第一篇：行政助理工作職責范圍

行政助理工作職責范圍

1、每天根據業務人員的意向表及時準確地把合同打印出來并在領導確認后交給業務人員；

2、使用公司的專用客服QQ每天在不少于50個？QQ群里面發布公司的產品信息；每個QQ群每天不少于3次？產品信息發布；每個產品信息必須帶有煙臺團專用的邀請鏈接； 每天邀請鏈接的成功數至少為20個？；客服QQ需重新申請，不允許使用個人QQ；煙臺團賬號：煙臺團客服？，密碼：123456；

3、每天在煙臺論壇、煙臺圈論壇、17路論壇.cn、開發區論壇、煙臺網、煙臺社區、大眾論壇煙臺站bbs.dz.cn、煙臺人才熱線、煙臺招聘網、智聯招聘煙臺站、開發區人才網、煙臺招聘網、齊魯人才網等各個個人才招聘網站里面發布更新人才招聘信息數量要求；

5、在百度知道、新浪愛問、搜狐問答進行關于公司及產品的問答具體內容；

6、在各個分類信息網站及百度貼吧里發布公司產品信息；

7、每天手動發送1000封帶有產品信息的郵件給會員以外的人群搜集來源；

8、負責經理辦公室及桌面的打掃整理；

9、負責領導會議的文字記錄及文件整理工作；

10、負責攝影申請表的流程交接工作；

11、按時完成領導交代的其他工作；

第二篇：行政助理主要工作職責范圍

行政助理主要工作職責范圍

1、公司日常來訪賓客接待;快件收發;

2、人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

4、辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

5、公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責21、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責31、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保

薪資

公積金

勞動申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責41、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查合同收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發文

行政助理工作職責5

1.負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

2.負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

3.負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4.負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

5.負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

6.負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7.完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責61、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責71、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

第三篇：行政助理的職責范圍

行政助理的職責范圍

1.負責前臺接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協助復印、打印、掃描;

6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理的職責21、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理的職責31、協助分公司的招聘管理工作。

2、協助分公司的固定資產管理工作。

3、協助員工活動方案的擬定、統籌和執行。

4、協助公司官網、微信公眾號的宣傳管理工作。

5、完成領導交代的其他任務。

行政助理的職責41、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

2、辦公環境的維護、報修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財務部進行固定資產盤點;

4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

6、協助完成員工活動的組織等;

7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理的職責51、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預約并接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理的職責61、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的采購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關系，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

第四篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經理 協助行政副總經理完成公司行政事務管理。

（二）工作職責：

1、接聽電話，并對重要電話進行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發、傳達等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負責撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發工作。

5、協助行政副總經理舉行公司各項活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發辦公用品。

7、參與并監督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機、復印機、傳真機的日常維護和耗材采購。

9、負責公司各部門之間的協調、溝通工作。

10、協助行政副總經理審核、修訂和完善行政管理制度，并監督執行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發布、面試、錄用審核等工作。

13、負責公司各項維護、維修記錄的登記備案。

14、負責公司考勤卡的發放、收集和考勤登記工作。

15、負責建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實性。

16、負責對公司員工進行行政制度的培訓、考核及解釋說明工作。

17、負責公司產品彩頁、員工工作服的保管和發放工作。

18、在公司各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。

（三）其他職責：

完成公司領導交辦的其他工作任務

第五篇：行政助理工作職責

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯堂阿姨 直屬下級 職位概要： 職位概要
協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容: 工作內容

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日