第一篇:關于制定管理制度的暫行規定
關于制定管理制度的暫行規定
為使我公司管理制度的制定程序化、規范化,確保管理制度質量,特制定本暫行規定。
一、管理制度草案的擬制
1、屬于全局性的公司管理制度,由綜合部負責起草。各工作部門的管理制度,由各工作部門起草。
2、制定管理制度,既不應與于國家法律法規相抵觸,又要注意與本公司現行管理制度相協調,防止將脫離實際的、帶片面性的和國家法律法規及政策相抵觸的內容寫入管理制度。
3、制定管理制度,注意規范化、標準化,一般用條文表述。管理制度應邏輯結構嚴謹、文理通順、語言簡煉、文字規范、標點正確。
二、管理制度的審核
1、管理制度草案擬定后,起草部門要主動征求有關部門的意見,做好會審工作,簽署會審意見,對會審中尚未取得一致意見的問題,必須附上說明。
2、綜合部和其它業務部門起草的管理制度草案,統一歸口綜合部審核,由綜合部對其必要性、合法性、可行性及協調性進行審核修改。對不符合要求或需作改動的,退回起草部門進行修改,也可由綜合部修改,對不必制定或暫緩制定的,應向起草部門說明理由。
三、管理制度的簽發
經審查修改后的管理制度,再由綜合部負責人審核簽名,呈公司領導傳閱同意或召開公司總經理辦公會議討論通過后簽發。
四、管理制度的頒發
管理制度經公司領導簽發后,由綜合部再對文稿進行復核,然后由綜合部統一繕印并頒發。管理制度頒發后,由公司和有關部門
負責組織實施,并負責解決實施中的具體問題,監督檢查和反饋執行情況。
以上規定自二○○五年十二月一日起執行。
韶關市新鴻達城市投資經營有限公司
2005年11月16日
第二篇:管理制度制定
管理制度制定
關于公司管理理論方面的文章有很多,各家有各家的理解。作為管理者,首先需要制定一個符合公司硬件環境和軟件環境的章程。硬件環境包括生產設備,運輸設備,廠房建設等等。軟件環境包括公司人事構成,工作環境(包括人員關系,工作適應度)等等。
第三篇:如何制定供應商管理制度
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如何制定供應商管理制度
課程描述:
供應商管理是采購部的永恒話題。沒有完善的供應商管理制度,選擇、考核、評估供應商無法實施到位,與供應商達成合作雙贏的目標也就成為一句空話、一個標語。
制定供應商管理制度,到底應該從哪些角度去控制把握呢? 具體的程序是怎樣的?
這個過程中,要注意哪些特別容易出現失誤的地方?
本課程從實際案例出發,為你詳細分析制定供應商管理制度的具體方式和方法。
解決方案:
他山之石,可以攻玉!
雖然不同行業不同企業制定供應商管理制度時,都有不同的做法,但萬變不離其宗!下面我們從實戰經驗中給大家總結一些方法流程,以便大家借鑒!
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在擬定制度之前,要進行供應商前期評估和篩選工作。
從評估內容來看:
一是要評估供應商的能力,包括生產、技術、財務、服務等方面的資質和水平以及供應商的性價比。
二是要評估供應商的積極性,主要指供應商對詢盤的反應速度,對特殊要求的態度以及發貨的及時性。其次從評估部門來看,或者由采購部組織派遣相關人員對供應商進行評估,或者聘請專門評估機構實施專業評估。
供應商管理制度的擬定有兩個重要方面: 第一,要擬定考核內容;
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第二,要遵照審批程序開展工作。
考核內容包括:
一、質量水平。主要涉及供應商的產品質量、優良品率、質量保證體系以及質量問題處理能力等等。
二、技術能力。即供應商的工藝先進程度、后期研發能力、技術問題處理能力等。
三、交貨能力。包括交貨及時性、交貨的數量、增減訂單應對能力等;
四、價格水平。主要指供應商的價格優惠程度、消化漲價的能力以及成本下降空間等。
五、服務水平。包括供應商的服務態度、配合售后服務能力等。在篩選供應商或對供應商進行評級的時候,要根據上述內容形成一個指標體系,并給出各指標的權重,作為對供應商打分的標準。
審批程序一般先由采購部對供應商進行初步評級,然后由技術部細化評級標準,品管部完善評級要求,最后要上報管理層審批通過以后,方能實施供應商管理制度。
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制度實施以后,在實際操作中可能會遇到一些問題,因此需要進行供應商管理制度的修訂。
首先要收集反饋信息,包括采購部門的操作記錄,使用部門的反饋信息,質量抽檢結果的匯總,在行業內獲取的信息以及在供應商內部獲取的信息。
其次根據這些反饋信息修訂相關內容,例如修訂考核項、修訂權重、修訂合同內容等。
最后是要遵照程序修訂供應商管理制度。
第一步是修訂討論,一般供應商在采購部內部討論;重要供應商由采購部和生產、技術、評估、財務等部門一起討論,綜合分析各部門反饋信息,形成修訂意見;
第二步是將討論信息和修訂意見上報給公司管理層;
最后由公司管理層對制度修訂內容進行審批,審批通過后修訂制
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度才能實施。
最后,我們把上述幾點串起來,就可以獲得制定供應商管理制度的完整方法與流程了。
或許文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何制定供應商管理制度。
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相關課程:
如何進行采購合同的簽訂與變更 如何制定供應商管理制度 如何制定采購定價策略 如何進行招標采購 如何制定采購質量控制流程
想學習以上課程可以掃描下面的二維碼,里面有詳細內容及課程
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第四篇:如何制定采購管理制度
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如何制定采購管理制度
課程描述:
你所在的采購部門是否有一個完善的管理制度?
如果你是采購總監或采購經理,你是否遇到采購業務不規范帶來的種種麻煩?
你是否對采購人員的腐敗深惡痛絕,卻找不到好的辦法杜絕這些現象。
面對供應商的漲價要求,你是否覺得很難處理? ……
本課選取實際工作案例,為你詳解如何制定采購管理制度。
解決方案:
他山之石,可以攻玉!
雖然不同行業不同企業制定采購管理制度時,都有不同的做法,但萬變不離其宗!下面我們從實戰經驗中給大家總結一些方法流程,以便大家借鑒!
好的。從整體來看,采購管理制度包含作業流程規范、采購人員管理、供應商管理、采購價格管理、采購合同管理和采購商品管理六大內容。
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作業流程規范是指對采購業務進行規范化管理,要求采購員按照正規的程序開展業務。
主要包括以下幾個步驟:
一、提出采購申請。采購申請由生產、銷售、技術等需求部門提出,并經相關領導批準。
二、市場調查。采購部收到申請以后,對市場上的同類產品進行價格對比,然后向供應商詢價,或者進行采購招標。
三、報價審批。獲得報價以后,要上報相應級別的領導審批,如果審批未通過,就要重新進行市場調查。
四、確定供應商。報價審批通過以后就等于確定了供應商。
五、簽訂采購合同。合同中要明確規定價格、品質、數量、付款
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和到貨等重要內容的具體要求。
六、到貨處理。主要指供應商的物料要經過出廠檢驗和入庫檢驗。
七、付款。收到貨物檢驗合格以后就可以給供應商付款。
采購人員管理涉及人員職責分工和行為準則規定兩方面。人員職責分工是指對采購總監、采購經理和采購員的職責要做出明確的規定,督促他們為企業的發展盡自己的責任。行為準則規定主要涉及采購員的工作準則和日常準則,工作準則要求采購員積極上進、善于學習并不斷積累經驗;日常準則要求采購員廉潔自律、誠實守信。
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供應商管理在另外的課程中有詳細分析,這里只做簡要提示。這項工作分成供應商引入和供應商管理兩部分。
供應商引入的第一步是供應商初選,由采購部提出候選供應商的名單;
第二步是評定供應商資質,主要考察供應商的營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證,一般納稅人識別號等。
第三步是考核供應商能力,主要考核其生產能力、技術能力、資產運營和信譽口碑等;考核評估得到滿意結果后就可以和供應商進行業務洽談。
供應商管理的主要工作是對供應商進行定期考核和評估,考核供應商的質量、價格、交貨和服務等情況;評估其態度、能力和交貨及時性。
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采購價格管理主要應形成合理的定價機制、調價機制并使價格落實。定價機制涉及價格預估和成本控制兩方面。首先通過分析成本和價格對比預估價格;其次通過調整采購批量、控制物料成本和管理費用實現成本控制。
調價機制是指由于原料價格的變化、人工成本的變化或新技術的運用,導致生產成本大幅度增加或減少,這個時候就可以適當調整采購價格。
價格落實一方面是指價格確定以后要堅決執行,另一方面是指價格調整以后要及時向管理部門匯報,并由財務部門核準;而且在新價格的條件下,生產部門要調整物料使用量。
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采購合同管理分為合同簽訂以前和合同簽訂以后兩個階段。
合同簽訂以前,要審查供應商證件、確認合同內容、和供應商討論合同修改范圍以及實施合同的審批;
合同簽訂以后,要由檔案部進行合同歸檔,采購部對復印件留檔。采購合同管理對負責人的要求是:不能泄露合同內容、不能更改合同條款、妥善保管合同、不能損害企業利益。
采購商品管理主要包括到貨之前、到貨之后的管理以及庫存管理。到貨之前,要嚴密追蹤供應商的交貨時間、交貨數量和交貨地點等;到貨之后,要進行貨物驗收和庫存盤點。庫存管理涉及的工作有:
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確定庫存檢查間隔期、確定最低庫存量、根據庫存做采購計劃,確定合適的貨物存儲方式等。
最后,我們把上述幾點串起來,就可以獲得制定采購管理制度的完整方法與流程了。
或許文字的話大家并不是很清楚,我們可以看下面的思維導圖,能讓你更加形象的理解和明白該如何制定采購管理制度。
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相關課程:
如何與供應商詢價議價 如何對采購合同進行規范化管理 如何通過宏觀政策分析供求市場 如何選擇供應商
如何進行采購合同的簽訂與變更
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第五篇:如何制定培訓管理制度
如何制訂公司培訓管理制度?2010-01-15清華領導力培訓網易博客
公司培訓管理制度原則上要求必須參加,除了出差、生病、特殊緊急事情不能參加的,事假者必須有書面《培訓請假審批表》,所有經理級人員須經總經理批準,其他人員須經綜合部批準,病假者必須出示醫院的證明及書面請假條......1、培訓管理制度目的為了適應公司經營和發展的需要,提高員工的素質,促進企業人才的培養和儲備,特制訂本制度。
2、培訓管理制度適用范圍
公司有在職(含試用期)人員。
3、培訓管理制度主控部門
公司綜合部為培訓管理的主控部門。
4、培訓管理制度職責分工
4.1綜合部負責公司培訓計劃的制定,組織實施及效果評估,并對各部室、公司的培訓工作進行監督和檢查;
4.2各職能部室負責各職能專項培訓計劃的制定并組織實施,并對培訓效果進行跟蹤評估;
4.3各部門可根據公司的培訓制度制定適合本部門的培訓管理制度,并報綜合部備案。
5、培訓管理制度內容
5.1 培訓類別:
5.1.1在職員工培訓:崗前培訓、部門培訓、班組培訓
5.1.2 公共性培訓:由集團人力資源部制定并組織實施的針對全體員工的共同培訓內容。
5.1.3 專業性培訓:根據各部門計劃實施的培訓,旨在提高員工專業水平。
5.2培訓實施
5.2.1培訓時間
5.2.1.1由組織部門按當月培訓計劃設定時間進行提前組織培訓管理制度工作,包括通知培訓師和受訓員工,排除各項不確定因素。
5.2.1.2公司內訓的時間安排原則上在周六或晚上。
5.2.2培訓紀律
5.2.2.1凡是參加公司組織的培訓,各參訓人員必須提前到達培訓地點,依次簽到,不能代簽,未簽到或簽到潦草不能辨認的一律視為未到。無故不參加培訓的,第一次點名批評,第二次全公司通報,第三次罰款,罰款額度參照部門經理(含主持工作的副經理)200元,部門副經理(含主持工作的主管)150元;其他員工100元/次進行處罰;無故遲到、早退人員處以50元/次的罰款。
5.2.2.2公司級培訓原則上要求必須參加,除了出差、生病、特殊緊急事情不能參加的,事假者必須有書面《培訓請假審批表》,所有經理級人員須經總經理批準,其他人員須經綜合部批準,病假者必須出示醫院的證明及書面請假條,然后交培訓組織部門方能休假,否則按無故不參加培訓管理制度處理。附《培訓請假審批表》
5.2.2.3培訓期間,手機保持關機或靜音,不能有聲響,違反者罰款100元/次。
5.2.3培訓資料管理
5.2.3.1培訓師的資料準備要求制作powrepoint動畫形式,形成標準的演示材料,內容要求新穎、生動。
5.2.3.2培訓資料主要分內訓資料和外訓資料,包括課件、培訓記錄、協議書等。公司級內訓資料由綜合部負責歸檔保存,各部門資料由各部門自行負責。員工參加外部培訓,在結束后都要將培訓資料報送綜合部,由綜合部統一分類歸檔。
5.2.3.3培訓資料的收集和管理工作由綜合部負責,各部門配合。公司內訓的培訓師資料在培訓結束后即報送綜合部,參加外訓的員工在培訓結束后三日內將資料報送綜合部,參
加取證類培訓的員工須向綜合部報備考試時間、發證時間,并將獲得證件交付綜合部保管。
5.2.4培訓師的選擇
各部門負責人負責本部門所轄員工的技能培訓。
公司內部培訓師的選擇由組織部門和綜合部共同指定,如須外聘培訓師,由綜合部負責選擇。
5.3委外培訓管理
委外培訓的類型:委外培訓簡稱外訓,主要類型分為學習型和應試型,主要方式包括個人申請和公司委派以及集體參與。
5.3.1委外培訓的審批程序
5.3.1.1員工個人提出申請或綜合部根據工作需要委外培訓,由學員填寫委外培訓審批表,依次由部門主管、綜合部、總經理簽字確認。
5.3.1.2參加外訓的員工需在培訓前與員工簽訂委外培訓協議書,約定雙方的權利和義務。
5.3.1.3各種形式的委外培訓必須有受訓員工的簽字確認方可執行。
5.3.1.4受訓員工憑借款條到財務部支取費用,按時參加培訓。
5.3.2費用管理
5.3.2.1委外培訓費用包括課時費、資料費、考試費、差旅費等項目,其中差旅費不列入以下管理內容中。
5.3.2.2參加委外培訓的員工在培訓費用核銷期內如主動辭職或違紀違法被辭退,必須將未核銷培訓費用退還給公司。
5.3.2.3對參加應試型或取證型委外培訓的員工,如未能按要求取得合格成績或證書,所產生的培訓費用由個人承擔。
5.3.2.4因不可抗力導致員工退職(如重大疾病、重大意外傷害),受訓員工不承擔培
訓費用。
5.3.2.8經公司批準的委外培訓,培訓時間按正常出勤計算。
5.3.3公司大力倡導員工業余自學成才,員工業余學習期間,所在單位應在不影響工
作的情況下,盡量提供其參加面授和考試的時間。
5.4培訓評估管理
5.4.1對制度類、崗位技能提高類培訓的評估,采取定期考試或提交個人總結的辦法。
制度類培訓每次培訓后半月內由培訓師出題(主要為筆試形式),綜合部實施;對知識類及部分技能類培訓的評估,采用培訓后三天之內提交總結的形式。
5.4.2對外訓的應試類、取證類培訓,以能否通過相關考試為評估依據。
5.4.3對內部培訓師的評估,通過對資料、學員反饋調查、現場測評等形式進行,由管
理部組織。
5.4.4培訓評估工作的責任
5.4.4.1各部門主管對本部門員工的各項培訓效果評估負主要責任,包括當時測評以
及效果跟蹤,并按要求時間向綜合部提交各項評估表格和成績。
5.4.4.2綜合部負責對各項評估結果的匯總,應用,并配合各部門主管的評估工作。
5.5評估結果的應用
5.5.1績效考核:對培訓師的考核納入當期績效考核成績中;對受訓員工的考核以季度
為周期,成績納入季度最后一個月的績效考核中。
5.5.2培訓工作改進:通過對員工反饋、培訓效果評估以及培訓情景評估等方法,由管
理部對公司整體的培訓工作進行不斷改進,及時發現問題,及時調整,以保障整體培訓
工作的良性循環。
5.5.3員工職業規劃:作為規劃員工職業發展的重要依據,員工培訓結果與績效考核結
果同樣重要。培訓評估結果可應用于員工的崗位調整、職務升遷、獎勵等方面。
5.6 其它
本制度的解釋和修改由綜合部負責。
6、培訓管理制度附表:
1.內訓流程圖
2.委外培訓流程圖