第一篇:ISO9000質量管理體系認證簡介
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ISO9000質量管理體系認證簡介
ISO9000系列質量管理和保證標準起源于英國BS5750標準,于1987年正式頒布(第一版),迄今已被近兩百個國家或地區等同或等效采用。至今為止,已發展為ISO9000系列2000版標準。ISO9000標準的貫徹、推行以及ISO9000質量體系認證的發展,為提高企業質量保證能力、降低企業采購/銷售成本風險、消除貿易壁壘等作出了積極的貢獻。實踐證明,實施ISO9000族標準是完善組織的質量管理的有效途徑。
一個組織,不論是工業、商業或政府的,完善其質量管理的目的是:能對組織的產品或服務質量實施有效的控制,能對產品或服務質量進行持續地改善,以適應顧客的需求和取得顧客的信任,從而擴大市場占有率,促進組織效益增長和發展。
為什么ISO9000族標準能有效地完善質量管理?
第一,ISO9000族標準適應了組織完善質量管理的需要
任何產品或服務都是通過規范或技術標準來體現顧客需要的,但是如果提供和支持生產的組織管理體系不完善,就不可能始終如一地生產出滿足顧客要求的產品。正是由于這方面的關注,導致了ISO9000標準--質量體系標準的產生。
第二,ISO9000族標準體現了預防為主的指導思想
在ISO9000標準的基本概念中,特別強調了過程控制,即ISO9000族標準是建立在所有工作都是通過過程來完成的這樣一種認識基礎上。換句話說,所有產品(服務)質量也都是在產品形成過程中形成的,要控制產品質量必須控制過程,控制過程體現了預防為主這樣一種先進的質量管理思想。
第三,采用ISO9000族標準,可以使質量管理規范化,質量活動程序化
實施ISO9000,要求建立文件化的質量體系。質量體系要求各項活動的范圍和目的、做什么、誰來做、何時做、何地做、如何做、采用什么設備和材料,如何對活動進行控制和記錄等都做出詳細的規定,做到工作有章可循,有章必循,違章必糾。實現從“人治”到“法制”的轉變。
第四,實施ISO9000族標準,建立自我完善機制
一個組織實施ISO9000標準,建立質量體系后,可以具有自我完善的功能。標準要求在建立質量體系后要按要求不間斷地進行內部質量審核和管理評審。這樣就能做到對質量有效地控制,能對質量持續地實現改進。
取得ISO9001認證的意義
在2000版ISO9000系列中,ISO9001是質量管理體系認證的標準,企業通過認證可以證實其有能力穩定地提供滿足顧客和適用的法律法規要求的產品,有效地運作體系可以使企業不斷改進,獲得更好的效益。
ISO9000標準不是憑空產生的,它吸取了百年來世界質量管理理論和實踐的精華,它又是市場經濟的產物,可以有效地提高組織的市場適應能力,使企業處于不敗之地: ◆提高企業管理水平
企業取得ISO9001認證,意味著該企業已在管理、實際工作、供應商和分銷商關系及產品、市場、售后服務等所有方面建立起一套完善的質量管理體系。良好的質量管理,有利于企業提高效率、降低成本、提供優質產品和服務,增強顧客滿意
◆提高供方的質量信譽
二十世紀是生產效率的世紀,二十一世紀將是質量的世紀。質量是企業拓展市場的首要戰略,因為有了質量信譽就會贏得市場,有了市場就會獲得效益。實行質量認證制度后,市場上便會出現認證產品與非認證產品、認證注冊企業與非認證注冊企業的一道無形界線,凡屬認證產品或注冊企業,都會在質量信譽上取得優勢。
北京賽雅企業管理顧問有限公司QQ:2432924042 ◆指導需方選擇供方單位
隨著科學技術的不斷進步,現代社會產品的結構越來越復雜,僅靠使用者的有限知識和條件,很難判斷產品是否符合要求。取得ISO9001認證,可以幫助需方在紛繁的市場中,從獲準注冊的企業中尋找供應單位,從認證產品中擇優選購商品。
◆增強企業市場競爭能力
質量認證制度被世界上越來越多的國家和地區接受,已成為國際慣例。一個企業無論在國內還是在國外,如要得到普遍認可,取得ISO9001的認證證書將是突破壁壘的重要途徑,并將成為通向世界的有效護照,使您事半功倍。
第二篇:質量管理體系認證
國際質量管理體系認證
作業
國際質量管理體系認證問題.原因及對策分析
ISO9000是國際標準化組織總結世界許多國家,特別是發達國家企業經營管理成功的經驗和實踐,應用先進的管理理論和方法,以簡明的標準形式向世界推薦的一套實用的管理理念、方法和體系。它的作用在于為實現企業管理的科學化、系統化、制度化、規范化提供了一個堅實的平臺,進而推動企業質量管理水平的提高。毋庸質疑,通過施行ISO9000,大多數企業的管理人員更加清晰地認識到了質量管理的基本概念和方法;培養了管理者科學、嚴謹的工作作風,減少了工作的隨意性;幫助企業建立了一個邏輯關系緊密的管理系統(生產、采購、人力資源、研究與開發、營銷);幫助企業樹立良好的市場形象,推動市場開拓。ISO9000系列標準進入中國已十多年,客觀地講,這十多年不僅是中國企業所提供產品或服務品質不斷改良的十多年,也是中國企業經營管理水平不斷提高的十多年。因此,可以說,ISO9000的出現,滿足了眾多企業提高管理水平的需要,使更多經營者對科學管理有了更多的認識。但令人遺憾的是,不論在推行ISO9000還是在認證過程中,都不同程度地存在著這樣或那樣的一些問題,進而導致當前的企業ISO9000行為走向困境甚至是混亂狀態。現就目前推行ISO9000及認證中存在的問題談談個人的見解。
一、目前存在的問題及產生原因
1、企業自身的問題。影響質量體系推行中獲取成效的因素,主要有下述幾方面:
(1)缺少對標準熟悉的骨干。只有管理層或個別人對標準一知半解,未能全面透徹地理解、領會ISO9000質量管理體系的內涵及精髓,缺少對體系運行進行有效性、適宜性及充分性評價從而發現改進機會。
(2)重形式、輕實效,為取證而搞ISO9000認證,沒有真正作為一項管理制度被企業各級人員廣泛認識和運用。只片面注重文件化的編制工作,未能結合企業自身特點去度身訂做企業的“憲法”——質量手冊,而是做一些表面功夫去應付第三方審核,忽視求取質量實效的質量改進和管理水平提升。
(3)對質量目標的制定不完全,缺乏操控性。反映在質量目標的建立過于形式和簡單,沒有定到點子上,操控性不強,沒有提升空間。有的甚至缺乏檢查、分析、跟蹤工作,使得質量目標形同虛設;有的企業在獲取認證后,質量管理未提出新的目標,由此也難以有新的提高。
(4)基礎工作欠缺。反映在基礎臺帳不全或不規范,難以提供準確、有效的數據,甚至有些企業的管理層覺得搞了體系后增添了不少工作,要求多了,記錄多了,做了很多原來不用做的工作,因此重視不夠。更談不上利用適宜的統計技術對各種數據進行分析,不能給管理者提供能發現問題和改進機會的有參考價值的科學管理依據。
(5)目的不夠明確。反映在把獲取認證作為唯一目的,忽視持續改進原則,不注重質量管理的科學化、規范化、系統化的提升。
(6)缺少全員參與。反映在僅靠少數幾名專業人員推行質量體系,甚至是咨詢公司在做質量體系。管理職責不到,最高管理者和管理者代表在質量管理體系中的不作為,日常工作各行其是,內審和管理評審走過場。往往導致難以全面推進。
(7)缺乏協調工作。反映在企業內部缺少溝通,不少接口部門出現扯皮現象,導致管
理層對生產進度難以掌握,出現交貨期不準或不能控制的現象。
(8)少檢查考評。反映在未對體系及質量目標定期檢查、考評等等。導致員工對制度的淡化,喪失績效的激勵作用。
2、認證機構合力不足。中國認證機構“散”、“小”、“多”,形不成合力。雖然目前總數已達 100 多家,但很多機構規模很小,技術力量薄弱。已經形成規模,具備一定技術和管理能力,能夠為申請人提供滿意服務,并形成自身良性循環,具有發展前途的機構還比較少。很多機構只能通過價格戰的方式來占領市場,商業味很濃,并且大有惡性循環之勢,低價格、低素質、低標準,輕培養(培訓)、輕質量、輕品牌,重市場、重效益、重眼前的現狀已導致認證行業的不良競爭,造成當前認證市場的混亂狀態。這樣勢必影響認證的服務質量,有的機構甚至可以先發證后評審,評審過程也是泛泛做些虛假記錄走過場。導致企業對本來很科學、很嚴肅的質量體系認證看成是只賣一張證書而已,非但沒有幫助企業從管理水平上得到提高,還令質量管理的作用在認證市場上大打折扣,造成當前企業對認證的消極,甚至偏見誤解。這種證書“含金量”下降的現象也直接影響ISO9000的推行。
3、認證機構審核員水平的高低以及審核尺度的掌握,直接影響了企業施行ISO9000的有效性。審核員在審核過程中的關注點其實相當于一個指揮棒,企業往往以審核員的審核發現為準則。那么我們的審核員如果掌握的尺度不一甚至有誤的話,則會引導企業走進誤區。我在現場審核時經常會遇到這樣的情況,受審核方往往說:我現在才明白,但怎么去年的審核員不是這樣要求的?所以說如果審核員的專業水平不高或者對標準掌握有偏,那么帶來的后果是顯而易見的。
二、企業做好質量管理體系的對策
1、企業要使質量體系認證工作獲取良好的質量成效,宜采取下述主要措施: ⑴.注重全面檢查與評價
①了解質量目標的現狀及發展趨勢;②檢查質量職能中的薄弱環節;③了解各項基礎管理工作的現狀及差距;④了解骨干層人員素質及推行ISO 9000質量體系的難點;⑤了解產品結構及同行業的水平;⑥了解企業發展方向及市場競爭中所處的地位;⑦了解近三年質量及經濟效益狀況等。
⑵.建立可操控的有效目標體系
質量體系的推進與運行是否確有成效,必須堅持用數據說話,故在前期即要考慮建立目標體系。其要點:①要結合企業的質量方針提出;②目標的提出要注重可行性、先進性、適宜性、充分性和操控性;③要注重目標的綜合考慮與評價,防止以單一目標代替全部目標的片面性;④要結合企業及產品自身的特點提出目標值;⑤目標值的確認注重可行性分析等。如某電子廠提出準時交貨率、生產直通率、生產定額完成率、成品抽查合格率、投訴(退貨)率、生產損耗、生產數量、庫存數量及滯貨庫存等幾項主要目標值,由此層層展開,才能最后評定獲取的實際成效。
⑶.編制質量計劃、進行層層分解
圍繞質量方針及質量目標,結合ISO 9000質量體系認證總體安排,具體編制出各項質量計劃。其要點:①明確現狀及主要的問題點;②提出具體的實施或改進措施;③明確責任部門和責任人;④明確具體的實施期限;⑤明確檢查人及檢查(考評)日期;⑥明確協調和接口的辦法和措施;⑦注重層層分解,各個專項具體落實到人等。
⑷.堅持內部質量審核及管理評審
為判定所建立和實施的質量體系是否確有成效,則要開展內審及管理評審工作,管理評審一定要從體系的有效性、適宜性和充分性來評價,從而發現改進機會。其要點:①要針對關鍵、薄弱環節開展;②要注重內審及評審人員的資格及條件;③要注重做好各項原始記錄;④要堅持以數據說話;⑤要充分協調確認問題點;⑥要注重跟蹤措施與反饋等。如上述單位某部門在質量體系剛開始建立時,準時交貨率僅達58.5%,生產定額完成率僅為63%,客戶投訴率為10.9%,這一組數據表明這是一個薄弱環節,應是加強內審工作的重點。
⑸.堅持開展質量改進活動
由前所述,通過質量體系認證工作,無論是開展認證工作的全過程,還是認證后要求取得更大的效益,堅持開展質量改進工作是促使獲取成效的永恒主題。其主要點:①建立和完善質量改進的機制;②收集各類信息并注重準確、及時、有效;③注重質量分析,找準薄弱環節;④注重技術、管理、工人三結合進行集體分析;⑤注重收集各類原始臺帳和憑證;⑥合理應用相關的數理統計方法;⑦注重各項改進措施的針對性、可行性等。如當發現客戶投訴率為10.9%時,則應從產品制造到售后服務全過程進行全面跟蹤,運用魚刺圖、排列圖找出主要病癥所在,由此進行系統性的質量改進活動。⑹.注重效果檢查
推行質量體系及認證活動,是否獲取真實成效,則要按前面所述效果評價的內容進行全面檢查。其主要點:①要重點檢查改進后薄弱環節的現狀;②要檢查體系運行情況及需修改的部分內容;③管理評審應由主要負責人親自組織并實施;④一切檢查要做好記錄并按程序歸檔;⑤對于成功的經驗要納入標準化;⑥遺留問題要繼轉下一輪質量循環,再行開展質量改進。如上述薄弱環節經二個月的質量跟蹤,準時交貨率由58.5%上升到78%,生產定額完成率由63%上升到 92%,客戶投訴率由10.9%下降到零,說明確實取得了實際成效。
2、在現階段,可以采取以下措施和手段解決認證市場存在的問題,提高認證的有效性。⑴.進一步規范認證市場和行為,優化組合認證機構,扶持中國認證的民族品牌,應對國外機構競爭,維護國家經濟安全和利益。
⑵.理順國家認證主管部門和認證機構之間的關系。主管部門應加大力度對認證機構上報資料和獲證企業的抽查,確保管理橫到邊,豎到底,避免將問題象“滾雪球”越滾越大。
⑶.國家認證主管部門要加大對認證市場的監管力度,嚴厲打擊違法操作和經營的認證機構。以免出現認證市場的惡性競爭局面。
3、審核員需要通過各種途徑提高審核技巧,從而使審核增值。
⑴.加強對審核員的崗前及持續培訓。平時可通過審核員之間的經驗交流會或座談會的形式,定期進行系統性的持續培訓。從而達到統一尺度,統一做法,提高技巧的目的。⑵.審核員在審核時應更關注“有效性”。為此,審核員應按標準的要求建立審核思路、審核方法和審核技巧。
⑶.審核員應認真學習《ISO9001審核實踐組指南》,根據質量文化成熟度的四個不同區域組織的特點有針對性地進行審核,審核過程不是簡單地核對標準條款的“有”或“無”,而是象《指南》所“通過給最高層管理層提供有關組織達到戰略目標能力的相關信息;
通過識別問題,如果能夠加以解決,這將提升組織的績效;通過識別改進機會和可能存在的風險區域”。這樣才能“對于認證機構,通過改進第三方認證過程的可信性”。通過質量體系認證只是一種手段,從根本目的而言,推行認證在于提高管理水平的基礎,求取更大的企業及社會經濟效益。并在此基礎上,繼續推進,以達到更高的效益目標。這樣企業對推行ISO9000的積極性才會高,認證市場也會更加廣闊。
第三篇:ISO9001質量管理體系認證
ISO9001質量管理體系認證
ISO9001認證:設計開發評審的程序
萬德誠iso9001質量管理體系:http://
1)申請
某個階段工作按規定完成后,由設計項目負責人填寫設計評審申請報告,報總設計師審批:設計項目可以是全系統,也可以是分系統;可以是整機,也可以是部件或零件。
(2)準備
在申請的同時,設計者或設計部門應做好有關的準備工作,并向評審組提供主要設計資料,其中包括:
①設計總結(階段工作報告)。該總結要用數據說話,對影響成敗和存有疑慮的問題要列出清單; ②評審項目技術報告;
③經審查簽署的試驗報告和相關的原始資料;
④樣品(模型、初樣機或正樣機)。
上述資料(除樣品外)應提前送評審組主要成員審閱,以便其準備評審意見。
(3)組織評審組
一般情況下由總設計師負責組織評審組,全系統的設計評審則按權限由上級領導人負責組織。評審組成員必須是知識和經驗均較豐富的專家,包括同行專家,用戶代表,標準化、可靠性、價值工程、質量保證等有關業務部門代表,以及協作單位代表等。直接設計者不參加評審組,但應參加評審工作。評審組組長由總設計師擔任,必要時也可由總質量師擔任。
設計評審能否取得預期的效果,一是看準備工作進行得如何,二是看評審組成員的資格和水平如何。如果上述兩條不理想,那么很可能提不出質疑、意見和建議,或者僅僅局限在一般的差錯上,不能使設計水平有顯著的提高。
(4)召開評審會議
①由設計者報告設計情況及主要技術難點;
②評審員對設計進行評論,提出質疑、建議和意見;
③由設計者對評審者提出的問題進行必要的解答,一時不能解答的,允許會后解答;
④由評審組組長或其指定的評審員填寫評審報告,經評審組通過后報總設計師或上級領導人,并由設計部門或質量保證部門存檔。
評審報告按設計和開發階段轉報的批準權限進行審批,一般由總設計師或上級領導批準。ISO9001認證:設計開發評審的原則
(1)性能方面
實現產品要求或設汁開發任務書所規定的性能指標要求。
(2)原理方面
簡單易行,適應性強
(3)結構方面
結構合理,組成件少,構件簡單,體積盡量小,重量盡量輕;計算簡便,工藝性好精度要求合理,需用的特殊材料盡量少。
(4)安全性方面
使用、維修、保養均安全,不需特殊的附加保護措施。
(5)可靠性方面
進行可靠性設計和管理,具有可行的可靠性保證。
(6)制造方面
盡量采用常規加工方法,加工盡量少
(7)檢驗方面
檢驗過程少,檢驗量少,方法簡單易行
(8)裝配方面
裝配工作簡便、迅速,盡量不采用特殊設備,易于實現裝配自動化。
(9)使用方面
操作方便、安全、簡單;包裝密到性好,長期儲存性好;便于運輸;便于維修;與環境相容,無污染或盡量減少污染;用后處置方便。
(10)經濟性方面
無多余功能或已減至最低限度;產品成本(包括使用成本)低廉,有較好的經濟效益和社會效益。ISO9001認證:設計開發評審的要素
ISO9001認證應按照具體的設計階段和產品考慮下述各項:
(1)與滿足顧客需要和顧客滿意有關的項目
①將材料、產品和過程的技術規范與產品規范中表達的顧客需要進行對比;
②通過樣機(樣品)的試驗對設計進行確認;
③產品在預期的使用和環境條件下的工作能力;
④非預期的使用和誤用;
⑤安全性和環境相容性;
⑥是否符合法律法規要求及國家標準和國際標準以及組織慣例;
⑦與有竟爭性的設計進行對比,與同類設計進行對比,特別要對過去組織內外發生的問題進行分析,以防止問題再次發生
(2)與產品規范要求有關的項目
①可信性和耐用性的要求;
②允許偏差以及與過程能力的比較;
③產品接收準則;
④安裝和易裝配性、貯存要求、貨架壽命和可處置性;
⑤良性失效和失效安全特性;
⑥美學規范和接收準則;
⑦失效模式和影響分析,以及故障樹分析;
⑧診斷和糾正問題的能力;
⑨標簽、注意事項、標識、可追溯性要求和使用說明;
⑩標準件的評審和使用。
(3)與過程規范要求有關的項目
①生產的產品符合設計的能力,包括特殊過程要求、機械化、自動化、部件的裝配和安裝;
②設計一的檢驗和試驗能力,包括特殊檢驗和試驗要求;
③材料、零部件和組件的規范,包括已被認可的供應品和供方及其供應情況;
④包裝、搬運、貯存和貨架壽命的要求,特別是與進出物品有關的安全因素。
第四篇:質量管理體系認證流程
申請ISO9001質量管理體系認證,要經過如下流程:
1、選擇咨詢公司。
2、在咨詢公司幫助下建立質量管理體系并通過內審和管理評審。
3、由咨詢公司推薦或你自己選擇合適的認證公司。
4、向認證公司提交申請書、手冊、程序文件等。
5、認證公司以現場審核。
6、下符合項整改。
7、獲得證書。
注:費用一般在認證前交付,總費用大約8000元左右。
第五篇:質量管理體系認證總結
雞東縣分公司ISO9001質量管理認證 工作現場審核會議匯報材料
尊敬的審核組的各位領導,長城(天津)質量保證中心的各位審核專家、老師,你們好:
隆冬時節,瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節里,我們迎來了ISO9001質量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來我公司檢查、指導ISO9001質量認證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!
ISO9001質量管理體系認證,是一個組織所建立和實施的質量體系應能滿足該組織規定的質量目標,是確保影響產品質量的技術、管理和人的因素處于受控狀態,是提升我們企業市場競爭綜合能力的一項必要性工作。因此,這次由長城(天津)質量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來,是給我公司如何作好ISO9001認證、如何強化管理、規范服務、創建良好的企業形象和風采提供了極好指導機會。審核組的到來,不僅可以促進我公司各項業務有序發展和繁榮,而且能夠進一步提高我公司在地此文章來自于公文網 www.tmdps.cn區性通信企業中的知名度,更能讓我們通過ISO9001認證讓用戶了解雞東通信,讓雞東通信以嶄新的姿態面對競爭。
一、雞東縣通信分公司概況
雞東縣通信分公司共分有綜合、運維、營銷三個職能部室,下轄東海、永安、向陽、平陽、興農、哈達、雞林七個鄉鎮支局,現擁有電話交換機總容量51084萬門,實裝47213萬門,交換機實裝率達到92.42%,固定電話主線普及率達到16.26%,戶普及率達到51.5%。擔負著全縣30萬人口多元化、全方位、方便、優質的通信服務,是雞東縣地區通信行業和龍頭企業。經過多年的不懈努力,我公司已建成了覆蓋全縣、具有國內先進水平,高帶寬、立體式、智能化,能夠滿足語音、數據、圖像、視頻等業務需求的現代化通信網絡。
二、前一階段質量目標運行情況
目前,我公司共有質量認證兼職人員3人,自ISO9001質量管理體系認證工作于今年7月份在我公司全面啟動以來,我公司在市公司質管辦及各位領導的指導下,嚴格落實市公司的工作部署,札實抓好質量認證工作的各個環節,力求以“ISO9001質量管理體系認證工作”為重點,其它工作及各項業務公文寫作首選網站--公文網 www.tmdps.cn發展協調推進,在本職工作與認證工作兩不誤的情況下,建立運行了質量管理體系,使企業的基礎管理工作得到了進一步加強,員工的素質有了進一步提高,圓滿完成了市公司預期所指定的認證計劃,為下一步企業管理制度的改良和認證工作的順利進行打下了良好的基礎。一是根據質量管理方針,結合自身情況,明確此次認證工作的總體目標。力求通過認證使公司通信質量達到或超過市公司要求,并不斷提高。創造地區性知名品牌,持久地為用戶提供滿意服務,使公司的業務發展、效益增長、質量管理等方面工作在緊緊圍繞ISO9001質量管理體系認證工作的同時,提升到一個新的層次。
二是理順流程,確保認證工作順利進行。將ISO9001認證列入“一把手工程”,由總經理親自掛帥,領導班子成員分片主管,及時為認證兼職人員在辦公場地、工作設施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過培訓的方法,在公司普及ISO9001質量管理體系認證知識,采用全體班組長以上管理人員配合的方法,及時為基礎管理手冊的編寫修訂贏得了時間。三是制定《質量管理認證工作實施方案》,召開《雞東縣分公司ISO9001質量管理體系認證工作啟動會議》,加大對2000年6月26日以后收、發的各類文件及工單進行清整、裝訂和備案力度,把整理任務分解到各部、室,實行《ISO9001質量管理體系認證工作責任狀》,強化職能人員規范質量管理工作思想,剖析自身管理特點,總結各項職能規章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊,對到期不報或上報內容質量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎管理手冊”(其中包括:共包含職責權限、記錄臺帳、考核標準、規章制度和工作流程五個分冊)。收錄了各類人員的職責權限總計35條;記錄臺帳列舉了91項質量記錄清單;制定了6項考核標準;建立了33項規章制度;編制了22條工作流程。嚴格按照市公司的“認證”時間表來運行質量管理體系文件,經常與市公司質量管理辦公室取得聯系,不斷咨詢和提高我公司的認證工作,確保各項工作的順利開展。
四是加大對一、二次內審中存在問題的持續改進力度。首先是對質量記錄紙張過于陳舊,且有部分記錄與記錄臺帳中規定的不符的記錄或臺帳進行從制定,增設了《性質變動登記本》和《程控業務登記本》。其次是進一步明確了公司領導班子的職責權限,對各部室職能人員的職責權限、業務流程也重新進行整改、下發。并在全公司范圍內,統一組織了ISO9001知識培訓,進行了考試,使公司員工對ISO9001的基礎知識和我公司質量方針、目標等有了新的認識。再次是對質量目標考核不規范的地方及時進行了糾正,結合實際查找體系文件中的不足,確保ISO9001工作朝健康的方向發展。
三、通過認證所收到的效果
通過實施ISO9001質量管理體系認證,我公司全面規范地建立和修正了內部管理制度,達到了良性有序的運作;明確劃分各部門工作職責和質量職責及員工的崗位責任;增進了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通,營造了良好的企業文化氛圍和強烈的“求特色、上水平、創最佳”的服務意識。在前階段的質量管理體系運行過程中,公司各項工作均在ISO9001標準的要求下有條不紊地進行,部門間職責明確,節省了不必要的工作環節,提高了工作效率;公司員工嚴格執行標準要求,靈活應用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實施ISO9001質量管理體系,有利于提高我公司各項業務發展和服務質量、規范管理制度、增進內部溝通、增強社會誠信度、增強市場競爭信心,是完善企業管理制度和維持競爭能力的重要手段,更為我公司下一步各項業務的市場拓展打下了良好的基礎。到目前為止,我公司各項質量目標完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質量目標方面,固定電話裝、修、移機及時率已達到了100%(大于98%);電路開通率達到100%(大于98%);網絡接通率達到了100%(96%),大客戶流失率為0(小于2);服務質量目標方面,顧客綜合滿意度大于81.3分(81分);企業責任投拆為0(十萬分之一),180回訪率100%(100%),應答時限達到了7秒(≤10秒);較好地完成了市公司確定的質量目標。
四、持續改進
ISO9001認證工作的順利運行,是我公司在當前緊迫的市場形勢,抓住機遇,乘勢而上,實現公司創立追趕型、跨越式發展目標的基石我公司將在未來的工作中,通過及時的學習、檢查、組織研究等方法對現有的編制形文件程序做好持續改進工作,確保公司質量管理體系的有效性。在這里,我真誠地希望,前來檢查、指導ISO9001認證工作的各位專家、老師,更多地關注我們雞東通信的認證工作、宣傳雞東通信的誠信形象、支持雞東通信朝著正規化的企業方向大步邁進。最后,做為雞東縣通信分公司的管理者,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工誠摯的希望和歡迎各位專家、老師在日后的任何時間內到雞東作客和指導工作。我相信,只要我們肯吃苦耐勞,加上各位專家、老師悉心教導,我們雞東縣通信分公司就一定能夠實現雙贏,就一定能夠通過認證走向正規化管理的道路,就一定能夠創造出更美好的未來!謝謝大家!
雞東縣通信分公司總經理