第一篇:提升基層班組執行力淺談
淺談如何加強基層班組執行力建設
親愛的老師和同學們:
經過一周的緊張學習,我作為一名基層的班組長,一直在思考,回去如何將理論知識融入工作,帶領團隊,高效完成工作任務。特別是在當前,國家電網公司不斷深入推進“兩個轉變”,大力加強“三個建設”,“三集五大”體系建全面建設步伐不斷加快的關鍵期,基層班組作為企業的基礎作業單元,如何加強基層班組執行力建設,全面完成生產經營工作任務,為公司改革發展穩定奠定堅實基礎。
要提升班組執行力,首先來看看關于基層班組的三個概念和三個關鍵因素
一、明確關于基層班組的三個概念
先看基層班組定位:基層供電所作為縣供電企業的一線生產經營單位,是公司管理落地的根本保障,是安全管理的前沿陣地,經營管理的縱深平臺、優質服務的對外窗口,是人才培養的初級搖籃。
由定位推理出——基層班組很重要!重要在哪里?在它是萬物之源!
再認識基層班組特點:
“大小多少”
大:管理地理范圍大
?。?單位小、管理權限小
多:直接接觸用戶多瑣事多
少:人員少、收入少
明確誰對基層班組直接負責:
是總經理?是分管副總?是主管部門?是縣級公司?是一般員工?
不,在班組長!
班組長承擔著確保班組一線高效運轉的直接責任。
二、影響基層班組執行力的三個關鍵因素
第一,基層班組長的執行意識
杰克?韋爾奇“管理者的執行力,決定公司組織的執行力”
基層供電營業所負責人常常抱怨的:工作難做、人難管、事難辦。覺得難做,自然就不想做。
第二,團隊的執行意識
每個基層班組全員的執行意識不強
第三,制度的問題
很多基層班組的管理還是實行“家長制”,一個班組就是一個家,班組負責就是“家長”,不靠“法治”靠“人治”,家長怎么說,就怎么做。這就直接導致:
沒有規范執行力的標準
沒有統一員工與組織的執行力
沒有建立執行力激勵機制
沒有科學的監督考核機制
三、如何提升基層班組的執行力
如何提升基層班組的執行力關鍵字在“做”
第一,解決“做不做”的問題(意識問題)
不做,再卓越的戰略、再巧妙的策略、再嚴格的管理制度都建立在沙灘上。到了沙灘,就要死在沙灘!
要做,就要改變思維。班組長是關鍵,要靠上一級管理者,激勵其率先做,改變思維定式。
思考——我如何取得各級的支持呢?
我如何改變下屬的思想呢?
我如何使下屬接受我給的壓力?
我如何使下屬產生內在執行意識?
——培養出聽話,出活的班組
第二,解決“做什么”的問題(目標問題)
轉變思維意識“要做”,就要明確目標。明確組織主要責任,量化工作目標,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。(1.具體的時間、數量、質量、成本2.具有挑戰性3.可接受性4.相關性)
第三,解決“怎么做”的問題(方法問題)
明確工作職責
對班組的職能職責、機構設置、工作標準、行為規范、內部管理等作明確規定,按照統一模式運行。
明確工作流程
以圖表的形式,確定工作流程,干部職工嚴格按照各自的崗位工作內容、方式、責任、流程開展工作,控制各個關口,確?!耙幏蹲鍪?,把事做規范”。
明確考核標準制定客觀、明確的考核標準,獎懲分明,特別要進行量化,制定定量指標的考核標準。
第二篇:提升班組執行力
強化班組建設,提升員工執行力
執行力是決定企業成敗的一個重要因素。沒有執行力就沒有競爭力。任何好主意、好戰略、好規劃固然重要,但不能自動地產生好效果,精益效果的真正實現,全靠執行力。而班組是企業管理中最基礎的一級管理組織,是企業組織生產經營活動的基本單位,是企業一切工作的立足點。企業的計劃、組織、指揮、控制、調節,監督及生產力三要素的科學結合等,最終都要落實到班組員工的身上。所以全面加強班組建設,提高班組員工執行力,實現班組管理的科學化、制度化、規范化是實現企業管理現代化的一項重要工作。
那么,如何才能有效的提高企業的執行力呢?通過十天的培訓學習,我認為提高執行力要始終堅持以人為本,充分重視員工的成長、自我價值實現和精神的追求,改變員工的心智模式,提高員工的忠誠度和主觀能動性。解決的就是“我愿意、我樂意去做的問題”。我們知道企業幾乎所有的決策、管理、文化和安全生產最終是通過各部門的班組來完成的,可以說“企業千條線、班組一針穿”,所以要想讓所有的決策和要求變成現實,必須重視班組建設,然而長期以來,班組建設并沒有得到高度重視,且有些公司也沒有真正予以班組長合理崗位的需求,所以班組的執行力不高,也不足為怪!結合近十天和其他班長的交流及自身班組存在的問題,現狀總結如下:
1、部分班組員工吃“大鍋飯”的觀念十分嚴重,拈輕怕重。認為“有無作為一個樣”“勤勞懶惰一個樣”反正工資沒區別。甚至常說:“這不是我分內的事,找別人干吧?!睂W習積極性低,最終目的就是不想去工作,無形中影響了其他員工的積極性,弱化了班組的執行力。
2、一些人員在工作中精打“小算盤”缺乏責任心,認為分到班組的工作應該由班長來管,睜只眼閉只眼,導致當班人員不能及時傳達或落實的現象,拖拉現象頻繁出現。
3、班組長在管理過程中容易充當老好人角色,出現不敢管,不愛管的消極現象。
如何解決上述問題是能否提高班組執行力的關鍵之處。我認為可以通過以下幾點進行改善:
一、我認為執行力改善的首要任務就是人盡其才,才盡其用,消滅“智力”浪費,增強員工責任感與使命感。
老師講到“管理的實質就是實現人力價值流增值”。我認為要做好班組管理,提升班組執行力,首當其沖是要管理好班組成員。如果我們不能事先看清員工能力,而是一鍋粥地盲目指派工作,只能造成智力和崗位的浪費,挫傷員工的責任感與使命感。我認為讓合適的人去做合適的事,能夠充分發揮每位員工的優勢,提升員工自信心與斗志。達到“人適其崗、崗適其人、各盡其能、各得其所”的兵器用人機制的效果。針對如何人盡其才的問題,我認為最重要的就是要會看人,我首先把每位員工先歸類再幫他們找到適合的工作。
為了實現人力價值最大化我首先把員工分為四類:人財;人材;人才;人柴。
1、人財即為管理能力、技術能力、創新能力都較強的員工,能為企業創造價值,這類人員適合安排在管理崗位上重點培養。
2、人材即為技術能力過硬,有一定的創新思維,但是管理能力欠佳,稍加培養可以成為人財,這類人員適合安排在技術帶頭人位置。
3、人才即為有一定創新能力,但技術和管理方面欠佳。這類人員可以安排在活動組織類崗位。
4、人柴,很多老師把其歸為“人裁”即為直接裁掉的人員。但是這不符合我公司的體制,所以我把其歸為“人柴”,柴字在東北方言中形容肉很干,口感不好,同嚼劈柴一般,人柴即為那些意識消極,工作懶惰的人員。這類人員要發現其優勢,并安排到合適的崗位上。
我把這四類人對應安排在班組的工會小組中。讓“人財”朱某擔任小組長,負責小組的整體工作;“人材”李某任學習委員,負責班組勞動競賽、技術革新、合理化建議的征集、整理,組織班員政治、制度、安全學習等工作;“人才”邵某任文體委員,負責車間交辦的文體活動;“人柴”吳某雖然懶惰,工作消極,但是善于溝通,于是讓其擔任勞動保護委員,負責全班衛生,與職工溝通收集職工意見,搞好民主監督和維護職工合法權益等工作。通過實踐證明,員工能在各自崗位上快樂的工作,能夠主動的參與班組工作安排。通過相應授權,可以提高他們的工作熱情,經過一段時間采取輪值制度,通過崗位輪換讓員工彌補自己不足的能力。半年以后,此方法使班組工作效率提高了20%。
二、其次就是建立相應制度與規范
1、抓好“軟硬管理”,制度先行 要提高班組執行力,最重要也是最關鍵的就是搞好基層的管理規范和班組建設,特別是以完善班組各項管理規范為核心的制度建設和以提高班組員工主觀能動性為核心的班組建設。其中搞管理規范建設解決的是員工執行的“外在壓力”,稱之為“硬管理”;搞班組建設解決的是員工執行的“內在動力”,稱之為“軟管理”;二者缺一不可。
首先,結合本班組的實際情況和特點制定及完善班組相關管理和作業指導規范,這是班組員工工作和行動的基本準則,是提高班組執行力的立足之本。這些規范要在對本班組的各項管理工作進行深入、細致、有針對性的專研之后,通過集體的智慧來制訂,做到全員參與。所訂出的規范應切實可行、細化、具有可操作性,他不同于公司的手冊中的管理規章和儀表維修程序。例如:班組儀表維護作業,由于工作性質復雜多變的原因無法標準化,但是我把標準化改為模式化,可以告訴員工什么操作是不能做的。如高壓浮筒開表時不能先開下法蘭,在實際操作中只要這條要求滿足就是安全可行的。這樣能使班組成員在維護工作中有章可循,杜絕工作中的不安全行為,以提高工作質量,促進班組的安全文明生產;班組維護管理規范,使班組日常管理和交接班模式化、標準化;班組培訓考核管理規范,使班組的培訓有教材、有計劃、有目標,考核有針對性、有參考、有分級的標準管理模式。
2、嚴格的過程監控是提高執行力的保障
健全的班組制度是前提和基礎,嚴格的實施是關鍵和保障,制度只有在班組中得到有效的貫徹和執行,制度才算落地,所以班組在執行規章制度時要突出一個“嚴”字。在制度面前要人人平等,切忌喪失原則、做老好人。班組的責任考核機制要動真格,切忌出現只考核不處罰的現象。班組長要大膽鼓勵先進、鞭策落后,堅決制止工作中的不規范行為。在執行制度時,要充分發揮班組長的帶動作用,班組長要率先垂范,并經常組織班組成員學習各種規章,使之深入人心,付之于行動。班組長要督促檢查各種制度的執行情況,發現問題及時處理。在執行制度時,還要充分發揮班組中的安全管理員、宣傳員、學習委員、5S現場管理員的作用。他們是班組的核心層,同樣也是班組建設的核心,他們能否恪守班組的各項規章,事關班組工作的成敗。因此,作為班組長要充分發揮被授權員工的作用,經常督促他們的工作。
3、變被動為主動,制定相適應的激勵機制,點燃員工激情。
正如愛默生所說的“世界上沒有一件偉大的事情不是由于熱情而成功的”,但人總是有惰性的,所以班組在貫徹落實企業決策過程中,需要進行激勵,需要用激勵的方式點燃員工埋在心田的激情,挑起這種激情,讓其自主改善,這要比被動提高效果好得多。
點燃員工的士氣我總結為以下四點:
1)、班務透明化,建立良好的心里環境,增強員工責任心。2)、確定切實清晰的目標,建立危機競爭機制。如狼羊機制,鯰魚效應提升員工危機意識。
3)、建立相應的激勵機制。如:參與激勵、培訓激勵、榜樣激勵等增強員工綜合素質。4)、獎懲要適度,渲染“家”的班組文化,建立良好的保健機制,消除不滿足感,增強歸屬感。
4、通過組織活動使班組執行力持續不斷地改善
在管理實踐中我們光強調班組建設的軟硬管理還不行,一個人的動力是有限的,也很難持久,動力會隨著環境、身體、情緒等各種因素的影響而變得不確定,同時,人的行為會受到環境和氛圍的影響,環境塑造人,環境規范人,環境引導人。所以我們要通過組織“大活動”強化員工素質提升;“季度小活動”激發員工熱情;“日常新活動”提升班組基礎管理,使執行力的改善處于良性循環中。以讓員工感覺到“我要執行、要我執行”為宗旨,只有這樣,執行力才能持續不斷地提高,達到良性循環,真正做到PDCA。
在過往工作中,我盡管在班組建設及執行力的提升上做了許多工作,也取得了一些成績,但是通過本次培訓,我才發現自己做的還遠遠不足,與基層建設的總體要求相比,還有很大差距。經過這次先進理念的洗禮后,我決定今后要努力做到:與員工之間建立良好暢通的溝通渠道;集中智慧推出更多類型的激勵機制,特別是針對提高員工主觀能動性的措施;做好員工各方面能力培養培訓的中長期規劃,并將目標分解到季度,認真實施。我會把先進的現代管理理念、精益理念帶回公司,結合班組的實際情況進行改善,并加以實施,達到固化-優化-固化的效果,打造一支點子多,成果多,獎項多的“徐三多”式精益品牌班組,做到真正意義上的學以致用。為公司發展壯大貢獻力量,為集團公司三支隊伍建設練就優秀后備人才。
集團公司第二期“大學生班組長”培訓
畢業論文
強化班組建設 提升員工執行力
華錦集團 王志鑫
第三篇:淺談如何提升班組安全執行力
淺談如何提升班組安全執行力
班組是企業最小的細胞,是安全生產等各項工作的最終落實者、執行者。提升班組執行力,是加強基層班組建設的首要任務,更是抓好班組安全工作的重要保證。
當今時下,班組安全執行力整體成下滑趨勢。表現為有章不循,有矩不依;內部管理失控,得過且過,應付了事;人員缺失責任心,缺乏凝聚力、向心力和競爭力,人心渙散、紀律松弛。造成違章屢禁不止,不安全事件不斷發生。因此提升班組安全執行力乃當務之急,刻不容緩。
要提升班組安全執行力,我認為應抓好以下幾個方面的工作: 首要是提高班組成員的責任心、安全素質和業務技能,這是提升班組安全執行力之根本。一是要強化班組成員責任心教育。執行力就是責任心的表現,執行力的高低取決于責任心的強弱,沒有責任心,執行力便無從談起,責任心的缺失必然導致執行力的弱化。為此,應著重加強責任心教育,注重培養員工的責任感和使命感,著力培育員工“愛崗敬業、一絲不茍”的敬業精神和執行意識,把履責當作是一種精神、一種標準和一種追求;要嚴格安全生產責任制,強力把員工安全生產責任落到實處。二是要提高班組成員的安全素質和業務技能,這是提升班組安全執行力的基礎。安全素質決定執行水平,業務技能決定執行效果。因此,要積極推進安全文化建設,強化安全理念滲透,狠抓安全行為的養成,不斷提高員工安全素質;要以“實用性”
為原則,不斷強化員工基本業務技能的培訓和提高。
最重要是提高班組長的綜合素質,尤其是執行力。如果說班組是企業的細胞,那班組長就是細胞核,細胞核的異常會導致細胞處于病態中,甚至會發展成惡性腫瘤,因此,班組長綜合素質的提高對于提升班組安全執行力是非常重要和必要的。班組長綜合素質除有較強的責任心和較高的安全素質、業務技能外,還應具有組織管理、溝通協調的能力和公正、嚴明、細致的工作作風。事實證明,一個優秀的班組必有一位出色的班組長,一位差的班組長不可能帶出一個優秀的班組。為此應注重培養、選拔、任用綜合素質高、特別是責任心和執行力強的人員作班組長,要加強對班組長的培訓、評價、考核和管理。
其次要統一執行標準,并為班組減負。統一執行標準就是為班組提供執行依據;為班組減負,就是為提升班組執行力清障。目前,班組要執行的規程、制度、措施、文件多如牛毛,俗話說“賬多不愁,虱多不癢”,要執行的太多了會讓班組無所適從,或應付了事,產生畏難的情緒和麻木、迷惘的心理,達不到執行的效果,會造成最基本的、最重要的都不能執行好。為此,各級管理部門要整合規程、制度、措施、辦法和文件,歸納進入執行標準,在網頁上公示,及時增改,便于班組有執行依據和各級有監督依據。還應分類班組執行標準,便于班組有效執行,根據班組的生產特點和工作任務,把最基本的、最起碼的、班組成員必須執行的列為“強執標準”,要求班組成員必知、必會、必執,并不斷強化這基本功培訓;把涉及班組綜合管理方面的標準列為“應執標準”;涉及到班組建設和榮譽方面的列為“參執標準”。班組可根據自身情況和發展時期向上級申報執行標準,如比較
差的班組或特殊時期(如發生事故)的班組在一定時期可只執行“強執標準”,把主要的精力放在必須執行的標準上,有效提升班組的執行力;較好的班組在執行好了“強執標準”后申請增加執行“應執標準”,優秀的班組在執行好了“強執標準”和“應執標準”后申請增加執行“參執標準”。這樣始終突出了安全的基礎地位,強化了基本功,保證了班組在堅實的安全基礎上發展進步,不失去根本和方向,防止出現頭重腳輕、顧此失彼的情況,使班組在執行力上重點突出,得以有效提升。
另外基層車間及上級的監督、激勵、約束機制的完善,也會促進班組安全執行力的提升。
因此,要提升班組安全執行力,首要是是提高班組成員的責任心、安全素質和業務技能,最重要是提高班組長的綜合素質,這是內因;統一執行標準,不斷完善監督、激勵、約束機制,這是外內;內、外因共同發揮作用,班組的安全執行力才能有效提升。
第四篇:淺議供電企業基層班組提升執行力的有效途徑
淺議供電企業基層班組提升執行力的有效途徑 “紅、黃、綠”三軍對壘,學員們在訓練場上運籌帷幄,拼搏取勝。每完成一個規定項目,培訓師就會讓我們暢談體會,引發大家聯系工作實際進行反思。兩天的拓展訓練給所有的學員留下難以磨滅的印象,觸發出的感悟難以宣泄。通過這次拓展訓練,結合供電企業基層班組的實際情況,筆者就如何提高基層班組執行力的途徑和方法,談點粗淺之見。
執行力,通常是指企業員工貫徹戰略思想、方針政策和方案計劃的操作能力與實踐能力。作為企業創新源頭和企業生產最終端環節的基層班組執行力的結果,將直接影響企業經營目標的實現。只有加強基層班組建設,提升班組執行力,才能在供電企業開展集約化、精細化、專業化管理的進程中,不折不扣貫徹執行上層領導的發展戰略,實現企業改革和發展宏偉目標。
一、供電企業基層班組執行力的現狀分析
(一)基層班組執行力欠缺的具體表現
目前,基層班組執行力不強,主要表現在以下三個方面: 第一,執行任務上打折扣。在日常工作中,往往接受有困難的任務時,過分強調客觀原因,執行任務打折扣。一些班組人員在工作中精于打“小算盤”,缺乏責任心。對上級安排有難度的工作,采取“上有政策,下有對策”的態度,不是不折不扣地堅決執行,而是討價還價,斤斤計較。首先考慮的是部門利益、小集體利益、個人利益?!罢劭邸眻绦?、“表面”執行、“逃避”執行的現象大量存在。
1第二,執行任務上有章不循。在這起拓展的七個項目中,每一個項目都有嚴格的游戲規則,只有在不違反這些規定的條件下完成全部項目,才能獲得培訓師的認可。電力企業經過多年的運作,積累了許多血與淚的經驗和教訓,形成了一整套完整的規章制度,指導著企業的各項工作,規范著每個人的工作行為,起到了重要的作用。可以說,這些規章制度是基層班組員工的護身符。盡管這些規程、制度和標準健全完善,但是有章不循、有矩不依的現象依然存在。其結果,往往影響了整體工作目標的實現,導致企業的宗旨、理念、方略成為空談。
第三,執行任務時拖沓渙散。對于必須完成的工作任務,不是雷厲風行地迅速抓落實,而是采取拖拉、應付的態度,完成時限總是比領導的安排慢半拍,完成的效果也差強人意。久而久之,導致組織渙散,企業管理上的新方法和新模式得不到有效實現,企業和班組整體執行力提升困難。
(二)基層班組執行力欠缺的原因
隨著電力企業的改革不斷深入,基層供電企業的運作體制不斷理順,各項規章制度逐步完善,特別是企業一些新的發展戰略和思路出臺以后,基層員工是聽聽感動,想想激動,回去不動!深刻分析一下,基層供電班組對上級的戰略目標、政策、制度執行不到位的原因有以下幾點:
第一、規章制度存在缺陷。主要原因有:一是制定制度不夠嚴謹,被動“復制”上級制度較多,針對性不強,執行起來比較困難;二是制度太多,有時純粹應付上級,不求效果。前面一個制度未執行到位,2又來一個補充制度,談不上真正執行;三是制度操作性不強,員工對制度以及內容不能掌握;四是執行制度要求不夠嚴格,不能“到邊到角”,對違規違紀現象懲處不夠嚴厲,對制度權威性維護不夠。
第二、班組長執行力不夠強。班組長存在“軟、懶、散”現象。一是少數班組長工作責任心不夠強,面對矛盾和難題,存在推諉扯皮現象;二是抓落實不夠,任務不能一抓到底,布置多,檢查督促少。三是對任務出臺的意圖把握不夠,執行上級決策存在層層遞減的現象。
第三、執行和服從意識不高。面對一個有難度的工作任務,不是想法設法去解決,而是從思想上產生抵觸情緒,工作壓力傳遞系統失靈,執行和服從意識不夠。
第四、監督考核機制不健全。工作中缺少科學的監督考核機制。對工作執行不到位、執行力不強的部門,不能及時給予督促、批評,考核督查的力度不夠。績效考核不夠科學客觀,考核結果不能兌現,喪失考核的權威性。
第五、執行力的文化氛圍在企業尚未形成。文化對干部職工具有潛移默化的作用,對執行力不到位所受到的處罰時,認為“運氣不好”、“倒霉”,沒有形成違規違章就是挑戰制度的權威,違規一定要受到嚴厲懲罰的氛圍。
二、提升基層班組執行力的有效途徑
筆者認為:打造一支高素質的堅強團隊,是提升基層班組執行力的有效途徑。只有引領團隊的全體成員,在確定“一個共同價值觀”
3的前提下,運用目標激勵,打造執行力文化建設,培養強烈的團隊意識,提高班組長管理能力,是提升基層班組的執行力的關鍵。
第一、在“確定共同價值觀”上下功夫。古語說得好:上下同欲者勝。當企業員工接受和認可企業核心價值觀時,就會發揮自身的精神作用,真正做到“士為知己者死”的境界,工作執行力就會到位,超過預期期望。在完成這次拓展訓練中的“穿越電網”項目中,任務的緊迫性在培訓師的宣貫下,立刻在全體學員的心中引起共鳴。因此確立企業和員工的共同價值觀,建立和完善戰略、運營、人員相互匹配的體制和機制是提高執行力的首要條件。同時企業要不斷完善企業戰略、運營和人員相一致的體制和機制,在體制上不斷創新,使執行力發揮作用,在運營上不斷完善流程,使執行力可以有依據,在人員上不斷投入和提高素質,第二、在“打造執行力文化”上下功夫。提高員工執行力,要以企業文化建設為基礎,打造執行力文化。執行力文化的核心在于改變員工的行為,把企業的戰略、目標、計劃落實到本職崗位和日常工作中去。在這次拓展訓練中,每一個隊都確立了自己的隊號和隊訓,隊訓就是每一個團隊的企業精神,是學員完成每一個目標任務的精神支撐。每開展一項任務之前,所有的學員們都高喊著自己的隊訓,這是凝聚員工的精神力量,統一員工的思想和行動的一種強有力的方式。試想,一個企業把自己的企業精神深入到每一個員工的心中,使之發揮出強大的能量,還有什么目標任務不能實現的呢?因此,要提高員工的執行力,就要樹立統一的精神價值觀,并將其落實到行動中去。
4第三、在“提高班組長素質”上下功夫。在這次拓展的項目中,所有的項目都有實效規定,這是訓練基層班組領導執行力效率的培訓。在“過獨木橋”、“規矩方圓”和“合力沖擊”訓練項目中,學員們接受任務后,每個人的心里沒有一點頭緒,大家都在那里焦急的“盲人摸象”。這就需要一個團隊的領導,能夠在很短的時間內,集思廣益,把所有人的智慧集中起來,確定一個統一的、正確的實施方案,帶領團隊成員迅速的完成任務。曾經有一個管理學者花了10年時間對4000多個企業進行調查,發現很多團隊中每一個員工的智商都高達120以上,但是他們之間不能合作,無法相互借力,其結果是團隊的智商只有62是什么概念?它相當于人類中弱智的智商水平。研究表明,只有智商在80以上才能具有創作力,智商只有62的團隊是無法從事創作性工作的。因此,一個高素質的基層班組長應該是能夠團結、調動、發揮、匯集所有成員的智慧,形成一個相互合力,能夠團結一心,精誠合作,交流共享,在完成任務時相互配合,積極協調,不斷碰撞出新的思想火花,這樣的團隊何愁執行力不高,工作效率不強?
第四、在“培養團隊意識”上下功夫。執行力是一種組織能力。基層領導的執行力就是使每個員工在不同崗位上通過合理分工協作,做到人適其位,物盡其用。任何一項管理工作都是依靠團隊來實現的,任何一項工作都離不開組織協調,而基層領導者的執行力就體現在發揮組織協調中的“有效溝通”作用,即要通過溝通讓別人準確理解你的意圖,明白這件事的重要性以及他在其中的重要作用,從而調動人的積極性,形成工作合力,減少不必要的工作阻力。積極培養團隊意識,5
強化組織溝通協作,落實執行責任,確?!耙粋€聲音喊到底”,切實增強決策的貫徹執行力度。
總之,在激烈的市場競爭中,要確保企業價值的提升,就要凝聚員工,打造基層班組的執行力,把提升執行力作為促進企業發展的一個重要突破口,將員工凝聚在企業這個集體之中,形成強大的合力,促進企業的持續發展。
第五篇:淺談如何提升基層公安機關執行力
淺談如何提升基層公安機關執行力
淮南市公安局潘集分局秘書科 倪士軍
【內容提要】對公安機關來說,執行力是履行政治和社會職能、克服工作障礙、提高工作質量、增強工作效果的能力。基層單位執行力欠缺的首要原因是其領導缺乏執行力。監督是執行力的靈魂,貫穿于執行的全過程。民警是執行的主體,要發揮執行力,首先要關心民警,提升民警士氣,激發民警想干事、多干事、干成事的工作熱情。
【關鍵詞】 提升 公安機關 執行力
執行力是一種貫徹戰略意圖,完成既定目標的操作能力。對個人來說,執行力是一種辦事能力;對集體來說,執行力是一種戰斗力;對公安機關來說,執行力是履行政治和社會職能、克服工作障礙、提高工作質量、增強工作效果的能力。筆者結合在公安基層工作的心得,對當前基層公安機關執行力現狀及原因進行粗淺分析。
一、基層公安機關執行力現狀
(一)傳導受阻。
上級公安機關的決策和部署向下貫徹的過程中,往往出現傳導受阻、效力減弱的狀況,特別是一些基層所隊,對上級的決策,合意則執行;不合意不執行,同時,喜歡將執行掛在嘴邊,應付在材料上,缺乏實際行動。例如,上級公安機關要求開展的某項重要活動,到了基層,就成了一項普通任務,單位領導最多在例會上傳達,至于活動 1 怎么開展、誰去開展很少研究,等到上級來檢查,便組織人員突擊編寫材料,以書面的形式敷衍搪塞。
(二)偏移目標。
古人云:“千里之堤,潰于蟻穴”,就是強調凡事不要忽視微小的細節。但一些基層單位在執行過程中,普遍存在著心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,不注重細節、不追求完美,對上級的決策、安排,總認為差不多就行了,“好像、幾乎、大概、應該、可能”是常用詞,致使在執行上級的政策過程中出現偏移、變味,執行的結果往往與上級的初衷大相徑庭。
(三)缺乏反饋。
上下級之間雙向的、自動自發的溝通和反饋,能起到讓上級機關不斷修正工作、減少失誤的目的。當前,一些基層公安機關及民警對于上級或領導交辦的工作,不主動反饋,而是等著上級或領導詢問,才開始反饋,出現問題或錯誤時,有時已無法彌補。
(四)缺失責任。
基層公安機關的每個部門、每個民警都有其擔負的責任,做好自己分內的事,是貫徹執行力的最基本要求。但近年來,群體性事件、越級上訪、重大責任事故的頻頻發生,與一些單位和個人在工作中不負責任、“不謀政、亂謀政”存在很大關系。
(五)思維定勢。
近年來,公安機關制定完善了一系列規章制度,涵蓋業務、隊伍建設的方方面面,但在實踐中,基層公安機關上至領導下至民警,有時學習不夠、堅持不了,工作中仍按老經驗、舊習慣辦公、辦案、辦事,使一些工作執行起來效率受影響、效果打折扣。
二、基層公安機關執行力不佳的原因
(一)領導表率作用發揮不夠。
基層單位執行力欠缺的首要原因是其領導缺乏執行力,一些基層領導對上級政策執行起來不能自始至終地堅持,做事虎頭蛇尾,前面講的轟轟烈烈,后面則不了了之,工作布臵多檢查少,督導前面緊后面松,最終導致整個單位執行力不佳。
(二)任務分解能力不強。
一些基層公安機關在貫徹上級文件和講話精神時,不發揮主觀能動性,不是結合本地實際制定具體的方案、措施,只是單純的、生搬硬套地傳達貫徹。工作任務分解的不清晰,使具體執行的各層級在執行中出現盲目性和隨意性,執行的效果也就大打折扣。
(三)各項工作負擔過重。
基層公安機關的任務是服務群眾、打擊犯罪。但隨著城鎮化進程的深入推進,工作范圍明顯擴大,有限的警力不僅要處理日常警務,還要參與大量服務與非警務工作。例如:接受各種指導、迎接各種檢查、考核,執行政府下達的各種安保工作如土地征用、房屋拆遷、村級換屆選舉、群眾上訪等,常年超負荷運轉,使基層單位疲于奔命、應接不暇,無暇把每一項決策部署都執行到位。
(四)監督機制有缺陷。
監督是執行力的靈魂,貫穿于執行的全過程,但現實問題是基層公安機關在執行的起點、過程、終點均缺乏有效的監督機制。執行意圖不正確時,無人校正;執行中各行其事時,無人管束;執行結果虛報成績時,無人核實。雖然公安機關也有自己的監督機構,但監督的力量卻很薄弱,始終沒有形成一種機制貫穿于整個執行體系中。
(五)執行力文化缺乏凝聚力。
執行力文化是執行力的內質,是成事的助力,對執行力起著不可或缺的作用。目前,上有政策下有對策,明哲保身、好事搶籃球、壞事踢皮球等現象已成為基層單位不良的執行文化,總認為把公安精神、標語口號掛在墻上就有了公安文化,其實只是在作秀,擺樣子給別人看,精神、標語不能轉化為實際行動,就會降低基層單位執行力文化和執行氛圍,也會使民警的群體認同感和自豪感缺失,直接或間接的導致基層公安機關執行力低下。
三、如何提升基層公安執行力
(一)堅持領導干部帶頭執行。
基層領導干部要以身作則,親力親為,成為執行的核心。工作中,要求下屬做到的,自己首先做到,要求下屬不做的,自己堅決不做。要充分發揮帶頭執行、督促執行的作用,學會研究具體問題,提出解決方法,把握工作方向,關注每項工作、每個階段執行的過程和細節,向民警展示執行的決心,樹立執行的榜樣,從而帶動基層單位整體執行力的提高。
(二)抓實工作任務分解。
基層單位對上級下發的各項文件、部署的工作,要結合實際制定具體措施、方案,對各項工作任務,要細化分解,工作要分解到月,月要分解到周,周要分解到天。基層單位各部門也要對總任務進行層層分解,要將任務目標分解落實到具體人,確保事事有人做,人人有事做。工作任務分解得越細,各層級執行者就會對任務理解越透徹,確保執行的一致性和清晰性,從而形成合力,全面提升工作成績。
(三)激發民警的工作積極性。
民警是執行的主體,要發揮執行力,首先要關心民警,提升民警士氣,激發民警想干事、多干事、干成事的工作熱情。領導干部要多關心民警,民警就會多關心群眾,群眾才會滿意公安工作?;鶎庸矁炔恳⒓顧C制,領導干對民警多鼓勵;同事之間要互相競爭,形成比學趕超;內部獎罰要分明,做到一碗水端平。通過關心與激勵,促使將民警工作標準調整到最高、精神狀態調整到最佳,不折不扣的履行自己的職責。
(四)建立健全監督體系。
監督是一種驅動力,是推進每項工作按質按量完成的前提。當前基層公安機關要強化監督意識,整合監督力量。監察部門要加強紀律監督、政工部門要加強人事監督、法制部門要加強執法監督、辦公室要加強日常工作監督……,逐步建立起完整的監督體系,形成各單位各部門都有自己的監督機制,能夠做到對自身工作執行情況的及時跟進,對執行中的偏差及時糾正,達到改善執行手段和提高執行者的主動性、創造性的目的,保障上級的各項決策和目標充分實現。
(五)加強執行文化建設。
管理學中把管理分為三個層次,第一層是人管人,第二層是制度管人,第三層是文化管人,文化管人是管理的最高境界。加強基層公安執行文化建設,首先要加強基層單位領導干部的文化建設。領導干部討厭官僚,下屬就不會溜須拍馬;領導干部討厭散漫,下屬就會積極工作;領導干部喜好完美,下屬就不會再對偏差感到無所謂。其次是要樹立執行理念。理念是一個隊伍的靈魂,擁有理念的隊伍精誠團 5 結、堅忍不拔,缺少理念的隊伍是烏合之眾、散兵游勇。公安機關要樹立“執法為民”的理念,深入研究執法之道、為民之方,著力解決公安隊伍服務意識、公仆意識淡薄的弊病,樹立正確的執行理念,營造全心全意、立即行動、負責到底的工作環境。最后是要將文化轉變為行動。要將公安精神、標語口號作為日常工作的行動指南,堅持把斗志昂揚、業精技強、勇于奉獻的同志擺到重要崗位鍛煉和培養,以點帶面,形成上下齊心、真抓實干的執行氛圍。