第一篇:倉庫管理計劃
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★ 總則為了更好、更快、效率的對整個倉庫規劃和整改,特對倉庫進行實施和執行!
總體目標:
建立一個高效科學規范化的管理體系
首先是數據報表必須達成帳、物、卡、一致性(98%的準確性)。在達到準確的同時要將資源源成本管理降低,從而提升物料周轉利用率到最高。(其中包括人力資源成本,廢舊料物成本控制等....)
總體思路:
倉庫物品中盡管品種繁多,首先可將其分為幾大類型:(如主體、手柄、管子、配件等、)對倉庫物品從庫存量針對性的分解為:
A:
特別重要的庫存管控;
B:
一般重要的庫存管控;
C:
不重要的庫存管控;(不常用的、或者呆滯品。)
首先以實物盤點為伊始,以“7S”管理為基礎;從人、物、方法、環境、四個方面開展,分類法、安全存量法、目視管理、資源成本管理、經過全面監測和統計分析有效數據,預測、選取、優化性能變化,使關鍵型業務,功能和性能的輸入、預測與滿足客戶特性輸出的可追溯性作決策依據,循環持續改進,使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失停工待料的總合降至最低。
目前問題:
1、區域劃分不明確,沒有根據公司不同產品進行劃分。
2、倉庫產品標示不明確,在目視化方面不夠清晰;從而可能直接導致盤點、出庫、的數據
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準確性(目前了解這一塊從來沒有落實做過)。
3、產品碼放高度沒有一個明確規定。
4、倉庫沒有手工和電子臺帳(上月結存、本月出庫、本月結存等)。
5、生產管理的不嚴格,導致倉庫成品出現的呆滯品、同時也在領用制度方面的不夠加強,出現隨拿隨取的現象,從而在資源成本方面得不到控制!直接導致倉庫在物料盤點對賬方面出現紕漏!
6、每天、每周、每月都未作出相應的報表。
7、沒有7S管理制度。
8、制作出、入庫作業指導書及流程。
9、倉庫員工未進行職責優化,沒有對員工進行考核來提高的工作質量
策略:現在任職的人員,進行一次摸底考核,從人和物料開始。執行全面清點工作提高責任心建立一些機制。
對策:
一、倉庫區域優化:
1、按照公司產品進行區域劃分存儲,原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、退貨區、廢品區。從而會導至倉庫空間不能合理的利用,同時也會安全上帶來很大的麻煩。
二、不同產品的存放:
1、分類法:依產品分類,先進先出,堆放整齊,掛物料標示卡并注明相應的品名、期初
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數、出庫、入庫、結存、數量等;必須保證字跡清楚、未經許可不得擅自涂改。產品外側成一直線。
2、目視化:產品包裝上有標明堆放要求的,應根據產品標識存放,便于識別,取用;放置歸類便于他人看清楚可不可以堆高,限制增高幾層。
3、特殊物品:體積大、重量大的產品應堆放在下面,防壓,易碎產品放在上面,嚴禁踩坐產品;堆放產品不得超高、并且垂直存放,必要時用膠帶纏繞,以免翻倒損傷產品。
三:以整理盤點數據為基礎,做好各類報表并以報表為基準做好產品周轉率。
四:清理呆滯物料,減少資金積壓,更合理利用倉庫空間。
進一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現狀)
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地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
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后續完善:
一、加強制度建設
(1).計劃實施流程
(2).完善部門組織架構圖/人員編制圖
(3).制訂作業流程圖
(4).加強完善倉庫作業標準
(5).增設《倉庫管理職務說明書》
(6).倉庫作業指導書(倉庫收發作業程序)修訂
(7).倉庫管理制度的修訂及完善
二、人員培訓7S工作
整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養”、“安全”、“節約”。對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)
3.講解7S工作內容
4.對倉庫管理的實施方案及措施
5.在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執行。
三、倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼倉庫管理作業流程圖使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作。
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3.張貼倉庫管理作業標準
4.張貼標語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
四:逐步規范作帳及盤點作業流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)
3.異常帳目的處理,要嚴格依據管理制度以及上級領導的指示進行處理。
4.倉庫盤點作業方法和流程
5.其它工作細則等
★整改計劃,主要是為了進一步推進7S管理的實施,優化、改善內部管理。
倉庫管理個人總結四個字:嚴入嚴出
審批:
審核:
創建人:
2017年7月25日
第二篇:異地倉庫管理計劃
異地倉庫管理計劃
異地倉庫管理不是一項很簡單的工作,而且需要一定的方法、技術,否則就顯得零亂,嚴重的話會出現賬目實物不符等管理漏洞,做好倉庫貨物管理,需要做好如下幾點:
第一,公司應該制訂有嚴格,細致的物資出入庫管理流程,對倉庫貨品進行嚴格的入庫、出庫把關,做好相關的監督工作,這是確保倉庫物資賬實相符的根本。(異地倉庫具體操作流程參照附件)管理人員督促監督工作應注重操作流程的以下幾點:
1,異地倉庫貨物入庫 應讓異地的倉庫理貨員,將每次入庫的采購訂單上填寫當次入庫的貨物數量,型號,體積,重量等必要的信息后,掃描給公司客服和倉庫主管,以便進行核對。2,異地倉庫貨物出庫 每天倉庫的出貨應填寫相應的發貨清單,并發送給公司客服的倉庫主管。如果有實際出貨和客戶的發貨單不符的,應及時通過電話和郵件聯系公司,讓相關人員知曉發生的狀況,以便與處理 3,異地倉庫帳目核對 異地倉庫理貨員應每周五將庫存表核對后發給倉庫主管,由倉庫主管在下周一和公司的客服進行核對。如果出現賬目不同要及時盤查,發現出錯的原因,及時想出解決方法,使下次不犯同樣錯誤。4,異地倉庫盤點 因為倉庫是在外地,平時公司沒有相關的管理人員進行督促。有很大的帳目和實物不符,貨物丟失的風險,公司應制定相應的盤點計劃,讓公司本部的人員每隔一定的周期去實地盤點一次,及時的發現錯誤,減少不必要的風險。
第二,建議對倉庫貨品進行必要的歸類分庫位管理。可以根據貨品性質,或者型號使用嘜頭票進行管理,以便隨時核對賬目實物。并且因為公司本部無監督人員在外地,當發現有陌生的貨物入庫,或者異地帳目有新的物品型號時,多和異地理貨員聯系,了解情況,做到了解帳目貨物的大概情況,必要時可以讓其拍照發照片以便與觀察。
第三,建立倉庫貨物報表管理制度。倉庫主管對每周由異地理貨員提供的庫存表數據,要將進出庫的每一票進行核對。以防止理貨員由于帳目做錯,而導致的實物與帳目不符。第四,建立倉庫貨物定時盤點報制度。繁多的倉庫貨物入庫、出庫,很有可能會出現帳目實物不符的現象,倉庫應每隔一定的周期進行實物盤點一次,并將盤點結果以庫存表的形式打印出來,并簽字掃描發給公司客服和倉庫主管,以便責任的落實。并且當有老員工離職,新員工入職進行實物核對時,也有證據可依,消除不必要的糾紛和崗位責任不清的情況。第五,員工的培訓。對異地的員工要經常通過郵件或者電話等方式,對員工進行業務的培訓,使員工對工作流程,工作中應當注意的情況等足夠的了解,尤其是新進員工,更應當使他們對工作流程有足夠的重視,通過不斷的提醒,使他們在進行工作過程中按照操作流程一步步進行。
第六,經常性的溝通。對異地的員工要經常通過郵件或電話等形式進行溝通,讓員工明白自己也是公司的一員,不能因為身在外地就放松對自己的要求。而且通過經常的溝通,雙方對彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。
第三篇:2014年倉庫管理計劃
2014年倉庫管理計劃書
我來公司已快一年了,雖在物流部期工作中做出很多努力。但收效不甚理想。庫存管理的目的在于用最低的費用,在適宜的時間和適宜的地點獲得適當數量的原材料、消耗品、最終產品,即保持庫存量與訂貨次數的均衡,通過維持適當的庫存量,杜絕不良庫存,使企業資金得到合理的利用,從而實現盈利的目標。
我對倉庫管理總目標是:對倉庫管理我有以下計劃
1.建立、健全一個高效科學規范化的管理體系
2.達成帳、物、一致性99.8℅的準確率
3.資源成本管理降低至最底及提升物料周轉利用率
4.減少貨物積壓,控制庫存成本。
總體思路:倉庫物品中盡管品種繁多,將其分為:關鍵性的少數和一般性的多數,對倉庫物品從庫存量和 資金占用比例有針對性的分解為:A.特別重要的庫存管控,B.一般重要的庫存管控,C.不重要的庫存管控;以實物盤點為伊始;從人、物、方法、環境、四個方面開展 ABC分類法、安全存量法目視管理、資源成本管理、經過全面監測和統計分析有效數據,預測、選取、優化性能變化,使關鍵型業務功能和性能的輸入、預測與滿足客戶特性輸出的可追溯性作決策依據,PDCA循環持續改進,使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失的總合降至最低。
一.過高庫存給企業帶來三個方面的不良影響:
(1)使大量的資金被凍結在庫存上,造成企業的資金短缺.。
(2)加劇原料損耗。
(3)增加管理費用。
二、庫存成本管理的思路
1、建全物流成本管理制度
2、將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導思想
3、建立庫存成本定期統計分析制度
4、零庫存指導思想。增強零庫存管理意識。“庫存是萬惡之源”作為倉庫的警誓語!
★問題:
一.由于各種原因,倉庫部門管理工作失衡,團隊工作士氣受損,整體素質達不到要求、力量薄弱、紀律松散、效率底、功能也不健全。本部門倉管人員的行為得不到約束和統一規范化。工作內容和績效沒有一個系統的量化考核。
對策:
1.選人:對現任職倉管人員,進行一次摸底考核.從人和物料開始執行全面盤點工作。
2.用人:通過盤點工作的執行和考核,對任職人員的工作內容和能力適才適用的進行崗位調整和補充、篩選。
3.培養人:通過組織早會(周一至周五)交流溝通平臺不斷提升工作士氣。制定《培訓計劃》,執行倉管系列培訓計劃。如:基礎知識:《收、發料作業程序》《外協加工收、發料作業程序》《成品出入庫管理程序》《公司相關管理制度》
4.對倉庫物料進行重新審核/規劃和規范化標識管理。針對物料問題點采取相應措施。切斷造成物料不良源頭,糾正不良做法。
5.根據公司的戰略和部門工作需要,審核倉庫原有或重新組建倉庫組織架構。調整定位、定崗、定員,并制定《崗位職責》
6.著手制定本部門相關管理制度和辦法,全面實行制度化管理。
7.要求倉管員執行填寫《工作日報表》;建立和推行《績效考核管理制度》;
8.制定和監督《倉管員作業規范》;拒絕不良錯誤行為的發生。
二.倉庫物料庫存得不到有效控制,嚴重出現呆料、囤料、積壓現象,給公司帶來了 “高額的庫存管理成本” “財務資金周轉投入成本”及倉區存儲空間壓力。
對策:
(一).盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.保管員應堅持實地盤點法,每月抽查保管員的帳實情況,每季進行一次盤點,每年進行一次徹底大盤點,盤點應做到:
(1).盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
(2).檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
(3).清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時上報。
2.盤盈、盤虧的處理
盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。
(二).帳務處理
1.保管員應建立賬冊,并按規定“倉庫制度”的要求做好賬務處理工作。
2.倉庫存貨要確保帳物相符,貨品收支與結存要保持平衡。
3.每月28號前填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。
(三)、貨品的保管與保養
1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
(1).三清:材料清、數量清、規格清;
(2).二齊:擺放整齊、庫容整齊;
(3).四定位:按區、按排、按架、按位定位。
(4).保管貨品必須做到“四不”,即不銹、不潮、不變質、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期重新包裝,存放不當應及時改進。
(四).倉儲環境的整頓與強化;針對倉庫內半年或一年以上,未動用過的呆滯物料進行歸類放置,做好狀態標識,并整理盤點統計數據。
(五).通過周列會平臺傳達,倉庫內呆滯物料盤點統計報表。會同各部門組織對倉庫內呆滯物料進行評審,嚴格執行先進先出原則;加強采購控制及呆料定期有效處理管制,針對具體情況做“降級”“報廢”或其他產品再次利用等處理方案。制訂《呆滯物料控制管理程序》
★呆料防治對策:
1.設法當做替代用料;
2.退予原供應廠商;
3.再加工轉做其他規格的料項;
4.與分公司換料;
5.報廢處理;
(六).關于倉庫新采購物料控制,通過周列會平臺傳達和協調,根據物料的采購周期,采取措施平衡物料進程排期計劃和生產需求計劃。
五.各倉管員對各自管轄實物出入數據沒有掌控,沒有做出入帳記錄和跟蹤,沒有合理使用倉庫進銷存管理系統,帶來系統數據無法及時錄入,導致查詢最新的數據難度,而且不能體現倉管作業內容的可追溯性。
◆對策:
1.倉庫僅供一臺電腦由指定專人操作倉庫進銷存管理系統,及時錄入更新數據,便于公司各系統部門結算管理和查閱;另將其余一臺電腦用于建立Excel成品數據庫供高效查詢需求、出門證、退貨單以及需要打印的單據
2.倉管員各自管轄物料各自制作可追溯性原始記錄臺帳,便于自身工作的需要和掌控;
3.各倉管員應每日必須填寫、上交《實物出入庫日統計報表》來體現每日工作內容,同時提供了有效原始數據的分析管理依據。
以上,是我個人的管理計劃.個人拙見,不足之處,望公司提出批評指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:完善各項制度,使管理向正規化、正常化邁進!愿天海在以后的成長中百尺竿頭,更進一步經濟騰飛,騰飛、再騰飛!!
物流部:王志
2013-11-23
第四篇:倉庫管理工作計劃
倉庫管理工作計劃一
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20**年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理c類物資(占倉庫資產的10%)c類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢c類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、c類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行6s、安全、崗位操作技巧和eRP系統操作的培訓。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊各部持續改進的結果,就是公司的發展!
倉庫管理員工作計劃二
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個eRP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3將倉庫成區域管理,對各個區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單(關于陳希在中央黨校2019講話心得體會及感受)、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每x月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理員工作計劃三
20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%
7)對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發展盡一份力。
第五篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作,對配送中心經理負責。
倉庫主管主要履行以下職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據商場銷售進度以及業務部的采購計劃進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性。
2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;
3、及時與業務部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備。
4、及時與業務部、倉管員核對產品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;
6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。
7、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區的工作作出相應的調整,達到有效管理倉庫的目的。
8、嚴格放行條的簽發和使用,不得亂發亂簽放行務;
9、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;
10、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
12、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統計明細 倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料 的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程; 3.具備一定的質量管理知識和財務知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。4.入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如: ① 生產發料憑《生產領料單》和《臨時領料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理; ④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》;
⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。2. 所有計劃外發料和非生產性發料,需經計劃采購經理簽字。3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
5. 對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。6. 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
7. 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核并加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由二人(經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時辦理繳款、開單手續。
8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。3.物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。4.倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品。安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據、存卡及電腦數據處理管理 1.單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理
① 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據; ② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。3.電腦數據處理
① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結);
② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經物管經理批準并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。
2.物管中心應在財務部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。4.倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作,包括: ① 成品發貨對帳,由成品倉負責; ② 外協、外購收貨對帳,由各分倉負責; ③ 外協發料及核銷對帳,由外協核算員負責; ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責;
⑤ 對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
⑥ 發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。溝通協調及服務
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。2.應移交事項包括: ① 經管的貨物;
② 單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料; ③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續。