第一篇:質量環境體系認證準備的資料
申請ISO9001認證資料
1、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件或機構成立批文;
2、組織機構圖;
3、有效版本的管理體系文件(質量手冊、程序文件);
4、文件清單;
5、主管機關的生產或服務許可證的復印件;
6、質量、公安、衛生等機關的許可證的復印件;
7、記錄清單。
申請ISO14001體系資料清單
1、環境影響評價報告;
2、三同時驗收報告;
3、環境驗收報告;
4、排污許可證、執照和授權;
5、廢棄物處理方式、數量、地點、運輸方式、記錄;
6、監測記錄(廢水、廢氣、廠界噪聲等);
7、工藝流程圖;
8、MSDS(危險化學品使用說明書);
9、內外部溝通信息;
10、組織能源、資源的使用、生產過程的記錄;
11、組織環境規劃資料;
12、組織環境處理設備、設施的資料;
1、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件或機構成立批文;
13、組織機構圖;
14、守法證明;
15、適用的法律法規清單;
16、環境因素、重要環境因素清單;
17、環境目標、指標和管理方案;
第二篇:質量認證體系準備材料
質量管理體系認證要準備的資料:
第一,受控文件類。
這類文件主要有下面4個,如質量手冊、程序文件、公司使用文件匯編以及作業指導書。質量手冊和程序文件。
第二,內審文件類。
第三,管理評審文件類。
管理評審的文件同樣也是由計劃和過程記錄組成的,主要是對公司質量管理體系進行系統的評價,提出并確定改進的機會和變更的需要,確保公司質量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性。里面需要由各個部門的領導的工作匯報,詳細說明質量目標和完成的條款情況說明。
第四,各類職位所需要的證。
各類職位所需要的證是需要企業平時就要準備好的,因為到現場審核的時候你是需要提供原件的,要保證有效性。比如工程項目上的建造師、項目經理、造價員、安全員、施工員和質檢員等。
第五,各個部門的文件類。
這個主要也是企業平時的積累,按照記錄清單上的核對整理就可以了,主要提及的就是時間和簽字,以及項目資料上的蓋章。
1,2,文件資料我公司根據貴公司實際情況撰寫準備,企業需要提供生產工藝流程。,3,我公司組織專家驗收通過。4,代辦費7600元。
5,貴公司承擔,2名專家的交通費,住宿費,餐費。
在申報HACCP 食品安全管理體系認證時,一般需要提交如下資料,在認證申請時,認證機構也會出具詳細的材料明細:
1、建立起的HACCP體系文件,包括食品安全小組、危害分析、前提計劃、HACCP計劃
2、實際運行3個月以上的資料,及相應的內審與管理評審資料;
3、企業的法律資質,包括營業執照、餐飲服務許可證等;
4、主要設備清單、監測設備清單、生產工藝流程、平面圖、設備布置圖、人流物流圖、供排水圖等;
5、主要產品的執行標準,如果是企業標準需要有備案;
6、使用的食品添加劑清單包括用量等信息;
7、認證申請;
8、產品檢驗報告、水質檢測報告等資料;
9、認證機構認為需要提交的其他材料。
1,文件資料我公司根據貴公司實際情況撰寫準備,2,企業需要提供生產工藝流程。,3,我公司組織專家驗收通過。4,代辦費7600元。
5,貴公司承擔,2名專家的交通費,住宿費,餐費。
第三篇:QES三體系認證需準備資料
QES三體系認證需準備資料:
1、營業執照副本的復印件,組織機構代碼證復印件,要求在有效期范圍內,同時有每年的年審標記;
2、環境守法證明(必須由當地地市級以上環保部門出具蓋章)
3、環境監測報告;(必須是近一年來的有效報告)
4、環境評價報告及批復、“三同時”驗收報告
5、產品3C等
6、安全守法證明(必須由當地地市級以上安監部門出具蓋章)
7、安全現狀評價、職業危害現狀評價報告(必須是近一年來的有效報告)
8、監測設備臺帳及檢定證書(有效期內)
9、各產品型式檢驗報告(有資質單位出具、有效期內)
10、特殊工種人員持證(電焊工、電工、起重工等有效期內)
11、特種設備(起重機)備案、年檢證書(有效期內)
12、避雷接地檢測報告(有資質單位出具、有效期內)防雷辦
13、手持電動工具檢測報告(電工測試記錄)
14、絕緣手套、靴、驗電桿等電工用具檢測檢測報告(有資質單位出具、有效期內)
15、員工職業危害查體報告(有資質單位出具)、食堂人員健康查體證明(如果有)16、17、各產品執行標準、原輔材料執行標準、檢驗標準
18、作業指導書、檢驗規程(原輔材料、過程、產品檢驗規程)、設
備安全操作規程、圖紙、19、生產設備臺帳及維護保養檢修記錄
20、產品銷售合同及評審記錄(近期的并覆蓋全部產品)、顧客滿意度調查等
21、對應銷售合同的生產加工通知單、生產監控操作記錄、原輔材料采購計劃、采購合同及驗證記錄、過程、產品檢驗記錄(報告)22采購物資明細、原輔材料供方、外協方選擇評價記錄、合格供方臺帳。收集其相關資質證明材料、原料合格證及檢驗報告
23、現場消防設施、安全防護設施、環保設施等配備及運行、安全警示知、標識、職業危害告知、產品標識、作業指導書、設備安全操作規程、管理制度、固廢分類
24、危化品MSDS、勞保用品發放及穿戴、危廢處理
25、環境因素、危險源、目標、指標、管理方案及完成情況、廠區平面圖(最好帶有地下管網、污水排放口)
26、法律法規及其它要求清單
27、應急預案及演練記錄
28、文件發放記錄、記錄清單、培訓(QES標準培訓)、三級安全教育、內審(QES)、管理評審(QES)、合規性評價(ES)、日常檢查記錄及不符合整改
29、QES手冊、程序、管理制度清單、職位說明書
第四篇:質量管理體系認證審核資料準備詳解
質量管理體系認證審核資料準備詳解
質量管理體系認證是企業質量控制能力水平一種標志,擁有這個證書,從某種程度上說明企業具備國家相關機構認可質量控制水平。是一套完整的質量控制方法,以顧客為心中,產品質量遵循持續改進。以質量管理體系八大管理原則為基礎,圍繞持續顧客滿意的宗旨,將產品的質量做好,那么我們在質量管理體系認證時,企業應該如何看待這次認證,各部門需要準備哪些資料呢?如何才能完成一次外部審核呢,帶著這些問題,我們來回顧一下以往質量管理體系外審,在些以我們公司為例,簡要說明一下在質量管理體系審核時,需要準備哪些資料。
首先,質量管理體系審核是一次系統的審核,這就要求各部門密切配合,環環相扣,保持緊密的合作關系。其次,這是一次側重質量管理水平控制的審核,自然與生產環節質量數據控制有很關聯。最后,質量管理體系是一個完整的系統,所以每個部門都需要準備資料,需各種資料的準備又是有章可循的,并不是雜亂無章的。那么究竟該如何準備一次完整的審核資料呢?下面,我們就來詳細的列舉說明,相信看了這篇文章后,聰明的你就會對質量管理體系有一個系統的認識,清楚在認證審核時需要準備哪些資料,應該側重哪些資料,在資料準備時,應該以什么資料為主線,做到有條不紊,心中有數。
大家知道,做任何事情,都有一個原則,寫任何故事,都有一條主線,那么質量管理體系是否有主線呢,那么這個是什么呢?告訴大家,質量管理體系的主線就是質量手冊和程序文件。有人會說這不是兩個文件嗎?是的,確實是兩個文件,但所有文件都是以這個兩個文件為基礎,所以我們才說這是中心,也是在整個過程中,需要參照文件。
下面,我們來詳細介紹一下,需要準備哪些文件,各部門都有哪些文件。首先查看一下質量手冊中的組織架構,據此來分配各部門的需要準備的文件與表單。就被審核方來講,圍繞這樣幾個部門準備資料,其它都是相互關聯的,所以有這些資料后,就能保障審核的資料的完整性。具體要準備的部門有管理層、研發部、人力資源部、銷售部、品管部、采購部、生產部和生產車間八個部門。其中生產部可以包含生產車間,具體看公司的架構安排。各部門需準備的資料已做羅列,需要準備如下資料。
以上為需準備材料的主要清單,現在就來詳細分配一下各部門的情況: 對于一個公司而言,在初次審核時需要準備一套質量手冊與程序文件。依據文件的條款以及企業流程可執行性,制做相關的記錄表單。在此已認可企業擁有一套完整的質量手冊和程序文件。
下面主要談談內審報告與管理評審報告的編寫內容和注意事項。
1、內部審核資料包括如下內容:
1)內部質量體系審核計劃(月份分配表)2)第 次內審計劃(詳細計劃情況)
3)內部審核實施計劃(各部門審核日程安排)4)內部審核報告
5)不合格項目分布表 6)內審不符合報告 7)各部門內審檢查表
2、管理評審報告包括如下內容:
1)管理評審通知單 2)管理評審報告 3)管理評審會議記錄 4)內部質量體系審核計劃(月份分配表)5)第 次內審計劃(詳細計劃情況)
6)內部審核實施計劃(各部門審核日程安排)7)內部審核報告
8)不合格項目分布表
9)內審不符合報告+糾正措施與預防措施處理報告 10)不合格品處理報告
11)客戶投訴+糾正措施與預防措施處理報告 12)各部門負責人發言
13)關于公司質量管理體系運行情況的總結報告 14)持續改進計劃及跟蹤表
準備這兩份
3、文件收發登記包含:內部審核計劃和內部審核實施計劃通知;管理評審會議通知;內審報告和管理評審報告通知;內部審核首次會議與末次會議簽到表;管理評審會議簽到表。同時,如果企業內部運行的受控文件有變動更改的,還需要保存“文件更改申請表”。
4、作業指導書文件夾中,一定要準備生產流程圖,審核老師來首先會到車間了解一下 生產情況,順便了解一下生產流程,同時看現場不良品標識是否到位,各工序是否有效監控,同時生產保存的技術文件是否為有效版本,是否有表單進行運行。其次,需要準備公司關鍵特殊工序確認表,明確企業內部的關鍵工序,說明該工序的控制條件和控制方法,以及相當的運行表單。最后,還要具備一套完整的作業指導文件,也就是“作業標準書”,也可以叫“作業指導書”。
5、檢驗文件和檢驗記錄:該項是比較重要的,也是此次審核的重中之重,前面已經說 到,質量體系審核,主要是評價企業的質量保證能力,所以與品管部息息相關的就是檢驗文件與質量報表。那么文件與報表如何有效的銜接呢?首先應該有一套完整的檢驗文件,包括原材料檢驗標準、IPQC制程檢驗標準、成品檢驗標準。與之相對就的就是質量報表,因為各企業所使用的表單由企業內部根據需要制定,所以不可能相同,但基本要求是一致的,有檢驗文件,就要有對應的表單進行監控。在報表的填寫,需要注意的是,必須依照檢驗標準文件檢驗,尤其是原材料檢驗標準,需要檢驗的項目,在檢驗記錄報表中,需要逐一列明。同時,公司對于一些重要的檢測儀器和設備還要有與之相對應的“儀器操作規程”。
6、檢測儀器計量管理和設備管理:公司的檢測儀器要有統一的儀器臺賬和周期校準計 劃。對于一些關鍵儀器,還送到國家相關的計量機構進行外部計量,同時需保存好計量證書,以便審核之用。設備管理需要有:設備管理臺賬、設備保養計劃、設備維修保養記錄和新進設備驗收記錄表。
7、銷售部文件:需要準備“客戶滿意度調查表、客戶投訴記錄表、顧客財產登記表
8、質量目標分析是非常重要的,要準備公司質量總目標表和各部門質量目標分解表,同時還要保存與之對應“質量目標達標統計表”。
9、最后就是員工培訓記錄,一套完整的員工培訓資料包括:員工培訓計劃、員工
培訓記錄、員工培訓簽到表。對于公司品管人員的培訓資料包括:培訓記錄、培訓簽到表、培訓評價表和考試卷;表關鍵工序員工的培訓資料包括:培訓記錄、培訓簽到表、培訓評價表;對于品管員和關鍵工序員工需要有對應的上崗證。
第五篇:2010質量環境安全體系監督認證工作計劃
泰安聯眾建筑裝飾有限公司
2010質量、環境、職業健康安全三合一管理體系認證培訓提綱
前言:按照公司認證工作計劃,將實施質量、環境、職業健康安全三合一管理體系認證。認證定義;認證的目的和意義(顧客或甲方滿意、相關方滿意、員工滿意)
要求:通過貫標,建立、完善本公司質量、環境、職業健康安全管理體系,并運行、實施、保持,并通過認證審核(一階段、二階段)。
認證范圍:建筑裝飾裝修工程施工;建筑幕墻工程施工;鋼結構工程施工;金屬門窗的生產、安裝過程。
涉及部門、場所或人員:高層管理、各執行層、生產部及車間、項目現場。
審核依據:GB/T50430-2007《工程建設施工企業質量管理規范》、ISO9001:2008《質量管理體系-要求》、ISO14001:2004《環境管理體系-規范及使用指南》、GB/T28001-2001《職業健康安全理體系-規范》;公司管理手冊、程序文件、管理作業技術標準、適用的法律法規、規范、技術標準。
主要工作內容要求:
? 管理手冊(包括本公司管理范圍、管理方針、管理目標、公司簡介、組織機構、職能分
配、體系過程相互作用的描述、對程序文件的引用等)經過總經理批準后,認真學習!? 程序文件共計30個,應認真學習,并針對性的摘錄!
? 管理文件、技術文件、質量管理制度、包括國家法律法規技術標準、規范等應完善、明
確,列出清單。
? 公司環境影響評價報告表(如果是2003年以前投產的可以不要)、金屬門窗加工廠界噪
聲檢測報告(可委托第三方檢測機構或環保局)!環境守法證明(環保局)!
? 安全守法證明(主管部門出具)!
? 質量目標及分解;各部門應熟知并理解,質量目標完成情況統計,定期考核; ? 環境目標分解;完成情況考核;環境管理方案(見文件),完成情況。
? 職業健康安全目標、指標分解及考核統計;安全管理方案(文件),完成情況。
? 以往近期竣工驗收報告(建筑裝飾裝修工程施工;建筑幕墻工程施工;鋼結構工程施工;
金屬門窗的生產、安裝工程),證明本公司的業績!
? 明確在建項目,覆蓋建筑裝飾裝修工程施工;建筑幕墻工程施工;鋼結構工程施工;金
屬門窗的生產、安裝工程;
? 在建項目施工資料(含招投標文件、施工合同、施工組織設計(要包含環保措施、安全
措施),專項方案、人員資格證、安全教育臺賬及記錄、設施臺賬、設施驗收、安檢、維護保養;設備操作規程、技術文件、技術交底、安全交底、圖紙登記、圖紙會審、施工日志、材料計劃、供方名單及資質證明文件、、分包方管理;材料報檢、班組自檢、工序交接檢驗、項目部專檢、隱蔽檢驗、分部分項檢驗、完工檢驗、環境安全檢查記錄、隱患整改、水準儀經緯儀檢定、環境因素、危險源辨識、環境安全管理方案、固廢處理記錄、勞保用品發放、現場標識、環保安全管理、應急預案、應急演練等)
? 門窗加工設備管理、工藝流程、技術文件、生產記錄、材料檢驗、出廠檢驗等資料2010
年8月份至今的記錄。
? 人力資源發展計劃、培訓計劃、人員培訓(崗位技能培訓、內審員培訓、安全培訓)、特種人員、關鍵人員資格證確認。
? 施工合同、招標文件評審;
? 主要材料供方的選擇和評價,填寫評價報告,收集供方的資質證明材料;
? 供銷合同、或采購計劃;
? 顧客滿意度調查、分析;
? 計量檢定(門窗加工所需的計量器具;施工所需的計量器具)!委托計量測試所檢定!? 公司管理體系文件清單、文件發放、記錄明細表。
? 辦公區域、生產車間、施工現場的環境因素識別;危險源識別。重大環境因素;重大危
險源!
? 國家、部委環境、安全法律法規、規章制度、規范的收集;上級發文;
? 合規性評價(是否有違法事件進行綜合評價)。
? 環境、安全檢查記錄、隱患整改!
? 進行一次全過程內審(組建內審組,內審計劃,內審檢查、不符合整改);保留記錄!? 進行一次管理評審,對體系進行綜合評價,保留記錄。
? QC小組、質量分析!
? 公司級質量檢查記錄、環境安全檢查記錄。
? 焊接、幕墻打膠、防水、涂料粉刷等關鍵過程的確認。