第一篇:就職離職制度
就職、離職制度
一、報到
1、新就職的員工必須在指定的時間到公司報到,向公司區(qū)域經(jīng)理提交《員工入職簡歷表》所要求提供的個人資料原件及復印件,擔保人姓名及簽字(附擔保人身份證復印件),并同擔保人一起到公司辦理入職手續(xù)。
2、提供個人資料:報到后員工必須保證向公司提供個人資料和健康證明。新員工所提供的個人資料必須真實無誤,其內(nèi)容(如學歷證明、身份證復印件、2張一寸照片、地址、電話、婚姻狀況、教育程度、擔保人具體信息等)若有更改,應立即通知公司主管部門。
3、辦理入職手續(xù):
(1)新入職員工,開始工作的第一至七天是培訓期,工作不滿七天的,無任何薪資。
(2)七天后開始有基本工資,工作不滿一個月的,沒有三補,并按實際工作天數(shù)發(fā)放基本薪資(三補:話補、飯補、滿勤獎)
(3)工作一個月后開始有提成獎金、有三補,但工作不滿一個月,沒有當月三補和提成獎金。
(4)與試用部門負責人見面(店長),接受工作安排并填寫七天培訓期的制度和表格,適用期內(nèi),該部門負責人負責對新人的入職引導和全面培訓。
二、試用
1、新入職員工必須經(jīng)過由店長、區(qū)域經(jīng)理、副總經(jīng)理等組織的入職培訓(其中包括五項管理、引爆銷售、等)培訓后考核合格后方可進行試用。
2、試用期為一到三個月,若員工所在部門主管認為有必要時,可將試用期酌情延長(但延長期一般不超過三個月);工作表現(xiàn)出色的,經(jīng)所在部門負責人審批,人事部考核、總經(jīng)理或董事長簽字后予以轉正式員工、并且簽訂二年的勞動工作合同。
3、員工在試用期內(nèi)若不稱職或觸犯公司有關規(guī)定,公司有權隨時將其辭退,如觸犯法律法規(guī)者公司有權追究其法律責任。工資不予以發(fā)放。
三、轉正
1試用期滿后,員工經(jīng)所在部門負責人考核,確認其能勝任崗位工作的,考核通過的,經(jīng)在職部門經(jīng)理審批,區(qū)域經(jīng)理、總經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后,員工將轉為正式聘用工,其工資相應調(diào)整。
2.正式簽訂勞動合同起,公司為其交三險。
3.工作滿兩年者,公司為其交五險并給予15日帶薪假期,如工作表現(xiàn)突出者,公司公費到新西蘭、澳大利亞或其他國家旅游并發(fā)放獎金。
四、離職、辭職手續(xù)
1、離職員工需提前一個月寫離職/辭職申請。
2、離職人員應交還所有公司的資料、文件、辦公用品、工服、工卡、公司的制度和表格文件及其他公物;工作滿一年的員工公司報銷服裝費,工作不滿一年的員工服裝費由本人承擔。
3、管理人員、財務等崗位人員離職必須有詳盡的交接表一式三份,詳盡交接所承擔的工作、與工作相聯(lián)系的電話、客戶資料等工作事宜,經(jīng)人事部和監(jiān)督管理部門監(jiān)交簽字有效。
4、報銷公司帳目,歸還公司欠款,未能交還公司財物或未全面交接工作者須按規(guī)定賠償或處理,待所有離職手續(xù)完備后,才可領取離職當月實際工作天數(shù)的薪金
5、員工未履行離職手續(xù)離開公司者,將按自動離職處理,不予以發(fā)放工資。
6、公司的部門負責人、財務負責人、出納離職時,公司將安排對其進行離職審計
同意遵守以上條款!年月日
第二篇:離職制度
員工離職管理制度
為建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料的安全。本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。
一、員工辭職手續(xù)辦理制度
1、實習期員工必須提前十天向部門領導提出書面辭職申請,正式員工離職需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領導分別簽署意見后報人事部,領取《員工離職申請表》。辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的,統(tǒng)一提前一個月提出辭職申請。
2、離職員工將《員工離職申請表》逐級報請,經(jīng)主管上級批準后,人事部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理,人事部門負責通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等收回工作;通知財務部結清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。
5、人事部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、將總經(jīng)理批示的呈批報送財務部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人事部將所有資料存檔。
二、公司辭退、開除員工離職的辦理制度。
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關系的決定。由人事部門負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。
2、工作交接和結算參照前述款項執(zhí)行。
三、特殊人員離職制度
1、財務人員離職程序:無論財務人員是否為正式員工,必須提前一個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財務問題承擔相應責任和負有協(xié)助調(diào)查的義務。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,辦公室需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。
四、離職管理
1、未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使公司無法辦理或遲延辦理相關離職手續(xù)的,由員工本人承擔責任。
2、員工在未發(fā)放獎金前離職的,自動失去各種獎金評定資格,離職后不再發(fā)放任何獎金。
3、離職談話
1員工申請辭職的,人事部應與辭職人進行面談,了解其辭職原因?!?/p>
2辭職員工如不能親臨公司會談,應通過電話交談。○
3離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入公司員工檔案。○
4、有下列情況時,審批人有權不予以批準或推遲批準
1員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成?!?/p>
2根據(jù)勞動需要,特殊時間段(公司生產(chǎn)任務緊張)不辦理離職手續(xù)。○
3員工辭職不能越級審批,必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅○
自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
五、復職
1、凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關系者,公司一律不予再次錄用。
2、正常離職者在離職三個月后可向公司申請復職。
六、附件:
5.1《離職談話記錄》
5.2《員工離職手續(xù)交接單》
5.3《員工離職申請表》
第三篇:離職制度
離職制度
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
5、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理: 1)工作能力不適合職位要求; 2)酒店經(jīng)營機構調(diào)整; 3)嚴重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《 酒店離職申請書》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理: 1)嚴重違反酒店規(guī)章制度; 2)嚴重失職給酒店造成損失; 3)違反社會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關部門經(jīng)辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
3、離職結算:停發(fā)當月全部工資。由酒店開除員工無離職補償,并承擔由此行為造成的酒店或他人損失。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上或當年累計曠工五日以上的視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應 即時與該員工聯(lián)系落實其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
3、離職結算:停發(fā)當月全部工資。
三、離職申報
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《 酒店離職申請書》為準。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存二年。二年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,在法律允許范圍內(nèi)解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
第四篇:離職制度
秀 安 文 化 傳 播 有 限 公 司
離職制度
一員工須在遞交書面《離職申請書》的次月工作滿30天后離職,婚慶部、演藝部、培訓部、主管至主任或經(jīng)理在遞交《離職申請書》的次月和次月工作滿60天后離職,總經(jīng)理助理至副總經(jīng)理需依次制度提前90天辦理。
二即將請辭的員工,請辭時,先行與部門主管溝通,由部門主管帶其到人事部請領
《離職保證書》和《離職申請書》,若不離職,必須講《離職申請書》交回人事部。
三若確定離職,人事部在收到《離職申請書》的第二日告知申請人公司的決定,在填寫完《書面請辭報告》后,根據(jù)本制度第一條,您將進入交接期,在此期間,員工消極怠工,對工作不負責任,影響其他人員或公然破壞公司制度者,將受到開除處分,一切手續(xù)不予辦理,并不予以核發(fā)任何工資。
四離職員工須在離開前一周內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù),聽從人事部安排,交還公司
各種資料和財務,如工牌,工具,及服務用品。
五員工提出離職時,未經(jīng)批準而自行離職者,屬自愿放棄上月薪金及任何工資獎金。
六員工不辦理辭職手續(xù)或不預先通知公司就不辭而別,應賠償公司經(jīng)濟損失,員工
不主動交納時,公司有權要求勞動仲裁部門或法院裁判員工,按員工離開之前三個月的工資收入補償公司的經(jīng)濟損失。
七辭職人員當月工作未全勤(一個月)者,不予核發(fā)當月工資。
八員工辭職需總經(jīng)理在《書面請辭報告》上簽字同意后,方可生效。
九員工請辭以簽《書面辭職報告》的主管簽名日期為準,口頭呈報無效。
十員工尚未離職前對正常辭職的員工,公司將根據(jù)其接受的培訓,并考慮其工作年
限,工作表現(xiàn)不收取或收取部分培訓費。
十一員工離職時,手續(xù)不完整或職務交接不清楚,而導致公司資金及財務有所損失
時,需負賠償責任,公司有權依法追究經(jīng)濟賠償責任。
十二公司內(nèi)如有戀愛,影響公司士氣或正常運行,制造不良訊息影響公司正常操作,公司有權要求其中一人自動離職,并需按公司流程辦理。
十三員工“提前離職”或違反“勞動合同”或“曠工三天以上”或“被公司免職時”
除上月或本月的工資外,其它公司給予的津貼、責任人加級,業(yè)務考核金,駐點補助,提成獎金及各項福利待遇,公司均不予以核發(fā)。
十四離職員工交接重點個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予以職務代理人。在人事部的安排下,與職務代理人詳細辦理各項交接手續(xù)并簽名。原服務客戶各項余額,資料,檔案及后續(xù)服務。個人所負責之各項本冊移交。部門作業(yè)系統(tǒng)(個人負責方面)詳加說明并移交。呈報手中未完成客戶名單交財務審核。職務代理人及部門主管在《離職責任交接表》簽名前務必詳實清點離職人員所負責支各項業(yè)務,簽名后,主管及職務代理人需負全責。
秀安文化傳播有限公司
人事部
第五篇:離職審計制度
離任審計制度
一、目的
為了加強對離任人員所負經(jīng)濟及項目責任的審計監(jiān)督,促進其在任職期間增強自我約束的意識;同時通過對工作移交情況的監(jiān)督和檢查,以保持離任后原崗位工作的延續(xù)性,制定本制度。
二、定義
負有經(jīng)濟及項目責任的人員包括:
(一)公司所屬各部、公司各大職能系統(tǒng)等機構的主要負責人;
(二)各大系統(tǒng)內(nèi)部與經(jīng)濟及投資工作關系密切的業(yè)務負責人及主要業(yè)務人員,這些業(yè)務包括但不限于財務、采購、庫管、市場、外聯(lián)及各類檔案管理和投資管理;
(三)其他特殊崗位的人員。
離任審計是指上述負有經(jīng)濟及項目責任的人員因任期屆滿、調(diào)動、辭職等原因不再擔任原職務時,對其任職期間所負經(jīng)濟及項目責任的落實情況,離任時工作移交的完整性,涉及到技術及商業(yè)秘密人員的保密承諾情況以及離職時個人與公司之間債權債務的結算情況進行核實和報告的內(nèi)部鑒證和評價活動。
三、管理機構
公司離任審計的方針和政策由公司總經(jīng)理辦公會(以下簡稱總經(jīng)辦)確定。公司行政人事部負責對整個離任審計工作進行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
四、人員
實施離任審計工作時應成立審計小組,審計小組的成員包含但不限于公司所屬各部、公司各大職能系統(tǒng)等機構的第一負責人。如有必要,經(jīng)總經(jīng)辦批準,可以聘請公司外部的有關專家或?qū)I(yè)機構參與全程或部分審計事項。
審計人員與被審計人員有利害關系的,應當主動申請回避;被審計人員認為審計人員與其有利害關系可能影響審計公正的,有權申請審計人員回避。審計人員是否回避,由審計部門主管和被審計人員的上級領導共同商定。
審計人員必須堅持客觀、公正的原則,必須保守實施離任審計中得悉的公司秘密。
五、工作職權
實施離任審計的人員具有下列職權:
(一)經(jīng)總經(jīng)理同意,可檢查會計報表、賬簿、憑證、資金和財產(chǎn)。
(二)經(jīng)總經(jīng)理同意,查閱有關的文件、資料;
(三)參加有關的會議;
(四)對審計中的有關事項進行調(diào)查并索取證明材料;
(五)對嚴重違反公司制度和規(guī)定以及侵犯公司權益的人員,提出追究責任的建議;
(六)對阻撓破壞審計工作以及拒絕提供有關資料的,經(jīng)總經(jīng)辦批準,可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關人員責任的建議;
(七)提出改進管理、提高效益的建議及糾正、處理違反公司各項規(guī)章制度的行為的意見,檢查審計結論的落實情況;
(八)根據(jù)離任審計工作的需要,公司領導賦予的其它職權。
六、審計內(nèi)容
(一)對公司所屬各部、公司各大職能系統(tǒng)等機構第一負責人進行的離任審計的內(nèi)容包括:
1、所負經(jīng)濟責任的落實情況:
(1)對財、物等方面的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷;(2)財務收支等經(jīng)濟活動的真實性、合法合規(guī)性;(3)債權債務的真實性及重大合同的執(zhí)行情況;(4)有無嚴重損失浪費和其它嚴重損害公司利益的行為。
2、離任時工作移交是否完整、正確。需移交的內(nèi)容包括:(1)述職報告(包括對任職期內(nèi)工作的回顧和總結以及對本崗位下步工作的計劃);
(2)工作中的遺留問題及處理建議;(3)個人所保管的業(yè)務檔案、工作記錄等;(4)其它需移交的內(nèi)容。
3、離職時個人所欠公司的債務是否結算清楚;
4、若未簽署《競業(yè)禁止協(xié)議》及《保密協(xié)議》的應即時補簽;
5、其它需要審計的事項。
(二)對其他負有經(jīng)濟及項目合作責任的人員進行的離任審計的內(nèi)容包括:
1、所負經(jīng)濟及項目責任的落實情況:
(1)任職期間涉及財務收支的經(jīng)濟活動的真實性、合法合規(guī)性,有無嚴重損失浪費或其它損害公司利益的行為。
(2)任職期間涉及的各項經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況、債權債務的清理和催收情況;
2、離任時工作移交是否完整、正確。需移交的內(nèi)容包括:(1)述職報告(包括對任職期內(nèi)工作的回顧和總結以及對本崗位下步工作的計劃);
(2)工作中的遺留問題及處理建議;
(3)商務活動中的債權債務關系:包括公司與對方公司之間及公司代表與對方代表或公司之間的債權債務關系。
(4)個人所保管的業(yè)務檔案、工作記錄等;(5)所管轄范圍內(nèi)的貨品(6)其它需移交的內(nèi)容。
3、離職時個人所欠公司的債務是否結算清楚。
七、審計分工
上述離任審計的內(nèi)容實行審計責任人分工負責制。分工原則如下:
(一)經(jīng)濟內(nèi)容:審計小組、財務部門和被審計人部門的指定人員;
(二)工作內(nèi)容:本部門直接領導、接任人或指定人,審計小組人員參與;
(三)涉密內(nèi)容(分技術、商務、公共關系等):公司領導指定專人。
八、通知
公司人力資源部根據(jù)本制度規(guī)定,將需要進行離任審計的人員名單通知審計機構。
承擔離任審計任務的審計機構,對被審計單位發(fā)出審計通知書。審計通知應于收到離職申請或行政人事部向員工個人發(fā)放《勞動合同終止通知書》當日發(fā)至被審計部門。
九、準備
被審計單位接到審計通知書后,通知離任人員在五個工作日內(nèi)準備好如下資料:
(一)離任時的述職報告及對遺留問題的解決辦法和處理建議;
(二)工作移交的有關記錄。
對各機構的第一負責人進行審計時,被審計單位依照審計小組的要求提供有關資料,如單位財會和業(yè)務統(tǒng)計資料;單位歷年工作總結報告;單位章程及內(nèi)部管理制度;公司內(nèi)部和外部檢查機構出具的檢查報告;離任時工作移交的審核記錄;審計小組認為需要的其它資料。
審計機構對被審計人員的述職報告和被審單位所提供的資料進行分析研究,初步確定審計重點,擬就提綱,安排審計實施計劃(包括審計范圍、內(nèi)容、小組成員、時間安排、工作分工等)。
十、就地審計
離任審計工作一般采取就地審計的方式,自發(fā)出審計通知當日即行開展審計工作。
審計小組到達被審計單位后,立即召開一次有被審計人員(重要崗位離任時的審計還應有接任者)及被審計單位部分人員在場的會議,由審計小組介紹審計實施計劃,離任時的審計還要確定離、接任責任的時間界限。
十一、述職
對各部、公司各大職能系統(tǒng)等機構第一負責人進行離任審計時,在審計小組參與下,根據(jù)具體情況,由被審計人員在本單位(中層以上)干部會議或其它適當?shù)臅h上作述職報告,并回答有關詢問。
十二、取證方式
審計小組通過查閱有關的文件、資料,檢查實物資產(chǎn),向有關單位和個人查詢等方式進行審計,并取得審計證據(jù)。
十三、審計報告
離任審計報告分為離任審計報告和離任審計意見書兩種。
離任審計報告的內(nèi)容包括:對被審計人員述職報告中所負經(jīng)濟責任落實情況真實性的審計意見;任職期內(nèi)應由被審計人員承擔責任的主要經(jīng)濟問題;對被審計人員工作移交情況的審計意見;其它審計意見和建議。離任審計報告應征求被審計人員及其上級領導的意見,并由被審計人員及其上級領導、審計小組三方認可。若無法達成一致意見,審計小組應將離任審計報告和被審計人員的書面意見一并上報審計機構的領導審定。離任審計結束時由公司審計部出具離任審計意見書,離任審計意見書要送被審計人員及其上級領導、公司行政人事部。
十四、申訴
被審計單位或被審計人員對離任審計意見書如有異議,可在接到離任審計意見書之日起三日內(nèi)向?qū)徲嫏C構申請復審。受理復審的單位,應當在接到申請后兩日內(nèi)提出復審意見書,送被審計單位、被審計人員和有關部門。
十五、審計期限
審計期限是指從審計小組進駐被審單位開始,至提出離任審計意見書的時間。
對內(nèi)部調(diào)動的審計應在十五天內(nèi)完成,對離職人員的審計可視具體情況確定審計期限但最長不應超過20天。
十六、立卷歸檔
審計工作終結,組織實施審計的機構應將審計全過程中取得的資料立卷歸檔。
十七、審計處理
(一)對于重要崗位人員(經(jīng)濟、涉密)的審計,公司保留追訴權,并且對重要崗位的離職人員要有相應的經(jīng)濟擔保。
(二)審計過程中出現(xiàn)下列情況之一者,審計小組有權通知公司相關部門暫時凍結被審計人員在公司的權益:
1、被審計人員工作移交不順利、不清楚,致使上級主管無法接受;
2、被審計人員沒有提供任職期間的所負經(jīng)濟責任的情況報告;
3、被審計人員經(jīng)濟賬目尚未交待清楚,需進一步查證落實;
4、被審計人員經(jīng)濟賬目雖已交待清楚,但所欠公司款項未做出償還。
(三)審計人員在審計中,如發(fā)現(xiàn)被審計人員有侵犯公司利益的行為,應立即向上級領導匯報,并通知有關部門凍結其在公司的所有權益;情節(jié)嚴重者可依照訴訟法的程序?qū)ζ涮崞鹪V訟,以維護公司的合法利益。
十八、應該提請審計評議而未提請或者審計人員工作不認真,以致被審計人員有重大經(jīng)濟責任問題未被發(fā)現(xiàn)而造成重大損失的,公司將追究有關人員的責任。
十九、附則
(一)本制度解釋權屬公司總經(jīng)辦。
(二)本制度自下發(fā)之日起生效。