第一篇：企業人事管理信息系統(論文目錄)

論文：企業人事管理信息系統目錄

前言……………………………………………………………………………1

第一章 系統的總體設計思想………………………………………………2

1.1 系統運行環境及軟硬件配置………………………………………2

1.1.1 軟件環境………………………………………………………2

1.1.2 硬件配置……………………………………………………2

1.2開發工具簡介……………………………………………………2

1.3可行性分析 ………………………………………………………3

1.4需求分析……………………………………………………………4

1.5系統的結構設計思想………………………………………………4

第二章系統結構設計………………………………………………………6

2.1 系統的總體任務……………………………………………………6

2.2 系統的主要功能……………………………………………………6

2.3系統的總體結構……………………………………………………6

2.4 系統功能設計………………………………………………………8

第三章創建數據庫………………………………………………………10

3.1創建數據庫…………………………………………………………10

3.2創建數據庫表………………………………………………………12

第四章程序設計清單……………………………………………………15

4.1主程序設計…………………………………………………………15

4.2部分程序源代碼……………………………………………………16

第五章 系統設計總結………………………………………………………23 參考文獻……………………………………………………………………24

第二篇：人事管理信息系統

人事管理信息系統解決方案

摘要： 我院經過近年的努力，不斷改進人事信息管理系統功能，取得了初步的成效，本文結合我院實際情況，從建設原則、設計實施、運行情況及解決方案等幾個方面分析了醫院人事管理信息系統建設需要注意的一些問題。

關鍵詞： 人事管理；信息系統；方案；DELPHI；SQL server

醫院人事管理信息系統是醫院信息化建設的一項重要內容。我院根據人事管理特點自行開發了一套信息系統，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。下面我們談談開發醫院人事管理信息系統過程中所涉及的問題和解決方法。人事信息管理系統的簡介

針對醫院人事科的大量業務處理工作而開發的管理軟件，實現了人員基本情況管理、工資管理和考勤管理等幾個方面的功能。用戶通過輸入職工基本信息、工資、考勤等信息,由系統自行生成相應的統計數據及各類統計報表以供用戶查詢、打印。另外，用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除,人事信息管理系統為用戶提供方便快捷的途徑去管理這些繁瑣枯燥的數據。具體系統功能需求描述

2.1 人員基本情況管理 提供對“人員基本信息”數據輸入、組合條件查詢、統計、打印功能，實現“職工花名冊”數據生成、查詢、統計、打印功能。

2.2 職工工資管理 提供對“職工工資表”數據的輸入、查詢、統計、打印功能,完成每月對“職工工資表”數據的月統計,以此生成“商場職工工資總額構成情況表”，實現該表的查詢、打印功能。實現每月由“職工工資總額構成情況表”生成“職工工資總額月匯總表”及該表的查詢、打印功能。

2.3 職工考勤管理 提供對各單位“考勤管理”數據的生成錄入、查詢、統計功能和對職工休假的錄入；根據“考勤登記表”數據分科室按考勤標志進行統計,且生成“商場職工月考勤統計表”，數據及“職工月考勤統計匯總表”數據實現該表的查詢、打印功能。3 系統數據庫設計

本系統是應用在局域網中，多臺計算機同時連接到SQL server數據庫服務器上使用。另外，根據醫院人員的信息，我們建立起一個數據庫，數據庫的建立是管理程序開發過程中的非常重要的一個環節，必須能夠完整清晰地體現所要管理的信息，而且表結構的劃分合理與否，將直接影響到軟件開發的效率、軟件的擴張性和日后數據的管理，所以必須清楚每一功能模塊要操縱的數據，以及數據間的相互關系，然后建立數據表。在了解了本單位人事數據的基本情況和需要通過計算機管理的相關功能后，此數據庫基礎上建立起如下表：

職工基本信息表（staff）、職工家庭關系表（relation-in）、職工社會關系表（relation-out）、職工簡歷表、職工工資表（pay-rec）、職工職稱變動表（zc）、職工考勤月主記錄表（attend-master）、職工考勤明細表（attend-rec）、職工休假登記表（vac-rec）、各類數據字典表：崗位類別表、人員類別表（staff-class-dict）、政治面目字典表（zzmm-dict）、職務字典表（zw-dict）、休假類別字典表（vac-dict）、崗位類別工種表、民族字典表（mz-dict）、職稱字典表（zc-dict）、科室字典表（dept-dict）、學歷字典表（edu-dict）。系統的分析和概要設計

通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該人事信息管理系統按職工人員數據類別分，大致可以分為4個模塊：人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、系統字典維護模塊。現在對這4個模塊做簡單說明。

4.1 人事基本情況管理模塊（1）輸入：職工信息。（2）輸出：人員履歷表、職工各種花名冊、各類年報表。（3）功能：基本信息的查詢、統計和打印。

4.2 職工工資管理模塊（1）輸入：人員月工資、工資檔次。（2）輸出：職工工資表的月統計、職工工資總額月匯總表、年報表。（3）功能：完成員工工資的查詢、月和年的統計和報表打印。

4.3 職工考勤管理模塊（1）輸入：員工每月的考勤情況、休假情況。（2）輸出：月考勤登記表、職工月考勤統計表、職工月考勤統計表。（3）功能：完成對員工考勤情況的查詢，根據日考勤標志進行分類統計及表的打印。

4.4 系統字典維護模塊（1）輸入：各類字典數據，如民族、學歷、人員性質、工資類別等。（2）功能：完成對系統數據和數據庫的維護、數據的備份、恢復。系統的實現概要

我們采用第四代編程語言DELPHI，分別對4個子功能進行設計。

5.1 職工基本信息管理模塊 主要完成員工基本信息的錄入、查詢、統計及打印功能。在此功能模塊使用的主要窗口有：人員基本信息窗口、人員調出窗口、人員退休窗口、組合條件查詢窗口。

5.2 職工工資信息管理 該模塊完成對職工考勤信息、休假情況的輸入、查詢。并以此數據為基礎生成“職工月考勤統計匯總表”，可實現月數據的Excel導出。此模塊主要包括考勤數據月生成、職工月考勤修改、職工考勤查詢統計窗口、職工休假錄入等窗口，后兩者均可通過第一個窗口的菜單項選擇而訪問到。

5.3 員工考勤信息管理 該功能模塊是完成對員工的工資信息的生成、輸入、查詢，并以此進行統計生成一系列的工資報表。根據應用的實際情況，在工資管理方面把職工分成定薪人員和工作量計薪人員兩類，系統每月除了計算基本工資外，還必須計算不同崗位類別的人計算崗位補貼，得出最終的工資金額。

5.4 系統字典維護管理 此模塊除完成數據的一般性維護（如數據的恢復與備份、數據的定期刪除）外,還提供本系統的部分維護功能，如系統的初始化（該項功能將刪除數據庫中所有數據，所以僅在系統初始生成時使用），另外還有密碼的修改和字典表的維護。6 系統開發的其他方面

在系統開發過程中，我們主要注意了兩個問題，一個是系統的聯機文檔，另一個是系統的測試。作為一個完整的系統，聯機文檔是其中不可缺少的部分也是相當重要的部分。好的文檔能夠使用戶快速了解并準確地使用系統的各項功能。減少誤操作、減少錯誤產生的可能，這對用戶和開發人員都有很多的好處。所以在開發本系統中，也加入了不少的文檔，除了對于四大模塊的詳細說明外，對于易出錯和不易操作的地方（如多條件查詢部分）又做了詳細的說明。我們經過反復檢查，用有限的時間找出盡可能多的錯誤，力求系統盡量正確。在本系統的測試中邀請了我院人事工作的人員對某些真實數據做了錄入，同時生成了一定的工資考勤、人員類別等報表，在做數據錄入時是對本單位的各類不同人員信息做了測試，在測試中及時發現錯誤，使得大量錯誤得到了改正，同時保證了數據統計的準確性。

經過一段時間的不斷補充、完善，這套人事信息管理系統功能基本符合我院需求，能夠完成員工基本信息、工資、考勤的輸入和統計，以及各類相關報表的打印，并提供部分系統維護功能,使用戶方便進行數據備份和恢復、數據刪除。同時也考慮到了單位編碼以減少數據冗余的問題，對于數據的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決，極大地方便了人事部門，使其工作既快又好地開展。

（中山市橫欄醫院，廣東中山 528478）

摘要： 我院經過近年的努力，不斷改進人事信息管理系統功能，取得了初步的成效，本文結合我院實際情況，從建設原則、設計實施、運行情況及解決方案等幾個方面分析了醫院人事管理信息系統建設需要注意的一些問題。

關鍵詞： 人事管理；信息系統；方案；DELPHI；SQL server

醫院人事管理信息系統是醫院信息化建設的一項重要內容。我院根據人事管理特點自行開發了一套信息系統，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。下面我們談談開發醫院人事管理信息系統過程中所涉及的問題和解決方法。人事信息管理系統的簡介

針對醫院人事科的大量業務處理工作而開發的管理軟件，實現了人員基本情況管理、工資管理和考勤管理等幾個方面的功能。用戶通過輸入職工基本信息、工資、考勤等信息,由系統自行生成相應的統計數據及各類統計報表以供用戶查詢、打印。另外，用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除,人事信息管理系統為用戶提供方便快捷的途徑去管理這些繁瑣枯燥的數據。具體系統功能需求描述

2.1 人員基本情況管理 提供對“人員基本信息”數據輸入、組合條件查詢、統計、打印功能，實現“職工花名冊”數據生成、查詢、統計、打印功能。

2.2 職工工資管理 提供對“職工工資表”數據的輸入、查詢、統計、打印功能,完成每月對“職工工資表”數據的月統計,以此生成“商場職工工資總額構成情況表”，實現該表的查詢、打印功能。實現每月由“職工工資總額構成情況表”生成“職工工資總額月匯總表”及該表的查詢、打印功能。

2.3 職工考勤管理 提供對各單位“考勤管理”數據的生成錄入、查詢、統計功能和對職工休假的錄入；根據“考勤登記表”數據分科室按考勤標志進行統計,且生成“商場職工月考勤統計表”，數據及“職工月考勤統計匯總表”數據實現該表的查詢、打印功能。3 系統數據庫設計

本系統是應用在局域網中，多臺計算機同時連接到SQL server數據庫服務器上使用。另外，根據醫院人員的信息，我們建立起一個數據庫，數據庫的建立是管理程序開發過程中的非常重要的一個環節，必須能夠完整清晰地體現所要管理的信息，而且表結構的劃分合理與否，將直接影響到軟件開發的效率、軟件的擴張性和日后數據的管理，所以必須清楚每一功能模塊要操縱的數據，以及數據間的相互關系，然后建立數據表。在了解了本單位人事數據的基本情況和需要通過計算機管理的相關功能后，此數據庫基礎上建立起如下表：

職工基本信息表（staff）、職工家庭關系表（relation-in）、職工社會關系表（relation-out）、職工簡歷表、職工工資表（pay-rec）、職工職稱變動表（zc）、職工考勤月主記錄表（attend-master）、職工考勤明細表（attend-rec）、職工休假登記表（vac-rec）、各類數據字典表：崗位類別表、人員類別表（staff-class-dict）、政治面目字典表（zzmm-dict）、職務字典表（zw-dict）、休假類別字典表（vac-dict）、崗位類別工種表、民族字典表（mz-dict）、職稱字典表（zc-dict）、科室字典表（dept-dict）、學歷字典表（edu-dict）。系統的分析和概要設計

通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該人事信息管理系統按職工人員數據類別分，大致可以分為4個模塊：人員基本情況管理模塊、職工工資管理模塊、職工考勤管理模塊、系統字典維護模塊。現在對這4個模塊做簡單說明。

4.1 人事基本情況管理模塊（1）輸入：職工信息。（2）輸出：人員履歷表、職工各種花名冊、各類年報表。（3）功能：基本信息的查詢、統計和打印。

4.2 職工工資管理模塊（1）輸入：人員月工資、工資檔次。（2）輸出：職工工資表的月統計、職工工資總額月匯總表、年報表。（3）功能：完成員工工資的查詢、月和年的統計和報表打印。

4.3 職工考勤管理模塊（1）輸入：員工每月的考勤情況、休假情況。（2）輸出：月考勤登記表、職工月考勤統計表、職工月考勤統計表。（3）功能：完成對員工考勤情況的查詢，根據日考勤標志進行分類統計及表的打印。

4.4 系統字典維護模塊（1）輸入：各類字典數據，如民族、學歷、人員性質、工資類別等。（2）功能：完成對系統數據和數據庫的維護、數據的備份、恢復。系統的實現概要

我們采用第四代編程語言DELPHI，分別對4個子功能進行設計。

5.1 職工基本信息管理模塊 主要完成員工基本信息的錄入、查詢、統計及打印功能。在此功能模塊使用的主要窗口有：人員基本信息窗口、人員調出窗口、人員退休窗口、組合條件查詢窗口。

5.2 職工工資信息管理 該模塊完成對職工考勤信息、休假情況的輸入、查詢。并以此數據為基礎生成“職工月考勤統計匯總表”，可實現月數據的Excel導出。此模塊主要包括考勤數據月生成、職工月考勤修改、職工考勤查詢統計窗口、職工休假錄入等窗口，后兩者均可通過第一個窗口的菜單項選擇而訪問到。

5.3 員工考勤信息管理 該功能模塊是完成對員工的工資信息的生成、輸入、查詢，并以此進行統計生成一系列的工資報表。根據應用的實際情況，在工資管理方面把職工分成定薪人員和工作量計薪人員兩類，系統每月除了計算基本工資外，還必須計算不同崗位類別的人計算崗位補貼，得出最終的工資金額。

5.4 系統字典維護管理 此模塊除完成數據的一般性維護（如數據的恢復與備份、數據的定期刪除）外,還提供本系統的部分維護功能，如系統的初始化（該項功能將刪除數據庫中所有數據，所以僅在系統初始生成時使用），另外還有密碼的修改和字典表的維護。6 系統開發的其他方面

在系統開發過程中，我們主要注意了兩個問題，一個是系統的聯機文檔，另一個是系統的測試。作為一個完整的系統，聯機文檔是其中不可缺少的部分也是相當重要的部分。好的文檔能夠使用戶快速了解并準確地使用系統的各項功能。減少誤操作、減少錯誤產生的可能，這對用戶和開發人員都有很多的好處。所以在開發本系統中，也加入了不少的文檔，除了對于四大模塊的詳細說明外，對于易出錯和不易操作的地方（如多條件查詢部分）又做了詳細的說明。我們經過反復檢查，用有限的時間找出盡可能多的錯誤，力求系統盡量正確。在本系統的測試中邀請了我院人事工作的人員對某些真實數據做了錄入，同時生成了一定的工資考勤、人員類別等報表，在做數據錄入時是對本單位的各類不同人員信息做了測試，在測試中及時發現錯誤，使得大量錯誤得到了改正，同時保證了數據統計的準確性。

經過一段時間的不斷補充、完善，這套人事信息管理系統功能基本符合我院需求，能夠完成員工基本信息、工資、考勤的輸入和統計，以及各類相關報表的打印，并提供部分系統維護功能,使用戶方便進行數據備份和恢復、數據刪除。同時也考慮到了單位編碼以減少數據冗余的問題，對于數據的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決，極大地方便了人事部門，使其工作既快又好地開展。

第三篇：人事管理信息系統開題報告

北京交通大學（企業人事管理系統）1

開題報告

題目：企業人事管理系統

報告人: 計算機科學與技術2班***2010年9月28日

一、文獻綜述：

人事管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實用階段，同時大型企業用手工來計算和發放薪資費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人事管理系統應運而生。當時由于技術條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具，既不包含非財務的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。但是，它的出現為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來代替手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規模集中處理大型企業的薪資成為可能。

第二代的人事管理系統出現于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速發展，無論是計算機的普遍性，還是計算機系統工具和數據庫技術的發展，都為人力資源管理系統的階段發展提供了可能。第二代人事管理系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷，對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統主要是由計算機專業人員開發研制的，未能系統地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務的人力資源信息也不夠系統和全面。

人事管理系統地革命性變革出現在20世紀90年代末。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發員工的創造性、工作責任感和工作熱情已成為關系企業興衰的重要因素，人才已經成為企業最重要的資產之一。“公正、公平、合理”的企業管理理念和企業管理水平的提高，使社會對

人事管理系統有了更高的需求；同時由于個人計算機的普及，數據庫技術、客戶/服務器技術，特別是Internet技術的發展，使得第三代人事管理系統的出現成為必然。第三代人事管理系統的特點是人事管理的角度出發，用集中的數據庫處理幾乎所有與人事有關的數據統一起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃和政策。從而對整個企業進行更好的管理。

二、選題的目的及意義：

隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素。企業中員工對工作的投入程度在很大程度上決定了該企業的興衰與成敗。如何能保持本企業員工的工作責任感，激勵他們的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業主管的一個日益尖銳的問題。可以說，企業管理從根本上就是對人的管理，因此人事管理系統在企業中占有極其重要的地位，它關系著企業內部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細資料等。它有效地管理企業的員工，對企業內部人事的流動和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業的認識變化。

三、研究的重點內容：

本系統應實現的功能有：（1）對公司職工的基本情況表，數據結構：編號、姓名、性別、年齡、學歷、職稱、畢業院校、工作經歷，社會關系，健康狀況，住址、聯系電話、部門、工資情況、婚姻情況、考勤情況等；（2）權限管理要對操作人員進行增加、刪除、修改、權限設置、密碼修改及登陸的操作；（3）職工信息的查找、增加、刪除、修改的操作；（4）對數據的統計、備份以及永久刪除；（5）員工工資管理模塊和評價模塊；（6）幫助

具體功能分為幾個模塊，分別為：系統設置，員工基本信息，員工調動模塊，員工考勤及工資模塊，數據庫管理模塊，幫助文件。開發工具選取VB6.0，因為VB提供了許多十分實用的組件，為開發本系統提供了很多便利條件。

數據庫采用Access，建立表：用戶表，員工基本信息表，考勤記錄表，工資記錄表。

四、設計進度計劃：

2010.9.1-2010.10.8：查閱所需資料，提交開題報告；

2010.10.8-2010.11.13: 劃分軟件功能塊,對軟件詳細設計,提交中期報告;

2010.11.13-2010.11.27: 調試軟件,結題驗收,撰寫畢業論文并征求導師意見;

2010.12.1-2010.12.5: 進行畢業論文的評議。

五、參考文獻：

（1）、黃梯云 李一軍.管理信息系統（修訂版）.高等教育出版社,2000.7

（2）、王萍 聶偉強.Visual Basic程序設計基礎教程.清華大學出版社,2007.1

（3）、王珊 薩師煊.數據庫系統概論(第四版).高等教育出版社,2006.5

六、指導老師意見：

簽名：

年月日

第四篇：企業人事管理系統(論文)

企業人事管理系統

作者

來源

發布時間 2005-09-11 瀏覽次數 4649 字體 大 中 小

內容摘要 企業人事管理是企業管理中的一個重要內容，隨著時代的進步，企業也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業內部員工的信息，成為企業管理中的一個大問題。在這種情況下，開發一個企業人事管理系統就顯得非常必要。本企業人事管理系統具有如下功能：員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，員工考勤信息和員工調動信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊，以及系統維護功能。為企業人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務，基本上能夠滿足現代企業對人事管理的需要。本系統以VB6.0為開發工具，后臺數據庫選擇ACCESS2000，操作系統為WINDOWS2000。

第一章 應用背景 1.1 引言

企業人事管理是企業管理的一個重要內容，隨著時代的進步，企業也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業內部員工的信息，成為企業管理中的一個大問題。在這種情況下，一個可以規范化，自動化的企業人事管理系統就顯得非常必要。

最初的人事管理，都是靠人力來完成的。當企業規模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業的規模越來越大，企業的員工人數也越來越多，依然維持著人力進行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。

人事管理系統就是把分散的企事業單位的職工信息實行統一，集中，規范的收集管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火，防潮，防蛀，防盜等現代化，專業化的管理系統，為企事業單位和職工解除后顧之憂。

企業人事管理系統為企事業單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務。

1.2 管理信息系統的發展歷史

管理信息系統的概念起源很早。早在20世紀30年代，柏德就強調了決策在組織管理中的作用。50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念。同一時代維納發表了控制論與管理，他把管理過程當成一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作，1958年蓋爾寫道：管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制。"這時數據處理一詞已經出現。

管理信息系統已經逐步成為一個獨立的學科分支，它繼承了其他眾多學科的理論、方法與應用技術，它與信息科學、系統科學、控制理論、運籌學、會計學、統計學、經濟學、管理科學、計算機科學有著十分密切的聯系。同時，管理信息系統作為一種應用工具，又廣泛地應用于工業、農業、交通、運輸、文化、教育、衛生、體育以及各種社會經濟活動的信息管理之中，并起著日益重要的作用，顯示出強大的生命力。

隨著社會的不斷進步、科學技術快速發展以及生產力水平逐步提高，使得管理工作顯得越來越重要。在現代管理科學體系中，管理信息系統已經被公認為是一門不可替代的嶄新學科，目前，其正處在不斷發展、逐步完善階段。計算機作為現代化的工具與手段應用于管理，已成為信息處理的重要工具。計算機的應用范圍越來越廣，應用的功能由一般數據處理發展為分析預測、支持決策，最終導致了管理信息系統的產生。

管理信息系統它是依賴于管理和科學技術的發展而形成的。管理信息系統的三要素是系統的觀點、數學的方法和計算機的應用，而這三點也正是管理現代化的標志。管理信息系統是依賴于電子計算機的發展而發展的。

管理信息系統是與電子計算機同步發展的。從原理上講，任何部門或企業，無論有無計算機，均有信息的收集，加工和使用，因而都有管理信息系統。但是，只是有了計算機以后管理信息系統的功能才能真正體現出來。1.3 國內信息系統發展現狀

企業是國民經濟的基本單元，而企業信息系統建設是我國企業走向現代化的必由之路。我國目前共有各類企業800萬家，這些企業在近20年來，在不同程度上都遇到了企業信息系統建設的問題。80年代以來，國家有關部門就一直非常重視企業信息化的推進。國家有關部門曾重點扶持過一批國有大企業的信息化工程，并以它們為樣板在全國制造業企業中推廣過CIMS。沈陽鼓風機廠、成都飛機制造廠、北京第一機床廠等，都是這一時期涌現出來的企業信息化樣板企業。90年代以后，隨著微型計算機、互連網等迅速普及，計算機技術對企業的影響越來越大，企業信息化進一步為人們所重視。有關部門領導曾明確提出：到2000年，全國一千個大型骨干企業基本實現企業信息化，全國大型產業企業80%(含零售業、批發業、倉儲業、飲食業和工業企業)全面應用計算機管理，初步實現管理現代化。30～40%的中小企業普及計算機管理。1995年以后，我國企業信息化走向了以ERP為主的道路，許多外國ERP廠商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTH SHIFT等紛紛進入中國，國內目前也已有數十家ERP軟件供應商，不少已經形成商品化且有幾百家用戶。一些調查說明，我國企業購買MRPII、ERP軟件的費用在90年代以后迅速增長。例如在機械行業，購買了國外軟件公司MRPII系統的企業高達66%，企業平均用于硬件的投資費用約為604萬元，軟件費171萬元，實施及咨詢費143萬元，合計約800萬元。與之類似，其他行業對于信息化的投資，在近幾年來也有較大的增長。1.4 國內信息系統存在的問題

在企業信息化快速發展的時代，我們在充分肯定這些已經取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去10年左右，我國企業信息系統建設雖然轟轟烈烈地發展，但其成功率究竟如何？根據廣東省信息中心和信息協會對335家已經實現了信息化的企業的調查,有52.24%的企業認為本企業進行信息化建設的成效一般;認為不理想的有21.79%;認為效果非常好的只有9.55%。根據研究還發現：一些企業已經投入使用的模塊，實際中并未發揮作用，它只是針對若干局部系統，或者特定類型的產品的試運行。運行最好的為庫存管理模塊，原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。其次，物料單、銷售、采購及財務統計模塊也在部分企業得到較好的應用。但成本管理及預測模塊等使用情況較差。根據另一次對300名來自不同行業、不同企業的中層管理者的調查發現，這些管理者工作的科室中，人均微機數量0.4~1臺的占33%，其中人均微機數量達到1臺以上的企業占37%。但是，這些企業中的計算機的97%是用來做文字處理工作，有1/2是用于瀏覽網頁，甚至有1/5的計算機是經常用來玩游戲的。而大多數被調查者都認為：他們企業并沒有實現信息化。這些調查和結果分析都說明了：我國企業目前雖然使用計算機已經比較普遍，但許多信息系統的應用情況卻并沒有達到預想的效果。1.5 信息系統開發的緊迫性

隨著企業規模的擴大和市場競爭的更加激烈，各類企業都愈來愈認識到人力資源管理的重要性及提升企業自身人力資源管理水平的迫切性，而人力資源管理水平的提升不僅需要高素質的管理人員，而且也需要信息化工具進行輔助。人力資源管理軟件也就應運而生了。

目前，無論是機關單位、事業單位，還是企業單位，人力資源管理對于組織生存與長遠發展所具備的重要性都已經有了明確的認識，對于加強組織本身人力資源管理水平的需求已經產生。隨著中國企業管理水平的提高及中國加入WTO的事實，人才的爭奪與管理已成為中國企業乃至各級事業、機關單位所面臨的嚴重問題。

要應對高強度的競爭無疑是需要優秀的管理人才，而科學管理的實施在信息化的今天是離不開數字化的工具做輔助的。特別在組織規模不斷擴大的今天，做為管理人員和組織領導者要想對組織進行有效的管理和正確的決策就必須借助于數字化工具的幫助。

人力資源管理軟件的市場是非常大的，據國家工商行政管理局統計，中國注冊企業有近1，000萬家，這些都是潛在的市場。在今后5年內人力資源管理軟件必然會迅速發展成為一個巨大的市場，但現在國內人力資源開發廠家而言，在人力資源管理軟件的深層次開發方面，只能說剛剛啟動，現有人力資源系統的廠商的開發層面幾乎只停留在人事操作的層面上。

國外成熟的產品雖然在理論性和先進性上優于國內產品，但在中國現今人力資源管理制度不規范的現狀下，其功能的實用性及有效性已大打折扣，同時其高昂的價格也使得大多數企業望而生畏。同時，中國企業受中華民族深遠文化的影響有其與西方企業所不同的管理文化底蘊。而國外軟件開發商則很難將產品與中國國情相結合，使得產品無法真正為廣大中國企業所受用。

--------第三章企業人事管理系統應用程序設計和介紹 3.1功能分析

開發這個系統的目的就是幫助企業的人力資源部門提高工作效率，實現企業人事信息管理的系統化，規范化和自動話。根據這個系統最終實現的主要功能如下：

*系統部分：主要完成本系統的維護工作。

*員工基本信息部分：主要完成員工基本信息的管理。*員工考勤信息部分：主要完成員工考勤信息的管理。*員工調動信息部分：主要完成員工調動信息的管理。*數據庫管理部分：主要完成數據庫的管理與維護。

3.1.1員工基本信息

（1）添加員工基本信息：系統自動生成員工編號。管理員可以添加員工的基本信息，包括姓名，性別，籍貫，年齡，生日，住址，E-mail，學歷，專業，進入本公司時間等。

（2）修改員工信息：選擇一個員工，可以修改這個員工的基本信息。

（3）查詢員工信息：可以根據員工的編號，姓名或者進入公司時間進行查詢員工信息。并且可以針對查詢結果進行修改和刪除操作。

（4）刪除員工信息：直接從列表中選中需要刪除的員工信息，然后進行刪除操作，或者首先查詢需要刪除的員工信息，然后再刪除。

3.1.2員工考勤信息

（1）添加考勤信息：主要分為上下班信息和其他考勤信息。上下班信息要記錄每個 員工每天上下班的時間，而其他考勤信息包括含有請假，加班，出差信息。

（2）修改考勤信息：當考勤信息出現錯誤需要修改的時候，可以從這里修改相應的記錄。（3）查詢考勤信息：根據員工編號或者時間進行查詢，得到所有的考勤信息，包括上下班，請假，加班和出差信息，但是不能夠對信息進行任何操作。（4）刪除考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。（5）設置上下班時間：設置公司上下班時間。3.1.3員工調動信息

（1）添加調動信息：添加企業員工的原有部門，原有職務，新部門，新職務等信息。（2）修改調動信息：修改相應的員工調動信息。

（3）查詢調動信息：查詢某個員工的調動信息或者某段時間內企業內部的調動情況。（4）刪除調動信息：刪除那些不需要的信息。

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第四章 系統小結

本系統在項目功能和數據結構的設計上嚴格要求,盡量切實體現實用,并兼顧到普通需求和特殊需求;在程序設計上界面友好,操作簡便, 節省了大量的工作量,加強了檔案記錄的安全性和完整性，提高工作了效率

人事管理系統就是把分散的企事業單位的職工信息實行統一，集中，規范的收集管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火，防潮，防蛀，防盜等現代化，專業化的管理系統，為企事業單位和職工解除后顧之憂。

企業人事管理系統為企事業單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務。該系統基本上能夠滿足現代企業人事管理的需求.信息錄入項目齊全,完整,系統.現代人事管理系統靈活使用表格對各種信息分門別類,組成企業人事管理系統,可以方便地查詢,閱讀,修改,交流和重復使用.綜上所述本系統基本上能滿足現代企業人事管理系統.

第五篇：企業人事管理系統論文完整版

摘要

人事管理是企業管理的一個重要分支。隨著當今企業人員數量不斷增加、分工的不斷細化、各行業間聯系的不斷密切。對人事管理的要求也不斷提高，實現人事管理自動化，無疑將帶來高效率的企業管理。人員是企業生存的主要元素，人員的增減、變動將直接影響到企業的整體運作，企業每天都要涉及到人員工問題。企業員工越多、分工越細、聯系越密，所要做的統計工作就越多，人事管理的難度就越大。最初的人事管理采用人工方式，記錄量大，易出錯。人事管理系統就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準確度高，且可以長期保存。人事管理系統，為個人提供資料查詢服務，為企業提供工員分工等服務。舊式的用紙介材料來記錄的人工管理方式已不合適現代企業公司的發展了，實現人事管理的系統化、規范化、自動化，將成為現代公司管理人員的首選。本系統基本上能滿足現代企業人事管理的需求，人事管理系統中使用各種表格，保存相關的人員信息，方便查詢、瀏覽、修改等操作。工資管理系統的前提是一定要有員工的在職作為基礎，在使用的時候一定要保證員工在職的人事信息數據庫。

Abstract

It is an important content of company's management that the Enterprise personnel management system.Increasing with nowadays enterprise's personnel's quantity , the personnel managements of enterprises become more and more complicated too, if it can be realized the automation of management of the personnel ,it will undoubtedly bring to administrative department of enterprises very big and convenient.The fund is the main element that enterprises survived, the flow of the fund influences of the whole operation of enterprises ,The personnel of enterprise staff's is an important component of enterprise's fund management, because each of enterprise is grant issue of personnel ,staff of enterprise , to involve to want month.Enterprise staff many number have, statistical work of? personnel more, personnel heavy to grant degree of difficulty.Initial personnel calculation and giving away is artificial way to deal with.In doing heavy work , the wrong rising thereupon of probability too appears.The Enterprise personnel administrative system, offers personnel inquiry service for individual and enterprise personnel calculation.The traditional paper has lain between the development of the already improper modern enterprise like corporation of information management of data of the materials and realizes personnel systematization ,standardization , automation of management ,so it becomes modern company first-selection to manage personnel.This system can meet modern enterprise's personnel management's demands basically, use various kinds of forms in the modern personnel administrative system, keep relevant personnel information, convenient to is it operate it to inquire about, browse through, fix etc.Personnel prerequisite of administrative system will certainly have the employee's attendance information as the foundation, because the system to use staff attendance information is it calculate personnel of staff to come, must guarantee the staff's personnel information database while using, so this system is chartered Draw together some information processing of the personnel(the staff's attendance, settlement of working time ,etc.)

第一章

前言

1.1 應用背景

隨著時代的進步，企業也逐漸變得龐大起來；當今社會人員流動越來越頻繁，使得企業人事管理工作也變的越來越復雜。如何管理好企業員工的信息，成為企業管理中一個大的問題。如果能實現企業人事管理的自動化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。

最初的人事管理是靠人工完成的，當企業規模教小的時候，人力可以完成，隨著企業規模的逐漸增大，企業員工人數越來越多，依然維持著人力進行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。

人事管理系統就是把分散的企事業單位的職工信息實行統一、集中、規范的收集和管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現代化、專業化的管理系統，為企事業單位和職工解除后顧之憂。

人事管理系統就是為企事業單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務

第二章 需求分析

2.1 主要功能

開發企業人事管理系統的總體任務是實現企業人事管理的系統化和自動化。

員工管理為企業單位和個人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調整、依據檔案出具各類證明材料等服務；為企業單位和個人提供檔案的收集、整理、保管服務。本系統的主要功能如下：

? 員工信息管理部分：有關企業員工各種信息的輸入，包括員工的姓名、性別、出生年月、工資、個人簡歷等。這一部分要完成的主要功能是員工信息的添加、修改、刪除、查詢。? 部門管理部分：包括部門名稱、部門編號。這一部分完成的主要功能是部門信息的添加、修改、刪除、查詢等。

? 打印報表部分：實現員工信息的打印。

? 系統維護部分：增添新用戶、用戶權限設置、修改密碼等。

? 統計部門工資部分：統計各個部門工資，用柱狀圖對比各部門的工資和。

? 用戶分為管理員用戶和普通用戶，添加新用戶時可以為不同的用戶賦予不同的權限。2.2項目開發環境 2.2.1硬件環境

586或以上的微機一臺（含打印機）2.2.2 軟件環境

1． 操作系統：windows 9x,NT,2000,XP 2． 開發工具: visual basic6.0 3． 數據庫 Access2000

第三章 總體設計

3.1 設計原則

安全性、可靠性、容錯性

安全可靠是一個應用系統的靈魂，一個極小的差錯，可能會造成整個系統的癱瘓，甚至可能造成企業的巨大損失。因此系統設計必需把安全性、可靠性、容錯性放在首位。開放性、標準化

從發展的眼光看，一個綜合的計算機管理系統要實現市場、決策、管理、設計、制造等各環節的信息共享，完成不同制造廠商的設備和計算機軟硬件資源的數據交換。建立一個由開放式，標準化的異構式網絡系統，開放式標準化的異構式數據庫組成的平臺來滿足當前的需求，同時又能適應今后新技術的引進、開發和推廣。

實用、靈活、易于擴展

系統設計盡量簡單，靈活易于管理，有利于將來需要時進行功能改進和新技術引入。先進性、成熟性

我們所處的時代是信息時代，通信和計算機技術的發展日新月異。因而，應用系統的建設不僅應適應新技術發展方向，保證其先進性，同時兼顧成熟的計算機技術、保證系統的可靠。

3.2 模塊的劃分

綜合分析應用程序的功能以及使用的便捷性、實用性。可以將整個程序劃分為：用戶登陸窗口、員工信息管理窗口、部門信息管理窗口、部門工資統計窗口、員工信息打印窗口、增加新用戶六個窗口。

3.3系統結構框圖

3.4 系統功能管理設計

3.4.1 信息管理

3.4.2 信息查詢

3.4.3信息打印

3.4.4 系統維護

第四章 詳細設計

4.1數據庫設計

數據庫是信息管理系統的后臺，儲存著所有的信息，在信息管理系統中有著很重要的作用。數據庫設計的好與壞，直接影響到這個系統的運行效率。良好的數據庫設計，可以提高數據信息的存儲效率，保證數據信息的完整性和一致性。同是，一個合理的數據庫結構有利與程序的實現。

Access的優點在于它能使用數據表示圖或自定義窗體收集信息。數據表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數據庫一目了然。另外，Access允許創建自定義報表用于打印或輸出數據庫中的信息。Access也提供了數據存儲庫，可以使用桌面數據庫文件把數據庫文件置于網絡文件服務器，與其他網絡用戶共享數據庫。Access是一種關系數據庫工具，關系數據庫是已開發的最通用的數據庫之一。如上所述，Access作為關系數據庫開發具備了許多優點，可以在一個數據包中同時擁有桌面數據庫的便利和關系數據庫的強大功能，同時對于小型的數據交換來說使用非常方便。

本應用系統選作為后臺數據庫。

4.2 實現數據庫

啟動Access2000，創建一個新的數據庫，命名為mydb.mdb,保存在要存放在這個系統的所有工程的文件夾中。

使用設計器創建這個系統需要的所有表格： ? 表 login 存儲用戶信息以及對各個模塊的權限 ? 表employee存儲員工信息。? 表department存儲部門信息

創建表 login 存儲用戶信息以及對各個模塊的權限，模塊信息分別用one、two、three、four、five、six代替，“是“代表擁有此權限，“否”代表無。如下圖：

表employee存儲員工信息

表department存儲部門信息

4.3 界面設計 用戶登錄界面：

選擇操作，用于應用系統的總體管理：

員工信息管理界面設計：

第五章 編碼調試

5.1登錄代碼：判斷用戶名密碼是否為空，再在數據庫中查找是否存在該用戶

代碼：

If Text1.Text = “" Then MsgBox ”請輸入用戶名“ Exit Sub End If If Text2.Text = ”“ Then MsgBox ”請輸入密碼“ Exit Sub End If Adodc1.RecordSource = ”select * from login where username='“ & Text1.Text & ” '“ Adodc1.Refresh If Adodc1.Recordset.EOF Then MsgBox ”用戶名錯誤，請從新輸入！“ Text1.SetFocus Exit Sub End If If Not Adodc1.Recordset.Fields(1)= Text2.Text Then MsgBox ”密碼錯誤，請從新輸入！“ Text2.SetFocus Exit Sub End If 選擇操作.Show Me.Hide End Sub 5.2 由于對不同的用戶有不同的權限，首先應該判斷該用戶所擁有的權限，是否允許對窗口作出操作。權限判斷代碼：

Private Sub dybm_Click()Adodc1.RecordSource = ”select * from login where username='“ & 登陸界面.Text1.Text & ” '“ Adodc1.Refresh If Adodc1.Recordset.Fields(7)= ”否“ Then MsgBox ”你沒有該權限！謝謝“ Exit Sub End If 統計部門工資.Show End Sub

Private Sub dyyg_Click()打印報表.Show End Sub

Private Sub exit_Click()End End Sub

Private Sub glbm_Click()Adodc1.RecordSource = ”select * from login where username='“ & 登陸界面.Text1.Text & ” '“ Adodc1.Refresh If Adodc1.Recordset.Fields(4)= ”否“ Then MsgBox ”你沒有該權限！謝謝“ Exit Sub End If 部門信息管理.Show End Sub

Private Sub glyg_Click()Adodc1.RecordSource = ”select * from login where username='“ & 登陸界面.Text1.Text & ” '“ Adodc1.Refresh If Adodc1.Recordset.Fields(2)= ”否“ Then MsgBox ”你沒有該權限！謝謝“ Exit Sub End If 員工信息管理.Show End Sub 5.3 查詢有關的代碼：

部門信息查詢：實現查找該部門的所有員工： Public Sub showdata()Dim i As Integer Adodc1.RecordSource = ”select * from employee where depid=“ & Text1.Text

Adodc1.Refresh If Not Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.MoveFirst MSF.TextMatrix(1, 0)= Adodc1.Recordset.Fields(0)MSF.TextMatrix(1, 1)= Adodc1.Recordset.Fields(1)MSF.TextMatrix(1, 2)= Adodc1.Recordset.Fields(2)MSF.TextMatrix(1, 3)= Adodc1.Recordset.Fields(3)MSF.TextMatrix(1, 4)= Adodc1.Recordset.Fields(4)MSF.TextMatrix(1, 5)= Adodc1.Recordset.Fields(5)MSF.TextMatrix(1, 6)= Adodc1.Recordset.Fields(6)Adodc1.Recordset.MoveNext For i = 2 To Adodc1.Recordset.RecordCount With Adodc1.Recordset MSF.AddItem.Fields(0)& vbTab &.Fields(1)& vbTab &.Fields(2)& vbTab &.Fields(3)& vbTab &.Fields(4)& vbTab &.Fields(5)& vbTab &.Fields(6).MoveNext End With Next i Else MsgBox ”此部門不存在, 請核對后再輸入“ End If Adodc1.Recordset.Close End Sub

5.3打印代碼

實現在Excel窗口中打印員工信息： Private Sub cmdPrint_Click()Dim fileobj As New f Dim xlapp As Excel.Application Dim xlbook As Workbook Dim xlsheet As Worksheet Dim i, j, k As Integer If fileobj.FileExists(App.Path & ”temp.xls“)Then

fileobj.DeleteFile App.Path & ”temp.xls“, True End If

Set xlapp = CreateObject(”excel.application“)xlapp.Visible = False Set xlbook = xlapp.Workbooks.Add Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)For i = 1 To MSF1.Rows

For j = 1 To MSF1.Cols

xlsheet.Cells(i, j).Value = MSF1.TextMatrix(i1)

Next j Next i

xlbook.SaveAs App.Path & ”temp.xls“ xlbook.PrintOut xlapp.Quit End Sub 5.4 統計部門工資，用柱狀圖顯示，實現各個部門工資和的快速比較。Private Sub Form_Load()Dim i, adds, rw As Integer showtitle MSC.chartType = VtChChartType2dBar Adodc1.RecordSource = ”select distinct depid from employee“ Adodc1.Refresh If Not Adodc1.Recordset.EOF Then MSC.RowCount = Adodc1.Recordset.RecordCount MSC.ColumnCount = 1 End If rw = 1 For i = 1 To Adodc1.Recordset.RecordCount adds = 0 Adodc2.RecordSource

=

”select

*

from

employee

where

depid=“

& Adodc1.Recordset.Fields(”depid“)Adodc2.Refresh While Not Adodc2.Recordset.EOF

adds = adds + Adodc2.Recordset.Fields(”salary“)

Adodc2.Recordset.MoveNext Wend MSC.Row = rw MSC.RowLabel = Adodc1.Recordset.Fields(”depid“)MSC.Data = adds If i = 1 Then MSF.TextMatrix(1, 0)= Adodc1.Recordset.Fields(”depid“)MSF.TextMatrix(1, 1)= adds Else MSF.AddItem Adodc1.Recordset.Fields(”depid")& vbTab & adds End If rw = rw + 1 Adodc1.Recordset.MoveNext Next i End Sub 結束語 致謝 參考文獻