第一篇:連鎖超市廠商貨款結(jié)算流程
連鎖超市廠商貨款結(jié)算流程
為了保持供需雙方良好合作關(guān)系,特制定以下流程。
1、廠商對賬前到賬務(wù)處領(lǐng)貨款結(jié)算委托書(初次結(jié)算),填寫規(guī)范并簽字蓋章交到財(cái)務(wù)部。(合同簽訂供貨商提供增值稅專用發(fā)票的不能委托付款)。
2、廠商在次月10-20日內(nèi)到超市會計(jì)處對賬(所需單據(jù):驗(yàn)收單、送貨單、退貨單)。
3、會計(jì)核對廠商本期商品驗(yàn)收單、退貨單、換貨單、成本調(diào)整單、應(yīng)付款、專項(xiàng)調(diào)整單是否記賬。認(rèn)真核對結(jié)算單價(jià)與采購合同單價(jià)是否一致。
4、會計(jì)根據(jù)廠商賬期在西聯(lián)系統(tǒng)生成結(jié)算單,告知廠商本期應(yīng)結(jié)算貨款金額
5、現(xiàn)扣或賬扣廠商費(fèi)用。
6、會計(jì)審核打印供應(yīng)商結(jié)算單填寫廠商貨款結(jié)算通知單。
7、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字。
8、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
9、總經(jīng)理簽字。
10、總部稽核審批。
11、出納根據(jù)審核簽字齊全的結(jié)算單付款。
以上審批流OA同步審批。
連鎖超市
2013-7-4
第二篇:超市貨款結(jié)算制度
貨款結(jié)算制度
為了合理利用、調(diào)劑資金,確保及時承付供應(yīng)商貨款,對貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定:
1、月結(jié)(代銷商品)付款時間為每月20號,對帳時間為每月8—10號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段為上月25號前,超市貨款結(jié)算制度。供應(yīng)商于每月8—10號到課長處按規(guī)定時間的銷售金額開付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,按核算員核對無誤后的金額開出增值稅發(fā)票交到財(cái)務(wù),方可辦理結(jié)算手續(xù),否則財(cái)務(wù)將不予辦理結(jié)算(即見票付款)。
2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié),付款時間每月5號和20號,對帳時間為每1—2號和16—17號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段分別為上月20號前(本月5號結(jié)算)和本月5號前(本月20號結(jié)),管理制度《超市貨款結(jié)算制度》。供應(yīng)商于每月1—2號和16—17號到課長處開具付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,由店面核算員將付款通知單交到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
3、貨款結(jié)算必須同時具備以下兩個條件:
(1)入庫單上載明的商品已銷完。
(2)該入庫單的時間在規(guī)定的結(jié)算時段前。
4、付款通知單上須有三人簽名:店長、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、因財(cái)務(wù)部使用電腦記帳,故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫單載明的單位一致,以免造成不必要的麻煩。
6、所有的返廠須在當(dāng)月結(jié)算時一律扣回(當(dāng)月返廠,當(dāng)時扣回),以免造成負(fù)庫存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。
7、以上規(guī)定敬請各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。
第三篇:超市貨款結(jié)算制度
2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié),付款時間每月5號和20號,對帳時間為每1—2號和16—17號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段分別為上月20號前(本月5號結(jié)算)和本月5號前(本月20號結(jié))。供應(yīng)商于每月1—2號和16—17號到課長處開具付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,由店面核算員將付款通知單交到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
3、貨款結(jié)算必須同時具備
以下兩個條件:
(1)入庫單上載明的商品已銷完。
(2)該入庫單的時間在規(guī)定的結(jié)算時段前。
4、付款通知單上須有三人簽名:店長、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。
5、因財(cái)務(wù)部使用電腦記帳,故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫單載明的單位一致,以免造成不必要的麻煩。
6、所有的返廠須在當(dāng)月結(jié)算時一律扣回(當(dāng)月返廠,當(dāng)時扣回),以免造成負(fù)庫存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。
7、以上規(guī)定敬請各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。
第四篇:貨款結(jié)算協(xié)議書
貨款結(jié)算協(xié)議書:
業(yè)務(wù)代表: 電話: 傳真:
甲乙雙方按照在互惠互利平等的原則,同時規(guī)范業(yè)務(wù)結(jié)算行為,經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議。
一 乙方簽下訂單時,必須先付總貨款的百分之三十給甲方,作為訂金。
二 甲方產(chǎn)品必須按照乙方要求生產(chǎn),保質(zhì)保量,按時出貨。
三 甲方產(chǎn)品必須經(jīng)過乙方驗(yàn)收合格后,方可封箱出貨。
四 乙方對甲方產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,必須先付總貨款的百分之陸十給甲方,作
為甲方的材料費(fèi)和人工費(fèi),余下百分之十的作為該產(chǎn)品維修保證金,(三個月后的五號前,必須結(jié)清上批貨款的百分之十)。乙方:地址: 甲方: 地址 : 業(yè)務(wù)代表: 電話: 傳真:
第五篇:貨款結(jié)算委托書
委 托 書
致
:
茲委托我公司員工XXX(身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)前來貴單位辦理貨款結(jié)算事宜,請予接洽為盼!
委托期限自
年 月 日起至
年 月 日止。
XX有限公司
****年**月**日