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工程審計需要材料

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第一篇:工程審計需要材料

工程審計

1)結(jié)算書:每項工程的結(jié)算書要求分兩部分組成:第一部分是竣工圖部分,要求包括施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令等部分的內(nèi)容,這部分內(nèi)容包合同價和變更合同價,變更合同價部分按資料和計算書順序逐項以“宗”計算;第二部分由現(xiàn)場簽證和其它有關(guān)費用組成,現(xiàn)場簽證子目應(yīng)按現(xiàn)場簽證的時間先后排序,對項目內(nèi)容一樣但簽證單號不一樣的要求合并在一起計價。上述兩部分不應(yīng)有重復(fù)列項的內(nèi)容,用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

2)工程量計算書:工程量計算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細工程量計算式組成,工程量匯總表排列序號、工程結(jié)算書排列序號及詳細工程量計算式排列序號三者順序應(yīng)一致。詳細工程量計算式上應(yīng)注明圖號、軸線位置(土建、市政專業(yè)適用);工程量應(yīng)有詳細的計算表達式、小計和合計,小計和合計應(yīng)注明它們的范圍,施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計算式中一次計算。現(xiàn)場簽證應(yīng)注明簽證單號,對項目內(nèi)容一樣但簽證單號不一樣的要求合并在一起計算,但必須反映出合并后的總數(shù)由哪些簽證單的哪幾筆數(shù)組成。用電腦編制的工程量計算式應(yīng)提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

3)施工合同:包括甲方(指業(yè)主)與乙方(指施工單位)簽定的承發(fā)包施工合同、經(jīng)甲方確認的乙方與第三方簽定的分包合同、各類補充合同、合同附件、合同協(xié)議書等,不僅要提供主體工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和變更工程施工合同,要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊。

4)竣工圖:用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關(guān)人員簽字,同時要求有監(jiān)理單位和項目部的審核人簽字和單位蓋章確認。圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上(具體如下:將變更或洽商內(nèi)容簡明扼要地標(biāo)注在竣工圖相應(yīng)位置上,但必須注明標(biāo)注的內(nèi)容引自的具體位置,即由哪一本資料的哪一頁哪一條而來)。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設(shè)計變更和工程洽商記錄等,其費用的增減,結(jié)算審核時不予調(diào)整。

5)竣工資料:這里所指的竣工資料是指工程質(zhì)量監(jiān)督站在工程驗收時所需的所有資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調(diào)試方案和調(diào)試記錄等。竣工資料要求監(jiān)理單位和發(fā)包人項目部負責(zé)人在確認表上蓋章確認,以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容(如使用材料的品牌等)與需審核工程的實際內(nèi)容一致。整理裝訂成冊的竣工資料需編制總目錄,并在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。

6)圖紙會審記錄:要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于竣工圖圖紙會審記錄標(biāo)注內(nèi)容的查找,對同一部位在不

同時間的圖紙會審記錄必須以最后實施且完工的內(nèi)容作為竣工圖的標(biāo)注內(nèi)容。圖紙會審記錄須有各參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認。

7)設(shè)計變更:要求按設(shè)計變更的時間先后整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于竣工圖設(shè)計變更標(biāo)注內(nèi)容的查找,對同一部位在不同時間的設(shè)計變更必須以最后實施且完工的內(nèi)容作為竣工圖的標(biāo)注內(nèi)容。設(shè)計變更要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章,同時要求有監(jiān)理公司、咨詢公司和項目部同意按相關(guān)的設(shè)計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。

8)工程洽商記錄:要求根據(jù)工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于竣工圖工程洽商記錄標(biāo)注內(nèi)容的查找,對同一部位在不同時間的工程洽商記錄必須以最后實施且完工的內(nèi)容作為竣工圖的標(biāo)注內(nèi)容。工程洽商記錄要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章,同時要求有監(jiān)理公司、咨詢公司和項目部相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認。

9)監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令:要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令的時間先后整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令只要求將涉及工程的內(nèi)容標(biāo)注在竣工圖上,對同一部位在不同時間的監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令必須以最后實施且完工的內(nèi)容作為竣工圖的標(biāo)注內(nèi)容。監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令要求有監(jiān)理公司、咨詢公司和項目部相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認。

10)會議紀(jì)要:指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要等。要求根據(jù)會議紀(jì)要的時間先后整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,會議紀(jì)要只要求將涉及工程的內(nèi)容標(biāo)注在竣工圖上。會議紀(jì)要要求有項目辦蓋章確認。

11)現(xiàn)場簽證:要求根據(jù)現(xiàn)場簽證的時間先后整理(安裝工程要分專業(yè))裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,現(xiàn)場簽證要求有監(jiān)理公司、咨詢公司和項目部相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

12)甲定乙供材料定價確認單:要求提供有建設(shè)、施工、審計三方簽字蓋章的定價確認單,方能作為結(jié)算計算依據(jù),對每一份定價確認單必須有編號,分類歸檔成冊;

13)招標(biāo)文件:招標(biāo)文件包括招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、投標(biāo)須知、問題澄清等。招標(biāo)文件應(yīng)整理裝訂成冊,并編制總目錄。

14)投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書:包括技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、投標(biāo)承諾書、投標(biāo)補充函、中標(biāo)通知書。

15)其他結(jié)算資料:凡上述未提及而在結(jié)算評審中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由施工單位承擔(dān)而由建設(shè)單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據(jù)、余泥排放費證明等。

第二篇:工程審計需要什么資料

工程審計需要什么資料

施工單位提報竣工驗收及結(jié)算資料的明細和要求

一、工程結(jié)算書

1.結(jié)算書要包括:○1工程量計算表○2鋼筋含量計算表○3調(diào)價材料和未計價主材表○4套價表○5取費表○6項目單價確定分析表等(根據(jù)不同專業(yè)而定)○7結(jié)算計算表等。

2.工程結(jié)算書必須加蓋公章,結(jié)算編制人員(預(yù)算員)必須簽章或簽字。

3.工程量計算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細工程量計算式組成,工程量匯總表排列序號、工程結(jié)算書排列序號及詳細工程量計算式排列序號三者順序應(yīng)一致。

工程量應(yīng)有詳細的計算表達式、小計和合計,施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、業(yè)主施工通知、等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計算式中一次計算。現(xiàn)場簽證應(yīng)注明簽證單號,對項目內(nèi)容一樣但簽證單號不一樣的要求合并在一起計算,但必須反映出合并后的總數(shù)由哪些簽證單的哪幾筆數(shù)組成。

用電腦編制的工程量計算式應(yīng)提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

4.鋼筋含量計算表(土建專業(yè)適用):用電腦抽料的要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤,用手工抽料的要求提供詳細的抽料表和明細匯總表,詳細的抽料表應(yīng)注明鋼筋所在構(gòu)件名稱、施工部位、鋼筋編號等。

二、施工合同

包括甲方(指業(yè)主)與乙方(指施工單位)簽定的承發(fā)包施工合同、各類補充合同、合同附件、合同協(xié)議書等,不僅要提供主體工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和變更工程施工合同。

三、竣工圖紙和竣工驗收證明

用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章(或公章)及其相關(guān)人員簽字。工程竣工驗收證明。

四、現(xiàn)場簽證

要求根據(jù)現(xiàn)場簽證的時間先后整理(要分專業(yè))裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,現(xiàn)場簽證要求有監(jiān)理公司、咨詢公司和項目部相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

五、甲定乙供材料定價確認單

要求提供有建設(shè)、施工方簽字蓋章的定價確認單,方能作為結(jié)算計算依據(jù)。

六、招標(biāo)文件

招標(biāo)文件包括招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要、投標(biāo)須知、問題澄清等。招標(biāo)文件應(yīng)整理裝訂成冊,并編制總目錄。

七、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書:包括技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、投標(biāo)承諾書、投標(biāo)補充函、中標(biāo)通知書。

八、其他結(jié)算資料

凡上述未提及而在結(jié)算評審中需要的資料均需提供,例如:施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由施工單位承擔(dān)而由建設(shè)單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據(jù)等。

九、其他要求

施工單位將完整竣工結(jié)算資料編上頁碼,蓋上公章后,交付給建設(shè)單位,辦理交接手續(xù),由建設(shè)單位申請審計機關(guān)組織實施審計。

第三篇:淺析工程結(jié)算審計中需要解決的主要問題專題

淺析工程結(jié)算審計中需要解決的主要問題

近年來,奉化市政府投資項目建設(shè)運行逐步走向規(guī)范,但仍存在諸多問題,并造成審計周期長、難度大、風(fēng)險高,因此如何剖析原因、找準(zhǔn)對策、解決問題,更好地發(fā)揮審計在這一領(lǐng)域的監(jiān)督作用,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、審計發(fā)現(xiàn)的問題

(一)施工單位報審結(jié)算存在的問題。

審計發(fā)現(xiàn),有的施工企業(yè)利用建設(shè)單位對建設(shè)工程結(jié)算的知識缺乏了解,不能對建設(shè)工程結(jié)算進行有效的監(jiān)督,采用亂簽證、多計重計工程量、高套定額,編制假預(yù)算和假結(jié)算等手段,高估工程造價。

1、聯(lián)系單亂簽證。主要表現(xiàn)為盲目簽證,事后補簽,簽證表述不清、準(zhǔn)確度不高和時間性不強。有的施工單位在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報多,遇到問題不及時辦理簽證,決算時搞突擊,互相扯皮推卸責(zé)任。

2、多計工程量。工程量是工程造價計算的基礎(chǔ),它的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素之一,也是實際工作中施工單位多計工程造價的主要環(huán)節(jié)。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點錯位及計算錯誤。如某建筑工程因這方面原因核減金額達58.9萬元,占總核減額的41.5%。

3、高套定額。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、高套定額。高套定額是施工單位在工程結(jié)算中常見的現(xiàn)象,尤其在土石方類別、砌體的砂漿標(biāo)號以及混凝土、粉刷等分項工程上,施工單位套定額時往往就高不就低。如某建筑工程因這方面原因核減金額達59.4萬元,占總核減額的41.9%。

4、不按建筑類別、工程所在地套用費用定額。根據(jù)工程類別劃分,三類工程卻高套用二類工程;工程沒有達到約定的文明施工程度卻按約定計算文明施工增加費;在縣城(鎮(zhèn))的工程稅金的卻套用市區(qū)的費率等。

5、材料價格虛高。有些主材的型號、材質(zhì)在設(shè)計中不明確,除信息

1價外,大部分采用的是市場價,這就影響了結(jié)算的造價。如某建筑工程因這方面原因核減達18.5萬元,占總核減金額的13%。

6、施工單位存在僥幸心理,故意多報工程造價,存在多報 “不吃虧”、沒核減就是“凈賺”的思想。

(二)工程決算審計存在的問題。

1、承包工程合同簽定不規(guī)范,工程結(jié)算計價難以確定。審計發(fā)現(xiàn),有的建設(shè)、施工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。合同與招標(biāo)文件相矛盾,如招標(biāo)文件規(guī)定中標(biāo)后采用的是固定總價合同,工程變更時以聯(lián)系單形式作調(diào)整,而簽訂施工合同時規(guī)定為固定單價合同,工程量按實計量,這種施工合同違背招標(biāo)文件的做法顯然對施工單位有利。有些在簽訂合同時不按投標(biāo)文件的內(nèi)容逐一填寫,尤其是建筑規(guī)模和中標(biāo)價,存在少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計價取費留下活口。其目的是為了竣工后高報工程結(jié)算價格打下伏筆,使得原本十分嚴肅的合同失去約束作用,建設(shè)單位失去了對施工單位工程報價的有效監(jiān)督,容易造成決算價格偏高。同時,給工程決算審計帶來難度和風(fēng)險。

2、建設(shè)單位不正常的行為,增加了審計難度。審計的根本目的是幫助建設(shè)單位節(jié)省建設(shè)費用,降低基建成本,提高投資效益。而有些建設(shè)單位的基建管理人員在工程項目實施過程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟瓜葛,因而這些人對工程造價核減思想上有顧慮,認為基建審計核減額越大,說明自己工作中存在的問題越多,甚至出現(xiàn)施工單位都予以認可的核減,而建設(shè)單位卻不予認可的咄咄怪事。此外,建設(shè)單位打著“降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金”的旗號,肢解工程項目,將一個本應(yīng)完整的單項工程肢解成若干子項發(fā)包給多個施工單位施工,這些施工單位除了要支付總承包單位服務(wù)費,增加工程成本外,有的還要接受建設(shè)單位指定基建材料、指定材料供貨商等條件。建設(shè)單位所有這些的行為,都增加了工程造價的審計難度。

3、材料成本難以確定。現(xiàn)階段建筑材料市場不規(guī)范,價格混亂。材料材質(zhì)相同,價格不同;產(chǎn)地不同,價格不同;渠道不同,價格不同。市場價格差異懸殊,審計材料實際價格核實難,成本測定難。即使是審核原

始購貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場的混亂而真?zhèn)坞y辨,同時由于回扣與折扣普遍,幅度不同,更增加了審計的難度。

4、監(jiān)理單位沒有盡職造成工程結(jié)算審核深入難度很大。限于目前審計機關(guān)的技術(shù)力量和裝備水平,實施工程結(jié)算審計難以做到全程跟蹤審計,更無法采取技術(shù)掃描和鉆芯取樣等先進檢測手段,因而審計所依賴的工程實施過程抽樣檢測資料只能以監(jiān)理部門提供的監(jiān)理日志為主要參考依據(jù)。但工程結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn),有的監(jiān)理單位提供的監(jiān)理日志并不能客觀反映工程實施過程的真實情況,或填寫不規(guī)范,或當(dāng)時編造虛假記錄,或事后補做虛假記錄,或找不具備監(jiān)理資質(zhì)的人員編造日志,或監(jiān)理資料不齊全等等。所有這些,說明工程監(jiān)理單位沒有按規(guī)定進行驗收,存在“走過場”的現(xiàn)象。這既給工程質(zhì)量造成很大隱患,又使工程決算審計深入進行帶來許多困難。

二、問題的成因淺析

(一)部分建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員認識不到位。他們對《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)學(xué)習(xí)不夠、認識不深,有的未按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進行工程招投標(biāo)活動并規(guī)范合同行為,有的甚至出現(xiàn)受個人利益驅(qū)動,致使建設(shè)單位的招投標(biāo)工作暗箱操作,利用合法的形式掩蓋非法目的行為。

(二)不少工程造價編制人員責(zé)任心不強或態(tài)度不夠端正。施工企業(yè)的工程造價編制人員,在編制工程項目決算時為了省時間圖省事,往往不對竣工工程進行實地現(xiàn)場勘察,甚至在對工程圖紙及相關(guān)變更材料均不熟悉的情況下就草率編制,導(dǎo)致已變更取消的工程項目在工程結(jié)算中仍然出現(xiàn)高估冒算等情況。有的則有意增大工程造價,以提升其勞務(wù)費的“含金量”,進而造成工程造價增大。

(三)施工單位技術(shù)資料管理不規(guī)范。施工過程中對技術(shù)資料未作完整歸檔,或有意不建檔,造成建設(shè)單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結(jié)算所需資料,個別幾百萬元項目和附屬工程,建設(shè)單位提供不出工程實施相關(guān)資料,從而使審計工作周期拉長、風(fēng)險加大。

(四)建設(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識,或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多,從而使得工程造價隨意增大。

(五)審計力量不足與審計項目多、任務(wù)重的矛盾十分突出,導(dǎo)致審計部門在監(jiān)督上存在一定的局限性。

三、解決問題的建議

審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)聯(lián)合有關(guān)部門嚴懲施工單位和造價人員的造假行為,進一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動,提高建設(shè)單位工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平。此外,審計機關(guān)還需要逐步實施跟蹤審計,加大審計力度。

一方面跟蹤審計有利于彌補工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷,同時對工程監(jiān)理形成一定程度的牽制。在實際工作中,工程監(jiān)理的工作重心主要放在質(zhì)量與進度的控制上,對工程造價的控制主要采取宏觀管理辦法,而跟蹤審計主要以造價控制和微觀管理為主。審計部門長期與造價打交道,對材料的市場行情比較熟悉,能夠為甲方?jīng)Q策提供許多建設(shè)性的意見和相應(yīng)方案,這樣跟蹤審計就能夠較好地彌補工程監(jiān)理粗放管理的不足,兩者互為補充,共同為造價控制服務(wù)。此外,目前的建筑施工和工程監(jiān)理市場還不規(guī)范,兩者互相勾結(jié)損害甲方利益的行為時有發(fā)生。跟蹤審計可以實行第三方監(jiān)督,從而對工程監(jiān)理形成一定程度的牽制;甲方也可以增加一個意見來源,不至于被監(jiān)理和施工單位的意見所左右,提高工程決策水平。

另一方面,跟蹤審計有利于彌補事后審計對前期情況不清楚的缺陷。過去的結(jié)算審計一般都是事后審計。審計人員在工程已經(jīng)竣工,工程決算已經(jīng)完成后才接觸項目,對工程前期準(zhǔn)備包括設(shè)計和合同以及工程原貌都不清楚,只是單純根據(jù)圖紙、合同進行審計,對實際情況與圖紙是否相符無法發(fā)表意見,對工程變更和隱蔽工程簽證較難進行實事求是地判斷,對材料的成本難以確定,結(jié)算審計可能不全面和徹底。而跟蹤審計則由于是一種全過程的審計,審計人員參與了工程建設(shè)全過程,可以較好地解決信息閉塞、情況不清對結(jié)算審計的影響,客觀公正地審定工程造價。但跟蹤審計的實施工作量大,審計成本高,普遍推廣還有待時日。

第三,要積極創(chuàng)造條件,充實審計力量,增加審計工作經(jīng)費,為投資項目審計尤其是跟蹤審計提供服務(wù)和保障,促進審計部門更好地履行審計監(jiān)督職能,降低基本建設(shè)成本,提高資金使用績效,維護國家和人民的利益。

奉化市審計局孫時松

(發(fā)表于《寧波審計》2007年第1期)

第四篇:注銷公司 需要哪些審計

一般情況下,注銷銀行帳號,應(yīng)當(dāng)有正當(dāng)理由。工商局注銷公司登記,就是理由和根據(jù),故,還是先注銷公司比較合理和順暢。

公司清算報告是否要審計,由清算組確定。企業(yè)清算有多種原因,有股東提出的清算;有債權(quán)人提出的清算;有企業(yè)違規(guī)后,被責(zé)令進行的清算。企業(yè)進入清算程序后,立即終止經(jīng)營,停止按照企業(yè)會計準(zhǔn)則編制報表。要說審計,就是對債權(quán)、債務(wù)、資產(chǎn)作個認定,為清算分配方案提供法定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

沒有文件要求企業(yè)注銷必須審計,風(fēng)險是有的,畢竟完整性也是審計的目標(biāo)之一,要規(guī)避此風(fēng)險就需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)有深入的了解,充分認識各種數(shù)據(jù)之間關(guān)系.二,是否需要審計,目前沒有強制性規(guī)定,請先咨詢主管工商局為宜,同時,這里如果要審計,應(yīng)該請有會計報表審計資格的會計師事務(wù)所為宜。

目前是否需要審計,目前沒有強制性規(guī)定,建議咨詢主管工商局。同時,如果要審計,注銷公司 需要哪些審計?

時間:2011-01-15 16:31 來源:未知 字號:大 中 小

問題:公司要注銷重新設(shè)立,每年的工商年檢審計3月份才開始,如果公司在3月份之前就要注銷,請問還需要哪些審計? 關(guān)于公司的注銷審計是否可以請注冊稅務(wù)師事務(wù)所?

解答:

一,公司注銷所需要的資料及程序是:

1、公司清算組織負責(zé)人簽署的《公司注銷登記申請書》。

2、股東會決議(全體股東簽字),內(nèi)容:

(1)注銷理由;

(2)成立以股東為主的清算小組,推舉小組負責(zé)人。

3、清算報告(載有從XX日期起已公告三次和債權(quán)債務(wù)已清理完畢的內(nèi)容),經(jīng)清算小組全體人員簽字,并由股東簽字蓋章確認。(附《資產(chǎn)負債表》、損益表)。

4、有關(guān)注銷證明:

(1)稅務(wù)登記注銷證明(國稅、地稅);

(2)銀行賬號注銷證明;

(3)公安部門收繳印章證明。

5、股東會決議后60天內(nèi)在報紙上公告至少三次。內(nèi)容:XX公司(注冊號XXX)股東會決定自X年X月X日起停止經(jīng)營,請債權(quán)人自本公司第一次公告之日起90天內(nèi),向本公司清算小組申報債權(quán)。逾期不報,視為放棄權(quán)利,清算結(jié)束后,本公司將依法向登記機關(guān)申請注銷登記。

6、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。

7、如設(shè)有分公司,分公司一并辦理注銷。

8、登記機關(guān)要求提交的其他文件。

二,是否需要審計,目前沒有強制性規(guī)定,請先咨詢主管工商局為宜,同時,這里如果要審計,應(yīng)該請有會計報表審計資格的會計師事務(wù)所為宜。咨詢熱線:010-82612265 *** 公司名稱:北京京審會計師事務(wù)所 北京京審稅務(wù)師事務(wù)所 公司地址:海淀總部-中關(guān)村東路89號恒興大廈17E 朝陽區(qū)-慈云寺橋東南住邦2000寫字樓1號樓A座312室

北京企業(yè)注銷清算審計所需資料清單 北京企業(yè)注銷清算審計流程

一、企業(yè)清算

企業(yè)注銷清算的含義指企業(yè)按章程規(guī)定解散以及由于破產(chǎn)或其他原因宣布終止經(jīng)營后,對企業(yè)的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行全面清查,并進行收取債權(quán),清償債務(wù)和分配剩余財產(chǎn)的經(jīng)濟活動。

企業(yè)清算的原因

1.合同期滿清算

2.法律規(guī)定清算

3.無法經(jīng)營清算

4.違法經(jīng)營清算

5.產(chǎn)權(quán)變動清算

6.破產(chǎn)解散清算

企業(yè)注銷清算的法律程序可分為:

1.普通注銷清算,是由企業(yè)自行確定的清算人按照法律規(guī)定的一般程序進行清算,法院和債權(quán)人不直接干預(yù).除破產(chǎn)清算外,其他清算一般都屬于普通清算.2.特別注銷清算,是不能由企業(yè)自行組織清算,而是由法院出面直接干預(yù),債權(quán)人參加并進行監(jiān)督的清算.一般僅指破產(chǎn)清算.公司應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起15日內(nèi)成立清算組。

1.通知、公告?zhèn)鶛?quán)人。清算組成立后10日內(nèi)通知債權(quán)人并予以公告。

2.申報債權(quán)。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在清算組成立之日起30日內(nèi),未收到通知的、自清算組公告之日起45日內(nèi)申報債權(quán)。申報債權(quán)期間,清算組不得對個別債權(quán)人清償債務(wù)。

3.編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。清算組在分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)不足以清償全部債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交人民法院并申請人民法院依法宣告破產(chǎn)。

4、登報公告

二、清算審計

清算審計是對由于各種原因終止的企業(yè)清算期間的債權(quán)債務(wù)清償情況、資產(chǎn)變現(xiàn)情況,清算期間的收益和損失、費用支出情況及清算截止日凈資產(chǎn)分配情況進行的審計,以確認清算企業(yè)是否合法、公開、公正進行全部清算活動,對清算結(jié)果發(fā)表合法、公允的審計意見。

清算審計通常包括破產(chǎn)清算審計、合同約定終止清算審計等。稅務(wù)主管部門在對企業(yè)進行稅務(wù)清繳,出具完稅證明前,工商部門在對企業(yè)進行注銷登記前都需要該審計報告。

清算審計的內(nèi)容

清算審計的委托人一般為人民法院或破產(chǎn)清算組。審計的期間破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)法院裁定破產(chǎn)并成立破產(chǎn)清算組接受該企業(yè)的資產(chǎn)負債起,至第一次債權(quán)人會議召開止,審計內(nèi)容是審核破產(chǎn)企業(yè)通過破產(chǎn)審計后的會計科目結(jié)轉(zhuǎn),從行業(yè)會計科目轉(zhuǎn)入破產(chǎn)清算會計科目的有關(guān)會計處理是否符合規(guī)定,金額是否正確。審計結(jié)果用于清算組對債權(quán)人報告資產(chǎn)變現(xiàn)及清償債務(wù)的核算的實際情況。主要對下列事項進行審計:

1、應(yīng)收賬款在清算期收回的核算是否正確,呆賬壞賬的核銷有無依據(jù)。

2、實物資產(chǎn)的處置及變價收入情況,有無隱匿、私分、非正常壓價出售等違法行為。

3、對待處理損失的報批、核銷轉(zhuǎn)賬情況。

4、資產(chǎn)評估增值(減值)的核算是否正確。

5、抵押資產(chǎn)、福利設(shè)施資產(chǎn)、借入資產(chǎn)、取回資產(chǎn)的核算依據(jù)是否有力,核算是否正確。

6、破產(chǎn)債權(quán)申報時間限制及金額與賬面有無差異,清算調(diào)整的依據(jù)是否充足,逾期未申報的是否作了依法處理。

7、清算費用的開支范圍是否符合標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。

8、第一順序破產(chǎn)債務(wù)核算是否合法。

9、清算損益的核算是否正確。

破產(chǎn)管理人服務(wù)

會計師事務(wù)所可以作為破產(chǎn)管理人參與破產(chǎn)清算事宜,可負責(zé)破產(chǎn)管理中技術(shù)難度高、專業(yè)性強的財務(wù)及法律事宜,維護委托人的合法權(quán)益。破產(chǎn)管理人服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍主要有:

1、受人民法院指定,全面接管破產(chǎn)企業(yè);

2、接受管理人委托,提供清算審計等相關(guān)服務(wù);

3、接受債權(quán)人委托,提供相關(guān)專業(yè)服務(wù);

4、接受債務(wù)人委托,提供相關(guān)專業(yè)服務(wù)。

第五篇: 淺談工程索賠審計

淺談工程索賠審計

摘要:工程索賠是建筑工程管理和建筑經(jīng)濟活動中承發(fā)包雙方之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù)。在我國工程施工承包合同履行過程中,普遍存在承包人要求的施工索賠,發(fā)包人和監(jiān)理工程師進行反索賠的現(xiàn)象。本文分析了關(guān)于建筑工程中索賠產(chǎn)生的原因,介紹了有關(guān)索賠方面的政策與法規(guī),通過案例分析提示索賠對工程造價的重要影響,并結(jié)合審計工作實踐,討論如何開展工程中對索賠問題的審計。

關(guān)鍵字:工程審計、索賠、反索賠

正文:索賠(Claims)是工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢虿煌耆男屑榷ǖ牧x務(wù),或由于對方的行為使權(quán)利人受到損失時,要求對方補償損失的權(quán)利。索賠是合同管理中必不可少的環(huán)節(jié)之一。工程索賠是雙向的,包括施工索賠和業(yè)主索賠兩個方面,一般習(xí)慣上將承包商向業(yè)主的施工索賠簡稱“索賠”,將業(yè)主向承包商的索賠稱為“反索賠”。索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,也是一種合法的維護權(quán)益的行為,是應(yīng)該爭取得到的合理償付,也是應(yīng)該得到社會支持、肯定和提倡的。健康地開展施工索賠,有助于合理控制工程造價。在業(yè)主和承包商的協(xié)議中,索賠與反索賠占有非常重要的地位,也是工程審計中不可忽視的環(huán)節(jié),本文就此問題做一些粗淺的探討。

一、索賠對工程造價的影響

投標(biāo)方往往在激烈的投標(biāo)競爭以較低的標(biāo)價中標(biāo),對于施工過程中因條件變化而產(chǎn)生的虧損威脅,必然尋找一切可能索賠的機會來減少自己的風(fēng)險。非洲某公路項目,總價為19.3億元,由于施工期間的各種有理有利索賠,工程造價增加4.95億元,將原來注定虧損的項目變成了巨額盈利的工程。從統(tǒng)計資料表明,國際工程通過項目管理,可提高利潤的3%-5%,而通過索賠管理,則可提高利潤的10-20%;每項工程的平均索賠次數(shù)為20次,索賠成功率約占93%。由此可見索賠是影響工程造價的一個非常重要的因素,要想有效地控制工程造價,必須對索賠進行有效監(jiān)督。

二、對索賠與反索賠的認識

關(guān)于索賠與反索賠的內(nèi)涵,目前在國內(nèi)的意見不一致。有觀點認為,應(yīng)根據(jù)《合同法》和《合同條件》的規(guī)定,理解和解釋索賠與反索賠。索賠是雙方面的,乙方可以向甲方提出索賠,甲方也可以向乙方提出索賠,這是由甲、乙雙方之間平等的主體地位所決定的。工程施工中發(fā)生了干擾事件后,雙方都想在合同中找到對乙方有利的條款并作為依據(jù),追回在事件中產(chǎn)生的損失。同時又想在合同中找到對另一方不利的條款,盡量推卸掉乙方的責(zé)任,防止乙方可能產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。因此把追回乙方損失的手段稱為索賠,把防止和減少合同另一方向乙方提出索賠的手段稱為反索賠。也就是說,凡是主動提出權(quán)利要求的,均被稱為“索賠”;凡是對此項“索賠”進行反駁、修改或拒絕的行為,均屬于“反索賠”。還有觀點認為,索賠就是承包商依據(jù)合同賦予的權(quán)利,對合同甲方過錯給予懲罰,從而彌補損失并由此獲利的過程。

施工索賠常常是承包方獲取更多利潤的一種手段,也是其維護自身利益的有效途徑。按照國際對索賠及反索賠的界定,可以這樣來理解我國實際工作中的工 程索賠與反索賠:在建設(shè)工程中索賠是合同雙方經(jīng)常發(fā)生的正常的管理業(yè)務(wù),習(xí)慣上把承包商向業(yè)主提出補償損失的權(quán)利要求稱作“施工索賠”,索賠目的主要工期和費用。而對于業(yè)主向承包商提出的索賠或者業(yè)主對承包商的索賠要求根據(jù)合同條款進行評議,部分或全部否定其索賠要求的行為,稱其為“反索賠”。

三、索賠原因 業(yè)主違約 業(yè)主沒有按合同規(guī)定的要求交付設(shè)計資料、圖紙;未按合同規(guī)定的日期交付施工場地,提供道路、水電等施工條件,使承包商的施工人員和設(shè)備不能進場,或進場后不能正常開展工作,出現(xiàn)人員窩工、停工和機械閑置;沒有按合同規(guī)定的時間和數(shù)量支付工程款;供應(yīng)材料、設(shè)備不及時或不合格等。

不利的自然條件與人為障礙 不利的自然條件是指施工中遭遇到的實際自然條件比招標(biāo)文件中所描述的更為困難和惡劣,即使有經(jīng)驗的承包商也無法預(yù)測,如承包商遇到了現(xiàn)場氣候條件以外的外界障礙或條件。若遇到圖紙上未說明的地下構(gòu)筑物或文物等人為障礙,施工單位可提出工期延長和成本補償。設(shè)計變更 由于工程項目建設(shè)周期長,工程受地形、地質(zhì)、水文、氣象等自然條件變化和技術(shù)、經(jīng)濟環(huán)境變化的影響,可能導(dǎo)致項目施工時實際情況與招投標(biāo)時相比發(fā)生變化,故工程施工中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計變更。而承包商的報價是以原招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙為基礎(chǔ)計算的,根據(jù)合同條款,施工圖紙中改變?nèi)魏喂ぷ鲾?shù)量和性質(zhì),或改變工程任何部分的施工程序或施工方案,導(dǎo)致承包商實際完成的工程量超過或少于工程量表中所列工程量的15%以上,允許對有效合同價進行調(diào)整;在施工過程中,監(jiān)理工程師指令增加新的工作、改換建筑材料、暫停或加速施工等引起新的施工費用或需要延長工期,承包商可就此提出索賠要求。

工期延期 工期延期的索賠通常包括兩個方面:一是承包商要求延長工期;二是承包商要求償付由于非己方原因?qū)е鹿こ萄诱`而造成的損失。工程施工中,由于天氣、水文、地質(zhì)等因素影響,都可能造成工程工期延長或延誤。當(dāng)承包商額外支出的費用得不到補償時,勢必引起索賠。有時工期和費用兩種索賠可能同時存在,如業(yè)主未按合同要求按時提供設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場等。加速施工 當(dāng)工程項目計劃進度受到干擾,影響了總目標(biāo)工期的實現(xiàn),導(dǎo)致項目不能按時竣工,業(yè)主認為工程推遲完工將給自己帶來重大的經(jīng)濟損失或政治影響時;或由于部分工程的延期導(dǎo)致一系列工程的延期時,業(yè)主可采用趕工措施,發(fā)布加速施工指令,要求承包商投入更多資源來完成該工程項目,保證總目標(biāo)工期的實現(xiàn),這必然導(dǎo)致承包商工程成本的增加,引起承包商的索賠。

業(yè)主不正當(dāng)?shù)亟K止工程 由于業(yè)主不正當(dāng)?shù)亟K止工程,承包商有權(quán)要求補償損失,其數(shù)額是承包商在被終止工程中的人工、材料、機械設(shè)備的全部支出以及各項管理費用、保險費、貸款利息、保函費用的支出(減去已結(jié)算的工程款),并有權(quán)要求賠償其盈利損失。風(fēng)險引起的索賠 包括合同風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、不可抗力等。合同風(fēng)險指合同文件的缺陷,如合同條款規(guī)定用語不夠準(zhǔn)確、相互間存在著矛盾等。經(jīng)濟風(fēng)險指由于貨幣貶值、物價上漲造成人工費和材料費增長,引起工程成本的增加;政策法令的變化及匯率變化等。不可抗力指合同當(dāng)事人不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況,如極端惡劣的氣候、洪水及戰(zhàn)爭、**等,使工程中斷或合同終止引起索賠。

四、工程反索賠

既然承包商寄贏利希望于索賠,業(yè)主也會千方百計地通過反索賠以減少賠償,保護自己的合法利益。因此,有索賠必然也就有反索賠。反索賠通常是業(yè)主對付承包商索賠的手段。索賠和反索賠是進攻和防守的關(guān)系,在合同實施過程中承包商必須能攻善守,攻守相濟,才能立于不敗之地。在合同實施過程中,雙方都在尋找索賠機會,一旦干擾事件發(fā)生,都推卸自己的責(zé)任,并企圖進行索賠。不能有效地進行反索賠,同樣要蒙受損失。所以索賠和反索賠具有同等重要的關(guān)系。對承包商違約責(zé)任進行索賠:⑴工期延誤索賠;⑵質(zhì)量不滿足合同要求索賠;⑶承包商不履行的保險費用索賠;⑷對超額利潤的索賠;⑸對指定分包商的付款索賠;⑹業(yè)主合理終止合同或承包商不正當(dāng)?shù)胤艞壒こ痰乃髻r。

對承包商的索賠要求進行評審、反駁與修正對承包商所提出的索賠要求進行評審和修正。

(1)索賠是否具有合同依據(jù),凡是工程項目合同文件中有明文規(guī)定的索賠事項,承包商均有索賠權(quán),否則,業(yè)主可以拒絕這項索賠。

(2)索賠報告中引用的索賠證據(jù)是否真實全面,是否有法律證明效力。

(3)索賠事項的發(fā)生是否為承包商的責(zé)任,屬于雙方都有一定責(zé)任的情況,確定責(zé)任的比例。

(4)在索賠事項初發(fā)時,承包商是否采取了控制措施,如果承包商沒有采取任何措施防止事態(tài)擴大,業(yè)主可以拒絕該項損失補償。

(5)索賠是否屬于承包商的風(fēng)險范疇,屬于承包商合同風(fēng)險的內(nèi)容,如一般性天旱或多雨,國內(nèi)的物價上漲等,業(yè)主一般不會接受這些索賠要求。

(6)承包商是否在合同規(guī)定的時限內(nèi)(一般為發(fā)生索賠事件后的28天內(nèi))向業(yè)主和工程師報送索賠意向通知。

五、承發(fā)包雙方都要依法實施工程索賠

相對于承發(fā)包雙方來說,如果在索賠和處理索賠中占據(jù)有利的位置,必須依法實施工程索賠。相對于某一特定的事件的索賠,沒有預(yù)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。索賠的成功受該事件的合同背景、雙方的工程管理水平、承包商的索賠業(yè)務(wù)能力、索賠策略和經(jīng)驗、公關(guān)能力,尤其是法律素質(zhì)等因素的影響。這些因素都決定了索賠水平的高低。要想取得索賠成功,必須事前、事中、事后全過程地規(guī)范建設(shè)工程施工的一切行為。任何索賠事件的成立,其前提條件是必須具有正當(dāng)?shù)乃髻r理由。索賠必須有理有據(jù),事實要清楚、依據(jù)要完善。工程索賠必須以合同為依據(jù),注意在實際工作中收集和積累與索賠有關(guān)的資料,做到處理索賠時以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。工程索賠依據(jù)包括:

(1)招標(biāo)文件、工程合同及附件,發(fā)包方認可的施工組織設(shè)計、工程圖紙、各種變更、簽證、技術(shù)規(guī)范等。

(2)工程各項會議紀(jì)要、往來信件、指令、信函、通知、答復(fù)等。

(3)施工計劃、現(xiàn)場實施情況記錄、施工日報、工作日志、備忘錄,圖紙變更、交底記錄的送達份數(shù)及日期記錄,工程有關(guān)施工部位的照片及錄像等,工程驗收報告及各項技術(shù)鑒定報告等。

(4)工程材料采購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的日期及恢復(fù)施工的日期;工程現(xiàn)場氣候記錄,有關(guān)天氣的溫度、風(fēng)力、雨雪等。

(5)國家、省、市有關(guān)影響工程造價、工期的文件、規(guī)定等。

(6)工程材料采購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的憑據(jù);工程 預(yù)付款、進度款撥付的數(shù)額及日期記錄;工程會計。

六、索賠程序

1、索賠程序:我國《建設(shè)工程施工合同》有關(guān)規(guī)定中,對索賠的程序和時間要求有明確而嚴格的限定,主要包括:

發(fā)(承)包方未能按合同約定履行自己的各項義務(wù)或發(fā)生錯誤以及應(yīng)由發(fā)(承)包方承擔(dān)責(zé)任的其他情況,造成工期延誤和(或)延期支付合同價款及造成承(發(fā))包方的其他經(jīng)濟損失。承包方可按下列程序以書面方式向發(fā)包方索賠:

(1)、索賠事項發(fā)生后28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知;

(2)、發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向工程師提出補償經(jīng)濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關(guān)資料;

(3)、工程師在收到承包方送交的索賠報告和有關(guān)資料后,于28天內(nèi)給予答復(fù),或要求承包方進一步補充索賠理由和證據(jù);

(4)、工程師在收到承包方送交的索賠報告和有關(guān)資料28天內(nèi)未予答復(fù)或未對承包方作進一步要求,視為該項索賠已經(jīng)認可;

(5)、當(dāng)該索賠事件持續(xù)進行時,承包方應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內(nèi),向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告,索賠答復(fù)程序同(3)、(4)規(guī)定相同。

發(fā)包方也可按以上各條款確定的時限向承包方提出索賠。

2、索賠分類時限與過程

⑴、圖紙延期的索賠:當(dāng)接到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時間內(nèi),承包商可以得到由業(yè)主或其委托的設(shè)計單位免費提供的施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料,接受技術(shù)交底,否則承包商可以依照合同約定提出索賠申請,以接到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時間期滿后的第2天為索賠起算日,收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。

⑵、惡劣氣候?qū)е碌乃髻r:一般為工程損失索賠和工期索賠;此類索賠計算應(yīng)在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。

⑶、監(jiān)理工程師導(dǎo)致的索賠:以收到監(jiān)理工程師書面指令當(dāng)天為起算日,按其指令完成該項工作的日期為索賠事件結(jié)束日。

⑷、工程變更的索賠:一般是指工程項目已經(jīng)在施工階段或此后進行的設(shè)計變更,或工程施工項目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等,因此承包商應(yīng)為收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達的變更文件日期為起算日,變更工程完成日為索賠結(jié)束日。

⑸、不可預(yù)見引起的索賠:由于在工程招投標(biāo)時施工圖紙或其他技術(shù)資料不全,如地質(zhì)、地基處理等項目使承包商無法作出正確計算,此類一般索賠工程量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等費用和工期。承包商計算索賠起算日應(yīng)在雙方確認未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日,終止日為索賠結(jié)束日。

⑹、外部環(huán)境引起的索賠:由于外部環(huán)境條件影響,如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等屬業(yè)主原因引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響消失日為索賠事件結(jié)束日。

⑺、承包商原因?qū)е碌谌郊m紛的索賠:由于承包商延誤工期導(dǎo)致業(yè)主違約于第三方,以施工合同約定工程交付日為起算日,辦理交付使用手續(xù)后為結(jié)束日,同時轉(zhuǎn)移第三方要求的賠償于承包商;由于質(zhì)量問題違約于第三方,承包商除按合同規(guī)定保證質(zhì)量達到合格外,同時轉(zhuǎn)移第三方要求的賠償于承包商。

⑻、如果索賠事件持續(xù)存在,28天還不能算出索賠額和工期展延天數(shù)時,應(yīng)當(dāng)按照合同約定或工程師合理要求的時間間隔(一般為28天),定期陸續(xù)報告每個時間段內(nèi)的索賠要求和索賠證據(jù)資料,在該項索賠事件的影響結(jié)束后的28天內(nèi),整理索賠論證資料并累計索賠總額,做出最終索賠報告。

七、工程索賠審計

1、審查基建管理制度是否健全、有效。

基建管理部門必須建立計劃管理、招投標(biāo)管理、合同管理、監(jiān)理管理、預(yù)結(jié)算管理等一系列管理制度,并嚴格執(zhí)行,這是控制索賠風(fēng)險的根本途徑。例如:我校北區(qū)某棟教工住宅的基礎(chǔ)工程中,由于地下水位較高,在簽證中承包商加大了抽水臺班的數(shù)量,并加大了水泵的型號,我們通過分析發(fā)現(xiàn)了工程量被加大,而且沒有基建處人員的簽字和基建處的蓋章。對此,我們通過基建處進行協(xié)商降低了近20萬元,并進一步完善了簽證管理。

2、嚴格控制不合理的索賠。

例如,某校正在建設(shè)的兩棟課室大樓,在招標(biāo)文件中,由于錯誤計算大樓高度,將工程定為四類,在投標(biāo)預(yù)備會上投標(biāo)人沒有提出異議,中標(biāo)后承包方發(fā)現(xiàn)該工程達到三類的標(biāo)準(zhǔn),并要求改為三類,增加造價90多萬元,同時要求計算趕工費數(shù)十萬元,這些索賠要求都被我們否定。因為,承包商是根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙和其他相關(guān)資料進行投標(biāo),認可招標(biāo)文件約定,并簽訂了相應(yīng)的合同。

3、嚴格審查工程變更所引起的索賠。

工程變更是施工中的常有現(xiàn)象,也是對影響工程造價的重要環(huán)節(jié),而且變更越晚損失越大。一方面我們應(yīng)審查工程變更是否為業(yè)主確認,變更手續(xù)、資料是否齊全,變更費用的計算是否合理。另一方面我們應(yīng)審查工程中變更部分所占的比例和變更造成損失的大小,進一步完善變更工程的管理。

4、審查反索賠有無落實。

對承包商未能按期完工或工程質(zhì)量未能達到合同約定,有無分清責(zé)任進行反索賠。

結(jié)論:工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),更是項目管理的重要內(nèi)容。工程索賠是一項知識和技術(shù)面很廣,復(fù)雜而又系統(tǒng)性很強的工作,不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠機會,還要善于收集與整理索賠有關(guān)依據(jù)和資料。要對合同中索賠事項深刻理解,要有高度的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分理解招投標(biāo)文件、設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間簽訂的合同協(xié)議以及各項往來性文件與相關(guān)法規(guī),按照依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽的原則,及時、準(zhǔn)確、嚴格地按照程序進行索賠工作,這樣才能切實維護自己的合法權(quán)益,取得效益最大化。因此,索賠是承包商或業(yè)主在工程項目管理中不可缺少的重要工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)重視索賠審計,加強索賠審計管理,做好索賠審計對提高項目管理業(yè)務(wù)能力和工程項目建設(shè)管理綜合水平、以至企業(yè)如何溶入市場和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都具有十分重要意義。參考文獻:

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