第一篇：行政助理職責要求

行政助理工作職責

行政助理就像兢兢業業的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責：

1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管

理監督作用。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。協助人力工作的管理培訓與指導。

5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯系、協調、組織、安排并主持會議事

宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等

6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉正（轉正通知財務）…考勤匯總（次月5日上報財務助理）

7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。

8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適

良好的工作環境。

9.注意公司環境安全隱患。下班前對整個辦公區的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電

源（燈管、電腦、空調）關閉情況。切保安全。

10.負責監督控制辦公用品及消耗品發放和使用、采購計劃管理和發放盤點統計、做到入庫

驗收、領用必有手續、賬物相乎。以減少浪費、節約為本（次月5日交財務助理）。

11.對技術部門的產品監督管理。（月末盤點）

12.對產品展柜產品負責。（產品由客服部管理）要求三個月更新一次。月底盤點（次月5

號交財務助理）

13.完成上級領導臨時交予的工作

責任人：

2012年1月日

第二篇：行政助理要求

工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

第三篇：行政助理要求

要求：

1、熟練使用個人電腦技術、Word、Excel和PowerPoint，以及創建各種工作文件。檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟練準備統計報表、書面報告。良好的演講能力，上傳下達，主動進取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事項的輕重緩急，組織公司各種活動的策劃。

4、正面積極的形象，穩重、大方、可信。良好的組織能力，傳播公司的正面形象，熟悉如何進行工作氛圍控制。協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

5、有長期穩定在企業發展的規劃。

6、可接收2014年應屆畢業生實習。

第四篇：行政助理的職責和能力要求

行政助理的職責和能力要求

行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]

第五篇：行政助理職責

行政助理崗位職責

行政助理主要是協助上級領導開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化。

1、負責公司的考勤工作，并認真仔細完成；

2、負責公司獎懲辦法的執行；

3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

5、負責公司快件及傳真的收發并且及時送達相關人員；

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢，做好相關記錄并及時傳達相關人員；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

8、負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

9、負責公司資產管理、辦公用品管理工作,避免公司資產流失和浪費；

10、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

11、協助公司處理各項突發事件；

12、協助上級領導完成公司內外的日常事務工作；

13、協助領導做好公司各部門之間的協調工作；

14、協助管理公司的食堂、宿舍、工作環境衛生等綜合事務工作；

15、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排；

16、積極并認真完成上級交辦各項工作。