第一篇：行政助理職責

行政助理職責：

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

目錄

行政助理的職責

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具體工作

編輯本段行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及

時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

編輯本段行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

編輯本段行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業

技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

編輯本段行政助理的前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2012年。

1、協

助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

編輯本段具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅

游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。具體工作如下：

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；[1]

13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

第二篇：行政助理職責

行政助理崗位職責

行政助理主要是協助上級領導開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化。

1、負責公司的考勤工作，并認真仔細完成；

2、負責公司獎懲辦法的執行；

3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

5、負責公司快件及傳真的收發并且及時送達相關人員；

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢，做好相關記錄并及時傳達相關人員；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

8、負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

9、負責公司資產管理、辦公用品管理工作,避免公司資產流失和浪費；

10、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

11、協助公司處理各項突發事件；

12、協助上級領導完成公司內外的日常事務工作；

13、協助領導做好公司各部門之間的協調工作；

14、協助管理公司的食堂、宿舍、工作環境衛生等綜合事務工作；

15、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排；

16、積極并認真完成上級交辦各項工作。

第三篇：行政助理職責

四川XXX有限公司行政助理崗位職責

1．堅決服從公司統一指揮，認真的執行其工作指令，一切業務、管理行為向主管領導負責。

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責

3.協助業務經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

4.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

5.各項規章制度監督與執行。參與公司績效管理、考勤等工作，獎懲辦法的執行。

6.協助業務經理進行內務、安全管理，協調各方關系并提供及時有效的行政服務。

7.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9.參與公司行政、采購事務管理。

10.負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11.做好材料收集、檔案管理、印章管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12.對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14.協助業務經理做好公司的協調服務工作。

第四篇：行政助理職責

1.每周一開完早會后立即通知下周一主持早會部門；（順序：行、財、銷

一、銷

二、運營、戴斯德家具、總裝市場、總裝項目）

2.每天按照規定播放指定類型音樂，詳見前臺電腦； 3.八點半到下午六點保持前臺有人來賓接待；

4.楊總如無外出，12點確認是否為楊總訂餐，餐費每次從楊總那里領取，一次一百元； 5.下班后關掉飲料機； 6.按照要求通知面試，辦理入職，建立檔案，離職等人事手續；次月初做好上月考勤（文檔應寫明：

1、確認工齡工資；

2、入職時間和離職時間；

3、轉正以老總最后簽字為轉正時間）；工牌制作及編號錄入，告知辦公用品管理人員發放辦公用品，及時更新通訊錄；新入職員工的姓名及身份證號、身份證住址信息在辦理完入職后發財務羅洋一份電子版；前臺單據及時補充（不用有歐林抬頭字樣的任何單據）； 7.順豐快遞借款統計報銷；

8.佛堂換花，并通知相關人員送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水應盡量多一些；佛堂蘋果購買，顏色均勻，紅潤，規則，偏大，建議在四五六水果店購買，親自選好后讓店家送貨；夏天水果和花都換的勤。報銷時，不寫佛堂兩個字。財務要求多貼一張原始票據粘貼單，在第二張粘貼單上寫清楚即可。

9.等待預訂部門提交預訂單，在比價后選擇合適的價格預訂機票，及時發送乘機信息到乘機人手機里；

10.預訂酒店，接到預訂申請單或者領導要求后，按要求訂酒店即可，月結，并要求對方提供增值稅專用發票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南門的如家精選、IFS的尼依羅格）

11.飲料機各種粉的預訂及每次做好使用記錄，使用記錄在下次報銷時張貼在后面；普通發票即可；

12.飲水票每次一百張購買，每張十元，收到發票后填報銷單轉帳，報銷時讓送水人員提供送水記錄；

13.社保局扣費拿社保卡開社保證明及相關社保方面工作。

14.訂機票，第三方和網上比價后，差價不大，再確定是從網上還是第三方處購買。優先選擇第三方。定好后記得選擇座位。非中介購票時可用公司信用卡，具體信息和行政部經理溝通；（最重要的事情：17出賬單，次月10號之前還款，在18號就需跟楊總確認是否需要還款，匯總后跟財務溝通。必須要及時還款，不然會影響楊總信用！！切記）

15.辦公用品采購：一般是從維碼QQ客戶端進行溝通，然后再訂貨，收到核對后再簽收。底單進行入庫，入庫后次月初做進銷存的表格。如預淘寶打折，可從淘寶購買，一定要開具發票。

16.每月初開始做辦公用品明細表和進銷存，金額要統一到分毫不差，價格完全一致。17.領取辦公用品都必須簽字，確認物品名稱，方便月底做表，領取人名字及部門和使用部門盡量清晰。1）如有U盤領取也寫在耗材領用登記處，需單獨列表找領用人簽字，并寫明用處，以做成本歸屬。有不懂的地方可以問財務羅姐。2）鐘銳正對黃色后背柜里面有楊總購回的7號和11號香薰精油，出庫一定要做好記錄。以上提及的均有excle表格。

18.原設計部用紙，都是打電話通知送貨，貨到付款，付款時要交給我方收款人身份證復印件及賣家出具的委托書并蓋章。如遇送紙量大，盡量還是公對公付款，財務要求避免過多接觸現金。

19.清潔用品采購工作，一般打電話讓送兩箱清風卷紙，一箱160元，一箱十提。結賬時電話通知。注：賣方所開出庫單的章應和發票上的章一樣，為同一家公司。提供發票后，此人是領現金

20.前臺蘭花觀察施肥澆水，三個月施肥一次，肥料在前臺柜子里。21.中午的臨檢工作隨機執行。

22.客人離開公司后應及時關閉展廳開關。

23.發紅頭文件，張貼三天后收撿起來，歸納整理好。微信群里通知。24.做好細節工作，善于發現問題，及時和直屬上級溝通。

25、當楊總付總需要訂國際酒店和國際機票時，需到行政人事經理處借信用卡。當中介給出的票價和攜程差價太大時，選擇便宜的一方，如攜程便宜時，到行政人事經理處借信用卡確定好行程后出票。信息及時給領導反饋。

26、支持直屬領導工作，及時溝通，了解公司動向，其余臨時性工作。

27、公司資產產生的廢品，變賣處理時由行政助理出面，需要領取對方收條一張及相應欠款。做好臺賬，交給財務。

28、宋總電話充值 每月59元 ***。

29、楊總從外地帶回來的進口香薰油兩種，7號和11號，做好領取的記錄。電腦有出庫表格。

30、金牛區社保局電話：62011906，如需辦理社保業務先提前咨詢。

31、成都歐林辦公家私有限公司社保編碼：020429；

戴斯德家具：361910、戴斯德咨詢：326436

32、酒類部分，出入庫都要做好記錄。有電子表格。

33、QQ群和微信群要同步人數。

34、歐林黑色筆記本、歐林白色資料袋用完后都在一樓庫房拿，鑰匙在何勇彬或者余萌處。

PS:如以上有任何不妥之處可與第二方協商。一切工作都在變動，聽領導指揮即可。

(除開飛機、大巴、火車等載人不能開具增值稅專用發票外，其余所有都要求提供增值稅專用發票)

第五篇：行政助理職責

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職，負責對外公共關系協調；處理日常事務；負責公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規章制度和人事檔案管理；監督ISO9001質量體系的實施；完成總經理交待的其它工作。2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職，主要負責現（資）金日常收付管理工作；資金日報表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯工作。

行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、報告等文件；

2、管理公司內部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關制度；

5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務安排。