第一篇：如何使離職程序合法化及注意事項(xiàng)

.如何使離職程序合法化及注意事項(xiàng)？

員工小趙，2008年2月份入職某公司會(huì)計(jì)部門，與公司簽訂一年勞動(dòng)合同。小趙于2008年8月9日剛領(lǐng)完上個(gè)月工資后，就突然不辭而別，此后，她一直未與公司辦理任何離職手續(xù)，也未與其他工作人員辦理任何工作交接。公司人事主管老林為此很納悶，這種情況該如何處理呢？

員工離職是用人單位經(jīng)常發(fā)生且不可避免的正常現(xiàn)象，離職程序稍處理不當(dāng)，也許就意味著用人單位與勞動(dòng)者之間一場(chǎng)曠日持久戰(zhàn)——?jiǎng)趧?dòng)爭(zhēng)議拉開序幕，內(nèi)容可能涉及工資結(jié)算、離職程序的合法性、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止等??因此，如何制定離職的合法性程序，妥善處理好員工離職問(wèn)題，避免勞資糾紛，對(duì)雙方尤為重要。

那么，什么是離職的合法性程序呢？離職過(guò)程中用人單位及員工又該注意哪些問(wèn)題呢？

離職的合法性程序：

（一）員工離職通常分為以下幾種類型：自請(qǐng)辭職、解雇離職、符合勞動(dòng)合同終止情形離職，如退休、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、員工失蹤或死亡等。

1、自請(qǐng)辭職：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條、第三十七條的有關(guān)規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者需提前三十日以書面形式通知用人單位，在試用期內(nèi)的，需提前三日通知用人單位。因此，對(duì)于自請(qǐng)辭職者，應(yīng)注意審查其是否在法律規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出，同時(shí)，要求其填寫《離職申請(qǐng)單》，經(jīng)用人單位同意后可辦理離職手續(xù)。這里，應(yīng)特別注意的是，員工在職期間造成用人單位損失需要賠償?shù)模瑧?yīng)在員工離職時(shí)一并結(jié)清賠付事項(xiàng)。

2、解雇離職：

員工違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條有關(guān)規(guī)定的，用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同。第四十三條規(guī)定了用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。

因此，我們建議，符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的六種情形而被用人單位給予解雇處分的，用人單位應(yīng)首先知會(huì)工會(huì)，工會(huì)同意解雇處分的，由人事部門制作《員工獎(jiǎng)懲公告》，在單位范圍內(nèi)有效公告。在公告生效之日起，人事部門制作《員工獎(jiǎng)懲通知》，并向員工本人送達(dá)，員工憑該通知直接辦理離職交接手續(xù)。

在這里，應(yīng)特別注意的上述案例所提及的員工未經(jīng)任何離職申請(qǐng)不告而別的情形，類似的還有嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)應(yīng)予解雇處分之員工不告而別的、或員工未依照規(guī)定時(shí)間提出離職申請(qǐng)自行不告而別的，這些員工不告而別時(shí)間達(dá)到一定合理期限、符合用人單位規(guī)章制度中規(guī)定的解雇情形的，可視為其“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”，由人事部門知會(huì)工會(huì)，經(jīng)工會(huì)同意后，發(fā)布《員工獎(jiǎng)懲公告》，自《員工獎(jiǎng)懲公告》生效之日起，雙方勞動(dòng)關(guān)系解除。與此同時(shí)，用人單位應(yīng)在合理期限內(nèi)以《解除勞動(dòng)合同通知書》的形式催告該員工辦理工作

交接手續(xù)。經(jīng)催告后逾期仍未前來(lái)辦理的，視為該員工放棄其所有權(quán)利。因此給用人單位造成損失的，用人單位有權(quán)要求賠償。

3、符合勞動(dòng)合同終止情形離職：

員工符合《勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形的，在終止情形屆滿前30日內(nèi)，用人單位人事部門應(yīng)出具《勞動(dòng)合同終止通知書》并向員工本人送達(dá)，員工憑《勞動(dòng)合同終止通知書》方可辦理離職手續(xù)。員工因故失蹤或死亡的，勞動(dòng)合同終止之離職交接手續(xù)由其部門主管憑《勞動(dòng)合同終止通知書》辦理。

（二）交接手續(xù)：

離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)（或《解除勞動(dòng)合同通知書》生效）后，離職員工應(yīng)填寫《離職交接清單》，按交接清單的內(nèi)容辦妥交接手續(xù)，交由人事部門核定后出具《離職證明書》。

原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件(包括公司章則、技術(shù)資料管理圖樣、資料、業(yè)務(wù)資料及其單據(jù)等書面及電子文檔等)、原領(lǐng)的工卡、工衣、原領(lǐng)的工具、物料、文具、員工手冊(cè)等，都屬于應(yīng)交接內(nèi)容，由員工移交公司指定的接替員工或有關(guān)部門簽收。如發(fā)現(xiàn)物品有所損毀或遺失的，應(yīng)折價(jià)賠償。

（三）離職員工工資結(jié)算及退宿事宜：

離職手續(xù)辦理完畢后，用人單位人事部門應(yīng)填發(fā)《離職證明書》送交財(cái)務(wù)部門據(jù)以結(jié)算工資。其中，《離職證明書》應(yīng)交由離職員工本人簽收。

離職員工在用人單位宿舍住宿的，同時(shí)辦理退宿手續(xù)，在辦理完成離職手續(xù)及結(jié)清工資后當(dāng)日離開。

二、離職過(guò)程中用人單位及員工勞資糾紛易發(fā)點(diǎn)及避免措施：

（一）是否涉嫌違法解雇：

關(guān)于是否涉嫌違法解雇，往往是勞資糾紛實(shí)踐中雙方爭(zhēng)議較大的一點(diǎn)。違法解雇，涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金是否應(yīng)當(dāng)給付，及給付金額大小，用人單位與員工往往各執(zhí)一詞，僵持不下。我們建議，《離職證明書》中應(yīng)詳細(xì)列明員工離職時(shí)間、離職具體原因等。因員工涉及嚴(yán)重違紀(jì)而被解雇的，用人單位還應(yīng)保留相關(guān)文件，如獎(jiǎng)懲規(guī)章制度及記錄、向工會(huì)提交的《解雇通報(bào)函》、由工會(huì)作出解雇調(diào)查并出具的《解雇調(diào)查函》（上面應(yīng)有工會(huì)加注的是否同意解雇的意見）、人事部門出具的《解除勞動(dòng)合同通知書》、《員工獎(jiǎng)懲公告》、《員工獎(jiǎng)懲通知》等，以便發(fā)生勞動(dòng)糾紛的時(shí)候有跡可循。

（二）工資結(jié)算：

很多用人單位認(rèn)為，員工沒有提前30日申請(qǐng)離職的，給用人單位造成實(shí)際損失，因此，應(yīng)扣押?jiǎn)T工的最后一個(gè)月的工資作為對(duì)用人單位的賠償。實(shí)際上，勞動(dòng)關(guān)系雙方依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)在員工離職時(shí)一次結(jié)清勞動(dòng)者工資。若用人單位認(rèn)為員工沒有提前30日申請(qǐng)離職而給用人單位造成實(shí)際損失的，則應(yīng)提供足夠的證據(jù)證明其主張，否則，應(yīng)依法支付員工工資。另外，很多用人單位習(xí)慣于要求離職員工在下月正常發(fā)薪日來(lái)領(lǐng)取工資，這樣也容易造成雙方關(guān)系緊張，埋下勞動(dòng)糾紛的隱患。

（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金：

在員工離職時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)、政策及雙方的勞動(dòng)合同約定，明確用人單位是否需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及賠償金的義務(wù)。不論是法定義務(wù)還是約定義務(wù)，用人單位都應(yīng)切實(shí)保障離職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，不應(yīng)推脫己方義務(wù)，否則，容易導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。

（四）競(jìng)業(yè)禁止：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條、第二十四條的規(guī)定，用人單位對(duì)于掌握其重要機(jī)密資訊的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員，需要進(jìn)行離職后的競(jìng)業(yè)限制和違約責(zé)任約定的，可與離職員工簽訂《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》。在與員工約定競(jìng)業(yè)禁止條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；競(jìng)業(yè)禁止的范圍、地域、期限的約定，不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定；在解除或者終止勞動(dòng)合同后，競(jìng)業(yè)禁止人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，不得超過(guò)二年。因此，用人單位與員工簽訂《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》的，應(yīng)符合上述有關(guān)規(guī)定，不約定競(jìng)業(yè)禁止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或不實(shí)際支付該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，競(jìng)業(yè)禁止約定條款對(duì)員工無(wú)效。

員工離職手續(xù)辦理流程：

4.1 辭職申請(qǐng)：申請(qǐng)辭職，需提前30天填寫《普工級(jí)人員離職審批表》或《職員級(jí)人員離職審批表》向部門直接主管遞交。

4.2 離職面談：直接主管接到員工辭職申請(qǐng)，展開離職面談工作，對(duì)平時(shí)工作表現(xiàn)良好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員了解其辭職原因，進(jìn)行挽留訪談。

4.3 辭職審批：辭職申請(qǐng)獲直接主管批準(zhǔn)后，向人力資源部遞交辭職申請(qǐng)，人力資源部簽署核準(zhǔn)后，職員級(jí)人員（含車間生產(chǎn)管理人員）還須向總經(jīng)理處遞交審批。

4.4 審批流程辦妥后，離職審批表由人力資源部保存，人力資源部于員工離職到期日通知部門直接主管及辭職人員，確定辦理離職手續(xù)日期。

4.5

工作交接：用人部門填寫用工需求單，向相關(guān)部門遞交審批，盡快填補(bǔ)職位空缺。辭職人在一個(gè)月內(nèi)把正在跟進(jìn)的工作任務(wù)、項(xiàng)目如實(shí)、完整向接替人交接，并填寫《工作移交清冊(cè)》，交接雙方簽名，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，保證日后工作順利銜接。

4.6 離職手續(xù)流程：離職員工辦理手續(xù)主要為退宿、取消伙食、退回工作證、考勤卡、工作服、公司印章、工具量具、勞保用品、辦公文具、辦公室門匙、辦公桌鑰匙、財(cái)務(wù)未清之帳目、《工作移交清冊(cè)》、電腦資料等。離職者填寫《工作及財(cái)務(wù)移交表》，交相關(guān)部門簽署確認(rèn)后，人力資源部編制《員工離職考勤及行

政扣費(fèi)確認(rèn)書》，離職者確認(rèn)無(wú)誤后簽名。人力資源部同時(shí)編制《離職通知書》，注明離職者未領(lǐng)取工資的月份。一份離職者本人，一份財(cái)務(wù)部備案。

4.7 離職人員的工資領(lǐng)取方式：?jiǎn)T工離職后，剩余的工資于公司次月發(fā)放工資日領(lǐng)完畢。發(fā)放工資時(shí)，離職者必須攜帶本人身份證及《離職通知書》到公司領(lǐng)取。因事不能親自領(lǐng)取工資者，須在離職時(shí)填寫《工資領(lǐng)取委托書》，委托人與被委托人必須在人力資源部的見證下簽署并按壓手印，避免糾紛，保障員工利益。工資代領(lǐng)人必須為本公司在職人員，其它人員一律不予辦理工資委托。委托書原件在人力資源部備案。

4.8 人力資源部根據(jù)員工意愿出具離職證明或退保證明，但必須在離職前后一周內(nèi)提出。員工離職次日，人力資源部發(fā)布離職通告，保安及宿舍進(jìn)行門禁識(shí)別。

4.9 引退員工原則上應(yīng)提前1個(gè)月由人力資源部書面通知該員工。試用不合格、績(jī)效不佳或其它原因引退員工，由人力資源部協(xié)同其直接主管勸其離職。

4.10 員工連續(xù)曠工三天或一月內(nèi)累計(jì)曠工六天，即視為員工單方面自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系。自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系人員視為無(wú)條件放棄當(dāng)月工資。

相關(guān)表單：

5.1 《普工級(jí)人員需求申請(qǐng)表》、《職員級(jí)人員需求申請(qǐng)表》。

5.2 《普工級(jí)人員應(yīng)聘登記表》、《職員級(jí)人員應(yīng)聘登記表》。

5.3 《面試考核表》。

5.4 《試用期員工綜合評(píng)定表》

5.5《普工級(jí)人員離職審批表》、《職員級(jí)人員離職審批表》。

5.6 《離職訪談表》。

5.7 《工作移交清冊(cè)》。

5.8 《工作及財(cái)務(wù)移交表》。

5.9 《離職通知書》。

5.10 《工資領(lǐng)取委托書》。

5.11《員工離職考勤及行政扣費(fèi)確認(rèn)書》

第二篇：離職程序

制度建設(shè) 員工離職管理制度

員工離職管理制度

（討論稿）

第一條目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

第三條離職類別與定義

一、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

二、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。

3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。

5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。

6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。

7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。

8、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇縱容違法亂紀(jì)行為的，扣罰責(zé)任人當(dāng)月工資，并處以2000元罰款。

9、違反安全操作規(guī)程，發(fā)生重大傷亡事故和設(shè)備責(zé)任事故，處以責(zé)任人5000元以上罰款。

10、違反消防管理規(guī)定，對(duì)消防設(shè)施不檢查、不督促、不采取措施而發(fā)生消防責(zé)任事故的，致使企業(yè)遭受重大損失的，處以部門主要領(lǐng)導(dǎo)5000元以上，責(zé)任人3000元以上罰款。

11、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

三、開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：

1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

3、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的（指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等）

4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。

5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受重大損失的。

6、所購(gòu)設(shè)備、配件、物資材料、原燃材料質(zhì)次價(jià)高，經(jīng)查明原因，責(zé)任人除賠償給企業(yè)造成損失部分外，視情況處以1000－5000元以上罰款。

7、內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。

8、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

9、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

四、自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：

1、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。

2、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。

3、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

五、合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）

1、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。

2、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。

六、退休：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，公司規(guī)定：

1、一線員工、一般管理人員，男性50周歲退休，女性45周歲退休；

2、部門經(jīng)理（含）以上級(jí)別、技術(shù)人員，男性53周歲退休，女性48周歲退休；

3、對(duì)超過(guò)公司規(guī)定的退休年齡，經(jīng)雙方協(xié)商一致的，可以辦理返聘手續(xù)；但返聘時(shí)員工的年齡男性最高不得超過(guò)60周歲；女性不得超過(guò)55周歲。

公司規(guī)定年齡退休的補(bǔ)償金按《福利管理制度》執(zhí)行。

第四條辭職程序

一、辭職申請(qǐng)的提出

員工申請(qǐng)辭職，須填寫《員工離職通知書》（見附表2），提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。

二、辭職申請(qǐng)的審批

1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

2、經(jīng)溝通無(wú)效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)辦公室審核。

3、辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由辦公室依據(jù)《離職審批權(quán)限表》（附錄2）報(bào)批。

4、《員工離職通知書》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到辦公室領(lǐng)取《員工離職通知書》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。

第五條辭退程序

一、辭退申請(qǐng)的提出

1、公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。

2、在辭退員工時(shí)，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，辦公室可陪同提供必要的支持。

二、辭退申請(qǐng)的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第六條開除程序

一、開除申請(qǐng)的提出

公司開除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，通知被開除員工。

二、開除申請(qǐng)的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第七條自動(dòng)離職程序

一、對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工，所屬部門須于當(dāng)天及時(shí)填寫《員工離職通知書》，報(bào)辦公室。

二、屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫《員工離職通知書》，經(jīng)直屬部門主管同意后，到辦公室辦理離職手續(xù)后方可離開公司。

三、合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）

1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，辦公室應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給辦公室，由辦公室安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個(gè)月填寫《員工離職通知書》，通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月，填寫《員工離職通知書》，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

第八條離職談話

一、員工離職時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話《員工離職面談?dòng)涗洷怼罚ㄒ姼奖?）。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

1、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；

2、審查其了解公司秘密的程度；

3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；

4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期；

6、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

二、員工離職時(shí)，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：

1、了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；

2、解答員工可能有的問(wèn)題；

3、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

三、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。

第九條離職移交

一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》（見附表1）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

1、公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；

2、經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；

3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）

4、培訓(xùn)資料原件；

5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6、項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：

①項(xiàng)目計(jì)劃書；

②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；

③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；

④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。

7、目前工作的進(jìn)展程度。

8、任職期間的工作記錄資料。

二、事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1、所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；

2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室；

3、各類鑰匙；

4、借閱的圖書資料；

5、各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。

三、款項(xiàng)移交

1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。

四、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

3、出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。

4、相關(guān)部門簽字

①相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

②辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

③員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。

六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動(dòng)離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

第十條離職結(jié)算

一、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

二、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。

三、結(jié)算項(xiàng)目

1、違約金：因開除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算：

2、《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金；

3、其它違約金。

4、賠償金

①物品損失賠償金：1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。②培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。

第三篇：離職程序doc

音 王 集 團(tuán) 有 限 公 司 人 力 資 源 管 理 程 序

人員離職管理程序總 則

1.1制定本制度目的與范圍

1.1.1目的：為明確員工離職作業(yè)流程，確保工作的延續(xù)性，加強(qiáng)人力資源管理。

1.1.2適用范圍：公司全體員工。

1.2相關(guān)定義

1.2.1自動(dòng)離職：因員工個(gè)人原因，提出與公司解除勞動(dòng)合同；合同期滿，員工自動(dòng)提出不再續(xù)簽合同。

1.2.2公司終止雇用關(guān)系：因員工違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)，由公司提出解除勞動(dòng)合同或合同期滿公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同而終止雇用關(guān)系。

1.2.3資遣：因公司歇業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或業(yè)務(wù)緊縮等原因與員工解除勞動(dòng)合同，并支付一定補(bǔ)償金。

1.2.4離退：男職工年滿60周歲，女職工年滿50周歲，因身體原因不能勝任工作者，公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。離職管理組織與權(quán)限

2.1 離職當(dāng)事人負(fù)責(zé)自請(qǐng)離職的提出，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司終止雇用關(guān)系的提出，人力資源部負(fù)責(zé)資遣、離退的提出，各權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人審核或核準(zhǔn)（具體參見《離職審核權(quán)限表》）。

2.2 對(duì)業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上（含副職）人員的離職,如有必要的,需委托稽核部門(財(cái)務(wù)部)進(jìn)行離職審計(jì)。離職條件及時(shí)間

3.1 自請(qǐng)離職：?jiǎn)T工個(gè)人因不適應(yīng)公司環(huán)境或其他原因要求離職的，需提前一個(gè)月以書面形式向上級(jí)主管提出。

3.2 公司終止雇用關(guān)系：公司依下列原因，隨時(shí)提出終止,同時(shí)公司不支付任何補(bǔ)償金；

A)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的B)被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任者

C)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度，主要包括：

a)在所填應(yīng)聘資料中有蒙蔽公司或出具虛假證件，致使公司蒙受損失者

b)犯有偷竊、舞弊或因職務(wù)關(guān)系收授賄賂或其他不法行為者

c)對(duì)上級(jí)主管或同事進(jìn)行威脅或毆打者

d)在公司或工作場(chǎng)所（含宿舍）進(jìn)行賭博者

e)故意公告、泄露、散播公司秘密者

f)酗酒鬧事、吸毒或染有其他不良惡習(xí)者

g)張貼標(biāo)貼、公開演說(shuō)、挑撥離間或類似行為足以使公司秩序混亂或?qū)е侣毠?/p>

離心分裂者

h)屢教不改，對(duì)主管下達(dá)命令采取頑抗態(tài)度者 i)故意制造危險(xiǎn)，造成公司利害受損者

j)連續(xù)曠工3天以上者（含），累計(jì)曠工15天以上者（含）k)工作時(shí)間玩電腦游戲者

l)其它規(guī)章制度中或公司會(huì)議記錄中規(guī)定的中止雇用關(guān)系的條件出現(xiàn)時(shí)

3.3 資遣：公司因下列條件給予資遣，同時(shí)資遣必須提前一個(gè)月提出

a)員工患病或非因工（公）負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。

b)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

c)公司因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓或業(yè)務(wù)緊縮等原因，裁減員工者（在勞動(dòng)合同期限內(nèi)）。

3.4 離退：到達(dá)離退年齡，不能勝任工作,公司須提前一個(gè)月提出終止勞動(dòng)關(guān)系并與其協(xié)商。離職核準(zhǔn)權(quán)限及補(bǔ)償 4.1 自請(qǐng)離職

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由本人提出，分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審核，進(jìn)行必要調(diào)研，提出建議，經(jīng)常務(wù)副總核準(zhǔn)。

b)一般管理人員（業(yè)務(wù)/技術(shù)）：由本人提出，人力資源部審核，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)備所屬中心總監(jiān)。

c)工人及輔助后勤人員：由本人提出，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)備人力資源部。4.2 公司終止雇傭關(guān)系

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，人力資源部審核，常務(wù)副總核準(zhǔn)，報(bào)備總經(jīng)理。

b)一般管理（業(yè)務(wù)/技術(shù)）人員：由部門負(fù)責(zé)人提出，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源部核準(zhǔn)，報(bào)備副總裁。

c)工人及輔助后勤人員：由部門負(fù)責(zé)人提出，人力資源部核準(zhǔn)。

4.2 資遣

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，人力資源部審核，常務(wù)副總核準(zhǔn)。b)一般管理（業(yè)務(wù)/技術(shù)）人員：由部門負(fù)責(zé)人提出，人力資源審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。c)工人及輔助后勤人員：由部門負(fù)責(zé)人提出或?qū)徍耍肆Y源部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4.3 離退

a)部門負(fù)責(zé)人（含副職）以上：由人力資源部提出，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，常務(wù)副總核準(zhǔn)，報(bào)備總經(jīng)理。

b)一般管理（業(yè)務(wù)/技術(shù)）人員：由人力資源提出，部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)備副總裁。

c)工人及輔助后勤人員：由人力資源部提出，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。4.4 離職補(bǔ)償

a)自請(qǐng)離職或公司終止雇用關(guān)系，一律不予補(bǔ)償，并根據(jù)相關(guān)協(xié)議處理。(終止雇用關(guān)系不予補(bǔ)償，需員工手冊(cè)支持)

b)資遣：按有關(guān)規(guī)定，每滿一年給予一個(gè)月固定工資，最多不超過(guò)十二個(gè)月。c)離退：在本公司任部門負(fù)責(zé)人以上滿5年以上者或個(gè)別總經(jīng)理認(rèn)為有特殊貢獻(xiàn)者，離退時(shí)給予每滿一年補(bǔ)償一個(gè)月固定工資，最多不超過(guò)十二個(gè)月（此項(xiàng)補(bǔ)償不包括期權(quán)或其它協(xié)議規(guī)定的費(fèi)用）。離職流程

5.1離職流程（業(yè)務(wù)員除外）

5.1.1 員工不論何種離職，均需填寫“離職申請(qǐng)表”，人力資源部對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談，并作好離職記錄。

5.1.2 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人（含副職）、業(yè)務(wù)人員（技術(shù)/財(cái)務(wù)人員等）等有必要離職審計(jì)的人員，需進(jìn)行離職審計(jì)，離職審計(jì)完成之后才能辦理移交手續(xù)。

5.1.3 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后，所有人員需由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”，業(yè)務(wù)人員還需業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員清單。

5.1.4 離職人員按照清單所列事項(xiàng)辦理，每項(xiàng)必須移交完畢后，由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字確認(rèn)（離職人員涉及到財(cái)務(wù)部借款事項(xiàng)，必須還清后財(cái)務(wù)方可簽字），交人力資源部最后評(píng)審確定，方為移交完畢。

5.1.5 辦理移交手續(xù)同時(shí)，對(duì)需要進(jìn)行離職審計(jì)的員工將委托稽核部門（部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員）進(jìn)行離職審計(jì)。

5.1.6 勞動(dòng)合同終止（解除）：離職人員辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后，由人力資源部開具終止（解除）勞動(dòng)合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明。

5.1.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后核算工資，并于次月20日發(fā)放工資（除被公司辭退人員）。

5.1.8 部門負(fù)責(zé)人（含副級(jí)）以上人員離職，人力資源部必須發(fā)放免職通知；因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。

5.1.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時(shí)實(shí)際支付的股本原價(jià)退回股權(quán)本金，并不再參與公司股權(quán)利潤(rùn)分配。如在離職后1年中，發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》條款者，將按公司實(shí)際損失額，從股權(quán)本金中給予扣除。

5.2業(yè)務(wù)員離職流程

5.2.1 業(yè)務(wù)員不論何種離職，均需填寫“離職申請(qǐng)表”，由部門經(jīng)理及常務(wù)副總對(duì)離職人員進(jìn)行離職面談，并作好離職記錄。

5.2.2 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后，離職人員將“離職申請(qǐng)表”交人事專員，人事專員接到“離職申請(qǐng)表”后在一個(gè)工作日內(nèi)通知財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、法務(wù)部、物流部、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部，并拉出離職人員的應(yīng)收帳款清單、庫(kù)存清單、發(fā)運(yùn)清單。生產(chǎn)部需清查該業(yè)務(wù)員是否有在各分廠的在制品（訂單取消，未退回物流的部分）。業(yè)務(wù)管理部拉出該業(yè)務(wù)員所有未關(guān)閉的訂單。財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部等的相關(guān)人員應(yīng)在接到通知后兩個(gè)工作日內(nèi)做出相關(guān)報(bào)表給人事專員，由人事專員遞交給其部門經(jīng)理，并共同做好相關(guān)進(jìn)度跟進(jìn)工作。

5.2.3離職人員列出客戶清單，經(jīng)市場(chǎng)部核實(shí)后由本部門經(jīng)理確定移交客戶對(duì)應(yīng)的接收人員。每個(gè)移交客戶都需填寫移交清單。客戶移交清單、應(yīng)收帳款、庫(kù)存、在制品（訂單）的核對(duì)確認(rèn)須經(jīng)離職人員、接交人員雙方簽字確認(rèn)，應(yīng)收帳款的具體金額須有客戶的書面確認(rèn)。5.2.4 離職申請(qǐng)得到核準(zhǔn)后，離職人員還需填寫由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”及業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員移交清單。

5.2.5離職人員將所有移交清單交人力資源部，由人力資源部根據(jù)離職流程辦理相應(yīng)手續(xù)。按上述離職程序辦理完移交手續(xù)正常離職的業(yè)務(wù)人員，在其離職后出現(xiàn)的壞帳及庫(kù)存由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。

5.2.6 勞動(dòng)合同終止（解除）：離職人員辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后，由人力資源部開具終止（解除）勞動(dòng)合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證明。

5.2.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計(jì)手續(xù)后核算工資，并于次月20日發(fā)放工資（除被公司辭退人員外）。

5.2.8 部門負(fù)責(zé)人（含副級(jí)）以上人員離職，人力資源部必須發(fā)放免職通知；因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。

5.2.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時(shí)

實(shí)際支付的股本原價(jià)退回股權(quán)本金，并不再參與公司股權(quán)利潤(rùn)分配。如在離職后1年中，發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》條款者，將按公司實(shí)際損失額，從股權(quán)本金中給予扣除。6 附 則

6.1 如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù)，視為無(wú)效。

6.2 對(duì)簽訂了《競(jìng)業(yè)限制合同》、《保密協(xié)議》的員工，需嚴(yán)格按協(xié)議條款執(zhí)行，違反協(xié)議者將追究相關(guān)責(zé)任。

附錄：離職審核權(quán)限表

“√”提出“Δ”審核“□”核準(zhǔn)“〇”報(bào)備

提出：指相關(guān)人員提出各種形式的離職申請(qǐng)的權(quán)力。

審核權(quán)：指相關(guān)人員對(duì)員工離職進(jìn)行審查，并做出決定的權(quán)力，該權(quán)力包括推薦給下一個(gè)審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議，還包括否決員工離職，審核者行使否決權(quán)后，離職程序自動(dòng)中止。

核準(zhǔn)權(quán)：指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議，最終決定員工離職是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，如果否決則不執(zhí)行。

報(bào)備：指員工離職執(zhí)行之后，相關(guān)人員定期得到離職統(tǒng)計(jì)信息的權(quán)力。

7相關(guān)/支持文件 員工離職指引;8記錄

(ａ)音王集團(tuán)離職面談?dòng)涗?(ｂ)音王集團(tuán)有限公司離職申請(qǐng)表;(ｃ)音王集團(tuán)有限公司離職人員移交清單;(ｄ)音王集團(tuán)有限公司員工離職移交詳細(xì)清單;（ｅ）音王集團(tuán)有限公司離職人員移交清單（工）;（ｆ）音王集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)（技術(shù)）人員移交清單。

第四篇：離職程序

離 職 程 序

1、員工寫好《辭職報(bào)告》提前一個(gè)月通知用人單位。

2、辭職報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后給財(cái)務(wù)科備案。

3、重點(diǎn)崗位人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下辦理有關(guān)交接手續(xù)。

4、上交有關(guān)工作服、工具。

5、再到財(cái)務(wù)科填寫《解除勞動(dòng)合同證明書》。

6、辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)終止、轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。

2011年1月1日

第五篇：?jiǎn)T工離職注意事項(xiàng)

學(xué)習(xí)導(dǎo)航

通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，你將能夠：

● 掌握勞動(dòng)合同解除、終止類爭(zhēng)議的處理技巧； ● 了解離職、辭職中企業(yè)和員工的義務(wù)； ● 清楚企業(yè)在裁員時(shí)的注意事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同解除、終止類爭(zhēng)議處理技巧

一、因職工辭職、離職發(fā)生的爭(zhēng)議處理

【案例】

關(guān)于自覺履行離職義務(wù)的勞動(dòng)爭(zhēng)議

王先生為某公司研發(fā)部經(jīng)理，與公司簽訂勞動(dòng)合同的期限為2006年9月至2009年8月。

2008年6月10日，王先生提出辭職，但一些客戶資料和技術(shù)圖紙一直沒有交還給公司。公司要求王先生辦理工作交接，在王先生將這些客戶資料交還公司之前拒絕為其辦理退工手續(xù)。

2008年6月11日，王先生自行離職，公司于是扣留了王先生的退工手續(xù)。2008年8月，王先生提起勞動(dòng)仲裁，要求公司為其辦理退工手續(xù)，并賠償其經(jīng)濟(jì)損失。

針對(duì)這一案例，可以從員工和公司兩方面進(jìn)行分析。1.從員工角度分析

法律規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。案例中王某6月10日提出辭職，其合同解除時(shí)間應(yīng)該是在7月9日，在這段時(shí)間內(nèi)，王某要繼續(xù)上班并做好工作交接。然而王某6月10日辭職以后就不來(lái)上班，屬于曠工行為。到7月9日滿一個(gè)月，公司也應(yīng)給出離職證明，如果當(dāng)天沒出離職證明就構(gòu)成了遲延退工。所以王某以公司不及時(shí)為自己退工，導(dǎo)致個(gè)人經(jīng)濟(jì)受損為由向公司提出賠償是合理的。

2.從公司角度分析 從應(yīng)訴角度來(lái)講，公司可以說(shuō)從未收到過(guò)對(duì)方的辭職信，這樣對(duì)方的理由即不成立。從反訴的角度來(lái)講，公司可以反告對(duì)方，反訴的理由有兩點(diǎn)：一是由于對(duì)方不交接工作的行為給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失；二是對(duì)方在辭職后仍繼續(xù)占用公司的客戶資料、技術(shù)圖紙，并提供保管協(xié)議、工作分工的會(huì)議紀(jì)要等作為證明。

由此可見，員工在辭職、離職時(shí)需要履行三項(xiàng)義務(wù)：第一，提前一個(gè)月通知用人單位；第二，做好工作交接；第三，離職以后的保密義務(wù)。

員工辭職、離職時(shí)，企業(yè)需要履行兩項(xiàng)義務(wù)：一是出據(jù)離職證明，在員工遞交辭呈滿一個(gè)月的當(dāng)天，公司有義務(wù)為其出據(jù)退工、離職證明；二是辦理退工手續(xù)，在員工離職后15天內(nèi)，公司要為其辦理退工手續(xù)，不能以任何理由不辦手續(xù)。

二、因辭退違紀(jì)員工引發(fā)的爭(zhēng)議處理

在所有的勞動(dòng)爭(zhēng)議中，因辭退員工引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的概率最大，這類糾紛如處理不當(dāng)，通常會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的負(fù)面影響。

1.案例分析

【案例】

由辭退違紀(jì)員工引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議

2005年，張三入職某數(shù)據(jù)公司，2006年10月與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，職務(wù)是商務(wù)經(jīng)理。2007年起年基本工資為40萬(wàn)元，目標(biāo)獎(jiǎng)金為5萬(wàn)元。但在2008年3月11日，張三卻意外接到了公司的解聘通知書。于是，張三以“在無(wú)事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)情況下突然解除勞動(dòng)合同”為由將公司告上法庭，要求其繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。

數(shù)據(jù)公司在庭審中稱：張三的工作范圍包括數(shù)據(jù)錄入，但她在該項(xiàng)工作中經(jīng)常出錯(cuò)，因此同事發(fā)郵件提醒她注意準(zhǔn)確性。隨后，她給相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)郵件，表示停止數(shù)據(jù)錄入工作并多次拒絕參加PIP(職業(yè)培訓(xùn)提升計(jì)劃)。至2008年3月，因張三拒絕錄入工作已2個(gè)多月，公司不得不另行招人填補(bǔ)空缺，因此才與張三解除了勞動(dòng)關(guān)系。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，公司曾多次與張三溝通，但張三拒不接受并擅自停止工作，且不參加公司的培訓(xùn)，其行為已嚴(yán)重違反了單位的規(guī)章制度。因此，于2008年6月5日判決駁回了張三的全部請(qǐng)求。

通過(guò)上述案例分析，可得出以下結(jié)論：第一，張三從事錄入工作時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)，給公司造成損失，為公司提供了解雇的理由，即不能勝任本職工作；第二，張三拒絕做數(shù)據(jù)錄入，不參加公司的培訓(xùn)，即不服從工作安排，屬于嚴(yán)重違紀(jì)。公司按照法律程序及公司的管理制度行使權(quán)力，而張三又消極對(duì)抗，最后法院宣告公司獲勝。

2.處理要點(diǎn) 公司在辭退違紀(jì)員工時(shí)需掌握四個(gè)要點(diǎn)：

第一，取證。公司在對(duì)員工進(jìn)行違紀(jì)處罰或辭退時(shí)，一定要收集能證明其違紀(jì)的證據(jù)。比如，當(dāng)員工打架斗毆時(shí)，公司可以運(yùn)用談話技巧讓其在關(guān)于打架的書面文字上簽字；當(dāng)員工在公司禁煙區(qū)吸煙被抓拒不承認(rèn)時(shí)，公司可以對(duì)煙頭進(jìn)行指紋鑒定，同時(shí)尋找旁觀者做人證。

第二，制度。公司要建立完善的管理制度，并每年進(jìn)行更新、修改，以便在處理或辭退違紀(jì)員工時(shí)有依據(jù)。

第三，法律定性。公司處理違紀(jì)員工時(shí)，適用的法律定性要準(zhǔn)確。而一些勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，往往是因?yàn)楣緦?duì)員工違紀(jì)的定性不正確，法律適用不夠準(zhǔn)確。比如，將不服從工作安排定性為曠工；將不勝任定性為違紀(jì)。要點(diǎn)提示

企業(yè)辭退違紀(jì)員工需掌握的四個(gè)要點(diǎn)： ① 取證； ② 制度； ③ 法律定性； ④ 程序。

第四，程序。用人單位單方解雇員工時(shí)需遵循一定的程序，即先征求工會(huì)的意見，再把解雇通知書送達(dá)員工本人。解雇糾紛的仲裁時(shí)效是從解除合同通知書送達(dá)起一年內(nèi)，公司要確保送達(dá)。為了確保資料能夠送達(dá)，公司最好事先跟員工書面約定詳細(xì)的送達(dá)地址，并注明“地址如有變動(dòng)，變動(dòng)后三天之內(nèi)書面通知公司”，在一定程度上避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

三、因規(guī)模性裁員發(fā)生的爭(zhēng)議處理

裁員，是指企業(yè)基于內(nèi)部原因與員工解除勞動(dòng)合同。比如，企業(yè)缺少資金，企業(yè)沒業(yè)務(wù)，企業(yè)需要撤掉部分部門，企業(yè)收購(gòu)兼并或業(yè)務(wù)調(diào)整等問(wèn)題。

從企業(yè)狀況來(lái)講，裁員通常分為兩種：一是因企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況改變而裁員；二是因企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化而裁員。

從員工人數(shù)來(lái)講，裁員也分為兩種：一種是規(guī)模性裁員，涉及人數(shù)較多（達(dá)到20人以上）；二是個(gè)別性裁員，涉及人數(shù)較少。

【案例】

由裁員引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議

A公司旗下全資控股B、C兩家子公司，B、C兩家子公司有部分業(yè)務(wù)重合，部分業(yè)務(wù)互補(bǔ)。在金融危機(jī)的大背景下，為提升企業(yè)的整體績(jī)效，A公司決定將C公司的所有業(yè)務(wù)并入B公司，即由B公司全資收購(gòu)C公司。同時(shí)，C公司200名員工中的大多人將被裁員。

C公司遂向員工發(fā)出通知，由于C公司即將被B公司收購(gòu)，故須進(jìn)行裁員，公司將向接受公司決定的員工支付“N＋2”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，不接受公司決定的員工，將只能得到《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的“N＋1”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。所謂“N”就是員工在公司的工作年限，后面“＋”的數(shù)字為額外補(bǔ)償年限，計(jì)算出的數(shù)字乘以員工此前的月工資，就是可以獲得的補(bǔ)償數(shù)額。

有的被裁員工以公司裁員違法為由，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁，要求公司撤銷裁員決定，恢復(fù)其勞動(dòng)關(guān)系，并賠償工資損失。

針對(duì)上述案例，可以從三方面進(jìn)行分析：

第一，程序。公司在裁員時(shí)要遵循一定的法律程序，比如，大規(guī)模裁員時(shí)，要提前30天通知工會(huì)，同時(shí)向勞動(dòng)部門備案。第二，裁員的理由。法律規(guī)定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難、因破產(chǎn)需要進(jìn)行重整，或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)可以裁員，而C公司沒有出現(xiàn)這些問(wèn)題，只是單位被并購(gòu)。法律規(guī)定“用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行”，所以被收購(gòu)的C公司沒有權(quán)利進(jìn)行裁員，如果要裁員，也只能由B公司實(shí)施。

第三，裁員的主體。《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定，與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的、與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的、家庭無(wú)其他就業(yè)人員的等要優(yōu)先留用，三期人員、在本單位連續(xù)工作滿15年且距法定退休年齡不足5年的不能裁員。所以B公司在收購(gòu)C公司后也不能將其員工全部裁掉。

當(dāng)企業(yè)的并購(gòu)措施不符合企業(yè)利益時(shí)，企業(yè)需要重新審視收購(gòu)戰(zhàn)略。針對(duì)案例中的情況，可以由B公司來(lái)收購(gòu)C公司的技術(shù)、設(shè)備，并招攬C公司內(nèi)的優(yōu)秀人才，然后讓C公司自行解散，進(jìn)行注銷、終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系等。