第一篇:應會制定和實施合理的管理制度
,應會制定和實施合理的管理制度。
①安全管理以人為本必須堅定不移。首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規,不思進取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質關、上崗關和思想關,一切按標準辦事。要善于研究職工思想動態,把隱患消除在崗前、崗下;再就是要改進工作的方式方法,注重采用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴而不死,注重感情投入,營造和諧的團隊氛圍。②安全管理必須注重對作業過程的控制。一是要建立管理考核機制,管理人員要加強對現場作業過程的檢查和監督,真正發現和處理動態過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對基層部門考核檢查,做到結果與過程相結合,在深入現場實際調查研究的基礎上,開展結果檢查,杜絕片面性。
③安全管理必須實現由外部管理向班組自我管理轉變。首先要建立班組考核機制,建立車間考核班組、班組考核小組、小組考核崗位的逐級考核框架,把責、權、利下放班組,將責任和權力變為壓力和動力,以調動每個職工的積極性,自覺主動參與安全管理,實現安全管理中的自控、互控、他控。實現班組的自我管理,才能真正從基礎上夯實筑牢第一道防線。④安全管理應做到超前防范,關口前移,抓好典型。一是要主動出擊,自尋壓力,敢于揭丑。對存在的突出安全隱患,要抓住典型,擴大教育分析,使責任人引起震動,使員工得到教育。二是注重確立防范措施,突出預防為主的方針,對日常檢查發現和管理工作發現的突出共性問題,迅速制定防范措施,果斷予以糾正,查找工作中的關鍵人、關鍵崗位,重點加以控制,達到預防問題發生的目的。
第二篇:倉庫管理制度怎樣合理制定
倉庫是企業儲存產品的地方,倉庫內的物資在企業資產中占有一定的地位,尤其是生產企業的倉庫,倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質量高、安全有保障所以制定倉庫管理制度進行規范倉庫管理具有必要性。
倉庫管理制度---安全管理
為保證倉庫管理工作的正常化,促進生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本倉庫管理制度:
第一節倉庫管理制度通則
第一條庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
第二條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品。
第三條各庫的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第四條倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
第五條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火。
第六條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第七條倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
第八條各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第九條庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第十條庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
第十一條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
第十二條倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
第十三條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
第十四條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,(2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。第二節藥品試劑倉庫管理制度
第十五條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
第十六條倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
第十七條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第十八條倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第十九條庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第二十條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第二十一條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
第二十二條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第二十三條庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第二十四條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。
第二十五條處罰
(1)對本倉庫管理制度執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,(2)對違反規定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
第三節油類倉庫管理制度
第二十六條油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項,并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
第二十七條油庫主管負責人經常對油庫人員進行業務培訓,有關安全及消防知識的教育,并進行考試。
第二十八條各油庫的建筑及設備必須適合各種油類貯存。
第二十九條油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
第三十條各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經常進行檢查。
第三十一條油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護管,禁止使用明電線或破電線。
第三十二條各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領取出現錯誤。
第三十三條搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發生事故。
第三十四條倉庫應有良好的通風條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發放。
第三十五條開啟油桶時,禁止用鐵器敲打,必須使用銅質或鋁質工具。
第三十六條非油庫工作人員未經允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。
第三十七條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,(2)對違反規定,在油類倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。成品倉庫管理制度
按照公司的有關管理制度,為規范成品的管理,更好地提高成品倉庫的操作,有效提高工作的效率。特制定本管理制度:
一、成品倉庫管理制度---基本管理
1.嚴禁任何人員不經成品倉管許可取走貨物。
2.成品倉庫安全管理按照公司的安全管理規定要求,在倉庫范圍內禁止吸煙、禁止帶火種等。對此,成品倉管必須做好監督工作。每天早上成品倉管必須檢查消防走火通道是否暢通。
3.成品須擺放整齊,倉位須有序,庫區干凈。成品倉管需每天早上檢查、清掃干凈倉庫,保證無灰塵、無雜物。
4.生產車間在成品裝托盤時,必須遵循平衡、整齊、安全的原則。且裝托盤的寬度不得超過1.4m,高度不得超過2.2m。
5.每個托盤必須在指定的位置貼上合格品標簽,對于上述不按照規定貼上或不貼的,成品不得進入成品倉庫,經發現,將對有關責任人進行處罰。
二、成品倉庫管理制度---庫存管理
1.每天查看貨物的情況是否擺放好,是否有不良現象。并定時對貨物進行養護。
2.成品倉庫按規定每月月底定期盤點,同時,成品倉庫也將進行不定期盤點工作。
3.成品倉管須不定期抽查成品的數量(每周不少于兩次),發現與包裝上的標簽不符時要及時上報并做好記錄。凡爛包裝的及時讓工人倒包處理,凡庫存超過三個月的成品必須寫書面報告,交領導處理。
三、
成品倉庫管理制度---入庫管理1.生產部門組長在生產前把生產產品品名、訂單號、數量及裝托盤數報進倉倉管,由進倉倉管安排倉位后,報生產部門組長擺放倉位。
2.拉貨員在指定位置上,擺放成品要整齊有序,并盡量做到美觀。
3.每天完工產成品,由生產班組長開出成品進倉單,安排好庫位,要求工人整齊打垛,倉管須點清品種及數量,及時填寫入庫單,并由生產班長及負責人簽字。當發現領料數量與生產數量有一袋以上貨物(含一袋)的差異時,及時上報并檢查。
4.對于在生產線上馬上出貨的成品,出完貨后,生產班組長及時開出進倉單給成品倉管簽名進倉;對于過一天后才開單的,進倉倉管不給予簽名進倉,報有關領導處理。
5.對由于材料不足等原因未完成的訂單,按已做完數量進倉,可在進倉單中注明未完成。否則,成品倉管拒收。
四、成品倉庫管理制度---出庫管理
1.成品倉管見到裝貨通知后方可裝貨,并按出貨的有關程序來處理。
2.驗貨或其它要領用成品的,必須登記《領用成品登記表》。驗貨或其它領用成品用完后,必須放回原位置,否則,成品倉管報有關領導處理。如有出現缺少情況,應及時通知成品倉管減數。并說明處理方法。
食品倉庫管理制度
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
五、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃-10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發霉變質,做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質量。食品在倉庫存放期間,要經常倒倉檢查。發現變質腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
八、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
十、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的制定一定要符合企業本身的性質,這樣制定出的倉庫管理制定才能的發揮出應有的作用。
第三篇:合理制定人力資源規劃
合理制定人力資源規劃
發布時間:2011-11-11 10:42:25文章出處:中國鄉鎮企業報作者:田天民
有些公司的人力資源部經理整天忙忙碌碌,為公司里的事忙得焦頭爛額,之所以導致這種局面:一是崗位職責界定不清,人員冗余;二是人員沒有合理配置,人才浪費;三是沒有形成人才梯隊,人才儲備不足;四是人員素質不高,缺少發展動力。
而其根本原因在于人力資源規劃缺乏可行性,以及制定過程,缺乏對公司業務和人才結構的深入了解和科學預測。因此,如果解決了人力資源規劃問題,其它問題也就解決了。那么如何制定人力資源規劃呢?
人事經理們在做人力資源規劃前,必須思考三個層次的問題:第一層次,企業的發展目標是什么?為實現這一目標,人力資源如何進行代謝和替換?組織結構如何變化?第二層次,我們的人力資源現狀如何?在人力資源方面有何需求?如果存在用人短缺如何補足?第三層次,公司是否有足夠的員工?公司是否合理利用了現有的員工?公司是否需要開發現有員工的技能?
人力資源規劃編制具體有以下幾個步驟:制定職務編寫計劃,根據公司發展規劃,綜合職務分析報告的內容,制定職務編寫計劃,編寫計劃要說明組織結構、職務設置、職位描述和職務資格要求等內容;根據公司發展規劃,結合公司人力資源制定人員配置計劃,人員配置計劃應說明公司每個職務的人員數量,人員的職務變動,職務空缺數量等,制定配置計劃的目的是描述公司未來的人員數量和素質構成;預測人員需求,根據職務編制計劃和人員配置計劃來預測人員需求;確定員工供給計劃,人員供給計劃是人員需求的對策性計劃,主要陳述人員供給的方式、人員內外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計劃等,并通過對勞動力的人數、組織結構和構成以及人員流動、年齡變化和錄用等資料的分析,預測未來某個特定時刻的供給情況;制定培訓計劃,為了提升公司現有員工的素質,適應公司發展的需要,對員工進行培訓是非常重要的;制定人力資源管理政策調整計劃,計劃中應明確計劃內的人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等;編寫人力資源部費用預算,其中主要包括招聘費用、培訓費用、福利費用等方面的預算;關鍵任務的風險分析及對策,每個公司在人力資源管理中都可能遇到風險,如招聘失敗、新政策引起員工不滿等,這些事件很可能會影響公司的正常運轉,甚至會對公司造成致命的打擊。風險分析就是通過風險識別、風險估計、風險駕馭、風險控制等一系列活動來防范風險的發生。
最后需要強調的是,企業在制定人力資源規劃之前,需要重新審視企業的戰略、流程和組織結構的設置,梳理崗位信息。制定規劃時,必須結合業務發展計劃和工作分析結果,即職位說明書及組織操作手冊進行,切忌簡單問題復雜化。最后,還應在科學的人力資源規劃方案基礎上,進行相應的員工職業生涯規劃和培訓規劃,設計客觀的薪酬體系和績效考核體系,為企業的持續性發展提供有價值的人力資源開發系統。
第四篇:管理制度制定
管理制度制定
關于公司管理理論方面的文章有很多,各家有各家的理解。作為管理者,首先需要制定一個符合公司硬件環境和軟件環境的章程。硬件環境包括生產設備,運輸設備,廠房建設等等。軟件環境包括公司人事構成,工作環境(包括人員關系,工作適應度)等等。
第五篇:如何合理制定銷售目標
如何合理制定銷售目標
銷售目標制定是年終最令銷售總監頭疼的事之一。銷售目標不是兒戲,關系公司長期發展,制定時一般都小心翼翼。目標高了,下屬完不成,影響積極性,甚至會造反;目標低了,老板不滿意,也顯得自己工作沒有魄力。
民企實戰專家——合效策劃在咨詢中發現,許多企業制定銷售目標時經常會犯三方面錯誤:
錯誤一:銷量是唯一的銷售目標。銷量和利潤是企業的最終銷售目標,但銷量不是唯一的銷售目標。過分追求銷量往往會造成“市場自殺”。無論是銷售人員還是代理商,為了實現公司的銷量目標,而往往會殺雞取卵。表面上業績增長迅速,但許多違規降價、賠本促銷、串貨等推廣手段往往導致產品生命周期縮短。此外,由于企業只是追求銷量,銷售人員和代理商會聯手積極銷售低端暢銷產品,不但降低了公司利潤,而且往往直接成為“新品殺手”。健全的銷售目標除了銷量和利潤外,還需要一些輔助參數,比如品牌評估、市場占有率、產品覆蓋率、銷售管理狀況、人員狀況等。企業可以根據自身狀況,確定各考核因素的系數,進行綜合考核。
錯誤二:制定目標年年刮浮夸風。許多企業制定目標時很簡單,在去年銷售完成情況下,機械增加50%或者80%任務,而對實際完成能力自估過高。制定銷售目標,好比給銷售人員和代理商頭上掛甜餅,要讓他們跳起來后能夠得到。否則,他們會徹底放棄努力。員工認為年底獎金肯定沒戲,就會由失望轉向跳槽。代理商會對企業非理性管理而感到不滿,因為利益關系也可能放棄多年合作。2006年12月份,山東某著名白酒企業推出高檔產品,按照所謂地區消費水平,強行給各代理商攤派任務。代理商認為該品牌在消費者心目中已經是低檔品牌,200元左右零售價的白酒,推廣速度慢,數量也不會太大。但該企業威脅代理商,如果你完不成高檔新品任務,就會取消代理商所有產品的代理權。最終結果,許多代理商聽從企業安排合約照簽,但開始暗渡陳倉與新廠家開始合作。
錯誤三:目標決策成了老板的一言堂。許多銷售目標失真,都與老板的一言堂有關。民營企業老板如果不是總經理,對銷售實際狀況一般并不熟悉,但他是最終決策者。許多老板一意孤行,憑知覺定目標,這是許多企業目標失真的最主要原因。許多企業銷售管理高層,每到年底花費心思去揣摩老板對銷售目標的期望值。許多高管深知,老板不管任務多高都按比例上調的習慣,因此在上報任務時故意下調數據,給老板保留上漲空間。筆者的許多營銷總監朋友,經常向我訴苦,“再科學的目標,也架不住老板一枝筆的信手改動。”
不同的市場階段,銷售目標制定方法都不盡相同。下面筆者就成熟市場,講一下銷售目標的制定方法和步驟。
首先,評估所處市場環境。根據行業環境、競爭對手和自身產品的市場處境進行綜合評估,是制定明年目標的基礎。首先,要看行業的發展趨勢,比如保健酒每年30%的速度遞增,而白酒處于略有下滑的趨勢。其次,要看直接競爭對手今明兩年的推廣方案、廣告力度、新品開發等營銷推廣方式及力度。再次要看自身品牌的市場狀況,比如,是處在成長期、成熟期還是衰退期?
去年市場投入的力度及效果怎樣?市場占有率多大?還有多大上升空間?去年的銷售瓶頸有沒有能力打破?
其次,參考往年銷售數據。往年銷售數據是決策的重要因素之一。盡量多參考幾年的銷售數據,而不能單看最近一年的銷售數據。數據是參考依據,不是直接定目標的的基數。參考數據的目的是結合所處市場環境,找出數據的發展走勢。走勢并非簡單的直線,是與所處環境緊密相連的。
第三,做好基層人員調研。總部人員制定目標前,要選擇幾個有代表性的市場,進行蹲點調研。調研市場的選擇要綜合考慮區域分布、市場成熟程度、市場容量、人員能力等因素,不能只調研好市場,也不能只調研孬市場。調研的方式除了與分公司人員和代理商訪談外,要敢于走到終端最低層,與零售商和消費者直接溝通,直接掌握一手資料。最直接的一線調研數據,是預測明年銷售狀況的基礎。否則,很容易被分公司銷售人員的哭窮或自吹等表面現象所迷惑。第四,分解銷售目標。一般在制定總體目標前時,都讓分公司上報明年的計劃。總部在結合分公司計劃基礎上確定總體銷售目標后,需要對銷售目標進行分解。一般按照分公司、月度、產品等因素進行分解,分解時不能搞一刀切,要根據各自實際情況進行調整。分解過程也是一個總后修訂總目標的過程,有時會反過來根據分解后目標的可行性進行總目標修改。第五,配套整體實施方案。沒有整體推廣方案做保障的銷售目標只能是畫餅充饑。只有具體的廣告計劃、促銷計劃、新品開發計劃、營銷政策、管理制度等具體實施措施跟目標配合,才能確保銷售目標完成。銷售人員和代理商才會信心十足。