第一篇：倉庫管理方案專題

如何降低發貨出錯率方案

在我們忙綠的工作中難免會出現各種錯誤，出錯的原因有很多，如何控制做一下分析，可分解以下幾個原因：

1、忌工作不專心，麻痹大意

在發貨時要專心致志，不能三心二意，不能做和想與發貨無關的人和事。

2、忌將情緒波動帶入工作

在發貨時，一定要全身心的投入到工作中，要調整情緒，拋開所有的煩惱，適當緩解來自不利于工作的壓力，一心一意的去做好發貨工作。

3、要有責任感

對我們的工作要有責任感、使命感，雖然我們只是一名普通的發貨員，但是我們的發貨質量是最重要的。我們要知道，我們的工作質量關系著公司的榮譽、客戶的利益，還有我們對工作的信心。

4、杜絕疑問問題，貨物發出倉庫時切忌不明不白，我們要對自己所發的產品做到心中有數。

5、絕對嚴格做到發完每一種產品之后，一定要看票再次復驗。

6、忌忙亂操作忙中出錯

發貨時無論發貨單有多么復雜、裝車工再怎么催，一定要嚴格按照發貨流程操作。不管發貨過程有多么難、多么復雜，我們一定要追求滿意的結果。

7、在裝車時，要嚴格做到要求自己跟裝車工去盤點產品，要做到凡事親力親為。

收數員成品入庫單出錯管理方案

為提高成品收數員的責任心，重視工作的重要性，提高庫存準確率，特制訂以下方案：

1、在入庫工成品入庫的過程中，仔細點查產品數量，看產品合格證是否與產品相符，看產品是否有質檢簽，產品顏色、定尺產品看合格證上的長度。

2、所有產品與生產命令單不符時，要及時與車間溝通，在確定無誤后再寫成品入庫單。

3、當入庫工把產品入庫時要監督入庫工是否把產品卸錯，并且要再次清點產品數量。

4、拉完每一遍產品，要及時與入庫工對照成品入庫單，如有疑議，第一時間查找原因，在確認無誤后在做登記。

5、登記總成品入庫單時，入庫工與收數員都必須在對單子現場，然后互換成品入庫單進行對照，收數員雙方再互相檢查。如有發現問題及時更正。

6、在交于銷售部與生產部的成品入庫單一定要做到字體清晰、不亂涂改、干凈整潔。

7、如果在上交以后的成品入庫表有產品名稱、粒子型號、規格數量出現錯誤時，收數員發現不予處罰。

8、所交成品入庫單中的錯誤由入單員發現，將每次5元罰款交于內部，如果是產品包數錯誤第一時間通知生產辦與財務部更改，以免算錯產量與個人工資。

9、每月成品入庫單錯誤率超達3次以上，扣收數員本人浮動工資2分。

10、如果出現錯誤而入庫員也沒發現，并造成庫存不準確，影響發貨，將直接扣除浮動評分3分（注：以上條例收數員班長雙倍處罰）。

●懲罰不是目的，希望此項方案能在工作中起到督導、指正，提高工作效率。

2014年4月29日

五金倉庫常規錯誤及解決方案

一、日報表上粒子型號登記錯誤：由于粒子型號有90多種，日常生產所使用的大約在10-20中之間，倉庫員每日盤點時只將使用的粒子清點，其他的則按前一天的數據照抄，時間長了復印模糊。如不按照粒子袋上的型號從新書寫只憑印象書寫，將導致粒子型號錯誤。而錯誤的庫存信息將導致銷售部下單。解決方法：

1、及時更換復印紙，保證復印清晰；

2、書寫正楷字，不要草字，且需用力寫；

3、常規粒子（深綠、深灰、咖啡）每天核對，經常不用的粒子每3天核對一次原裝袋子上的型號和庫存數量；

4、內部粒子有問題退回造粒車間，與北廠互相轉移粒子的情況要用紅筆在背面注明；

二、出、入庫單上名稱規格不相符，電腦房無法銷賬：由于長時間養成的書寫習慣和審單時的粗心大意，經常有名稱不符，規格型號少寫的情況發生。影響整體庫存準確率（如“進口軸封50*72*12”寫成“油封50*72*12”少寫進口兩字，這樣就會造成兩種物品一種多一種少）。

解決方法：

1、加強業務培訓，提高崗位技能，加深對各類物品的熟悉程度；

2、認真用正楷字書寫出、入庫單，將名稱、規格、型號寫全（如老虎鉗分大小、螺絲刀分平頭與十字頭）；

3、交班前每張單據都要由當班人員與電腦上的名稱、規格及數量進行二次審核；

4、次日上午報表前由報表人再次進行核對，形成三級審核制（即：出入庫時核對單據；交接班前再次核對當班的單據；上交前做最后審核；）降低出錯次數，確保庫存準確率；

2014年4月30日

第二篇：倉庫管理方案

杭州陽光工具有限公司

關于加強倉庫管理的通知

為了加強倉庫管理，使得與生產不脫節，特擬以下方案：

一、入庫、出庫流程：

1、生產部門必須先開生產領料單，領料單必須標明完整的產品配置（一式兩份），同時開具出庫單（一式三份），一份連在生產流程單上隨車間流通最后到包裝（供生產部門核算工資），最終由生產主管保管；一份連在財務用生產領料單（即產品配置表）供財務成本核算；最后一份留在倉庫備檔（供查詢用）。

2、車間報廢的配件必須開報廢單，仍然一式3份，必須用紅色筆填寫，一份連在車間流程單上為車間進行獎罰實施提供依據；一份連在財務那份供財務核算報廢的成本；最后一份倉庫備檔。

3、材料采購的產品進倉之前必須檢驗，入庫時必須附夾檢驗記錄與入庫單一道，檢驗記錄一式兩份，一份留倉庫備底，一份交于質量部門審核，發現問題及時處理并附記錄，并且擬制解決方案與預防措施。

4、車間或其它緣由退貨的產品，必須第一時間通知倉庫，并且書面填寫退貨單，注明退貨名稱、緣由、數量、要求補貨周期等，并簽字落實，倉庫根據實際情況必須及時反應到相關部門進行落實，并簽字。

二、制度執行：

1、非倉庫人員一律不準進入倉庫領材料，車間領料必須由組長或相關人員統一執行，任何領料人員領料時必須清點數目，一旦出了倉庫，倉庫不負任何責任，材料缺少必須填寫補料單（可以再次增加領料程序）或者開出庫單。

2、任何出庫材料必須有出庫單記錄，任何環節的領料或任何部門的領料也必須填寫出庫單，并注明原由。

3、為了更好地使生產能有條不紊進行，車間可以在當日下午16：00點左右對晚上和第二天上班任務進行安排，對所需材料能夠盡量領齊，從而避免上班領料的高峰，耽誤生產安排，倉庫必須予以配合。

4、倉庫所有貨品（包括擺放在車間的包裝物品與外殼等）必須標明，非倉庫人員不得挪用。

三、人員責任心：1、2、3、倉庫的所有帳、卡、物必須時時刻刻數目相一致。當天的帳單電腦輸入員必須當日輸完才能下班。

倉庫材料進倉門與材料出倉門必須標明分清，（特殊情況，如大件的貨物需要用到拖車的，相關人員可以進入倉庫，但倉庫管理員必須跟隨，其他管理人員因工作上的原由可以進入倉庫，但不應防礙日常工作。）

4、工作踏實、細心、認真，并勇于指正。

第三篇：倉庫管理方案

倉庫管理方案

倉儲管理工作中，除了管理團隊的指揮和員工的配合外，制定計劃是第一步。有了完善的倉庫管理規劃，后面的工作才能有序進行。

一．倉庫管理規劃 1.1具體方案：

1.1.1對倉庫區域進行劃分（存儲區、待檢區、備料區、報廢區、辦公區）.根據5S要求對各區域進行畫線標識。

1.1.2對倉庫物料進行物料編號（根據物料的用途、性質等對物料進行4級分類：庫別、大類、小類、具體物料（物料編號方式結合本公司情況選用數字法、字母法、混合法、暗示法等方式進行編號。如采用數字法，五金庫庫別為1，大類為2，小類為15，具體物料為156，此物料編號為：10215156。）

1.1.3對倉庫物料實行庫位管理，做到定品、定位、定量。(對倉庫存儲區進行A、B、C……分區；對貨架進行3位數編號；對貨架庫位進行1位數編號.如A區第八個貨架第二排的物料庫位為：A0082)1.2預期達到效果：做到物料歸區明確、一物一位、取用時間為零、做賬不出現張冠李戴的錯誤等效果。1.3預期完成時間：1.5個月。二．倉庫賬目、單據的管理 2.1具體方案

2.1.1倉庫各類單據的設計：結合公司實際工作流程對公司各業務類型（采購、銷售、委外、受托）單據進行設計（如：《物料入庫單》、《銷售送貨單》、《委外加工送貨單》、《受托加工送貨單》、《委外返回入庫單》、《受托加工入庫單》、《采購申請書》、《委外加工申請書》等各類單據的聯次、格式的設計）。保證倉庫數據傳遞便捷、數據錄入方便、優化流程、服務各數據需求部門。

2.1.2倉庫物料實行物料編號管理：為防止各單據在人工填寫時不規范、錯填、漏填導致賬目的錯誤。倉庫賬目一律實行物料編號管理，根據第1.1.2條，對物料入庫、領料等各業務均以物料編號為物料識別唯一參數管理。

2.1.3倉庫各業務類型單據的歸檔：每天對各業務類型的單進行分類、歸檔管理情況進行檢查、監督。防止單據的遺失，導致無法追溯查找或單據賬務漏處理等。2.1.4結合公司的現有資源如果有ERP，對倉庫實行ERP管理。提高數據的安全性、自動生成各類報表（每日收料日報表、每日物料發放日報表、盤點報表等）。如未實行ERP管理，通過對EXCEL的格式設計、函數處理倉庫賬目確保各類報表準確及時報送各部門。

2.1.5做好倉管員交接班管理工作：每個物料進行責任規劃，每天經手人與物料責任人進行物料收、發、存的查存卡、領料單據的交接工作。倉庫主管對交接班記錄進行檢查和批語。提高單據的完整性、查存卡登記的準確性和及時庫存掌控情況。2.2預期達到效果：倉庫賬、卡、物一致率達到96%以上；倉庫單據完整率達到99%以上。2.3預期完成時間：1個月 三．完善倉庫組織架構

3.1根據組織結構設計的精簡、統一、自主、高效的原則。對組織結構進行構建。

3.2倉庫設：主管（1人）、副主管（1人）、材料核算員（1人）、倉管員（結合倉庫實際工作量確定人數）、裝卸人員（結合實際考慮是否設立）3.3預期達到的效果：倉庫部門服務水品高、精簡人員達到平均個人管理成本在各部門最低、倉庫人員業務技能高。四．倉庫相關制度的建設

4.1《倉庫管理制度》的建設。對《倉庫管理制度》的起草、牽頭討論修訂、行政發文、制度實施監督、考核等。達到制度得到長效管理的目的。（樣稿制度見附件）

4.2《物資入庫料控制程序》、《倉庫物料發放控制程序》、《倉庫特殊物資管理規定》、《倉管員崗位職責》、《倉管員工作目標及考核標準》等文件的起草、修訂、發文、實施等 4.3預期達到效果：每個制度，在1個月內對推出的制度進行實施循環檢查、對違規現象進行監督、考核；3個月內達到制度能自動約束、長效管理的目的。五.倉庫管理團隊建設 5.1具體方案：

5.1.1每月組織部門人員對倉庫管理、5S管理、物流、公司制度、會議精神、ERP管理、倉庫賬務處理、安全等相關主題進行2次培訓。

5.1.2每天召開部門早會，強調當天工作注意事項、工作內容、工作目標、安全操作。5.1.3每周與1-2個部門人員進行工作、生活上的溝通，及時了解員工心態、發現問題、處理問題、使員工有歸屬感、自發工作的動力。

5.1.4每天定時檢查部門人員工作情況，并做到鼓勵先進鞭策后進。讓部門人員養成當日事，當日畢的好習慣。

5.2預期達到的目標：倉庫人員服務意識和責任心得到提高，做到接受其他部門詢問時能主動、耐心幫助和回答；倉庫人員穩定性得到提高，部門人員一年內流失人數不超過2人；能為公司提拔出有能力、實干、有創新精神的人才。六．部門工作目標 6.1具體方案：

6.1.1每月以：成本、服務兩塊為倉庫工作目標進行分解每月部門工作目標（月度部門工作目標樣表見附件），并在月初組織召開部門工作目標會議。

6.1.2針對部門月計劃，每周對實施情況進行監督，落實月計劃。

6.1.3針對月計劃的實施情況，進行總結、分析、持續改善問題點。6.2預期達到的效果：倉庫部門每個月工作績效（賬卡物的準確率、安全庫存的合理管理、物料持續供應生產，不產生停工待料的現象、成品出運的準確與及時性等）有一個提升，有持續改進的面貌。

七．倉庫部門關鍵績效指標KPI管理 7.1具體方案：

7.1.1對倉庫幾個重點KPI進行管理：賬卡物的一致率、庫存周轉率、盤點報表的準確率、倉管員收發貨工作量等

7.1.2賬卡物的一致率:每周進行循環盤點抽查，用準確數量/檢查數量*100% 計算賬卡物的一致率；

7.1.3庫存周轉率：調取一個月內某一個物料的使用數量/（(該物料月初庫存數+月底庫存數)/2）*100% 計算出該物料的周轉次數。

7.1.4每月底對盤點進行賬實核對，通過實盤數與賬的核對、比較、分析。

7.1.5倉管員收發貨工作量：通過調用每月各倉管員的收料單據和發料單據數量，了解其收發貨情況，工作負荷量。7.2預期達到的效果： 7.2.1通過各績效指標的管理，達到倉管員工作責任心、工作積極性、讓倉管員知道有付出，領導一定能看得見且今后能得到重用。

7.2.2通過賬卡物一致率、盤點報表的準確率的統計，作為4.2條《倉管員工作目標及考核標準》的依據。同時作為優秀員工的獎勵依據。

7.2.3通過庫存周轉率的計算，可以發現物料周轉的速度，對安全庫存數量提出參考意見。降低庫存，盡可能將周轉率保持在15次以上。

做到以上這些，相信一個倉庫就有了一個良好的基礎，隨后的有序管理相信也不在話下了！物聯云倉小編祝大家的倉庫都能夠達到降本、提效的狀態哦！

第四篇：倉庫管理方案

倉庫管理方案

一、目的為加強庫存及明確原材料出、入庫手續及流程，提高公司資金、原材料使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理方案。

二、原材料入庫管理

1、所有原材料購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等，均應經質量檢測部門檢驗合格后入庫。

2、原材料入庫單為：《外購材料入庫單》由采購部門辦理原材料入庫手續時負責填寫。

3、倉庫人員根據質量檢測部門出具的驗收合格后的原材料入庫單及時核對原材料編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫原材料入庫單實收欄，根據原材料入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質量檢測部門。

4、《外購材料入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務部報賬，第三聯由質量檢測部門存檔，第四聯由采購部門經辦人存檔。

三、原材料出庫管理

1、原材料出庫時，持有原材料最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據，方可提貨（領導授權亦可），相關單據上必須說明領貨原因。

2、原材料發貨時，倉庫人員復核上述手續無誤后，方可發貨。

3、領用原材料人員領用原材料應辦理《材料申領單》；庫房出貨應辦理《材料出庫單》；上述均為一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務入賬，第三聯由經辦人存檔。

4、倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織原材料出庫，并遵循先進先出的原則，原材料上標有流水號應記入物料卡，以防止領出原材料的隨意調換；原材料不全應及時通知相關部門人員。

5、原材料發貨時，必須檢查原材料的性能及外觀，各項無誤后，并經質量檢測部門人員在相關單據確認后，由倉庫人員發貨；倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業，以利于原材料存量的精確。

6、因特殊情況，由其他人員代為出庫的原材料，由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫手續。

四、倉庫管理

1、按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各原材料用標簽紙列示于原材料前，各項原材料對應陳列其后。

2、倉管員對于所經管原材料的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

3、遵循整理、整頓、清潔、清掃、安全、節約6原則。

4、未經質量檢測部門檢驗合格的原材料，擺放在指定區域。

5、檢驗合格的原材料，及時入庫貯存。

6、換貨、報損的原材料，區分存放，并單獨記賬。

7、非貨架貯放的原材料，不可超高、重壓。

8、禁潮原材料應做好防潮措施。

9、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

10、原材料貯放，龐大、笨重原材料放下方；輕便、小件原材料放上方。

11、原材料堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。

12、配套原材料應成套存放，以防混亂。

13、每月28號前結賬，并發送當月原材料庫存情況給相關部門。

14、出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

五、單據、卡、帳務管理

1、單據管理：倉庫所有單據需要按照要求的登帳方式和要求當天按時完成。每月需要給到財務的單據電子檔必須按規定時間交財務部門。每月的單據登帳人員需要保管好當月單據。上月倉庫所有單據統一由倉管員進行分類保管。遺失需要追查相關責任。倉庫對貴重物料卡帳登記，由庫管員負責管理。

2、盤點管理：盤點人員根據要求對物品帳、卡、物進行盤點。發現異常及時反饋。盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按要求盤點作業的需要根據情況追查相關責任。盤點初盤、監盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

3、帳卡物不符處理：庫存物品發現帳卡物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。

第五篇：酒店倉庫管理方案（推薦）

棕泉水療酒店倉庫管理方案

一、物品的驗收入庫

1物品到施工工地倉庫后庫管員依據清單上所列的名稱，數量進行核對，清點，需三證齊全，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后方可入庫。2 對入庫物資核對，清點后庫管員及時填寫入庫單經使用

人，庫管員，財務科各持一聯做帳。

3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：

(1) 未經總經理或部門主管批準的采購。

(2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

(3) 與要求不符合的采購物資。

二、物品保管

1物品入庫后需按不同類別，性能，特點和用途分類分區碼

放，做到“二齊，三清，四號定位”。

A 二齊物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

B 三清物品清，數量清，規格標識清。

C 四號定位，按區，按排，按架，按位定位。

D倉管員加強對倉庫日常防火，防盜，防潮，防漏，防蟲工作，注意清潔衛生，定期

實施安全檢查。

2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點若發現誤差

須及時找出原因并更正。

3庫存信息及時呈報，須對數量，文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上部門管理人員，或施工單位負責人

未簽字，字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

3領料人員所需物品無庫存，庫管員應及時通知所需部門負責

人，部門負責人按要求填 寫請購單，經總經理批準后交公司

辦理采購申請。

4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

四、月底盤點

1.每月30日前，必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點，將必

須補充物品名稱，數量及時上報。

2.將出入庫單據進行審核與實際消耗物品進行核對，如發現

異常情況，必須尋找原因并上報上級領導。

3.將本月損耗物品數量，名稱做統計，并附帶清單上交上級領導

并說明原因。

棕泉水療酒店籌備處

2012年01月10