第一篇:如何管理一個社團
如何管理一個社團
當前存在問題:(一)社團活動的盲目性.沒有顧及到內部成員的意愿.(二)一些社團活動不能按期完成。有些活動在策劃后卻無法實 施,有些活動即使實施了,也是一拖再拖,結果不了了之。
(三)社團成員的流動性大,穩(wěn)定性差.據(jù)我們的調查資料顯示, 很多社團成員曾想過退出社團.他們覺得在社團中枯燥乏味且不能真正鍛煉自己的能力.(四)會員能參與的活動較少.會員交了會費之后,社團活動杳無音信,社團不能實現(xiàn)自己承諾.導致部分會員失去了對社團的信任.(五)社團內部缺乏有效的溝通.社團成員不知道其他同事的特長是什么,有什么興趣愛好,性格如何,對同事不了解,從而使社團成員團結協(xié)作能力低下.三、加強高校社團文化建設,提高其凝聚力 根據(jù)以上分析,結合現(xiàn)實情況,提出以下思路:
(一)各學生團體的計劃。有計劃有目標,還要將這個目標細化,讓社團成員明白他們追尋的方向,每一步該怎么做。以調動他們的思想,激發(fā)他們的熱情,引導他們向這個目標邁進。
(二)提高會員朋友對社團的信任度,也才能提高大學生對社團的信任。如,定點定時開展正常的常規(guī)活動,并且通過。
2、注重培養(yǎng)社團成員的誠信意識。社團的誠信,需要每一個成員的參與,各種途徑將社團的活動展現(xiàn)在廣大同學面前。并要從源頭抓起。在召新會員時,加大道德,能力方面的測試力度,如,就業(yè)協(xié)會通過面試選用德才兼?zhèn)涞娜耍辉u估時,也要參照他們的道德表現(xiàn),全方位評價。
(四)加強團隊建設,必須以溝通為基礎。社團成員只有在相互了解的基礎上才能團結與合作。所以,社團之間要注重交流,有效溝通,交流經(jīng)驗。如,舉辦社團巡禮等活動,定期舉辦內部交流會。
(五)加強高校學生團體機制建設。比如,是否有科學規(guī)范的社團宗旨,發(fā)起人的人數(shù)限定及其綜合素質,指導人是否有足夠的能力及精力等等。以保證社團在成立后能夠正常運轉,增進社團的吸引力和凝聚力。
第二篇:社團管理
吉首大學大學學生社團登記管理辦法
第一章
總 則
第一條 為了進一步規(guī)范我校學生社團的管理機制,繁榮校園文化生活,促進校園精神文明建設,根據(jù)《湖南省高校學生社團登記管理條例》、《吉首大學社團聯(lián)合會章程》,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱學生社團,是指我校學生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學生組織。
第三條 學生社團必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及吉首大學黨委宣傳部、共青團吉首大學委員會、吉首大學社團聯(lián)合會和吉首大學的有關規(guī)定。第四條 學生社團的基本任務:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進同學德、智、體全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高同學綜合素質;
(二)開展健康有益、豐富多彩的課外活動,服務和凝聚同學;
(三)發(fā)揮作為共青團基層組織建設的載體作用,開展內容豐富、形式靈活的社團活動。第五條 學生社團受校黨委宣傳部的領導。社團聯(lián)合會作為校黨委領導下的本校各類學生社團的聯(lián)合組織,在校團委的指導下,負責校內所有社團的登記管理工作。
第六條 學生社團的活動經(jīng)費通過會費繳納、接受獎勵或贈與等其他合法方式獲得。社團聯(lián)合會對社團進行預決算管理,實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用的預算管理辦法。
社團的財務活動必須遵守社團聯(lián)合會的財務制度。
學生社團不得從事營利性經(jīng)營活動。但是,在學校有關部門指導下組織其成員開展的自我服務、勤工助學活動除外。從事上述活動所得收入可以作為社團活動的資金。
第七條 學生社團成立,應當經(jīng)社團聯(lián)合會初審、校團委審查同意、報校保衛(wèi)處、校黨委宣傳部批準,并依照本辦法的要求進行登記。
第八條 學生社團的成員應當是具有吉首大學正式學籍的研究生、本科和專科學生。第二章
成立登記
第九條 學生社團共分為學術、文娛、體育、實踐、公益五類社團,各類社團登記成立時,均需按照以上各類進行申請。一個社團只能進行一類申請登記。第十條 成立學生社團,應當具備下列條件:
(一)有5名以上的學生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(必須取得學籍三個以上),且未受過校紀校規(guī)處分;
(二)有規(guī)范的名稱和相應的組織機構;
(三)有比較固定的活動場所;
(四)有固定的社團指導教師、有固定的掛靠單位。
(五)有規(guī)范的章程。
學生社團的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特征。
第十一條 申請籌備成立學生社團,發(fā)起人應當向社團聯(lián)合會提交下列文件:
(一)籌備申請書;
(二)章程草案;
(三)發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹、身份證明;
(四)指導教師基本情況、身份證明及其本人的意見。
(五)掛靠單位以及掛靠單位的推薦意見。第十二條 學生社團章程應當包括下列事項:
(一)名稱;
(二)宗旨、活動范圍和活動方式;
(三)學生社團類別;
(四)社團成員資格及其權利、義務;
(五)組織管理制度、執(zhí)行機構的產(chǎn)生程序及權限;
(六)財務管理、經(jīng)費使用的原則;
(七)負責人的條件、權限和產(chǎn)生、罷免的程序;
(八)章程的修改程序;
(九)社團終止的程序;
(十)應當由章程規(guī)定的其他事項。
第十三條 社團指導老師應該是我校正式教師;社團指導單位應該是我校相關院系、研究所或黨政部門。指導老師和指導單位應該熟悉該社團的活動內容并能勝任對其工作的指導。學生社團可以聘請校內外專家、學者、教師、企業(yè)家等擔任社團的名譽職務,但聘請校外人員的必須事先征得社團聯(lián)合會書面同意。
第十四條 社團聯(lián)合會應當自收到本條例第十一條所列全部有效文件之日起10個工作日內,作出初審決定。通過初審的,經(jīng)校團委同意后報校保衛(wèi)處、校黨委宣傳部批準;未通過初審的,應當向發(fā)起人說明理由。
第十五條 有下列情形之一的,初審不予通過:
(一)有根據(jù)證明申請籌備的社團的宗旨、活動范圍不符合本辦法第三條規(guī)定的;
(二)校內已經(jīng)有性質相同或相近的學生社團,社團聯(lián)合會認為沒有必要成立的;
(三)發(fā)起人受過校紀校規(guī)處分的;
(四)在申請籌備成立時弄虛作假的;
(五)社團聯(lián)合會常務委員會認為有其他原因不能成立社團的;第十六條 經(jīng)校黨委宣傳部批準籌備的學生社團,籌備期為6個月,自校黨委宣傳部批準籌備之日起計算。批準籌備的社團,應當自校黨委宣傳部批準籌備之日起30日內召開會員大會,通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機構、負責人,并開展初步的活動。社團的負責人,不得同時擔任其他社團的負責人;擔任社團負責人,任期一般應該滿一學年。社團負責人的任職證明待期滿離任后由社團聯(lián)合會頒發(fā)。社團負責人必須經(jīng)過資格審查和崗位培訓,取得相應資格后方可就任。
第十七條 籌備期間的學生社團應當以“社團(籌)”的形式開展活動,且成立時為院級學生社團應以“**學院**社團”,院級學生社團不得直接以“吉首大學”命名。籌備期間的學生社團可以招收會員,并適當收取費用,但是只得在掛靠學院招收新會員,不得跨院系招收會員。會員人數(shù)和費用標準由社團聯(lián)合會確定。籌備期間的社團必須接受社團聯(lián)合會的管理,并嚴格執(zhí)行社團聯(lián)合會的各項規(guī)定,籌備期間的社團不是社團聯(lián)合會的正式會員單位,沒有選舉權和被選舉權,不具備參加會長大會的代表資格。但是享有和履行社團聯(lián)合會正式會員單位的其他權利和義務
第十八條 籌備期滿的學生社團,應當向社團聯(lián)合會提交正式登記申請晉級校級學生社團。對沒有本辦法第十五條所列情形,且籌備工作符合要求的社團,經(jīng)校團委同意并報校黨委宣傳部批準登記,發(fā)給《吉首大學學生社團登記證書》。登記事項包括:
(一)名稱;
(二)登記類別;
(三)社團負責人;
(四)社團指導單位和指導老師。對不批準登記的,應當將不予登記的決定書面通知申請人,并向申請人說明理由。第十九條 學生社團不得成立分支機構、代表機構。第三章
變更登記、注銷登記
第二十條 學生社團的登記事項、備案事項需要變更的,應當在事由發(fā)生后的7個工作日內向社團聯(lián)合會遞交變更登記、變更備案申請。
學生社團修改章程,應當在7個工作日內報社團聯(lián)合會核準。
第二十一條 學生社團有下列情形之一的,應當向社團聯(lián)合會申請注銷登記、注銷備案:
(一)完成學生社團章程規(guī)定的宗旨的;
(二)會員大會決議解散的;
(三)分立、合并的;
(四)被責令關閉或解散的;
(五)由于其他原因終止的。
第二十二條 學生社團在提出注銷申請登記后,社團聯(lián)合會應當組織對其財務進行清算。清算期間,學生社團不得組織或參與與清算無關的活動。
第二十三條 學生社團應當自清算結束之日起7個工作日內向社團聯(lián)合會辦理注銷登記。辦理注銷登記,應當提交由社團負責人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。社團聯(lián)合會準予注銷登記的,發(fā)給注銷證明文件,收繳該學生社團的登記證書、印章和財務憑證。
第二十四條 學生社團注銷后的剩余財產(chǎn)的處理辦法,按照社團聯(lián)合會的有關規(guī)定處理。第二十五條 學生社團成立、注銷或者變更名稱、社團負責人,由社團聯(lián)合會予以公告。第四章
監(jiān)督管理
第二十六條 社團聯(lián)合會負責下列監(jiān)督管理工作:
(一)負責學生社團的成立、變更、注銷的登記和備案;
(二)對學生社團實施檢查;
(三)對學生社團聘請校外人員擔任顧問的申請進行審查批準;
(四)統(tǒng)一管理各學生社團的經(jīng)費收支;
(五)對學生社團違反社團管理規(guī)定的問題進行監(jiān)督檢查和處理。
第二十七條 學生社團資產(chǎn)來源必須合法。經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配。
學生社團接受捐贈、資助,必須向社團聯(lián)合會報告接受、使用捐贈、資助的有關情況,并向全體社團成員公開。
第二十八條 學生社團必須遵守社團聯(lián)合會各項財務管理制度,接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。學生社團在換屆或者更換負責人之前,社團聯(lián)合會應當組織對其進行財務審計。第二十九條 學生社團應當在社團聯(lián)合會規(guī)定的期限內按時注冊。
第三十條 學生社團應當于每年9月中旬向社團聯(lián)合會報送上學的工作報告,接受檢查。工作報告的內容包括:本學生社團遵守法律法規(guī)和社團聯(lián)合會規(guī)定的情況、依照本辦法履行登記手續(xù)的情況、按照章程開展活動的情況、人員和機構變動的情況以及財務管理的情況。
第三十一條 學生社團不得刻制公章。可以自備一個代表本學生社團的藝術圖章,但須報社團聯(lián)合會批準并備案。
第三十二條 學生社團開展活動,必須報社團聯(lián)合會批準。
第三十三條 學生社團開展活動,必須提前向社團聯(lián)合會提交申請報告及活動經(jīng)費預算報告,經(jīng)社團聯(lián)合會批準、報校團委同意后方可開展活動。申請報告應該包括以下內容:
(一)活動的目的、內容、形式、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負責人;
(二)涉外人員或被邀請人員的基本情況;
(三)指導單位或指導老師的意見;
(四)經(jīng)費來源、組織方式和安全措施;
(五)其他需要說明的問題。
重大活動的開展,還必須得到校黨委宣傳部批準。
第三十四條 活動結束后的5個工作日內,學生社團應將活動情況總結和活動決算報送社團聯(lián)合會。
學生社團憑經(jīng)批準的活動決算申請報銷事項。
第三十五條 學生社團可以創(chuàng)辦內部刊物,但必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和其他相關規(guī)定。內部刊物的編印和發(fā)行必須由社團聯(lián)合會報校團委、校黨委宣傳部審查通過。社團聯(lián)合會有權對違反本辦法規(guī)定的社團刊物進行整改和停刊。社團內部刊物一般限在校內發(fā)行,可以按照成本的價格進行出售。
第五章 學生社團的組織機構
第三十六條 學生社團會員大會由會員組成,會員大會是學生社團的最高權力機構,依照社團章程的規(guī)定行使職權。
暫不具備條件召開會員大會的,可以召開會員代表大會。第三十七條 會員大會行使下列職權:
(一)選舉和更換社團負責人
(二)審議批準負責人的工作報告
(三)對社團變更、注銷等事項作出決定
(四)修改社團章程
(五)監(jiān)督社團財務活動
對于社團變更、注銷登記和修改章程等重大事項,必須由會員大會決定。
第三十八條 學生社團會員大會應當每學期召開一次,并將大會形成的決議報社團聯(lián)合會批準和備案。
第三十九條 會員大會作出的決議,必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過;對社團變更、注銷和修改章程作出決議,必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。
第四十條 學生社團負責人主要指社團正副會長及財務負責人,學生社團負責人由本社團成員通過會員大會選舉或者批準。經(jīng)社團聯(lián)合會同意,并報請校團委審查后公布。學生社團的正副會長不得兼任財務負責人。
社團負責人候選人的產(chǎn)生辦法和會員大會的選舉辦法由社團聯(lián)合會另行規(guī)定。第四十一條 有下列情況之一者,不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團負責人:
(一)在校期間受到校紀校規(guī)處分的;
(二)曾因違反有關規(guī)定被撤職或社團被宣布解散或注銷,應當承擔主要責任的社團負責人;
(三)最近一學年有兩門以上(含兩門)課程不及格的;
(四)其他不宜擔任社團負責人的有關事項。
第六章 學生社團成員的權利義務
第四十二條 我校學生有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。第四十三條 社團成員有權了解所在社團的章程、組織機構和財務制度,對社團的管理和活動提出建議和質詢。
第四十四條 學生社團執(zhí)行機構負責人違反有關規(guī)定和校紀校規(guī),損害成員利益的,社團成員有權向社團聯(lián)合會反映問題和情況。
第四十五條 學生社團成員應當接受社團的定期注冊,并繳納會費。
第四十六條 社團成員有選舉權和被選舉權,有按照章程擔任社團職務的權利,并承擔相應義務。
第四十七條 社團成員應當積極參加社團的各項活動,并有權向社團建設提出批評和建議,促進社團的健康發(fā)展。第七章學生社團的獎懲制度
第四十八條 社團聯(lián)合會對學生社團進行星級評定。星級社團的評定細則和標準由社團聯(lián)合會另行規(guī)定。
第四十九條 社團聯(lián)合會定期對全校社團進行綜合評估,對優(yōu)秀社團和負責人給予獎勵。第五十條 學生社團有下列情形之一者,由社團聯(lián)合會給予警告、責令改正,可以限期停止活動進行整頓,并可以責令撤銷直接負責的社團負責人;情節(jié)嚴重的,予以撤銷登記:
(一)活動范圍和內容與社團宗旨、章程不符的;
(二)拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督檢查的;
(三)不按照規(guī)定辦理注冊登記、變更登記的;
(四)從事營利性的經(jīng)營活動的;
(五)侵占、私分、挪用社團資產(chǎn)或者所接受的捐贈、資助的;
(六)違反社團聯(lián)合會的規(guī)定收取費用、籌集資金或者接受、使用捐贈、資助的;
(七)財務制度混亂;
(八)不按規(guī)定定期進行檢查和注冊的;
(九)社團執(zhí)行機構有嚴重違紀行為;
(十)社團成員盜用社團名義進行活動;
(十一)社團執(zhí)行機構知道有成員利用社團名義從事非法活動而未制止、上報的;
(十二)社團成員連續(xù)兩學期不足30人的(公益性社團除外);
(十三)社團在一學期內未進行活動的;
(十四)其他違反社團聯(lián)合會章程和本辦法的行為。
第五十一條 學生社團活動違反法律法規(guī)、校紀校規(guī)的,由學校有關機關依法處理;學校有關機關認為應當撤銷登記的,由社團聯(lián)合會撤銷登記。
第五十二條 未經(jīng)批準,擅自開展學生社團的籌備活動,或者未經(jīng)登記,擅自以學生社團名義進行活動,以及被撤銷登記的學生社團繼續(xù)以學生社團的名義進行活動的,由社團聯(lián)合會報請學校有關部門予以取締。
第五十三條 學生社團被責令限期停止活動的,由社團聯(lián)合會封存《學生社團登記證書》、印章和財務憑證。
學生社團被撤銷登記的,由社團聯(lián)合會收繳《學生社團登記證書》和印章。第八章
附則
第五十四條 《吉首大學學生社團登記證書》的式樣由社團聯(lián)合會制訂。第五十五條 《吉首大學社團管理條例》與本辦法規(guī)定不同的,適用本辦法。
第五十六條 本辦法由吉首大學社團聯(lián)合會常務委員會制定并通過。社團聯(lián)合會常務委員會負責對本辦法的有關規(guī)定進行修改和解釋。第五十七條 本辦法自公布之日起實施。
第三篇:社團管理
吉林師范大學遼源分院學生社團管理辦法(施行)
學生社團是指廣大同學根據(jù)共同的興趣、愛好、志向或成長需要按照一定程序自愿組織起來的群眾性社團,是學生實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務的有效形式。學生社團根據(jù)活動內容和性質主要分為:學術文化性社團、文體娛樂性社團、服務性社團和社會公益性社團四類。凡具有我院學籍的在校學生發(fā)起成立的社團均適用本條例。學生社團的指導和管理工作由院團委統(tǒng)一領導。
為了促進校園文化建設,加強對學生社團的規(guī)范化、科學化管理,促進社團健康、有序地向前發(fā)展,發(fā)揮學生社團應有的作用。根據(jù)國家相關規(guī)定,結合我院實際,特制定如下辦法:
社團的成立及注銷制度
1、吉林師范大學遼源分院社團是本院學生自愿組織的以開展科技、文化、藝術、體育、思想教育等活動為主要內容的:以促進提高師范生技能、完善學生綜合素質、活躍校園文化氣氛為宗旨的群眾性團體,在校生均可以申請加入。
2、學生社團成立要求:
(1)學生社團必須堅持四項基本原則,遵守國家法律、法規(guī)和校紀校規(guī)。社團活動要有益于學生的身心健康和成長成才。有社團章程,有具體的機構設置,有相應數(shù)量成員的社團方可登記。
(2)社團負責人須向院團委提出書面申請(1、社團性質、宗旨、指導思想。
2、資金來源。
3、本年內重大活動計劃書。
4、社團負責人及下設各部門負責人名單、聯(lián)系方法。),經(jīng)院團委審核、批準后方可成立。
(3)愿意服從并接受團委的統(tǒng)一領導。對學校的重要活動和團委下發(fā)的任務做到自愿參加,努力完成。社團成員須是在校生。學生社團不得以贏利為目的。重復性質的社團原則上不予批準。
3、對不能按照學院要求開展活動或活動方式不當?shù)纳鐖F要予以取締。
(1)處理不好第一課堂與第二課堂主輔關系的社團。
(2)學期內未有任何形式活動的社團。
(3)開展非法活動,或活動內容不當造成較壞影響的社團。
(4)不服從學院統(tǒng)一領導,擅自開展活動的社團。
二、社團負責人的選拔及替換制度
1、社團負責人的能力和人品是社團凝聚力的關鍵,因此要求社團負責人應具備以下一些基本的素質:
學習成績要達到良好或優(yōu)秀,且未受過校紀校規(guī)處分。在本社團具有較高的威信和號召力。具有一定政治理論水平、特長和工作經(jīng)驗。有較強組織能力和社交活動能力。能夠帶領社團成員團結協(xié)作,互相促進。社團負責人不可兼職其他社團。
2、社團負責人的換屆制度
(1)社團負責人的任期為一年,各社團于每年的六月底在學院團委指導下舉行換屆選舉,社團負責人如有特殊情況提出辭呈,需提前上交書面辭職報告,闡明具體理由,并推薦代理負責人。
(2)社團負責人工作態(tài)度不認真、不具備開展社團組織工作能力的可由社團內部進行撤換,民主推選新一屆負責人,并及時上報院團委。
(3)社團負責人工作中出現(xiàn)失誤的,予以一定處罰,情節(jié)嚴重造成較壞影響者將撤銷職務。
三、社團成員及機構設置規(guī)定
1、組織機構不宜過于龐大,要健全社團內部干部的選舉任免制度,完善社團內部的管理制度,嚴格執(zhí)行相關管理條例。
2、各社團需設會長1名,副會長1-2名(視各社團實際情況),另外按照成員數(shù)量、活動需要各社團可設活動小組組長若干名。
3、社團干部應職責分明,杜絕推諉,力求達到工作配合默契。同時注重骨干成員的培養(yǎng),加強社團成員之間、社團與社團之間聯(lián)系、互助。
4、社團應吸收真正有興趣的同學參加,每學期要對社團成員進行重新登記,要保證社團人員的真實性。
5、興趣愛好廣泛的同學在不影響參加活動情況下可兼報多個社團。
四、社團的管理方式
1、學生社團必須在國家法律和校規(guī)校紀的范圍內活動,不得不從事與社團宗旨無關的活動,禁止非法活動。
2、社團負責人在開學初要向院團委提交學期工作計劃,每次活動前認真履行活動申請手續(xù),填寫《社團活動情況登記表》,經(jīng)批準后方可展開活動。
3、團委對各社團組織機構的建立及活動開展情況予以指導并進行抽查。
4、團委負責對各社團的活動進行監(jiān)督、指導。定期對各社團的工作計劃、活動登記表進行審定和歸檔,保障社團活動正常有序進行。
五、社團活動內容的規(guī)定
1、各社團能夠配合課堂學習,根據(jù)自身特點開展活動。本著滿足廣大同學精神文化需求的原則,開展小型多樣的活動。
2、避免熱點盲從,保證活動的長期性、穩(wěn)定性,保證活動的質和量。
3、可開展各類競賽,以及必要的講座和培訓(建議一學期1-2次)。
4、各社團之間應加強聯(lián)系,避免活動時間、場地的沖突,應密切配合院團委學生會的各項活動,合理安排活動時間。
5、社團活動不能脫離廣大社團成員,要調動全體社團成員的積極性,真正為廣大成員服務。
6、社團邀請校外人士到學校進行社會政治、學術交流等活動;與校外單位聯(lián)合開展社會政治、學校交流、文體方面活動,需經(jīng)院團委報請學院批準后方可進行。
六、獎懲制度
1、開展競爭,獎懲分明,每年六月份由院團委對各社團進行總結評比,評選出:“優(yōu)秀社團”、“優(yōu)秀社團負責人”、“先進社團個人”。具體評選要求如下:
(1)“優(yōu)秀社團”按照社團總數(shù)的30%評選后報送院團委審核產(chǎn)生;
(2)“優(yōu)秀社團負責人”由各社團負責人、院學生會部長以上成員及各社團成員代表按照社團負責人總數(shù)的30%-40%評選產(chǎn)生;
(3)“先進社團個人”由各社團按照社團成員總數(shù)的10%的名額在社團內部進行公開評選。
2、對工作不負責任、工作中出現(xiàn)失誤的社團負責人視情況給予相應的批評與警告。
3、對不認真參加活動的社團成員由各社團視情況給予相應的處理。
七、社團經(jīng)費的籌集與管理
1、學生社團活動經(jīng)費主要由各社團通過收取適當?shù)臅M自籌、院團委部分經(jīng)費資助。
2、由學生社團承辦的全院性的學生活動經(jīng)費,列入院團委向學院申請撥付的專項經(jīng)費中。
3、院團委直接管理和審核各社團的活動經(jīng)費,建立社團財產(chǎn)檔案以便對社團活動進行協(xié)調和監(jiān)督。
本辦法(試行)如與學院其他管理制度沖突,以學院制度為準,本辦法(試行)自公布之日起開始執(zhí)行,學院團委具有最終解釋權。
共青團吉林師范大學遼源分院委員會
第四篇:一個社團,一個家
一個社團、一個家
------記八大社團交流活動
本報訊:(張清晨 張迎澤)4月6日星期五晚7:00至9:00由我校八大社團共同承辦舉的以“一個社團、一個家”為主題的交流活動,在五棟的301舉行。
今晚由大學生管理協(xié)會、淺草文學社、營銷協(xié)會、csc創(chuàng)業(yè)者協(xié)會、春雷經(jīng)紀人協(xié)會、演講與口才協(xié)會、清沐環(huán)境保護協(xié)會、紫鳶文學社這八大社團共同舉行的交流活動在五棟的301精彩的舉行了。活動以交流為主旨,以演講的形式進行的。該活動還邀請了經(jīng)管系的李婉萍老師,來對本次活動作指導。
活動正式開始了,主持人開場后,邀請了李婉萍老師的發(fā)言,李婉萍老師第一點就對本次活動提出了自己的見解,她以一個現(xiàn)實的列子引出她的觀點,希望大家能夠注重時間觀念,說好了什么時候開始活動就要按時進行,這是對嘉賓和對會員的基本尊重。隨后李婉萍老師又就現(xiàn)在社團的現(xiàn)狀和發(fā)展提出了自己的意見,她的話簡直就是一針見血啊,一言道破了我們社團會員到場率低的原因,因為多的社團活動不能夠很好的吸引會員的參與。而后她又提出社團的意義就是要讓大家學到什么,會員能在社團中能學到什么,結識的良師益友。老師講話可以說是意味深長很是值得我們參與社團建設的人員認真的研磨。
隨后老師講話結束后,進行我們活動的主題部分演講比賽,可以說本次的演講比賽是意義深刻。八大社團各自派出自己的會員參與,有的精心的準備了ppt輔助演講,有的未來不及做ppt也準備了豐富的演講資料,有的社團就是充分得體現(xiàn)了團隊的意義。總的來說每個演講者都對所在社團的發(fā)展提出了見解,而這些見解就不僅僅的是對那個社團有幫助而是對所有的社團發(fā)展都有幫助的。
最后經(jīng)過精彩的比拼我們選出了第一名得主:清沐環(huán)境保護協(xié)會,他們以精彩的活動剪輯和演說說服了所有的評委。
隨后又進行了才藝表演的環(huán)節(jié),神奇的魔術讓每個人都歡喜萬分,一首十年,一場全場的握手,一份值得珍惜的友誼。活動的最后是有趣的抽獎環(huán)節(jié)。
活動總的來說是成功的八大會員在一起進行交流也是一件很愉快很有意義的事。但是在活動中還是存在較多的不足比如組織者對活動的組織力度不夠導致活動的現(xiàn)場有點混亂,時常有人員的走動等。希望下次加強現(xiàn)場秩序的維護,把社團的活動辦得越來越好。
學生社團聯(lián)合會
第五篇:社團管理工作總結
社團管理工作總結
社團聯(lián)合會是濟南工程職業(yè)技術學院院團委不可分割的一部分,在院團委的精心培育、細心澆灌下,社團聯(lián)合會從萌芽出土到茁壯成長,直到今天呈現(xiàn)出百花齊放的良好局面。
我校學生社團已經(jīng)進去成熟階段。各學生社團在校園內外廣泛開展各項活動,充實了同學們的業(yè)余文化生活,提高了同學們的認知能力、實踐技能以及學以致用的本領,全面提高了學生的綜合素質。同時,對引導積極向上的學風、校風和構建優(yōu)質文明的校園文化氛圍起到了巨大的、深遠的影響。
我校學生社團經(jīng)過嚴格整合后,目前共有二十一個:中建史、新活力、武韻、顏色、APPLE English、薺荷、STAR、清韻書法社、綜藝協(xié)會、心世界、五環(huán)體育、足球社、綠色環(huán)保、C&E、樓蘭劇社、數(shù)學建模、記者站、三度空間、星羅棋社、創(chuàng)業(yè)協(xié)會、建法協(xié)會。
對于社團管理,分為以下章程:
一、總則
(一)、各社團的名稱為濟南工程職業(yè)技術學院**學生社團,簡稱***社。
(二)、學生社團(以下簡稱“社團”)是學生為增長知識,鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活,自愿組織起來的群眾性團體。為促進我校學生社團組織的健康發(fā)展,充分發(fā)揮學生社團在校園文化建設中的作用,加強對學生社團的規(guī)范化、科學化、制度化管理,依據(jù)國家及上級有關部門的規(guī)定,特制定本條例。
(三)、社團宗旨
1、宣揚愛國主義、共產(chǎn)主義和中國共產(chǎn)黨的方針政策,配合學校育人工作,全面貫徹 “知識、能力、人格” 三位一體的方針,引導同學成為社會的合格人才。
2、社團活動自覺遵守國家法律法規(guī),維護校園環(huán)境和社會秩序的穩(wěn)定。
3、社團必須堅持四項基本原則,遵守國家法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度。學生社團要本著“提高學生綜合素質,為學生成才服務”的指導思想,通過開展豐富多彩、富有成效的課外活動,營造健康向上的校園文化氛圍,為廣大同學創(chuàng)造良好的成才環(huán)境,豐富和發(fā)展他們的興趣、愛好、專長,努力提高學生自身素質,全面適應社會主義市場經(jīng)濟對人才的需求。
4、各社團要維護本社團聯(lián)合會章程的尊嚴,社團的一切規(guī)章、條例和決定都不得與本章程相抵觸,社團的組織機構和成員活動都組織機構必須遵照本章程。本社團自覺接受各方監(jiān)督。
二、社團管理
(一)、社團聯(lián)合會是社團最高決策和管理機構。其主要職責是:
1、制定、修改章程;
2、審核,通過各社團的工作計劃和工作報告;
3、籌備召開社團的社員代表大會;
4、向社團社員報告工作和財務狀況;
5、決定會員的吸收和除名;
6、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
7、領導各社團各機構開展機構;
8、決定其他重要事項。
(二)、本社團管理機構設主任一名、副主任兩名,部長若干。本社團管理機構成員必須具備以下條件:
1、精通社團工作,有一定組織能力;
2、思想積極上進,堅持四項基本原則;
3、工作上積極主動,有奉獻精神。
(三)、社團聯(lián)合會負責人的權利和義務
1、服從院團委的領導。
2、定期召開例會并制定本社團的規(guī)章制度、活動計劃。
3、組織社團成員開展各項活動。
4、負責開展各項活動,并做好工作記錄和活動總結。
5、做好負責人換屆選舉工作。
6、加強校內、外之間的社團交流,擴大社團影響,樹立社團良好形象。
(四)、學生社團負責人的職責:
1、負責確定本社團各個階段工作目標和任務。
2、領導各部門及下屬組織的日常工作,主持工作例會。
3、監(jiān)督各部門工作,對各部門工作進行考評。
4、負責社團重大活動的籌備和組織。
5、加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協(xié)調各方關系,爭取各方支持。
(五)、社團必須下設組織部、外聯(lián)部、宣傳部和常務部。各部門職能具體為:
1、組織部
(1)、負責會員的招新、入社審批以及社團工作人員檔案的管理。
(2)、負責社團活動的策劃、組織及后勤保障工作。
(3)、組織豐富多彩的活動,培養(yǎng)學生的興趣愛好,豐富同學的生活,陶冶學生的情操。
(4)、協(xié)調其余各部的活動安排。
2、外聯(lián)部
(1)、統(tǒng)一負責社團對外業(yè)務聯(lián)系、洽談,為社團爭取贊助與合作,更好的開展社團活動。
(2)、加強社團與社會各屆的聯(lián)系,樹立社團良好形象。
3、宣傳部
(1)、負責社團活動的相關宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發(fā)布工作,并能夠搜集相關信息,并將活動成果歸納成文字材料。
(2)、負責社團與其它社團的聯(lián)系,通過各種形式宣傳社團,進一步擴大社團在校內外的影響,為社團的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(3)、負責社團與校內外各新聞媒體的聯(lián)系與合作,進一步提高社團形象和知名度。
(4)、建立管理信息系統(tǒng)和檔案管理制度,提高管理的效率。
4、常務部
(1)、負責內部事務,協(xié)調社團各部門之間的關系,加強各部之間的交流,使社團成為一個有機整體。
(2)、負責本社團所需物品的采購、活動經(jīng)費支出的財務管理、社團會員檔案的管理。
(3)、負責人才庫的建立、健全的管理。
(4)、協(xié)助管理機構做好大型活動中各部具體分工,監(jiān)督各項工作的落實,及時向管理機構反映各部工作情況。
(5)、定期進行工作總結的整理、歸檔。
注:其他部門可根據(jù)社團的具體情況自行設置。
三、會員的權利和義務
申請成為會員的基本條件
(一)、愿意參加社團組織的活動。
(二)、擁護本社團的章程
(三)、有志愿加入社團的意愿
(四)、社團成員應當以主人翁的姿態(tài)積極參加社團的各項活動,主動關心本社團的各項工作,為社團的發(fā)展獻計獻策,促進社團的健康發(fā)展。
1、會員加入社團的程序
(1)、提請申請,招新當場或者平時聯(lián)系社團(2)、工作人員登記檔案。
2、會員的基本權利
(1)、社團工作享有參與權。(2)、有選舉權和被選舉權。
(3)、對社團工作提出批評、建議和實行監(jiān)督的權利。(4)、享有參加社團組織的各種面向會員的活動的權利。(5)、參加本社團舉辦的各項活動并享受優(yōu)惠的權利。(6)、其他應予享受的權利。
3、會員的基本義務
(1)、自覺遵守社團章程,執(zhí)行社團管理機構審批的決議。(2)、服從社團組織領導,維護社團權益和聲譽。(3)、積極參加社團發(fā)起的各項活動。(4)、其他相關義務。
4、社團活動:
(1)、社團在每學期開學一月內,到社團聯(lián)合會登記社團本學期常規(guī)活動的時間、地點、內容,由社團聯(lián)合會核準并備案。
(2)、注冊社團需每學期向社團聯(lián)合會上交一份本學期活動計劃,計劃內容包括組織者的姓名,參與者人數(shù),活動內容,場地,活動反映等情況。
四、社團的管理制度
(一)、部門負責制:社團各項事務按各職能部門分工,管理機構制定決策,常務部協(xié)調各部工作并解決突發(fā)事件。
(二)、財務制度: 學生社團活動費原則上自行結理,社團聯(lián)合會指定專人監(jiān)督,主要由財務部負責對各筆經(jīng)費的來源、管理、用途進行詳細的記錄,保存一年。
(三)、社團自成立時起應建立經(jīng)費收支帳目,并至少有兩名人員負責(一人負責帳目,一人負責現(xiàn)金),但社團負責人不得兼任財務人員。
(四)、本社團開展的各種活動需要嚴格按照學校有關規(guī)定和程序進行。事前要遞交詳細的計劃書并申報,得到批準后方可進行;事后要進行總結、備案。
(五)、社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告條幅等宣傳品,應遵守下列規(guī)定:
1、張貼物須內容真實、字跡端正,紙張整潔。
2、宣傳品中嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標志。
3、宣傳品應張貼在校內指定的宣傳欄內。
(六)、學生社團分為系,院兩級。院(系)級學生社團面向本院(系)吸收成員,可在本院(系)3 范圍內組織開展活動。
(七)、每學年校團委根據(jù)各社團活動情況,評選出星級社團,并給予獎勵。
(八)、校團委對違反規(guī)定的社團,有權予以批評教育及取締。社團有下列情況之一者,校團委可責令其停止活動,進行整頓。
1、無正式負責人和組織機構。
2、活動范圍和內容與社團宗旨、章程相違背。
3、不接受學校各有關部門的管理和指導。
4、財務出現(xiàn)較大差錯和混亂。
5、骨干成員有嚴重違犯法律、法規(guī)、校規(guī)、校紀的行為。
6、成員有盜用社團名義進行活動者。
7、社團亂張貼海報,拉條幅者。
(九)、社團嚴重違反規(guī)定,對該社團負責人及其它負有責任的成員,由校團委視其情節(jié),給予批評教育。對有嚴重錯誤者,由校團委報請學校予以行政處分。
(十)、因在社團活動中違反規(guī)定受到處分的學生,未經(jīng)校團委同意,不得再參加任何社團活動。
五、社團解散
(一)、社團三分之二以上成員同意解散時,可以自行解散,并報送校團委備案。
(二)、社團出現(xiàn)下列情況之一時,校團委可以將其解散:
1、違反國家法律政策,嚴重觸犯校規(guī)校紀,利用社團名義從事非法活動。
2、背離社團活動宗旨,影響惡劣。
3、連續(xù)半年未進行正常活動,機構癱瘓者。
4、盜用掛靠指導部門或其它組織名義,引起嚴重后果。
5、成員人數(shù)不足十人。
6、社團出現(xiàn)其它應予解散的情形。
六、附則
(一)、社團成立后,望其能遵守學院的各項規(guī)章制度,服從領導,積極開展活動,豐富我院廣大師生的課余生活。
(二)、本章程由社團管理機構享有最終解釋權,并根據(jù)實際情況酌情修改。
七、學生社團掛靠管理方案
(一)院級社團:由社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理,所有活動須提前上報,待審核批準后才可活動,同時,每月上交一次活動總結與計劃,財務近況.(二)系級社團:由各系原社團聯(lián)合會人員與各系學生團支部統(tǒng)一管理,活動須提前上報.同時將活動上報社團聯(lián)合會存檔,以備年終評優(yōu)考核。待團總之批準后方可活動,同時,每月上交本月活動總結與計劃,財務近況.(三)所有社團財務須用正規(guī)”現(xiàn)金日記帳”記帳憑證記帳,不得自行建立記帳憑證,十元以下經(jīng)費可用收據(jù)報銷.十元以上產(chǎn)品必須索要正規(guī)發(fā)票,出納實行月結制.將本月收據(jù),發(fā)票粘于憑證后面,待審核.所有社團活動須提前上報詳細的活動時間,活動人數(shù),要將活動落實到人,活動結束應及時做好善后工作.(四)評比決策:學期末由院系老師,社團聯(lián)合會統(tǒng)一評比,對于影響力大的社團給予書面張貼表揚.院系社團并非固定不變.每學期根據(jù)評比分數(shù)及民意調查等做相應的調整.任何社團如發(fā)現(xiàn)其它社團有違反社團聯(lián)合會章程,不文明行為,財務不明等情況時,可與社團聯(lián)合會聯(lián)系或發(fā)至郵箱內(www.tmdps.cn), 4 我們將對于提出的意見與建議給予保密,并相應的給舉報社團加分.每學年院級社團上提兩個優(yōu)秀社團為五星級社團,各社團可上報三名同學為優(yōu)秀社員,兩名同學為優(yōu)秀社團干部.系級社團上提1至3個優(yōu)秀社團上升為院級社團,按社團1:6的比例評出系級優(yōu)秀社團,各社團可上報兩名同學為優(yōu)秀社員,一名同學為優(yōu)秀社團干部.社團聯(lián)合會會不定期對院內所有社團公開張貼社團財務明細,供所有社員監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有疑問時,審查明確后,即取消所有評比活動及停辦一月整頓的處罰.社團海報需貼至指定位置(食堂門前展板上),對于私自亂張貼海報的社團給予一次警告兩次停辦整頓三次即取締社團的處分,望各系人員能自行監(jiān)督.各系負責人可根據(jù)各系實際情況,由社團聯(lián)合會下發(fā)的章程中作相應的調整,須上報社團聯(lián)合會備案,方可自行對各社團進行管理.(五)學生社團掛靠單位的職責如下:(1)加強對社團成員的思想政治教育,組織社團開展定期理論和業(yè)務學習。(2)加強對社團工作的領導,保證社團建設健康積極發(fā)展。
(3)把加強掛靠的學生社團的業(yè)務指導與管理納入部門議事內容,對掛靠學生社團的建議給予幫助,指導和支持,對該學生社團的負責人給予關心,培養(yǎng)和監(jiān)督。
(六)社團考評細則
(團委社團聯(lián)合會)
1、目的與意義
(1)、本辦法適用于所有濟南工程職業(yè)技術學院在校學生社團,參考《社團聯(lián)合會章程》制定。(2)、評比結果可作為對社團、社團負責人、社團成員、社團指導老師等評比、獎勵、表彰、推薦時的參考。
2、評比辦法原則要求
(1)、原則:能夠及時、客觀反映社團在各個指標上的現(xiàn)實狀況。(2)、要求:易操作、高效率。
3、評比設計
(1)、考評期為一學期。
(2)、設置基礎項、活動項、專項、加分項4個評比項目。
4、基礎項設計:50分
(1)、基礎項由各系團總支和社團聯(lián)合會成員打分,通過審閱社團上報材料、參加社團活動等方式,按照評分依據(jù)與客觀事實打分。
(2)、基礎項內容包括組織建設、遵紀守規(guī)、內部活動、財務管理、材料收集。
(3)、組織建設:10 內部分工健全;每月例會次數(shù);換屆手續(xù)正常合法;按時注冊。(4)、遵紀守規(guī):10 遵守學校等管理部門的相關規(guī)定 ;遵守《濟南工程職業(yè)技術學院社團管理辦法》;社團會長、會員了解社團聯(lián)合會相關活動流程、辦法、規(guī)定;配合社團聯(lián)合會分管負責人日常及大型活動時關于社團活動的安排;按時參加相關通知會議;按時交納社團內部活動會議等材料。
(5)、內部活動:10
每學期至少2次全體會員會議,定時開展旨在服務會員的活動,如:講座、比賽、演出、培訓等,要求具有一定特色和規(guī)模。
5(6)、財務管理:10 財務管理明晰,按時上報賬簿、財務報表及原始票據(jù),以便備案及公布接受監(jiān)督;社團活動預算決算明晰,符合財務管理規(guī)定;每學期會員大會公布財務狀況、接受會員監(jiān)督,凡有會員提出質疑,經(jīng)審查后問題嚴重者全部扣除基礎項分數(shù);重大問題特殊處理。
(7)、材料收集:10 設置專門負責檔案管理的會員;保留社團章程、每學期活動計劃、活動總結;保留歷年主要會員名單;保留內部工作簡報;保留內部財務報告;換屆時有資料移交手續(xù)。
5、活動項設計30分
(1)、活動項由社聯(lián)人員負責。
(2)、學期內將社團自評優(yōu)質活動報送至社團聯(lián)合會,根據(jù)相關規(guī)則進行評分。報送活動得分與以往活動得分匯總,將得分計入活動項。
(3)、活動項評分標準分為程序規(guī)范、規(guī)模影響、材料總結三部分。(4)、程序規(guī)范部分10 活動主題立意鮮明,積極向上,能夠活躍校園文化氛圍;按照預定計劃開展活動,有預算、有活動流程、審批手續(xù)合乎規(guī)定、嚴格遵照既定程序;臨時性活動嚴格按照主管理事安排高效率開展;對積極參加校團委安排活動的社團予以鼓勵。
(5)、規(guī)模影響部分10 能夠達到預期效果,體現(xiàn)活動目的及意義;參與者積極參與,并給予積極評價;校內媒體給予關注;提供反映活動盛況的現(xiàn)場照片。
(6)、材料總結部分10 及時發(fā)送新聞報道及照片;收集相關媒體報道,撰寫活動總結;對積極參加校團委安排活動的社團予以鼓勵。
6、專項設計20分
(1)、專項評分由社團聯(lián)合會負責,每項分數(shù)在專項內容中公布。
(2)、專項活動用于大型及特殊活動時對社團評分,根據(jù)相關安排由指定理事評分。(3)、專項活動評分細則、操作辦法將在每次活動前公布。(4)、已有專項內容:
① 社團招新;②
社團大會 ③
社團培訓;④
社團文化節(jié);⑤
按規(guī)定上交材料;
7、加分項設計10(1)、加分項由社團聯(lián)合會負責,以如下安排或特定活動社團部公告為準進行加分。(2)、加分值須報院團委備案。
(3)、社團根據(jù)自身所開展活動情況在活動后一周內申請加分,由社團部發(fā)布公告。(4)、加分參考標準:
活動宣傳報道:活動后有相關總結報道,公布在校刊并配照片,被選出公布在院報并配照片,上交工作匯報材料,校外媒體報道;
能夠憑借社團自身力量整合校內外資源開展并推動社團主要工作發(fā)展,聯(lián)合其它社團開展活動,視情況報社團部加分并公布加分情況;
社團上報社團部經(jīng)批準準予加分的其他情況。
6(5)、發(fā)布公告后,所有社團可以向社團聯(lián)合會提出質疑,最終結果以社團聯(lián)合會最終決議為準。
(七)、操作安排
1、由負責評議的負責人定期收集評議資料進行核算,每學期公布社團得分。
2、在放假前一月統(tǒng)計如下數(shù)據(jù):
由所有各系分管上報的基礎分;
由社團聯(lián)合會負責人提交的活動分;
由社團聯(lián)合會提交的專項分;
由社團提交并批準、社團聯(lián)合會公布的社團加分。
八、學生社團導師制實施辦法
貫徹中發(fā)[2004]16號《關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》精神,為進一步規(guī)范學生社團的管理,加強學生社團指導力量,推動學生社團健康、有序地發(fā)展,繁榮校園文化,提高學生全面素質,學校在總結近幾年來學生工作經(jīng)驗的基礎上,廣泛調研,多方征求意見,決定試行學生社團導師聘任制。由導師指導社團的重大活動,并深入了解社團成員的思想、學習、生活狀況,幫助社團成員做好思想政治工作,為學生的成長成才提供強有力的保障。現(xiàn)就學生社團指導老師聘任提出工作規(guī)定如下:
(一)、導師條件
1、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持四項基本原則,忠誠黨的教育事業(yè)。
2、具有高度的責任心和奉獻精神,品德高尚,關心學生成長,深受社團同學敬愛。
3、具有豐富的專業(yè)知識,尤其在社團發(fā)展所需專業(yè)領域或相關領域內有一定造詣。
4、年齡可視健康情形,酌情而定。指導老師人選以本校教師優(yōu)先。
5、具有一定的學生工作經(jīng)驗和組織活動能力,熟悉學生社團工作。
(二)、導師職責
1、關心學生社團的發(fā)展,指導學生社團制定工作計劃,確定工作重點并做好工作總結。
2、指導學生社團的組建、章程制定及修改,必要情況下提出解散學生社團的建議。
3、定期為學生開設專題講座,組織學生開展社團活動、社會實踐活動和科技創(chuàng)新活動,指導學生參加理論學習和專業(yè)講座。
4、了解掌握學生社團的思想動態(tài)及素質培養(yǎng)情況,加強與社團管理部門的聯(lián)系,指導學生解決在社團工作中遇到的困難和問題,維護學生社團利益。
5、關心社團干部的成長,注意加強與學生社團干部的聯(lián)系溝通,協(xié)助做好社團考評及各種優(yōu)秀評選。
6、認真填寫團委下發(fā)的各種社團活動記錄表格。
(三)、聘任程序
1、社團聘請的指導老師須學生社團或社團指導委員會提名,也可由教師本人申請,由院團委審核批準。
2、學生社團指導教師需通知社團聯(lián)合會,由社團聯(lián)合會備案,經(jīng)院團委批準。
3、聘期屆滿時,續(xù)聘及改聘工作按上述步驟進行。特殊情況下如需解聘,由學生社團或指導教師本人提出,經(jīng)社團指導委員會批準。
4、社團導師聘任工作在每學年開始前進行,由社團指導委員會頒發(fā)聘書。
5、社團導師受聘期間,享受一定的導師津貼。
(四)、考核
1、社團聯(lián)合會建立學生社團指導教師檔案,每學年對指導教師工作情況進行測評,并將測評結果記入檔案。
2、測評按工作開展情況,社團成員評價兩部分進行,具體細則另行擬定。
3、社團指導教師的考評工作在社團指導委員會指導下,由社團聯(lián)合會會同有關社團共同進行。
(五)、附則
1、社團以聘請1-2名指導老師為原則。
2、社團指導老師聘期為兩年,屆時根據(jù)社團需求和本人愿望確定續(xù)聘與解聘。
3、每位老師以指導1—2個社團為原則。
4、社團指導教師的考評工作由社團指導委員會協(xié)同社團聯(lián)合會及相關社團共同進行。
5、未盡事宜由校團委負責解釋。
九、社團公告張貼
(一)、本院為維護公告欄之整潔及保持時效,并便利管理起見,特定本辦法。
(二)、學生社團經(jīng)社團聯(lián)合會登記核準者,始準張貼海報及其它相關之書面文字圖書條幅等,否則一律予以取締。
(三)、海報及公告等紙張,應按規(guī)定制作,不合規(guī)定者悉予取締,張貼時應使用膠帶,以維護整潔與瞻觀。
(四)、凡學生社團張貼任何文字公告、海報,均需事前送社團聯(lián)合會加蓋核可章后方可張貼,否則一律取締。
(五)、各社團張貼之公告或海報,均應事前詳加校對,以免錯別字或錯誤之情事。
(六)、各社團張貼之公告、海報,如有破損,應隨時自行維護,超逾時效者亦應自行收存。
(七)、如無明顯時效之公告、海報或其它有關文字圖畫等,自張貼之日起,至活動結束翌日需自行清除,逾限而未自行收存者,扣社團評優(yōu)分數(shù)。
(八)、公告欄中如遇其它社團已張貼公告、海報而未逾時限者,不得撕毀或遮蓋張貼,違者一律懲處。
(九)、如遇重大慶典節(jié)日或特殊事故,學校需統(tǒng)一使用公告欄時,各社團應暫停使用。
(十)、本辦法自公布之日起實施,如有未盡事宜,即隨時修訂。8
十、社團借用活動場地須知
(一)、本院教室廣場等場地在公用時間外,可供學生社團舉辦活動之用。
(二)、凡經(jīng)團委核準有案之學生社團,需用場地時間,可向各院(系)社團聯(lián)合會申請使用。
(三)、各學生社團如舉辦各種活動欲使用場地時,須先到各院(系)社團聯(lián)合會領取《學生社團活動申請表》,并查閱借用之時間,如無與教師授課或其它社團時間沖突者,即可填寫申請表,依《社團活動申請辦法》之流程,經(jīng)社團聯(lián)合會及場地管理單位核準通過后方可使用。
(四)、各學生社團如于課外時間借用學校場地,需有指導老師全程陪同,并于社團活動申請表「指導教師」字段內簽名(蓋章),以示同意擔負監(jiān)督之責。如申請表上無指導老師簽章者,一律退件不予審核。(五)、各學生社團借用學校場地,凡經(jīng)核準者,如因停用或改期使用,必須向社團聯(lián)合會辦理停用或改期借用手續(xù)。如私自轉借或使用時與申請表所填用途不符,一經(jīng)察覺即停止使用,并依規(guī)定予以議處。(六)、學生社團借用上述之場地,如學校臨時需要用時,一經(jīng)通知借用社團,應即讓出,不得稽延或異議。(七)、借用學校場地之社團,請參與活動之同學離去前務必關妥所有水電門窗,結束后通報社團聯(lián)合會負責人。
(八)、各社團借用場地應維護整潔及愛惜公物,活動完畢必須將場地、環(huán)境還原,如有損壞應負賠償責任。(九)、凡未經(jīng)核準登記之團體,一律不準借用。如有社團代為冒名申請者,從嚴議處!
(十)、本辦法自公布之日起實施,如有未盡事宜,得隨時修訂之。9
十一、大型活動企劃書撰寫原則
企劃書的內容,格式并非固定不變,但主要的精神以下列項為主,最重要的是必須詳實、有調理及確實可行。
(一)計劃緣起:為什么有這個活動。
(二)目的(宗旨):要達成什么目標。一般也可和第一點合為「前言」。
(三)指導單位:一般為院團委。
(四)主辦單位:參與主辦的單位。承辦:承接主辦單位之活動。
合辦:與主辦或承辦單位一起辦理。
協(xié)辦:協(xié)助辦理,例如人員、器材等支持。
(五)贊助單位:提供經(jīng)費及財物贊助者。
(六)參加對象:資格、人數(shù)。
(七)活動日期:年月日需明確。
(八)報名:若活動需報名始可參加,需訂出報名表及報名時間。
(九)活動地點:若有不同場地,均列出為宜。
(十)實施方式:活動方式(課程方式)、流程及報名方式等各項細節(jié)。
(十一)經(jīng)費概算:在預算內辦理,依實際狀況估計,避免浮濫,(十二)工作人員分工:詳列項目及人員,人員以全名書寫,若有需要再加注綽號(小名),可制作聯(lián)絡電話表。
十二、社團內部管理細則
為規(guī)范學生社團內部管理,根據(jù)《濟南工程職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會章程》制定本細則。
(一)、社團內部實行民主管理,接受全體社團成員監(jiān)督,社團重大事項須經(jīng)社團理事會討論決定并接受,院團委和社團聯(lián)合會監(jiān)督指導.(二)、社團理事會由社團根據(jù)章程產(chǎn)生,理事會換屆前應向社團聯(lián)合會提交書面申請,換屆工作結束一周內提交書面報告.(三)、社團日常管理機構組成如下:原則上設會長(社長),副會長(副社長), 常務部,設正,副秘書各一名,每個部門設部長一名.因社團特點確需增設其他部門的,可自行設立.(四)、社團日常管理機構人員,連選可以連任,連任不超過兩屆。
(五)、社團正副會長(社長)選舉產(chǎn)生程序如下:
1、由社團理事會于換屆前2周向社團聯(lián)合會提出書面報告;
2、換屆工作原則上應在每年3月份前后進行,應嚴格按照程序在指導單位的監(jiān)督下進行;
3、社團負責人須從本社團會員中產(chǎn)生,由社團理事會討論提出候選名單,名額3-4人,并報社團聯(lián)合會批準;
4、根據(jù)章程召開社團成員大會,社團成員代表大會或社團理事會議選舉社團正副會長(社長),得票超過半數(shù)者方可當選,未超過半數(shù),或得票相同的重新選舉;
5、社團理事會將選舉結果及其簡歷材料于換屆后兩周內上報社團聯(lián)合會,備案;
6、任屆期滿的會長(社長)須向社團聯(lián)合會提交工作總結,主動做好移交工作(包括固定資產(chǎn),檔案文件,經(jīng)費狀況,支出存根等),團委監(jiān)督此項工作。
(六)、各社團應結合本社團空位,充分利用現(xiàn)在條件,開展豐富多彩的會員活動,會員活動要以豐富會員課余生活,提高會員素質,服務學校建設為目的。
(七)、社團開展活動堅持先審批,后總結原則。
(八)、各社團應加強與社團導師或指導老師的聯(lián)系,積極接受導師或指導老師指導,提高本社團活動的層次和質量。
(九)、各社團應嚴格遵守財務制度,經(jīng)費收支必須憑真實原始憑證,如實填寫統(tǒng)一發(fā)放的會計賬簿,接受院團委,社團聯(lián)合會,社團代表共六人組成的經(jīng)管會的監(jiān)督,審查。每學期末務必把該學期的財物清單發(fā)送給每一社團會員,社團工作委員會將隨機抽查社團工作。對違反《學生社團內部管理細則》的社團及其負責人,一經(jīng)查實,嚴肅處理。
(十)、社團可以以海報,網(wǎng)站等多種形式,宣傳社團活動,介紹社團情況。各社團應注重提高宣傳質量,宣傳內容健康向上,不得含有欺騙,夸大,低俗,違法成份。
十三、社團對外聯(lián)系行為要求細則
為進一步規(guī)范我院學生社團的各項活動,社團聯(lián)合會根據(jù)我院學生社團目前存在的一系列問題,在此加以規(guī)范,希望各社團在今后的工作中嚴格按照以下要求辦理,為打造優(yōu)秀社團而努力。具體要求如下:
(一)、社團在舉辦活動,與贊助商進行洽談聯(lián)系時,必須持有社團企劃書。合作協(xié)議要詳盡且切合實際,不得與法律、校規(guī)、校紀相悖。否則合作協(xié)議立即失效。
(二)、禁止任何個人以社團的名義,與贊助單位合作(或獨自)開展各類活動。一旦發(fā)現(xiàn)將按照有關規(guī)定予以嚴肅處理。
(三)、若活動贊助項目由多個贊助商共同提供。應將每筆贊助的具體來源、名稱、數(shù)目及用途列成清單(一式多份)。分別交社團聯(lián)合會和社團內部備案。
(四)、若是多個社團聯(lián)合舉辦活動。由活動的主要發(fā)起社團的財務負責人牽頭,其他社團合作。把每筆贊助的具體來源、名稱、數(shù)目及用途列成清單(一式多份)。分別交社團聯(lián)合會及相關社團內部備案。
(五)、活動前要認真做好活動資金預算。
正因為有了健全的制度、強有力的執(zhí)行標準和嚴密的管理程序,今天的社團發(fā)展才成為我校文化文化發(fā)展不可缺少的一部分,使我校的社團與絕大多數(shù)學生的業(yè)余生活產(chǎn)生了密切聯(lián)系。社團的蓬勃發(fā)展,已成為學校一道亮麗的風景,充分顯示了當代大學生上網(wǎng)時代風貌和青春激情。