第一篇:哈佛商業評論-海底撈_530903373
哈佛商業評論:“海底撈”的管理智慧——物質與精神,個性化與工業化的完美結合烏石:
幾年前,在做管理顧問時期,我曾經帶領自己的團隊去北京的海底撈體驗,回來做成專項的案例講給顧問,講給客戶。海底撈的現象絕非曇花一現,其做法值得借鑒。
接觸點式的客戶價值背后,是洞察時代趨勢與人性領導力的力量。
海底撈,網龍,南方李錦記這些中國企業的一線實踐,也許能夠成為中國企業在后美國時代的學習典范,是物質與精神,個性化與工業化的完美結合。
“海底撈”的管理智慧
黃鐵鷹
梁鈞平
潘 洋
作者:2009-04-02
在過去兩年里,海底撈餐廳已經成為餐飲界的一個熱點現象,吸引了眾多媒體的關注。北大光華管理學院兩位教授對海底撈進行了一年多的深入研究,甚至派人“臥底”當服務員,總結出海底撈的管理經驗。中國的企業,有很大一部分屬于勞動密集型的中小企業,員工工時長、工作累、報酬低,勞資矛盾突出,經常為人詬病。本篇中國特稿卻告訴我們,即使是在火鍋這樣技術含量不高的行業,一樣可以創造出令人羨慕的高昂士氣、充滿激情的員工團隊和出色的業績。1994年,還是四川拖拉機廠電焊工的張勇在家鄉簡陽支起了4張桌子,利用業余時間賣起了麻辣燙。14年過去,海底撈在全國6個省市開了30多家店,張勇成了6,000多名員工的董事長。張勇認為,人是海底撈的生意基石。客人的需求五花八門,單是用流程和制度培訓出來的服務員最多能達到及格的水平。制度與流程對保證產品和服務質量的作用毋庸置疑,但同時也壓抑了人性,因為它們忽視了員工最有價值的部位——大腦。讓雇員嚴格遵守制度和流程,等于只雇了他的雙手。
大腦在什么情況下才有創造力?心理學家的研究證明,當人用心的時候,大腦的創造力最強。于是,服務員都能像自己一樣用心就變成張勇的基本經營理念。怎么才能讓員工把海底撈當成家?答案很簡單:把員工當成家里人。海底撈的員工住的都是正規住宅,有空調和暖氣,可以免費上網,步行20分鐘到工作地點。不僅如此,海底撈還雇人給員工宿舍打掃衛生,換洗被單。海底撈在四川簡陽建了海底撈寄宿學校,為員工解決子女的教育問題。海底撈還想到了員工的父母,優秀員工的一部分獎金,每月由公司直接寄給在家鄉的父母。
要讓員工的大腦起作用,除了讓他們把心放在工作上,還必須給他們權力。200萬元以下的財務權都交給了各級經理,而海底撈的服務員都有免單權。不論什么原因,只要員工認為有必要,都可以給客人免費送一些菜,甚至免掉一餐的費用。聰明的管理者能讓員工的大腦為他工作,當員工不僅僅是機械地執行上級的命令,他就是一個管理者了。按照這個定義,海底撈是一個由6,000名管理者組成的公司。
人是群居動物,天生追求公平。海底撈知道,要讓員工感到幸福,不僅要提供好的物質待遇,還要讓人感覺公平。海底撈不僅讓這些處在社會底層的員工得到了尊嚴,還給了他們希望。海底撈的幾乎所有高管都是服務員出身,這些大孩子般的年輕人,獨立管理著幾百名員工,每年創造幾千萬營業額。沒有管理才能的員工,通過任勞任怨的苦干也可以得到認可,普通員工如果做到功勛員工,工資收入只比店長差一點。
海底撈把培養合格員工的工作稱為“造人”。張勇將造人視為海底撈發展戰略的基石。海底撈對每個店長的考核,只有兩個指標,一是客人的滿意度,二是員工的工作積極性,同時要求每個店按照實際需要的110%配備員工,為擴張提供人員保障。海底撈這種以人為本、穩扎穩打的發展戰略值得不少中國企業借鑒。轉自哈佛商業評論
第二篇:海底撈的商業模式
《IT經理世界》
李瑛
下午不到5點,海底撈北京望京店里,已經有好幾桌客人在吃飯,等候區里也有幾位客人,一邊等人,一邊悠閑地享受著免費的美甲和上網服務。海底撈在每個門店都設有這樣面積不菲的等候區,除了舒適的沙發和桌椅,還提供擦鞋、美甲、上網等免費服務,另外,海底撈還免費提供代客泊車等服務,每個門店的服務人員數量因此比同等的其他火鍋店多近1/3。
海底撈的員工有齊全的福利,住在24小時空調和熱水的公寓,基本每天飯桌上都會有一兩道可口的葷菜,周末供應水果,并在晚9點提供面包和酸奶作為夜宵;如果生病了,不用擔心,會有宿舍管理員照顧,同事們會帶來飯菜,領導還會來看望;小孩可以免費上公司在四川簡陽辦的私人學校??
如果你是海底撈的股東,是否會有點擔心,這么經營能掙多少錢,有能力擴張嗎?
追求滿意度
“店長不對門店的營業額負責。”海底撈負責北京和上海的大區經理袁華強這樣說,“我也不負責,張總也不負責,沒有人對營業額負責。”他所說的張總,是海底撈的創始人張勇。工人出身的張勇以1萬元起家,今天已經開設了30家分店,年營業額近3億元。與大多自己都做著一手好菜的餐館老板不同,張勇不擅長做飯,從四川簡陽開始做火鍋生意起,把服務做得更好些就成了他的立身之本。
與業內通行的以營業額和利潤來考核店長不同,顧客滿意度與員工滿意度,這兩項指標基本決定了海底撈對一個店長的評價。即使這兩項指標也沒有量化的標準,“北京和上海的店,就是我說了算,我到店里轉10分鐘基本上就會有個判斷。”袁華強說。海底撈里除了工程部、物流中心和財務部里有外來的干部外,整個體系崇尚內部培養提拔,特別是管理門店的前廳干部都是從基層干起來的。袁華強從1999年進入海底撈,曾經做過洗碗、門迎、傳菜、服務員、領班、大堂經理和區經理等職務。像他這樣內部培養起來的干部,多年來積累形成的直覺和判斷力,讓他們覺得任何量化的評價辦法都有很大的漏洞,特別是對于滿意度這種東西。
成本后移
與前廳人性化的管理辦法形成鮮明對比,海底撈的后臺生產,極盡量化管理之能事。在海底撈北京大興西紅門配送中心,有一整套現代化的清洗、加工、檢驗、冷藏或冷凍設備,通過標準化的生產鏈條,每天向北京城里的10家分店輸送菜品。以蔬菜為例,頭天下午從協議農戶手里收購來的蔬菜,經過嚴格驗貨后進入冷庫,第二天一早經人工初步揀選后進入清洗機床,經過消毒并配比了一定比例電解鹽的翻滾著氣泡的水流,對蔬菜進行充分的清洗,重復兩遍,以保證殘留的農藥可以被最大限度地洗掉,然后進入甩干機甩干,在裝箱前還會逐個進行檢查,發現未洗凈的蔬菜會進行返工,隸屬于另一個部門品控部的質檢人員會隨時監督檢查。清洗加工好的成品會在檢驗室進行細菌含量等指標的化驗,保證合格后會按照各個門店的配送數量分別裝箱歸類放入冷庫,在當天下午經由專門消毒后的保鮮車配送到達各個門店。如此嚴格完整的后臺標準化生產使得海底撈各個門店的廚房工作變得相當簡單,就是把收到的菜品拆箱,除個別菜品,比如牛肉、土豆等需要切片外,即可按照規定的標準分量稱量后裝盤上桌。
海底撈在全國已建成四個這樣的配送中心,分別位于北京、上海、西安和鄭州,為各地的門店服務。為這些配送中心提供規劃、建設、管理咨詢服務的是麥當勞全球物流合作伙伴美國夏暉公司。為了盡可能降低庫存,配送中心每天的原料進貨量及生產量,經過各個門店報送需求后,由計劃部經過嚴格的數據分析后確定并下達采購及生產任務。配送中心的投資和日常運營費用都不菲,但專業化的后臺加工配送保證了各個門店菜品的標準化的品質和數量,并把門店后廚的工作量降到最低,保證能以最快的速度上菜。同時,門店的后廚面積也得以被壓縮到最小,贏得了最大的產生營業額的擺臺面積。下一步,海底撈的目標是完全省略門店后廚環節,已為此設定了1000多個保鮮氣體的參數,以保證完全加工好的菜品在最新鮮的狀態下直接到達各門店的餐桌。
配送中心以規模化的生產能力和成本管理提供了獲取最大程度營業額和利潤的可能,那么硬幣的另一面是如何經營好門店。海底撈很重視門店的選址,如果店址選得不好,店長再努力,營業額也不會太好,這恐怕是海底撈的店長不對門店的營業額負責的原因之一。另一方面,只要店長可以保證顧客滿意,保證員工工作積極性高,就已經是對營業額提升的最大貢獻了。這也許就是袁華強所說的“海底撈整個的管理水平對營業額負責”的原因吧。
除了配送中心,海底撈在門店也配置了各種現代化設備,以最大程度地減少員工的工作量。火鍋的底料是通過機器來盛裝的,員工只要按一下按鈕就行;客人要加菜,服務員只要在餐廳的觸摸屏上操作一下,訂單就下到后廚了。所有這些做法,目的只有一個,使員工能有更多的精力讓客戶滿意。
最終的魔鬼是翻臺率。在餐飲業的成本結構里,直接的食物成本往往不占大頭,房租、水電氣、工資等固定費用才是大頭,在人員和租用面積都固定的門店里,服務員的優質服務帶來的超額翻臺率就意味著利潤。同時,滿意的員工會積極主動地工作和節約,將在許多餐飲企業里很頭痛的浪費和損耗等隱性成本降到最低。
將成本盡量后移,實現規模化管理和效益;將生產與服務剝離,分別實現標準化和人性化管理,從而有可能達到各自的最優。這也許是海底撈的商業邏輯,是什么支撐這些邏輯得以實行呢?
信任與平等
海底撈的員工很少從社會招聘,大部分是現有員工介紹來的親戚朋友。在大家彼此都熟悉的環境里,無論好的或是壞的,都容易蔓延和生長。作為公司的創始人,張勇在極力推行一種信任平等的價值觀。在接受采訪的當天,袁華強剛剛召開了一個會議,起因是一些門店發現酒水的管理不夠完善,晚上盤點時發現時多時少。有人提議應該加大對相關員工的懲罰力度。袁華強覺得這事可能是客人要酒,服務員太忙,忘了;后來客人再要的時候,服務員為了避免客人不滿,就來不及在系統里下單,直接從吧臺提酒了。如果不問原因,一律加大懲罰力度,那么對員工來說,很簡單,為了不被懲罰,就照章辦事,讓客人等著唄。“不要因為這點小事情把員工的積極性給挫傷了,一個服務員的積極性比一瓶五糧液值錢多了!”袁華強相信,這種事大多是員工偶然疏忽造成的。最后確定的處理辦法還是具體事情要具體分析處理。基于一切以為客戶服務為重和對員工的信任,海底撈給一線服務員的授權很大,包括可以為客戶免單的權力。每個員工都有一張卡,員工在店里的所有服務行為,都需要刷卡,記錄在案。這種信任,一旦發現被濫用,則不會再有第二次機會。
“公司給你的總是超出預期,所以就會死心塌地地為公司干。”2007年7月通過獵頭公司進入海底撈的現任物流中心副總的高巖峰,這樣談出自己的體會。剛進入公司一個月,他就參加了公司安排的西交大MBA為期1年的學習,每次上課來回的飛機票和其他費用都由公司方面支付。今年年初,公司又把比較核心的技術部門交給過去并無經驗的他來管理,對于他這個“外人”而言,“實在是沒想到”。高巖峰在公司里被大家稱為“高老師”,因為有些員工拜他為師,學習采購和物流管理。
經朋友介紹,小厲進入公司才一個多月,臉上的笑容很由衷,“生活上沒什么好擔心的,只要好好干就行了。”年輕的她已經聽到公司里很多從普通的服務人員升到領班甚至店經理的例子。一位顧客想再要一個火鍋小料,開玩笑地問她:“能送嗎?”迅速地思考了一下,小厲爽快地說,“能,我去給您拿!”鼓勵每位基層員工參與創新,是海底撈信任平等的價值觀里的重要組成部分。公司總經理辦公會為此專門下了文件,員工提出的每項創新建議都會有專門的記錄和片區經理的意見及總經理評價。因為這項工作,誕生了諸如“魚滑”、“蝦滑”等專門的制作模具,這些已被公司廣泛推廣。
比擴張更重要的海底撈員工的入職培訓很簡單,只有3天。主要講一些基本的生活常識和火鍋服務常識。真正的培訓是在進入門店之后的實習中,每個新員工都會有一個師傅傳幫帶。“新員工要達到海底撈優秀員工的水平,一般需要兩到三個月的時間”。袁華強解釋。體會海底撈的價值觀和人性化的服務理念,學會處理不同問題的方法,比起那些固定的服務動作規范困難多了。
為了保證這種價值觀和氛圍不被稀釋,培養后續儲備干部,是海底撈對中高層管理人員的一個重要考核指標。海底撈現在包括袁華強在內的7人核心管理團隊,都是跟了張勇近10年的人。也因此,海底撈的擴張根本不可能快。現在新開店的核心人員,至少要在老店里有三五年的經驗。而一般的服務員工,也會保證有80%是從老店里調來的。海底撈這幾個月集中開了7家新店,新店開張大量抽調了老店的員工,新員工數量增多,管理層已明顯感覺到顧客滿意度的下滑。雖然公司做好了必要時候全民皆兵,把熟悉業務的配菜員、傳菜員等二線人員調往一線的準備,但客戶滿意度的提升還是需要一個過程。
在海底撈的公司目標里,“將海底撈開向全國”只排到第3位,而“創造一個公平公正的工作環境”,“致力于雙手改變命運的價值觀在海底撈變成現實”則排在前面。海底撈已經婉拒過幾家著名的想要投資的風投,張勇對此的解釋是:擴張得太快,海底撈就不是海底撈了。對一個公司而言,這顯然已不再是純粹的商業目標,而將其對員工和社會的責任,甚至理想放在了更高的位置。隨著新開店面不斷增加,如何保障根本的理念能夠始終如
一、不打折扣地堅持下去,恐怕是海底撈在成長過程中的最大變數。
第三篇:“海底撈”的成功密碼
作者:鄭彥
海底撈考核一個店長或區域經理的標準只有兩個,顧客滿意度和員工滿意度。
盡管海底撈三千平米的望京店特別開辟了十分之一的面積給等位的客人休息,但大多數時候仍然座無虛席。在大眾點評網、飯桶網等網站上,海底撈則一直牢牢占據著幾大城市 “服務最佳”榜單的前列。
顯然,吸引顧客到來的不僅僅是味道。在酣戰激烈的京城,味道可口的餐館不計其數。這家人均消費六七十元的中國連鎖餐飲民營企業,其被廣泛稱道的是細致新穎的服務——它甚至讓跨國巨頭也放下姿態,以謙虛的學生身份觀摩請教。2006年,200名百勝中國的區域經理到海底撈參觀取經,他們的目的是“參觀和學習,提升管理水平”,事實上,百勝旗下的必勝客和肯德基已經是業界管理的典范。
從四川街頭的麻辣小攤,到今天全國的二十多家店,海底撈用了十五年的時間。作為海底撈的創辦人,張勇常被邀請去為知名的企業和學校作演講,好奇的學生對教育程度并不高的他如何提升員工的熱情充滿興趣:因為以人力資源為研究方向的北京理工大學工商管理系副教授王奮發現,海底撈服務員對職業的認同感,遠遠高于她所帶的MBA班學生。
也許,一個簡單的例子可以看出海底撈的價值標準:海底撈考核一個店長或區域經理的主要標準只有兩個,顧客滿意度和員工滿意度。出乎意料,被很多企業視為最高指標的營業額和利潤居然沒有入圍。用海底撈副總經理袁華強的話說:“超越顧客期望為海底撈贏得了名聲,而讓為顧客創造感覺的員工過得舒適才是海底撈的安身立命之道。”
為服務瘋狂
擦皮鞋、美甲; 發圈、眼鏡布??眾多看似微不足道的創新贏來了顧客心甘情愿的等待。
作為海底撈的常客,小Y用“劉姥姥進大觀園”來形容自己初次去海底撈用餐的感受。
通常而言,就餐排隊是一個極其枯燥的過程,但海底撈卻反其道而行之。小Y說,當她在海底撈等待區等待的時候,熱心的服務人員立即為她送上炸蝦片、水果以及豆漿、檸檬水、薄荷水等飲料。此外,還提醒她可以在此打牌下棋和免費上網沖浪。但是更令她意想不到的是,在這里可以享受免費修指甲的服務。更多帶給她的感動還在后面,“任何時候我們的需要都能輕易在附近找到他們的目光。”小Y說,從停車泊位、等位、點菜、中途上洗手間、結賬走人等全流程的各個環節,你都能夠感受到這種細微的服務。“當你吃飯的時候,服務員會幫你把手機裝到小塑料袋以防進水,會給長頭發的女士提供橡皮筋和小發夾;為戴眼鏡的朋友送來擦鏡布”,小Y說她家里現在已經有四五塊海底撈的擦鏡布。“很難想象”,她說,這些小細節都是如何創造出來的?”
“如果要說吸引我來這里的原因,那么人家的特色就是把功夫下在服務細節上,讓客人有賓至如歸的感覺。”
像小Y這樣的老顧客,已經占據了海底撈的很大比例。他們都有自己熟悉的服務員,這些服務員不僅熟悉他們的名字,甚至記得一些人的生日、結婚紀念日。
把功夫下在服務上的理念,來源于張勇的創業經歷。海底撈的前身是四川路邊并不起眼的小攤位。15年前,下崗工人張勇在家鄉簡陽支起了4張桌子,利用業余時間賣起了麻辣燙。那時的他對飲食業一竊不通,按照他的話來說,“店址和東西都不好,想要生存下去只能態度好些,別人要什么快一點,有什么不滿意多陪笑臉。結果大家都說我的東西不好吃,卻又都愿意過來吃。”
這個經歷讓海底撈獲益非淺。張勇發現,在低附加值的餐飲服務業,已經被倡導了無數年的顧客至上并不像想象中那樣被大多數同行所重視。這讓他確定了海底撈的宗旨:服務為王。
把服務作為海底撈的招牌,需要的是海底撈人的共同努力。在海底撈,你會經常看見員工端著菜盆跑步前進,用極快的速度抹桌子,鋪桌。
很多人都在問同一個問題:這些海底撈人的笑容和激情是如何培訓出來的?
袁華強給出的答案發人深思:無法培訓,只需要提供他們想要的。
海底撈的平等主義
員工是品牌的代言人、尊重員工??這些被奉為圣經的管理理念自然地發生在中國一家小企業的身上,而僅僅是依靠“與生俱來的本能”。
作為北方區的總負責人,袁華強每個月都有一項特殊的任務:去員工的宿舍生活三天。目的在于體驗員工的衣食住行是否舒適,以便及時地改善。員工對待他,從來不叫“袁總”,而是親切地喚他“袁哥”。在海底撈分店,他與同來自家鄉的小服務生隨意地開著玩笑,互相拍著肩膀。“在海底撈,店長也可以跟普通員工一起,去給客人端鍋打掃。”
在袁華強看來,很大程度上,這得益于張勇充滿理想主義的“人生而平等”的價值觀念。現在海底撈的核心高管,除了財務和工程師是外聘外,其他都是在海底撈從基層開始,一步步走到現在的普通人。袁華強幾乎干過海底撈所有的職務:門童,廚師,洗碗工??至今他還記得剛進入海底撈時,曾連續三個月吃菜花的經歷,這讓他到現在對這種尋常蔬菜留有陰影,同時,這種從苦難中成長起來的親身經歷也讓他們保持著一顆平常心。在最近一次的公司高層會議上,員工早餐被重新提到議事日程上。“希望能夠盡量讓員工每天都可以品嘗到不同的飯菜,如果某日員工不吃飯,我們會反省,是不是你給他提供的不夠好?”袁華強說,“太多人往高處走的時候,都忘記自己原本的樣子了,其實對員工的尊重不過是人的本能”。
“在整個餐飲行業,海底撈的工資只能算中上。”一位業內人士說,但是隱性的福利比較多。在人們的理解中,餐飲服務業的員工往往住在潮濕的地下室里,油頭垢面。但是海底撈的員工都住在公司附近正式的公寓樓里,可以享受到二十四小時的熱水和空調。為了減少員工外出上網可能帶來的危險,去年公司為每套房子都安裝了可以上網的電腦。一位住在精裝公寓的白領女士不久前驚訝地發現,住在她隔壁的是海底撈的普通員工。
在很多人眼中,餐飲業的普通員工總是被人認為缺乏素養,但如果企業只是讓他們住在地下室里,每日為工作辛苦奔波,同最下層的人打交道,他們如何才能夠培養起自己的自信,更好去生活?袁華強認為,要想讓員工在工作中充滿激情和自信去面對顧客,首先要給他們提供良好的生活環境。海底撈在簡陽建了一所私立寄宿制學校,海底撈員工的孩子可以免費在那里上學,只需要交書本費。在剛剛過去的2007年春節,海底撈北京地區的兩千多名員工坐上公司統一雇的豪華大巴,一同去郊區享受溫泉浴。
這讓海底撈的運營成本相對較高。袁華強給記者算了一筆帳,海底撈一年中單店僅僅給員工租房的費用就得花費五十萬。這么高的成本費用,必須靠高營業額才能支撐。據袁華強介紹,海底撈較出色的店一天翻臺的次數是七次,而最差的不會小于四次。因為按照餐飲業的一般規律,除去高端飯店外,一天三輪的利用率是要虧本的。“在這么大眾化的消費群體里,要盡可能地多翻臺。”
“按照這么高強度的工作量,我們給員工所提供的仍然是不夠的”,在他看來,員工和企業之間這種相輔相存的關系,可以讓員工感覺到物有所值。企業為員工考慮得更多一些,他就會增加對企業的責任感。
在張勇看來,支撐海底撈發展的根本,從來不是錢。他也因此謝絕了向他拋來橄欖枝的幾家風投。“以海底撈目前的市場,只要把價格上調一點,工資壓低一點,就能夠達到風投要求的利潤”,但他不愿意為了資金改變自己的節奏:“儲備足夠的管理人才,等到合適的時機。”
開放平臺
鼓勵創新,允許犯錯,給員工成長的平臺??
但與這種福利工資相比,一些員工更為看重的是公司給予他們提供的平臺。張勇也在尋找合適的人力資源公司來輔助海底撈進行人員招聘,但是,在張勇看來,“制造”海底撈員工的真正關鍵并不在培訓,而在于創造讓員工愿意留下的工作環境。
海底撈的內刊上,有兩行讓人印象深刻的字:倡雙手改變命運之理,樹公司公平公正之風。在海底撈,員工可以享受一個特權:基層服務員可以享有打折、換菜甚至免單的權利,只要事后口頭說明即可。“因為相對于高層管理人員,每天與顧客直接打交道的只能是普通員工。顧客愿意來海底撈,并不是因為創始人,也不是我,而是和他們面對面接觸的那些員工”,袁華強說,這樣做的優點還在于,避免了層級之間傳遞消息的麻煩,能夠最短時間內解決客人的問題。關于海底撈被人廣為稱道的細節服務,發圈、眼鏡布等,最初只是一個自發的想法。袁華強說:“員工提出新建議,大家討論后覺得可行就會去實施。”包丹袋就是這個想法的代表,這是一個防止顧客手機被濺濕的塑封袋子。由于是一名叫包丹的員工提出這個創意的,即用員工的名字命名。“這種命名的方式既能實現他的價值,也是對他的尊重,很多員工都有很多不錯的創意,要給他們提供機會。”當包丹袋在其他店也開始使用時,這些店會給這位員工交納一定的費用。在袁華強看來,管理者一個人的智慧是不夠的,在海底撈很多富有創意的服務都是由員工創意出來的,因為他們離顧客最近。
當然,不是每一個創意都可以得到應用和推廣,但海底撈鼓勵員工自由提出想法,允許員工犯錯誤。為了鼓勵員工創新,現在海底撈已經形成了一個代表著創新意識的紅黃藍榜機制。在海底撈總部的辦公室墻上,每月以店為單位進行創意統計。每個月九號,各個片區的店經理都要向總部提交一個創新的評估和報告,上面將詳細列出各店員工最近的一些想法和創意,而幾位核心高層則會在月底進行討論,負責對此進行總結和評比,確定哪些是在本店可行的,哪些可以推廣到全國連鎖應用的。“如果一個店這個月是藍榜,那代表無創新,黃榜則代表本店應用,紅榜則代表全國可以推廣。”
除了發放推廣獎金和以命名的方式帶給員工自豪感外,海底撈也在根據時間的變化關注推廣的后續情況。“如果在使用的過程中發現效果更好,我們會給員工發獎金,希望給員工制造一個創新的氛圍。”目前海底撈的創新機制并沒有具體的評定標準,對袁華強來說,只要是能夠為顧客帶來方便的,或者可以改善工作的建議,都在這個創新的范圍之內。
海底撈這種開放的平臺還體現在培養員工的興趣愛好上。一名員工在和外國顧客交流時,說起了流利的英語,隨后公司為此舉行了一次英語競賽,并為優勝者請來了外語老師。“讓員工能夠發揮自己的特長,從而在工作中獲得樂趣,使工作變得更有價值”。
“在這里我很踏實”,來自四川的小伙子說這句話的時候,笑容單純。今年十九歲的他在海底撈生活了將近一年的時間,現在他已經是另外兩個年輕男孩子的“師傅”。服務的閑暇時,他也會向徒弟們分享他的經驗,討論如何讓顧客獲得更好的體驗。
管理挑戰
“跟著感覺走”為海底撈創造了一個理想王國,未來它需要從“摸著石頭過河”過渡到清晰規劃的階段。
但是,海底撈的成長和擴張,也為其賴以生存的企業和價值觀的延續帶來了挑戰。張勇曾經表示,“海底撈的企業目標一共有三個:第一個是創造一個公平公正的工作環境,第二個是致力于使雙手改變命運的價值觀在海底撈變成現實,第三個目標才是把海底撈開到全國。”到今天為止,海底撈全國的店面加起來也不過二十多家,每年的擴張不超過五家,這離張勇理想中的“把海底撈開到全國去“的愿望還很遠。
這種穩打穩扎式的擴張速度很大一部分出自于張勇所說的時機未到。在他看來,沒能擁有足夠滿足擴張需要的合格員工之前,拿錢拼店數,可能是讓海底撈品牌消失的最快死法。
儲備更多擁有“海底撈”思維的管理者和一線員工是海底撈目前必須面對的一大難題。現在的海底撈有四千名員工,最常采用的培訓方式是核心員工的言傳身教。很難想象,當員工人數增加到四萬名后,海底撈還能采用這樣的方式而不走樣。海底撈顯然認識到了問題的嚴重性,為此,海底撈特別成立了一個培訓學校。在培訓學校里,袁華強們請來教授把自己的多年經驗變成統一的教材,避免了培訓內容不一致的情況,在此基礎上對優秀員工進行培訓。這種新的嘗試能否達到預期目標,還有待觀察。
同時,在個性化消費的今天,海底撈引以為傲的服務,也漸漸顯露出來一些隱憂。一位在海底撈用過餐的客人在論壇上說,他承認海底撈的確有著非常周到的服務,但他其實更想擁有自己的空間,“屢次被服務生插話和打擾的感覺并不好”。能感受到這個問題的不僅是顧客。在海底撈最近一期的內刊上,一位員工以銳利的筆墨指出了海底撈面臨的問題。他這樣發問:有些老員工盡和客人高談闊論、爭辯,手舞足蹈,言談舉止更勝一位演說家??我們并不是反對服務員跟客人打成一片,而是做什么事情都應該適中,把握好一個度。
將海底撈這種獨特的文化機制傳承下去,為這種自發的服務制定一個統一的標準,海底撈目前還沒有找到比較合適的方式。“海底撈這種員工自發形成的創新服務很難標準化,制定相應的規章反而會扼殺他的熱情。”袁華強說,“因為員工服務的本意是好的。”但海底撈畢竟是一個連鎖企業,標準化是一個繞不過的坎,何去何從,海底撈仍在摸索之中。
不可否認,在感性摸索中成長起來的海底撈仍然不失為理想主義的典范,但它未來也不得不調整自己來面對這個多變和復雜的世界。
本文來源:《銷售與管理》
第二篇:哈佛商業評論
哈佛商業評論
【中文摘要】
一個卓越的領導者必須具備哪些素質?許多人會說,領導者必須機智聰明、堅忍不拔、處事果斷、高瞻遠矚,等等。然而,僅有這些素質并不足夠,因為一個人即使受過世界上最好的訓練,縝于思、敏于行,創意無限,但如果情商低下,那恐怕依然成不了一位卓越的領導者。本文作者,心理學家丹尼爾?戈爾曼在1995年憑借Emotional Intelligence(中文版譯名《情感智商》)一書將“情商”的概念介紹給大眾。1998年,他又在《哈佛商業評論》英文版雜志上發表了這篇堪稱經典的文章,率先將此概念應用于商業領域。戈爾曼計算了專業技能、智商和情商分別對出色績效的貢獻率,發現情商的貢獻率至少是其他兩項因素的兩倍。而且,在公司中的職位越高,情商的作用就越重要,因為在這個層面上,專業技能上的差異已經變得無足輕重。如果將身居高位的業績明星與業績平庸者相比就可以發現,他們的業績差異有將近90%源于情商因素,而不是認知能力。戈爾曼認為,情商包涵以下五個要素:1.自我認知 自我認知是了解自身情緒、情感和內心驅動力及其對他人影響的能力。具有自知之明的人,對人對己都秉持一種誠實的態度,處事既不過分苛責,也不抱不切實際的幻想。他們了解自身的局限和長處,也不避諱討論這些話題,并且往往很歡迎建設性的批評意見。他們會坦然承認自己的失敗,并敢于自嘲。有自知之明的人往往也比較自信,對自己的能力了然于心,不大可能貿然接受超出自身能力限度的任務,也知道何時應該尋求幫助。2.自我調控 自我調控是控制或疏導負面情緒和破壞性沖動的能力。善于控制自己情緒的人,常常會自我反省,他們總是深思熟慮,而不匆忙下判斷。面對不確定局面,他們處之泰然,順時應變。能夠自我調控的人,有能力打造一個公平信任的環境,也有助于增進誠信。3.內驅力 內驅力是指以成就感為動力,追求超乎自身和他人期望的目標。追求成就感的人,對工作充滿了激情,而且往往會對提供該工作的組織產生歸屬感。他們樂于學習,工作上的每一次成功都讓他們引以為傲。他們也總是一再提高業績標桿,并主動跟蹤業績水平。這些精力旺盛的人通常不安于現狀。他們會執著地追問,事情為什么非得這樣做而不是那樣做,也會積極地去探索新的工作方法。4.同理心 同理心是理解他人情感,視他人情感反應待人接物的能力。具有同理心的人能領會肢體語言的微妙含義,他們能聽懂別人的言外之意。這幫助他們在全球化腳步日益加快的今天更有效地進行跨文化的交流。同理心還有助于培養人才和留住人才,以及凝聚團隊。5.社交技能 社交技能可能是情商的其他幾個要素的集中體現,是一種與他人尋求共同點、建立融洽關系的能力。能認識和調控自身情感,又能體會他人情感的人,往往能有效地處理人際關系。而內驅力強的人往往心態樂觀,其奕奕神彩自然會體現在與他人的交談和其他交往之中。社交技能不只是友善,它是一種帶著目的性的友善,其目的就是引導他人按你希望的方向前進。社交技能高超的人擅長管理團隊,說服力強,能夠在需要時調動廣泛的人脈資源。情商的前三個要素,即自我認知、自我調控和內驅力,都屬于自我管理技能。而后兩個要素,即同理心和社交技能,則是一個人管理自身與他人之間關系的能力。研究和實踐均表明,情商是可以后天習得的,但你必須為此付出時間和努力。
第三篇:哈佛商業評論
讀過這篇文章之后,我們可以很直觀的了解到,現代的社會,關于職業生涯規劃是一個很惹人關注的話題,我們不應該忽視職業生涯規劃。因為只有你做好職業生涯規劃,你才能真正的找到自己的定位,準確的找到合適的且適合你的工作。
從這篇文章中,我們可以了解到,在美國和很多資本主義國家中,一生只從事一份工作的人幾乎已經不存在了,大部分的人一生都會轉換好幾份工作。這是一種趨勢,也是一種現實。但是,千萬不要誤以為頻繁的轉換工作就是值得提倡的。因為很多人頻繁的轉換工作是因為做了錯誤的職業生涯規劃,沒有正確的找到自己的定位。但是有一種比頻繁的換工作意義更加重大的是轉變職業,這些轉變職業的人就是像作者所說的,找到自己的需求,明辨自己的能力、跳進不同的軌道、讓策略浮現。體驗不同的生活,不斷的挑戰自己,實現自己的不同價值。就像文章中提到的作者、Martin Crampon和Liz Brown一生換了很多的職業,在不同的領域實現自己的價值,在不斷的探索中,找到自己的正確定位,找到真正適合自己的位置。其實,我們在自己的職業生涯中,如果發現現在的職業也許不是真正適合自己的,那么就應該及時的找出自己的問題,及時果斷的轉變自己的職業,這是對自己負責任的表現,這樣才能更好的貢獻自己的價值。就像以前看過一篇文章,是關于美國前國務卿賴斯。她的一生轉變幾次職業。她說,“我堅信,人不應沉湎于過去。無論你以前當過什么,都不要老想著回到以前的那個自己。轉變也許你會發現一個全新的,更加完美的自己。”
那么,如何轉變呢?首先,必須確定志向,志向是事業成功的基本前提,沒有志向,事業的成功也就無從談起。俗話說:“志不立,天下無可成之事。”立志是人生的起跑點,反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀,影響著一個人的奮斗目標及成就的大小。所以,在制定生涯規劃時,首先要確立志向,這是制定職業生涯規劃的關鍵,也是你的職業生涯規劃中最重要的一點。其次,必須進行自我評估,你必須自己認識自己,了解自己,知道自己的水平能力,知道自己的興趣所在,興趣是最好的老師,有興趣才能做好自己的工作,轉變職業生涯也要以好好工作,實現自己的價值為基礎。只有進行自我評估,才能對自己的職業做出正確的選擇,才能選定適合自己發展的職業生涯規劃路線,才能對自己的職業生涯目標作出最佳選擇。第三,職業選擇是十分重要的,可能根據自己的能力和興趣還有其他許多的因素,你會有很多的職業選擇,但是,這個時候你就必須做出選擇。職業選擇正確與否,直接關系到人生事業的成功與失敗。據統計,在選錯職業的人當中,有80%的人在事業上是失敗者。正如人們所說的“女怕嫁錯郎,男怕選錯行”。由此可見,職業選擇對人生事業發展是何等重要。第四,必須有強大的內心力量,有足夠的信心和勇氣,因為轉換職業生涯不是一件簡單的事情,要面臨風險。因為,你畢竟不知道前行的路上到底是什么在等著你,你可能會成功,但失敗的風險也是很大的。所以,強大的內心是必要的。其實,賴斯的經歷也能給我們一些的啟示,在她轉變職業生涯時,她說,“我基本上是一個充滿信心的人。這種信心源于充足的準備,一流的實力。我的信心還跟我小時候就總是身處必須表現自己的場合有關。鋼琴比賽、鋼琴獨奏、滑冰,這些我原本都做得不大好,但我還是盡力嘗試。還有一點可能也非常重要,我在事情還沒有結束前不會去想失敗的事,到事情結束后,我才會想,哎呀,這件事本可能會是怎樣的一個糟糕結
果。不要過多地去想負面的東西,別老是想事情會變得如何如何糟糕。”所以,充滿信心的去做就會加大成功的可能性。最后,對于職業生涯規劃,我們必須做出評估和回饋,俗話說:“計劃趕不上變化。”是的,影響職業生涯規劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的,而有的變化因素難以預測。在此狀況下,要使職業生涯規劃行之有效,就須不斷地對職業生涯規劃進行評估與修訂。這樣,最后,我們就能正確的找到自己的定位,更好的實現自己的價值。
第四篇:哈佛商業評論
安在雨
美國《哈佛商業評論》打算在上海出版該雜誌的中文版,進而進入中國市場。金橋受該雜誌的委託於2011年1月份至12月份對10萬上海人進行了市場調查。下麵是此次調查結果的簡要報告。
首先,《哈佛商業評論》在上海的知名度相當高,曾經聽說過該雜誌的被調查者有87%。而且,此次調查結果顯示上海市場存在著願意訂閱該雜誌的潛在讀者。超過一半的被調查者表示閱讀的意向。在雜誌內容方面,我們發現大多數的人想讀到國際經濟資訊以及美國經濟資訊。這意味著上海存在著還沒有得到滿足的市場領域,就是說中國缺乏一家能夠深入報導國際和美國經濟狀況的雜誌。至於從此如何發掘新市場,本人下麵深入討論。基於這些數據,我們能夠制定具體措施來進入上海市場。
一。由於上海讀者認識《哈佛商業評論》,該雜誌沒有必要進行大量的宣傳活動。這一點是較強的優點,因為其他雜誌若要進入此市場,必須得通過深入廣泛的宣傳工作,力求使廣大讀者對其有更進一步的瞭解。
二。該雜誌的潛在競爭對手包括著名的《股票報》、《市場報》等在大陸歷史悠久的報刊。據我們所知,這些雜誌對國內市場資訊的報導具有公信力,已經得到市場的認可。試圖直接與它們競爭不見得是最理智的選擇。
三。54%的潛在讀者群想對國經濟資訊以及美國經濟資訊有更深入的瞭解。還有他們已經持有或計畫買進股票和共同基金。本公司認為在中文版裏開設專門覆蓋在國際市場和美國市場上交易量較多的金融產品會滿足許多讀者的需求。
四。72%的讀者對英文的掌握較弱,看不懂英文報紙。本公司認為這一點可以被當做機會來對待。比如,每月出版雙語版本會吸引對英語有興趣的讀者群,有助於開闢新市場。
第五篇:哈佛商業評論
《哈佛商業評論》最經典的兩篇時間管理文章:《能量管理,而非時間》和《猴子在哪兒?》來源: 鄔浩的日志
能量管理,而非時間
作者: 托尼?施瓦茨(Tony Schwartz)
時間,是職場中人最感稀缺的資源。很多經理人每天工作12到14個小時,很少正常吃飯,不是隨便抓點什么匆匆填進肚子,就是坐在辦公桌旁邊干邊吃;要么就是沒完沒了的應酬,無法與家人共進晚餐;睡眠不足,沒有時間運動;心懷愧疚和不快,身心俱疲,這一切似乎已經成了經理人的生活常態。我們大多數人都用延長工作時間的方法來應對日益繁重的工作任務,這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業而言,這必將導致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫療成本激增。在過去5年里,作者所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯銀行在內的一些大型組織提供了咨詢和培訓服務,通過一個名為“能量管理計劃”的項目,幫助數千位領導人和管理者建立起良好的習慣,科學地管理他們的能量,而非時間。最后的數據表明,參與該計劃的員工的績效表現均優于對照組,高能量能夠創造出更高的績效。
作者認為,延長工作時間之所以不可取,是因為時間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學將能量(Energy)定義為工作時可資使用的潛在能力,對于人類來說,能量主要來自4個源泉--身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,以上每個源泉都能為人類系統地增加并定時補充能量。所謂特定的習慣,就是有意識地按照嚴格的時間表進行日常活動,并盡快使它們轉變為無意識的、自動自覺的行為。為了有效地給員工補充能量,組織的著眼點必須從“向員工索取更多”轉移到“為員工付出更多”,這樣,他們才會鼓足干勁,才能為每天的工作投入更多。
能量管理計劃首先從對體能的關注開始,因為一個好的身體能夠產生更多能量。誰都知道營養不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎能量水平,削弱他們的情緒控制力和專注力。作者和他的同事幫助經理人制定一些能夠增強、恢復和補充體能的習慣,敦促他們規律飲食,按時作息,加強鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映,隨著體能的增強,他們的工作效率也有所提高。該計劃的第二個關注點是情緒。作者認為不管外部壓力有多大,人們只要控制好自己的情緒,就可以提高能量的質量。大多數人都發現,當自己情緒愉快的時候,往往就是績效最高的時候。為做到這一點,除了注意工間休息,還應養成三個簡單而有效的習慣--深呼吸放松自己,向他人表達贊賞,并且換一種積極的方式來講述自己生活中發生的事件。事實證明,積極的情緒能夠提高能量的質量水平。
該計劃的第三個關注點是思想,思想必須集中。許多高管認為,如果有一大堆任務擺在面前,就必須同時著手處理,但實際上,這種做法會降低工作效率。作者建議高管們制定一些習慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如:只在固定時段接發電子郵件,開會時不接聽電話,等等。集中注意力,使高管們的能量不致分散,他們就能在較短的時間內完成與過去相同的工作量。
該計劃的第四個關注點是精神。作者認為,當人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時,他們的精神能量就會發揮作用。為此,人們需要理清優先事項,并以此為準在三個方面制定習慣:做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識地為生活中最重要的領域分配時間和精力,認真工作,關心家庭、健康和他人;此外,還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀。管理時間:誰得到猴子?
Willam Oncken Jr.和 Donald L.Wass文;Stephen R.Covey評
下屬的負擔似乎總是最終落在經理的背上。以下是如何擺脫負擔的方法。
為什么經理們總是沒有時間,而他們的下屬卻總是沒有工作?這里我們將探討―管理時間‖的內涵,因為它涉及到經理和他們的上司,其他經理以及下屬之間的不同關系。
具體而言,我們將討論三種管理時間:
受老板制約的時間——用于完成那些老板要求的工作,而且經理若不完成,將迅速受到直接的處罰。
受公司制約的時間——用于處理來自其它經理的求助。忽略這些要求,也將受到處罰,盡管不那么直接或迅速。
受自己制約的時間——用于處理經理自己想出或同意做的工作。其中一部分時間會被下屬占用,稱為受下屬制約的時間;剩下的時間屬于經理自己,被稱為―自由支配時間‖。―自己的時間‖不會受到任何處罰,因為無論老板還是公司都不知道經理沒有完成自己原本打算完成的工作,也就無法對他進行約束。
要應付來自各方面的要求,經理需要控制好工作時間和內容。既然老板和制度規定的工作存在受罰風險,所以經理不能忽視。這樣自己的時間便成了他們最關心的問題了。
經理應該通過盡量減少―自己的時間‖中受下屬制約的時間部分來提高自由支配時間部分。然后利用這些提高的自由支配時間部分來更好地處理老板和公司給他規定的工作。大部分經理幾乎從未意識到:他們大部分時間都花在了下屬問題上。所以,我們將使用―背上的猴子‖這個比喻來解釋―受下屬制約的時間‖是如何形成的,以及經理應怎樣做。
William Oncken Jr.直至1988年逝世之前一直擔任William Oncken公司的董事長。目前他的三兒子正領導此公司。
Donald L.Wass,在此文首次發表時擔任William Oncken公司德克薩斯分公司的總裁。現領導經理人委員會(TEC)Dallas – Fort Worth分會,該委員會是面向總裁和CEO的國際組織。
本文首次發表在《哈佛商業評論》,1974年11-12月期上,并榮獲該雜志最暢銷的兩篇重印文之一。
為重刊此篇經典文章,《哈佛商業評論》邀請Stephen R.Covey點評。
猴子在哪兒? 讓我們想象一下,一個經理正走在大廳時,這時他看見一個下屬Jones迎面而來。兩人碰面時,Jones打招呼道,―早上好。順便說一下,我們出了個問題。你看……‖當Jones繼續往下說時,經理發現這個問題與所有下屬提出的問題具有兩個相同之處,引起了他的注意。這兩個相同之處是:(1)經理知道自己應該參與解決問題(2)經理知道目前還無法提供解決問題的方案。于是,經理說,―很高興你能提出這個問題。我現在很忙。讓我考慮一下,再通知你。‖然后他就和Jones各自走開了。
現在我們分析一下剛才發生的一幕。他們兩個人碰面之前―猴子‖在誰的背上?下屬的背上。兩人走開
之后,又在誰的背上?經理的。一旦猴子成功地從下屬的背上跳到上司的背上,―受下屬制約的時間‖便一直持續到猴子回到真正的主人那兒接受照顧和飼養。在接收這只猴子的同時,他也就自動地站到了他下屬的下屬位置上。也就是說,當經理做了兩件一般應讓下屬為老板做的事時,他也讓Jones將他變成了她的下屬。這兩件事就是 —— 經理從下屬那兒接過了責任,并承諾匯報工作進展狀況。
而下屬呢,為了確保經理不會忘記這件事,以后她會將頭探進經理辦公室,歡快地詢問道,―怎么樣了?‖(這叫監督)。
或者讓我們想象一下經理是如何結束他和另一位下屬Johnson的談話的。他離開時說,―好的。給我一份備忘錄。‖
我們分析一下這個場景。猴子現在在下屬的背上,因為下一步要采取的行動是他,但猴子準備跳躍了。觀察這只猴子。Johnson盡職地寫好經理要求的備忘,放在發件籃里。然后很快經理從收件籃中收到并讀了一遍。現在該誰采取行動?經理。如果他不迅速采取行動,下屬就會越生氣(因為他會浪費時間),經理也就越內疚(他所背負的―受下屬制約的時間‖也會越來越重)。
或者,設想經理在和另一個下屬Smith會面時,他同意為他讓Smith作的公共關系建議書提供一切必要的支持。結束的時候經理說,―需要幫助盡管告訴我。‖
我們來就此作一分析。同樣,猴子本來是在下屬背上的。但是又有多久呢?Smith 意識到:直至經理批準她的建議書才能讓經理―知道‖。根據經驗,她也意識到她的建議書會在經理的公文包里呆上幾個禮拜才能得到處理。是誰真正得到了猴子?誰要找誰核實?浪費時間和瓶頸問題又會發生。第四個下屬,Reed,剛從公司的另一部門調任,將發起并管理一項新的業務。經理說過他們馬上要碰個頭,訂出一套新的工作目標,并補充說,―我會草擬一個跟你討論的大綱。‖
我們也來分析一下。下屬(通過正式委任)得到了一份新工作并(通過正式授權)負有全部責任,但是經理要負責下一步的工作。在他作出任何行動之前,他肩負著猴子,而下屬也無法開展工作。
為什么會發生這樣的情形?因為在各種情形下,經理和下屬在最初時總是自覺或不自覺地認為他們所考慮的問題是兩人共同的問題。每次猴子都是在經理和下屬的背上跳來跳去。它所要做的就只是不合時宜地跳,然后,一轉眼,下屬就機敏地消失了。于是,經理的一大堆事務中又增添了一樁。當然,可以培訓猴子合時宜地跳。但在最開始就阻止它們叉腿坐在兩個人的背上就更容易些。
誰為誰工作?
設想一下,如果這4個下屬都能為他們上司的時間周全地考慮,從而盡量使每天跳到經理背上的猴子不超過3只。在5天的工作周里,經理就會得到60只尖叫的猴子——猴子太多,會令他無法一只一只地處理好。所以他只能將―受下屬制約的時間‖花在搞定―優先事情‖上。
周五下午快下班時,經理把自己關在辦公室時考慮面臨的事情,而他的下屬們則等在門外希望能抓住周末前的最后機會提醒他―快作抉擇‖。想象他們在門外等的時候怎樣彼此悄悄議論:―真是難辦。他根本沒法作任何決定。真是不知道象他那樣一個沒能力作決定的人怎么在公司做得這么高。‖
最糟的是,經理無法作出任何―下一步的行動‖是因為他幾乎所有的時間都花在了應付上司和公司要求
做的事上了。要完成這些事,他需要自由支配的時間,而當他忙于應付這些猴子時,也就失去了自由支配的時間。這樣經理就陷入了惡性循環中。但是時間卻被浪費了(這是說得輕的)。經理用對講機告訴秘書,讓她轉告那幾個下屬,他只能禮拜一早上見他們了。晚上7點,他離開公司,下定決心要第2天回辦公室,利用周末處理事情。第2天清晨,當他回到辦公室時,卻透過窗戶看見高爾夫球場上看見兩對人正在打球。猜到是誰了吧?
這下好了。他現在知道誰是真正為誰工作了。而且,他現在也明白了,如果他這個周末完成了他要完成的任務,他的下屬就會士氣高漲,從而每個人都會提高跳到他背上的猴子數量。簡而言之,當他登高遠眺時,現在他明白了他越被糾纏不放,就會越落后。
于是他正象躲避瘟疫似地飛快地離開了辦公室。那他的計劃呢?多年來他一直沒時間做的一件事:和家人共度周末。(這是自由支配的時間的眾多形式之一。)
周日晚上他享受一次長久10小時的香恬醇酣,因為他對周一已有了清楚的計劃。他要摒棄下屬強加給他的時間。而同時,他也得到相同長度的自由支配時間。其中,他還要將一部分自由支配時間花在下屬身上,以確保他們學會艱澀難懂卻極有意義的管理藝術 —— ―猴子的照料和喂養‖。
經理也有了大量的自由支配時間來控制他的―受上司制約的時間‖和―受公司制約的時間‖的時限和內容。這也許需要幾個月的時間,但和一直以來的情形相比,回報將是異常豐厚的。他的最終目標是管理自己的時間。
擺脫猴子
周一早上,經理盡量晚地回到辦公室,他的4個下屬已聚集在他的辦公室門口等著詢問他猴子的問題。他把他們逐一叫進辦公室。每次面談的目的是拿出一只猴子放在兩人中間的辦公桌上,共同思考下屬的下一步行動應是什么。對于有些猴子也許要花更長一些的時間。下屬的下一步行動也許很難定奪,那么經理也許可以暫時決定先讓猴子在下屬背上過夜,然后在第二天早上約定的時間把猴子帶回到經理辦公室,繼續尋求下屬的下一步行動方案。(猴子在下屬和經理的背上都睡得一樣香)。
當經理看見各個下屬帶著各自的猴子離開辦公室,覺得很滿足。在后來的24小時里,不再是下屬等待經理;相反,是經理在等待下屬了。
后來,似乎是為了提醒自己有權利在間歇期間參與一項有建設性的工作,經理踱步走到下屬辦公室門口,探進頭去,歡快地問道,―怎么樣?‖(這里的時間,對于經理是自由支配時間;對于下屬則是上司施加的)。
當背著猴子的下屬在第二天約定的時間與經理會面時,經理這樣解釋基本規則:
―任何時候當我幫助你解決這樣或那樣的問題時,你的問題都不應成為我的問題。你的問題一旦成為我的問題,那你就不再有問題了。我不會幫助一個沒有問題的人。
―這次面談結束后,問題應該由你帶出去 —— 正如由你帶進來一樣。你可以在任何約定的時間向我求助,然后我們可以共同決定下一步誰應采取什么行動。
―在偶爾需要我采取行動的情況下,我們倆要共同決定,我不會單獨采取任何行動。
經理就這樣將他的思路傳遞給各個下屬,一直談到上午11點。這時他突然明白他不用關門了。他所有的猴子都不見了。當然他們都會回來——但只在約定的時間。他的日程安排將確保這一點。
轉移主動性 我們采用這個―背上的猴子‖的比喻的目的是經理能將主動性轉給并一直留在他的下屬那兒。我們曾試圖強調一個淺顯易懂的老生常談,即:在培養下屬主動性之前,經理必須確保他們有這種積極主動的精神。一旦他將主動性收回,他也就失去了它,并要向自由支配時間說―再見‖。一切又將回到受―下屬制約的時間‖。
同樣,經理也無法與下屬同時有效地擁有主動性。一旦有人說―老板,我們這兒有個問題‖時,即暗含著這種雙重性;同時,也正如以前提到過的,說明猴子叉腿坐在了兩個人的背上,這對于開始職場生涯的一只猴子來說是很糟的。因此,讓我們花幾分種的時間來探討我們說的―管理主動性剖析‖。經理在處理他與上司和公司的關系時可以有5個級別的主動性
1、等著被叫去做(主動性的最低級)
2、問應該做什么
3、提出建議,然后采取最終行動
4、采取行動,但馬上提出建議
5、自己行動,然后按程序匯報(主動性的最高級)
顯而易見,經理應該足夠職業化,從而在處理與老板或公司的關系上不會采取1級和2級主動性。采取1級主動性的經理無法控制受老板制約的時間和受公司制約的時間的計時和內容,從而失去了對他被要求工作的內容和時間進行抱怨的權利。采取2級主動性的經理可以控制計時,卻無法控制內容。而采取3、4、5級主動性的經理則可以控制計時和內容,尤以采取5級主動性的經理控制力最大。
在處理和下屬的關系上,經理的工作是雙重的。首先,取締1級和2級主動性,這樣下屬就不得不學習并掌握―完成的員工工作‖。然后,他必須確保每一個離開他辦公室的問題都有一個認同的主動性級別,和與下屬會面的下一次時間及地點。后者應在經理的日歷上標明。
猴子的照料與喂養
為了進一步弄清背上的猴子與分配任務和進行控制之間的比喻關系,我們可以大致參考經理的約會安排。經理的約會安排需要運用指導―猴子的照料與喂養‖管理藝術的5人嚴格規則。(違反這些規則會造成自由支配時間的喪失)。
規則1 猴子要么被喂養,要么被殺死。否則,他們會餓死,而經理則要將大量寶貴時間浪費在尸體解剖或試圖使他們復活上。
規則2 猴子的數量必須被控制在經理有時間喂養的最大數額以下。下屬會力所能及地盡量找到時間喂養猴子,但不應比這更多了。飼養一只正常狀況的猴子時間不應超過5到15分鐘。
規則3 猴子只能在約定的時間喂養。經理無須四處尋找饑餓的猴子,抓到一只喂一只。
規則4 猴子應面對面或通過電話進行喂養,而不要通過郵件。
(記住:如果通過郵件的話,采取下一步行動的人就是經理)。文檔處理可能會增加喂養程序,但不能取代喂養。
規則5 應確定每只猴子下次喂養時間和主動性級別。這可以在任何時間由雙方修改并達成一致,但不要模糊不清。否則,猴子或者會餓死,或者將最終回到經理的背上。
―控制好工作的時間和內容‖是一條關于管理時間的恰當建議。對于經理而言,商務中首要任務是通過消除―受下屬制約的時間‖來增加自已的―自由支配時間‖,其次是利用這部分剛發現的自由支配時間確保各個下屬確實具有并運用積極性。最后經理利用另一部分增長的自由支配時間控制―受老板制約的時間‖和―受公司制約的時間‖。所有這些步驟將提高經理的優勢并使他花在支配―管理時間‖上的每個小時的價值能無任何理論限制地成倍增長。
為大猩猩創造時間
Stephen R.Covey評
當Bill Oncken于1974年寫這篇文章時,經理們正面臨困境。他們正苦苦尋求解放自己時間的辦法,但又只能面對命令和控制的現實。經理們覺得他們不應授權下屬作決定。那太危險,風險太大了。這就是Oncken的建議即將―猴子歸還給正當的主人‖引起了一場極具重大意義的工作風格轉變。今天工作的許多經理都應感謝他。
自從Oncken提出膽大建議后就出現了巨大變化,這樣的說法實不為過。命令和控制作為一種管理哲學早已過時,而―授權‖是當今所有試圖在競爭日益激烈的全球市場取得成功的公司必須掌握的關鍵。但是,命令和控制卻頑固地作為一種常見工作方式而繼續存在著。在過去的十年中,管理思想家和經理人都發現自己無法做到簡單地將一只猴子還給下屬,然后若無其事地繼續自己的工作。給下屬授權是一項艱辛而復雜的工作。
原因是:當你把問題還給下屬讓他們解決時,你必須確信他們有解決問題的愿望和能力。而所有管理人員都知道,事實并非如此。如果是一系列新的問題,授權通常意味著你必須培養員工,在最初時這本身就比自己解決問題要更費時。
同樣重要的是,授權只有在整個公司都接受它即正式的公司制度和非正式的文化都支持它時才能奏效。經理需要因下放決定權和培養員工而受到獎勵。否則,在一個公司真正授權的程度就要因不同經理的信仰和工作風格而異了。
在授權中最重要的也許是Oncken所主張的那種有效授權有賴于經理和下屬相互信任的關系。Oncken的建議在當時也許是超前了,但仍然是一個獨斷的解決辦法。他只是告訴老板們―把問題還回去‖。今天我們知道,這個方法本身就過于專制。要想有效地授權,管理人員需要與下屬建立一種對話關系和合伙人關系。畢竟,如果下屬害怕在老板面前出差錯,他們會不斷回來要求幫助,而不是真正地主動作決定。
Oncken的文章也沒有談及二十多年來我一直頗感興趣的授權中的另一方面,即許多經理實際上非常急切地想背起下屬的猴子。在與我談過的經理中,幾乎所有人認為他們的員工在現在的崗位沒有人盡其才。但即使是其中幾位非常成功,看上去無比自信的經理人都談起過要放棄對下屬的控制有多難。我已經將控制他人的渴望歸因于這樣一種根深蒂固,被廣泛認同的觀念:即生活中的回報是貧乏而脆弱的。無論他們是從家庭、學校還是運動中學到這種觀念,許多人需要從與他人的比較中確立自己的身份。例如,當看見別人得到了權力、信息、金錢或認可,他們就會產生一種心理學家Abraham Maslow所說的―失落的感覺‖,一種自己的東西被人奪走的感覺。這使得他們難以為別人,即使是自己所愛的人的成功感到由衷的高興。Qncken說經理可以很容易地歸還或拒絕猴子,但許多經理也許會下意識地害怕工作積極主動的下屬會使他們顯得不夠能干、比較脆弱。
那么,經理們應如何培養內心的安全感,即―豐富‖的心態來使自己放棄控制并尋求自己周圍人的發展和成長呢?我在許多公司所做的工作表明:一個遵循以一定原則為基礎的價值系統的正直經理最有可能維持一種授權式領導。
由于Oncken寫文章時所處的時代,難怪他的建議會得到經理們的共鳴。但還要歸功于Oncken講故事能力的推動。我于70年代在演說家的圈子里認識了Oncken,那時候我就對他將自己的想法繪聲繪色地細細道來的能力留有深刻印象。正如Dilbert的連環漫畫,Oncken可以用一種挖苦的口吻觸及最令經理沮喪的核心,讓他們想重新控制自己的時間。而且背上的猴子也不僅僅是Oncken的隱喻,也是他個人形象代表。我有幾次看見他背著塞得滿滿的猴子走過機場。
我對他的文章成為《哈佛商業評論》有史以來最暢銷的兩篇文章之一毫不驚訝。無論我們對授權的了解有多少,這篇文章的生動建議在今天比25年前更為重要。的確,Oncken的遠見卓識成為我研究時間管理的基礎,我在工作中就要求人們根據緊急和重要程度規劃自己的活動。我一遍一遍地聽經理人說他們有一半或更多的時間花在了緊急卻不重要的事情上。他們陷入了不斷為別人解決猴子問題的無止境的循環中,但他們卻又不愿幫助下屬發揮其主動性。結果是他們經常是太忙了,而無法將時間花在處理公司真正的猩猩上。Oncken的文章對于那些需要有效授權的經理人來說仍然是一個強有力的鬧鈴。