第一篇：房地產公司行政助理職責

篇一：地產公司行政助理工作職責

行政助理崗位職責

一、行政事務

1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護；病毒處理、網站維護、資料

定期上傳更新；

2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理；

3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作；空調、辦公設備等維

護聯絡工作；

4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔；

5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查；

6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理；

7、負責人才網上招聘工作；

8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項，處理、收

回配置物品鑰匙等；

9、完成上級交辦的其它工作。

王強

2013年4月17日 篇二：房地產公司崗位職責內容

崗位職責內容

公司架構

董事長工作職責

董事長是本公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人，其具體的職責如下： 第一：主持召開股東大會，董事會議，并負責上述會議決策的貫徹落實。

第二：召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針，年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項。

第三：提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。第四：決定公司高層管理人員的報酬，待遇和支付方式并報董事會批準和備案。第五：定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司的財務狀況。

第六：簽署批準調入公司的各級管理人員。

第七：簽署對外上報，印發的各種重要報表，文件，資料。

第八：處理其他由董事會授權的重大事項。

總經理工作職責

第一：執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時，足額的完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。

第二：組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配，使用方案。第三：組織實施經董事會批準的新開發項目。

第四：組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議，合同，合約，和處理有關事宜。

第五：決定組織體制和人事編制，決定總經理助理人選，各職能部門和下屬各關聯企業經理以及其他高級職員的任免，報酬，獎勵，決定派駐境外機構人員。建立健全公司統一，高效的組織體系和工作體系。

第六：根據生產和經營管理需要，有權聘請專職或兼職法律，經營管理，技術顧問，并決定其報酬。

第七：決定對成績顯著的員工予于獎勵，加薪和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。第八：審查批準年度計劃內的經營，投資，改造，基建項目和流動資金貸款，使用，貸款擔保的可行性報告。

第九：健全公司財務管理制度，嚴守財經紀律，做好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

第十：抓好公司的生產，服務工作，配合各分公司搞好生產管理。

第十一：做好員工的思想工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優良，紀律嚴明。訓練有素，適應需要的員工隊伍。

第十二：堅持民主集中制原則，發揮員工參與管理的作用，充分發揮員工的積極性和創造性。第十三：加強企業文化建設，搞好社會公共關系，為公司樹立良好的企業形象。

總經理行政助理

第一：直接向總經理匯報及請示工作

第二：公司辦公程序，管理架構，管理制度，規章制度的擬制。

第三：協助總經理達成與各相關單位的良好溝通。

第四：召開公司內部會議，傳達相關決議與工作任務。

第五：協調各部門之間的工作。

第六：完成上級交辦的其他任務。

第七：負責公司辦公區域內辦公環境及辦公次序的管理，負責辦公設備等固定資產的置備與管理。

第八：協調公司各部門的日常管理工作，貫徹落實房產公司有關行政人事工作的制度與規范，配合各部門實施公司的發展策略與管理運作。

總經理人事助理

第一：負責公司各部門的人員定編、定崗，擬定年度人員增補計劃、人力資源規劃與開發計劃。

第二：負責日常人事管理工作，組織各崗位人員招聘，根據公司發展規劃及時調整人員編制，對各崗位進行職務分析，科學合理地實施人員配置。

第三：負責擬定與執行員工績效考核制度，實施員工業績考核、員工晉升考評，優化公司人員結構與人員綜合素質。

第四：負責制定公司員工的培訓制度，擬定年度培訓計劃，組織實施員工的入職培訓與崗位技能培訓，不斷提升員工的業務水平與工作能力。

第五：負責員工的薪酬福利管理，員工試用、轉正、日常出勤及社會保險工作的審理。第六：負責企業文化建設工作。借鑒優秀企業的管理模式，增強企業的凝聚力，激發員工的工作熱情與團隊協作精神

司機職責

第一：協助總經理工作，完成每次接送任務。

第二：注意個人形象，熱情禮貌的對待每一個客人。

第三：工作認真負責，文明駕車，絕不酒后駕駛。

工程部

總工程師工作職責

第一：對未正確貫徹執行國家有關技術工作方面的政策和上級指示，決定負責。

第二：對由于領導不力，預見性不足，未進行可行性分析，價值分析，導致新產品開發技術工作（包括產品品種，產品質量）不能適應市場需求，缺乏競爭能力或技術決策失誤造成公司重大經濟損失負責。

第三：對新產品開發，技術改造計劃，生產技術準備綜合計劃，設備進口，技術引進，非標準設計和技改計劃，未按計劃完成負責。

第四：對未能協調公司技術管理部門之間的關系，技術標準，管理制度混亂，技術文件不完整準確，歸檔不及時，造成工作被動負責。

第五：對引進設備與技術未能及時組織消化投產，造成重大損失負責

第六：對科技外事活動有失國格，人格，泄露機密以及使公司形象受到影響造成重大損失負責。

第七：對生產中的重大技術問題解決不及時，影響生產質量或造成重大人身，設備等事故，影響生產計劃的完成負責。

第八：對推行產品質量升級規劃，tqc計劃和質量措施計劃完不成，造成產品質量事故負

責。

第九：對代表公司簽訂的協議或合同，出現差錯，失誤，造成公司經濟損失負責。第十：對公司技術文件，技術秘密的外傳，丟失，泄密負責

第十一：副總工程師協助總工程師工作，并對總工程師布置的工作負責。

采購部經理職責

第一：主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，確保各項采購任務完成。

第二：調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監督員工開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常采購量。

第三：審核年度各部門呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。

第四：熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號規格單價用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負全面的責任。

第五：監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。

第六：按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。第七：認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

第八：在部門經理例會上，定期匯報采購實施情況。

第九：每月初將上個月的全部采購任務完成及未完成的情況逐項列出報表，呈公司總經理及財務部經理審閱，以便于上級主管掌握全公司的采購項目。

材料員職責

第一：負責股份公司所屬各公司項目的通用材料的選廠與訂貨。

第二：根據股份公司的年度計劃，按時提供所需材料。

第三：根據規劃設計的要求，負責組織聯系各項目公司所需通用材料的選廠，進行貨比三家，擇優選用，統一訂貨。）采購？

第四：選廠后監督材料的質量，配合各項目公司確保工程質量及進度。

第五：及時向上級匯報工作進度。

第六：積極收集有關各種房地產經營信息，提供合理建議。

第七：負責對工程物資進行全面的管理。

第八：密切配合經理，認真編制物資計劃，按工程進度及時、準確地提報材料計劃。對進場材料嚴格按計量檢測制度嚴格驗收；切實把好數量關、質量關、確實做到不合格材料不進場。第九：進場材料應分類、分規格堆碼整齊，做到現場文明管理，杜絕和減少材料保管加工使用中的浪費，嚴格堅持按計劃進料，建立健全現場物資的驗收、保管、領退料和維護保養制度。定期清查盤點倉庫、料場材料，及時辦理結算手續，做到施工現場完料盡場地清。第十：進場材料必須當天簽章齊全，當天記賬，做到日清日結

第十一：監督檢查材料的使用，注意材料的回收利用

第十二：做好各種材料，機具的出入庫臺賬，做到賬物相符，票據齊全。

計算機管理員職責

篇三：房地產公司人力資源部、行政部主要職責

3.5 人力資源部

3.5.2.1負責公司組織規劃及建設；

3.5.2.2負責公司人力資源規劃及建設； 3.5.2.3負責公司人力資源管理體系的構建與調整工作； 人事主管 1 薪酬主管 1 人力資源部經理 1 說明：職位后數字為預算編制數,未標數字的職位為兼職崗位

3.5.3.1 組織制訂公司年度人力資源計劃及預算；

3.5.3.2 負責公司人力資源政策的制定，并督導實施；

3.5.3.3負責公司企業文化建設；

3.5.3.4組織公司績效考核；

3.5.3.5組織公司人員招聘工作；

3.5.3.6負責公司薪酬管理工作；

3.5.3.7組織公司人員異動管理；

3.5.3.8組織公司員工培訓工作；

3.5.3.9負責公司考勤管理工作。

3.6 行政部

食堂管理員 ？ 保潔員 ？ 保安 ？ 司機 ？ 行政事務主管 1 后勤事務主管 1 法律事務主管1 行政部經理 1 it主管（兼）說明：職位后數字為預算編制數,未標數字的職位為兼職崗位

3.6.2.1 負責公司非經營性資產管理；

3.6.2.2 負責公司公共關系維護與管理；

3.6.2.3 保障公司行政效率；

3.6.3.1 負責制訂公司行政管理規劃及制度，以及各項行政制度的落實工作；

3.6.3.2 負責公司各種文件材料的擬稿、打印、收發、保存和保密等；

3.6.3.3 負責公司相關法律事務；

3.6.3.4 負責公司各種檔案的管理工作；

3.6.3.5 負責企業大事記的編寫工作；

3.6.3.6負責公司會議管理及后勤事務管理；

3.6.3.7負責公司辦公用品、辦公設備的采購及管理；

3.6.3.8負責公司印章的管理工作；

3.6.3.9負責公司證照的辦理及管理工作；

3.6.3.10負責公司的車輛管理工作，制定車輛的使用制度；

3.6.3.11 負責公司運營過程中出現的未明確劃分為其他機構管理的事項；

篇四：房地產公司——行政部崗位說明書

行政人事部經理崗位說明書

篇五：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

2011-06-03 17:32:58 來源：

行政文員崗位職責

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

崗位職責： 工作職責：

1、負責合同相關文件的打印

2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件；

4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；

5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗；

6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發展前景

2010-07-21 16:56:58 轉載:job88八方人才網

閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

a.主要工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發放。

管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

18.接受其他臨時工作。

b.輔助工作職責：

1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的發展前景： 文員在精干于公司的業務后，可以成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發事件。

轉載:job88八方人才網

具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責：

1、安排會談;

2、向電話詢問者提供信息;

3、收發日常郵件;

4、進行文檔管理;

5、接待訪客;

6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。

例二：某集團有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責：

1、負責庫房檔案的收進和移出工作;2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目，做到不漏不亂;

3、協助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;

5、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救;

8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

第二篇：行政助理職責

行政助理崗位職責

行政助理主要是協助上級領導開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化。

1、負責公司的考勤工作，并認真仔細完成；

2、負責公司獎懲辦法的執行；

3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

5、負責公司快件及傳真的收發并且及時送達相關人員；

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢，做好相關記錄并及時傳達相關人員；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

8、負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

9、負責公司資產管理、辦公用品管理工作,避免公司資產流失和浪費；

10、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

11、協助公司處理各項突發事件；

12、協助上級領導完成公司內外的日常事務工作；

13、協助領導做好公司各部門之間的協調工作；

14、協助管理公司的食堂、宿舍、工作環境衛生等綜合事務工作；

15、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排；

16、積極并認真完成上級交辦各項工作。

第三篇：行政助理職責

四川XXX有限公司行政助理崗位職責

1．堅決服從公司統一指揮，認真的執行其工作指令，一切業務、管理行為向主管領導負責。

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責

3.協助業務經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

4.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

5.各項規章制度監督與執行。參與公司績效管理、考勤等工作，獎懲辦法的執行。

6.協助業務經理進行內務、安全管理，協調各方關系并提供及時有效的行政服務。

7.會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9.參與公司行政、采購事務管理。

10.負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11.做好材料收集、檔案管理、印章管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12.對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14.協助業務經理做好公司的協調服務工作。

第四篇：行政助理職責

1.每周一開完早會后立即通知下周一主持早會部門；（順序：行、財、銷

一、銷

二、運營、戴斯德家具、總裝市場、總裝項目）

2.每天按照規定播放指定類型音樂，詳見前臺電腦； 3.八點半到下午六點保持前臺有人來賓接待；

4.楊總如無外出，12點確認是否為楊總訂餐，餐費每次從楊總那里領取，一次一百元； 5.下班后關掉飲料機； 6.按照要求通知面試，辦理入職，建立檔案，離職等人事手續；次月初做好上月考勤（文檔應寫明：

1、確認工齡工資；

2、入職時間和離職時間；

3、轉正以老總最后簽字為轉正時間）；工牌制作及編號錄入，告知辦公用品管理人員發放辦公用品，及時更新通訊錄；新入職員工的姓名及身份證號、身份證住址信息在辦理完入職后發財務羅洋一份電子版；前臺單據及時補充（不用有歐林抬頭字樣的任何單據）； 7.順豐快遞借款統計報銷；

8.佛堂換花，并通知相關人員送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水應盡量多一些；佛堂蘋果購買，顏色均勻，紅潤，規則，偏大，建議在四五六水果店購買，親自選好后讓店家送貨；夏天水果和花都換的勤。報銷時，不寫佛堂兩個字。財務要求多貼一張原始票據粘貼單，在第二張粘貼單上寫清楚即可。

9.等待預訂部門提交預訂單，在比價后選擇合適的價格預訂機票，及時發送乘機信息到乘機人手機里；

10.預訂酒店，接到預訂申請單或者領導要求后，按要求訂酒店即可，月結，并要求對方提供增值稅專用發票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南門的如家精選、IFS的尼依羅格）

11.飲料機各種粉的預訂及每次做好使用記錄，使用記錄在下次報銷時張貼在后面；普通發票即可；

12.飲水票每次一百張購買，每張十元，收到發票后填報銷單轉帳，報銷時讓送水人員提供送水記錄；

13.社保局扣費拿社保卡開社保證明及相關社保方面工作。

14.訂機票，第三方和網上比價后，差價不大，再確定是從網上還是第三方處購買。優先選擇第三方。定好后記得選擇座位。非中介購票時可用公司信用卡，具體信息和行政部經理溝通；（最重要的事情：17出賬單，次月10號之前還款，在18號就需跟楊總確認是否需要還款，匯總后跟財務溝通。必須要及時還款，不然會影響楊總信用！！切記）

15.辦公用品采購：一般是從維碼QQ客戶端進行溝通，然后再訂貨，收到核對后再簽收。底單進行入庫，入庫后次月初做進銷存的表格。如預淘寶打折，可從淘寶購買，一定要開具發票。

16.每月初開始做辦公用品明細表和進銷存，金額要統一到分毫不差，價格完全一致。17.領取辦公用品都必須簽字，確認物品名稱，方便月底做表，領取人名字及部門和使用部門盡量清晰。1）如有U盤領取也寫在耗材領用登記處，需單獨列表找領用人簽字，并寫明用處，以做成本歸屬。有不懂的地方可以問財務羅姐。2）鐘銳正對黃色后背柜里面有楊總購回的7號和11號香薰精油，出庫一定要做好記錄。以上提及的均有excle表格。

18.原設計部用紙，都是打電話通知送貨，貨到付款，付款時要交給我方收款人身份證復印件及賣家出具的委托書并蓋章。如遇送紙量大，盡量還是公對公付款，財務要求避免過多接觸現金。

19.清潔用品采購工作，一般打電話讓送兩箱清風卷紙，一箱160元，一箱十提。結賬時電話通知。注：賣方所開出庫單的章應和發票上的章一樣，為同一家公司。提供發票后，此人是領現金

20.前臺蘭花觀察施肥澆水，三個月施肥一次，肥料在前臺柜子里。21.中午的臨檢工作隨機執行。

22.客人離開公司后應及時關閉展廳開關。

23.發紅頭文件，張貼三天后收撿起來，歸納整理好。微信群里通知。24.做好細節工作，善于發現問題，及時和直屬上級溝通。

25、當楊總付總需要訂國際酒店和國際機票時，需到行政人事經理處借信用卡。當中介給出的票價和攜程差價太大時，選擇便宜的一方，如攜程便宜時，到行政人事經理處借信用卡確定好行程后出票。信息及時給領導反饋。

26、支持直屬領導工作，及時溝通，了解公司動向，其余臨時性工作。

27、公司資產產生的廢品，變賣處理時由行政助理出面，需要領取對方收條一張及相應欠款。做好臺賬，交給財務。

28、宋總電話充值 每月59元 ***。

29、楊總從外地帶回來的進口香薰油兩種，7號和11號，做好領取的記錄。電腦有出庫表格。

30、金牛區社保局電話：62011906，如需辦理社保業務先提前咨詢。

31、成都歐林辦公家私有限公司社保編碼：020429；

戴斯德家具：361910、戴斯德咨詢：326436

32、酒類部分，出入庫都要做好記錄。有電子表格。

33、QQ群和微信群要同步人數。

34、歐林黑色筆記本、歐林白色資料袋用完后都在一樓庫房拿，鑰匙在何勇彬或者余萌處。

PS:如以上有任何不妥之處可與第二方協商。一切工作都在變動，聽領導指揮即可。

(除開飛機、大巴、火車等載人不能開具增值稅專用發票外，其余所有都要求提供增值稅專用發票)

第五篇：行政助理職責

行政助理職責：

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

目錄

行政助理的職責

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具體工作

編輯本段行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及

時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

編輯本段行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

編輯本段行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業

技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

編輯本段行政助理的前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2012年。

1、協

助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

編輯本段具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅

游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。具體工作如下：

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；[1]

13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。