第一篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證
國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證
作業(yè)
國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證問題.原因及對策分析
ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織總結(jié)世界許多國家,特別是發(fā)達(dá)國家企業(yè)經(jīng)營管理成功的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和方法,以簡明的標(biāo)準(zhǔn)形式向世界推薦的一套實(shí)用的管理理念、方法和體系。它的作用在于為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化提供了一個堅(jiān)實(shí)的平臺,進(jìn)而推動企業(yè)質(zhì)量管理水平的提高。毋庸質(zhì)疑,通過施行ISO9000,大多數(shù)企業(yè)的管理人員更加清晰地認(rèn)識到了質(zhì)量管理的基本概念和方法;培養(yǎng)了管理者科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),減少了工作的隨意性;幫助企業(yè)建立了一個邏輯關(guān)系緊密的管理系統(tǒng)(生產(chǎn)、采購、人力資源、研究與開發(fā)、營銷);幫助企業(yè)樹立良好的市場形象,推動市場開拓。ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入中國已十多年,客觀地講,這十多年不僅是中國企業(yè)所提供產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)不斷改良的十多年,也是中國企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高的十多年。因此,可以說,ISO9000的出現(xiàn),滿足了眾多企業(yè)提高管理水平的需要,使更多經(jīng)營者對科學(xué)管理有了更多的認(rèn)識。但令人遺憾的是,不論在推行ISO9000還是在認(rèn)證過程中,都不同程度地存在著這樣或那樣的一些問題,進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)前的企業(yè)ISO9000行為走向困境甚至是混亂狀態(tài)。現(xiàn)就目前推行ISO9000及認(rèn)證中存在的問題談?wù)剛€人的見解。
一、目前存在的問題及產(chǎn)生原因
1、企業(yè)自身的問題。影響質(zhì)量體系推行中獲取成效的因素,主要有下述幾方面:
(1)缺少對標(biāo)準(zhǔn)熟悉的骨干。只有管理層或個別人對標(biāo)準(zhǔn)一知半解,未能全面透徹地理解、領(lǐng)會ISO9000質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵及精髓,缺少對體系運(yùn)行進(jìn)行有效性、適宜性及充分性評價從而發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會。
(2)重形式、輕實(shí)效,為取證而搞ISO9000認(rèn)證,沒有真正作為一項(xiàng)管理制度被企業(yè)各級人員廣泛認(rèn)識和運(yùn)用。只片面注重文件化的編制工作,未能結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)去度身訂做企業(yè)的“憲法”——質(zhì)量手冊,而是做一些表面功夫去應(yīng)付第三方審核,忽視求取質(zhì)量實(shí)效的質(zhì)量改進(jìn)和管理水平提升。
(3)對質(zhì)量目標(biāo)的制定不完全,缺乏操控性。反映在質(zhì)量目標(biāo)的建立過于形式和簡單,沒有定到點(diǎn)子上,操控性不強(qiáng),沒有提升空間。有的甚至缺乏檢查、分析、跟蹤工作,使得質(zhì)量目標(biāo)形同虛設(shè);有的企業(yè)在獲取認(rèn)證后,質(zhì)量管理未提出新的目標(biāo),由此也難以有新的提高。
(4)基礎(chǔ)工作欠缺。反映在基礎(chǔ)臺帳不全或不規(guī)范,難以提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),甚至有些企業(yè)的管理層覺得搞了體系后增添了不少工作,要求多了,記錄多了,做了很多原來不用做的工作,因此重視不夠。更談不上利用適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不能給管理者提供能發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)機(jī)會的有參考價值的科學(xué)管理依據(jù)。
(5)目的不夠明確。反映在把獲取認(rèn)證作為唯一目的,忽視持續(xù)改進(jìn)原則,不注重質(zhì)量管理的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的提升。
(6)缺少全員參與。反映在僅靠少數(shù)幾名專業(yè)人員推行質(zhì)量體系,甚至是咨詢公司在做質(zhì)量體系。管理職責(zé)不到,最高管理者和管理者代表在質(zhì)量管理體系中的不作為,日常工作各行其是,內(nèi)審和管理評審走過場。往往導(dǎo)致難以全面推進(jìn)。
(7)缺乏協(xié)調(diào)工作。反映在企業(yè)內(nèi)部缺少溝通,不少接口部門出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,導(dǎo)致管
理層對生產(chǎn)進(jìn)度難以掌握,出現(xiàn)交貨期不準(zhǔn)或不能控制的現(xiàn)象。
(8)少檢查考評。反映在未對體系及質(zhì)量目標(biāo)定期檢查、考評等等。導(dǎo)致員工對制度的淡化,喪失績效的激勵作用。
2、認(rèn)證機(jī)構(gòu)合力不足。中國認(rèn)證機(jī)構(gòu)“散”、“小”、“多”,形不成合力。雖然目前總數(shù)已達(dá) 100 多家,但很多機(jī)構(gòu)規(guī)模很小,技術(shù)力量薄弱。已經(jīng)形成規(guī)模,具備一定技術(shù)和管理能力,能夠?yàn)樯暾埲颂峁M意服務(wù),并形成自身良性循環(huán),具有發(fā)展前途的機(jī)構(gòu)還比較少。很多機(jī)構(gòu)只能通過價格戰(zhàn)的方式來占領(lǐng)市場,商業(yè)味很濃,并且大有惡性循環(huán)之勢,低價格、低素質(zhì)、低標(biāo)準(zhǔn),輕培養(yǎng)(培訓(xùn))、輕質(zhì)量、輕品牌,重市場、重效益、重眼前的現(xiàn)狀已導(dǎo)致認(rèn)證行業(yè)的不良競爭,造成當(dāng)前認(rèn)證市場的混亂狀態(tài)。這樣勢必影響認(rèn)證的服務(wù)質(zhì)量,有的機(jī)構(gòu)甚至可以先發(fā)證后評審,評審過程也是泛泛做些虛假記錄走過場。導(dǎo)致企業(yè)對本來很科學(xué)、很嚴(yán)肅的質(zhì)量體系認(rèn)證看成是只賣一張證書而已,非但沒有幫助企業(yè)從管理水平上得到提高,還令質(zhì)量管理的作用在認(rèn)證市場上大打折扣,造成當(dāng)前企業(yè)對認(rèn)證的消極,甚至偏見誤解。這種證書“含金量”下降的現(xiàn)象也直接影響ISO9000的推行。
3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員水平的高低以及審核尺度的掌握,直接影響了企業(yè)施行ISO9000的有效性。審核員在審核過程中的關(guān)注點(diǎn)其實(shí)相當(dāng)于一個指揮棒,企業(yè)往往以審核員的審核發(fā)現(xiàn)為準(zhǔn)則。那么我們的審核員如果掌握的尺度不一甚至有誤的話,則會引導(dǎo)企業(yè)走進(jìn)誤區(qū)。我在現(xiàn)場審核時經(jīng)常會遇到這樣的情況,受審核方往往說:我現(xiàn)在才明白,但怎么去年的審核員不是這樣要求的?所以說如果審核員的專業(yè)水平不高或者對標(biāo)準(zhǔn)掌握有偏,那么帶來的后果是顯而易見的。
二、企業(yè)做好質(zhì)量管理體系的對策
1、企業(yè)要使質(zhì)量體系認(rèn)證工作獲取良好的質(zhì)量成效,宜采取下述主要措施: ⑴.注重全面檢查與評價
①了解質(zhì)量目標(biāo)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;②檢查質(zhì)量職能中的薄弱環(huán)節(jié);③了解各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀及差距;④了解骨干層人員素質(zhì)及推行ISO 9000質(zhì)量體系的難點(diǎn);⑤了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及同行業(yè)的水平;⑥了解企業(yè)發(fā)展方向及市場競爭中所處的地位;⑦了解近三年質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益狀況等。
⑵.建立可操控的有效目標(biāo)體系
質(zhì)量體系的推進(jìn)與運(yùn)行是否確有成效,必須堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話,故在前期即要考慮建立目標(biāo)體系。其要點(diǎn):①要結(jié)合企業(yè)的質(zhì)量方針提出;②目標(biāo)的提出要注重可行性、先進(jìn)性、適宜性、充分性和操控性;③要注重目標(biāo)的綜合考慮與評價,防止以單一目標(biāo)代替全部目標(biāo)的片面性;④要結(jié)合企業(yè)及產(chǎn)品自身的特點(diǎn)提出目標(biāo)值;⑤目標(biāo)值的確認(rèn)注重可行性分析等。如某電子廠提出準(zhǔn)時交貨率、生產(chǎn)直通率、生產(chǎn)定額完成率、成品抽查合格率、投訴(退貨)率、生產(chǎn)損耗、生產(chǎn)數(shù)量、庫存數(shù)量及滯貨庫存等幾項(xiàng)主要目標(biāo)值,由此層層展開,才能最后評定獲取的實(shí)際成效。
⑶.編制質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)行層層分解
圍繞質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合ISO 9000質(zhì)量體系認(rèn)證總體安排,具體編制出各項(xiàng)質(zhì)量計(jì)劃。其要點(diǎn):①明確現(xiàn)狀及主要的問題點(diǎn);②提出具體的實(shí)施或改進(jìn)措施;③明確責(zé)任部門和責(zé)任人;④明確具體的實(shí)施期限;⑤明確檢查人及檢查(考評)日期;⑥明確協(xié)調(diào)和接口的辦法和措施;⑦注重層層分解,各個專項(xiàng)具體落實(shí)到人等。
⑷.堅(jiān)持內(nèi)部質(zhì)量審核及管理評審
為判定所建立和實(shí)施的質(zhì)量體系是否確有成效,則要開展內(nèi)審及管理評審工作,管理評審一定要從體系的有效性、適宜性和充分性來評價,從而發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會。其要點(diǎn):①要針對關(guān)鍵、薄弱環(huán)節(jié)開展;②要注重內(nèi)審及評審人員的資格及條件;③要注重做好各項(xiàng)原始記錄;④要堅(jiān)持以數(shù)據(jù)說話;⑤要充分協(xié)調(diào)確認(rèn)問題點(diǎn);⑥要注重跟蹤措施與反饋等。如上述單位某部門在質(zhì)量體系剛開始建立時,準(zhǔn)時交貨率僅達(dá)58.5%,生產(chǎn)定額完成率僅為63%,客戶投訴率為10.9%,這一組數(shù)據(jù)表明這是一個薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)是加強(qiáng)內(nèi)審工作的重點(diǎn)。
⑸.堅(jiān)持開展質(zhì)量改進(jìn)活動
由前所述,通過質(zhì)量體系認(rèn)證工作,無論是開展認(rèn)證工作的全過程,還是認(rèn)證后要求取得更大的效益,堅(jiān)持開展質(zhì)量改進(jìn)工作是促使獲取成效的永恒主題。其主要點(diǎn):①建立和完善質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制;②收集各類信息并注重準(zhǔn)確、及時、有效;③注重質(zhì)量分析,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié);④注重技術(shù)、管理、工人三結(jié)合進(jìn)行集體分析;⑤注重收集各類原始臺帳和憑證;⑥合理應(yīng)用相關(guān)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法;⑦注重各項(xiàng)改進(jìn)措施的針對性、可行性等。如當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶投訴率為10.9%時,則應(yīng)從產(chǎn)品制造到售后服務(wù)全過程進(jìn)行全面跟蹤,運(yùn)用魚刺圖、排列圖找出主要病癥所在,由此進(jìn)行系統(tǒng)性的質(zhì)量改進(jìn)活動。⑹.注重效果檢查
推行質(zhì)量體系及認(rèn)證活動,是否獲取真實(shí)成效,則要按前面所述效果評價的內(nèi)容進(jìn)行全面檢查。其主要點(diǎn):①要重點(diǎn)檢查改進(jìn)后薄弱環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀;②要檢查體系運(yùn)行情況及需修改的部分內(nèi)容;③管理評審應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人親自組織并實(shí)施;④一切檢查要做好記錄并按程序歸檔;⑤對于成功的經(jīng)驗(yàn)要納入標(biāo)準(zhǔn)化;⑥遺留問題要繼轉(zhuǎn)下一輪質(zhì)量循環(huán),再行開展質(zhì)量改進(jìn)。如上述薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)二個月的質(zhì)量跟蹤,準(zhǔn)時交貨率由58.5%上升到78%,生產(chǎn)定額完成率由63%上升到 92%,客戶投訴率由10.9%下降到零,說明確實(shí)取得了實(shí)際成效。
2、在現(xiàn)階段,可以采取以下措施和手段解決認(rèn)證市場存在的問題,提高認(rèn)證的有效性。⑴.進(jìn)一步規(guī)范認(rèn)證市場和行為,優(yōu)化組合認(rèn)證機(jī)構(gòu),扶持中國認(rèn)證的民族品牌,應(yīng)對國外機(jī)構(gòu)競爭,維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全和利益。
⑵.理順國家認(rèn)證主管部門和認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。主管部門應(yīng)加大力度對認(rèn)證機(jī)構(gòu)上報資料和獲證企業(yè)的抽查,確保管理橫到邊,豎到底,避免將問題象“滾雪球”越滾越大。
⑶.國家認(rèn)證主管部門要加大對認(rèn)證市場的監(jiān)管力度,嚴(yán)厲打擊違法操作和經(jīng)營的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。以免出現(xiàn)認(rèn)證市場的惡性競爭局面。
3、審核員需要通過各種途徑提高審核技巧,從而使審核增值。
⑴.加強(qiáng)對審核員的崗前及持續(xù)培訓(xùn)。平時可通過審核員之間的經(jīng)驗(yàn)交流會或座談會的形式,定期進(jìn)行系統(tǒng)性的持續(xù)培訓(xùn)。從而達(dá)到統(tǒng)一尺度,統(tǒng)一做法,提高技巧的目的。⑵.審核員在審核時應(yīng)更關(guān)注“有效性”。為此,審核員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立審核思路、審核方法和審核技巧。
⑶.審核員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《ISO9001審核實(shí)踐組指南》,根據(jù)質(zhì)量文化成熟度的四個不同區(qū)域組織的特點(diǎn)有針對性地進(jìn)行審核,審核過程不是簡單地核對標(biāo)準(zhǔn)條款的“有”或“無”,而是象《指南》所“通過給最高層管理層提供有關(guān)組織達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)能力的相關(guān)信息;
通過識別問題,如果能夠加以解決,這將提升組織的績效;通過識別改進(jìn)機(jī)會和可能存在的風(fēng)險區(qū)域”。這樣才能“對于認(rèn)證機(jī)構(gòu),通過改進(jìn)第三方認(rèn)證過程的可信性”。通過質(zhì)量體系認(rèn)證只是一種手段,從根本目的而言,推行認(rèn)證在于提高管理水平的基礎(chǔ),求取更大的企業(yè)及社會經(jīng)濟(jì)效益。并在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)推進(jìn),以達(dá)到更高的效益目標(biāo)。這樣企業(yè)對推行ISO9000的積極性才會高,認(rèn)證市場也會更加廣闊。
第二篇:ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
ISO9001認(rèn)證 是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所包括的一組質(zhì)量管理體系核心標(biāo)準(zhǔn)之一。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會)制定的國際標(biāo)準(zhǔn)。
基本介紹
ISO9001認(rèn)證用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大和日益國際化,為提高產(chǎn)品的信譽(yù)、減少重復(fù)檢驗(yàn)、削弱和消除貿(mào)易技術(shù)壁壘、維護(hù)生產(chǎn)者、經(jīng)銷者、用戶和消費(fèi)者各方權(quán)益,這個認(rèn)證方不受產(chǎn)銷雙方經(jīng)濟(jì)利益支配,公證、科學(xué)。
凡是通過ISO9001認(rèn)證的企業(yè),在各項(xiàng)管理系統(tǒng)整合上已達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn),表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預(yù)期和滿意的合格產(chǎn)品。站在消費(fèi)者的角度,公司以顧客為中心,能滿足顧客需求,達(dá)到顧客滿意,不誘導(dǎo)消費(fèi)者。
認(rèn)證流程
企業(yè)原有品質(zhì)體系識別、診斷;
任命管理者代表、組建ISO9000推行組織; 制訂目標(biāo)及激勵措施;
各級人員接受必要的管理意識和品質(zhì)意識訓(xùn)練; ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn); 品質(zhì)體系檔編寫;
品質(zhì)體系檔大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行; 管理培訓(xùn); 內(nèi)審員接受訓(xùn)練; 若干次內(nèi)部品質(zhì)體系審核; 在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評審; 品質(zhì)管制體系完善和改進(jìn); 申請認(rèn)證; 認(rèn)證公司檔審核; 現(xiàn)場審核; 糾正措施; 批準(zhǔn); 注冊頒證; 完善的售后服務(wù)。
所需資料
申請組織具備獨(dú)立法律資格的證明材料(如:已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證)
有效期內(nèi)的許可證、資質(zhì)證書等(復(fù)印件)生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖
申請認(rèn)證的產(chǎn)品簡介(包括技術(shù)、產(chǎn)量、用途、質(zhì)量、銷售等方面的信息)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單及名稱與產(chǎn)品/過程有關(guān)的法律、法規(guī)
基本要求
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的關(guān)鍵。影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,單純依靠檢驗(yàn)只不過是從生產(chǎn)的產(chǎn)品中挑出合格的產(chǎn)品。這就不可能以最佳成本持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)合格品。
一個組織所建立和實(shí)施的質(zhì)量體系,應(yīng)能滿足組織規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài)。無論是硬件、軟件、流程性材料還是服務(wù),所有的控制應(yīng)針對減少、消除不合格,尤其是預(yù)防不合格。這是ISO9000認(rèn)證族的基本指導(dǎo)思想,體現(xiàn)在以下方面:
一、控制所有過程的質(zhì)量。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是建立在“所有工作都是通過過程來完成的”這樣一種認(rèn)識基礎(chǔ)上的。一個組織的質(zhì)量管理就是通過對組織內(nèi)各種過程進(jìn)行管理來實(shí)現(xiàn)的,這是ISO9000族關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)。當(dāng)一個組織為了實(shí)施質(zhì)量體系而進(jìn)行質(zhì)量體系策劃時,首要的是結(jié)合本組織的具體情況確定應(yīng)有哪些過程,然后分析每一個過程需要開展的質(zhì)量活動,確定應(yīng)采取的有效的控制措施和方法。
二、控制過程的出發(fā)點(diǎn)是預(yù)防不合格。
在產(chǎn)品壽命周期的所有階段,從最初的識別市場需求到最終滿足要求的所有過程的控制都體現(xiàn)了預(yù)防為主的思想。例如:
---控制市場調(diào)研和營銷的質(zhì)量,在準(zhǔn)確地確定市場需求的基礎(chǔ)上,開發(fā)新產(chǎn)品,防止盲目開發(fā)而造成不適合市場需要而滯銷,浪費(fèi)人力、物力。---控制設(shè)計(jì)過程的質(zhì)量。通過開展設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)等活動,確保設(shè)計(jì)輸出滿足輸入要求,確保產(chǎn)品符合使用者的需求。防止因設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,造成產(chǎn)品質(zhì)量先天性的不合格和缺陷,或者給以后的過程造成損失。
---控制采購的質(zhì)量。選擇合格的供貨單位并控制其供貨質(zhì)量,確保生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料、外購件、協(xié)作件等符合規(guī)定的質(zhì)量要求,防止使用不合格外購產(chǎn)品而影響成品質(zhì)量。
---控制生產(chǎn)過程的質(zhì)量。確定并執(zhí)行適宜的生產(chǎn)方法,使用適宜的設(shè)備,保持設(shè)備正常工作能力和所需的工作環(huán)境,控制影響質(zhì)量的參數(shù)和人員技能,確保制造符合設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量要求,防止不合格品的生產(chǎn)。
---控制檢驗(yàn)和試驗(yàn)。按質(zhì)量計(jì)劃和形成文件的程序進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,防止不合格的外購產(chǎn)品投入生產(chǎn),防止將不合格的工序產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下道工序,防止將不合格的成品交付給顧客。---控制搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付。在所有這些環(huán)節(jié)采取有效措施保護(hù)產(chǎn)品,防止損壞和變質(zhì)。
---控制檢驗(yàn)、測量和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的質(zhì)量,確保使用合格的檢測手段進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果的有效性,防止因檢測手段不合格造成對產(chǎn)品質(zhì)量不正確的判定。
---控制文件和資料,確保所有的場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止使用過時或作廢的文件,造成產(chǎn)品或質(zhì)量體系要素的不合格。
---糾正和預(yù)防措施。當(dāng)發(fā)生不合格(包括產(chǎn)品的或質(zhì)量體系)或顧客投訴時,即應(yīng)查明原因,針對原因采取糾正措施以防止問題的再發(fā)生。還應(yīng)通過各種質(zhì)量信息的分析,主動地發(fā)現(xiàn)潛在的問題,防止問題的出現(xiàn),從而改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量。
---全員培訓(xùn),對所有從事對質(zhì)量有影響的工作人員都進(jìn)行培訓(xùn),確保他們能勝任本崗位的工作,防止因知識或技能的不足,造成產(chǎn)品或質(zhì)量體系的不合格。
三、質(zhì)量管理的中心任務(wù)是建立并實(shí)施文件化的質(zhì)量體系。
質(zhì)量管理是在整個質(zhì)量體系中運(yùn)作的關(guān)鍵,所以實(shí)施質(zhì)量管理必須建立質(zhì)量體系。ISO9000族認(rèn)為,質(zhì)量體系是有影響的系統(tǒng),具有很強(qiáng)的操作性和檢查性。要求一個組織所建立的質(zhì)量體系應(yīng)形成文件并加以保持。典型質(zhì)量體系文件的構(gòu)成分為三個層次,即質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序和其它質(zhì)量文件。質(zhì)量手冊是按組織規(guī)定的質(zhì)量方針和適用的ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)描述質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量手冊可以包括質(zhì)量體系程序,也可以指出質(zhì)量體系程序在何處進(jìn)行規(guī)定。質(zhì)量體系程序是為了控制每個過程質(zhì)量,對如何進(jìn)行各項(xiàng)質(zhì)量活動規(guī)定有效的措施和方法,是有關(guān)職能部門使用的文件。其它質(zhì)量文件包括作業(yè)指導(dǎo)書、報告、表格等,是工作者使用的更加詳細(xì)的作業(yè)文件。對質(zhì)量體系文件內(nèi)容的基本要求是:該做的要寫到,寫到的要做到,做的結(jié)果要有記錄,即寫所需,做所寫,記所做的九字真言。
四、持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn):
質(zhì)量改進(jìn)是一個重要的質(zhì)量體系要素,GB/T19004-1標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,當(dāng)實(shí)施質(zhì)量體系時,組織的管理者應(yīng)確保其質(zhì)量體系能夠推動和促進(jìn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)包括產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)和工作質(zhì)量改進(jìn)。爭取使顧客滿意和實(shí)現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織各級管理者追求的永恒目標(biāo)。沒有質(zhì)量改進(jìn)的質(zhì)量體系只能維持質(zhì)量。質(zhì)量改進(jìn)旨在提高質(zhì)量。質(zhì)量改進(jìn)通過改進(jìn)過程來實(shí)現(xiàn),是一種以追求更高的過程效益和效率為目標(biāo)。五、一個有效的質(zhì)量體系應(yīng)滿足顧客和組織內(nèi)部雙方的需要和利益。
即對顧客而言,需要組織能具備交付期望的質(zhì)量,并能持續(xù)保持該質(zhì)量的能力;對組織而言,在經(jīng)營上以適宜的成本,達(dá)到并保持所期望的質(zhì)量。即滿足顧客的需要和期望,又保護(hù)組織的利益。
六、定期評價質(zhì)量體系。
其目的是確保各項(xiàng)質(zhì)量活動的實(shí)施及其結(jié)果符合計(jì)劃安排,確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。評價時,必須對每一個被評價的過程提出如下三個基本問題:
A、過程是否被確定?過程程序是否恰當(dāng)?shù)匦纬晌募?B、過程是否被充分展開并按文件要求貫徹實(shí)施? C、在提供預(yù)期結(jié)果方面,過程是否有效?
七、搞好質(zhì)量管理關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。——組織的最高管理者在質(zhì)量管理方面應(yīng)做好下面五件事:
A、確定質(zhì)量方針。由負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的管理者規(guī)定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對質(zhì)量的承諾。
B、確定各崗位的職責(zé)和權(quán)限。
C、配備資源。包括財力、物力(其中包括人力)。D、指定一名管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量體系。
E、負(fù)責(zé)管理評審。達(dá)到確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。
回顧歷史,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)起源于科學(xué)的進(jìn)步和技術(shù)的發(fā)展。展望未來,高新技術(shù)的發(fā)展更有待于ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)。成熟的ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)在科技領(lǐng)域的應(yīng)用為科技的進(jìn)步提供了無窮的動力。
第三篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證總結(jié)
雞東縣分公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證 工作現(xiàn)場審核會議匯報材料
尊敬的審核組的各位領(lǐng)導(dǎo),長城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師,你們好:
隆冬時節(jié),瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節(jié)里,我們迎來了ISO9001質(zhì)量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來我公司檢查、指導(dǎo)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是一個組織所建立和實(shí)施的質(zhì)量體系應(yīng)能滿足該組織規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),是確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài),是提升我們企業(yè)市場競爭綜合能力的一項(xiàng)必要性工作。因此,這次由長城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來,是給我公司如何作好ISO9001認(rèn)證、如何強(qiáng)化管理、規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)建良好的企業(yè)形象和風(fēng)采提供了極好指導(dǎo)機(jī)會。審核組的到來,不僅可以促進(jìn)我公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序發(fā)展和繁榮,而且能夠進(jìn)一步提高我公司在地此文章來自于公文網(wǎng) www.tmdps.cn區(qū)性通信企業(yè)中的知名度,更能讓我們通過ISO9001認(rèn)證讓用戶了解雞東通信,讓雞東通信以嶄新的姿態(tài)面對競爭。
一、雞東縣通信分公司概況
雞東縣通信分公司共分有綜合、運(yùn)維、營銷三個職能部室,下轄東海、永安、向陽、平陽、興農(nóng)、哈達(dá)、雞林七個鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局,現(xiàn)擁有電話交換機(jī)總?cè)萘?1084萬門,實(shí)裝47213萬門,交換機(jī)實(shí)裝率達(dá)到92.42%,固定電話主線普及率達(dá)到16.26%,戶普及率達(dá)到51.5%。擔(dān)負(fù)著全縣30萬人口多元化、全方位、方便、優(yōu)質(zhì)的通信服務(wù),是雞東縣地區(qū)通信行業(yè)和龍頭企業(yè)。經(jīng)過多年的不懈努力,我公司已建成了覆蓋全縣、具有國內(nèi)先進(jìn)水平,高帶寬、立體式、智能化,能夠滿足語音、數(shù)據(jù)、圖像、視頻等業(yè)務(wù)需求的現(xiàn)代化通信網(wǎng)絡(luò)。
二、前一階段質(zhì)量目標(biāo)運(yùn)行情況
目前,我公司共有質(zhì)量認(rèn)證兼職人員3人,自ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作于今年7月份在我公司全面啟動以來,我公司在市公司質(zhì)管辦及各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,嚴(yán)格落實(shí)市公司的工作部署,札實(shí)抓好質(zhì)量認(rèn)證工作的各個環(huán)節(jié),力求以“ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作”為重點(diǎn),其它工作及各項(xiàng)業(yè)務(wù)公文寫作首選網(wǎng)站--公文網(wǎng) www.tmdps.cn發(fā)展協(xié)調(diào)推進(jìn),在本職工作與認(rèn)證工作兩不誤的情況下,建立運(yùn)行了質(zhì)量管理體系,使企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng),員工的素質(zhì)有了進(jìn)一步提高,圓滿完成了市公司預(yù)期所指定的認(rèn)證計(jì)劃,為下一步企業(yè)管理制度的改良和認(rèn)證工作的順利進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。一是根據(jù)質(zhì)量管理方針,結(jié)合自身情況,明確此次認(rèn)證工作的總體目標(biāo)。力求通過認(rèn)證使公司通信質(zhì)量達(dá)到或超過市公司要求,并不斷提高。創(chuàng)造地區(qū)性知名品牌,持久地為用戶提供滿意服務(wù),使公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、效益增長、質(zhì)量管理等方面工作在緊緊圍繞ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的同時,提升到一個新的層次。
二是理順流程,確保認(rèn)證工作順利進(jìn)行。將ISO9001認(rèn)證列入“一把手工程”,由總經(jīng)理親自掛帥,領(lǐng)導(dǎo)班子成員分片主管,及時為認(rèn)證兼職人員在辦公場地、工作設(shè)施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過培訓(xùn)的方法,在公司普及ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證知識,采用全體班組長以上管理人員配合的方法,及時為基礎(chǔ)管理手冊的編寫修訂贏得了時間。三是制定《質(zhì)量管理認(rèn)證工作實(shí)施方案》,召開《雞東縣分公司ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作啟動會議》,加大對2000年6月26日以后收、發(fā)的各類文件及工單進(jìn)行清整、裝訂和備案力度,把整理任務(wù)分解到各部、室,實(shí)行《ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作責(zé)任狀》,強(qiáng)化職能人員規(guī)范質(zhì)量管理工作思想,剖析自身管理特點(diǎn),總結(jié)各項(xiàng)職能規(guī)章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊,對到期不報或上報內(nèi)容質(zhì)量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎(chǔ)管理手冊”(其中包括:共包含職責(zé)權(quán)限、記錄臺帳、考核標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和工作流程五個分冊)。收錄了各類人員的職責(zé)權(quán)限總計(jì)35條;記錄臺帳列舉了91項(xiàng)質(zhì)量記錄清單;制定了6項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn);建立了33項(xiàng)規(guī)章制度;編制了22條工作流程。嚴(yán)格按照市公司的“認(rèn)證”時間表來運(yùn)行質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)常與市公司質(zhì)量管理辦公室取得聯(lián)系,不斷咨詢和提高我公司的認(rèn)證工作,確保各項(xiàng)工作的順利開展。
四是加大對一、二次內(nèi)審中存在問題的持續(xù)改進(jìn)力度。首先是對質(zhì)量記錄紙張過于陳舊,且有部分記錄與記錄臺帳中規(guī)定的不符的記錄或臺帳進(jìn)行從制定,增設(shè)了《性質(zhì)變動登記本》和《程控業(yè)務(wù)登記本》。其次是進(jìn)一步明確了公司領(lǐng)導(dǎo)班子的職責(zé)權(quán)限,對各部室職能人員的職責(zé)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程也重新進(jìn)行整改、下發(fā)。并在全公司范圍內(nèi),統(tǒng)一組織了ISO9001知識培訓(xùn),進(jìn)行了考試,使公司員工對ISO9001的基礎(chǔ)知識和我公司質(zhì)量方針、目標(biāo)等有了新的認(rèn)識。再次是對質(zhì)量目標(biāo)考核不規(guī)范的地方及時進(jìn)行了糾正,結(jié)合實(shí)際查找體系文件中的不足,確保ISO9001工作朝健康的方向發(fā)展。
三、通過認(rèn)證所收到的效果
通過實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我公司全面規(guī)范地建立和修正了內(nèi)部管理制度,達(dá)到了良性有序的運(yùn)作;明確劃分各部門工作職責(zé)和質(zhì)量職責(zé)及員工的崗位責(zé)任;增進(jìn)了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通,營造了良好的企業(yè)文化氛圍和強(qiáng)烈的“求特色、上水平、創(chuàng)最佳”的服務(wù)意識。在前階段的質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,公司各項(xiàng)工作均在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求下有條不紊地進(jìn)行,部門間職責(zé)明確,節(jié)省了不必要的工作環(huán)節(jié),提高了工作效率;公司員工嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,靈活應(yīng)用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系,有利于提高我公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范管理制度、增進(jìn)內(nèi)部溝通、增強(qiáng)社會誠信度、增強(qiáng)市場競爭信心,是完善企業(yè)管理制度和維持競爭能力的重要手段,更為我公司下一步各項(xiàng)業(yè)務(wù)的市場拓展打下了良好的基礎(chǔ)。到目前為止,我公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質(zhì)量目標(biāo)方面,固定電話裝、修、移機(jī)及時率已達(dá)到了100%(大于98%);電路開通率達(dá)到100%(大于98%);網(wǎng)絡(luò)接通率達(dá)到了100%(96%),大客戶流失率為0(小于2);服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)方面,顧客綜合滿意度大于81.3分(81分);企業(yè)責(zé)任投拆為0(十萬分之一),180回訪率100%(100%),應(yīng)答時限達(dá)到了7秒(≤10秒);較好地完成了市公司確定的質(zhì)量目標(biāo)。
四、持續(xù)改進(jìn)
ISO9001認(rèn)證工作的順利運(yùn)行,是我公司在當(dāng)前緊迫的市場形勢,抓住機(jī)遇,乘勢而上,實(shí)現(xiàn)公司創(chuàng)立追趕型、跨越式發(fā)展目標(biāo)的基石我公司將在未來的工作中,通過及時的學(xué)習(xí)、檢查、組織研究等方法對現(xiàn)有的編制形文件程序做好持續(xù)改進(jìn)工作,確保公司質(zhì)量管理體系的有效性。在這里,我真誠地希望,前來檢查、指導(dǎo)ISO9001認(rèn)證工作的各位專家、老師,更多地關(guān)注我們雞東通信的認(rèn)證工作、宣傳雞東通信的誠信形象、支持雞東通信朝著正規(guī)化的企業(yè)方向大步邁進(jìn)。最后,做為雞東縣通信分公司的管理者,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工誠摯的希望和歡迎各位專家、老師在日后的任何時間內(nèi)到雞東作客和指導(dǎo)工作。我相信,只要我們肯吃苦耐勞,加上各位專家、老師悉心教導(dǎo),我們雞東縣通信分公司就一定能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏,就一定能夠通過認(rèn)證走向正規(guī)化管理的道路,就一定能夠創(chuàng)造出更美好的未來!謝謝大家!
雞東縣通信分公司總經(jīng)理
第四篇:試論質(zhì)量管理體系認(rèn)證
質(zhì)量管理體系認(rèn)證對企業(yè)發(fā)展的作用
3.1 質(zhì)量認(rèn)證是進(jìn)入國際市場的通行證隨著經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)的多元化與國際化,國際市場上壟斷與競爭愈加激烈。經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢更帶有濃厚的貿(mào)易保護(hù)主義色彩,貿(mào)易集團(tuán) 對內(nèi)實(shí)行自由貿(mào)易,對外統(tǒng)一壁壘。20 世紀(jì)70 年代,西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家以非關(guān)稅壁壘替代關(guān)稅壁壘作為貿(mào)易保護(hù)的新的主要手段。世界貿(mào)易組織(WTO)1995 年1 月取代關(guān)貿(mào)總協(xié)定(GATT)正式運(yùn)行后,涉及標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的貿(mào)易技術(shù)壁壘(TBT)在非關(guān)稅壁壘中的比重變得日益突出,成為國際貿(mào)易的重要障礙。為了適應(yīng)國際貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的需要,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1987 年發(fā)布了ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn),從而把世界質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動統(tǒng) 一起來,成為GATT 中貿(mào)易技術(shù)壁壘協(xié)議的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、消除技術(shù)壁壘的依據(jù)和共同遵守的準(zhǔn)則。只有在等同或等效采用這一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,各國開展的質(zhì)量認(rèn)證才能獲得世界上的普遍承認(rèn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在世界貿(mào)易中,因質(zhì)量認(rèn)證不一致而造成的技術(shù)性壁壘竟占25%左右。因此,世界范圍內(nèi)的國際互認(rèn)與認(rèn)可制度,也就成為各國對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評估和監(jiān)督的慣例。特別是近年來,許多發(fā)達(dá)國家和地區(qū)依據(jù)本國的科技優(yōu)勢,利用技術(shù)壁壘作為推行
貿(mào)易保護(hù)主義的手段,認(rèn)證就是其中一項(xiàng)措施。如歐共體成員國規(guī)定,凡要進(jìn)入歐共體市場的商品,必須有歐共體標(biāo)準(zhǔn)化委員會的認(rèn)證合格證書;同時還做出規(guī)定,從1995 年1 月起,對沒有質(zhì)量認(rèn)證和“CE”標(biāo)志的電器產(chǎn)品禁止進(jìn)入歐洲市場。
3.2 增強(qiáng)職工責(zé)任心
通過認(rèn)證對企業(yè)的促進(jìn)作用最明顯的一個特征,不但解決了各崗位的職、責(zé)、權(quán),而且構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò),任何工作和責(zé)任及相互關(guān)系皆用文件形式確定下來,改變了以前好事有人爭,錯事互相推諉,質(zhì)量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現(xiàn)了理論與實(shí)際的統(tǒng)一,規(guī)范與操作的一致。產(chǎn)品(包括產(chǎn)品和服務(wù))質(zhì)量能夠起到有效的追溯,一件不合格品(產(chǎn)品、材料、服務(wù))很容易追溯到責(zé)任人,查明不合格的原因。
3.3 提高市場競爭力
增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力(包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理體系、公司信譽(yù)及資源配置)才能夠提高企業(yè)的知名度,創(chuàng)立品牌戰(zhàn)略。ISO 9001 正是在積累和總結(jié)世界發(fā)達(dá)國家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,由國際TC 技術(shù)委員會制定的統(tǒng)一國際標(biāo)準(zhǔn)。它有利于提高企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品(產(chǎn)品和服務(wù))質(zhì)量,能夠向顧客和第三方提供足夠的保證和信任,也拓寬了市場,增強(qiáng)了市場競爭力。
3.4 實(shí)行質(zhì)量認(rèn)證帶來的效益
從質(zhì)量認(rèn)證運(yùn)作過程看,質(zhì)量成本管理是ISO9000 體系要素的重要組成部分。質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)行的質(zhì)量管理活動而支付的費(fèi)用和由于質(zhì)量問題所造成的損失之和,它是產(chǎn)品成本的組成部分[2]。發(fā)達(dá)國家企業(yè)質(zhì)量成本約占銷售額的l%至2%,我國多數(shù)企業(yè)在5%左右。加強(qiáng)質(zhì)量成本核算、分析與控制,可使內(nèi)部故障成本降低,適當(dāng)增加預(yù)防成本投入,也可使成本得到降低。另外,質(zhì)量成本管理有利于促進(jìn)企業(yè)科學(xué)地選擇最佳質(zhì)量水平,使薄弱環(huán)節(jié)得到加強(qiáng),不合格損失得到控制,以最低的成本保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)效益最大化。從質(zhì)量認(rèn)證產(chǎn)生的效果看,在社會效益方面,一是可指導(dǎo)需方選擇供方;二是減少大量社會重復(fù)檢驗(yàn)費(fèi)用。從對實(shí)施名牌戰(zhàn)略的作用看,對于具有高信譽(yù)度、高市場占有率的名牌產(chǎn)品和企業(yè),國家固然有一定的法律保護(hù)措施,但這是一種被動的保護(hù),要保住它,既不能讓人假冒,又不能被別人拒于國門之外。質(zhì)量認(rèn)證無疑是保護(hù)和發(fā)展名牌,使企業(yè)主動保持名牌帶來的長期經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的最有效的途徑之一。
第五篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
申請ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,要經(jīng)過如下流程:
1、選擇咨詢公司。
2、在咨詢公司幫助下建立質(zhì)量管理體系并通過內(nèi)審和管理評審。
3、由咨詢公司推薦或你自己選擇合適的認(rèn)證公司。
4、向認(rèn)證公司提交申請書、手冊、程序文件等。
5、認(rèn)證公司以現(xiàn)場審核。
6、下符合項(xiàng)整改。
7、獲得證書。
注:費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付,總費(fèi)用大約8000元左右。