第一篇：行政助理工作職責

基本職責

1.2.3.4.5.6.負責前臺電話接聽、轉接，以及來訪人員的接待； 定期對辦公室固定財產進行檢查，對辦公設備進行登記造冊，發現問題及時報修； 與物業管理處保持良好溝通，發生問題時盡可能尋求物業支持； 公司鑰匙的保管； 進出公司的物品進行嚴格登記，放行物品須填寫物品放行條（主管簽字同意）； 保證飲用水和其它日常辦公用品的供應，（會議室和領導辦公室放小瓶礦泉水，領用辦公用品須本人簽字）

7.辦公用品申請（每月20-25日）：按需申請。

8.收發信件，機票預訂，從深圳總部帶來物品發放給個人；

9.檢查并保證辦公區域的清潔工作；

10.辦公區域的適當布置；

11.文件的打印，復印，傳真，掃描等；

12.負責費用報銷（發放報銷單給部門同事），統計與核對；

13.統計，記錄，并分析所經手的一切費用及事件（打印版及電子版），做到條理清晰，貼補相符；

14.核查及結算月快遞、機票費，辦公室租金等費用；

15.每月月底作好考勤記錄報表，月初快遞給深圳博威通訊。

16.協助進行員工招聘，培訓，考核等。組織或協調開展員工活動，及時了解員工動態，發現異常，及時上報；

17.作為博威通訊與公司各部門之間的接口人，靈活處理相關事務，并與各部門保持良好溝通；

18.協助辦理其它事務。

19.對博威科技相關文件資料進行傳達。

20.部門相關資料的保管。

具體工作細則

（一）對內聯系

一、報銷

1.每月10號-25號的每個星期四或者星期五發放報銷款。報銷單據在報銷費用發放前每周一下班前交財務。

2.報銷有特殊情況的另附一張紙說明，產生招待費，須填寫招待費申請單。

3.對出差費用報銷需發放：費用報銷單，粘貼單，出差報銷單，出差計劃申請單。

普通費用報銷需發放：費用報銷單，粘貼單。

4．對需要進行付款申請的，試用于比較大的金額，如每月的員工餐費、物業費（包括租金、水電費、空

調費、維修費等）發放：付款申請單，粘貼單。

5．對需要借款（備用金）的需發放：借款單。備用金申請需以你的名義填寫借款單，在10號-25號之前

申請，備用金用完后用發票單據去抵借款。（第二次借款開始發放：發票+費用報銷單+粘貼單）。注：

所有要報銷和申請的單據都需要在報銷最后一個星期一前寄回深圳科技園，再轉石巖財務統一報銷（每次部門報銷需自己作好記錄）

二、辦公用品申購

1．辦公用品申請：20號左右先發郵件給研發部門各位職員征求建議和意見，確認辦公用品的申請，后填

寫電子檔即郵件先發送給科 技 園，與科技園統一跟采購申購。

2．電腦申請由深圳科技園申購。

3．電話機可先跟深圳科技園要，沒有再寫申購單。

三、人事輔助（招聘、入職、考核）

1.入職手續辦理：提供 相關資料（見入職資料要求），以郵件方式發送公司相關培訓資料（管理 制 度），郵箱

開通的申請，工牌、名片和卡位牌的制作，由深圳科 技 園申請。電腦的申請 需要提前 提出（如辦公區有閑置電腦可不申請新電腦）；簽約合同和保密協議并簽字記錄；發放辦公用品，并要求領取人簽字。辦理飯卡進行充值。（合同、協議和入職資料須快遞給深圳科技園）

2．試用期快滿時，新員工需寫份工作總結，并發放試用/轉崗考核情況記錄表給新員工上級主管進行評價。

最后將工作總結和試用/轉崗考核情況記錄表寄回深圳科技園再一起轉交人事經理。

3．每月月底作好部門考勤記錄，發送給深圳科技園。

4.部門同事名片用完需要制作時，制作名片申請表并發送給深圳科技園。

5.需要蓋章的文件和合同快遞到深圳博威科技石巖總部

四、研發物料和物品進出

1.出庫單簽字：請領取相關物料的人在出庫單上簽字，簽字后綠單自行保留，其他寄回深圳科技園再轉倉庫熊霜霜。

2.有些直接送到成都的貨物，請保留好送貨單、發票并一齊寄回深圳科技園再轉倉庫 熊 霜 霜。

3.進出公司的物品進行嚴格登記，放行物品須填寫物品放行條（經過主管簽字同意）。

五、存檔記錄

1.部門和公司通訊錄

2.部門報銷記錄表

3.每月考勤記錄表

4.物品申購單

5.辦公用品領用簽字表

6.合同和保密協議簽字表

7.電腦明細表（每一季度要更新一次）

8.機票預定記錄表和順豐快遞單據存檔，以便公司結賬核查

9.公司制度和相關重要文件和資料的保存

10.備用金使用情況表

六、應急處理

1．電腦、郵箱出現問題迅速聯系MIS部門。

2．用web方式登錄郵箱鏈接：

3．辦公場所和設施發生問題，及時聯系物業負責人報修。如需產生相關費用的，金額比較大的需請示上級領導。

4網絡、電話出現問題應及時聯系電信負責人

5投影儀、會議電話、傳真打印機出現故障應及時聯系售后咨詢或維修。

（二）對外聯系

1每月保存好物業收費通知單，以便向公司申請付款。

2機票預定：航空公司：

每次預訂機票后要做相關記錄，月底公司后勤部門會核對機票數和總額。

3保證辦公飲用水供應,提前聯系飲用水供應商定水

4公司統一順豐快遞，快遞單須注明公司月結賬號

5食堂：1.每月1號為員工充值，12元*22天=264元

2.與食堂負責人協商好，月初沖飯卡先給發票，以填單報銷，公司財務會在當月把餐費

轉賬到食堂銀行賬號上（發票蓋章抬頭應與食堂轉賬對應的銀行賬戶一致）。

第二篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經理 協助行政副總經理完成公司行政事務管理。

（二）工作職責：

1、接聽電話，并對重要電話進行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發、傳達等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負責撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發工作。

5、協助行政副總經理舉行公司各項活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發辦公用品。

7、參與并監督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機、復印機、傳真機的日常維護和耗材采購。

9、負責公司各部門之間的協調、溝通工作。

10、協助行政副總經理審核、修訂和完善行政管理制度，并監督執行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發布、面試、錄用審核等工作。

13、負責公司各項維護、維修記錄的登記備案。

14、負責公司考勤卡的發放、收集和考勤登記工作。

15、負責建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實性。

16、負責對公司員工進行行政制度的培訓、考核及解釋說明工作。

17、負責公司產品彩頁、員工工作服的保管和發放工作。

18、在公司各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。

（三）其他職責：

完成公司領導交辦的其他工作任務

第三篇：行政助理工作職責

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯堂阿姨 直屬下級 職位概要： 職位概要
協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容: 工作內容

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責

肇慶物業行政助理工作職責

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務管理

1)辦公區管理

2)員工日常管理

3)工作計劃與總結管理

4)會議組織管理

5)接待與對外宣傳工作

6)辦公費用管理

7)計算機使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯堂管理

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關流程

1)行政處組織架構圖

2)行政處職責與權力

3)行政處各崗位人員職責

4)行政處各項工作流程

a.發文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項工作相關表格

第五篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

1.了解公司的企業文化和基本情況、研究項目以及發展前景，了解公司的整體組織框架結構以及各部門運作的情況

2.明確自己的工作職責以及工作內容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領導安排的工作，并協助和支持其他部門工作的順利開展

4.負責一些基本文書的起草，表格制作，數據統計工作

5.負責接待來訪客人，接電話，收發傳真快遞和信件

6.負責公司內部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執行5S標準

8.做好公司會議的安排和準備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準備相關的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結報告。

9.公司重要印章管理，根據公司的管理規定，嚴格執行用章管理制度

10.負責辦公用品以及文具的采辦和領用，根據各部門需求列出采辦清單并進行申報，采購時多找幾家公司，降低綜合采購成本，各部門領用物品要做好相應的登記。

11.負責員工出差安排以及定期對各部門費用進行報銷

12.組織公司的培訓以及活動

13.幫領導訂機票酒店

14.后勤事務管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關工作，并沒有去實際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認為行政助理的工作主要是協助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領導之間的銜接工作，作為助理，執行力很重要，要及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，也要善于發現問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進入自己的工作角色。學習能力要強，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強的責任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質和能力的考驗，需要絕對的細心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學習的東西很多，個人積極的工作態度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實地，每天進步一點。貴公司是新成立的公司，新能源產業發展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發展。