第一篇：質量部門安標認證準備

產品安標認證（質量部門）應準備的資料和記錄

采購

●①應有原材料、零（元）部件采購管理文件。要點包括：質量要求、合格供方的評審、采購文件的控制（計劃/合同）、驗證和入庫、不合格的管理。

●②應有采購控制清單；

●③應建立合格供貨方的名錄和質量檔案；

●④采購合同應明確質量要求；

●⑤應有檢驗合格的證明，且滿足技術要求；

★⑥采購的安標配套零（元）部件和安標受控零（元）部件必須和在安全標志辦公室備案的一致。

分承包(或外協)●①應建立有分承包管理文件。

●②應有分承包方質量檔案。

●③應有檢驗合格的證明，且滿足技術要求

●④主要零部件分承包時，應有生產單位的檢驗記錄，且滿足技術要求。

★⑤分承包（或外協）的受控零（元）部件生產單位必須和備案材料中的一致。檢驗規章制度

●①應對原材料、零部件進廠、生產過程和成品出廠三階段，制定并實施檢驗和試驗的管理制度文件。

●②未經檢驗或驗證合格的物品或產品不能投入使用或轉序。

●③質檢機構和檢驗人員有明確的檢驗授權，并保證其獨立進行檢驗工作。

●④檢驗、測量和試驗設備操作規程。要點：有電能綜合測試儀（出廠試驗臺）、聲級計等重要設備的操作規程。

●⑤原材料、外購（協）件抽樣及檢驗規程。

●⑥工序抽樣及檢驗規程（必須包含質量控制點）。要點：有中部槽、機頭架、鏈輪等關鍵工序的檢驗指導書。

●⑦出廠檢驗規程（必須符合標準要求）。檢驗、測試設備

●①應根據生產和檢驗的需求，配備檢驗、測試設備、器具，并建立臺賬。

②對設備器具按國家計量法規和有關計量規程進行周期檢定，對檢定合格的計量設備進行有效標識。

要點：現場檢查檢驗設備及器具的檢定證書是否均在有效期內，對檢定合格的計量設備及器具具有標識。

● ③沒有計量檢定規程的器具，應制定并實施校驗方法。（不適用我公司）

● ④當檢驗和測試器具、設備校準失效時，應對其檢測結果的有效性進行追溯評定。（可以沒有）

⑤經授權進行計量器具檢定的生產單位，應有“授權證書”、“計量標準器具檢定合格證”、“計量檢定員證”以及“操作規程”等文件。（不適用我公司）檢查、檢驗

● ① 有原材料、外購件進廠檢驗記錄、關鍵工序檢驗記錄、出廠檢驗記錄及檢驗報告。

要點：有重要原材料、關鍵工序檢驗記錄；其它可做檢驗臺賬。

★ ②生產單位必須具備按標準要求的項目進行出廠檢驗的設備、器具，且其精度、能力等均滿足要求。

● ③出廠檢驗的檢驗項目、設備人員、環境、方法、操作應符合標準要求，與以前的出廠檢驗記錄或報告進行對比，結果應在誤差范圍內（將檢驗記錄和報告附在評審報告中）。● ④涉及安全性能的零（元）部件應按照標準要求進行檢驗，影響主要使用性能的零（元）部件或原材料應進行抽檢并符合標準或文件要求

★⑤影響產品安全性能的參數應符合產品標準、圖紙、文件規定。

第二篇：質量認證體系準備材料

質量管理體系認證要準備的資料：

第一，受控文件類。

這類文件主要有下面4個，如質量手冊、程序文件、公司使用文件匯編以及作業指導書。質量手冊和程序文件。

第二，內審文件類。

第三，管理評審文件類。

管理評審的文件同樣也是由計劃和過程記錄組成的，主要是對公司質量管理體系進行系統的評價，提出并確定改進的機會和變更的需要，確保公司質量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性。里面需要由各個部門的領導的工作匯報，詳細說明質量目標和完成的條款情況說明。

第四，各類職位所需要的證。

各類職位所需要的證是需要企業平時就要準備好的，因為到現場審核的時候你是需要提供原件的，要保證有效性。比如工程項目上的建造師、項目經理、造價員、安全員、施工員和質檢員等。

第五，各個部門的文件類。

這個主要也是企業平時的積累，按照記錄清單上的核對整理就可以了，主要提及的就是時間和簽字，以及項目資料上的蓋章。

1，2，文件資料我公司根據貴公司實際情況撰寫準備，企業需要提供生產工藝流程。,3，我公司組織專家驗收通過。4，代辦費7600元。

5，貴公司承擔，2名專家的交通費，住宿費，餐費。

在申報HACCP 食品安全管理體系認證時，一般需要提交如下資料，在認證申請時，認證機構也會出具詳細的材料明細：

1、建立起的HACCP體系文件，包括食品安全小組、危害分析、前提計劃、HACCP計劃

2、實際運行3個月以上的資料，及相應的內審與管理評審資料；

3、企業的法律資質，包括營業執照、餐飲服務許可證等；

4、主要設備清單、監測設備清單、生產工藝流程、平面圖、設備布置圖、人流物流圖、供排水圖等；

5、主要產品的執行標準，如果是企業標準需要有備案；

6、使用的食品添加劑清單包括用量等信息；

7、認證申請；

8、產品檢驗報告、水質檢測報告等資料；

9、認證機構認為需要提交的其他材料。

1,文件資料我公司根據貴公司實際情況撰寫準備，2,企業需要提供生產工藝流程。,3，我公司組織專家驗收通過。4，代辦費7600元。

5，貴公司承擔，2名專家的交通費，住宿費，餐費。

第三篇：安標推進工作責任書(部門)

元陽英茂糖業有限公司 安全生產標準化推進工作

責

任

書

元陽英茂糖業有限公司 二0一x年x月 甲方：元陽英茂糖業有限公司安全生產標準化領導小組

乙方：

為深入貫徹落實《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》（國發〔2010〕23號）和《國務院辦公廳關于繼續深化“安全生產年”活動的通知》（國辦發〔2011〕11號）精神，按照《國務院安委會關于深入開展企業安全生產標準化建設的指導意見》（安委〔2011〕4號）和《國務院安委會辦公室關于深入開展全國冶金等工貿企業安全生產標準化建設的實施意見》（安委辦〔2011〕18號）的總體要求，確保我公司安全生產標準化建設工作的順利推進，如期達到工貿企業安全生產標準化三級考評要求，結合公司實際情況，制定安全生產標準化推進工作目標責任書。

二、目標

201x年x月初達到工貿企業安全生產標準化三級考評要求，201x年x月x日前通過紅河州安全生產監督管理局的安全生產標準化三級考評認定。

三、工作要求

1、各單位（部門）要充分認識實施企業安全生產標準化（以下簡稱：安標）工作的重要意義，按照公司安標工作的安排和部署，積極開展、參與安標宣傳、教育工作，按照標準化體系的要求推進各項工作。

2、各單位（部門）對照“基本規范評分細則”條款，在中介公司專家組成員的指導對分廠（部門）安全管理現狀進行全面自檢自查（包 括硬件和軟件），建立健全規章制度，制定整改措施、確定整改責任人，限期整改。認真組織落實好安標的各項工作。在規定時間、節點內達到安標二級標準要求。

3、各單位（部門）要加強內部管理，及時糾正和制止“三違”行為，盡最大努力預防和控制各類事故的發生，堅決杜絕人員死亡的生產安全事故，為實現安全、穩定、經濟、高水平的生產提供強有力的保障。

4、各單位（部門）在公司安全標準化領導小組的統一指揮下，明確責任人及工作職責，按照推進計劃，制定工作目標和措施，組織開展好安全生產標準化建設工作，保證工作目標順利實現。

5、各單位（部門）要積極完成安標推進過程中的現場整改和完善工作，使作業現場和相關輔助工作區域規范化、標準化，達到安全生產標準化三級要求，并持續改進。

6、部門按照公司安全生產標準化體系要求和部室要求收集、整理相關資料，編制相關安全檢查表并有效運行。

7、部門必須全力組織、完成危險源辨識與風險評價，進行風險分級，形成評價結論。

四、獎勵與考核

1、在公司工貿安全生產標準化建設工作中，對成績突出的單位（部門）和個人將給予表彰獎勵。

2、對由于工作不到位，影響公司安全生產標準化工作順利推進的單位或個人，給予嚴格考核。

3、因發生安全事故影響公司安全生產標準化推進的單位和個人，按公司相關管理規定追究領導班子或個人的責任。

本責任書一式二份，安標辦和簽約責任人各一份。

甲方代表（簽字）：

乙方代表（簽字）：

二0一x年

月

日

第四篇：質量管理體系認證審核資料準備詳解

質量管理體系認證審核資料準備詳解

質量管理體系認證是企業質量控制能力水平一種標志，擁有這個證書，從某種程度上說明企業具備國家相關機構認可質量控制水平。是一套完整的質量控制方法，以顧客為心中，產品質量遵循持續改進。以質量管理體系八大管理原則為基礎，圍繞持續顧客滿意的宗旨，將產品的質量做好，那么我們在質量管理體系認證時，企業應該如何看待這次認證，各部門需要準備哪些資料呢？如何才能完成一次外部審核呢，帶著這些問題，我們來回顧一下以往質量管理體系外審，在些以我們公司為例，簡要說明一下在質量管理體系審核時，需要準備哪些資料。

首先，質量管理體系審核是一次系統的審核，這就要求各部門密切配合，環環相扣，保持緊密的合作關系。其次，這是一次側重質量管理水平控制的審核，自然與生產環節質量數據控制有很關聯。最后，質量管理體系是一個完整的系統，所以每個部門都需要準備資料，需各種資料的準備又是有章可循的，并不是雜亂無章的。那么究竟該如何準備一次完整的審核資料呢？下面，我們就來詳細的列舉說明，相信看了這篇文章后，聰明的你就會對質量管理體系有一個系統的認識，清楚在認證審核時需要準備哪些資料，應該側重哪些資料，在資料準備時，應該以什么資料為主線，做到有條不紊，心中有數。

大家知道，做任何事情，都有一個原則，寫任何故事，都有一條主線，那么質量管理體系是否有主線呢，那么這個是什么呢？告訴大家，質量管理體系的主線就是質量手冊和程序文件。有人會說這不是兩個文件嗎？是的，確實是兩個文件，但所有文件都是以這個兩個文件為基礎，所以我們才說這是中心，也是在整個過程中，需要參照文件。

下面，我們來詳細介紹一下，需要準備哪些文件，各部門都有哪些文件。首先查看一下質量手冊中的組織架構，據此來分配各部門的需要準備的文件與表單。就被審核方來講，圍繞這樣幾個部門準備資料，其它都是相互關聯的，所以有這些資料后，就能保障審核的資料的完整性。具體要準備的部門有管理層、研發部、人力資源部、銷售部、品管部、采購部、生產部和生產車間八個部門。其中生產部可以包含生產車間，具體看公司的架構安排。各部門需準備的資料已做羅列，需要準備如下資料。

以上為需準備材料的主要清單，現在就來詳細分配一下各部門的情況： 對于一個公司而言，在初次審核時需要準備一套質量手冊與程序文件。依據文件的條款以及企業流程可執行性，制做相關的記錄表單。在此已認可企業擁有一套完整的質量手冊和程序文件。

下面主要談談內審報告與管理評審報告的編寫內容和注意事項。

1、內部審核資料包括如下內容：

1)內部質量體系審核計劃（月份分配表）2)第 次內審計劃（詳細計劃情況）

3)內部審核實施計劃（各部門審核日程安排）4)內部審核報告

5)不合格項目分布表 6)內審不符合報告 7)各部門內審檢查表

2、管理評審報告包括如下內容：

1)管理評審通知單 2)管理評審報告 3)管理評審會議記錄 4)內部質量體系審核計劃（月份分配表）5)第 次內審計劃（詳細計劃情況）

6)內部審核實施計劃（各部門審核日程安排）7)內部審核報告

8)不合格項目分布表

9)內審不符合報告+糾正措施與預防措施處理報告 10)不合格品處理報告

11)客戶投訴+糾正措施與預防措施處理報告 12)各部門負責人發言

13)關于公司質量管理體系運行情況的總結報告 14)持續改進計劃及跟蹤表

準備這兩份

3、文件收發登記包含：內部審核計劃和內部審核實施計劃通知；管理評審會議通知；內審報告和管理評審報告通知；內部審核首次會議與末次會議簽到表；管理評審會議簽到表。同時，如果企業內部運行的受控文件有變動更改的，還需要保存“文件更改申請表”。

4、作業指導書文件夾中，一定要準備生產流程圖，審核老師來首先會到車間了解一下 生產情況，順便了解一下生產流程，同時看現場不良品標識是否到位，各工序是否有效監控，同時生產保存的技術文件是否為有效版本，是否有表單進行運行。其次，需要準備公司關鍵特殊工序確認表，明確企業內部的關鍵工序，說明該工序的控制條件和控制方法，以及相當的運行表單。最后，還要具備一套完整的作業指導文件，也就是“作業標準書”，也可以叫“作業指導書”。

5、檢驗文件和檢驗記錄：該項是比較重要的，也是此次審核的重中之重，前面已經說 到，質量體系審核，主要是評價企業的質量保證能力，所以與品管部息息相關的就是檢驗文件與質量報表。那么文件與報表如何有效的銜接呢？首先應該有一套完整的檢驗文件，包括原材料檢驗標準、IPQC制程檢驗標準、成品檢驗標準。與之相對就的就是質量報表，因為各企業所使用的表單由企業內部根據需要制定，所以不可能相同，但基本要求是一致的，有檢驗文件，就要有對應的表單進行監控。在報表的填寫，需要注意的是，必須依照檢驗標準文件檢驗，尤其是原材料檢驗標準，需要檢驗的項目，在檢驗記錄報表中，需要逐一列明。同時，公司對于一些重要的檢測儀器和設備還要有與之相對應的“儀器操作規程”。

6、檢測儀器計量管理和設備管理：公司的檢測儀器要有統一的儀器臺賬和周期校準計 劃。對于一些關鍵儀器，還送到國家相關的計量機構進行外部計量，同時需保存好計量證書，以便審核之用。設備管理需要有：設備管理臺賬、設備保養計劃、設備維修保養記錄和新進設備驗收記錄表。

7、銷售部文件：需要準備“客戶滿意度調查表、客戶投訴記錄表、顧客財產登記表

8、質量目標分析是非常重要的，要準備公司質量總目標表和各部門質量目標分解表，同時還要保存與之對應“質量目標達標統計表”。

9、最后就是員工培訓記錄，一套完整的員工培訓資料包括：員工培訓計劃、員工

培訓記錄、員工培訓簽到表。對于公司品管人員的培訓資料包括：培訓記錄、培訓簽到表、培訓評價表和考試卷；表關鍵工序員工的培訓資料包括：培訓記錄、培訓簽到表、培訓評價表；對于品管員和關鍵工序員工需要有對應的上崗證。

第五篇：質量環境體系認證準備的資料

申請ISO9001認證資料

1、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件或機構成立批文；

2、組織機構圖；

3、有效版本的管理體系文件（質量手冊、程序文件）；

4、文件清單；

5、主管機關的生產或服務許可證的復印件；

6、質量、公安、衛生等機關的許可證的復印件；

7、記錄清單。

申請ISO14001體系資料清單

1、環境影響評價報告；

2、三同時驗收報告；

3、環境驗收報告；

4、排污許可證、執照和授權；

5、廢棄物處理方式、數量、地點、運輸方式、記錄；

6、監測記錄（廢水、廢氣、廠界噪聲等）；

7、工藝流程圖；

8、MSDS(危險化學品使用說明書）；

9、內外部溝通信息；

10、組織能源、資源的使用、生產過程的記錄；

11、組織環境規劃資料；

12、組織環境處理設備、設施的資料；

1、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件或機構成立批文；

13、組織機構圖；

14、守法證明；

15、適用的法律法規清單；

16、環境因素、重要環境因素清單；

17、環境目標、指標和管理方案；