第一篇：新任倉庫主管工作開展計劃,倉庫管理改善方案,倉庫規范

新任倉庫主管工作開展計劃，倉庫管理改善方案，倉庫規范

全文目錄

前言......................................................................................................................................1

一、物料管理......................................................................................................................2

（一）料號管理..........................................................................................................2

（二）先進先出管理..................................................................................................2

（三）不合格品管理..................................................................................................2

（四）呆滯料管理......................................................................................................2

（五）物料在庫管理..................................................................................................2

二、貨位管理......................................................................................................................4

（一）標識管理..........................................................................................................4

（二）物料管制卡管理..............................................................................................4

（三）入庫管理..........................................................................................................4

（四）出庫管理..........................................................................................................4

三、帳務管理......................................................................................................................4

（一）單據管理..........................................................................................................4

（二）賬目管理..........................................................................................................5

（三）倉庫盤點..........................................................................................................5

四、現場管理......................................................................................................................5

（一）區域管理..........................................................................................................5

（二）看板管理..........................................................................................................6

（三）設備管理..........................................................................................................6

（四）安全管理..........................................................................................................6

（五）衛生..................................................................................................................6

五、執行計劃......................................................................................................................7

前言

經過一個月的學習和觀察，對公司的生產模式和物料流動有了初步的了解。得知我公司 為制造組裝型企業，生產周期長，勞動力密集。公司內部物料要求有著流動頻繁、要求數字 準確、流轉環節等的特點。

目前公司倉庫現場擺放較為凌亂，無次序；物料管理停滯不前，物料卡沒有用起來；賬 務管理混亂，單據、賬目不健全等問題。是以我司連倉庫最基本的工作亦沒有做到，倉庫已 經嚴重的牽制公司的發展。

倉庫為什么會亂，倉庫管理人員沒有明確的認識到問題得嚴重性，沒有切實的履行身為 倉庫管理人員應盡的職責。但是，以人作為比喻，倉庫猶如腸胃，是向身體各個器官提供養 分的地方。計劃好比是大腦，采購就是眼睛和嘴，生產比作身體。人只有正常的進食，才能 夠有氣力去從事產生效益的工作。現在公司的狀況就像一個腸胃不好的人，可以工作但發揮 不出最佳的效果；于是乎，就關注于腸胃的問題，吃藥調養；但是不去有節制的忌口，吃再 多的藥也沒有用，充其量只是腸胃會好過很多，但解決不了根本性的問題，時不時還是要拉 一下肚子。所以，倉庫的建設管理離不開各個部門的協作和支持。為改善我公司倉庫之面貌，為建立公司管控體系出一份力；讓倉庫的管理水平提升一個 檔次，特擬定以下管理方案:

一、物料管理

（一）料號管理

1、劃分區域。倉庫區域的劃分根據物料的大類來劃分，分為一類一區。各區域之間留有一

定的緩沖空間，以備個別材料庫存過量和新產品的增加。該區域內的物料根據料號的大 小順序排列，簡明易找。這樣管理的好處是：

1、物料易于分類，分區。

2、規律性強，新人上手快。

3、標識整齊簡明，易于書寫。

4、規范性強，便于執行。

2、單據的管理。倉庫范圍內流轉的單據全部標識料號：送貨單、送檢單、質量判定單、入

庫單、領料單、出庫單、退貨單。這樣就能夠做到單據統一，料號統一，同號同料。

3、在庫管理。倉庫確保所有在庫物料都標注料號，對外協件、外購件、自產件和車間退料 的均要求對方標注我司料號，無料號的倉庫拒收。倉庫定期對倉庫物料予以核對，清除 無料號物料，確保倉庫料號管理正常運轉。

4、對于料號變更的，有相關部門進行通知，倉庫根據通知內容擇期對庫內物料進行物料料

號更改。對已下發過料號更改通知的物料，下批來料應確保料號變更正確，否則倉庫拒 收。

5、料號管理的前提。料號管理不是一個部門能夠完成的工作，需要有系統性、完整性、連

貫性和持續性的工作才能實現。它是一個各個部門都要參與的工作，而且要堅定不移的 做下去，才會體現出效果。

（二）先進先出管理

1、物料標簽管理。物料標簽是表明物料身份、生產廠家、制造日期、制造批號、制造廠商

和備注信息的集合，是最直接認識物料的手段；也是進行產品追溯、物料確認、證據保全的必須物證；且一些優質客戶和大的采購商在驗廠時都要對此進行查驗。所以，在此我們要求供應商、車間和自身都要在所有進庫、在庫、出庫投產的物料上加貼物料標簽，如此才能夠提升管理水平。

2、顏色標簽管理。顏色標簽是根據季節的變化來選者相應季節的顏色來表示對應的時間。

對公司所有原材料、外協件和自制品進行標識，是做到先進先出的一種輔助手段，它具 有鮮明的顏色，易于區分、辨認和一定的提醒作用。倉庫管理員根據進料時間對物料加 貼顏色標簽，按生產時期對物料進行碼放。發放物料時，根據物料的生產日期、批次予 以發放。此時，顏色標簽的警示作用就體現出作用了，提示倉管員優先發放日期較早的 物料。

3、過期物料管理。過期物料是指超出保質期的物料，保質期由技術部會同品管部共同擬定。

倉庫則根據擬定好的材料保質期清單進行超期物料報警，進行二次送檢。倉庫每月根據 物料保質期清單對倉庫物料進行檢視，對二次送檢合格的予以再次入庫，對不合格的提 請報廢處理。

（三）不合格品管理

1、倉庫根據公司要求設立固定的不合格品區，對不合格品予以集中管理，并對不合格品進

行登記造冊，以便核查。

2、各倉保管員每周對不合格品進行跟催，對超出一月未及時處理的上報部門主管，對超出

三個月未處理的上報公司高層，直至處理完畢。

3、不合格品的退回補換等須及時辦理相應的手續，并及時入賬。

（四）呆滯料管理

1、各倉庫保管員每月核查倉庫物料，對逾期未予使用的物料按呆滯料進行清點登記造冊。

2、呆滯料報表每月更新一次，確保該物料帳卡物一致，于當月 20 日提報倉庫主管。

3、倉庫主管對呆滯料報表匯總后，報于上級部門予以分析處理。

4、經公司同意處理的呆滯料，會同相關部門予以處理，并辦理相關手續。

（五）物料在庫管理

1、物料從到料開始，就已經是我公司產品了，所以各個裝卸運輸環節都要小心謹慎，保證

原材料的完整性、可用性。

2、各倉庫保管員定期對所管物料進行巡查，及時向采購計劃部門反饋庫存情況，及時預警

超儲、短缺、損毀物料。

3、根據材料性質決定保管方式，更好的保管物料。

4、避免陽光直射物料，做好物料防塵工作。

5、根據物料濕度要求對庫區進行干濕度監控，做好相應記錄，并適時調整倉庫濕度。

6、根據不同物料的防護要求進行作業防護，按章辦事。

二、貨位管理

（一）標識管理

1、對貨位進行唯一性的標識，即一個貨位號在一個庫區只有一個。

2、對貨位進行規律性標識，即從小到大或從大到小。

3、標識的完整性、可見性，應定期檢視。

4、貨位的可擴展性，貨位劃分留有一定的剩余空間，便于后期加料。

（二）物料管制卡管理

1、所有在庫物料必須填制物料管制卡，一物一卡，各倉負責人負直接責任。

2、物料管制卡的記錄必須及時準確完整，一一對應，不得造假。

3、倉庫主管定期對各保管區域內的物料管制卡定期抽查，對不按規定記錄者予以警告、處 分。

4、對以使用過的物料管制卡必須保存 6 個月以上，方可丟棄。

（三）入庫管理

1、倉管員根據質檢判定開立入庫單，根據入庫單將對應貨物清點核對后移入對應的貨物儲 位。

2、物料擺放根據先進先出的管理規定進行，物料擺放過程中應注意貨物的堆碼極限、方式

和順序。

3、貨物堆碼完成后，登記物料卡、庫存帳。

4、在對應單據上標記，以示完成。

（四）出庫管理

1、倉管員接領料單（或備料單）進行物料發放，根據對應的物料規格至對應貨物儲位進行

發料作業。

2、發料作業根據先進先出的管理規定進行作業，取出需發放數后，對剩余物料進行標識。

3、登記物料卡、庫存帳。

4、在對應單據上標記，以示完成。

三、帳務管理

（一）單據管理

1、倉庫單據做到日事日畢。

2、各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據做到及時開立，及時入賬。單據要求清潔完整，無遺漏；字跡工整規范；數據正確，無涂改。

3、各倉庫保管員對于月底關帳后對單據予以整理，歸納。妥善保管，待驗。

4、對超出 3 個月的單據，妥善打包后交由公司文控部予以登記保管。

（二）賬目管理

1、各倉管員對所轄范圍內的物料賬目是否完整，健全負責。

2、各倉保管員定期核對賬目，確保帳物卡一致。發現不符之處，及時上報倉庫主管，共同

解決。

3、各倉保管員按月上繳月度賬目報表，不得延誤。

4、倉庫主管定期對倉管員的工作進行監督，并對賬目負全責。

5、財務部，生產部，采購部亦可定期對倉庫賬目予以抽查。

（三）倉庫盤點

盤點是指對物料予以清點實數，與賬面數、卡面數予以核對，對倉庫管理水平予以

校驗。盤點有檢查倉庫管理水平、摸清實際庫存、核實公司資產的作用，盤點結果能夠 給公司下一步的管理方向指明道路。

1、周盤。周盤是指每周對上一周有業務活動的材料予以盤點，這樣相較于日盤工作量較小，盤點速度快的特點。倉管員于每周一至周四對上周有業務活動的物料予以盤點，盤點差 異表周五報于主管處，主管進行抽查復核后報財務部。

2、月盤。月盤于每月 26 日-30 日進行盤點，盤點方式分為抽盤和全盤，具體情況視各倉管 理水平、物料金額、難易程度和以往盤點結果而定。盤點結果于下月 5 日報于主管處，主管分析總結后交于財務部。

3、年盤。年盤分為年中盤和年終盤，盤點時間和盤點人員由公司統一安排協調。盤點根據

相關人員對物料的熟悉程度進行分組，并任命小組長。各組于盤點后提交盤點數據，倉 庫組織各倉負責人對盤點數據進行匯總分析，并分析差異率和差異原因分析。經過分析 核查后的盤點表、差異表和差異分析表由各相關責任人簽字確認，由倉庫主管統一交于 財務部、生產部。

4、抽盤。財務部、生產部、管理部和其它部門可以對倉庫進行突擊抽盤，已達到發現問題 的目的，倉庫每個月只接受一次突擊盤點。

5、各倉負責人對到倉盤點的人員要積極配合，實事求是，虛心耐心。

6、倉庫主管對盤點結果負責。

四、現場管理

（一）區域管理

1、倉庫的倉別、區域、區位、貨架、貨位均標識清楚，通道、消防通道、消防指示、緩沖

區等予以明確標識。

2、從物料到貨直至成品出貨，物料處于何種狀態就必須位于對應狀態的區域。從流程上看，卸貨驗收后，貨物放入待檢區，處于待檢狀態；質量判定合格后，物料移入儲存區或中

轉區；物料備料后，位于備料區；物料交接時，位于移交區；成品入庫后，位于成品區。

3、不合格品及時移入不合格品區。

4、各倉管員根據物料的時時狀態，對物料予以移動，不得延誤。

5、倉庫主管予以檢查監督。

（二）看板管理

1、制作倉庫工作進度看板，根據各倉劃分分別落實看板責任人。

2、看板內容包括生產備料計劃完成進度、缺料情況，亦可包括倉庫工作達成情況、人員出

勤、發貨情況等。這樣就能夠把各倉的實際進度、缺料情況及時有效直觀的表達出來，起到看板的功能。

3、看板上的信息時時更新，以便能夠及時的將信息反饋出去。

4、倉庫主管予以監督。

（三）設備管理

1、倉庫根據現有的設備設施編制設備設施清單，清單列明相關設備的負責人，維修保養要

求，使用期限和使用手冊等必須信息。

2、建立維修保養記錄，定期由專人檢視。

3、設備設施加貼管理標簽，標簽明示設備名稱、型號、制造時間、使用時間和責任人。

4、倉庫主管予以監督。

（四）安全管理

1、消防通道不得堵塞，消防設備定期檢查。

2、根據物料特性，確立運輸、保管、盛裝器具等，防止物料傾覆、散落、泄漏傷人，并對

應制定管理規定。

3、根據堆碼規定設定堆碼上限，防止貨物跌落傷人。在建筑物上貼警示線，提醒貨物超高；

建立管理制度，明確堆碼限制。

4、根據現有的化學品管理流程，進行化學品的管理。建立化學品檔案、建立化學品泄漏、傷人應急處理預案。化學品儲存區域貼明顯警示標簽、貼化學品應急處理預案文件、化

學品名錄和自救措施等。

5、設立安全員，定期對倉庫進行檢視。

（五）衛生

1、確定倉庫各個區域的衛生責任人，保潔周期等。做到定期清潔清掃，不留衛生死角管理

漏洞。

2、確定設施的清潔保養責任人，清潔保養周期；建立設備使用保養記錄，做到責任到人有

據可查。

3、倉庫主管對以上工作定期檢查、巡視。

五、執行計劃

再好的方法無外乎執行，執行的開始就是計劃。以上提到的管理內容都是相輔相成 的，我們怎么做？

第一步，先解決帳卡物的問題。首先健全倉庫的物料卡，完整倉庫賬目設置，有個

初步的帳卡物一致率，結合盤點工作提高帳卡物一致率。

第二部，現場管理。進行區域管理，加強物料標簽、安全和設備管理落實的力度。第三部，料號管理，貨位管理。推進料號建設，完善呆滯料處理流程，規范過期物

料的處理，做到先進先出。

無論多么宏偉的工程還是彎腰撿個芝麻般渺小的事情，所有的開始都源于行動！

第二篇：倉庫改善計劃

倉庫改善計劃

一目的改善倉庫現狀，達到物清帳清，賬物相符，作業規范，物盡其用，為各個部門生產工作提供有力的保障，提供及時準確有效的物料信息。

二 目前的主要問題點：

1﹥庫存準確率較低，系統數據不準確，ERP未能發揮其真正的效果。

2﹥物料擺放不合理，區域劃分不明確，出現混，亂，雜。標示不清，沒有規范的物料標示，找貨難，作業效率低。3﹥倉庫管理系統不完善，管理制度不健全，沒有嚴格依照倉庫的運作流程。

三 原因分析

1﹥倉庫經常換人，流動性高，即使有好的經驗及作業方法沒有系統全面整理加以規范，形成制度化，標準化。

2﹥長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態，如同菜市場，沒門禁管制。

3﹥物料收發存環節管控松懈，各項具體作業流程執行困難。

4﹥計劃性差，營運體系不完善，工作負荷不平衡，倉庫物料作業處于被動，做到哪，領到哪，哪兒少，哪兒找。

四 改善思路

1﹥定規矩，成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發規章制度，作業方針，庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據不全不收，品質狀態不清不收，達到規格清，數量清，品質清后方可入庫，做好物料標示，納入庫存管理。發貨時真正做到按章可循，見單發料，名稱規格正確，數量準確，品質良好，及時登帳。如果收發這2個環節都不錯的話，賬物相符的準確性就有了保障，再加以平時的循環盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數據準確率真正得以提升一個臺階。

2﹥整理整頓，目視管理。分類分區，標示盤存。固定儲位與自由儲位的結合，固定包裝，統一規則，及時更新，零頭最少化，隨時整合，達到物料疊放整齊，單位統一，數量準確。做到規格清，數量清，品質清。保生產，保安全，保品質。

3﹥降低庫存成本，控制物料損耗。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現用現購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產，降低采購成本，保持適當的庫存物料，減少采購，IQC，倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領勞保用品可實行定額消耗，集中領料，以舊換新，建立每個人工具及勞保用品臺賬，登記造冊，離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發車間的物料，可以實行多發部分暫以借料單形式出庫，但系統帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內繳庫或者在正常工單下次扣除。

4﹥文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車單，放行條等印刷品，建議可在倉庫過賬，轉到行政部管理。

5﹥單據管控，財務用單據（物料入出庫單，退料單等）建議財務統一每本變序號進行管控，用后的存根單據收回，依序發放及收回管理存檔備查。

五 改善資源需求(略)

以上本人之拙見，不妥請見諒！

第三篇：倉庫改善方案初稿

目前存在的問題：

1、未完全按流程收發物資。收，原輔料方面經過之間進行接收，物資方面只能確定數量，無法確定物資質量，發，比如審核人人員不在，一般都為分廠領用人簽字，時候再補相關手續；

2、很多物料賬、卡、物數量不相符合。關鍵是物資與發票未同時入庫，如果暫估的話，價格不統一，造成紅沖等重復工作；

3、物料分類堆放，沒有做到有序管理，雖然分類分區堆放，但是缺少標識說明（如入庫時間、物資編碼、數量等）

4、物料沒有《物料管制卡》進行標識。

5、數據不準確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。

一、建議整理方案：

第一步：重新規范物資管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發，明確職責、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料標識、流通卡，以盤存的數據為準，做好各類報表。

第三步：做好倉庫物料的在庫管理，做到每種物料有物資流通卡，每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置（實際操作缺乏難度）。

第四步：鞏固成效。

二、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉變到專門對物料的收發與在庫管理上，減少搬運的工作量，將現在的隨意無序領料轉 變到物料配送管理的方式上來，倉庫將物料配發好以后，車間一次性領出，大件產品可以分批量領出。實施目的：

1、減少倉庫物料的發放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。

3、減少車間班組長對物料的領用次數，節省時間從事其他的生產管理工作。

4、庫房的管理工作從目前的開放式轉變為封閉式管理，車間員工不能隨意進出倉庫。

建議在目前改善需要大量工作強度的前提下，保留現有的三名倉管員，并增加裝卸輔助人員進行協助，待管理完善，規范達到一個階段的目標后再視工作量進行人員調整。

倉庫管理人員主要工作內容：

1、負責建立倉庫內所有物資的臺帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。

4、負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作。

5、月底盤點庫存，做好月報表，做好倉庫現場管理工作。

6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發明細報表工作。

倉庫裝卸輔助人員的主要工作內容：

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作，物料配送的準備。

3、協助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。

4、協助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。

5、其他的一些輔助性工作。

三、出入庫管理流程

1、入庫管理流程

1）外購物資送到工廠后，憑質量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產品辦理入庫手續，非生產性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。

2）倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續。

3）如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產、技術、質量負責人 進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續。

4）未經檢驗的物資，倉庫有權拒絕入庫和要求退貨。

7）及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

2、出庫管理流程

1）生產物資的出庫。倉庫按照領料單數量提前備料，每日集中發放，不允許超領和無計劃領用。

2）倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。

3）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規格、領用數量、生產批次號后進行發放，并及時登記好物料登記卡。

4）倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

四、倉庫管理規定

為了更好地發揮倉管員對材料的調配、管理功能規范物料區的材料管理程序，促進本公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各生產項目所需材料的質量、數量、型號、規格符合要求，根據 ISO 質量管理體系的流程要求，擬制定本管理制度。

1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產部門的生產活動，做好物料發放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。

4、要保證物管區域的清潔衛生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。

5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

8、要及時做好月底各項統計報表，同時做好倉庫物料動態分析和滯料統計表。

9、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

10、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料，否則要受到嚴重處罰。

11、帳目要堅持“準確、務實，有可依據、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法。

16、領料人員領好料、清點好數量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作，一經發現，視同盜竊處理。

19、對倉管人員貪圖方便，違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優材劣用等差錯，要追究相應責任。

第四篇：倉庫改善方案

倉庫改善方案

湖北聯合天誠 2010-01-25 21:24:19 閱讀793 評論0 字號：大中小 訂閱

倉庫改善方案

目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發材料，隨時可查詢倉庫動態的庫存數據，實現倉庫的有序管理，做到數據準確、帳目清楚、現場有序、分工明確。

目前存在的問題：

1、未按流程收發物料。

2、很多物料賬、卡、物數量不相符合。

3、物料未分類堆放，沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識，現場比較混亂。

5、數據不準確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不合理，導致重復勞動。

一、整理過程：

倉庫整理分四步進行

第一步：重新規范物料管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發，明確職責、合理分工、降

低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數據為準，做好各類報表。

第三步：做好倉庫物料的在庫管理，做到每種物料有《物料管制卡》，每個貨架有該貨架的物料詳單，電腦有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置。

第四步：鞏固成效。

二、倉庫物料的分類：

原材料：主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。

外購件：主要是各類直接用于產品之上，不需要本工廠進行加工，可直接使用在產品裝配組合之中的物料，如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。

外協件：主要是本工廠生產的鈑金半成品及外購已加工成型物料需要通過外協廠商進行表面處理或者

其他加工工序的物料。

包裝材料：主要是用于產品裝配完成后進行產品防護、標識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、標識卡

等。

輔助材料：不直接運用于產品實際組成之上的，但是在產品加工過程中進行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

工具類：如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等，需要分類做賬。

工裝模具：主要是模具和工裝的管理，可列出歸設備管理員進行管理。

三、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉變到專門對物料的收發與在庫管理上，減少搬運的工作量，將現在的隨意無序領料轉變到物料配送管理的方式上來，首次按照每天最大生產量對物料進行配發，倉庫將物料配發好以后，車間一次性領出，大件產品可以分批量領出，以后倉庫根據成品入庫數量并按計劃數進行補充配發。這樣的目的：

1、減少倉庫物料的發放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管

理。

2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。

3、增強物料的配套性，降低因缺件導致的生產無法正常運轉。

4、減少車間班組長對物料的領用次數，節省時間從事其他的生產管理工作。

5、庫房的管理工作從目前的開放式轉變為封閉式管理，車間員工不能隨意進出倉庫。

建議在目前改善需要大量工作強度的前提下，保留現有的三名倉管員，并增加兩名裝卸輔助人員進行協助，待管理完善，規范達到一個階段的目標后再視工作量進行調整到是否用兩名管理人員和兩名裝卸輔

助人員。

倉庫管理人員主要工作內容：

1、負責建立倉庫內所有物資的臺帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。

4、負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作。

5、與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作。

6、與銷售部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門。

7、及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

8、負責倉庫管理數據系統的維護與更新。

9、月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現場管理工作。

10、每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。

倉庫輔助人員的主要工作內容：

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作，物料配送的準備。

3、協助倉管員將檢驗合格的產品上物料架。

4、協助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。

5、協助倉管員對部分標準件的分包工作。

6、其他的一些輔助性工作。

四、倉庫管理流程、職責、制度

1、入庫管理流程

1）外購物料送到工廠后，及時通知采購助理，由采購助理確認批次后填寫報檢單到質量部門送檢。

2）憑質量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產品辦理入庫手續，入庫手續的辦理如是正常的生產性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單，非生產性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填

寫入庫單。

3）材料物資經檢驗部門驗收后，倉庫保管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料，清點數量并在“實收數”欄目上標明實收數。若應收數與實收數不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯，分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續。

4）如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續。

5）未經檢驗的物資或檢驗不合格的產品，倉庫有權拒絕入庫和要求退貨。

6）采購部要嚴格按照計劃采購物料，超過倉庫庫存限額或非計劃內物料，倉庫有權拒絕接受，如因市場價格因素影響需要庫存的，需總經理批準后方可辦理入庫。

7）外加工產品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合格，倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協加工主管人員簽字辦理入庫手續，如不合格，則直接退回供應商。

8）物料辦理入庫手續后，倉管人員需及時將物料協調至相應貨位，如需生產人員協助，可以和相應部

門主管協調，并登記好物料管制卡。

9）及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

2、出庫管理流程

1）生產物資的出庫。

生產物資的出庫由生技部開具生產計劃單，經過電腦處理生成該批次計劃單上的物料需求計劃，將物料需求轉化為領料單，下發到生產車間及倉庫。倉庫按照領料單數量提前備料，每日集中發放，不允許超

領和無計劃領用。

2）超領物料需注明原因（如質量或者材料質量問題等等），由生技部部長簽字后方可到倉庫辦理出庫

手續。

3）生產輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由各部門主管仔細審核領料單簽字

后到倉庫辦理出庫手續。

4）倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。

5）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規格、領用數量、生產批次號后進行發放，并及時登記好物料

管制卡。

6）倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

7）外加工或成品出庫，在辦理出庫手續的同時要填寫出門證，領用單位憑出門證離廠。

8）退庫手續同入庫流程。

按照工作流程，生產加工出的零部件若需外協加工，需要由車間進行入庫手續的辦理，但目前沒有進行這項入庫工作，而是由倉庫相當于直接從車間現場發貨，為了平衡帳目，采取的是看車間現有的日報表數量去登記入庫單，這樣數據是絕對有問題的。為了簡化流程，同時對數據的有效性進行保證，建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認，外協產品完工送回倉庫時，由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接，直接辦理好外協物料的出庫，車間現場庫房不設外協物料倉庫，只作為中轉區，交接以后，中轉區物料由車間負責。

3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝（模具）管理制度》。

六、倉庫管理規定

為了更好地發揮倉管員對材料的調配、管理功能規范物料區的材料管理程序，促進本公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各生產項目所需材料的質量、數量、型號、規格符合要求，保證物料供應不延誤生產項目的進度，根據ISO質量管理體系的流程要求，制定本

管理制度。

1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產部門的生產活動，做好物料發放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內嚴禁堆放物料，要保證通

道的絕對通暢。

4、要保證物管區域的清潔衛生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。

5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

7、要做好物資安全保護工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生，變質且有危害的物品要及時處理并上報公司。

8、要不定期到生產區域，檢查物料情況，看看有沒有浪費或積壓。

9、要及時做好月底各項統計報表，同時做好倉庫物料動態分析和滯料統計表。

10、要及時處理好退料、庫損等問題，并向生產物流部反映。

11、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

12、要及時盤查常用物料的庫存情況，作到心中有數，根據生產情況，合理發出申購指令，根據物料

需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。

13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料，否則要受到嚴重處罰。

14、帳目要堅持“準確、務實，有可依據、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法，工具、零配件的發放必須以舊換新，否則不予發放，超過使用定額的在其工資中扣除相應金額。

16、勞保用品在使用年限內丟失、損壞而重新領用者，須上報財務部，按規定在其月薪中扣除等值金

額。

17、領料人員領好料、清點好數量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作，一經發現，視同盜竊，處以所取物資的五倍罰款，并可做公司除名處理。

19、對倉管人員貪圖方便，違反違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優材劣用等差

錯，要追究當事人經濟責任。

第五篇：倉庫主管

倉 儲 部

倉儲部是公司重要的財產保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作。

倉庫主管主要履行以下職責：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況，根據商場銷售進度以及業務部的采購計劃進度，確保產品正常進出庫房以及產品的完整性。

2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤），以便統計和核查；

3、及時與業務部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準備。

4、及時與業務部、倉管員核對產品出入庫紀錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發現問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查，發現帳、物不符時，找出原因予以調帳或上報公司領導處理；

6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。

7、刻苦鉆研業務知識，全面了解各廠家各系列產品，統籌分析，對庫區的工作作出相應的調整，達到有效管理倉庫的目的。

8、嚴格放行條的簽發和使用，不得亂發亂簽放行務；

9、監督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字；

10、每周做好工作總結報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責的態度處理倉庫日常工作；

12、關心、愛護、團結下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神，發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理；

14、負責對倉庫進行分區管理，各類物品要分區放置，擺放整齊，做好標識，井然有序；

15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲；

18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制，報公司批準；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統計

明細；