第一篇：倉庫改善計劃

倉庫改善計劃

一目的改善倉庫現(xiàn)狀，達到物清帳清，賬物相符，作業(yè)規(guī)范，物盡其用，為各個部門生產(chǎn)工作提供有力的保障，提供及時準確有效的物料信息。

二 目前的主要問題點：

1﹥庫存準確率較低，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確，ERP未能發(fā)揮其真正的效果。

2﹥物料擺放不合理，區(qū)域劃分不明確，出現(xiàn)混，亂，雜。標示不清，沒有規(guī)范的物料標示，找貨難，作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴格依照倉庫的運作流程。

三 原因分析

1﹥倉庫經(jīng)常換人，流動性高，即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標準化。

2﹥長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態(tài)，如同菜市場，沒門禁管制。

3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈，各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。

4﹥計劃性差，營運體系不完善，工作負荷不平衡，倉庫物料作業(yè)處于被動，做到哪，領(lǐng)到哪，哪兒少，哪兒找。

四 改善思路

1﹥定規(guī)矩，成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度，作業(yè)方針，庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫，做好物料標示，納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循，見單發(fā)料，名稱規(guī)格正確，數(shù)量準確，品質(zhì)良好，及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話，賬物相符的準確性就有了保障，再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數(shù)據(jù)準確率真正得以提升一個臺階。

2﹥整理整頓，目視管理。分類分區(qū)，標示盤存。固定儲位與自由儲位的結(jié)合，固定包裝，統(tǒng)一規(guī)則，及時更新，零頭最少化，隨時整合，達到物料疊放整齊，單位統(tǒng)一，數(shù)量準確。做到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清。保生產(chǎn)，保安全，保品質(zhì)。

3﹥降低庫存成本，控制物料損耗。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購成本，保持適當?shù)膸齑嫖锪?，減少采購，IQC，倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實行定額消耗，集中領(lǐng)料，以舊換新，建立每個人工具及勞保用品臺賬，登記造冊，離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料，可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫，但系統(tǒng)帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。

4﹥文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車單，放行條等印刷品，建議可在倉庫過賬，轉(zhuǎn)到行政部管理。

5﹥單據(jù)管控，財務(wù)用單據(jù)（物料入出庫單，退料單等）建議財務(wù)統(tǒng)一每本變序號進行管控，用后的存根單據(jù)收回，依序發(fā)放及收回管理存檔備查。

五 改善資源需求(略)

以上本人之拙見，不妥請見諒！

第二篇：關(guān)于采購部門及倉庫的改善計劃

關(guān)于采購部門及倉庫的改善計劃

2007年以來一直從事著采購工作，面對著形形色色的業(yè)務(wù)，承受著各方面的壓力，偶爾也會有些回扣的誘惑，偶爾也會有些心動的感覺，但職業(yè)道德的底線總是不敢去踩，一直都在堅持著所謂的原則！對于不太了解我的人，面對那些羨慕的言語，我只能一笑而過，采購工作的心酸只有自己清楚！常常聽到同仁們說，我不想做采購了，他們不想做采購的原因不用問我也很清楚，因為我也曾經(jīng)說過。采購是最繁瑣的工作崗位。面對著三方面的壓力。一：是來自于企業(yè)。首先要懂得從企業(yè)的利益出來，要了解企業(yè)的制度，要懂去降低企業(yè)的成本。同時要配合各門的采購工作，各部門的采購的要求如與采購員買回來的東西規(guī)格樣式不一樣，那采購員要不就是要去退貨要不就要自己承擔(dān)費用。所以有的時候覺得很累，為此，在進行采購的時候一定要問清好各部門的要求和標準，然后通過書面材料進行確認，再出去采購。二：是來自于商家。要采購物品就必須和商家打交道，同時要想找到即便宜質(zhì)量又好的商家。同時，采購員還要謹防商家有假的，萬一某個商家是個假的，那自己可能就有倒霉的危機。為此采購員要有良好的眼光，敏銳的洞察力。三：是來自于自己本身?？赡苡捎谶@個崗位跟其他崗位不同，人嘛都有欲望，有的時候認為在沒有危害企業(yè)利益的小惠自己是可以接受，但企業(yè)不允許，這里就有個思想的掙扎?，F(xiàn)在外界市場壓力很大，我們內(nèi)部也需要進一步的改變。硬件上我認為現(xiàn)有的配套基本已經(jīng)健全，唯一缺點就是要盡快上馬網(wǎng)絡(luò)管理。關(guān)于人員上我只說下我自己對現(xiàn)在的自己一些要求吧。

一：專業(yè)知識的提升

我想通過參加一些公司外部學(xué)習(xí)（通過一些專業(yè)的資質(zhì)考試）。還要多向前輩或則同行學(xué)習(xí)，多參加一些行業(yè)的展會或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會；其次是專業(yè)技能的提升，如產(chǎn)品的組成，談判議價能力，庫存管控能力，供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己，豐富知識，拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問題的能力，也有利于以后職業(yè)發(fā)展。

二：視野的提升

包括兩個方面，一方面，作為采購不能只了解采購并總以采購的視角去看待問題分析問題，還需要去了解計劃，生產(chǎn)及銷售等基本知識和流程，了解他們，才能更好的去合作與溝通，處理好內(nèi)部關(guān)系。

另一方面，采購不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗。很多公司的采購都已自己以往的行業(yè)經(jīng)驗或公司已有做法給限制住了，總是會說我們公司以前是怎么怎么做的，孰不知所在公司的做法也許只是適合這個公司，或者公司的做法本來就不是最合適的甚至是錯誤的。

通過4年的采購工作我發(fā)現(xiàn)采購工作的要點采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算，報上級批準后執(zhí)行。

2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、和誰溝通，和誰協(xié)調(diào)。要明確在公司內(nèi)于各個其他部門的合作，協(xié)調(diào)工作！控制到貨時間，質(zhì)量與生產(chǎn)的關(guān)系。

總結(jié)：采購工作上主要需要做到“適質(zhì)，適量，適時”。適質(zhì)：指的是恰當?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。適量：指的是適當?shù)臄?shù)量，在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能減少庫存量。

適時：指的是最恰當?shù)牡截浧?，已提高物料的周轉(zhuǎn)率。以上是關(guān)于采購，之后我想談下倉庫的管理工作。1．庫存商品要進行定位管理，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為四個區(qū)域： 第一，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)件，主要以燃燒器結(jié)構(gòu)件，找平儀等。第二，電子元器件區(qū)，生產(chǎn)電子類產(chǎn)品元器件。第三，時常流轉(zhuǎn)區(qū)，基本的生產(chǎn)類物品堆放，即常用的物料，流轉(zhuǎn)比較快的生產(chǎn)物料。第四，退貨區(qū)，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。定期定時，以便及時放映處理。2．區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。3.商品進出要注意先進先出的原則。以下五點一定要貫徹到底。

1.賬實相符； 2.每筆業(yè)務(wù)都要有單據(jù)； 3.根據(jù)生產(chǎn)計劃及時反映欠料情況； 4.及時反映呆滯料情況； 5.貫徹6S工作。（整理，整頓，清掃，清潔，素質(zhì)，安全）

肖航

2011-8-31

第三篇：倉庫改善建議

倉庫改善建議

目前正在對倉庫進行盤點，發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點：

1、日前正在對物料盒進行更換，物料擺放混亂的情況有所改善，但依然存在問題

2、標牌不完善，有些標牌出入庫等級有缺漏

3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符

4、倉庫數(shù)據(jù)；錄入不及時，給財務(wù)工作造成一定影響

5、領(lǐng)料流程不完善，領(lǐng)料混亂

6、部分物料，因為淘汰或者更換等問題，造成浪費

7、螺絲等五金件，因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題，對盤點以及成本核算等造成一定影響。

現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，提出幾點整頓倉庫建議：

1、完善材料入庫、入庫流程，明確倉管員工作職責(zé)，提高倉管員工作效率

2、借由此次盤點，做好盤點工作，并以盤點數(shù)據(jù)為準，完善物料卡片（入庫、出庫日期、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途），分類擺放物料，編制物料編號時應(yīng)加入貨位號，方便倉管員的發(fā)料及盤點

3、針對淘汰、破損、閑置物料，請相關(guān)部門核實后，制定解決方案

4、加強倉庫動態(tài)管理，物料入庫、出庫及時登記，及時填制各類報表，監(jiān)控物料流向，為成本核算提供便利

5、加強各部門之間溝通

6、堅持做好倉庫管理工作，重視倉庫管理。

物料分類：外購材料（電器件、光學(xué)件、標準間、機械件等）、自加工材料、消耗材料

物料編號：制定材料清單，按照材料分類，同時結(jié)合貨位，方便物料管理和領(lǐng)取，提高工作效率

倉管人員工作職責(zé)：專門負責(zé)物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時間，將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上，同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車間人員隨意進入，有效防止物料遺失

倉管人員工作內(nèi)容：

1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表

2、按要求擺放物料、整理倉庫，做好標示，努力做到賬、卡、物

一致

3、做好倉庫控制工作，及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況

4、嚴格遵守物料收發(fā)流程，堅持以領(lǐng)料單為準

5、做好月底盤點工作

倉庫管理流程：

入庫：

1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫，填寫入庫單。物料各種不清的，不允辦理入庫

2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬

3、辦理入庫手續(xù)后，協(xié)調(diào)物料擺放至貨位，登記好卡片

4、及時按照入庫單，嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

出庫：

1、由車間開具領(lǐng)料單，交由倉庫，倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的，也應(yīng)開具領(lǐng)料單，并應(yīng)及時交回倉庫。

2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領(lǐng)料

3、倉管員核實領(lǐng)料單及出庫單，嚴格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料，并及時登記物料單

4、及時按照出庫單，嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫。

具體實施方案：轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式，與零部件供應(yīng)商協(xié)商，簽訂備件庫合同，由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫，按照生產(chǎn)需求，制定零部件安全庫存，實銷實補，同時做好盤點及監(jiān)督工作，定期結(jié)賬。通過此方法，以達到減少在零部件上積壓過多資金，同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。

第四篇：倉庫改善方案初稿

目前存在的問題：

1、未完全按流程收發(fā)物資。收，原輔料方面經(jīng)過之間進行接收，物資方面只能確定數(shù)量，無法確定物資質(zhì)量，發(fā)，比如審核人人員不在，一般都為分廠領(lǐng)用人簽字，時候再補相關(guān)手續(xù)；

2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時入庫，如果暫估的話，價格不統(tǒng)一，造成紅沖等重復(fù)工作；

3、物料分類堆放，沒有做到有序管理，雖然分類分區(qū)堆放，但是缺少標識說明（如入庫時間、物資編碼、數(shù)量等）

4、物料沒有《物料管制卡》進行標識。

5、數(shù)據(jù)不準確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。

一、建議整理方案：

第一步：重新規(guī)范物資管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料標識、流通卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準，做好各類報表。

第三步：做好倉庫物料的在庫管理，做到每種物料有物資流通卡，每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置（實際操作缺乏難度）。

第四步：鞏固成效。

二、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少搬運的工作量，將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來，倉庫將物料配發(fā)好以后，車間一次性領(lǐng)出，大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實施目的：

1、減少倉庫物料的發(fā)放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。

3、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。

4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進出倉庫。

建議在目前改善需要大量工作強度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉管員，并增加裝卸輔助人員進行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達到一個階段的目標后再視工作量進行人員調(diào)整。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容：

1、負責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風(fēng)險庫存標準，及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、月底盤點庫存，做好月報表，做好倉庫現(xiàn)場管理工作。

6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細報表工作。

倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容：

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作，物料配送的準備。

3、協(xié)助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。

4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。

5、其他的一些輔助性工作。

三、出入庫管理流程

1、入庫管理流程

1）外購物資送到工廠后，憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。

2）倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

3）如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負責(zé)人 進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續(xù)。

4）未經(jīng)檢驗的物資，倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。

7）及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。

2、出庫管理流程

1）生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。

2）倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。

3）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放，并及時登記好物料登記卡。

4）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。

四、倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，根據(jù) ISO 質(zhì)量管理體系的流程要求，擬制定本管理制度。

1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動，做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。

5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

8、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表，同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。

9、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

10、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料，否則要受到嚴重處罰。

11、帳目要堅持“準確、務(wù)實，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。

16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊處理。

19、對倉管人員貪圖方便，違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯，要追究相應(yīng)責(zé)任。

第五篇：倉庫改善建議范文

倉庫在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、各項倉庫的運作流程、規(guī)章制度的支持下基本完成了預(yù)定的目標但是在過程中還存在著很多問題和不足在新的一年2013年在完成既定目標的前提下繼續(xù)完善倉庫的各項工作流程和規(guī)定用以提高倉庫人員的倉庫管理水平。

二、環(huán)境改善方案實施

①、在6、7月份倉庫對倉庫全體員工進行了廢棄物分類的培訓(xùn)危險化學(xué)品的儲存管理的安全及注意事項并在9月份召集了相關(guān)部門進行了“化學(xué)品防泄漏演習(xí)”并形成記錄 ②、在8月份化學(xué)品倉庫的責(zé)任物料員進行了外部培訓(xùn)

三、內(nèi)審不符合項

1、可回收的紙皮放在不可回收的垃圾箱內(nèi)

2、倉庫成品區(qū)有部分區(qū)域標識與實際不符標識為68-J636實際放置為68-LP80

3、倉庫成品區(qū)有部分周轉(zhuǎn)箱堆放超過2米的限高要求

4、危險化學(xué)品放置倉庫門口貼附的“化學(xué)品防泄漏演習(xí)報告”的揭示圖片太舊看不清具體內(nèi)容

四、糾正/預(yù)防措施

1、對倉庫人員進行廢棄物分類回收的知識宣導(dǎo)并將廢棄物分類的范圍用圖片的方法展示貼附在垃圾箱的上方位置

2、不符產(chǎn)品為待入庫產(chǎn)品設(shè)置“待入庫區(qū)”入庫前的產(chǎn)品必須放入待入庫區(qū)不允許放入成品區(qū)

3、限高標準為2米以下對超出范圍的部分產(chǎn)品或尾數(shù)箱另外用卡板盛放在執(zhí)行“倉庫每日5S點檢”時對此進行監(jiān)督

4、將圖片打印后用過膠紙過膠然后用A4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉庫門外由化學(xué)品倉庫物料員負責(zé)每2個月跟換一次

五、倉儲管理情況的總結(jié)

1、倉庫流程管理

①、設(shè)立了流程運行和業(yè)務(wù)活動的審核控制點倉庫所有的入庫、出庫等業(yè)務(wù)活動都設(shè)立有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制如來料入庫作業(yè)指導(dǎo)、成品入庫作業(yè)指導(dǎo)、領(lǐng)料作業(yè)指導(dǎo)、出貨作業(yè)指導(dǎo)等對于其中重要環(huán)節(jié)設(shè)立了控制點通過各種支持的單據(jù)逐級手工批準進行下一步的操作

②、業(yè)務(wù)流程邊界與其它部門或客戶的對接部分的設(shè)定對于同公司其它部分和外部客戶的業(yè)務(wù)邊界的流程通過會議的形式邀請他們協(xié)商共同制定了各項流程

③、流程實施過程中的檢查及優(yōu)化對于業(yè)務(wù)流程的實施過程中的檢查、優(yōu)化分析流程同實際現(xiàn)狀是否有任何不適應(yīng)的地方邀請相關(guān)部門已舉行會議的形式進行相關(guān)流程的優(yōu)化使流程的運行更加順暢

④、員工的流程的培訓(xùn)在“2012培訓(xùn)計劃”中規(guī)定了倉庫各個管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)時間并已實施培訓(xùn)范圍包括了所有倉庫相關(guān)的人員并經(jīng)考試合格2、倉庫員工的管理

①、崗位職責(zé)針對每個工作崗位編制崗位職責(zé)并對倉庫所有人員進行培訓(xùn)考核合格后上崗

②、考核機制在2012上半年實施過一段時間的績效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項工作已缺失

③、輪崗根據(jù)工作實際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進行了輪崗由搬運崗位調(diào)為物料管理崗位、由物料管理崗位調(diào)為搬運崗位

④、培訓(xùn)體系編制了“2013培訓(xùn)計劃”明確了培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容和范圍培訓(xùn)后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓(xùn)考核合格后上崗

3、倉庫盤點管理

①、盤點方法盤點工作主要分為計劃性的定期盤點和日常工作中的循環(huán)盤點

②、責(zé)任人按照客戶或者物料的物性、規(guī)格等對倉庫的所有物料進行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理

③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對倉庫每日進行了5S點檢并記錄不定時抽查各個物料員的帳、物、卡是否保持一致

④、原因調(diào)查在每月的定期盤點或日常的循環(huán)盤點中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時并采取了適當?shù)木婊蛱幜P措施

4、倉庫設(shè)施、設(shè)備管理

①、日常點檢設(shè)計詳細的檢查項目表在每天設(shè)備正式開始使用前安排專人檢查相關(guān)項目如有任何問題應(yīng)該采取相關(guān)措施不能處理的申請外部修理或保養(yǎng)。目前倉庫只有對電子稱、溫濕度表、叉車和電器進行了點檢

②、定期維護對于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗設(shè)定定期維護周期。目前只有對電梯設(shè)置了定期維護周期

5、倉庫特殊事件處理流程

①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等

②、在處理特殊事件時應(yīng)該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對客戶的損失

③、針對出現(xiàn)的特殊事件由當事人向上級主管報告倉庫管理層主管或組長進行調(diào)查④、分析及改善針對每一個特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動計劃避免再次發(fā)生

六、對體系的改進建議

1、建議每筆物料的采購計劃、采購申請能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨

2、建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應(yīng)對采購周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉庫的地方也是有限的

3、建議制訂完善ERP的使用流程普及ERP的使用方法各部門規(guī)定ERP操作責(zé)任人新的使用人、老的使用人的培訓(xùn)制度系統(tǒng)的維護責(zé)任人職責(zé)更合理的分工BOM的從新審核與制訂ERP修改、刪除、增加等功能的審批制度

目前系統(tǒng)現(xiàn)狀

1、系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應(yīng)實際需要需要有后續(xù)維護與培訓(xùn)。

2、使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足

3、系統(tǒng)設(shè)施不完善

4、隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料

七、2013年倉庫的改善工作計劃 為加強成本核算提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作水品進一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計劃

1、倉庫管理工作計劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)

①、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的臺賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

②、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳做到日清日結(jié)確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.③、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點并做到賬、物、卡三者一致。

2、入庫管理

①、物料進庫時倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格標識辦理入庫手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

②、入庫時倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格標識等項目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

3、出庫管理

①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進先出法。物料包括原材料、半成品出庫時必須辦理出庫手續(xù)并做到按單領(lǐng)料車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑簽核完整的領(lǐng)料憑證到倉庫領(lǐng)料領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況是否先進先出核對正確后方可發(fā)料倉管員審核完領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳。

③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準的“出貨通知書”進行發(fā)貨

④、倉管員在月末盤點時要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作各相關(guān)部門的計算時間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。

⑤、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題如超期或損壞等應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、倉庫人員管理

①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個員工的工作能力和優(yōu)缺點讓員工在一個公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長

②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實際的培訓(xùn)內(nèi)容完善考核制度激勵員工自主性

5、設(shè)備的管理

①、定制定位管理設(shè)立固定的位置存放倉庫的設(shè)備、設(shè)施如叉車的放置位置等②、設(shè)備使用、點檢、維修管理制訂設(shè)備點檢表確定點檢責(zé)任人制訂維護規(guī)定設(shè)定維護周期并將維護結(jié)果記錄履歷

③、備件管理將設(shè)備設(shè)施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進行維修如果實在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡(luò)外部進行維修

6、目視管理

目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場運作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認識提高員工士氣提高運作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場運作的進程、資源地合理分配計劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例

①、叉車、電梯等機械設(shè)備開關(guān)旁張?zhí)踩僮饕?guī)程

②、倉庫內(nèi)標識黃色線的安全通道

③、倉庫內(nèi)各功能區(qū)域指示圖

④、消防器材位置圖

⑤、倉庫人員去向牌

⑥、叉車狀態(tài)標識掛牌

⑦、管理看板、公告欄等

在過去的一年在倉儲管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高各項制度落實不嚴主觀能動性不強。2013年計劃從加強倉儲管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強學(xué)習(xí)與知識的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責(zé)任心力爭各項工作都有新突破。