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企業人事管理工作總結.doc

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第一篇:企業人事管理工作總結.doc

企業人事管理工作總結

企業人事管理工作總結

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企業人事管理工作總結

(一)企業發展的最終目的是為了爭取效益,獲得利益最大化,而人員過剩將是企業沉重的包袱。按照年度工作目標,通過調整機構設置,利用競爭上崗和優化組合的方式完成了定編定員,基本達到最佳的機組與人員配置,使人事改革走上了健康發展的道路。、合理調配現有人力資源,以達最佳配置

按照《公司2004年度管理機構設置》,圓滿完成競聘上崗、優化組合及空編、缺編單位在公司內部的招聘工作,將管理部室、車間從21個精減到了15個,分流人員68人,由年初的615人精簡到現在的547人;并根據公司生產經營情況及時合理調配人員,確保了生產經營工作的順利開展。

2、采取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價工作

為進一步合理開發和利用人力資源,積極營造一個良好的用人環境,建立靈活的用人機制,采取三級考評管理辦法(自評、互評、領導評價),按照思想品德、工作能力、工作態度、工作績效四項考評標準,先個人自評;后員工之間互評,互評后經所在班組匯評;最后由員工所在部門匯總終評,按照有條不紊的程序對公司員工進行綜合素質評價,評價共計463人次。

3、勞動合同管理

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,為充分利用和發揮勞動合同的作用,遵循平等自愿、協商一致的原則,根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,積極開展工作,確定了合同年限,按照先個人填寫《勞動合同簽訂意向表》后部門填寫意見,最后公司依據員工人事評價結果及部門填寫意見,確定勞動合同意向,反饋本人,共確定續簽勞動合同554人次,其中:①續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同196人次;②不再續簽合同18人次,針對公司其他人員在續簽合同的過程中,遇到不少問題和困難,通過座談、個別談話、多方聯系等大量工作的開展,于6月底根據確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。為確保無遺漏,特請勞動部門前來公司進行全面鑒證。

通過本年度勞動合同續簽工作,首次將勞動合同的簽訂年限改為差異年限,即改變建廠以來一直延續的所有員工簽訂合同年限一樣的慣例,將合同期限改為一年期、三年期和五年期,對工作責任心不強、業務水平欠缺的部分員工不再續簽,充分發揮了勞動合同的嚴肅性,使明確了崗位的重要性,這對很多員工的觸動很大,通過這種形式,使每位員工都認識到,并不是企業效益不好才減人,企業的人員增減用勞動合同的形式來確立,只有雙方都達成一致,勞動合同才成立,本次勞動合同的簽訂激勵了員工積極上進、愛崗敬業的主人翁意識,改變了續簽合同是走形式、走過場和進了電廠門,就是電廠人的傳統思想,打破了國營企業的大鍋飯、終身制現象。

4、改革內退人員管理

為充分調動在崗職工工作積極性,經充分討論,對內退人員工作安排及待遇作了重新調整,為傳達第四屆一次職代會會議精神,做好正面引導和宣傳,加強與內退人員的溝通,同時讓內退人員了解目前公司煤炭緊張、生產經營壓力較大的嚴峻形勢,利用五一放假期間對內退人員進行走訪達50人次。同時根據公司領導要求,做好了與公司內退職工子女的座談工作,達10余人次。并按文件規定按不同年齡段按比例調整了工資,并有1人自愿回公司上班。

本次對內退人員的管理改革意義重大,不僅使內退人員認識到公司面臨的嚴峻的市場考驗,爭取了他們對公司的支持和理解,達到了維護公司聲譽和穩定的目的,更使廣大在職的干部員工增加了危機意識,也充分認識到只有工作和貢獻才是獲得收入的合理途徑,加深了在職員工的愛崗敬業意識。

5、出臺優惠政策,鼓勵員工自謀職業

為促進員工的合理流動,鼓勵、支持部分職工自謀職業,結合公司生產、經營實際,在原有的基礎上出臺了新的辭職管理規定,鼓勵員工自謀職業。同時遵循平等自愿、協商一致的原則,及時做好了調動、辭職及不再續簽勞動合同人員工作。本年度解除勞動合同65人次,其中辭職35人次調離30人次。通過一系列措施的出臺和實施,達到了精簡人員、提高效率、合理分流的目的,企業輕裝前進,有利于下一步的發展。

6、加強勞動保護用品管理

為加強勞動保護用品的管理,提高員工的自我保護能力,在原有基礎上重新修訂《勞動保護用品管理辦法》,進一步規范了勞動保護用品的發放程序及使用管理,減少了庫存,提高了資金利用率。主要是做好工作服的發放、定期季度勞動保護用品的發放、安全帽的統一配發等工作。

企業人事管理工作總結

(二)20xx年轉眼已過,回顧這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,認真完成了自己的本職工作。現將20xx年的工作總結如下:

一、本年度工作回顧

根據集團公司的規劃,在年初對托克遜三川建材項目以及吉木薩爾項目的人力資源方面的工作作出規劃。

1、積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院、蘭航職校、甘工大、天水職校、蘭州環資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎。

2、因20xx年的用人需求比較大,自今年一月份就開始著手投入工作。截止9月底,共招聘各類專業人員600余人。其中建材部上崗xx0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調整,暫時沒有到崗報道,已和學院老師溝通,推遲上崗時間。

3、培訓方面:根據公司員工的實際情況和公司的發展戰略,建材部針對新員工組織了制度化管理、商務禮儀、從普通到優秀發展、消防安全知識,服務禮儀等培訓,同時協助建材部辦公室做了人力資源相關制度、表格方面的優化,也為以后的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關學習,人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質。

二、存在的不足 經過一年的努力,我部門在公司領導的關懷下取得了很大的進步,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。

1、制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰略實施的第一部門,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,表現為各項制度不完善,尤其表現在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規范不夠健全。

2、人員招聘方面:已經初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網絡招聘等。這些常規的招聘途徑能夠實現公司基本的用人需求。但對于一些突發性的人員缺失和一些專業性強、綜合素質要求高的崗位,常規的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。

3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領導考聘于員工綜合考評相結合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變。

4、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。機械部的培訓工作已經進行了一段時間,員工表現相對積極。只是沒有培訓的相應規章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關培訓工作我們現在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鉤,促使全體員工養成勤學上進的良好習慣。

5、人力資源部人員建設方面:人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調人員,素質和專業相對比較欠缺,沒有專業的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。

總結:目前我們部門在人事制度、人員招聘、考核、培訓等一些工作剛剛起步,同時如“績效考核、員工培訓、招聘渠道的完善”等是一個系統化的工程,需要逐步去改進、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領導的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現代企業人力資源管理體系。為公司的發展招聘、培養、儲備優秀的人才!企業人事管理工作總結

(三)20xx年是一個創新的一年,人力資源管理工作在管理創新上實行競爭上崗,強化優勝劣汰,促進人力資源的優化配置,順利完成了機構改革方案的確定與實施。建立起 “能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創造了一個良好的用人環境,真正做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配置。20xx年度人事管理工作在部室經理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,現將工作情況匯報如下:

一、合理調配現有人力資源,力增達到最佳配置 協助經理做好公司內部分人員的合理調配。按照《公司20xx年度管理機構設置》,圓滿完成競聘上崗、優化組合及空編、缺編單位在公司內部進行招聘工作,做好了運行車間合理配備檢修人員工作,同時根據公司生產經營情況及時合理調配人員,確保了生產經營工作的順利開展。本年度下達各種調配調(指)令等共計477 人次,其中下達人事指令104人次,下達待崗指令93人次。

二、采取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價工作

為進一步合理開發和利用人力資源,積極營造一個良好的用人環境,建立靈活的用人機制,真正做到人盡其才,達到人力資源最佳配置,重點做好擬發通知、組織實施等工作。采取三級考評管理辦法(自評、互評、領導評價),按照思想品德、工作能力、工作態度、工作績效四項考評標準,先個人自評;后員工之間互評,互評后經所在班組匯評;最后由員工所在部門匯總終評,按照有條不紊的程序對公司員工進行綜合素質評價,本項工作在各單位的大力支持下,順利完成。本次人事評價共計463人次。

三、做好03年度聽證會工作

重點做好了聽證會議的組織、籌備和材料準備工作,保證了會議質量,達到預期的管理效果。此項工作在總經理班子的大力支持和參與指導下,重點做好了文件制發,質詢題等材料準備,會議的組織。參加評論聽證會的黨員代表 10人,團員代表8人,職工代表13人,董事代表1人,監事代表1人,評分人員9-12人不等,共計約50人。會議期間,高層管理人員3名及各部室單位 21名人員進行了述職,述職內容均圍繞履行職責和完成年度生產經營目標情況。聽證團共向述職人提出質詢意見70余條(領導小組44條),建議43條。述職人均做了回答,無消極應付情緒。其中總經理辦公室、人力資源部、原煤采購部獲得了與會人員的認可,取得了聽證團的好評。由于公司領導高度重視和支持,以及各方面密切配合和職工的積極參與,聽證會開得圓滿順利,達到了預期效果。

四、勞動合同管理

1、重點做好擬發續簽勞動合同通知及簽訂意向書的工作。

根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,按照先個人填寫《勞動合同簽訂意向表》;后部門填寫意見;最后公司依據員工人事評價結果及部門填寫意見,確定勞動合同意向,反饋本人。此項工作全面完成,共確定勞動合同意向596人次,其中確定長期勞動合同意向141人次;確定中期勞動合同意向223人次;確定短期勞動合同意向226人次,不再續簽勞動合同意向6人次。

2、做好勞動合同簽訂年限的確定和手續辦理

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,為充分利用和發揮勞動合同的作用,遵循平等自愿、協商一致的原則,根據公司員工人事評價結果及《勞動合同簽訂意向表》,對生產、技術、管理骨干采取長期(5年)合同管理,對生產工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續簽合同的管理辦法,積極開展工作,確定了合同年限,共確定續簽勞動合同554人次,其中:①續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同196人次;②不再續簽合同18人次,針對公司其他人員在續簽合同的過程中,遇到不少問題和困難,但是通過座談、多方聯系等大量工作的開展,終于在6 月底根據確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。

(二)、做好勞動合同鑒證工作

為充分利用和發揮勞動合同的作用,按照勞動合同簽訂年限做好長、中、短期勞動合同的統計,共計簽訂勞動合同553人次,其中:續簽長期合同136人次,續簽中期合同222人次,續簽短期合同195人次。為確保無遺漏,特請勞動部門前來公司進行全面鑒證,此項工作已圓滿完成。

(五)、制定《勞動保護用品管理辦法》

為加強勞動保護用品的發放、使用與管理,提高員工的自我保護能力,依據省勞動保障廳關于《職工個人勞動防護用品發放標準》有關規定,結合公司生產經營實際,將勞動保護用品的種類、發放標準、范圍、使用期限及管理要求予以規定,通過半年多的實施過程及認真了解、調查結果,在原有的基礎上重新修訂《勞動保護用品管理辦法》,并經總經理辦公會議研究予以下發。進一步規范勞動保護用品的發放及使用管理,同時規范了勞動保護用品發放程序,在減少庫存,提高資金利用效率及安全經濟服務上起到了積極的作用。

(三)、辦理離退廠人員手續工作

遵循平等自愿、協商一致的原則,及時做好了調動、辭職及不再續簽勞動合同人員的談話、確定及手續辦理工作。同時認真學習《勞動法》、《山東省勞動合同條例》及《勞動合同爭議》等法律法規,對不再續簽勞動合同人員根據不同情況,按照不同規定辦理離退廠手續,包括勞動合同解除、檔案移交等工作,基本完成了人員的分流安置工作。共計43人次。其中:不再續簽合同18人次,退休1人次;調入魯陽集團公司24人次。(二)、做好人事檔案的整理工作

1、做好2000年至20xx年所有增資表的整理、分類、匯總及裝檔工作,共整理增資表2230余份,同時將干部身份117人增資表及30份《企業女職工管理、工人崗位基本情況表》轉移到人才交流中心進行及時分裝個人檔案。

2、做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按照姓名進行排序,重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找。通過整理員工檔案,查出汽機車間沈元華、2人沒有檔案,及時通知本人進行查找落實;同時查出200余份個人檔案材料,經過整理分別裝入個人檔案,進一步完善了公司員工檔案。公司在冊員工553人,現存員工檔案432份,人才交流中心存檔114份。

(五)、做好內退人員走訪工作

利用五一放假期間,對內退人員進行走訪,達50人次。此項工作通過傳達第四屆一次職代會精神,同時讓內退人員了解了目前公司煤炭緊張、生產經營壓力較大的嚴峻形勢,達到了與內退人員進一步溝通的目的。同時根據公司領導要求,做好了與公司內退職工子女的座談工作,達10余人次。

(三)、做好人才儲備計劃的編寫工作

熱電公司歷經十七年的發展歷程,人事管理制度逐步成熟,人力資源的儲備工作日益引起各級領導的重視。特別是近兩年由于人員流動較大,造成個別車間的人才空缺和技術斷檔,人才的儲備工作已提升到戰略性高度。人才儲備有利于企業制定長期發展規劃,有利于企業可持續發展。根據公司人力資源構成現狀,從人才儲備的方式和辦法及人才的培訓等方面,結合公司實際編寫完成了人才儲備計劃。

(五)、做好勞保用品的發放工作

1、做好工作服的發放工作

根據公司要求,按照各單位統計情況進行審核、匯總、提報計劃、配合定做及協調物資供應部做好領取發放等工作,圓滿完成工作服統一配發工作,同時根據公司實際情況,擬訂了《關于統一工作服穿著的規定》,并自9月1日起執行。

2、定期發放季度勞動保護用品

根據《勞動保護用品管理辦法》規定,及時提報季度勞保計劃,定期配發,跟蹤調查,逐步完善。本年度共計配發

3、做好20xx年度安全帽的統一配發的前期工作。通過調查了解,查閱相關資料,根據不同顏色代表的意義不同,擬定運行人員、檢修人員配發黃色(代表操作工人);化驗員、計量員等配發藍色(代表質量檢驗人員)、管理人員配發紅色(代表管理者),以《安全帽配發報告》書面上報,經總經理審批后,確定顏色與數量進行提報計劃,完成20xx年度安全帽的統一配發的前期工作。

(六)、協助做好企業發展基金收繳工作 按照公司下發的《關于繳納企業發展基金的通知》精神,擬定繳納人員名單,下發通知,積極做好企業發展基金收繳工作,通過周密細致的宣傳工作,為本次企業發展基金收繳,起到了促進工作。同時按照公司領導部署,積極做好部分困難職工企業發展基金收繳工作。通過與困難職工的談話確定了企業發展基金收繳數額工作,為本次企業發展基金收繳,起到了促進工作。已交 470人次,共繳納發展基金302.2萬元。

(三)、協助做好員工培訓工作

1、做好四月份生產人員理論考試與實際操作考核工作 為進一步提高運行、檢修人員理論知識及實際操作水平,正確把握每位員工的工作狀況,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據,同時為達到公平公正的檢驗目的,使參加考試、考核人員能夠真正掌握所學知識,體現運行、檢修人員理論考試及實際操作考核成績的真實性,依據總經理簽批的擬定《考試考核方案》,下發《關于組織運行、檢修人員考試考核的通知》,明確考核標準,使各單位引起高度重視,認真貫徹落實,同時與生產技術部一起,重點做好了試卷的編制、監考、閱卷等各項工作,使本次考試、考核客觀、公正,成績真實達到預期的效果。組織生產人員進行理論考試及實際操作考核達611人次,參考率達94.2%,總成績合格率達87.4%(80分合格)。其中:實際操作考核及格率達98%;理論考試:安規考試及格率達93.8%(80分及格);專業考試及格率達91.9%(60分及格)。

2、組織做好《執行》、《行動手冊》、《致加西亞的信》三本教材的閱讀工作。

為進一步提高公司管理人員及員工的整體素質?加強管理理念及敬業、忠誠、勤奮的思想觀念和執行能力的培養,組織培訓達次,共計培訓人員人次。

3、按照公司要求,做好選拔鍋爐業務骨干參加130t/h,高參數鍋爐外出培訓工作。此項在生產技術部及鍋爐車間的配合下,依據鍋爐車間四月份人員考試考核成績及平常工作表現,共選拔30名鍋爐業務骨干參加130t/h,高參數鍋爐外出培訓學習,同時為了達到培訓效果擬定《外出培訓學習人員管理規定》,順利完成高參數鍋爐外出培訓工作。

4、與生產技術部協同做好鍋爐、汽機、電氣、化水車間人員外出培訓工作。此項工作在生產技術部及各車間的配合下,已順利完成兩批外出培訓學習任務,培訓人員達36人次。其中:鍋爐車間12人次;汽機車間12人次;電氣車間8人次;化水車間4人次。

5、協同生產技術部組織開展安全講座活動。6月24日,公司聘請安檢局領導來公司進行安全知識講座,授課人員達210人次。通過學習,使廣大干部員工增強了安全生產責任感,進一步提高了安全意識和自我保護意識。(四)、做好職業病健康查體及各項檢查工作。

本月份協同生產技術部組織生產人員進行一年一度的職業健康查體達128人次,其中鍋爐車間72人;汽機車間19人;電氣車間10人;燃料車間17人;修造車間9人;化驗室1人。支付市職業病防治醫院查體費11000元。

(六)、專業技術人員

1、做好20xx年度專業技術人員繼續教育工作。根據[20xx]19號《關于轉發人事局〈關于二00五年專業技術人員繼續教育公共科目培訓有關問題的通知〉的通知》文件精神,擬發通知組織符合條件人員予以報名學習,共有8人申報20xx年專業技術人員繼續教育培訓,征訂《專業技術人員權益保護》教材8本。

2、做好高層次人才基本情況調查工作。根據縣人事局下發的《關于做好全縣高層次人才基本情況調查工作的通知》文件精神,認真開展調查摸底工作,同時組織9名本科以上學歷人員進行填表,按期完成調查上報任務。

3、做好高層次人才進行調查摸底工作

本月份根據縣委組織部下發的《關于對全縣高層次人才進行調查摸底的通知》文件精神,認真開展調查摸底工作,同時組織2名具有副高級以上專業技術職務人員進行填表,按期完成調查上報任務。

4、做好職業資格證書自查工作 按照[20xx]50號《關于開展職業資格證書制度專項檢查的通知》要求,通知各單位收集職業資格證書,進行全面自查,同時完成職業資格證書專項檢查統計表、已取得職業資格證書人員登記表的統計填寫工作。

(八)、協助工會做好各項工作

1、協助做好第四屆職代會一次會議工作

隨著公司管理體制的逐步調整與完善,公司原有的很多職工代表由于工作和崗位的變動調整,在很大程度上已經不能反映和代表廣大員工的意愿。為進一步促進公司民主管理水平,充分發揮職工當家作主的作用,按照《職工代表結構分配及推選辦法》協助做好職工代表換屆選舉工作及新一屆職工代表培訓工作。

2、協助開展各項文體活動

(1)、組織開展三八婦女節紀念活動。召開新調整的女工委成員及女工小組長會議,總結03年工作及04年工作計劃;組織女工委成員、小組長及后勤女職工進行義務植樹52棵;組織公司在冊已婚育齡女職 工進行健康查體,應查171人,實查148人。按照經總經理辦公會研究決定,對工作在各個崗位上的164名女工每人獎勵50元進行造冊發放,共計8200元。

(2)、協助工會開展五一、五四、十一紀念活動。五一、五四期間組織開展職工籃球、乒乓球比賽;組織參加縣里乒乓球比賽;、組織籃球、乒乓球聯誼賽;十一期間組織參加籃球和體操比賽活動,在公司領導的大力支持下,全體人員發揮團結協作、勇爭一流的團隊精神,取得了籃球比賽第三名、體操比賽第二名的優異成績。

(3)、做好慶祝元旦的籌備工作

按照公司安排協同辦公室做好慶祝元旦的籌備工作。重點進行了三項工作:一是同組織部、人事局、勞動局共同組織了迎新春慶元旦聯誼活動,活動效果良好,起到了應有的作用;二是組織4位優秀人員參加了集團公司慶元旦文藝演出活動,得到了一致好評;三是協助做好了元旦期間張掛彩旗等活動。

(3)、協助做好西服及仲秋福利的發放工作

集團公司二十周年廠慶,為公司員工定做的西服于9月6日送達,我部在提供發放名單的同時協助辦公室將467套西服全部發放到各單位。同時做好了仲秋節福利發放的名冊編制及協助發放工作。

(九)、其他工作

1、做好公司計劃生育工作

完成了城區計生委下發的20xx年失業人員獨生子女父母獎勵費發放表(56人次)、特殊人群摸底表(81人次)、移出人員明細表(6人次)及移入人員明細表(23人次)的統計、填寫與上報工作。同時按時完成《人口與計劃生育統計信息報告單》月度報表工作。

2、做好學生青島旅游工作

按照集團公司的要求組織13名學生到青島旅游,期間與集團公司領導積極配合做好監護組織工作,帶領13名學生安全、順利地完成本次青島2日游任務。

2、離廠人員:68人次,退休2人次,死亡1人次;

3、勞動合同:簽訂1108份;

4、勞動紀律:查出各種違章違紀340人次

5、即時獎懲:通報獎勵155人次共計64178.26元;處罰70人次共計26320.00元。

(退)手續65人次,

第二篇:《淺談企業人事管理》

淺談國有企業人事管理

【關 鍵 詞】國有企業 人事管理 組織公民行為 【文章摘要】人力資源建設是國有企業人事管理工作的重要組織保障。當前,傳統的干部職工隊伍建設逐漸進入更廣泛意義上的人力資源管理。人力資源是現代企業的戰略性資源,也是企業發展的最關鍵的因素,提倡通過在企業中開發員工公民行為,有效提升員工的工作責任感、團隊合作精神和對企業的忠誠度,從招聘、培訓、樹立典型、企業文化、激勵措施等五個方面培育和引導員工組織公民行為。提高企業市場競爭力,促進社會經濟發展的目的。【正文】

隨著科技進步的持續提速,市場競爭環境變化加劇,整體的社會節奏不斷加快。這種情況下,企業中“人”的因素重要性提高,如何提高員工個體的自我管理能力,提高員工積極進取的主動精神,使他們能主動承擔本身工作職責外的責任,也即做出更多的組織公民行為,從而在企業管理成本之外提升組織效能,開發新的人力資源效用途徑,是目前企業人力資源管理的研究熱點。

作為大型國有企業,石化行業近年來致力于全面提高管理水平,外取經驗、內抓提升,轉變管理理念,創新管理方式,在多個管理領域加大開發力度,包括人力資源管理,特別是在人才隊伍的整體建設、梯次建設和績效管理等方面,但是沒有形成有意識、相對完善的組織公民行為培育措施。本文試圖從組織公民行為的概念、維度出發,結合石化行業員工組織公民行為現狀,探索行業組織公民行為的培育與引導措施。

一、組織公民行為的概念與作用

(一)概念

組織公民行為是目前管理方式探索的新領域,也是現代人力資源管理研究的熱點。組織公民行為的概念由美國學者丹尼斯于1988年提出,是指組織成員自覺自愿表現出來的,不是由組織正式報酬體系所引起的對組織或其他組織成員有利,能夠提高組織效能的職責外行為。這一概念揭示了組織公民行為具備以下基本特征:屬于組織成員職責外行為、不與組織報酬掛鉤、對于整體的組織效能有正面作用。作為一種行為集合,組織公民行為由一些具備特征化的行為構成:1.利他主義。員工自愿性幫助同事處理或解決與組織相關職責和問題,例如一個經驗豐富的老員工主動指導協助一名新進員工熟悉工作流程,雖然此行為并不屬該老員工的工作范圍內。2.盡職行為。員工積極進取并嚴守組織的規章政策,乃至表現超出組織的基本工作要求,例如一個員工在休假或休息時間,仍會將時間投入在組織工作上,自愿為組織付出。3.運動家精神。員工以積極正面的態度面對不理想環境,忠誠地順從組織環境或政策,甚至為所屬團隊利益犧牲個人利益。例如公司環境或政策的調整給某位員工帶來不便,他還是會毫無怨言地接受此改變,順從融合進新環境或政策。4.禮貌殷勤。員工用禮貌謙恭的態度對待他人,主動殷勤地協助其他組織成員。如公司技術人員在研發時,提前主動向技術應用部門征詢意見,以方便他們今后使用。5.公民德行。員工主動參與組織相關的事務,將組織問題視為自己的問題。例如一線生產人員主動關心化工產品銷售市場的變化問題,盡管此行為并不與該員工的工作績效掛鉤。6.鼓舞他人。組織中成員在執行工作任務時,帶動其他員工工作的行為。比如裝臵在正常開車運行當中時,某些成員引導、鼓勵其他成員朝著安穩長滿優的目標努力。7.保持和諧。組織成員促使組織內成員間相處融洽的氣氛。例如企業部門中一些人員在營造健康向上的氛圍上作出努力。

(二)作用

基于組織公民行為的特征,我們可以總結它在企業管理中的作用,一是能間接提升工作績效。由于組織公民行為是員工職責外行為,在盡職行為上,對工作績效的提升有一定效果;二是加強組織團隊凝聚力。組織公民行為在鼓舞他人、利他行為的維度上,能提升團隊互助互愛,激勵團隊士氣,提高團隊凝聚力。組織公民行為中,通常反映了員工對企業忠誠感高,是基于較高滿意度的前提下,主動對企業付出的表現。

二、石化企業員工組織公民行為現狀

(一)正面表現

1.額外工作。石化行業現有的管理體系建立了明確的崗位職責,界定了每個工作角色職責范圍。對于有些企業來說,明確了個人工作角色,可能會成為職工推諉職責外工作的借口,但從了解石化企業的工作情況看,職工都能有意識地擔任工作,或者在工作職責外,投入更多的時間在工作上。

2.新老員工關系。石化企業新進人員在剛進入崗位角色時,一方面通過體系流程及崗位說明書來了解工作內容,更多方面是依靠老員工的引領指導,在這方面,石化老員工表現得通常較為熱情主動,幫助新員工加快熟悉崗位工作,這種本質上屬于利他行為。

3.集體觀念。集體觀念是中國傳統的價格觀。這點在石化企業早期職工中表現得尤為明顯,他們集體觀念較強,更傾向于順從組織的安排。

(二)負面表現

1.職業理想模糊。專業技術、職業技能的考評為石化行業職工打通了發展通道,但員工思考個人職業發展較少,職業理想模糊,職業追求弱化,甚至有些要在管理者的催促下,才去參加職業培訓、考試。

2.工作責任感弱化。企業員工的工作責任心,是企業的防火墻。從實際情況看,工作環境的持續改善,管理的日益規范并沒有讓石化企業員工工作責任感有了相應提高,相反,在一定范圍內出現了工作熱情下降,工作執行力不強的現象。

3.對企業的忠誠度降低。員工特別是技術人員的流失問題應該是近年來石化企業普遍存在的問題,這其中以新員工居多,側面反應出年輕的組織個體對于企業的忠誠程度不容樂觀。

4.主動參與企業事務的熱情不高。應該說多種形式的交流平臺特別是網絡平臺,為員工參與企業事務提供了渠道,但是從已有的反映看,除非是明確要求員工針對某項事務提意見,否則員工主動、積極對企業事務發表意見的較少。

三、石化企業員工組織公民行為引導、培育措施 1.招聘:選擇有良好組織公民行為潛質的人才。具備潛在組織公民行為特質的人員通常意味著具備較好的個人素質、團隊合作素質和職業道德感。進入企業后,經過一些培訓與開發手段,能迅速激發其組織公民行為。因此,石化企業應在招聘關做好有意識的篩選。在招聘時,應重視考察應聘者的潛在組織公民行為,招聘和選拔那些容易表現出組織公民行為的員工。可以通過測評和面試的方法加以篩選。

具有集體價值觀取向、高度責任感和對領導信任的人可能會表現出更高水平的組織公民行為,在招聘篩選中,可以通過對應聘者的價值觀測試、個性測試等方式來評價這些指標,借此預測應聘者的潛在組織公民行為。在面試過程中,也可設臵測試組織公民行為的問題,如“你的手頭工作任務很多,但同事因病無法完成工作,請你幫忙完成,你會否接受”等。

2.培訓:注重組織公民行為的引導、開發。建立科學的培訓體系,重視在員工培訓中培育組織公民行為意識,開發組織公民行為。通過科學的培訓需求分析,制定合理的培訓內容、培訓目標,采用行之有效的培訓方法,對員工進行培訓和教育,提高員工各方面的能力。

團隊意識是組織公民行為產生的重要因素,培訓完全可以通過開發組織公民行為的相關因素進而提高員工的組織公民行為水平,使其以組織所期望的形式出現。另外,組織中個別人的公民行為可以對其他組織成員起到示范作用,培訓中還可以通過心理學中社會學習原理來設計培訓方案,以生動、易接受的形式向受訓者展示其他員工的組織公民行為,來引導和鼓勵受訓者的組織公民行為。

3.典型:注重組織公民行為的示范效應。可以通過兩方面做法提升公民行為的示范作用:一是領導者的示范,可以說領導隊伍的組織公民行為對團隊公民行為的激發有著最直接的效用,在以往多種形式的調研中,我們發現,當員工對領導、部門負責人用“經常晚上都在辦公室工作”、“帶頭加班加點”、“喜歡和員工一起打球”等等形容時,這些領導者在員工里往往認可度高、威信高,容易激發員工的團隊自豪感、歸屬感和凝聚力,這充分說明領導者的公民行為示范效果突出。二是樹立組織公民行為典范,為使組織成員都從事有利于組織或團隊的組織公民行為,必須在組織支持組織公民行為,以激發員工的組織公民行為。

4.企業文化:建設合理、完善、高認同感的企業文化。由于組織公民行為是在組織成員的工作職責外的行為,領導、管理層有時不容易覺察到員工的公民行為,以目前的任務績效和經濟性報酬為主的考核、薪酬管理,很難以正式的獎懲系統促使員工實施這些行為。在這種情況下,企業文化的作用就凸現出來,企業文化意味著企業成員共享的價值觀、共同的行為準則。石化行業近年來企業文化建設迅速,開展企業文化宣講、建設企業文化園等推進企業文化的落地,通過企業文化建設使得員工在價值觀層面上認同于企業,認同并自豪于自身作為石化企業的一份子,從而形成與企業更牢固的情感紐帶。此外,在這些企業文化傳播方式中,可以有意識地融合進鼓勵和支持組織公民行為的文化,使組織公民行為作為潛在的行為規范固化在企業文化中,讓員工愿意為企業奉獻更多的能力。

5.激勵:建立合理的績效管理或激勵機制。合理績效管理是激發員工工作責任心的重要手段。目前企業的績效管理基本是任務績效類型,即考核時依以考核對象的任務完成情況為中心,沒有涵蓋一些柔性評價標準如員工對企業的忠誠度、團隊精神等等,這些大多屬于“組織公民行為”的重要內容。因此,在未來企業的績效管理趨于完善化時,可以將屬于組織公民行為的柔性評價指標納入績效管理范圍,鼓勵企業內員工的公民行為。

激勵措施不一定完全依靠經濟手段。從現代薪酬管理體系看,除了經濟性報酬,還有社會性報酬,由于組織公民行為游離于企業績效薪酬管理之外,因此不一定能以直接經濟型報酬的形式激勵,但是領導者的肯定與鼓勵、同事的信任與支持、員工自身對于環境或成就感等因素的滿足,都是一種社會性報酬,石化行業可以從社會性報酬入手,由領導、管理者以自身行為為榜樣,重視、關心員工的成長,重視員工們在精神面上的需求,激發員工對于企業的忠誠感和責任感,將員工自身的發展統一到企業的發展愿景上。

四、結語

綜上所述,對于一個力求在管理上取得不斷突破的行業而言,在行業內部開發組織公民行為是條惠而不費的途徑:通過有意識地整合、改良已有的管理措施,系統培育、引導員工組織公民行為,從而在現有的人員管理、報酬體系外,開發出企業人力資源管理的新領域,形成凝聚力更強、更富有責任心、積極主動付出、和諧的員工隊伍,對石化行業在管理水平的提升上將起到持續、穩定的助推作用,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

【參考文獻】

(1)蔣愛先、陳靖蓮 《人力資源開發與管理》大連理工大學出版社,2009。

(2)羅明亮 《組織公民行為研究》理論與實證[M].北京:經濟管理出版社,2007。

(3)丁美玲、童勛 《群體工作滿意感與組織公民行為之關系》南京大學學報,2005。

(4)吳志明、武欣 《組織公民行為與人力資源管理的創新》商業研究,2006。

第三篇:企業人事管理職責

企業人事管理職責

1、負責公司的人事行政管理工作,制定各項人力資源管理制度與流程,做好企業文化的建設、推廣及宣傳;

2、統籌公司人員招聘,拓展招聘渠道;

3、統籌安排人事管理工作(含入職、轉正、離職、晉升、降級、平調手續辦理與監督);

4、負責公司員工的勞動合同、人事檔案管理及更新工作;

5、審核社保、商保的購買和退保工作,做好證件的年審、用工備案、變更等事務;

6、負責公司企業文化培訓、崗前培訓管理與評估。

企業人事管理職責2

1.協助公司人力資源工作的建立、執行招聘、培訓等人事程序或規章制度;包括但不限于招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系等方面;

2.崗位主要工作為制定及執行公司人力資源培訓、薪酬、招聘;

3.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的專項建議,;

___對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培養機制;

企業人事管理職責31、參與制定并執行行政人事工作制度和流程。

2、負責工商資質、文件、會議、辦公用品、固定資產、物業、接待等行政事務工作

3、負責人力資源六大模塊相關工作。

4、公司重要的行政、技術等檔案管理工作。

5、負責科技項目申報等政府基金項目申報工作。

6、負責商標、專利、軟著等無形資產申報和管理工作

6、負責公司研發營銷項目獎勵和KSF績效管理推進和跟蹤落實工作。

6、完成公司領導安排的其他工作職責和任務

企業人事管理職責41、根據公司戰略及發展目標,建立、推進、完善、宣貫及培訓員工關系、組織發展、人才發展等各類人力資源體系、制度、流程,并對結果負責;

2、統籌人事組各類基礎事務有序開展,定期復盤并優化;

3、統籌各類員工面談,審核面談總結報告,對面談有效性和后續跟蹤及時性負責;

4、統籌各類員工投訴、員工獎懲、勞動爭議或糾紛,規避法律風險;

5、統籌員工晉升管理各環節工作,負責所有的評審結果進行審核、匯報、申請,對晉升評審的合理性、公平性、客觀性負責;

企業人事管理職責51、規劃公司的人事戰略;

2、根據公司業務發展需求;完善公司招聘流程并推動落實;

3、負責公司接待和外聯工作;

4、員工獎懲規定的擬訂、監督實施、修訂;

5、公司行政費用制度建立和控制;

6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

企業人事管理職責61、制作公司招聘計劃并組織實施各項招聘活動;

2、協助實施公司企業文化建設,組織開展各項有關活動;

3、協助人事行政經理完成部門各項工作。

企業人事管理職責71、全面負責員工關系管理板塊與員工福利版塊,定期組織全員活動;

2、協助開展培訓工作,開拓培訓資源、安排內外訓計劃、跟進培訓實施與反饋;

3、協助招聘工作的面試邀約、流程跟進等工作;

4、建立人事檔案系統、花名冊系統,提供查詢和信息支持;

5、人事文書的起草和發布,立卷和管理。

第四篇:企業人事管理系統

基于.NET的企業人事管理系統

摘要

隨著計算機應用的普及,推動企業計算機管理現代化的時機已經到來,采取信息化管理是企業在新經濟時代的必然趨勢,也是企業管理者的迫切需求。企業人事管理系統作為信息管理系統(MIS)的一種,是人力資源管理的重要環節,也是企業管理的科學化、正規化的重要條件。人事管理系統是一個企業不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。人事管理系統的主要任務就是使用計算機,對所有公司成員的人事檔案資料進行保存;在需要時進行查找、分類、統計或者增加、修改和刪除等操作;可以針對不同的目的,對各種檔案資料進行查詢。本文介紹了人事系統的開發背景及開發過程,重點說明了系統的設計思想、關鍵技術和解決方案。此系統采用近年來發展最快的計算機語言-Visual C#和SQL Server 2005數據庫作開發工具,同時使用B/S系統結構。【關鍵字】 人事管理系統 人事管理 信息管理系統

ABSTRACT With the popularization of computer application, it’s time to promote the modernization of the computer management for an enterprise and it’s inevitable especially in the new economic society, also, the business managers cry for it.As a kind of the MIS, the personnel management system is the important part of the effective Human resource management and it’s an essential condition for an enterprise management to be scientific and regular.The personnel management system is an indispensable part for modern enterprise, its contents are both vital for the executive and the manager, therefore ,it should provide sufficient information and quick inquiry methods.Its main tasks are using computer to save the personnel documents of the employees;If needed, you can do searching、classifying、counting、or adding、modifying and deleting information in this system;besides, you can do various queries of the document materials for different purposes.This treatise introduces the background of development for the problem and the process for development.It also explains the emphasis on system design, the design thought, the key technology and its solution.The system uses visual c# and SQL Server 2005 DataBase which is developing fast in recent years as its developing tool and the B/S system fabric.【key words】 personnel management system personnel management MIS

目錄

第1章 引言……………………………………………………………………………………………………… 1 1.1 選題背景……………………………………………………………………………………………………..1 1.2 編寫目的………………………………………………………………………………………………………1 1.2.1 人事管理的概念…………………………………………………………………………………………1 1.2.2 人事管理的要點…………………………………………………………………………………………2 1.2.3 管理信息系統功能特點……………………………………………………………………………….2 1.3 人事系統的目標 ………………………………………………………………………………………….2 1.4 術語說明 ………………………………………………………………………………………………..3 第2章 系統開發可行性分析………………………………………………………………………………..4 2.1 可行性 ……………………………………………………………………………………………………….4 2.1.1 技術可行性………………………………………………………………………………………………..4 2.1.2 經濟可行性………………………………………………………………………………………………..4 2.1.3 管理可行性…………………………………………………………………………………………………4 2.1.4 開發環境可行性………………………………………………………………………………………….4 2.2 開發工具Visual Studio 2005介紹………………………………………………………………..5 2.3 SQL語言簡介………………………………………………………………………………………………..8 2.4 系統安全性分析……………………………………………………………………………………………..9 2.4.1 ASP.NET的安全性結構 ………………………………………………………………………………9 2.4.2 ASP.NET身份驗證 …………………………………………………………………………………..10 2.4.3 ASP.ENT的安全數據流 …………………………………………………………………………….11 第3章 系統功能分析………………………………………………………………………………………….13 3.1 功能需求………………………………………………………………………………………………………13 3.1.1 本系統功能模塊示意圖……………………………………………………………………………….13 3.1.2 系統流程圖……………………………………………………………………………………………….14 3.2 系統設置管理模塊…………………………………………………………………………………………15 3.3 員工檔案管理模塊…………………………………………………………………………………………15 3.4 員工考勤管理模塊…………………………………………………………………………………………16 3.5 員工評價管理模塊…………………………………………………………………………………………16 3.6 員工調動管理模塊…………………………………………………………………………………………17 3.7 員工工資管理模塊…………………………………………………………………………………………17 3.8 新聞模塊(額外附加功能)……………………………………………………………………………….18 3.9 數據模型分析……………………………………………………………………………………………….18 3.10 數據庫系統的模式結構分析………………………………………………………………………….19 3.11 數據庫系統的體系結構分析………………………………………………………………………….20 3.12 數據庫管理系統分析 …………………………………………………………………………………..20 3.13 數據表設計…………………………………………………………………………………………………21 3.14 數據表之間關系………………………………………………………………………………………….25 3.14.1 主要表之間的關系 如表3-11…………………………………………………………………..25 3.14.2 系統表之間的關系 如表3-12……………………………………………………………………26 第4章 系統詳細設計………………………………………………………………………………………… 27 4.1 程序流程圖(如圖4-1)…………………………………………………………………………………..27 4.2 系統設計方法……………………………………………………………………………………………….28 4.2.1 設計方法………………………………………………………………………………………………….28 4.2.2 系統功能目錄表…………………………………………………………………………………………29 4.3 系統設置管理模塊…………………………………………………………………………………………30 4.3.1 系統登陸界面…………………………………………………………………………………………….30 4.3.2 添加管理人員…………………………………………………………………………………………….31 4.3.3 角色管理……………………………………………………………………………………………………33 4.3.4 權限管理……………………………………………………………………………………………………33 4.4 員工檔案管理模塊………………………………………………………………………………………… 34 4.5 員工考勤管理模塊………………………………………………………………………………………… 37 4.5.1 添加考勤信息…………………………………………………………………………………………… 37 4.5.2 更新考勤信息…………………………………………………………………………………………….37 4.5.3 刪除考勤信息…………………………………………………………………………………………….38 4.5.4 查詢考勤信息…………………………………………………………………………………………….39 4.5.5 考勤信息報表…………………………………………………………………………………………….40 4.6 員工工資管理模塊…………………………………………………………………………………………40 4.6.1 計發員工工資…………………………………………………………………………………………….40 4.6.2 修改員工工資…………………………………………………………………………………………….41 4.6.3 查詢員工工資…………………………………………………………………………………………….42 4.6.4 員工工資報表…………………………………………………………………………………………….42 4.7 員工調動管理模塊………………………………………………………………………………………… 43 4.8 員工評價管理模塊…………………………………………………………………………………………45 4.9 公司新聞/公告管理模塊…………………………………………………………………………………47 第5章 系統運行/測試說明………………………………………………………………………………….50 5.1 運行環境………………………………………………………………………………………………………50 5.2 系統使用說明……………………………………………………………………………………………….50 5.3 系統測試分析……………………………………………………………………………………………….52 5.3.1 單元測試…………………………………………………………………………………………………..52 5.3.2 組合測試…………………………………………………………………………………………………..52 5.3.3 確認測試…………………………………………………………………………………………………..53 5.3.4 系統測試…………………………………………………………………………………………………..53 5.3.5 用戶驗收測試…………………………………………………………………………………………….53 5.4 測試方法………………………………………………………………………………………………………53 結束語………………………………………………………………………………………………………………..55 參考文獻……………………………………………………………………………………………………………..56 致謝……………………………………………………………………………………………………………………57 附錄…………………………………………………………………………………………………………………..58 附錄一:實現角色管理部分代碼…………………………………………………………………………….58 附錄二:實現權限管理部分代碼………………………………………………………………………………62 外文資料原文……………………………………………………………………………………………………….65 翻譯文稿……………………………………………………………………………………………………………..67

第1章引言

1.1 選題背景

在商業競爭日趨激烈的今天,企業人事管理是企業管理中的一個重要內容,隨著時代的進步,企業也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業內部員工的信息,成為企業管理中的一個大問題。在這種情況下,開發一個企業人事管理系統就顯得非常必要。人力資源是企業所有資源中最活躍與最昂貴的資源,如何讓更多的員工以積極主動的態度參與公司的運作,最大限度的發揮企業人力資源的效用是每一個管理者關心的問題。“企業人事管理信息系統”完全按照“以人為本”的設計要求,以綜合利用信息資源,調動管理人員積極性、綜合智慧和創造性為目的,將人事管理所涉及的各類業務按照其內在的聯系組織成一個有機整體。透過信息化方式取代傳統人工作業,幫助人事單位化繁為簡,快速有效的處理獎懲考核、訓練發展、任用遷調等各項人事作業,大幅提升人事單位的工作效率,使其作業控管事半功倍,使企業達到「事得其人,人盡其才」的目標,創造企業競爭力,讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。

1.2 編寫目的

人事管理是公司企業內部很重要的一個管理事項,但目前大多內部勞資人事的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的應用,這樣對信息的管理者有諸多不便,有的雖然是用foxpro、visual foxpro開發,但由于開發工具本身的限制,對網絡功能的支持程度不是很強,為以后軟件升級到互聯網帶來了麻煩。因此有必要開發一個基于網絡的勞資人事管理系統,能在網絡環境下實現數據的錄入、插入、刪除、查詢、統計、更新等功能

1.2.1 人事管理的概念

所謂人事管理,是指以從事社會勞動的人和有關的事的相互關系為對象,通過組織、協調、控制、監督等手段,謀求人與事以及共事人之間的相互適應,實現充分發揮人的潛能,把事情做得更好這一目標所進行的管理活動。

1.2.2 人事管理的要點 人事管理并不直接管理社會勞動過程,也不是簡單地對人或事進行管理,而是對社會勞動過程中人與事之間的相互關系進行管理。人事管理的職能是謀求社會勞動過程中人與事相互適應,做到事得其人,人盡其才。

1.2.3 管理信息系統功能特點

1.用性好,信息標準化

人事信息系統標準將人員不同類別的信息分成人員基本信息和子集信息,使信息的存放規范,從而提高了系統的整體效率。人員的基本信息是描述人員情況的最基本的信息,這類信息對于每個人來說是唯一的,如出生日期、姓名、性別等。

2.靈活、快速的檢索查詢。

對人員、單位信息可以按多種條件組合查詢,并且支持區間查詢和模糊查詢。用戶可根據需要設置查詢條件(可以根據一個或多個條件進行單一或復合查詢,支持區間、模糊、二次查詢),經過對登錄用戶的權限進行校驗,將滿足查詢條件且在用戶可查詢范圍內的人員信息輸出。

3.圖文并茂的用戶界面。

日常的人員信息登記,包括人員的屬性信息和照片信息等多種手段。在查詢人員信息數據的同時,可以查看人員照片。在統計報表生成的同時,可以查看數據分析圖,直觀形象 4.方便的制作報表,采用微軟的水晶報表模式來對數據進行顯示和提供數據的查詢,方便管理者對數據的管理和審核 5.強大的后臺管理操作

采系統對超級管理員和管理員的設置方便易用,設置和取消其管理員的權限操作簡單,可以隨時查看和更改管理員的信息

1.3 人事系統的目標

企業人事信息系統的目標是:按照建立管理信息系統的原理和方法,采用成熟的計算機信息技術和手段,支持企業人事管理工作的全過程,加強企業職工的各種信息資源的管理和應用,提高企業人事管理的現代化水平,優化人、才、物和信息資源的結構,在為企業日常業務提供全面信息服務的基礎上,提供管理決策支持功能。

人事管理信息系統的使用者只要求具備一定的計算機能力,所以要求系統具備良好的操作性,那么,采用模塊化設計,使之能便捷的移除(增添),方便用戶及客戶使用。這是系統必須完成的任務。

1.4 術語說明

OA,辦公自動化

Personnel Administ ration或Personnel Management,人事管理 MIS(Management Information System),管理信息系統 Transaction processing,事務處理

Data processing cycle,數據處理流程 Data acquisition,數據采集

Data processing,數據處理asata processing system security,數據處理系統安全性 EDP(Electronic Data Processing),電子數據處理

CIIS(Computer Integrated Information System),綜合信息系統 DSS(Decision Support System),決策支持系統 Internet/Intranet,因特網

第2章系統開發可行性分析

2.1 可行性

2.1.1 技術可行性

隨著國內軟件開發的日益發展壯大,各種中小企事業單位已具備獨立開發各種類型的軟件的能力,能夠滿足不同行業的特別的需求。而這個系統盡管其在組織關系上存在著很大的復雜性,繁瑣性,但是就整個系統的技術構成上來看,它還是屬于一個數據庫應用類的系統。其基本操作還是對存在數據庫進行添加、刪除、查找、編輯等。所以就單純的數據庫應用來看,暫不存在太大的技術問題。

2.1.2 經濟可行性

對于整個系統而言,在系統未運行之前,初期投資比較大,花費相對而言比較多。各部門必須配置電腦、服務器、打印機、傳真機及相關的網絡設備,但是在整個系統投入運行之后,因為現在計算機已經普及了,相關的人員培訓費可以減少很多。而同時又減少了數據的流通環節,不必要花費那么多的時間,也就是說最重要的是就是提高了效率,而又保證了各項數據的準確性,也避免了工作人員的流動造成的收據丟失等問題,適應了當前的發展形式。

2.1.3 管理可行性

隨著時代的發展,人員素質己逐步提高,不論是對于電腦系統的基本操作還是對于系統的維護都有了一定的基礎。同時還可以配置專業的電腦維護人員來維護電腦,不必擔心電腦故障問題。

2.1.4 開發環境可行性

我們采用Visual Studio 2005開發工具。它首先是一個開放的協作式系統之外,可以和多種PC產品集成,并可以通過專用接口或ODBC接口連接許多比較常用的數據庫。其次它具有可視化的開發環境,使代碼的編寫更為直觀,并且在可視化環境下的調試和維護也相對容易。再次它隨身攜帶的Sybase SQL Anywhere本身就是個功能強大的DBMS,對小型應用來說,直接使用這個數據庫就是個質優價廉的選擇。而為方便用戶界面的開發,Visual Studio 2005提供了大量控件,這既豐富了應用程序的表達能力,也加快了項目的開發速度。同時,它擁有多平臺的開發環境,如果要把一個平臺上開發的代碼移植到另外一個平臺上,只要重新編譯就可以了。

圖1-1 程序流程示意圖

1.1 系統測試分析

在企業人事管理系統開發過程中采用了多種措施保證軟件質量,但是實際開發過程中還是不可避免地會產生差錯,系統中通常可能隱藏著錯誤和缺陷,示經周密測試的系統投入運行,將會造成難以想像的后果,因此系統測試是企業人事管理系統開發過程中為保證軟件質量必須進行的工作。大量統計資料表明,系統測試的工作量往往占系統開發總工作量的40%以上。所以,我們必須重視測試工作。

由于程序中隱藏的缺陷只在特定的環境下才有可靠顯露,系統缺陷通常是由于對某些特定情況考慮不周造成的。因此測試不是為了表明程序正確;成功的測試也不是沒有發現錯誤的測試。有意義的軟件測試應該是從“破壞”軟件系統的角度出發,精心設計最有可以暴露程序系統缺陷的測試方案。因此軟件測試的目標應該是以盡可能少的代價和時間找出軟件系統中潛在的錯誤和缺陷。

從產品角度看,測試計劃中的測試項目包括軟件結構中的分系統層、子系統層、功能模塊層、程序模塊層中的各類模塊,從測試本身看,分為單元測試,組合測試,確認測試等。測試對象是隨階段而異的,最基本、最初的測試是單元測試,后面的組合測試、確認測試都是以被測過的模塊作為測試對象的。1.1.1 單元測試

單元測試也稱模塊測試或程序測試,單元測試是對每個模塊單獨進行的,驗證模塊接口與設計說明書是否一致,對模塊的所有主要處理路徑進行測試且與預期的結構進行對照,還要對所有錯誤處理路徑進行測試。對源碼進行審查,對照設計說明書,表態地檢查源程序是否符合功能的邏輯要求,是進行單元測試前的重要工作工。單元測試一般是由程序員完成,也稱程序調試。1.1.2 組合測試

組合測試也稱集成測試或子系統測試,通常采用自頂向下測試和自底向上測試兩種測試方法。組合測試的對象是指已經通過單元測試的模塊,不是對零散模塊進行單個測試,而是用系統化的方法裝配和測試軟件系統,是一個嚴格的過程,必須認真地進行,其計劃的產生和單元模塊測試的完成日期要協調起來,這種測試應在系統目標機上進行,造成系統應用的環境條件,除了開發部分項目負責人參加以外,還應該有相應系統的用戶參加,給評審員進行演示。1.1.3 確認測試 確認測試是對通過組合測試的軟件進行的,這些軟件已經存于系統目標設備的介質上,確認測試的目的是對表明軟件是可以工作的,并且符合“軟件需求說明書”中規定的全部功能和性能要求。確認測試是按照這些要求定出的“確認測試計劃”進行的。測試工作是由一個獨立的組織進行,而且測試要從用戶的角度出發。

1.1.4 系統測試

系統測試是對整體性能的測試,主要解決各子系統之間的數據通信和數據共享問題以及檢測系統不否達到用戶的實際要求,系統測試的依據是系統分析報告。系統測試應在系統的整個范圍內進行,這種測試不只對軟件進行,而是對構成系統的硬、軟件一起進行。系統測試與建構同時進行或略慢。系統測試需要確認從頭到尾的功能正常才算完成,應當盡量避免系統測試延到項目末尾進行。1.1.5 用戶驗收測試

在系統測試完成后,進行用戶的驗收測試,它是用戶在實際應用環境中所進行的真實數據測試。

在具體的測試中,一般應遵循以下原則:由程序設計者之外的人進行測試;測試用例應由兩部分組成:輸入數據和預期輸出結果;應選用不合理的輸入數據與非法輸入測試;不僅要檢驗程序是否實現預期功能,還應檢查程序是否做了不應該做的工作;集中測試容易出錯的程序模塊;對程序修改以后,必須重新進行測試。

1.2 測試方法

一般來說,對程序測試有兩種測試方法:如果已經知道了軟件系統應具有的功能,可通過測試來難每個功能是否都能正常使用;如果知道程序的內部工作過程,可以通過測試來檢測程序內部是否按照規格說明書的規定正常進行。前一種方法稱為黑盒測試,后一種方法稱為白盒測試。黑盒測試又稱為功能測試,白盒測試又稱為結構測試。

結束語 經過了兩個多月的學習和工作,我終于完成了《企業人事管理系統的設計與實現》的論文。從開始接到論文題目到系統的實現,再到論文文章的完成,每走一步對我來說都是新的嘗試與挑戰,這也是我在大學期間獨立完成的最大的項目。在這段時間里,我學到了很多知識也有很多感受,從對企業管理一無所知,對ASP.NET,ADO.NET等相關技術很不了解的狀態,我開始了獨立的學習和試驗,查看相關的資料和書籍,讓自己頭腦中模糊的概念逐漸清晰,使自己非常稚嫩作品一步步完善起來,每一次改進都是我學習的收獲,每一次試驗的成功都會讓我興奮好一段時間。從中我也充分認識到了企業人事管理系統給企業帶來的莫大的便利,節省了不少的人力和物力.雖然我的論文作品不是很成熟,還有很多不足之處,但我可以自豪的說,這里面的每一段代碼,都有我的勞動。當看著自己的程序,自己成天相伴的系統能夠健康的運行,真是莫大的幸福和欣慰。我相信其中的酸甜苦辣最終都會化為甜美的甘泉。

這次做論文的經歷也會使我終身受益,我感受到做論文是要真真正正用心去做的一件事情,是真正的自己學習的過程和研究的過程,沒有學習就不可能有研究的能力,沒有自己的研究,就不會有所突破,那也就不叫論文了。希望這次的經歷能讓我在以后學習中激勵我繼續進步。

本論文是在指導老師李坤栩教授的指導下完成的。在論文編寫研究的過程中,李坤栩老師給予了指導,并提供了很多與該研究相關的重要信息,培養了我們對科學研究的嚴謹態度和創新精神。這將非常有利于我們今后的學習和工作。在此表示衷心的感謝!

本次實驗還得到了課題組的各位老師的大力協助,在此一并表示我的感謝!

參考文獻

[1] C.J.Date , 《Database system implementation》,機械工業出版社, 2000 [2] Hector Garcial-Molina , Jeffrey D.Ullman, Jennifer Widom,《An introduction to Database Systems(Seventh Edition), 機械工業出版社,2001 [3] 《C#數據庫編程》 北京,電子工業出版社 2003

[4] 《ASP.NET AJAX經典范例168》 北京:機械工業出版社 [5] 《ASP.ENT 2.0 +SQL Server 網絡應用系統開發案例精解》北京:清華大學出版社

[6] 《ASP.NET數據庫管理系統開發實例導航北京》人民郵電出版社, 2005 [7] 《數據庫程序設計 SQL Server 2000 數據庫程序設計》.北京:高等教育出版社微軟公司

[8] 《C# 程序設計語言, 北京 高等教育出版社》 2006,123~67 [9] 張立科,《數據庫開發技術與工程實踐》,人民郵電出版社,2004 [10] 張紅軍, 王虹 等 《C#數據庫編程》, 電子工業出版社, 2002

[11] 伍俊良 主編 等 《VB課程設計與系統開發案例》清華大學出版社, 2002 [12] 姚巍,《Visual Basic數據庫開發及工程實例》,人民郵電出版社 [13] 孟小峰,王珊,《數據庫系統導論》,機械工業出版社,2000

[14] Frank Buschmann, Regin Meunier, Hans Rohnert et al.Pattern-Oriented Software Architecture[M].New York: John Wiley & Sons Ltd, 1996.[15] 孫昌愛,金茂忠,劉超.《軟件體系結構研究綜述》.軟件學報[J],2002 [16] Daniel F.Zucker | Zookware, LLC《What Does Ajax Mean for You?》

致謝

本文是在XXX教授精心指導和大力支持下完成的。XXX教授以其嚴謹求實的治學態度、高度的敬業精神、兢兢業業、孜孜以求的工作作風和大膽創新的進取精神對我產生重要影響。他淵博的知識、開闊的視野和敏銳的思維給了我深深的啟迪。同時,在此次畢業設計過程中我也學到了許多了關于企業管理方面的知識,技術有了很大的提高。

另外,我還要特別感謝師姐對我實驗以及論文寫作的指導,她為我完成這篇論文提供了巨大的幫助。還要感謝,楊永光,胡開論,盧布和黃堰纓同學對我的無私幫助,使我得以順利完成論文。

最后,再次對關心、幫助我的老師和同學表示衷心地感謝

第五篇:企業人事管理系統

摘 要

人事管理系統是一個企業單位不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。使其企業人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理為有效改進現有的企業人事管理模式,提高企業對職工信息、考核、獎懲、調動等基本信息管理的效率,開發了該企業人事管理系統。該系統可通過運用兩個用戶進入登錄,之后對表進行了設計,可對表內的信息進行插入、修改、刪除等操作,而使用觸發器就可明白對該表或視圖進行了什么操作。可使用視圖進行多表查詢,使用表間聯系,選擇所需列可快速查詢信息,方便了表的使用,還可使用存儲過程輸入參數查詢,因此也提高了該系統應用的靈活性。

關鍵字:企業人事管理,SQL Server 2005,系統,開發

目 錄 企業人事管理系統開發基礎..........................................1 1.1 SQL Server 2005 的介紹........................................1 1.2 系統開發背景及現狀............................................1 1.3 需求分析......................................................1 1.3.1 需求調查..................................................1 1.3.2 流程圖....................................................2 2 數據庫設計........................................................2 2.1E-R圖.........................................................3 2.2 表的設計......................................................3 2.2.1 員工信息表................................................4 2.2.2 部門信息表................................................5 2.2.3 調動信息表................................................6 2.2.4 獎懲表....................................................7 2.2.5 考勤信息表................................................7 2.2.6 學歷分布表................................................8 2.2.7 政治面貌代碼表............................................9 2.2.8關系圖....................................................9 2.3創建視圖.....................................................10 2.3.1 本科人員表...............................................10 2.3.2 加班人員名單.............................................11 2.3.3 人員調動情況.............................................12 2.3.4 受獎人員.................................................13 2.3.5 碩士已婚人員.............................................14 2.3.6 銷售部人員表.............................................15 2.3.7 員工表...................................................16 2.4 存儲過程.....................................................17 2.4.1部門人員表...............................................18 2.4.2 婚姻學歷表(加密).........................................20 2.4.3 加班次數.................................................22

2.4.4 獎懲類別表...............................................23 2.4.5 學歷表...................................................24 2.5觸發器及對信息的操作.........................................25 2.5.1 觸發器“添加”及添加信息.................................25 2.5.2 觸發器”修改”及修改信息.................................27 2.5.3 觸發器”刪除”及刪除信息.................................28 2.6 權限.........................................................28 2.6.1 管理用戶者權限...........................................29 2.6.2用戶者權限...............................................31 3總結.............................................................34 4 致謝.............................................................34 5 參考文獻.........................................................35

企業人事管理系統 企業人事管理系統開發基礎

1.1 SQL Server 2005 的介紹

SQL Server 2005將引進一個專門的管理員連接,即使在一個服務器被鎖住,或者因為其他原因不能使用的時候,管員可以通過這個連接,接通這個正在運行的服務器。這一功能將能讓管理員,通過操作診斷功能、或Transact—SQL指令,找到并解決發現的問題。

SQL SERVER 2005將支持豐富的全文應用軟件。服務器的編目功能將得到增強,對編目的對象提供更大的靈活性。查詢性能和可升級性將大幅得到改進,同時新的管理工具將為有關全文功能的運行,提供更深入的了解。

1.2 系統開發背景及現狀

在企業中,人事管理工作是非常重要的一項工作,它負責整個企業的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業規模的擴大,人事管理的工作量也大大地加重。隨著計算機應用的發展,人事工作者急切希望能夠將大部分煩瑣的工作交給計算機處理,以減輕人工的壓力并提高工作效率。而計算機的普及加快人事管理系統的產生。

人事管理的主要任務是為實現企業的整體目標提供合適可用的人才,這就要求人事部門進一步加大人事制度改革的力度,建立好人才檔案,為企業選拔賢能創造一個良好的工作環境,使員工用其所長、人盡其才;關心和改善員工的生活條件,使員工無后顧之憂,充分發揮自己的內在潛力。

企業人事管理的根本目的就是通過使用人才去達到最大利益。企業人事管理工作的好壞對企業的發展有較大的影響,企業對人事管理都較為重視。通過互聯網查詢的資料來看,國內目前類似的系統大多是針對企業員工管理,而對企業引進人才方面以及與員工交流平臺方面所做的工作不多。

1.3 需求分析

1.3.1 需求調查

人事管理是企業管理的一個重要內容。隨著時代的進步,企業也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業內部員工的信息,成為企業管理中的一個重要問題。在企業人事管理系統

這種情況下,一個可以規范化,自動化的企業人事管理系統就顯的非常重要。

最初的人事管理,都是靠人力來完成。當企業規模比較小的時候,人力可以完成。隨著企業規模越來越大,企業員工的人數越來越多,依然維持著人力進行管理必然會造成工作效率底,工作錯誤增高等問題。

人事管理系統就是把分散的企業單位的職工信息實行統一,集中,規范的收集管理。建立分類編號管理,電腦存貯查詢、增加、修改、刪除等現代化,專業化的管理系統。為企事業單位和職工解除后顧之憂。1.3.2 流程圖

圖1-1 流程圖 數據庫設計

數據庫設計是數據庫應用系統開發的關鍵環節,保證數據完整性,企業人事管理系統面向的對象是企業內部的各部門,提高人事管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。

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2.1E-R圖

E-R圖也叫實體-聯系圖(Entity Relationship Diagram),它可以提供能夠表示出實體類型、屬性和聯系的方法,用來描述現實世界的概念模型。構成E-R的基本要素主要有:

(1)實體型:在E-R圖中用矩形來表示實體型,在矩形框內寫明實體的名稱。比如員工李

四、學生張三都是實體。

(2)屬性:在E-R圖中用橢圓來表示屬性,并用無向邊將其與相應的實體連接起來。比如員工的姓名、工號、性別等都是屬性。

(3)聯系:在E-R圖中用菱形來表示聯系,在菱形框內寫聯系名,并用無向邊分別與有關實體連接起來,同時在無向邊旁標上聯系的類型(1 : 1,1 : n或m : n)。

圖2-1-1 E-R圖

2.2 表的設計

表是數據庫的基本單位,它是一個二維表,表由行或列組成。在設計數據時,應在充分進行項目需求分析調查的前提下,分析該系統要有哪些表,每個表中要有那些列。設計表時應考慮:表有哪些列,列的名字,每一列的數據類型和長度,該列是否允許為空值;表中哪些列需要定義主鍵,哪個列需要定義外鍵、唯一鍵、標識列;表中哪些列的數據有效范圍需要限定,需要對哪些列提高查詢速度。

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圖2-2-1 數據庫內所建表

2.2.1 員工信息表

員工信息表內存儲的數據是每個職工的基本信息,包括員工編號,姓名,性別,出生日期,政治面貌ID,學歷編號,婚姻狀況,部門編號,所任職位,現居地址,聯系方式,入職時間,離職時間,在職狀態等列。

圖2-2-2 表所建列

(1)代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[員工信息表]([員工編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [姓名] [nvarchar](10)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [性別] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [出生日期] [smalldatetime] NULL, [政治面貌ID] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [學歷編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [婚姻狀況] [nvarchar](4)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [部門編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [所任職位] [nvarchar](50)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [現居地址] [nvarchar](20)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [聯系方式] [varchar](11)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [入職時間] [datetime] NULL, [離職時間] [datetime] NULL,企業人事管理系統

[在職狀態] [nvarchar](4)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, CONSTRAINT [PK_員工信息表] PRIMARY KEY CLUSTERED([員工編號] ASC, [政治面貌ID] ASC, [學歷編號] ASC, [部門編號] ASC)WITH(IGNORE_DUP_KEY = OFF)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY] GO

(2)查詢員工的基本信息:可以根據員工的編號,姓名或是進入本公司的時間進行查詢員工的基本信息,在此根據員工編號查詢一條員工信息。

SELECT [員工編號] ,[姓名],[性別] ,[出生日期],[婚姻狀況], [部門編號],[所任職位],[現居地址],[聯系方式],[在職狀態] FROM [企業人事管理系統].[dbo].[員工信息表] where 員工編號='00023'

圖2-2-3 查詢信息

2.2.2 部門信息表

圖2-2-4(1)代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[部門信息表]([部門編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [部門名稱] [nvarchar](50)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, CONSTRAINT [PK_部門信息表] PRIMARY KEY CLUSTERED([部門編號] ASC

企業人事管理系統)WITH(IGNORE_DUP_KEY = OFF)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY](2)查詢某部門,使用部門編號=113 SELECT [部門編號] ,[部門名稱] FROM [企業人事管理系統].[dbo].[部門信息表] where 部門編號=114

圖 2-2-5 2.2.3 調動信息表

圖 2-2-6(1)代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[調動信息表]([員工編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [調動日期] [datetime] NULL, [調動原因] [nvarchar](50)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [調后部門編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [調后職位] [nvarchar](50)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL)ON [PRIMARY](2)查詢某員工調動情況,員工編號=00032 SELECT [員工編號] ,[調動日期],[調動原因],[調后部門編號],[調后職位] FROM [企業人事管理系統].[dbo].[調動信息表] where 員工編號=00032

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圖 2-2-7 2.2.4 獎懲表

圖 2-2-8 代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[獎懲表]([員工編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [獎懲日期] [datetime] NULL, [獎懲類別] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [獎懲原因] [nvarchar](50)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [獎懲分數] [int] NULL)ON [PRIMARY] Go 2.2.5 考勤信息表

圖 2-2-9

企業人事管理系統

代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[考勤信息表]([考勤編號] [int] IDENTITY(1,1)NOT NULL, [考勤月份] [nvarchar](2)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [員工編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [病假] [int] NULL, [事假] [int] NULL, [遲到] [int] NULL, [早退] [int] NULL, [出差] [int] NULL, [加班] [int] NULL, [備注] [nvarchar](100)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, [記錄時間] [datetime] NULL)ON [PRIMARY] Go 2.2.6 學歷分布表

圖 2-2-10 代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[學歷分布表]([學歷編號] [nvarchar](5)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [學歷] [nvarchar](6)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, CONSTRAINT [PK_學歷分布表] PRIMARY KEY CLUSTERED([學歷編號] ASC)WITH(IGNORE_DUP_KEY = OFF)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY]

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2.2.7 政治面貌代碼表

圖 2-2-11 代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE TABLE [dbo].[政治面貌代碼表]([政治面貌ID] [nvarchar](1)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, [政治面貌名稱] [nvarchar](4)COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL, CONSTRAINT [PK_政治面貌代碼表] PRIMARY KEY CLUSTERED([政治面貌ID] ASC)WITH(IGNORE_DUP_KEY = OFF)ON [PRIMARY])ON [PRIMARY] 2.2.8關系圖

圖2-2-12

企業人事管理系統

2.3創建視圖

視圖是一個虛擬表,它保存SELECT語句的定義,是用戶查看數據庫表中數據的一種方式。用戶通過它能夠以需要的方式瀏覽表中的部分或全部數據,而數據的物理存放位置仍然在數據庫的表中,這些表稱作視圖的基表。

視圖中的數據可以來自一個或多個基表,也可以來自視圖。

視圖可以使用戶集中在他們感興趣或關心的數據上,而可以考慮那些不必要的數據。這樣,由于用戶只能看到在視圖中顯示的數據,而看不到視圖所引用的表的其他數據。在一定程度上保證了數據的安全性。

圖2-3-1 數據庫內視圖

2.3.1 本科人員表

建立該視圖,通過員工信息表與學歷分布表間的聯系,查詢學歷為本科的職員。操作如下:

圖2-3-2 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-3 列名及篩選條件

圖2-3-4 查詢結果

創建視圖代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[本科人員表] AS SELECT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.員工信息表.性別, dbo.學歷分布表.學歷

FROM dbo.員工信息表INNER JOIN dbo.學歷分布表ON dbo.員工信息表.學歷編號= dbo.學歷分布表.學歷編號 WHERE(dbo.學歷分布表.學歷= N'本科')GO 2.3.2 加班人員名單

使用員工信息表與部門信息表、員工信息表與考勤信息表間的聯系,查詢公司職員的加班情況,以及一些相關信息。

圖2-3-5 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-6 列名及篩選條件

圖2-3-7 查詢結果

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[加班人員名單] AS SELECT TOP(100)PERCENT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.部門信息表.部門編號, dbo.員工信息表.所任職位, dbo.考勤信息表.考勤月份, dbo.考勤信息表.加班 FROM dbo.部門信息表INNER JOIN dbo.員工信息表ON dbo.部門信息表.部門編號= dbo.員工信息表.部門編號INNER JOIN dbo.考勤信息表ON dbo.員工信息表.員工編號= dbo.考勤信息表.員工編號 WHERE(dbo.考勤信息表.加班> 0)ORDER BY dbo.考勤信息表.考勤月份, dbo.部門信息表.部門編號 GO 2.3.3 人員調動情況

使用員工信息表與調動信息表和部門信息表兩表間聯系,查詢員工調動情況,包括原部門名稱及職位和調后部門編號及職位。

圖2-3-8 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-9 列名及篩選條件

圖2-3-10 查詢結果

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[人員調動情況] AS SELECT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.部門信息表.部門名稱AS 原部門名稱, dbo.員工信息表.所任職位, dbo.調動信息表.調動日期, dbo.調動信息表.調后部門編號, dbo.調動信息表.調后職位 FROM dbo.員工信息表INNER JOIN dbo.調動信息表ON dbo.員工信息表.員工編號= dbo.調動信息表.員工編號INNER JOIN dbo.部門信息表ON dbo.員工信息表.部門編號= dbo.部門信息表.部門編號 GO 2.3.4 受獎人員

使用三表間聯系,查詢包括員工編號、姓名、部門編號、部門名稱、獎懲類別及獎懲分數在內的受獎人員情況。

圖2-3-11 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-12 列名及篩選條件

圖2-3-13 查詢結果

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[受獎人員] AS SELECT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.部門信息表.部門編號, dbo.部門信息表.部門名稱, dbo.獎懲表.獎懲類別, dbo.獎懲表.獎懲分數 FROM dbo.獎懲表INNER JOIN dbo.員工信息表ON dbo.獎懲表.員工編號= dbo.員工信息表.員工編號INNER JOIN dbo.部門信息表ON dbo.員工信息表.部門編號= dbo.部門信息表.部門編號 WHERE(dbo.獎懲表.獎懲類別= N'獎')GO 2.3.5 碩士已婚人員

該視圖使用員工信息表和學歷分布表間的聯系,查詢學歷及婚姻狀況分布情況,在此篩選學歷為碩士,婚姻狀況為已婚的員工。

圖2-3-14 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-15 列名及篩選條件

圖2-3-16 查詢結果

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[碩士已婚人員] AS SELECT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.員工信息表.性別, dbo.學歷分布表.學歷, dbo.員工信息表.婚姻狀況 FROM dbo.員工信息表INNER JOIN dbo.學歷分布表 ON dbo.員工信息表.學歷編號= dbo.學歷分布表.學歷編號

WHERE(dbo.學歷分布表.學歷= N'碩士')AND(dbo.員工信息表.婚姻狀況= N'已婚')GO 2.3.6 銷售部人員表

查詢一個部門有哪些員工,以及他們所任職位,就可以使用該視圖查詢部門人員,此處使用篩選器篩選了部門編號為111的部門。操作如下:

圖2-3-17 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-18 列名及篩選條件

圖2-3-19 查詢結果

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[銷售部人員表] AS SELECT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.員工信息表.部門編號, dbo.部門信息表.部門名稱, dbo.員工信息表.所任職位 FROM dbo.部門信息表INNER JOIN dbo.員工信息表ON dbo.部門信息表.部門編號= dbo.員工信息表.部門編號 WHERE(dbo.員工信息表.部門編號= N'111')GO 2.3.7 員工表

通過三表間聯系,只查詢各個職員的編號、姓名、性別、所在的部門名稱及政治面貌名稱。

圖2-3-20 所用表及表間關系

企業人事管理系統

圖2-3-21 列名及篩選條件

代碼

USE [企業人事管理系統] GO CREATE VIEW [dbo].[員工表] AS SELECT TOP(100)PERCENT dbo.員工信息表.員工編號, dbo.員工信息表.姓名, dbo.員工信息表.性別, dbo.部門信息表.部門名稱, dbo.政治面貌代碼表.政治面貌名稱 FROM dbo.員工信息表INNER JOIN dbo.部門信息表ON dbo.員工信息表.部門編號= dbo.部門信息表.部門編號INNER JOIN dbo.政治面貌代碼表ON dbo.員工信息表.政治面貌ID = dbo.政治面貌代碼表.政治面貌ID GO

2.4 存儲過程

存儲過程是T-SQL語句和流控語句集合,存儲過程能被編譯和優化。當首次執行存儲過程是,SQL Server為其產生查詢計劃并將其保留在內存中,以后在調用該存儲過程時就不必在進行編譯,在一定程度上改善了系統的功能。

圖2-4-1 存儲過程

企業人事管理系統

2.4.1部門人員表

前面在視圖中已創建了一個“銷售部人員表”,在這里使用存儲過程創建了一個“部門人員表”的意圖在于通過參數查詢一個或多個部門的員工信息及所任職位。(1)創建代碼

create procedure p_部門人員表 @部門名稱nvarchar(50)as select 員工編號,姓名,部門名稱,所任職位 from 員工信息表y,部門信息表b where y.部門編號=b.部門編號and 部門名稱=@部門名稱 order by 員工編號

圖2-4-2 創建存儲過程(部門人員表)

(2)按部門名稱查詢部門人員

圖2-4-3 執行存儲過程部門人員表

企業人事管理系統

圖2-4-4 該存儲過程執行界面

可在”值”一欄中輸入任意部門名稱,在此查詢”銷售部”和”采購部”

USE [企業人事管理系統] GO DECLARE @return_value int EXEC @return_value = [dbo].[p_部門人員表] @部門名稱= N'銷售部' SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-5 查詢銷售部人員

USE [企業人事管理系統] GO DECLARE @return_value int EXEC @return_value = [dbo].[p_部門人員表] @部門名稱= N'采購部' SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-6 查詢采購部人員

企業人事管理系統

2.4.2 婚姻學歷表(加密)(1)代碼

USE [企業人事管理系統] GO create procedure [dbo].[婚姻學歷表] @婚姻狀況nvarchar(4),@學歷nvarchar(6)with encryption as select 員工編號,姓名,婚姻狀況,學歷 from 員工信息表y,學歷分布表x where y.學歷編號=x.學歷編號and 婚姻狀況=@婚姻狀況and 學歷=@學歷 order by 員工編號 GO

(2)執行

因該存儲過程被加密,因此無法修改此存儲過程.圖2-4-7 執行存儲過程 婚姻學歷表

圖2-4-8 輸入條件項

USE [企業人事管理系統] GO DECLARE EXEC @return_value int @return_value = [dbo].[婚姻學歷表] @婚姻狀況= N'未婚',企業人事管理系統

@學歷= N'研究生' SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-9 查詢未婚研究生人員

因此,該企業沒有同時符合婚姻狀況為未婚,學歷為研究生的人員

USE [企業人事管理系統] GO DECLARE EXEC @return_value int @return_value = [dbo].[婚姻學歷表] @婚姻狀況= N'未婚',@學歷= N'大專' SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-10 查詢未婚大專人員

企業人事管理系統

2.4.3 加班次數(1)代碼

USE [企業人事管理系統] GO create procedure [dbo].[加班次數] @加班int as select 姓名,性別,加班as '加班次數' from 員工信息表y,考勤信息表k where y.員工編號=k.員工編號and 加班=@加班

(2)執行

圖2-4-11 USE [企業人事管理系統] GO DECLARE EXEC @return_value int @return_value = [dbo].[加班次數]

@加班= 1 SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-12

企業人事管理系統

2.4.4 獎懲類別表(1)代碼

USE [企業人事管理系統] GO create procedure [dbo].[獎懲類別表] @獎懲類別nvarchar(50)as select 姓名,獎懲類別,獎懲分數 from 員工信息表y,獎懲表j where y.員工編號=j.員工編號and 獎懲類別=@獎懲類別

(2)執行

圖2-4-13 USE [企業人事管理系統] GO DECLARE EXEC @return_value int @return_value = [dbo].[獎懲類別表]

@獎懲類別= N'獎' SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-14

企業人事管理系統

2.4.5 學歷表

USE [企業人事管理系統] GO create procedure [dbo].[學歷表] @學歷nvarchar(6)as select 員工編號,姓名,性別,學歷from 員工信息表y,學歷分布表x where y.學歷編號=x.學歷編號and 學歷=@學歷

圖2-4-15 USE [企業人事管理系統] GO DECLARE EXEC @return_value int @return_value = [dbo].[學歷表]

@學歷= N'研究生' SELECT 'Return Value' = @return_value GO

圖2-4-16

企業人事管理系統

2.5觸發器及對信息的操作

觸發器主要通過事件觸發而被執行,在指定的表進行Insert、Update或Delete操作時被觸發。SQL Server將觸發器和觸發它的語句作為可在觸發器內回滾的單個事物對待,如果檢測到嚴重錯誤,則這個事務即自動回滾,恢復到原來的狀態。下圖是在員工信息表中所建的觸發器。

圖2-5-1 2.5.1 觸發器“添加”及添加信息 添加一條員工信息,運用觸發器顯示。(1)觸發器“添加”代碼

USE [企業人事管理系統] GO create trigger [添加] on [dbo].[員工信息表] for insert as print '增加一條員工信息'(2)插入信息

圖2-5-2

企業人事管理系統

INSERT INTO [企業人事管理系統].[dbo].[員工信息表]([員工編號],[姓名],[性別],[出生日期],[政治面貌ID],[學歷編號], [婚姻狀況],[部門編號],[所任職位],[現居地址],[聯系方式],[入職時間], [離職時間],[在職狀態])

VALUES('11111','新新','女','1990-12-5','2','004','未婚','113','職員','','','','','在')

圖2-5-3

圖2-5-4 查詢結果1

企業人事管理系統

2.5.2 觸發器”修改”及修改信息(1)觸發器”修改”代碼

USE [企業人事管理系統] GO create trigger [修改] on [dbo].[員工信息表] for update as print '修改員工信息'

(2)修改信息代碼及執行結果

UPDATE [企業人事管理系統].[dbo].[員工信息表] SET [政治面貌ID] =001,[所任職位] ='經理' ,[現居地址] = '浙江' ,[聯系方式] =*** ,[入職時間] = 2009-9-4 WHERE 員工編號='11111'

圖2-5-5

圖2-5-6

企業人事管理系統

2.5.3 觸發器”刪除”及刪除信息(1)觸發器”刪除”代碼

USE [企業人事管理系統] GO create trigger [刪除] on [dbo].[員工信息表] for delete as print '刪除一條員工信息'

(2)刪除信息代碼及執行結果

DELETE FROM [企業人事管理系統].[dbo].[員工信息表] WHERE 員工編號='11111'

圖2-5-7

2.6 權限

權限管理是指安全帳號登錄SQL Server之后,能夠對數據庫對象執行的操作。

SQL Server包括兩類權限:對象權限、語句權限。對象權限是針對表、視圖和存儲過程而言的一些操作。語句權限主要指是否具有權限來執行某一語句。這些語句通常是一些具有管理系統能夠的操作,如:創建數據庫、表和存儲過程。

企業人事管理系統

2.6.1 管理用戶者權限

在此系統中,使用權限可以將管理者和用戶擁有的權限不同,管理者可以對表進行Select、Update、Delete、Insert、reference等操作,對列進行Select、Update等操作,對視圖進行Select、Update、Delete、Insert等操作,對存儲過程進行Execute等操作。

關于管理者用戶權限的操作在前面的觸發器操作中已有展現,在此只說明管理者用戶權限的創建及所授予權限。(1)代碼及方法

CREATE LOGIN [owner] WITH PASSWORD=111, DEFAULT_DATABASE=[master], DEFAULT_LANGUAGE=[簡體中文], CHECK_EXPIRATION=OFF, CHECK_POLICY=OFF GO ALTER LOGIN [owner] DISABLE

圖2-6-1

設置登錄名為“owner“,選中SQL Server 身份驗證,設置密碼,取消”強制實施密碼策略“復選框的選中狀態。

圖2-6-2

企業人事管理系統

單擊左上角”用戶映射“,在”映射到此登陸名的用戶“下方的框中選擇”企業人事管理系統“,之后在”數據庫角色成員身份“下方的框中選擇”db_owner“和“public”,這樣owner就有了企業人事管理系統數據庫的所有操作權限。

圖2-6-3

圖2-6-4(2)授予權限

use 企業人事管理系統 go grant select,insert,update,delete,execute to owner

圖2-6-5

企業人事管理系統

2.6.2用戶者權限

用戶者權限在此系統中,只能進行一些查詢操作。(1)代碼及創建方法

CREATE LOGIN [users] WITH PASSWORD=000, DEFAULT_DATABASE=[master], DEFAULT_LANGUAGE=[簡體中文], CHECK_EXPIRATION=OFF, CHECK_POLICY=OFF GO ALTER LOGIN [users] DISABLE

圖2-6-6

圖2-6-7

圖2-6-8

企業人事管理系統

(2)授予權限

use 企業人事管理系統 go grant select to users

圖2-6-9(3)使用用戶者權限對系統進行其他操作(在此做部分舉例)用戶者權限沒有修改表列的權限

圖2-6-10

圖2-6-11

企業人事管理系統

圖2-6-12 用戶者沒有修改表內列的信息的權限

圖2-6-13 此語句是要修改員工編號為00011的職員的政治面貌ID,因該用戶不具有Update權限,因此無法修改該條信息。

當系統使用用戶者權限時,我們所創建的存儲過程不會顯示。

圖2-6-14

企業人事管理系統

3總結

隨著當今社會向信息化的發展,人事管理信息化管理來越為各企事業單位所重視,它能有效地收集、執行各種辦公信息,極大地提高了辦公效率,及時準確地實現信息的上傳下達,而計算機技術、網絡技術、各種軟件工作平臺不斷的發展,又能夠促進人事管理信息化管理加速實現。

本系統的不足在于沒有用可視化功能強大的VB.NET作為開發工具,因此在操作上可能會使用戶比較困難,但對于熟練SQL Server 2005起到一定作用。

在技術上由于對軟件開發平臺的不夠熟悉,很多組件及其之間的聯系掌握不夠以至不能靈活運用,造成程序內容不豐富,使用不方便,其次在系統分析上在待加強訓練,這次的設計規模較小,但我在軟件的定義時期,特別是在需求分析時,一度讓我無從下手,所耗時間比開發時期都長。

但收獲還是梃大的,在這次論文設計中,使我綜合運用所學知識和技能對實際問題的分析概括能力加強,通過檢索文獻資料、了解、學習、掌握本學科專業領域中新的知識和發展動態,并恰當地將其運用到論文中,同時讓我深深體會到(軟件)工程開發的艱辛與樂趣,開發者必須態度端正,認真制定設計方案和工作計劃,嚴格按照軟件工程的流程完成設計的各個環節。

毫無疑問,這次畢業論文設計是對我本學期所學知識的一次檢測同時對我在今后的學習中進行程序設計是有很大的幫助作用的。致謝

從編寫程序到擬定報告,歷時十多天。在本設計完成之際,首先向我的指導老師以誠摯的謝意。在報告的書寫過程中,老師給了我許多的幫助和關懷,指導老師治學嚴謹,待人平易近人,在指導老師的細心指導下,我學到了扎實的專業知識。

同時,衷心感謝我的同窗同學,在我的實訓報告的寫作中,與同學們的探討交流使我收益頗多,同時,他們也給了我很多無私的幫助和支持,我深表謝意。

企業人事管理系統 參考文獻

[1]劉健.企業人事管理系統的開發.黑龍江科技信息,2008,19(20)

[2]劉暢.配件進銷存管理信息系統的設計與開發.天津大學學報,2006,10(9)[3]李俊民,精通SQL結構化查詢語言詳解(第二版).北京:人民郵電出版社,2008.35

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