第一篇：行政助理職責

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理面試題以及答案：

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

答：(考察對公文的一般理解)

一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結(jié)、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

答：(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據(jù)你的思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)

答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

答：(考察公文格式)

關于國慶節(jié)放假的通知

公司各部門：

今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。

最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

五、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

答：(考察工作的主動性及細致程度)

先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關閉了。

可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調(diào)下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。

六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

答：

1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、征求領導意見。

3、員工意見征集。

4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

七、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

八、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)

答：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

九、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

答：應做好以下工作

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排

行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協(xié)助領導同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

解答：傳達領導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。

3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

解答：每個企業(yè)對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿;

2、安排好行程;

3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

4、安排好會議;

5、提前安排好陪同人員。

4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

解答：

一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;

三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?

解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?

解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。

8、如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容?

解答：根據(jù)各部門負責工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。

9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應怎么處理?

解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。

10、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?

解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。

第二篇：行政助理職責

行政助理職責

行政助理崗位職責

1、協(xié)助行政主管完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作：日常事務包括辦公設備、門窗等的修理；學生福利的安排購買；同部門間的溝通交流及同學間的溝通交流；公司各項制度的執(zhí)行管理等。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、辦公室裝飾，維護及完善美化，使工作環(huán)境更溫馨。

5、參與公司行政、采購事務管理：采購應貨比三家，采購最優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠的物品。

6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作：辦公用品領用應讓領用人員填制領料單；關注辦公用品庫存并及時購買。

7、協(xié)助處理來訪接待，接聽來電、解答咨詢：對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用。

行政助理應具備的素質(zhì)

1、行政助理是服務性角色，目標是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才。

2、要善于溝通，行政助理是員工和領導之間的橋梁。

3、服從性＋主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。

4、學習能力要強，教一次以后，下一次就要會自己做。

5、凡事要站在公司的立場，為公司著想。

第三篇：行政助理職責

行政助理職責：

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

目錄

行政助理的職責

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具體工作

編輯本段行政助理的職責

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及

時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

編輯本段行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

編輯本段行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)

技術機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

編輯本段行政助理的前景

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2012年。

1、協(xié)

助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

編輯本段具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅

游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。具體工作如下：

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；[1]

13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

第四篇：行政助理職責

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營企業(yè)擔任總經(jīng)理助理一職，負責對外公共關系協(xié)調(diào)；處理日常事務；負責公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職，主要負責現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日報表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。

行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、報告等文件；

2、管理公司內(nèi)部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務安排。

第五篇：行政助理職責

四川XXX有限公司行政助理崗位職責

1．堅決服從公司統(tǒng)一指揮，認真的執(zhí)行其工作指令，一切業(yè)務、管理行為向主管領導負責。

2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責

3.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

4.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

5.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績效管理、考勤等工作，獎懲辦法的執(zhí)行。

6.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，協(xié)調(diào)各方關系并提供及時有效的行政服務。

7.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9.參與公司行政、采購事務管理。

10.負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

11.做好材料收集、檔案管理、印章管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12.對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理做好公司的協(xié)調(diào)服務工作。