第一篇:房屋本體代管維修基金管理制度
房屋本體代管維修基金管理制度
為規范大廈維修基金的收取、使用及管理工作,根據有關法規、條例及大廈業主公約規定,結合大廈物業管理實際情況,特制定本制度。
(一)基金用途
大廈維修基金僅限于支付大廈開業前管理籌備費用及日后大廈設施及設備大型維修、保養及更換的費用。
(二)基金收取
大廈交付使用時,每一位業主都必須繳納相當于其名下單元一個月管理費金額的大廈維修基金,該基金不可退還,但可以在業權發生變更時,轉至新業主名下。
(三)收入管理
1、每一戶業主按大廈入伙時規定的時間繳納。
2、本基金由管理公司收取,也可以由發展商代收后統一劃入管理公司賬
戶。
3、管理公司設立專門賬戶,進行單獨核算和反映。
4、管理公司要在會計核算賬務系統進行總賬控制,并在電腦“客戶管理
系統”中進行記錄,同時應設置備查簿,詳細登記各業主維修基金的繳納情況。
(四)支出管理
1、一般情況下,管理公司不能動用維修基金。大型維修保養項目需動用
維修基金,必須以業主委員會審批,且使用時不能突破審批限額。2、當單元業權發生變更時,必須取得原業主委托書及新業主產權證明資
料,然后辦理基金明細賬戶的變更處理。
(五)結存管理
1、管理公司應根據大廈運作情況,對本基金進行管理,盡可能讓其保值
及增值。
2、管理公司應及時向業主委員會反映其增減變動情況,在財務報告中予
以說明。
3、其結余情況應報送業主委員會,至少每半年公布一次,接受業主監督。
(六)相關記錄
維修建設基金備查簿可查閱。
第二篇:深圳市房屋本體維修基金管理規定
深圳市房屋本體維修基金管理規定
深圳市住宅局
第一章 總則
第一條 為加強房屋本體維修基金(以下簡稱“本體基金”)管理,維護房屋本體共(公)用部位及設施(以下簡稱“共用部位”),保障房屋安全使用,根據《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》(以下簡稱《條例》)及《深圳經濟特區住宅區物業管理條例實施細則》和有關物業管理法規政策,制訂本規定。
第二條 本體基金屬住宅區、工業區及各類樓宇物業業主的共有資產,以每棟房屋為單位,由該棟房屋的所有業主按各自房屋的建筑面積分擔和享有,本體基金的主管部門是市住宅主管部門。各區住宅管理部門對轄區內各類物業的本體基金的使用和管理進行具體指導和監督。
第二章 本體基金的建立
第三條 業主自該棟房屋竣工交付使用保修期滿后的第一個月起,按月向物業管理公司下屬的管理處繳交本體基金。業主發生變更時原業主所交的本體基金不予退還。
《條例》實施之前已人住并超過保修期的房屋的本體基金,由業主自《條例》實施之日起按月繳交,但經業主管委會或多數業主同意,可以緩自本規定實施之日起繳交。
因開發單位的原因造成空置的房屋,其本體基金由開發單位繳交。
第四條 本體基金繳交的標準,執行本規定所附的指導標準。指導標準每二年制訂和發布一次。各業主管委會可根據房屋的使用狀況的本體基金積累狀況,經與物業管理公司協商后,對本體基金繳交標準作適當調整。
本規定實施之前已收取的本體基金,按本規定進行管理和使用。
第三章 基金的使用
第五條 本體基金按照取之于民,用之于民的原則,用于房屋本體共用部位的維修養護。
第六條 共用部位的維修養護由管理處組織實施,其費用從本體基金中支出。共用部位是指結構相連或具有共有、共用性質的部位、設施和設備,包括:房屋的承重結構部位(包括基礎、屋蓋、梁、柱、墻體等),抗震結構部位(包括構造柱、梁、墻等)、外墻面、樓梯間、公共通道、門廳、公共屋面、本體共用排煙道(管)、電梯、機電設備、本體消防設施、公共天線、本體上下水主管道、共用防盜監控設施等。
第七條 本體基金的30%用于房屋本體共用部位的日常維修和零星小修,其余的70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程(含新增和改造工程,下同);用于中修以上維護工程時,須經業主管委會或該棟50%以上業主書面同意。
房屋共用部位的大、中、小修標準執行國家建設部有關標準。整個小區(大廈)本體基金不夠支出時,經業主管委會決定,由全體業主分攤;單棟房屋本體基金不夠使用時,經業主管委會或該棟50%以上業主書面同意,由該棟各業主按規定分攤。
第八條 管理處應于每年12月31日前提出下使用本體基金的計劃及預算,提交業主管委會審議通過。業主管委會應在收到管理處的計劃及預算后15日內作出答復,逾期視為同意;急修工程應在7日內答復,逾期視為同意。
第九條 如業主管委會或該棟房屋50%以上業主不同意使用本體基金用于中修以上維護工程,管理處認為有充足理由使用,或該項目實施與否涉及國家或特區城市管理、房屋管理、園林綠化管理等有關規定的,可由物業管理公司申請,經區住宅管理部門核準后實施。
第十條 管理處使用本體基金完成房屋本體共用部位維修養護項目后,日常維護和零星小修由管理處主任簽證,作為本體基金支出記帳憑證;中修以上工程應出具“施工項目清單”,由管委會主任或該棟樓長(或20%以上業主)、管理處主任簽字,作為本體基金支出記帳憑證。
第四章 本體基金的管理
第十一條 管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進行專(記)帳管理,并設立專用帳號存儲本物業的本體基金。
第十二條 本體基金的收支項目,由管理處每三個月公布一次。基金帳目列明基金應用的項目、部位、費用支出及證明人、基金余額(單體和全部),并接受有關部門和業主的監督和質詢。
第十三條 管理處使用本體基金實施對房屋本體共用部位維修養護時,按支出額執行相應工程的費用定額標準。
第十四條 業主不按規定繳納基金的,管理處可按法規政策規定或委托管理合同、業主公約規定采取相應催繳措施。
第十五條 物業管理公司及其管理處有下列行為之一的,市、區住宅主管部門可依法規、規章規定予以處罰:
1、擅自提高本體基金收費標準;
2、改變本體基金的用途,挪作它用的;
3、未按規定期限公布本體基金收支帳目的;
4、拒絕接受業主管委會或業主查詢的。
未按時公布帳目或拒絕查詢的,業主可以拒繳本體基金。
第十六條 經業主管委會或所維修養護單棟房屋50%以上業主同意,日常小修可以超出本規定規定的本體基金比例,超出部分可在下本體基金的小修費里沖抵,或經業主管委會決定提高本體基金標準彌補。
第五章 附則
第十七條 本規定由市住宅主管部門負責解釋。
第十八條 本規定自公布之日起實施。
深圳市房屋本體維修基金指導標準
依據1996年下半年最低成本房價和建設部發布的維修范圍標準,發布1997年房屋本體維修基金收費指導標準:
一、測算標準:
多層房屋(9層及以下,不帶電梯):0.63元/平方米·月;高層房屋(10層及以上,含帶電梯多層):1.01元/平方米·月。
二、實際收取標準:
考慮到目前住(用)戶實際承受能力,暫按測算標準的24%-35%收取,作為最低標準,以后逐年到位,即:
1、多層房屋(不帶電梯):
(1)外墻涂料(含水刷石):0.25元/平方米·月;
(2)外墻貼瓷磚、馬賽克20.20元/平方米·月。
2、高層房屋(含多層帶電梯);
(1)使用國產(含合資)電梯:0.30元/平方米·月;
(2)使用進口電梯:0.35元/平方米·月。
各類商品房房屋經業主管委會或多數業主同意,標準可.以適當上浮;超高層房屋可以上浮50%-89%。
以上標準均不包括中央空調系統。
深圳市住宅局
一九九七年三月
第三篇:原本體維修基金(住宅維修基金)移交申請材料
原本體維修基金(住宅維修基金)移交申請材料
一、移交備案提交材料
1)身份證明:物業服務企業營業執照、資質證書(復印件、核原件);法定代表人證明書、授權委托書(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復印件,核原件)2)《房屋本體維修基金移交備案申請表》(原件)3)業委會備案表(復印件、核原件)
4)經業主委員會或居委會審核且簽字蓋章的《房屋本體維修基金移交報告表》(原件)
5)公示后的詳細收支明細表(原件)6)欠繳業主名冊(原件)
7)區管理機構認為應提交的其他材料
二、移交劃款提交材料
1)身份證明:物業服務企業營業執照、資質證書(復印件、核原件);法定代表人證明書、授權委托書(原件);法定代表人身份證、受托人身份證(復印件,核原件)2)《房屋本體維修基金移交劃款申請表》(原件)3)區管理機構出具的備案證明(原件)4)欠繳業主名冊(復印件)
第四篇:房屋本體土建部分的維修規程
房屋本體土建部分的維修規程1.0目的
使需維修的房屋本體公用設施恢復使用功能及外觀使用壽命,確保正常運作狀態,方便業主及住戶。2.0適用范圍各類建筑土建及基本裝飾的維修。3.0職責3.1由工程部派員根據現場情況確定具體維修方案,管理處相關人員實施。3.2維修過程由管理處技術主管監督,維修完畢由工程部派員驗收。
3.3工程部經理對重要的維修項目進行指導,并對一般的維修項目給予抽查。4.0維修原則堅持經濟、合理、安全、實用的原則,在保證使用功能和正常運作的前提下,注意節約維修材料。5.0維修依據5.1符合工程部擬定的維修方案或設計圖紙的要求。5.2符合《房屋修繕工程質量檢驗評審標準》有關條款規定。6.0各項維修項目的標準6.1地基基礎6.1.1如墻體勒腳破損或嚴重腐蝕剝落。6.1.1.1破損松散部位鑿除至結實層或對于風化、起殼、腐蝕、松酥的部分清除。6.1.1.2用1:3水泥砂漿修復勒腳破損部位,并在勒腳上做成斜坡以利泄水。6.1.1.3恢復勒腳飾面6.1.2如基礎墻體出現裂縫或產生不均勻沉降。6.1.2.1如不嚴重,應做好巡查記錄并匯報工程部技術主管。6.1.2.2如有擴展趨勢,應立即通知工程部,請開發單位派專業工程師一同檢查鑒定。6.1.2.3如情況嚴重,除通知工程部、開發單位專業人員外,還應采取緊急疏散措施。6.2梁、柱、板主體6.2.1露筋6.2.1.1將露筋部位的松散層鑿除,并將鋼筋銹蝕層用砂紙打磨掉。6.2.1.2用鋼絲刷清潔干凈。6.2.1.3充分噴水濕潤后均勻地刷素水泥漿層。6.2.1.4用高標號水泥砂漿修復,如有需要還應按要求修復飾面。6.2.2有裂縫參考《室內維修規程》中“樓板裂縫”維修程序進行。6.2.3有孔、洞6.2.3.1將孔、洞周邊已松散的砼鑿除,并用砂紙將露筋上的鐵銹磨掉。6.2.3.2用鋼絲刷等有效工具徹底清除孔洞。6.2.3.3充分噴水濕潤孔、洞內壁。6.2.3.4如系小孔、洞則先涂刷一道素水泥漿,然后用高標號水泥砂漿嵌填、壓平、抹光,如果孔、洞較大,則在涂完一道素水泥后用比原先(梁或柱或板)的砼標號高一等級的細砼填飽滿并養護好。6.2.3.5按原標準做好飾面。6.2.4破壞情況較嚴重的(如變形、裂縫程度已超過規定范圍)應立即通知工程部及開發單位,請專業技術人員到場檢查鑒定后,作出修繕或加固方案,再進行修復。6.3墻體墻體結構的維修適用于砌體受腐蝕后,表面保護性抹灰層損壞和砌體材料表面破壞、腐蝕以及尚未威脅安全的沉降裂縫和溫度裂縫的處理等,墻體的維護修理應在結構不均勻沉降已經穩定,裂縫不再發展時進行(如地基基礎沉降還在發展時,一般應先做地基,基礎加固后,做墻體裂縫的維護)6.3.1裂墻6.3.1.1先將裂縫周邊的飾面鑿除,并將砌體已松散層鑿至結實層,鑿柜成外八字形。6.3.1.2用鋼絲刷掃清槽內雜物,然后充分噴水濕潤。6.3.1.3均勻地涂刷一道素水泥漿。6.3.1.4再用比砌筑砂漿高一個強度等級的1:3水泥砂漿填縫,抹平。6.3.1.5用同規格、尺寸的墻體飾面材料修復飾面。6.3.2砌體嚴重酥堿及因掏洞等造成砌體局部結構破損。6.3.2.1先將酥堿或破損部位的磚塊輕輕挖掉,并清掃干凈浮動灰、土。6.3.2.2充分噴水濕潤破損面。6.3.2.3用比原砌體高一個強度等級的水泥砂漿及磚補砌(注意所用磚快應先充分濕潤)。6.3.3墻體室外飾面破損6.3.3.1將破損面及其周邊松散層一并鑿除。6.3.3.2用鋼絲刷清掃干凈浮動灰土。6.3.3.3充分噴水濕潤破損面。6.3.3.4均勻地涂刷素水泥漿。6.3.3.5用1:3的防水水泥砂漿填平,然后修復飾面。6.3.4墻體室內飾面破損6.3.4.1同6.3.3中6.3.3.3—6.3.3.46.3.4.2用1:3的水泥砂漿填平,然后修復飾面。6.3.5外墻滲水6.3.5.1外裝修的分格縫未做二次處理面引起滲水的,應先將縫清潔,然后用水泥砂漿重新嵌補密實,并勾成向下卸水的斜縫。6.3.5.2窗臺處滲透水,應將窗臺拆除重新砌灰,內外留存卸水坡度,窗樘底的外側應留有1cm左右圓凹縫,并用水泥砂漿填實。6.3.5.3在外墻滲水部位采用“一布四膠”噴漿或刷漿處理,具體做法為:在外墻滲水部位第五篇:物業維修基金管理制度
物業維修基金管理制度
第1章總則 第1條目的
為規范物業維修基金的收取、管理、使用工作,特制定本制度。第2條適用范圍
本制度適用維修基金的收取、管理和使用。第3條維修基金的使用范圍
1.公用設施維修基金的使用范圍:小區內的道路、小區內的路燈、小區內園林綠化地、小區內的地下排水管、小區內的文化體育場所、小區內的停車場及其他公用設施。
2.房屋本體維修基金的使用范圍:房屋的承重墻的結構部位、抗震結構部位、墻面、樓梯間、公共通道、門廳、公共屋面、電梯、機電設備、本體消防設施、公共天線、本體上下水共用管道、共用防盜監控設施及其他房屋本體共用部分。
第2章維修基金的管理控制 第4條維修基金的收取
1.開發商在工程竣工驗收后,按小區建設總投資的2%計算公用設施維修基金。公用設施維修基金將一次性劃撥到區住宅管理部門的專用賬戶上。
2.房屋本體維修基金的收取。公司財務部在小區住宅保修期滿以后開始計收房屋本體維修基金。由財務部會計編制住戶下月的“房屋本體維修基金應收明細表”,客戶服務部人員在規定時間內進行收取。
3.維修基金不足時,可由財務部編制籌集方案報業主委員會,由業主委員會征集。第5條維修基金的保管
1.維修基金在房屋交付使用后,業主委員會成立前,一般由政府主管部門代管。業主委員會成立后,經業主委員會同意,可以交物業管理公司代管。
2.公用設施、設備維修基金一般每個小區設立一個專用賬戶,本體維修基金則按每棟樓宇設置一個專用賬戶。
3.公用設施維修基金的管理。
(1)公用設施的維修基金由物業管理公司設立專門賬戶管理,物業管理公司無權干涉業主委員會對基金的正常使用,但有權嚴格按使用審批程序審查無誤后支出。
(2)小區業主或其他相關人員及單位,如果對公用維修基金的收支賬目有疑問,可向業主委員會、管理公司或下屬管理處提出質詢。
4.房屋本體維修基金的管理。
(1)房屋本體維修基金以房屋每棟為單位設立專門賬戶管理,并設立專用賬號存儲各棟物業的本體維修基金。
(2)經辦人憑房屋本體維修基金支出的原始憑據,按企業的“費用審核報銷作業規程”中的相關規定到財務部辦理報銷手續。
(3)財務部會計將房屋本體維修基金的報銷單據根據企業的“會計核算作業規程”中的相關規定進行賬務處理。
(4)如果小區內的日常小修超過了房屋本體維修基金的比例,則應經過業主委員會或所需進行維修的單棟房屋的50%以上的業主同意,將超出的部分在下房屋本體維修基金的小修費里沖抵,或經業主委員會決定提高本體基金標準來彌補。
(5)小區內的業主、其他相關單位或個人如對房屋本體維修基金的收支存有疑問,可以向業主委員會查詢,向公司財務部查詢,管理處接到咨詢后應認真予以解釋。
第6條維修基金的使用
1.公用設施維修基金的使用程序。
(1)提出使用申請。物業公司需要使用公用設施維修基金時,應向小區業主委員會提供相關材料進行申請。材料包括以下內容。
①公司總經理簽字并加蓋公司用章的使用申請。②相關項目的有關圖紙、預算資料。③施工承接單位或人員資質資料。
(2)業主委員會審議。小區業主委員會在接到公用設施維修基金的使用申請后在規定日期內召集業主大會進行審議。
(3)如果業主大會不同意使用公用設施維修基金,而物業公司認為有充足理由的,應根據不同意的意見進行整改,再次申請。
(4)業主委員會可以對使用維修基金的工程項目的施工質量及材料消耗等進行監控,并按工程要求進行驗收。
2.房屋本體維修基金的使用。
物業公司收取的房屋本體維修基金原則上×%用于房屋本體公用部位的日常維修和零星小修,×%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理。在確實需要使用時應按以下程序執行。
(1)向業主委員會提交資料。管理公司因需要進行中修以上的維護工程時,應向業主委員會提供下列資料。
①公司總經理簽名的申請計劃。②項目的預算資料。③其他相關資料。
(2)經業主委員會審議。經審議,如業主管理委員或該棟50%的業主不同意,而公司或下屬管理處認為有足夠理由實施該項工程的,公司或下屬管理處可向小區住宅管理部門申請,經管理部門核定后實施;如果業主委員會或該棟50%的業主書面同意,管理公司或下屬管理處應按計劃執行該項工程。
(3)年底制訂基金使用計劃及預算并予以公告。公司財務部應在每年12月31日前,向業主委員會提交下一房屋本體維修基金的使用計劃及預算,在業主委員會審批同意后應在公告欄予以公告,讓全體業主知曉。
第3章物業維修基金資料的保管
第7條應在每月月末將本月物業維修基金的發生憑據匯總、記賬并按“會計核算作業規程”中的相關規定進行賬務處理。第8條財務部經理對物業維修基金的財務資料進行審核,確認無誤后,加密后在財務部保存。
第4章附則
第9條本制度已通過物業公司及業主委員會審批,自頒布之日起實施。