第一篇：行政助理工作職責（模版）

行政助理工作職責

１、負責辦公室日常管理工作；

２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

３、檢查領導前臺工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優化統一辦公文件排版；

６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

７、接受領導安排的其它工作。

請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

人事助理的工作職責：

1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

2、辦理員工入職、保險、離職等手續

3、負責部分面試、面談工作

4、統計各種數據每月上報

5、協助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務安排。

人事經理

一、鑒人與甄選

二、關于面試管理

三、工作分析

四、關于績效管理

五、關于薪酬設計

六、關于培訓管理

七、關于職業生涯規劃

現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.行政助理就很雜了:

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

等等~~~有點類似辦公室的職能.總經理助理

參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

組織制訂企業的人力資源規劃；

組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

組織制定培訓計劃并指導實施；

組織處理企業的勞資關系與薪酬設計；

負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；

審核財務計劃與監督資金運作；

協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況；

組織編寫企業年度大事記；

負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；

輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務；

準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

管理公司內部相關的文件；

向員工傳達相關制度；

會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，并統計人員用車的費用；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

考勤

辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

第二篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經理 協助行政副總經理完成公司行政事務管理。

（二）工作職責：

1、接聽電話，并對重要電話進行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發、傳達等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負責撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發工作。

5、協助行政副總經理舉行公司各項活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發辦公用品。

7、參與并監督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機、復印機、傳真機的日常維護和耗材采購。

9、負責公司各部門之間的協調、溝通工作。

10、協助行政副總經理審核、修訂和完善行政管理制度，并監督執行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發布、面試、錄用審核等工作。

13、負責公司各項維護、維修記錄的登記備案。

14、負責公司考勤卡的發放、收集和考勤登記工作。

15、負責建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實性。

16、負責對公司員工進行行政制度的培訓、考核及解釋說明工作。

17、負責公司產品彩頁、員工工作服的保管和發放工作。

18、在公司各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。

（三）其他職責：

完成公司領導交辦的其他工作任務

第三篇：行政助理工作職責

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯堂阿姨 直屬下級 職位概要： 職位概要
協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容: 工作內容

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責

肇慶物業行政助理工作職責

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務管理

1)辦公區管理

2)員工日常管理

3)工作計劃與總結管理

4)會議組織管理

5)接待與對外宣傳工作

6)辦公費用管理

7)計算機使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯堂管理

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關流程

1)行政處組織架構圖

2)行政處職責與權力

3)行政處各崗位人員職責

4)行政處各項工作流程

a.發文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項工作相關表格

第五篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

1.了解公司的企業文化和基本情況、研究項目以及發展前景，了解公司的整體組織框架結構以及各部門運作的情況

2.明確自己的工作職責以及工作內容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領導安排的工作，并協助和支持其他部門工作的順利開展

4.負責一些基本文書的起草，表格制作，數據統計工作

5.負責接待來訪客人，接電話，收發傳真快遞和信件

6.負責公司內部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執行5S標準

8.做好公司會議的安排和準備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準備相關的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結報告。

9.公司重要印章管理，根據公司的管理規定，嚴格執行用章管理制度

10.負責辦公用品以及文具的采辦和領用，根據各部門需求列出采辦清單并進行申報，采購時多找幾家公司，降低綜合采購成本，各部門領用物品要做好相應的登記。

11.負責員工出差安排以及定期對各部門費用進行報銷

12.組織公司的培訓以及活動

13.幫領導訂機票酒店

14.后勤事務管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關工作，并沒有去實際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認為行政助理的工作主要是協助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領導之間的銜接工作，作為助理，執行力很重要，要及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，也要善于發現問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進入自己的工作角色。學習能力要強，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強的責任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質和能力的考驗，需要絕對的細心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學習的東西很多，個人積極的工作態度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實地，每天進步一點。貴公司是新成立的公司，新能源產業發展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發展。