第一篇：企業信息系統建設意見

**省企業信用信息系統（以下簡稱信用系統）建設自20**年啟動以來，二期工程已基本完成。目前有26個省級部門陸續向系統提供數據，130多萬條信息進入系統數據庫，網站點擊率達103萬人次，全天候無償為社會公眾提供查詢服務。信用系統的建設和開通在引導企業誠信、促進經濟發展、營造良好環境、建設誠信**諸方面發揮了積極作用。當前，系統建設仍面臨數據覆蓋面小、質量不高、更新不及時等突出問題，直接影響系統數據的可靠性、時效性和權威性，影響系統作用的有效發揮。

為推進我省信用系統建設，進一步發揮信用系統作用，引導企業走誠信經營的良性發展道路，改善投資環境，打造“信用**”，促進我省經濟又好又快發展，經省政府同意，現就進一步加強信用系統建設工作提出以下意見。

一、提高認識，加強領導，明確職責

依法采集、向全社會提供準確、全面、及時、權威的企業信用數據，可幫助企業降低成本、減少風險、防范商業欺詐，激勵企業誠信經營，提高全社會誠信水平。推進信用系統建設，是規范市場經濟秩序的重要舉措，是政府經濟管理方式轉變的重要體現，是政府提高公共服務水平的重要內容，是打造“信用**”、構建和諧社會的重要舉措。

省委、省政府高度重視信用系統建設工作，20**年決定由省工商局牽頭、省直有關部門參加，共同建設我省企業信用數據管理中心和網絡平臺，20**年省政府頒布了《**省行政機關征集與披露企業信用信息管理辦法》（省政府令第195號），建立了省企業信用信息系統建設聯席會議制度，在省工商局設立了省企業信用信息管理辦公室（簡稱省信用管理辦公室），同時承擔聯席會議辦公室職責。省直有關部門要高度重視信用系統建設工作，認真執行《**省行政機關征集與披露企業信用信息管理辦法》（省政府第195號令），加強信用系統建設。

聯席會議要充分發揮作用，擬訂我省信用系統建設規劃，根據省政府第195號令制定信用系統管理、維護相關制度，對信用系統建設、管理中的重大事項進行組織協調。聯席會議各成員單位（參加信用系統建設的各省級部門）認識，要認真執行省委、省政府決定，履行省政府第195號令規定的職責，落實聯席會議確定的各項任務。各成員單位要把信用系統建設擺上重要工作日程，明確分管領導，落實工作機構和專職人員；要結合本部門實際制訂切實可行的工作目標、方案和措施；及時與省信用管理辦公室溝通，協商解決系統建設中的具體問題，依托省政府電子政務外網，按照“客觀、準確、公正、及時”和“維護企業合法權利，保護商業秘密和個人隱私”的原則向信用系統平臺提供數據和信息并對信息的準確性、合法性、時效性負責；形成“領導重視、責任落實，分工協作、有序聯動，提交數據、準確及時，資源共享、服務社會”的工作機制。

省信用管理辦公室是我省企業信用信息系統管理機構，具體負責我省企業信用信息網絡的建設、維護、管理，組織實施信用系統企業信用信息的征集和披露。省信用管理辦公室要積極主動加強與聯席會議各成員單位的聯系和協調，及時掌握動態，通報情況，幫助各單位解決系統建設中的具體問題，督促各單位落實省政府、聯席會議確定事項并就系統建設、管理中的重大問題及時向省政府報告和建議。

二、突出重點，狠下功夫，限時破解難題

（一）擴充數據數量，提高數據覆蓋率。企業信用信息數據整合集中工作實行部門負責制。按縱向歸口集中，橫向比對、交換、整合的原則由各部門自下而上逐級歸集整合數據并按統一的數據交換標準，及時、準確地向省信用系統數據交換平臺提交真實、合法、完整的企業信用信息。參加信用系統一、二期建設的部門，對屬本部門所掌握的應提交但還未提交的企業信用信息數據要安排專門人員進行清理，按規定的程序和要求整合集中，于10月30日前完成數據的全面整合集中和提交入庫工作。特別是數據源在國家部委局機關以及未實現省、市（州）、縣數據大集中的單位應積極采取措施，力爭按時完成。對確實無法按期完成的，要提出專題報告，說明原因，擬訂數據入庫時間表，送省信用管理辦公室，省信用管理辦公室提出意見報省政府。

（二）嚴格數據標準，提高數據質量和可利用率。數據標準不統一，直接影響數據質量和可利用率。企業信用信息須包含與企業營業執照完全一致的企業名稱、企業登記注冊號和企業組織機構代碼。信息所含企業名稱不完整、不規范或缺少上述要素的，信息提供部門要在10月30日前進行補充完善。相關部門要積極配合做好服務；省質監局要盡快將“組織機構代碼”提交到信用系統資源中心數據庫。

（三）及時準確上傳數據，確保數據按時更新。各部門要加強對提交數據的審核，確保數據的準確性；要根據對企業的行政許可審批、實施監管職能等所發生的變化及動態數據予以適時更新。其中企業基礎信息、組織機構代碼等應及時更新，其他信用信息具備條件的也應及時更新；暫時不具備條件的應根據不同情況，按年、季、月更新，應在每月25日前提交上月更新數據。確有困難的，須提出數據項的具體更新時間安排及理由送省信用管理辦公室審核同意并備案。

（四）加強數據采集設備管理，保證信用系統的正常運行。各部門要建立健全信用系統數據采集設備使用管理制度，明確專人負責保管維護。要保證數據采集前置機等相關設備正常接入電子政務外網，保證設備24小時正常運行和與**省企業信用信息系統數據資源中心的網絡暢通。

三、加強基礎建設，確保信用系統持久運行，功能發揮

（一）加強制度建設。隨著系統建設兩期工程的結束，數據的更新、系統的維護越來越成為一項日常性的工作。省信用管理辦公室要及時研究擬定“數據提交制度和紀律”、“數據采集設備使用管理制度”等相關管理制度，經聯席會議審定后實施；要建立系統建設和管理維護的工作通報制度。省政府將不定期對系統建設和管理中的階段性任務進行督查督辦和工作通報，適時納入政府信息公開工作考核范圍。省信用管理辦公室要主動會同省監察廳、省政府督辦室做好信用系統建設有關工作。

（二）制定《**省企業信用信息目錄》。省信用管理辦公室要牽頭協同聯席會議各成員單位開展調查研究，根據企業生產經營活動需要、政府監管需要和法制原則，加緊擬訂《**省企業信用信息目錄》，形成我省企業信用征信數據指標體系，為信用系統數據全面、完整和規范提供保障。

（三）完善信用信息技術標準。借鑒國內外先進經驗，研究制訂符合我省實際并能與國家、兄弟省區市對接的企業信用征信技術標準，為下一步實現國家、部門、地區之間數據資源的廣泛應用、交換共享奠定基礎。

（四）適時啟動第三期建設工程。省信用管理辦公室要在總結一、二期建設工作經驗和調查研究的基礎上立即著手擬訂三期建設方案，盡快組織實施。

第二篇：信息系統建設情況

信息系統建設情況

系統四位一體，經辦無縫對接。我市以全省統一的“城鄉居民社會養老保險信息管理系統”為依托，暢通市、區、鄉鎮（街道）級城鄉居保信息網絡系統，已經建成“數據集中、網絡下延、縱橫對接、信息交換”四位一體的信息管理系統，各級業務辦理實現“無縫對接”，實現實時共享。監管眼睛向下明亮，基礎數據向上集中，服務觸角向下延伸。城鄉居保參保繳費、養老金發放等全部通過信息系統來辦理，業務經辦駛入網絡“快車道”，大幅提升了城鄉居保信息化建設水平。

第三篇：信息系統建設協議

大柵欄C地塊戶外4G網絡基站建設協議甲方：

乙方：

為了建設北京地區數字移動通信電話網，提升C地塊商業軟件服務設施，打

造該區域亮點，乙方為甲方安裝戶外4G網絡傳輸基站，提供高質量、高速率的網絡傳輸環境。

一、基站安裝

1、甲方在勸業場樓頂提供位臵。乙方提供并安裝戶外收發天線、微波天線，控制箱。

2、甲方向乙方提供負荷為5KW 的基站電源及相應的路由。

3、乙方在控制箱內安裝電表，乙方按電度表實際讀數每年12月份向甲方繳

納電費。

二、安裝時間

1.鑒于移動電話網運營的長期性，基站用地及附屬設施宜采用長期租用方

式，經協商，甲、乙雙方一致同意租用年限為 壹拾年，自 2014年6

月25日起至 2024年6 月25 日；甲方將上述基站用平臺及供電、地線

等附屬設施一并于起租日起交付乙方使用。

2.費用：本協議費用總額為人民幣捌萬元整（電費除外），該費用包括

但不限于：樓頂平臺搭建機柜占地費、樓頂平臺安裝天線占地費、施工配合費、電源提供費、饋線及光纜傳輸引入路由費、電力路由提供費、物業費等費用，不

包含乙方自用電費。

四、甲方責任

1.負責基站用地的常規維護，避免發生漏水，協助乙方及時處理供電線路

及避雷接地線的故障。

2.甲方不得無故阻止乙方正常的工作運營。如甲方發生無故阻止乙方正常

工作運營的事件，由甲方負責處理，因此給乙方造成的經濟損失由甲方負責賠償。

3.配合乙方維護基站的安全消防工作，未經乙方許可，任何人不得擅自運

用乙方所安裝的一切設備。

4.租賃期內，不得向乙方收取除租金和電費（指使用甲方供電時所產生的電費）以外的其它任何費用。甲方按照合同收取乙方所支付的費用時，應向乙方

及時提供相應的正規有效發票。

5.在乙方租用期間，甲方應向乙方工作人員提供進出基站所在平臺場地的方便。并允許乙方在合同期內在機柜及平臺進行3G等設備、天線、饋線的增補和更新以及落實國家規定的電信運營共建共享政策。

6.甲方簽字蓋章時，應向乙方提供產權證書復印件；如屬承租方轉租平臺場地的情況，要提供產權方同意轉租的證明文件。甲方保證在租賃物交付乙方使用時，合法擁有該平臺場地的產權或支配權，不存在影響乙方租賃使用的權屬問題和糾紛。甲方保證乙方可不受干擾地按照約定用途使用租賃物，否則給乙方造成的經濟損失由甲方負責賠償。

7.甲方在其管轄的范圍內，為乙方的傳輸光纜由戶外引入機柜提供路由及用地位臵，并為乙方委托的光纜線路施工單位的施工提供便利條件及配合。

8.租賃期內，如遇有甲方樓宇主體裝修、改造等引起乙方傳輸光纜、動力電引入電纜、天線等需同時進行改造時，甲方應提前三個月以書面形式通知乙方，并為乙方提供新的路由、地點，同時配合乙方進行線路割接改造。

9.租賃期內，如甲方將乙方機柜所在的樓宇整體出租、轉讓，甲方應保證使新的承租人或所有人繼續履行此合同。

10.凡因甲方擅自停電造成乙方設備不能正常工作的直接損失，由甲方承擔（因供電部門正常供電檢修造成停電除外）。

五、乙方責任

1.根據本合同約定，及時向甲方支付租金。

2.自覺遵守甲方對進駐單位的有關規定，愛護所租用平臺場地的各種設施，凡屬乙方管理不善而造成所租用的場地有關設施的丟失、損壞、由乙方照價賠償。

3.保證承租期間安全使用平臺場地，不在基站機柜以外的地方推放物品，設臵障礙。

4.保障安全用電，定期派專業技術人員進行常規維護及檢修，并按國家規定電費標準，電費單價1.2元/度，每年結算壹次電費（電表乙方自行安裝），電費隨國家政策調整。

5.遵守國家有關法律、政策，嚴格按照合同約定使用平臺場地。

六、合同中止與終止

1.在合同期內任何一方不得擅自終止合同。合同期滿后，如乙方需繼續租用應提前與甲方進行協商，辦理續租手續。在合同期內，如遇政府整體規劃、開發等特殊情況，甲方應提前三個月通知乙方，并出具政府相關部門的證明文件，并按乙方要求提供新站址配合改遷。在不能改遷時，甲方應將所余租金退還乙方，并同意由乙方投資建設的通信基站等地上附著物的拆遷補償歸乙方所有，且應配合乙方的拆遷補償事宜。

2.租賃期內，如因甲方原因需對乙方所設基站進行遷移或終止合同，除退還所余租金外，甲方還應承擔乙方因遷移基站所發生的一切費用。

七、爭議的解決

本合同在履行中如發生爭議或發生意外情況，雙方應協商解決。協商不成時，任何一方均可依據法律向人民法院提起訴訟。爭議解決前，雙方應繼續嚴格履行合同，任何一方不得擅自終止合同的履行。如遇不可抗力所造成的合同終止，甲乙雙方損失自理自負。

八、其它

1.本合同未盡事宜，需經甲乙雙方共同協商后簽定補充合同。補充合同與本合同不一致的，以補充合同為準。

2.本合同一式肆份，甲方執壹份，乙方執叁份，具有同等法律效力。

3.本合同經甲乙雙方法定代表人或被授權人簽字并加蓋公章或合同專用章后生效。

（以下無正文）

甲方：乙方：

代表：代表：

日期：日期：

聯 系 人：聯 系 人：

聯系方式：聯系方式：

第四篇：企業信息系統整合方案

企業信息系統整合方案

目錄

現狀和目標...............................................................................................................................2 技術難點...................................................................................................................................3

（1）數據庫基礎...........................................................................................................3（2）規范與標準...........................................................................................................4（3）系統體系結構.......................................................................................................4（4）操縱系統和網絡硬件環境...................................................................................4 實現方案...................................................................................................................................5

（1）分析總體需求，確定系統整合的原則與目標...................................................5（2）分析現有各個系統的功能設計、數據基礎、運行環境等現狀.......................5（3）確定整合后系統的功能，決定系統取舍的具體內容.......................................5（4）采用統一的數據標準，開發接口和新的系統來實現統一.................................5 整合方式...................................................................................................................................6

（1）做好企業信息化的總體規劃...............................................................................6（2）建立辦公自動化平臺，是進行信息系統整合最初期的方式...........................6（3）通過構建業務管理文檔級集成平臺，是文檔級信息系統整合的提升...........7（4）建立企業門戶平臺為主線，是比較流行的一種系統整合方式.......................7（5）建立數據整合平臺，是從數據基礎進行整合的信息系統整合方式...............8

現狀和目標

目前，多數企業信息化建設項目都取得了很大的成績，比如網絡、系統、郵件、門戶建設方面，在企業管理工作中發揮了很好的作用。但是，這些成績距離管理現代化的要求目標還有較大的差距，企業隨著市場的開發，面臨越來越大的競爭和挑戰。

在企業信息化建設取得了長足發展后的今天，很多企業都在積極開展或籌備建設企業信息系統。但是，由于缺乏整體規劃，沒有統一的標準，造成管理內容、數據定義不統一，低水平重復開發現象嚴重，形成了越來越多的信息孤島，系統間集成困難，沒有形成規模，整體效益的優勢、潛力沒有得到很好發揮。企業信息系統整合就是把分散的信息整合在統一的平臺上，如企業信息門戶上，共享這些信息，為決策、管理，及整體優化資源提供科學的數據，從而降低成本，提高經濟效益。

信息管理已成為企業前端管理的重要組成部分，如下圖所示。它以信息為支撐，源于信息層，經信息管理層，將信息加工、處理、整合，然后流入企業內部的各個相關部門，實現信息的傳播與利用。在這里信息流作為企業管理各個環節的連接鏈，進入行政與業務管理層，為企業上層管理部門決策提供理論支持，以利于企業在激烈的市場競爭中占主導地位。最后到決策落實執行層，并將落實執行（企業運行）信息反饋給信息層，由此形成新的一輪循環過程，并隨著信息的不斷更新，推動企業管理不斷向前發展和完善。

技術難點

信息系統整合的困難來自于很多方面，它不是簡單的把多個系統進行界面和功能的匯集，而是真正的要實現信息整合。具體地說，信息整合就是將業務應用系統的信息數據進行有機的整合集成而實現對業務應用信息數據共享的過程。因此，信息系統整合的困難主要來自于信息數據的不同、規范的不同、技術體系的不同，扼要分析如下：

（1）數據庫基礎

從已實施的多數信息系統分析，系統整合要實現真正的數據優化，必須從數據庫開始。從過往幾年主流的數據庫看，存在ORACLE，SYBASE，SQL等在應用系統中的使用均占一定的比例，因此，企業中存在多種信息系統，就必然存在多種數據庫基礎的可能。另一方面，由于行業內部信息化統一的需求和企業與外部電子商務的需求，也會產生信息傳輸中異構數據庫的問題。（2）規范與標準

信息系統最重要的資源是信息，而信息進行傳輸必須有統一的標準，除了國際上約定、國家規定和行業規定的許多標準、規范和協議外，企業內部不同時期的系統之間確定的不統一，必然導致信息上所適用的規范和標準的不統一,例如，銷售系統中對企業產品的編碼與財務系統中對企業產品的編碼可能是不一樣的，對于物資的管理尤其是這樣，可能存在同種物資編碼交叉和錯位的問題。（3）系統體系結構

信息系統在設計時，由于開發平臺和基于硬件體系的不同，存在C/S和B/S等不同類型的系統體系結構。對于系統的整合來講，要把不同體系結構的系統按不同的層次整合在一起，其方法和要求也不同，故而存在著不同程度的困難。（4）操縱系統和網絡硬件環境

基于不同的操縱系統和不同的網絡硬件環境，多個系統整合更是困難重重。不同系統的服務器，企業內部網絡與廣域網絡，遠程處理與內部處理都存在傳輸效率和數據安全的問題，要實現系統的整合，信息的暢通就必須克服硬件上和系統上的障礙。

系統整合的困難除了上述基礎性困難外，還包括各個應用信息系統中存在的重復數據錄入及查詢等重疊功能的設置問題，導致系統低效率的問題。實現方案

（1）分析總體需求，確定系統整合的原則與目標

系統整合基本目的是為了滿足企業與業務管理的需求。進行系統整合，首先要確定系統整合的原則和目標，信息系統整合的原則要堅持實用性、先進性、可靠性和經濟性的原則。目標是滿足企業管理的需求，為業務管理提供方便的操作、更多人性化的功能、更高的工作效率。

（2）分析現有各個系統的功能設計、數據基礎、運行環境等現狀

信息系統的整合首先要對現有各個系統的情況進行詳細分析，然后再對現有各個系統的功能設計進行分類，對基礎數據和運行環境進行分析，最后按照統一的標準和規范進行規類，寫出專題的報告。

（3）確定整合后系統的功能，決定系統取舍的具體內容

依據企業管理及業務流程的實際需求，設計整合后整體系統的功能設計、數據基礎以及運行環境，對現有的各個信息系統進行必要的分析、論證，圍繞新業務的需求，采取完全不用、部分使用、部分修改和開發必要接口等方式進行系統整合，逐步實現系統整合。

（4）采用統一的數據標準，開發接口和新的系統來實現統一

要實現系統有效的整合，必須采用統一的數據編碼、數據標準，編制必要的接口程序，以實現數據的傳輸與標準轉換，只有統一標準的數據編碼，才能實現高效率的數據傳輸，才能實現比較協調完整的系統整合，才能形成新的系統，實現最終系統的統一，滿足新業務的需求。整合方式

隨著企業信息化建設的不斷深入，企業信息系統整合將是一項長期的工作。不同的情況下系統整合的側重點是不一樣的，具體工作的要點也不盡相同。應圍繞以下幾個基本工作要點展開：（1）做好企業信息化的總體規劃

信息系統的整合首先考慮滿足系統性的需求，具體工作中應當進行以企業管理為中心的企業現代集成制造系統（CIMS）的系統規劃。現代集成制造系統（CIMS）是企業整合應用的理論框架，更是企業信息化建設的理論框架，是實現各個應用能協調一致的規劃，也是企業信息系統整合的最初工作。因此，進行系統整合，首先要做好企業信息化建設的系統規劃。

（2）建立辦公自動化平臺，是進行信息系統整合最初期的方式

辦公自動化平臺提供員工間信息傳送和個人網絡辦公的工具，包括公文流轉、電子郵件、任務派發、會議管理、網絡短信、事務提醒、日程管理、計劃管理等.應當來說，辦公自動化平臺和各個業務信息系統是能夠實現文檔級數據的傳輸，經常會講一種業務信息系統處理的各種輸出報表輸出，并放在自動化的辦公平臺上，這些工作是手工的多一些。而沒有建立辦公自動化平臺的企業，進行系統整合可以通過建立辦公自動化平臺，將各個業務系統的輸出匯集在統一的平臺上，并實現內部文檔級的數據自動傳輸與交換。這應當說是最低級的信息系統整合。（3）通過構建業務管理文檔級集成平臺，是文檔級信息系統整合的提升

基于辦公自動化平臺之上，附加相應更深的業務管理是目前比較流行的構建辦公協同平臺的一種方式。對于業務信息系統處理的文檔級集成，通過建立業務管理文檔級集成平臺來實現，該平臺要能提供對非結構化信息和部分結構化信息的管理功能。企業的文件、圖片、多媒體等辦公信息，需要經過搜索整理的信息等非結構化信息進入業務管理集成平臺。各個業務信息系統定期輸出的報表、報告等結構化信息進入業務管理集成平臺。通過構建協同辦公平臺，實現對各類信息進行編輯、審核等，對各類信息進行分類匯集，并控制信息的發布與訪問權限，提供給各級領導、主要業務工作人員和企業對外信息的發布。因為，協同辦公平臺，其對信息的處理仍然基于文檔級處理，因此這種系統的整合方式仍然是初級的。

（4）建立企業門戶平臺為主線，是比較流行的一種系統整合方式

企業門戶平臺是指在互連網（Internet）的環境下，把各種應用系統、數據資源和互聯網資源統一集成到通用門戶之下，根據每個用戶使用特點和角色的不同，形成個性化的應用界面，并通過對事件和消息的處理傳輸把用戶有機地聯系在一起。簡單的說，門戶平臺為特定的用戶用高度個性化的方式，交互訪問相關信息、應用軟件、以及商業流程的軟件平臺。通過建立企業門戶平臺，組織各種結構化、非結構化的信息內容和應用系統頁面，為各級領導、各個主要業務人員和企業的客戶群體等不同的信息受眾，提供了統一的信息訪問渠道，統一的界面和規范的操縱方式，但是不同權限的信息內容。這一點是建立企業門戶平臺的主要模式。建立企業門戶平臺是構建企業統一信息系統外在面貌的流行方式，因此，也是比較流行的一種信息系統整合方式，比較輕易被大多數信息系統的使用者所接受。

（5）建立數據整合平臺，是從數據基礎進行整合的信息系統整合方式

數據整合就是對分散異構的多數據源實現統一的訪問，實時地、智能地將有價值的數據傳遞給分析系統或其他應用系統進行信息的進一步加工。構建數據整合平臺，目的是從不同的應用程序和數據結構提取數據源，并完成在線轉換和分析.數據平臺要實現對分散異構數據源的訪問并形成統一的、對分散異構數據源所產生映射的虛擬數據庫。數據平臺要整合企業收集的各種外部信息數據庫和內部應用系統數據庫，綜合利用企業的數據資源，提供靈活的數據展現方式。構建數據平臺是構建具有流暢數據處理功能的企業門戶平臺的基礎，兩者的緊密集成，可以實現全面、統一的權限管理和靈活的報表調用、分析，數據的深層次挖掘功能才能在企業的門戶平臺中實現。因此，要實現信息系統的整合，進行數據級的整合是一切整合的基礎。

（6）進行應用集成，是信息系統整合比較徹底的方式

構建應用集成平臺（EAI），為不同的應用系統互通提供了基于工作流引擎（Workflow Engine）的統一可靠的實時消息通信平臺，突破了橫貫于異構不兼容應用或數據庫之間的障礙，通過消息和智能路由機制實現異構應用之間的松散禍合。支持Web Service，XML/HTTPEJB，RMI，JMS，IMB MQ等接口，實現應用系統在統一工作流下的協同工作。企業應用集成平臺提供多種可供選擇的通信模式，實現同步/異步的消息傳送以及多種消息傳送質量的保證。應用集成是系統整合中，將現有信息系統最大化保留，同時對業務需求信息最大整合的最佳模式，相對來講，這種信息的整合是專業水平較高的整合。應用集成的實現需要很多的基礎，其難度比較高，進行應用集成方式的系統整合應當慎重進行。

總之，從上面的分析看，對現有信息系統整合的要點與方式，首先做好總體規劃，對于信息化建設基礎比較薄弱的企業，可以選擇從低級的辦公自動化平臺開始，逐步到協同辦公平臺的建立，逐步進行初期的系統整合。對于信息化建設基礎比較好的企業，可以選擇通過企業門戶平臺的建設，進行進一步的系統整合，而對于信息系統已經相當完善的企業，可以考慮通過數據整合平臺的建立和應用集成，實現對整個信息系統的整合與優化。

第五篇：新華書店企業信息系統設計

新華書店管理信息系統的分析

與設計方案

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[學號：7042611123] 1

一、企業現有狀況和問題確定：新華書店是大部分學生或對書籍有需求人購買書籍的地方，南昌也有很多家，作為國有圖書發行行業的大龍頭，大批書籍的采購、管理及銷售都需要大批的人手。因此工作人員的工作量十分復雜且及艱巨，需要建立一個計算機管理信息系統，以減輕工作人員的勞動強度，同時管理好這個書店。

二、企業組織結構圖

：

新華書店組織結構圖如圖所示 該企業屬于直線職能制，現行系統在經理的領導下，設有銷售部、采購部和財務部

三、企業戰略目標：

提高工作效率，擴大服務范圍，降低工作人員的勞動強度，提高書店資金利用率，方便客戶購買書籍時查詢了解新書或者想買的書所在書架和庫存量，盡最大可能的限度滿足顧客的需要。書店也能及時獲取商品庫存信息，為經理的預測商品的銷售量和正確 的決策提供可靠的參考信息，從而科學的管理商品和庫存。

四、信息系統的組織、人員、管理和運行：

銷售部的任務是，通過在書店門口設自助圖書音像查詢機（類似我們學校的一卡通充值查詢一體機），提供新上架的圖書介紹、書籍擺售位置樓層等信息。收銀臺聯機接受顧客的購書單，并進行校驗，將不符合要求的購書單退還給顧客；如果是合格的購書單且倉庫有存貨，那么就給顧客開發貨票，收銀后交貨款到財務科，并修改因顧客購買而改變的庫存數據。收集各種書籍銷售狀況為采購書提供參考。

采購科的任務是，通過銷售部反應的書籍庫存余量將缺貨書籍進行匯總，再根據匯總情況和各廠商供貨情況，向有關廠商發出訂購單。

財務科的任務是，接到銷售部收銀臺銷售額、銷售記錄和各部門開銷發票，運用“用友”或其他會計軟件設置明細賬戶，填寫和審核會計憑證、登記財務帳務、核算賬戶等會計工作；財務科在完成以上日常賬務工作的同時，還要定期編制各種報表向經理匯報，以供經理了解有關情況并據此制定下階段的業務計劃。

五、新系統的技術方案 ：分銷售部、采購部、財務部三臺主要信息管理主機，具體說說銷售部的圖書信息管理。圖書信息管理功能包括書籍信息添加、刪除圖書信息、更新圖書信息和查詢圖

書信息這個功能塊。店長和店員均有權限操作此功能。

銷售部下隸屬實體店店員分類，分圖書資料管理員專門管理圖書資料：

1、在書店里應該更新并在出入口處多增設承載新的圖書資料查詢自助機

首先有本店設店面基本信息，設計一個動態主菜單將在實現的功能（新書推薦、好書評、查詢書架等）顯示出來，并有選擇提示；

改進創新方面：圖書信息應包含書名、作者、出版社、出版年月、擺售樓層書架、價格、館藏數量等基本信息，要加入新書的概述圖片資料和對讀者讀書喜好調查登記；能一次輸入一本（或多本）圖書信息的功能；能夠輸出所有圖書信息的信息清單；能夠輸出所有圖書信息的信息清單；能夠方便圖書資料管理員修改某一本圖書的信息（設控制密碼）：增加記錄功能，能夠增加一

本圖書的信息；刪除記錄功能，能夠刪除一本指定圖書的信息；信息的輸入輸出都能自動整理處理以便管理員整理最受歡迎類書籍好給店經理提供新的策劃。

2、在后臺內部辦公室還應設有能匯總所有自助機圖書查詢記錄、能圖書資料后臺更新整理圖書庫存數量、有能編輯新書內容動態介紹等進一步需改善的管理系統的電腦。

六、財務分析和實施計劃：

現有資源 新華書店的全部數據處理都由人工操作，所需設備全部需要重新配置。需要資源

1、系統處理方式 新華書店業務管理信息系統采用分布式處理。采購、銷售、會計三個部門各自獨立地進行業務處理，各部門之間的數據通信由網絡完成相互通信。

2、系統硬件配置 三臺電腦；打印機。適配器、電纜等其它網絡配件。

3、經濟可行性分析 購買和安裝設備的費用：計算機硬件、系統軟件、機房、電源、空調等； 軟件開發費用：若由本單位的技術人員開發，則該項費用可以計入下面的人員費用一項；人員費用：系統開發人員、操作人員和維護人員的工資、培訓費用等；消耗品費用：系統開發所用材料、系統正常運行所用消耗品，例如電費，打印紙、軟盤、開發軟件等開支

該企業所批的新系統的開發費用和今后的運行、維護費。估計改造費用方面是可行的。