第一篇：倉庫改善建議

倉庫改善建議

目前正在對倉庫進行盤點，發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點：

1、日前正在對物料盒進行更換，物料擺放混亂的情況有所改善，但依然存在問題

2、標牌不完善，有些標牌出入庫等級有缺漏

3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符

4、倉庫數(shù)據(jù)；錄入不及時，給財務工作造成一定影響

5、領料流程不完善，領料混亂

6、部分物料，因為淘汰或者更換等問題，造成浪費

7、螺絲等五金件，因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題，對盤點以及成本核算等造成一定影響。

現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，提出幾點整頓倉庫建議：

1、完善材料入庫、入庫流程，明確倉管員工作職責，提高倉管員工作效率

2、借由此次盤點，做好盤點工作，并以盤點數(shù)據(jù)為準，完善物料卡片（入庫、出庫日期、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、備注用途），分類擺放物料，編制物料編號時應加入貨位號，方便倉管員的發(fā)料及盤點

3、針對淘汰、破損、閑置物料，請相關部門核實后，制定解決方案

4、加強倉庫動態(tài)管理，物料入庫、出庫及時登記，及時填制各類報表，監(jiān)控物料流向，為成本核算提供便利

5、加強各部門之間溝通

6、堅持做好倉庫管理工作，重視倉庫管理。

物料分類：外購材料（電器件、光學件、標準間、機械件等）、自加工材料、消耗材料

物料編號：制定材料清單，按照材料分類，同時結(jié)合貨位，方便物料管理和領取，提高工作效率

倉管人員工作職責：專門負責物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時間，將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上，同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車間人員隨意進入，有效防止物料遺失

倉管人員工作內(nèi)容：

1、及時填寫財務部提供的各類報表

2、按要求擺放物料、整理倉庫，做好標示，努力做到賬、卡、物

一致

3、做好倉庫控制工作，及時提醒領導庫存狀況

4、嚴格遵守物料收發(fā)流程，堅持以領料單為準

5、做好月底盤點工作

倉庫管理流程：

入庫：

1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫，填寫入庫單。物料各種不清的，不允辦理入庫

2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬

3、辦理入庫手續(xù)后，協(xié)調(diào)物料擺放至貨位，登記好卡片

4、及時按照入庫單，嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

出庫：

1、由車間開具領料單，交由倉庫，倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的，也應開具領料單，并應及時交回倉庫。

2、領料單應由領料部門負責人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領料

3、倉管員核實領料單及出庫單，嚴格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料，并及時登記物料單

4、及時按照出庫單，嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫。

具體實施方案：轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式，與零部件供應商協(xié)商，簽訂備件庫合同，由供應商在倉庫設立備件庫，按照生產(chǎn)需求，制定零部件安全庫存，實銷實補，同時做好盤點及監(jiān)督工作，定期結(jié)賬。通過此方法，以達到減少在零部件上積壓過多資金，同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務管理。

第二篇：倉庫改善建議范文

倉庫在上級領導的指導、各項倉庫的運作流程、規(guī)章制度的支持下基本完成了預定的目標但是在過程中還存在著很多問題和不足在新的一年2013年在完成既定目標的前提下繼續(xù)完善倉庫的各項工作流程和規(guī)定用以提高倉庫人員的倉庫管理水平。

二、環(huán)境改善方案實施

①、在6、7月份倉庫對倉庫全體員工進行了廢棄物分類的培訓危險化學品的儲存管理的安全及注意事項并在9月份召集了相關部門進行了“化學品防泄漏演習”并形成記錄 ②、在8月份化學品倉庫的責任物料員進行了外部培訓

三、內(nèi)審不符合項

1、可回收的紙皮放在不可回收的垃圾箱內(nèi)

2、倉庫成品區(qū)有部分區(qū)域標識與實際不符標識為68-J636實際放置為68-LP80

3、倉庫成品區(qū)有部分周轉(zhuǎn)箱堆放超過2米的限高要求

4、危險化學品放置倉庫門口貼附的“化學品防泄漏演習報告”的揭示圖片太舊看不清具體內(nèi)容

四、糾正/預防措施

1、對倉庫人員進行廢棄物分類回收的知識宣導并將廢棄物分類的范圍用圖片的方法展示貼附在垃圾箱的上方位置

2、不符產(chǎn)品為待入庫產(chǎn)品設置“待入庫區(qū)”入庫前的產(chǎn)品必須放入待入庫區(qū)不允許放入成品區(qū)

3、限高標準為2米以下對超出范圍的部分產(chǎn)品或尾數(shù)箱另外用卡板盛放在執(zhí)行“倉庫每日5S點檢”時對此進行監(jiān)督

4、將圖片打印后用過膠紙過膠然后用A4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉庫門外由化學品倉庫物料員負責每2個月跟換一次

五、倉儲管理情況的總結(jié)

1、倉庫流程管理

①、設立了流程運行和業(yè)務活動的審核控制點倉庫所有的入庫、出庫等業(yè)務活動都設立有相應的業(yè)務流程來控制如來料入庫作業(yè)指導、成品入庫作業(yè)指導、領料作業(yè)指導、出貨作業(yè)指導等對于其中重要環(huán)節(jié)設立了控制點通過各種支持的單據(jù)逐級手工批準進行下一步的操作

②、業(yè)務流程邊界與其它部門或客戶的對接部分的設定對于同公司其它部分和外部客戶的業(yè)務邊界的流程通過會議的形式邀請他們協(xié)商共同制定了各項流程

③、流程實施過程中的檢查及優(yōu)化對于業(yè)務流程的實施過程中的檢查、優(yōu)化分析流程同實際現(xiàn)狀是否有任何不適應的地方邀請相關部門已舉行會議的形式進行相關流程的優(yōu)化使流程的運行更加順暢

④、員工的流程的培訓在“2012培訓計劃”中規(guī)定了倉庫各個管理規(guī)定和業(yè)務流程的培訓時間并已實施培訓范圍包括了所有倉庫相關的人員并經(jīng)考試合格2、倉庫員工的管理

①、崗位職責針對每個工作崗位編制崗位職責并對倉庫所有人員進行培訓考核合格后上崗

②、考核機制在2012上半年實施過一段時間的績效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項工作已缺失

③、輪崗根據(jù)工作實際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進行了輪崗由搬運崗位調(diào)為物料管理崗位、由物料管理崗位調(diào)為搬運崗位

④、培訓體系編制了“2013培訓計劃”明確了培訓人員培訓內(nèi)容和范圍培訓后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓考核合格后上崗

3、倉庫盤點管理

①、盤點方法盤點工作主要分為計劃性的定期盤點和日常工作中的循環(huán)盤點

②、責任人按照客戶或者物料的物性、規(guī)格等對倉庫的所有物料進行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理

③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對倉庫每日進行了5S點檢并記錄不定時抽查各個物料員的帳、物、卡是否保持一致

④、原因調(diào)查在每月的定期盤點或日常的循環(huán)盤點中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時并采取了適當?shù)木婊蛱幜P措施

4、倉庫設施、設備管理

①、日常點檢設計詳細的檢查項目表在每天設備正式開始使用前安排專人檢查相關項目如有任何問題應該采取相關措施不能處理的申請外部修理或保養(yǎng)。目前倉庫只有對電子稱、溫濕度表、叉車和電器進行了點檢

②、定期維護對于設施、設備必須建立維修商的資料根據(jù)相關經(jīng)驗設定定期維護周期。目前只有對電梯設置了定期維護周期

5、倉庫特殊事件處理流程

①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等

②、在處理特殊事件時應該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對客戶的損失

③、針對出現(xiàn)的特殊事件由當事人向上級主管報告倉庫管理層主管或組長進行調(diào)查④、分析及改善針對每一個特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動計劃避免再次發(fā)生

六、對體系的改進建議

1、建議每筆物料的采購計劃、采購申請能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨

2、建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應對采購周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉庫的地方也是有限的

3、建議制訂完善ERP的使用流程普及ERP的使用方法各部門規(guī)定ERP操作責任人新的使用人、老的使用人的培訓制度系統(tǒng)的維護責任人職責更合理的分工BOM的從新審核與制訂ERP修改、刪除、增加等功能的審批制度

目前系統(tǒng)現(xiàn)狀

1、系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應實際需要需要有后續(xù)維護與培訓。

2、使用人員培訓與指導不足

3、系統(tǒng)設施不完善

4、隨意更改、添加或刪除基礎資料

七、2013年倉庫的改善工作計劃 為加強成本核算提高倉庫的基礎管理工作水品進一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計劃

1、倉庫管理工作計劃的內(nèi)容與應注意的環(huán)節(jié)

①、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的臺賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應分別建賬反映。

②、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳做到日清日結(jié)確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.③、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點并做到賬、物、卡三者一致。

2、入庫管理

①、物料進庫時倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格標識辦理入庫手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

②、入庫時倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格標識等項目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、出庫管理

①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進先出法。物料包括原材料、半成品出庫時必須辦理出庫手續(xù)并做到按單領料車間領用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領取領料人員憑簽核完整的領料憑證到倉庫領料領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況是否先進先出核對正確后方可發(fā)料倉管員審核完領料單經(jīng)領料人簽字登記入卡、入帳。

③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準的“出貨通知書”進行發(fā)貨

④、倉管員在月末盤點時要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作各相關部門的計算時間應保持一致以保障成本核算的正確性。

⑤、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題如超期或損壞等應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫人員管理

①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個員工的工作能力和優(yōu)缺點讓員工在一個公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長

②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實際的培訓內(nèi)容完善考核制度激勵員工自主性

5、設備的管理

①、定制定位管理設立固定的位置存放倉庫的設備、設施如叉車的放置位置等②、設備使用、點檢、維修管理制訂設備點檢表確定點檢責任人制訂維護規(guī)定設定維護周期并將維護結(jié)果記錄履歷

③、備件管理將設備設施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進行維修如果實在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡外部進行維修

6、目視管理

目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場運作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認識提高員工士氣提高運作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場運作的進程、資源地合理分配計劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例

①、叉車、電梯等機械設備開關旁張?zhí)踩僮饕?guī)程

②、倉庫內(nèi)標識黃色線的安全通道

③、倉庫內(nèi)各功能區(qū)域指示圖

④、消防器材位置圖

⑤、倉庫人員去向牌

⑥、叉車狀態(tài)標識掛牌

⑦、管理看板、公告欄等

在過去的一年在倉儲管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務水平有待提高各項制度落實不嚴主觀能動性不強。2013年計劃從加強倉儲管理人員業(yè)務素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過不斷的思想教育培訓不斷加強學習與知識的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責任心力爭各項工作都有新突破。

第三篇：倉庫改善建議規(guī)劃書

倉庫改善建議書

改善區(qū)域：倉庫

目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù)，實現(xiàn)倉庫的有序管理，做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確，使公司的運作流程更加規(guī)范。

目前存在的問題：

1、物料未分類堆放，存放較為零散、雜亂，沒有做到有序管理。

2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。

3、物料沒有物料管制卡進行標識，現(xiàn)場比較混亂。

4、數(shù)據(jù)不準確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

5、物料未進行編號設置，使得做賬領料有些雜亂，查詢起來比較繁瑣。

一、整理過程：

倉庫整理分四步進行

第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā)，明確職責、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準，做好各類報表。

1）、物料的重新盤點整理歸類。（對倉庫的物料進行歸類整理盤存，相同及相近的物料歸類整合在一起，小件物料使用夾鏈袋進行包裝，便簽紙上注明物料的編號、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上，以方便倉管員發(fā)料及盤點）。

2）、不良品與良品分開單獨存放，保證兩者不混淆，能夠維修的相關部門領出維修后重新入庫。

3）呆滯料處理：倉庫中的呆滯料需要請相關部門確認，然后給出相應的處理方案。

第三步：為了加強倉庫物料的在庫管理，及時了解庫存物料的數(shù)量動態(tài)，防止差錯及物料遺失，必須做到每種物料有物料管制卡，每個貨架有該貨架的物料詳單，電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號碼、出入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動態(tài)，必須真是及時的反映庫存物料情況，及時入賬，便于倉庫清查與盤點。

第四步：鞏固成效。倉庫的管理在公司的運營中起到舉足輕重的位置，而倉庫物料因為流動性大等因素的存在使得倉庫管理是一個長期而艱巨的事，所以倉庫的管理不是一朝一夕的，是一個長期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程，倉庫的管理必須要持之以恒，時刻保持。

二、倉庫物料的分類：

原材料：主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。

包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進行產(chǎn)品防護、標識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標識卡等。

輔助材料：不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

工具類：如各類氣動、電動工具、扳手、各類模具等，需要分類做賬，可設置一個小倉庫單獨存放。

三、倉管物料的編號：

目前公司暫無對庫存物料進行編號，對物料進行編號使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容，完全能夠適應電子化系統(tǒng)的要求，大大方便了查詢庫存及盤點的時間及準確性，從而大幅度地提高效率。

1）物料編號能增強嚴密性

在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，對物料的需求都是有順序的，根據(jù)生產(chǎn)的需要對物料進行編號，能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外，物料的收發(fā)、采購、驗收以及存儲等各方面都有了編號之后，就能便于查核。

2）物料編號能使報表管理一致 3）物料編號能確保傳遞信息準確 4）物料編號能更好地適應電子化的要求

公司使用金蝶軟件對物料進行管理過程中需要根據(jù)編號才能對物料進行管理，此外，物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動的，這種流動更需要對物料進行編號，省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失，簡化了運作流程，保證了準確性。

四、倉管員的職能工作：

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少找物料所花費的時間，將現(xiàn)在的無序領料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領取。這樣的目的：

1、減少倉庫物料找尋所花費的時間，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無規(guī)范堆放導致的損耗。

3、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進出倉庫，可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容：

1、負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳及電腦賬。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

6、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。

7、月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。

8、每月及時編制好庫存報表工作，按要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。

五、倉庫管理流程、職責、制度

1、入庫管理流程

1）憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單。

2）倉庫員應及時登記材料物資的卡片和同時登記物料臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

3）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員及時將物料協(xié)調(diào)至相應貨位，并登記好物料管制卡。

4）及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。

2、出庫管理流程

1）生產(chǎn)物資的出庫由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領料單，下發(fā)到倉庫。倉庫按照領料單數(shù)量備料。

2）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由各部門主管仔細審核領料單簽字后到倉庫辦理出庫領取手續(xù)。

3）倉管人員對出庫物料應遵守先進先出的原則。

4）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領用數(shù)量號后進行發(fā)放，并及時登記好物料管制卡。

5）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。

六、倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，保證物料供應不延誤生產(chǎn)項目的進度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本管理制度。

1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動，做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。

5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

7.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。

8、要做好物資安全保護工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時處理 并上報公司。

9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表，同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。

10、要及時處理好退料、庫損等問題，并向領導反映。

11、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

12、要及時盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購指令，根據(jù)物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進行及時地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知，對庫存物料情況及時向訂貨人員匯報，做到不斷料：不讓生產(chǎn)單位領不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。

13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料。

14、帳目要堅持“準確、務實，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放。

17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作。倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。

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第四篇：倉庫改善方案

倉庫改善方案

湖北聯(lián)合天誠 2010-01-25 21:24:19 閱讀793 評論0 字號：大中小 訂閱

倉庫改善方案

目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù)，實現(xiàn)倉庫的有序管理，做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。

目前存在的問題：

1、未按流程收發(fā)物料。

2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。

3、物料未分類堆放，沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識，現(xiàn)場比較混亂。

5、數(shù)據(jù)不準確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不合理，導致重復勞動。

一、整理過程：

倉庫整理分四步進行

第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā)，明確職責、合理分工、降

低倉管員的勞動強度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準，做好各類報表。

第三步：做好倉庫物料的在庫管理，做到每種物料有《物料管制卡》，每個貨架有該貨架的物料詳單，電腦有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置。

第四步：鞏固成效。

二、倉庫物料的分類：

原材料：主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。

外購件：主要是各類直接用于產(chǎn)品之上，不需要本工廠進行加工，可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料，如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。

外協(xié)件：主要是本工廠生產(chǎn)的鈑金半成品及外購已加工成型物料需要通過外協(xié)廠商進行表面處理或者

其他加工工序的物料。

包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進行產(chǎn)品防護、標識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、標識卡

等。

輔助材料：不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

工具類：如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等，需要分類做賬。

工裝模具：主要是模具和工裝的管理，可列出歸設備管理員進行管理。

三、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少搬運的工作量，將現(xiàn)在的隨意無序領料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來，首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā)，倉庫將物料配發(fā)好以后，車間一次性領出，大件產(chǎn)品可以分批量領出，以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的：

1、減少倉庫物料的發(fā)放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管

理。

2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。

3、增強物料的配套性，降低因缺件導致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。

4、減少車間班組長對物料的領用次數(shù)，節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。

5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進出倉庫。

建議在目前改善需要大量工作強度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉管員，并增加兩名裝卸輔助人員進行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達到一個階段的目標后再視工作量進行調(diào)整到是否用兩名管理人員和兩名裝卸輔

助人員。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容：

1、負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。

6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。

7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。

8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。

9、月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。

10、每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。

倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容：

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作，物料配送的準備。

3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。

4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。

5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。

6、其他的一些輔助性工作。

四、倉庫管理流程、職責、制度

1、入庫管理流程

1）外購物料送到工廠后，及時通知采購助理，由采購助理確認批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。

2）憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單，非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填

寫入庫單。

3）材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后，倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料，清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應部門經(jīng)辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯(lián)，分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

4）如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產(chǎn)、技術、質(zhì)量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續(xù)。

5）未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品，倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。

6）采購部要嚴格按照計劃采購物料，超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料，倉庫有權(quán)拒絕接受，如因市場價格因素影響需要庫存的，需總經(jīng)理批準后方可辦理入庫。

7）外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合格，倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù)，如不合格，則直接退回供應商。

8）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員需及時將物料協(xié)調(diào)至相應貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應部

門主管協(xié)調(diào)，并登記好物料管制卡。

9）及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。

2、出庫管理流程

1）生產(chǎn)物資的出庫。

生產(chǎn)物資的出庫由生技部開具生產(chǎn)計劃單，經(jīng)過電腦處理生成該批次計劃單上的物料需求計劃，將物料需求轉(zhuǎn)化為領料單，下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉庫。倉庫按照領料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超

領和無計劃領用。

2）超領物料需注明原因（如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問題等等），由生技部部長簽字后方可到倉庫辦理出庫

手續(xù)。

3）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由各部門主管仔細審核領料單簽字

后到倉庫辦理出庫手續(xù)。

4）倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。

5）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放，并及時登記好物料

管制卡。

6）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。

7）外加工或成品出庫，在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證，領用單位憑出門證離廠。

8）退庫手續(xù)同入庫流程。

按照工作流程，生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工，需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理，但目前沒有進行這項入庫工作，而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨，為了平衡帳目，采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單，這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程，同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證，建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認，外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時，由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接，直接辦理好外協(xié)物料的出庫，車間現(xiàn)場庫房不設外協(xié)物料倉庫，只作為中轉(zhuǎn)區(qū)，交接以后，中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負責。

3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝（模具）管理制度》。

六、倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進本公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，保證物料供應不延誤生產(chǎn)項目的進度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本

管理制度。

1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動，做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴禁堆放物料，要保證通

道的絕對通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。

5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。

7、要做好物資安全保護工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。

8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域，檢查物料情況，看看有沒有浪費或積壓。

9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表，同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。

10、要及時處理好退料、庫損等問題，并向生產(chǎn)物流部反映。

11、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。

12、要及時盤查常用物料的庫存情況，作到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購指令，根據(jù)物料

需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。

13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料，否則要受到嚴重處罰。

14、帳目要堅持“準確、務實，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放，超過使用定額的在其工資中扣除相應金額。

16、勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領用者，須上報財務部，按規(guī)定在其月薪中扣除等值金

額。

17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊，處以所取物資的五倍罰款，并可做公司除名處理。

19、對倉管人員貪圖方便，違反違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差

錯，要追究當事人經(jīng)濟責任。

第五篇：倉庫改善計劃

倉庫改善計劃

一目的改善倉庫現(xiàn)狀，達到物清帳清，賬物相符，作業(yè)規(guī)范，物盡其用，為各個部門生產(chǎn)工作提供有力的保障，提供及時準確有效的物料信息。

二 目前的主要問題點：

1﹥庫存準確率較低，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確，ERP未能發(fā)揮其真正的效果。

2﹥物料擺放不合理，區(qū)域劃分不明確，出現(xiàn)混，亂，雜。標示不清，沒有規(guī)范的物料標示，找貨難，作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴格依照倉庫的運作流程。

三 原因分析

1﹥倉庫經(jīng)常換人，流動性高，即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標準化。

2﹥長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態(tài)，如同菜市場，沒門禁管制。

3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈，各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。

4﹥計劃性差，營運體系不完善，工作負荷不平衡，倉庫物料作業(yè)處于被動，做到哪，領到哪，哪兒少，哪兒找。

四 改善思路

1﹥定規(guī)矩，成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度，作業(yè)方針，庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫，做好物料標示，納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循，見單發(fā)料，名稱規(guī)格正確，數(shù)量準確，品質(zhì)良好，及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話，賬物相符的準確性就有了保障，再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數(shù)據(jù)準確率真正得以提升一個臺階。

2﹥整理整頓，目視管理。分類分區(qū)，標示盤存。固定儲位與自由儲位的結(jié)合，固定包裝，統(tǒng)一規(guī)則，及時更新，零頭最少化，隨時整合，達到物料疊放整齊，單位統(tǒng)一，數(shù)量準確。做到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清。保生產(chǎn)，保安全，保品質(zhì)。

3﹥降低庫存成本，控制物料損耗。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購成本，保持適當?shù)膸齑嫖锪希瑴p少采購，IQC，倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領勞保用品可實行定額消耗，集中領料，以舊換新，建立每個人工具及勞保用品臺賬，登記造冊，離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料，可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫，但系統(tǒng)帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。

4﹥文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車單，放行條等印刷品，建議可在倉庫過賬，轉(zhuǎn)到行政部管理。

5﹥單據(jù)管控，財務用單據(jù)（物料入出庫單，退料單等）建議財務統(tǒng)一每本變序號進行管控，用后的存根單據(jù)收回，依序發(fā)放及收回管理存檔備查。

五 改善資源需求(略)

以上本人之拙見，不妥請見諒！