有“無煙產(chǎn)業(yè)”和“永遠(yuǎn)的朝陽產(chǎn)業(yè)”的美稱,它已經(jīng)和石油業(yè)、汽車業(yè)并列為世界三大產(chǎn)業(yè)。旅游已成為人們消費(fèi)生活的一個(gè)重要組成部分,隨著數(shù)字旅游、智慧旅游等概念的推出,人們對(duì)旅游過程的體驗(yàn)感尤為重視,同時(shí)游客在多樣的旅游形式中也產(chǎn)生了海量信息。
旅游信息化是數(shù)字旅游的基礎(chǔ)階段,它通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用來改變傳統(tǒng)的旅游生產(chǎn)、分配和消費(fèi)機(jī)制,以信息化的發(fā)展來優(yōu)化旅游經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)旅游經(jīng)濟(jì)的快速增長。很多旅游景點(diǎn)都已實(shí)現(xiàn)信息化管理,但實(shí)施程度各不相同,比如財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、票務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,而且這些系統(tǒng)產(chǎn)生零散的數(shù)據(jù)。當(dāng)前旅游景點(diǎn)在管理中面臨兩個(gè)問題,一是已產(chǎn)生的數(shù)據(jù)零散無序,利用率低,無法為景點(diǎn)規(guī)劃提供有力決策;二是數(shù)字旅游為之帶來的各種全新的、不規(guī)則的數(shù)據(jù)。
用友BQ商業(yè)分析通過分析旅游景點(diǎn)中的各種數(shù)據(jù),揭示出全新的數(shù)據(jù)關(guān)系,使企業(yè)對(duì)當(dāng)前或未來業(yè)務(wù)有新的認(rèn)知,通過數(shù)據(jù)挖掘來實(shí)現(xiàn)對(duì)景點(diǎn)的決策規(guī)劃。首先,用友BQ商業(yè)分析滿足最基本的主題分析,如經(jīng)營收入支出分析、管理分析、成本分析、各銷售公司銷售分析等。下面就用友BQ商業(yè)分析在某影視基地的應(yīng)用情況為例,介紹旅游行業(yè)通過BI如何管理規(guī)劃,助力決策。
影視基地的收入類型有多種,包括散客、跟團(tuán)、門票、酒店、餐飲等,通過分析每個(gè)收入類型的占比、變動(dòng),來確定哪些項(xiàng)目需要重點(diǎn)開拓,哪些需要加強(qiáng)。同時(shí),銷售途徑也分為多種來源,比如不同地區(qū)的銷售、跟團(tuán)銷售、散客銷售、網(wǎng)上預(yù)訂等,根據(jù)不同時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以了解到每種銷售途徑更為有利的銷售時(shí)間,以此調(diào)整銷售技巧。
在景點(diǎn)的管理規(guī)劃中,它不僅是如何設(shè)計(jì)出好的景觀,還包括如何提供讓游客滿意的周邊服務(wù),比如餐飲、住宿、娛樂、購物等。那么景點(diǎn)的主體——“人”的信息需要得到充分全面的分析。面對(duì)瞬息萬變的市場,多變的客戶,用友BQ商業(yè)分析在客戶分析方面有著較大優(yōu)勢。
影視基地的消費(fèi)群體一是劇組,二是游客。這兩種人都可以根據(jù)市場調(diào)查來分析不同人群的需求以及消費(fèi)水平,調(diào)查結(jié)果通過分析,一來可以為廣告投放提供依據(jù),二來以此來調(diào)整周邊的消費(fèi)設(shè)施,貼近消費(fèi)需求。就劇組而言,都有統(tǒng)一的住宿酒店和固定的用餐飯店。根據(jù)劇組入住的周期,支出、劇組等級(jí)等信息,分析出不同水準(zhǔn)的劇組會(huì)在拍攝期間的消費(fèi)總額
用友BQ商業(yè)分析可以將原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)進(jìn)行整合分析,比如在游客消費(fèi)方面,基于票務(wù)系統(tǒng)和預(yù)定系統(tǒng)的數(shù)據(jù),結(jié)合酒店客房的身份證數(shù)據(jù)以及游客的手機(jī)號(hào)碼信息,進(jìn)行客源分析,了解客源分布、客源增長變化。并且根據(jù)客流量進(jìn)行預(yù)警分析,游客數(shù)量按時(shí)間變動(dòng)分析,結(jié)合預(yù)定系統(tǒng)對(duì)未來一個(gè)月的客流量變動(dòng)的分析。
第五篇:零售企業(yè)通過用友BQ實(shí)現(xiàn)差異化競爭
零售企業(yè)通過用友BQ實(shí)現(xiàn)差異化競爭
關(guān)鍵詞:用友BQ、零售企業(yè)、BI、商業(yè)智能
隨著消費(fèi)者需求的變化和零售市場競爭的加劇,大型超市、便利店、專賣店等新型零售業(yè)得到快速發(fā)展,成為中國零售業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的主要?jiǎng)恿Α5怯捎诟鞣N零售業(yè)態(tài)的發(fā)展情況不盡相同,有些零售業(yè)態(tài)飛速發(fā)展,但是有些零售業(yè)態(tài)還是正處于一種摸索的狀態(tài)。如何形成獨(dú)有的特色,成為贏得顧客的主要途徑。
中國的零售企業(yè)管理,主要還是依靠傳統(tǒng)的管理方式和方法,缺乏創(chuàng)新能力。缺乏市場細(xì)分,在商品組合、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、促銷和店面布置等方面,采用標(biāo)準(zhǔn)化管理不足。尤其沒有高科技的支持,信息化程度低。國外的商業(yè)企業(yè)以管理信息系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)為核心,形成了以網(wǎng)絡(luò)為輔助的自動(dòng)化管理,這與傳統(tǒng)的零售業(yè)運(yùn)作方式截然不同。在沃爾瑪、家樂福等大型超市及商場的進(jìn)入,使中國的零售企業(yè)受到很大沖擊,加上沃爾瑪超前的“啤酒與尿布“的營銷方式,使國內(nèi)零售企業(yè)倍感壓力。那么國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮本土優(yōu)勢,在對(duì)國內(nèi)銷售費(fèi)原有的了解基礎(chǔ)上,進(jìn)行更加深入的分析,以此形成差異化特征。
零售企業(yè)不僅要了解顧客的需求,而且要做到研究顧客的行為和心理。比如某個(gè)店某天某一時(shí)段是做正常銷售還是做促銷?促銷時(shí)間多長?門店主要顧客群的男女比例、大約年齡、收入水平等是多少?這個(gè)門店周圍商圈的面積多大?消費(fèi)人群處于什么層面?這些對(duì)零售企業(yè)而言至關(guān)重要。普通的零售業(yè)信息系統(tǒng)只能夠提供普通的分析數(shù)據(jù),不能提供立體化的、多視角的、有滲透力的數(shù)據(jù),更不能提供具有預(yù)測性的、潛在的市場信息。而BI商業(yè)智能工具恰恰彌補(bǔ)了一般零售業(yè)系統(tǒng)在分析上的不足。
通過BI,企業(yè)可以將海量且有效的信息,有針對(duì)性地開展客戶關(guān)系管理,通過各系統(tǒng)整合,開發(fā)出一般性報(bào)表、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)模型以及各種圖形分析。BI除了通過動(dòng)態(tài)表示展現(xiàn)數(shù)據(jù)外,還可通過豐富多彩的圖形去展現(xiàn),也能對(duì)圖形作拉伸、分塊、旋轉(zhuǎn)、透視等多種處理,以更直觀可見的方式來展現(xiàn)規(guī)律。每次營銷活動(dòng),根據(jù)分析的信息來確定營銷范圍、力度以及時(shí)間,用最少的營銷成本創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,針對(duì)國內(nèi)的零售企業(yè),商業(yè)分析軟件提供商需要充分了解其服務(wù)特性,以及人群特點(diǎn)。通過各種便捷的分析工具,以及個(gè)性化的展現(xiàn)方式,來幫助其實(shí)現(xiàn)差異化競爭。用友BQ針對(duì)零售行業(yè)特點(diǎn),提供了銷售分析、商品分析、顧客分析、供應(yīng)商分析、人員分析等。在銷售方面,可以對(duì)各種指標(biāo)進(jìn)行分析,比如毛利、毛利率、坪效、交叉比、銷進(jìn)比、盈利能力、周轉(zhuǎn)率、同比、環(huán)比等,分析維可以從管理架構(gòu)、類別品牌、日期、時(shí)段等角度觀察;在商品分析方面,主要分析數(shù)據(jù)有商品的類別結(jié)構(gòu)、品牌結(jié)構(gòu)、價(jià)格結(jié)構(gòu)、毛利結(jié)構(gòu)、結(jié)算方式結(jié)構(gòu)、產(chǎn)地結(jié)構(gòu)等,通過對(duì)這些指標(biāo)的分析來指導(dǎo)企業(yè)商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,加強(qiáng)所營商品的競爭能力和合理配置;在顧客分析層面,可以從顧客的消費(fèi)金額、消費(fèi)時(shí)間、購買品種、付費(fèi)方式等方面進(jìn)行研究。
為了方便企業(yè)的個(gè)性報(bào)表,用友BQ借助于智能報(bào)表功能,從相關(guān)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),制作成不同格式的報(bào)表,同時(shí)報(bào)表中可以顯示數(shù)據(jù)和相應(yīng)的圖示,展現(xiàn)形式如儀表盤、地圖、柱圖、餅圖等,實(shí)時(shí)獲取決策所需的數(shù)據(jù)信息,有效輔助零售企業(yè)高層進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的決策,提高企業(yè)競爭力。