第一篇：董事長行政助理工作職責(zé)

董事長行政總監(jiān)/顧問/助理工作職責(zé)

崗位名稱：董事長行政助理 直接上級：董事長 直接下級：無

工作職責(zé)：

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3、認(rèn)識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長。

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示。

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作。

8、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

9、及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報。

10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。

11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意。

14、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作。

15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

崗位責(zé)任人：

董事長：

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日

第二篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經(jīng)理 協(xié)助行政副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，并對重要電話進(jìn)行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發(fā)、傳達(dá)等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負(fù)責(zé)撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發(fā)工作。

5、協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項(xiàng)活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發(fā)辦公用品。

7、參與并監(jiān)督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)和耗材采購。

9、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

10、協(xié)助行政副總經(jīng)理審核、修訂和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發(fā)布、面試、錄用審核等工作。

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)維護(hù)、維修記錄的登記備案。

14、負(fù)責(zé)公司考勤卡的發(fā)放、收集和考勤登記工作。

15、負(fù)責(zé)建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實(shí)性。

16、負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。

17、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品彩頁、員工工作服的保管和發(fā)放工作。

18、在公司各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。

（三）其他職責(zé)：

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

第三篇：行政助理工作職責(zé)

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責(zé)
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機(jī)、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要： 職位概要
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

2、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責(zé)

肇慶物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發(fā)放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設(shè)備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務(wù)管理

1)辦公區(qū)管理

2)員工日常管理

3)工作計劃與總結(jié)管理

4)會議組織管理

5)接待與對外宣傳工作

6)辦公費(fèi)用管理

7)計算機(jī)使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯?zhí)霉芾?/p>

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關(guān)流程

1)行政處組織架構(gòu)圖

2)行政處職責(zé)與權(quán)力

3)行政處各崗位人員職責(zé)

4)行政處各項(xiàng)工作流程

a.發(fā)文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項(xiàng)工作相關(guān)表格

第五篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

1.了解公司的企業(yè)文化和基本情況、研究項(xiàng)目以及發(fā)展前景，了解公司的整體組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門運(yùn)作的情況

2.明確自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并協(xié)助和支持其他部門工作的順利開展

4.負(fù)責(zé)一些基本文書的起草，表格制作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作

5.負(fù)責(zé)接待來訪客人，接電話，收發(fā)傳真快遞和信件

6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護(hù)辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)

8.做好公司會議的安排和準(zhǔn)備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結(jié)報告。

9.公司重要印章管理，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度

10.負(fù)責(zé)辦公用品以及文具的采辦和領(lǐng)用，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進(jìn)行申報，采購時多找?guī)准夜荆档途C合采購成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。

11.負(fù)責(zé)員工出差安排以及定期對各部門費(fèi)用進(jìn)行報銷

12.組織公司的培訓(xùn)以及活動

13.幫領(lǐng)導(dǎo)訂機(jī)票酒店

14.后勤事務(wù)管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實(shí)際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認(rèn)為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進(jìn)入自己的工作角色。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強(qiáng)的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，需要絕對的細(xì)心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實(shí)地，每天進(jìn)步一點(diǎn)。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發(fā)展。