第一篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

行政助理作為公司的行政管理崗位，具有上傳下達、承上啟下的作用。行政 助理一方面要熟知公司的各項業務，綜合把握公司業務發展方向，另一方面根 據公司總體的發展需要，從事相應的輔助 工作。

行政助理的具體工作內容如下：

一、公文寫作與處理

（一）文書起草

1、按照公司發展的階段性變化和公司領導層對公司發展提出的戰略性思路 與方向，運用規范性文書格式，遵照“擬稿、審稿、審批、登記”的成文程 序，草擬相關文件，輔助編制管理制度。

2、根據公司各項業務發展的需要，服從公司的安排，輔助總經理編制本業 務范圍內的相關規章制度和員工工作手冊。

（二）公文制定與入檔

1、將草擬的文書送交公司領導層審閱，根據指示對文書進行修改，交領導 層審批、簽字。

2、按照公文寫作與處理的要求，匯編入檔。

3、入檔的文件一式兩份，一份編入公司檔案，一份下發實行。

二、會議通知、記錄等相關工作 會議通知、（一）會議通知 負責通知相關與會人員，告之會議召開的時間和地點，登記與會人數。如 有不能如期參加會議者，請示領導層做出相應處理。

（二）會議記錄行政助理隨會負責會議記錄。記錄內容包括：會議名稱、召開會議的時間 和地點、與會人員、主持人、記錄人、與會者發言。散會后，請示主持人審閱 會議記錄并簽字，記錄人簽字。

（三）會議紀要 會議結束后，整理會議紀要。對于會議中形成的決定，有

必要形成制度 的，請示相關領導，行文入檔。

三、檔案管理

（一）歸檔制度要求

1、堅持“隨要隨調”、“舉手拿到”的原則。

2、公司內部文件：經過文書起草和公文制定后，按照“擬稿、審稿、審 批、登記”的文件處理程序，編制文件入檔序號，注明摘要內容。

3、與客戶來往的信函、傳真等應按其內容的聯系與有關合同整理立卷，在 合同或信件上注明結果。

（二）檔案保管

1、文書檔案：按年度、組織、機構分類。

2、客戶檔案：按地區分類。

3、會計檔案：按報表、賬冊、憑證順序排列。

4、設備檔案：按使用年限、型號分類。

5、技術檔案：按科目分類。

6、照片檔案：按內容、時間順序排列。

7、檔案最低保管期限為十五年。

8、各類檔案每年清查一次，做出清查報告。過期作廢的檔案必須收回，獲 得領導層同意后進行銷毀。

9、各類合同的原件放在公司檔案柜，部門只留復印件。

10、檔案管理員工作調動時，認真辦理交接手續。

（三）檔案借閱

1、一般只在公司查閱，盡量不外借。

2、確有需要的，需辦理借閱手續。

3、任何被借閱的文件資料不準擅自復印。

4、被借閱檔案必須在限期內歸還，檔案借閱完畢時，注銷借閱手續。

5、不得泄露檔案內容，嚴格執行保密制度。

四、公司辦公室、后勤管理 公司辦公室、根據公司要求，制定公司工作人員作息制度、請假制度，衛生管理辦法。

五、公司下達任務的催辦 落實公司規章制度，負責對會議文件決定的事項進行落實和催辦。

六、其它 公司領導和經理交辦的其它工作。

第二篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經理 協助行政副總經理完成公司行政事務管理。

（二）工作職責：

1、接聽電話，并對重要電話進行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發、傳達等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負責撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發工作。

5、協助行政副總經理舉行公司各項活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發辦公用品。

7、參與并監督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機、復印機、傳真機的日常維護和耗材采購。

9、負責公司各部門之間的協調、溝通工作。

10、協助行政副總經理審核、修訂和完善行政管理制度，并監督執行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發布、面試、錄用審核等工作。

13、負責公司各項維護、維修記錄的登記備案。

14、負責公司考勤卡的發放、收集和考勤登記工作。

15、負責建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實性。

16、負責對公司員工進行行政制度的培訓、考核及解釋說明工作。

17、負責公司產品彩頁、員工工作服的保管和發放工作。

18、在公司各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。

（三）其他職責：

完成公司領導交辦的其他工作任務

第三篇：行政助理工作職責

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯堂阿姨 直屬下級 職位概要： 職位概要
協助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容: 工作內容

1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

2、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級解決各部門之間的溝通和協調工作及各項規章制度監督與執行

4、協助上級辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

5、協助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責員工就餐的安排及協調工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務。

職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責

肇慶物業行政助理工作職責

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務管理

1)辦公區管理

2)員工日常管理

3)工作計劃與總結管理

4)會議組織管理

5)接待與對外宣傳工作

6)辦公費用管理

7)計算機使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯堂管理

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關流程

1)行政處組織架構圖

2)行政處職責與權力

3)行政處各崗位人員職責

4)行政處各項工作流程

a.發文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項工作相關表格

第五篇：行政助理工作職責

行政助理工作職責

1.了解公司的企業文化和基本情況、研究項目以及發展前景，了解公司的整體組織框架結構以及各部門運作的情況

2.明確自己的工作職責以及工作內容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領導安排的工作，并協助和支持其他部門工作的順利開展

4.負責一些基本文書的起草，表格制作，數據統計工作

5.負責接待來訪客人，接電話，收發傳真快遞和信件

6.負責公司內部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執行5S標準

8.做好公司會議的安排和準備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準備相關的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結報告。

9.公司重要印章管理，根據公司的管理規定，嚴格執行用章管理制度

10.負責辦公用品以及文具的采辦和領用，根據各部門需求列出采辦清單并進行申報，采購時多找幾家公司，降低綜合采購成本，各部門領用物品要做好相應的登記。

11.負責員工出差安排以及定期對各部門費用進行報銷

12.組織公司的培訓以及活動

13.幫領導訂機票酒店

14.后勤事務管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關工作，并沒有去實際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認為行政助理的工作主要是協助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領導之間的銜接工作，作為助理，執行力很重要，要及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，也要善于發現問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進入自己的工作角色。學習能力要強，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強的責任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質和能力的考驗，需要絕對的細心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學習的東西很多，個人積極的工作態度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實地，每天進步一點。貴公司是新成立的公司，新能源產業發展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發展。