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社團管理章程

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第一篇:社團管理章程

蘭州理工大學技術工程學院學生社團管理章程

第一章 總則

第一條 學生社團作為高等學校綜合素質培養(yǎng)的一個重要載體,在校園文化建設中發(fā)揮著不可替代的作用。為了健全和完善我院學生社團的管理制度,營造健康向上的校園文化環(huán)境,促進和保障學生社團積極健康的發(fā)展,進一步活躍校園文化生活,從而提高學生思想政治素質、專業(yè)素質、科學文化綜合素質和人文素質,促進學生成長成才,打造品牌社團,鑄就精品活動的目的,特制定本章程。

第二條 學生社團是由學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會管理和指導成立的由我院在校學生按照自愿的原則組織和參加的群眾性組織。

第二章 社團的發(fā)起、申請、成立及注冊

第三條 學生社團的發(fā)起

1、我校在籍學生10人以上,基于共同的興趣、愛好、自愿遵守本章程的各項規(guī)定。

2、學生社團需聘請一名以上具有相關專業(yè)知識及技能的教師擔任指導老師。

第四條 學生社團的申請

凡自愿發(fā)起成立社團者,需按以下程序向有關部門提出申請:

1、必須提出社團宗旨、章程、活動內(nèi)容、形式和負責人的書面申請材料,報請學院團委、學生社團管理中心批準。

2、由該社團發(fā)起人到學生社團聯(lián)合會領取《社團登記表》,逐步填寫,履行正式審批手續(xù)。

第五條 學生社團的成立及注冊

1、經(jīng)學生社團聯(lián)合會主席團審查,報學院團委、學生社團管理中心批準后,并予以公告,社團方可正式成立。學生社團聯(lián)合會將《社團登記表》一式三份,分送院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會備案。

2、未經(jīng)批準之前,任何人不得擅自成立籌備組、張貼海報、吸納成員、公布章程和召開成立大會。

3、各學生社團應在每學期開學后兩星期內(nèi)到學生社團聯(lián)合會進行注冊工作,以便于學生社團聯(lián)合會更好的掌握各社團的情況,凡愈期不進行注冊的社團,將停止其所有活動并進行整改。

第三章 社團管理形式

第六條 學生社團應在學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會管理、指導下,建立組織機構和開展相應的活動。

第七條 學生社團的宗旨和任務:

學生社團應積極組織會員開展學習、科技、文化、藝術、體育、勤工儉學和社會公益勞動等活動,旨在豐富校園文化生活、陶冶情操、占領課余陣地、提高專項技能、投身社會實踐,引導會員成才。

第八條 學生社團必須在法律和校規(guī)校紀允許的范圍內(nèi)活動,不得從事危害國家安全、社會穩(wěn)定的活動。

第九條 各社團有完成學院科技、文化、藝術、體育、勤工儉學和社會公益勞動等活動的義務。

第十條 各社團必須定期開展與社團宗旨相符的日常活動,以提高活動質量,從而完成打造品牌社團、鑄就精品活動的目標。

第十一條 各社團須定期召開骨干會議,由會長或負責人主持,做工作總結及確定工作計劃。

第十二條 各社團除開展校內(nèi)活動之外,經(jīng)學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會同意,有代表學院同兄弟院校進行交流的權力。

第十三條 各社團不得擅自制作會徽、會員證(卡)等物品。第十四條 原則上不得成立跨校、跨地區(qū)的社團。

第四章 社團成員、組織與活動

第十五條 學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會有權對社團負責人進行選拔、培養(yǎng)和管理。社團負責人通過民主選舉及公開競聘相結合的方式產(chǎn)生,并具備以下條件:堅持四項基本原則、學習成績優(yōu)良、熱愛社團工作、有一定的組織管理和協(xié)調(diào)能力并具有一定的與社團性質相關的專業(yè)知識及技能。學習成績在全班排名15名以下且有掛課、違反校紀校規(guī)、受過紀律處分者不得擔任社團會長(負責人)。

第十六條 社團成員不及格率須保持在5%以下。學生社團聯(lián)合會有權規(guī)勸、勒令學習成績差的會員退出社團或辭去社團干部職務,使其將主要精力用于提高學習成績以完成學業(yè)。

第十七條 凡我院在籍學生,承認各項社團管理章程,均可申請加入社團。

第十八條 社團成員的注冊

社團成員在每學年的第一學期開始必須進行注冊。第十九條 社團成員的基本權利

1、按照各社團管理章程,有權討論決定本社團的重大事務及決定。

2、有對所在社團的工作提出意見和建議的權利并實行監(jiān)督。

3、有選舉權,被選舉權和表決權。

4、有參加社團舉辦的各項活動的權利。

5、社團成員對社團做出的各項決議持有不同意見時,有保留和申辯的權利,但在決議的有效期限內(nèi),必須執(zhí)行。

第二十條 社團組織機構

1、全體會員大會

會員代表大會是學生社團的最高權力機構,其職權是決定社團重大事務,制定或修改社團章程,選舉或罷免常務委員會委員。

會員代表大會每學年召開一次,會員代表大會必須有2/3以上的成員參加方可召開。

會員代表大會閉會期間,由大會選舉的常務委員會負責日常工作。

2、社團常務委員會

社團常務委員會是由全體社團成員大會民主選舉產(chǎn)生的,可連選連任。

3、社團常務委員會的職責:根據(jù)社團管理章程相關規(guī)定,組織日?;顒樱{社團成員并進行考核,對社團財務進行管理。

第二十一條 社團活動

1、學生社團活動必須在堅持四項基本原則,遵守國家法律法規(guī)、和校紀校規(guī)的基礎上,以豐富校園文化、陶冶學生情操、提高學生綜

合素質為宗旨,做到積極、健康、富有吸引力。

2、學生社團主要采取在會員代表大會領導下由常務委員會負責的管理形式,在組織上采取民主集中制原則。社團常務委員會采用會長負責制,對會員代表大會負責。

3、社團以社團集體或個人名義加入校外社團組織,必須書面報請學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會批準,并接受學院職能部門的監(jiān)督。

4、社團創(chuàng)辦面向院內(nèi)的刊物,須經(jīng)學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會批準并接受管理。

5、社團邀請校外人員到院內(nèi)進行相關活動或社團集體參加校外團體活動,須書面報請經(jīng)學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會批準。

6、社團開展活動時邀請校內(nèi)、外單位贊助,必須書面報請學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會批準。

7、社團開辦培訓班、學習班,必須將可行性計劃以書面形式報請學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會批準。

8、社團經(jīng)學院職能部門批準后,可以組織其成員適當開展自我服務和勤工助學活動。所得收入,只能作為社團活動的自籌資金用于支付參加勤工助學會員的勞動報酬及社團活動經(jīng)費且所有社團不得從事營利性商業(yè)活動。

9、學生社團應有計劃的、相對獨立的開展經(jīng)常性的日?;顒?,原則上不準占用上課時間,特殊情況須報請有關部門批準。

10、社團舉辦以下活動須報請學院團委、學生社團管理中心批準:

(1)兩個及以上社團聯(lián)合舉辦活動。

(2)與學院內(nèi)其他單位或學院外團體、單位或個人聯(lián)合舉辦活動。

(3)有外籍人士參加的活動(4)須在校外舉辦的活動。(4)講座、報告等活動。(5)群眾性集會及研討會等活動。(6)涉及宗教、民族問題的活動。(7)其他與學校正常教學秩序有關的活動。

11、批報手續(xù):

申請舉辦上述活動的社團必須在活動前一個星期提交以下書面材料,經(jīng)審核同意后,社團方可開展活動的籌備工作:

(1)活動的目的、內(nèi)容、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位、負責人。

(2)涉外人員或被邀請人員的基本情況。(3)經(jīng)費來源,經(jīng)費預算。(4)其他需要說明的問題。

12、學生社團在各章程、制度允許的范圍內(nèi)獨立開展活動,如遇到特殊情況與活動時間沖突時,必須服從主管部門的協(xié)調(diào)和安排。

13、社團及活動的組織者須對活動的秩序,安全性及其合法性負責。

第五章 學生社團的活動經(jīng)費

第二十二條 學生社團活動經(jīng)費使用情況必須遵守《蘭州理工大

學技術工程學院學生社團活動經(jīng)費使用條例》。

第二十三條 各社團的活動經(jīng)費采取學校支持和自籌相結合的原則,各社團的大型活動可向學院團委提出經(jīng)費申請,并附詳細預算報告,經(jīng)學生審批后,視情況給予支持。

第二十四條 各社團可以根據(jù)自身的發(fā)展需要按照自愿原則收取一定的會費,收取標準應報學院團委、學生社團管理中心、學生社團聯(lián)合會批準。對于會費和其他經(jīng)費管理,各社團必須指定專人負責,并擬訂詳細財務管理制度及如實記錄帳務明細。社團管理部門會不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查,如若發(fā)現(xiàn)違規(guī)收費、帳務作假等問題,按學校有關規(guī)定對當事人進行嚴肅處理。

第二十五條 各社團可以積極尋求社會力量的支持,但不得損害學校、社團的利益,不得在校內(nèi)從事盈利性商業(yè)活動。

第二十六條 社團活動經(jīng)費使用應本著節(jié)約的原則,不得用于與本社團無關的活動。

第六章 附 則

第二十七條 本條例適用于蘭州理工大學技術工程學院內(nèi)各類正式注冊的學生社團。

第二十八條 本條例自公布之日起生效。

蘭州理工大學技術工程學院學生社團聯(lián)合會

二○一○年四月二十三日

第二篇:社團管理章程

社團管理章程(試行)

第一章

總則

第一條

為進一步加強校園精神文明建設,貫徹落實責任教育自主發(fā)展,維護學生社團的健康發(fā)展,豐富和活躍學生的校園文化生活,促進學生全面素質的提高,特制定本章程。

第二條

社團是指有共同興趣和愛好的學生自愿組織起來的群眾團體,其宗旨和活動必須遵守國家的法律、法規(guī)和學校的有關規(guī)定,開展有益于學生身心健康的活動。

第三條

社團接受校社團管理委員會的管理、指導和監(jiān)督,批準社團成立的機構為學校社團管理委員會。學校社團管理委員會成員由學校團委、政教處、教務處、教科室、實訓處及學生會等有關人員組成。

第二章

社團的成立、登記和解散

第四條

成立學生社團必須具備下列條件:

1、有明確的章程,社團章程應包括社團的名稱、簡稱、宗旨、主要任務、活動內(nèi)容、組織機構及其他需要說明的事項;

2、有完善的組織機構和確定的負責人;

3、有具體活動項目;

4、有一定數(shù)量的會員(不少于10人);

5、有相對固定的活動場所;

6、具備開展社團活動所需的基本條件;

7、有指導教師及其意見。第五條

社團的登記:

1、成立新社團需發(fā)起人向校社團管理委員會申請登記,同時向社團管理委員會提供以下書面材料:(1)社團申請表;(2)社團章程草案;

(3)社團發(fā)起成員名單及基本情況介紹;(4)社團的指導教師意見;

(5)社團管理委員會或申請人認為須特殊說明的情況。

2、上述材料經(jīng)審查合格后,由社團發(fā)起人負責填寫《社團登記表》一式三份(一份存社團管理部門,一份社團自留,一份報校團委備案)。登記表經(jīng)蓋章批準后,社團即正式成立。

第六條

登記成立的社團要進行學期注冊:

1、所有學生社團每學期開學后兩周內(nèi)必須在校社團管理委員會重新登記注冊,并報校團委備案。經(jīng)登記后方可繼續(xù)進行活動。注冊時須向校社團管理委員會提供以下書面材料:

(1)上一學期社團的工作總結;(2)社團的變更情況;

(3)社團本學期工作計劃;

(4)社團的指導教師意見;

(5)社團活動材料(活動方案、過程材料、活動照片或實物)

2、上述材料經(jīng)審查合格后,由社團負責人填寫《社團注冊表》一式兩份(校社團管理委員會、社團各執(zhí)一份)。

3、學期開學一個月內(nèi)不進行注冊的社團,以自行解散論處。第七條

社團的解散:

1、社團出現(xiàn)以下情況之一者,校社團管理委員會予以解散該社團:

(1)連續(xù)10周未進行正常活動,機構癱瘓者;(2)無正式負責人或管理混亂者;

(3)不服從管理,情節(jié)嚴重者;

(4)每學期開學一個月內(nèi)不進行社團注冊者;

(5)出現(xiàn)其他應予解散情形者。

2、社團解散時,應及時向校社團管理委員會申請注銷。

3、社團解散后,任何單位或個人不得再以該社團名義開展活動。

第三章

社團的組織機構和負責人

第八條

各社團的最高權利機關為會員大會或會員代表大會。

第九條

人數(shù)較少的社團采用社長負責制,設社長一人、副社長若干人;人數(shù)較多的社團可采用社長—部長負責制,下設各部部長一人,副部長若干人。社長(副社長)均由會員大會或會員代表大會選舉產(chǎn)生,部長可由社長任命,副部長可由部長任命,并報學校社團管理委員會批準。

第十條

社團負責人職責包括:統(tǒng)籌規(guī)劃本社團工作,具體領導實施較大規(guī)模的活動,向本社團會員傳達上級管理部門的指示,參加學校社團管理委員會的會議,培養(yǎng)社團后備力量等。

第十一條

社團負責人是學生干部的組成部分,按學生干部的條件配備并參加優(yōu)秀學生干部評選。

第四章

社團的會員

第十二條 凡我校在籍學生品行端正,承認某社團章程者,均可自愿申請加入該學生社團。原則上一人只能參加一個學生社團。

第十三條

會員入會的程序是:提出入會申請,填寫入會申請表;由社團組建小組進行面試考核;考核合格即成為會員。

第十四條

社團會員具有參與民主管理社團的權利和參加社團組織活動的權利。社團會員有遵守憲法、法律和校規(guī)校紀的義務,有遵守社團章程和社團管理制度的義務。

第十五條

社團會員參與社團活動率達70%,有資格被評選社團內(nèi)部優(yōu)秀會員;社團會員參與社團活動率達80%,有資格被評選校社團優(yōu)秀會員;社團會員參與社團活動率達80%,且表現(xiàn)積極者,經(jīng)本人申報,可由該社團指導教師和社長推薦為校優(yōu)秀學生(社團活動方面)。

第五章 社團的管理制度

第十六條

社團應制定《會員管理制度》,必須有社團活動記錄簿、社團會員名冊和社團會員出勤記錄。

第十七條

社團應制定《社團發(fā)展規(guī)劃》,有義務制定社團及會員發(fā)展目標和計劃,并按計劃實施,接受校社團管理委員會階段檢查。

第十八條

社團經(jīng)校社團管理委員會批準,可以刻名章,名章由學校社團管理委員會負責刻制,只限于校內(nèi)使用,需對校外聯(lián)系時,必須使用學校印章。

第十九條

社團的指導教師:指導教師應是學校的正式教職工。指導教師應熟悉社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導,對社團會員進行業(yè)務培訓,對社團主要活動進行可行性、安全性的論證。

第二十條

社團的顧問:社團根據(jù)活動需要可在校內(nèi)、校外聘請若干政策水平高、學術造詣深或某些方面有專長,關心學生活動的有關人士擔任社團的顧問。社團顧問的職責是在社團登記的宗旨范圍內(nèi)對社團的活動進行指導和幫助。

第六章 社團的活動

第二十一條

社團活動以小型多樣為主,每次活動有記錄,每學期至少應有1次面向全校的活動。第二十二條

社團出版刊物、與校外團體、單位、個人的聯(lián)合活動、面向社會開展活動或聘請校外人員參加活動、舉行有關學校秩序的重大活動等,需提前二周向學校社團管理委員會匯報并得到批準,社團及其成員不得以社團名義從事商業(yè)活動。

第二十三條

社團活動安排在課外活動或課后時間進行,不得影響正常教學。

第七章

附 則

第二十四條

本章程解釋權屬于校社團管理委員會。第二十五條

本章程自公布之日起生效。

2007年9月

第三篇:社團管理章程

第一章 總 則

第一條

武安一中學生社團(以下簡稱“社團”)是在共同的興趣、愛好、志向和責任感的基礎上自發(fā)組成的自我教育、自我管理、自我服務的學生組織。第二條

社團是根據(jù)社團創(chuàng)辦程序在學校登記注冊的具有固定章程的學生團體。社團實行登記成立,學期注冊,活動審批的基本管理辦法。第三條

社團是教育育人體系的重要組成部分,是思想政治教育和素質教育的有效載體,應在全面提高學生素質、活躍校園文化生活以及維護學校穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用。第四條

社團必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則,嚴格遵守相關法律法規(guī)和學校規(guī)章制度及有關規(guī)定,不得危害國家的統(tǒng)一安全和民族的安定團結,不得影響學校正常的教學科研秩序與安定和諧的校園氛圍。第五條

社團應遵循既要發(fā)揚民主,又要加強紀律;既要活躍氣氛,又要保證秩序的活動原則,完善自我管理,確保健康發(fā)展。

第二章 社團成員及管理機構

第六條

社團的所有成員必須是我校正式注冊學籍的在校學生。第七條

社團負責人和主要骨干納入學校學生骨干培養(yǎng)體系,其社團工作成績在相關的綜合測評和推優(yōu)評獎中給予相應考慮。第八條

社團必須具備固定的指導單位和指導教師,指導單位應是我校所屬部門或組織,指導教師應是我校專任教師。指導單位和指導教師應對所指導的社團進行必要的指導;各部門、各年級也應大力支持社團工作和社團活動,并從學生管理的角度進行必要的審批和指導。第九條

社團可根據(jù)發(fā)展需要和團員人數(shù)成立團支部,受共青團學生社團總支部委員會的指導。社團中團員應參加所在院系和所在社團團支部的活動。第十條

學生課外活動指導中心(以下簡稱“指導中心”)受學校委托,負責社團的登記管理和指導監(jiān)督工作;社團必須接受指導中心的指導、管理和監(jiān)督。第十一條

指導中心應積極引導社團依據(jù)社團章程自主開展健康有益的活

動,努力為社團活動創(chuàng)造有利條件,不斷完善社團管理制度并制定實施細則,建立健全社團正常進入和合理退出機制,切實加強和改進社團管理與建設。第十二條

本條例適用范圍為在指導中心正式登記注冊的社團及其舉辦的所有活動。所有社團必須經(jīng)指導中心登記注冊,否則即為非法社團。學校禁止非法社團開展活動。

第三章 社團

第十三條

申請成立社團應同時具有必要性和可行性,新社團應至少由20名以上同學發(fā)起成立,社團發(fā)起人應具備一定條件,成立社團必須履行相應的手續(xù)。第十四條

社團的名稱應當與學生組織的性質一致,與自身宗旨相符,準確反映自身特征,不得違背校園文明風尚和社會公共道德。新成立社團的名稱原則上應包含“學生”字樣,社團全稱須冠以“北京大學”,社團組織正式活動或公開發(fā)放宣傳品須使用全稱。第十五條

社團的內(nèi)部關系、組織方式和機構設置由各社團自行決定。原則上社團應建立民主決策的理事會制度。社團組成人員情況須報指導中心備案。第十六條

社團負責人必須符合必備的條件,原則上應通過民主選舉方式產(chǎn)生。新的社團負責人應得到其班主任、所在院系團委、社團指導教師和指導單位的一致同意并報由指導中心認可。第十七條

社團可聘請若干專家、教師或社會人士,擔任顧問或名譽社長(或名

譽會長),但須事先經(jīng)指導教師、指導單位及指導中心的審批同意。第十八條

社團在征得指導中心同意后,可自備藝術圖章或其他標志,以便開展工作。

第四章 社團活動

第十九條

社團舉辦活動須遵守學校相關規(guī)章制度,并按照相應審批程序進行。所有社團活動應采取必要措施確?;顒影踩行虻倪M行。社團不得進行以營利為目的的商業(yè)性活動,不得開展與其宗旨不符的活動。第二十條

社團在舉辦重大活動之前,須按規(guī)定向指導教師提交申請報告,經(jīng)初步審核同意后提交一份包括經(jīng)費預算和安全預案等在內(nèi)的完整活動方案,經(jīng)共同批準后方可按規(guī)定程序開展活動?;顒咏Y束后,社團負責人必須向指導教師以書面形式進行總結匯報。

第二十一條

社團開展具有一定安全風險的活動,須經(jīng)學校主管校長批準。第二十二條

兩個以上(含兩個)社團聯(lián)合舉辦活動,必須經(jīng)各自指導教師同意,并由主辦活動的社團負責人把聯(lián)合活動方案提交政教處審查批準后方可進行。第二十三條

社團邀請校內(nèi)外重要人士出席活動須提前向指導教師請示,征得批準后方可進行。第二十四條

社團出具證明、發(fā)布公告、進行宣傳時須遵守相關法律法規(guī),做到內(nèi)容真實可靠并署社團全稱,不得盜用指導中心、相關業(yè)務部門、社團指導單位或其他組織的名義開展活動。

第五章 社團管理

第二十五條

社團須在每學期開學后的規(guī)定時間內(nèi)到政教處履行學期注冊手續(xù)。若有特殊情況不能按時完成注冊的,應在規(guī)定時間內(nèi)說明。第二十六條

政教處應加強對社團工作的指導和管理,社團都要按指導教師的要求舉行例會并及時簽、登記。指導教師根據(jù)工作需要定期召開社團負責人工作會。第二十七條

社團活動的責任由社團自行承擔。社團負責人及其主要成員在活動過程中有重大過錯的,其個人也應承擔相應責任。第二十八條

社團負責人或骨干成員必須接受社團內(nèi)部成員的監(jiān)督。社團成員發(fā)現(xiàn)社團內(nèi)部有違法亂紀、徇私舞弊、假公濟私等不良行為,可向政教處以書面材料形式報告。第二十九條

社團創(chuàng)辦內(nèi)部刊物必須遵守相關法律法規(guī)和校紀校規(guī)。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行須經(jīng)主管校長審批。第三十條

政教處應定期根據(jù)各社團活動情況開展社團評優(yōu)表彰活動,對社團及其負責人以適當?shù)姆绞竭M行獎勵。在社團活動中表現(xiàn)突出的社團負責人或社團主要成員,政教處可根據(jù)情況向學校相關部門予以推薦,授予其相應的獎項和榮譽。第三十一條

政教處對違反規(guī)定的社團,有權予以批評教育等處理。社團有下列情況之一時,政教處可責令其停止活動進行限期整頓。

(一)無正式負責人或組織機構;

(二)活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程不符;

(三)不接受學校及各有關部門的各項規(guī)定和指導;

(四)骨干成員有違反校紀校規(guī)的行為;

(五)成員盜用社團名義舉辦活動;

(六)出現(xiàn)其他應予停止活動、進行整頓的情形。第三十二條

社團嚴重違反規(guī)定,對該社團負責人及其他負有直接責任的成員,由指導中心予以批評教育。對情節(jié)嚴重者,給學校造成重大損失者,學校相關部門予以校紀處分。因在社團活動中違反規(guī)定并受到校紀處分的學生,未經(jīng)政教處同意,不得再組織任何社團活動。

第六章 社團變更及解散

第三十三條

社團如需更換負責人或變更其他社團登記事項,須及時到指導中心履行相關審批與變更登記手續(xù)。第三十四條

社團三分之二以上成員同意解散時,可以自行解散,并報送政教處備案。第三十五條

社團出現(xiàn)下列情況之一時,政教處可以將其解散:

(一)違反相關法律法規(guī),嚴重違犯校紀校規(guī)、利用社團名義從事非法活動;

(二)活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程嚴重不符,影響惡劣;

(三)盜用處室或其他組織的名義,引起嚴重后果;

(四)被責令停止活動予以整頓,而未按要求進行整改;

(五)其他應予直接解散的情形。

第三十六條

社團出現(xiàn)下列情況之一時,視為自動解散:

(一)實際成員人數(shù)不足十人;

(二)連續(xù)一個學期未按章程或宗旨進行正常活動;

(三)在學期初規(guī)定的時間內(nèi)未完成注冊,也未在規(guī)定時間說明理由。

第七章 附 則

第三十七條

特殊情況可在政教處的指導下結合實際制定專門的實施細則。第三十八條

本條例的解釋權在政教處,本條例的有關實施細則由政教處另行研究制定。

第四篇:社團管理章程

豐富同學們課余文化生活,開展各種喜聞樂見的群眾性文藝活動。

南京師范大學學生社團管理章程

南京師范大學學生社團工作總則

一、性質、宗旨、原則

第一條:南京師范大學學生社團是經(jīng)學校批準,由本校學生在自愿基礎上組織起來的大學生業(yè)余團體。

第二條:學生社團必須堅持黨的基本路線,以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論為自己的行動指南,在校團委和校學生會指導下,在校學生會文化中心社團部和校大學生科協(xié)科普中心社團部具體管理下開展工作。

第三條:學生社團應本著促進學生身心健康,促進學生全面發(fā)展,倡導健康、活潑、向上的校園文化的原則,積極開展具有思想性、與藝術性、知識性與趣味性的內(nèi)容豐富、形式多樣的課外活動。

二、組織

第四條:各社團的統(tǒng)一管理機構是校學生會文化中心社團部和校大學生科協(xié)科普中心社團部,校學生會文化中心社團部直接負責其日常工作管理。其具體職能如下:

1.定期召開社團負責人會議,聽取各社團的工作匯報,并提出切實

有效的指導性建議。

2.對社團進行考核,向校團委匯報工作,并根據(jù)考核情況給予獎懲。

做好學生社團活動的經(jīng)費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。

3.抓好社團部自身建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發(fā)揮集體

作用,群策群力,逐步提高學生社團的整體戰(zhàn)斗力。

4.每學期初負責落實各學生社團工作計劃的制訂,在此基礎上制訂

社團部學期工作計劃,并做好計劃實施方案。

5.及時傳達落實校團委的工作部署,檢查社團部決議執(zhí)行情況。

6.負責做好每學年的社團大招員工作。

7.召集全校各學生社團相關負責人,檢查各學生社團的財務工作,匯總、公布校學生社團的財務工作。

8.對下屬各學生社團創(chuàng)收的經(jīng)費及使用情況進行監(jiān)督管理。

第五條:凡申請成立新的學生社團,必須具備以下四個基本條件:

1.有社團章程

2.明確社團活動的內(nèi)容和開展活動的方式,以及接納社團成員的辦

法等。

3.有相應的籌備組織機構,明確的社團籌備負責人。

4.有可靠的活動經(jīng)費來源和相應的管理辦法。

第六條:凡申請成立新的學生社團,必須由社團籌備負責人向校學生會社團部提交書面申請,經(jīng)社團討論同意后,報校團委批準,方可正式成立。申請成立時必須向社團部遞交下列材料:

1.負責人簽署的登記申請書

2.所申請社團的章程

3.籌備負責人姓名及基本情況

4.成員范圍及數(shù)量

5.學生社團的活動內(nèi)容及方式

第七條:學生社團的章程包括以下內(nèi)容:

1.學生社團的名稱

2.性質和宗旨

3.會員的權利和義務

4.組織機構及負責人產(chǎn)生程序和職權范圍

5.經(jīng)費來源及管理辦法

6.章程的修改程序、紀律等其他有關事項。

第五篇:社團聯(lián)合會管理章程

社團聯(lián)合會管理章程

——目錄

第一章 總則

第二章 社團的成立與注冊 第三章 社團的招新 第四章 社團的管理和活動

第五章 社團的印章、旗幟、宣傳管理

第六章 社團舉辦講座、報告和群眾性集會的規(guī)定 第七章 社團經(jīng)費的管理 第八章 社團的換屆 第九章 社團的贊助管理規(guī)定 第十章 社團的獎懲、變更、注銷 第十一章 學生社團考核基本標準 第十二章 附則

一、學生社團聯(lián)合會機構設置

二、社團聯(lián)合會干部考核制度

三、會議制度

四、財務制度

社團聯(lián)合會管理章程

第一章 總則

第一條 為進一步規(guī)范我校學生社團的管理,促進學生社團的健康發(fā)展,確保社團活動弘揚主旋律,體現(xiàn)時代性,依據(jù)國家和上級有關部門的規(guī)定,特制定本章程。

第二條 社團的宗旨及活動必須堅持四項基本原則,遵守國家法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定,符合國家的教育方針,有益于學生的身心健康。第三條

淮南師范學院學生社團聯(lián)合會在學校團委領導下,代表學校團委管理、引導、聯(lián)系、監(jiān)督、考核本院各學生社團。社團聯(lián)合會的宗旨是:在學校團委“一體兩翼”的工作格局之下,管理學生社團、服務學生社團、發(fā)展學生社團,開展思想政治教育,實施素質拓展教育,引導學生適應社會發(fā)展,豐富校園文化生活,提高大學生綜合素質。第四條 社團社員應是我校正式登記注冊的學生,所有社員必須遵守本章程。

第二章.社團的成立與注冊

第五條 學生社團成立應具備下列條件

(一)有20名以上成員;

(二)有籌備工作組,新生原則上不能成立社團;

(三)有社團章程,章程應包括該社團的名稱、宗旨、章程、主要活 動、組織機構、主管部門、經(jīng)費來源及物質條件等其他應說明的事項。第六條 學生社團成立應履行下列手續(xù):

(一)查閱我?,F(xiàn)有社團情況,不再審批與現(xiàn)有社團性質相同的社團。

(二)填寫社團注冊登記情況表和填寫主要發(fā)起人的信息表(可到校團委社團聯(lián)合會網(wǎng)站上下載),一式兩份,于每學年第一學期10月30前,交到社團聯(lián)合會辦公室,逾期不予審批(因學校發(fā)展需要,需緊急成立社團的情況除外)

(三)遞交相應掛靠單位意見或介紹信。

(四)社團主要發(fā)起人需參加由社團聯(lián)合會組織的“新社團成立答辯會”,合格后再報至校團委審批。

(五 新社團經(jīng)過初步審批過后,在次學年開學即進入考核階段,其考核將接受校團委和社團聯(lián)合會的共同監(jiān)督。同時,校團委將視其發(fā)展情況及影響力,決定其考察期時間。

(六)校團委將通過考核的社團及其相關情況以文件的形式分發(fā)到各系、各新老社團,社團正式成立。

第七條 學生社團組織方式和機構設置由團體自行決定。團體組成人員情況(包括系別、年級、政治面貌、住址、聯(lián)系方式等)須報社團聯(lián)合會備案。

第八條 學生社團負責人從本團體中選舉,報社團聯(lián)合會備案。學生社團負責人必須具備下列條件:

(一)有正確的政治傾向,遵守校紀校規(guī);

(二)尊敬師長,團結同學,德智體美全面發(fā)展,再團體中有一定威信;

(三)申請成為社團的負責人必須在該領域有顯著特長,成績優(yōu)異;

(四)熱心社會工作,樂于為師生服務。

有下列情況之一者,不得擔任學生社團負責人:

(一)違反校紀校規(guī),受到警告以上處分的;

(二)因違反有關規(guī)定,被撤職的團體負責人或被宣布解散的團體負責人;

(三)學期成績出現(xiàn)補考者;

(四)任職期間,考核不合格者;

第九條 社團名稱必須符合團體宗旨,不得使用對國家、社會或者公共利益有損害的名稱。

第十條 學生社團根據(jù)自身特點及活動需要,可聘請12名政策水平較高、學術造詣較深或在某領域有專長,關心學生社團活動的專家、學者,擔任指導教師、顧問或名譽會長。

第三章 社團的招新

第十一條 招新社團應是在校注冊的社團;

第十二條 社團公開招新應事先向社團聯(lián)合會提出申請,由校團委安排并在指定的時間、地點統(tǒng)一招新或單獨招新,任何社團不得以其他任何形式擅自招新; 第十三條 社團招新的對象應是在我校正式注冊登記的學生; 第十四條 社團吸收新會員應本著自由自愿的原則,各社團不得以任何手段欺騙或強迫同學加入社團;

第十五條 社團在招新活動中應實事求是、誠實守信、不得夸大其詞,不得虛設承諾;

第十六條 社團招新所收會費先交與社團聯(lián)合會,再由校團委根據(jù)社團實際情況按照一定比例返還。各社團收取會費應根據(jù)該年實際情況統(tǒng)一制定的標準,會費使用辦法按第七章執(zhí)行;

第十七條 社團應在招新結束后一星期內(nèi)上交會費及會費收據(jù)并附上招新確切人數(shù)和基本信息表;

(一)收取會員會費所開二聯(lián)收據(jù)(一份交報名者本人,一份社團留底),收據(jù)上須有校團委和社團聯(lián)合會的印章,并注明報名者姓名、報名日期,所收會費金額和經(jīng)手社團。

(二)各社團不得私自辦理會員證,必需服從校團委和社團聯(lián)合會的安排。

第十八條 各社團在招新期間應自覺接受校團委、社團聯(lián)合會的管理與監(jiān)督,對于社團在招新過程中存在的違規(guī)行為,校團委將視情節(jié)嚴重程度給與批評教育、紀律處分,并作為年終“十佳社團”評比的重要依據(jù)。教育后不悔改者,可予以該社團主要負責人警告處分,情況嚴重者可撤換該社團主要負責人。

第四章 社團的管理和活動

第十九條 社團的活動管理

(一)社團須在每學期開學后兩個星期內(nèi)上交本學期活動計劃,對社團日常活動進行安排。

(二)社團內(nèi)部活動至少提前三天,全校性活動及各種大型活動必須提前一周向社團聯(lián)合會遞交活動申請和策劃書。

(三)活動所需的宣傳板、桌椅及其他宣傳用品等必須提前向社團聯(lián)合會遞交申請,經(jīng)其批準后方可使用,并及時歸還。使用時要愛惜活動用品,如有損壞,追究責任并加被罰款。

(四)校內(nèi)各社團之間的交流及校外社團之間的交流事務必須提前申報社團聯(lián)合會,由其監(jiān)督、指導。第二十條 社團活動的宣傳

(一)板牌由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,社團借用應履行登記手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還,特殊情況例外;

(二)各社團只能在規(guī)定的宣傳地張貼海報或擺放版牌及擺放宣傳品及進行相關的宣傳活動,不得影響學校的形象。第二十一條 社團活動的開展和進行

(一)各社團的活動必須接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。

(二)各社團的活動必須嚴格按照計劃進行,如有更改(如活動時間),應提前一至兩日通知社團聯(lián)合會。

(三)各社團的活動結束后必須向社團聯(lián)合會遞交總結或通訊稿(圖片擇優(yōu)傳發(fā)至社團聯(lián)合會郵箱),要求活動結束三天以內(nèi),保證信息的及時性、有效性,對于比賽類的活動要求必須有照片。

(四)社團活動和活動經(jīng)費須有專人負責。

(五)社團活動中各項費用必須有嚴格的記錄,并定期向會員公布;

第五章社團的印章、旗幟、宣傳管理

第二十二條 社團印章的管理

(一)社團刻制印章應事先向校團委和社團聯(lián)合會遞交書面申請(詳細說明刻制印章的目的、印章的使用范圍、印章小樣以及印章的管理辦法),經(jīng)校團委和社團聯(lián)合會審批同意后方可刻制印章,社團聯(lián)合會辦公室負責做好印章的備案工作;

(二)社團印章所刊圖案不得含有五角星、團徽、黨徽等圖案,社團印章所刊名稱應為社團在社團聯(lián)合會正式注冊的名稱,按照“淮南師范學院****社團(協(xié)會)”的樣式進行完整描述;

(三)社團印章的使用范圍僅限于社團內(nèi)部事務。社團在對外發(fā)布信息時,必須經(jīng)校團委審批通過并加蓋校團委公章后方可發(fā)布,社團可在校團委公章右側或下方加蓋社團印章;

(四)社團應規(guī)范使用印章,嚴禁在空白紙張或榮譽證書上加蓋印章,由他人隨便填寫;

(五)社團印章應有社團負責人或辦公室主任專門保管,如因印章保管不善或違規(guī)使用而導致的不良后果,校團委將對保管人予以嚴肅處理并追究其責任;

(六)如社團因更名或合并而需要重新刻制印章時,應到社團聯(lián)合會交回原印章,并重新提出申請,經(jīng)審批同意后方可刻制新的印章;

(七)對于被撤銷的社團,由社團聯(lián)合會負責收繳和銷毀其印章;

(八)如社團發(fā)現(xiàn)印章丟失,應及時向社團聯(lián)合會和校團委報告并在全校范圍內(nèi)聲明作廢后,可按本規(guī)定程序申請重新刻制印章;

第二十三條 社團旗幟的管理

(一)社團制作旗幟應事先向社團聯(lián)合會和校團委遞交書面申請(詳細說明旗幟的內(nèi)容和樣式),經(jīng)社團聯(lián)合會和校團委審批同意后方可制作;

(二)社團的旗幟由社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一保管,社團使用旗幟應事先向校團委和社團聯(lián)合會提出申請,經(jīng)審批同意后方可使用。在領取旗幟時,旗幟使用負責人應在社團聯(lián)合會辦公室詳細登記姓名、社團職務、專業(yè)班級、聯(lián)系方式并抵押有效證件,旗幟使用完畢后,旗幟使用負責人應及時將旗幟歸還辦公室并領回抵押證件;

(三)社團在使用旗幟時,應做到專人保管,如因旗幟保管不善或違規(guī)使用而導致的不良后果,校團委將對相關社團和旗幟使用負責人予以嚴肅處理并追究其責任;

(四)如社團因更名或合并而需要重新制作旗幟時,應到社團聯(lián)合會交回原旗幟,并重新提出申請,經(jīng)審批同意后方可制作新的旗幟;

(五)對于被撤銷的社團,由社團聯(lián)合會負責收繳和銷毀其旗幟;

(六)如社團發(fā)現(xiàn)旗幟丟失,應及時向社團聯(lián)合會和校團委報告并在全校范圍內(nèi)聲明作廢后,可按本規(guī)定程序申請重新制作旗幟;

第二十四條

社團的對外宣傳

(一)社團在開展對外宣傳活動時(如印制各種證件和名片、制作宣傳品、聯(lián)絡校外單位、接受媒體采訪等),必須使用社團在社團聯(lián)合會正式注冊的名稱,按照“淮南師范學校團委****社團(協(xié)會)”的樣式進行完整描述,不得盜用校團委或其他組織的名義開展活動;

(二)社團聯(lián)系校外單位應事先向社團聯(lián)合會和校團委提出申請,經(jīng)審批同意后,由校團委出示《介紹信》方可進行;

(三)社團對外公開發(fā)表言論應事先經(jīng)校團委審批同意后,方可發(fā)表;第二十五條 學生社團標志、張貼物、出版刊物的管理

(一)學生社團的張貼物必須遵守下列規(guī)定:

1.社團公開張貼的各種公告、通知、海報、啟事、廣告等宣傳品,應向社團聯(lián)合會宣傳部提出申請,經(jīng)批準后張貼在校內(nèi)制定的布告欄上;

2.張貼物須紙張整潔、字跡端正、內(nèi)容真實,且須署名社團正式名稱,以示負責且便于聯(lián)系。

(二)學生社團出版物必須遵守以下規(guī)定:

1.校團委對社團刊物實行注冊登記制度,社團刊物指由本校學生擔任記者、撰改人、編輯、發(fā)行及主編等職務的,經(jīng)市新聞出版局或學校有關部門批準并取得臨時準印刊號的公開或內(nèi)部發(fā)行的,定期或不定期出版的報紙、期刊和網(wǎng)上電子出版物; 2.社團出版物應先向校團委社團聯(lián)合會提出申請并提交刊要主要內(nèi)容,申請對應申報刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主要負責人、經(jīng)費來源、發(fā)行方式;

3.經(jīng)校團委批準后,社團方可開始籌集經(jīng)費征稿等有關出版刊物的準備工作;

4.社團電子刊物版需經(jīng)社團聯(lián)合會同意后,嚴格按照《計算機信息網(wǎng)絡國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)站從事登載新聞業(yè)務管理暫行規(guī)定》等國家相關法令,交指定的網(wǎng)絡維護機構統(tǒng)一發(fā)布;

5.社團刊物所登文章由作者或編者自負文責;

6.凡經(jīng)登記批準出版的刊物,每期都必須送交校團委、社團聯(lián)合會存檔;社團刊物未 申報和未經(jīng)批準的嚴禁編印出版;

7.社團刊物需要公開發(fā)行的,須經(jīng)校團委報請學院或政府有關部門審批;

8.校團委和社團聯(lián)合會有權對違反本規(guī)定的社團刊物進行整改和???/p>

第六章 社團舉辦講座、報告和群眾性集會的規(guī)定

第二十六條 社團舉辦講座、報告的規(guī)定

(一)社團邀請校外人員在校內(nèi)舉辦講座、報告等,須提前三天向社團聯(lián)合會提交申請,申請時要說明被邀人員的姓名、所在單位、講座或報告內(nèi)容、時間、地點、主要負責人等,必要時應出示被邀人的身份證明或單位介紹信;

(二)經(jīng)校團委審核同意后,社團負責人持證明(校團委蓋章、審批人簽名)到學校有關部門申請活動場所;

(三)講座、報告會的秩序由該社團負責維持,講座、報告會的內(nèi)容與申請不符者,一切后果由該社團及組織者負責;

(四)講座、報告會結束后,由組織者向社團聯(lián)合會作口頭或書面匯報;

(五)任何人和未經(jīng)批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座、報告等。

第二十七條 社團舉辦群眾性集會和活動(含各類沙龍、小型研討會)的規(guī)定:

(一)社團在學校內(nèi)舉辦室內(nèi)外群眾性集會和活動,須在五天前向校團委、社團聯(lián)合會和保衛(wèi)處提出申請,經(jīng)批準后方可舉行;

(二)申請時須說明集會和活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、主要負責人等;

(三)社團和活動的組織者要對集會的秩序、安全及其合法性負責。

第七章 社團經(jīng)費的管理

第二十八條 社團活動經(jīng)費來源為一年一度收取的會費。所有的會費上交到學校財務處,會費的60%由學校的財務處統(tǒng)一保管,用于社團聯(lián)合會辦公經(jīng)費以及每半年一次的社團文化展演、社團文化藝術節(jié),以及各社團的精品活動;會費的40%由社團聯(lián)合會財務部保管,用于社團活動。社團聯(lián)合會保管的會費由社團聯(lián)合會財務部管理,由社團聯(lián)合會主席團審批,費用較大的報校團委老師審批,同時報校團委備案。

第二十九條 社團物資、辦公用品管理:

1、學生社團的物資、辦公用品統(tǒng)一由社團聯(lián)合會財務部進行監(jiān)督、管理。

2、社團借用貴重物品首先須填寫借用申請、押付相應證件并在社團聯(lián)合會備案,經(jīng)社團聯(lián)合會主席團審批后方可借用,并按期歸還。由社團聯(lián)合會財務部統(tǒng)一存檔。歸還時需保證沒有任何損壞,且在值班登記簿上注明歸還日期并簽字后,方可返還其有效證件。(借用憑據(jù))

3、每學期月末、期末,社團聯(lián)合會財務部負責將各社團購買的物品回收清點后存放。在開學初再發(fā)放至各社團。對于損壞的社團物品由社團負責人寫出損壞理由,經(jīng)核實后方可報銷。

4、社團聯(lián)合會財務部對各社團的物資使用進行管理與監(jiān)督,對浪費物資嚴重的社團提出批評并上報。第三十條 社團經(jīng)費報銷

1、社團各類賬本必須設置會計賬本和出納帳本,由財務部負責人負責,由社團聯(lián)合會財務部進行監(jiān)管。

2、各社團開展活動需要經(jīng)費時,應以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預算方案,并向社團聯(lián)合會提前提出經(jīng)費申請,經(jīng)審查批準后方可使用。

(1)活動經(jīng)費 150元以下由分管主席簽字報銷(2)活動經(jīng)費 150元至300元之間由主席簽字報銷(3)活動經(jīng)費 300元以上由校團委老師簽字報銷

3、社團活動開支應在活動結束后的一周內(nèi)向社團聯(lián)合會遞交正規(guī)發(fā)票,必須使用淮南師范學院社團聯(lián)合會報銷封面憑證和物品清單。第三十一條 社團贊助

各社團在舉辦大型活動經(jīng)費不夠的情況下,可以提前向社團聯(lián)合會和校團委提交贊助申請,經(jīng)同意后方可向企事業(yè)單位尋求贊助。所有的贊助費用上交至社團聯(lián)合會財務部,社團活動結束后可進行報銷領取。

1、贊助經(jīng)費 500元以下由分管主席簽字報銷

2、贊助經(jīng)費 500元至1000元由主席簽字報銷

3、贊助經(jīng)費 1000元以上由校團委老師簽字報銷

詳細使用可參考財務制度。

第八章 社團的換屆

第三十二條 換屆選舉時間:社團換屆選舉原則上定于每年五月份下旬統(tǒng)一換屆,部分需要在下半年換屆的社團則統(tǒng)一安排在十二月。第三十三條

社團通過民主選舉產(chǎn)生新一界理事會可連任一年。第三十四條

社團換屆程序:

(一)理事會換屆程序:

1、社團理事會換屆需至少提前兩周向社團聯(lián)合會遞交申請,經(jīng)社團聯(lián)合會批準方可進行換屆。

2、經(jīng)批準允許換屆的社團,社團理事會成員候選人產(chǎn)生辦法:經(jīng)個人自薦(要求社團理事會提前告知會員)、理事會討論、掛靠單位推薦、產(chǎn)生新一屆理事會成員候選人名單。候選人產(chǎn)生之后(候選人不得少于三人),需在換屆前一周向社團聯(lián)合會領取、填寫并上交《社團理事會候選人資格審查表》,社團聯(lián)合會將對候選人進行資格審查,通過后候選人方可參加選舉。

3、社團須正式召開會員大會進行換屆選舉,選舉必須至少提前一天通知社團聯(lián)合會,由社團聯(lián)合會主席團人員對該選舉過程進行全程監(jiān)督。如無社團聯(lián)合會監(jiān)督,選舉結果社團聯(lián)合會不予承認。

4、社團理事會換屆選舉須召開會員大會。由于各社團的規(guī)模、注冊會員人數(shù)等存在差異,現(xiàn)做以下規(guī)定:

(1)社團會員數(shù)20—50人(包括50人),換屆選舉現(xiàn)場須到3/4以上會員,方可進行選舉。

(2)社團會員數(shù)51—150人之間(包括51人),換屆選舉現(xiàn)場須2/3以上會員,方可進行選舉。

(3)社團會員數(shù)150以上(包括150人),換屆選舉現(xiàn)場須到1/2以上會員,方可進行選舉。

(4)社團理事會換屆選舉時,原理事會成員必須全部出席。如有特殊原因確實不能出席的,須在選舉前三天向社團聯(lián)合會辦公室提交書面請假條,經(jīng)社團聯(lián)合會批準方可。

5、理事會成員、會長產(chǎn)生辦法:

(1)理事會成員的產(chǎn)生辦法。由會員大會采用差額選舉的方式(即得票多者當選,差額面為20%),從候選人中民主投票選舉產(chǎn)生新一屆理事會成員。新一屆理事會候選人得票多者當選,取足為止。如遇得票相同的情況,個別得票相同的候選人需進行再次選舉。

(2)會長的產(chǎn)生辦法。首先由現(xiàn)任會長在新一屆理事會成員中提名會長候選人若干名(不少于三名),通過新一屆理事會第一次會議(由現(xiàn)任會長主持)民主投票選舉產(chǎn)生新任會長。候選人得票必須超過半數(shù),方可當選。如遇得票相同的情況,個別得票相同的候選人需進行再次選舉。

(3)會員大會投票產(chǎn)生的新一屆理事會成員的具體分工、職責確定方法如下:由理事會投票產(chǎn)生額新任會長組建社團常務工作各部門或委員會,各部門或委員會等執(zhí)行機構任職由新任會長在新一屆理事會內(nèi)部民主協(xié)商委任,也可外聘。

6、選舉結果必須在三日內(nèi)及時予以公示,并在三日內(nèi)報送社團聯(lián)合會審核歸檔

(一)每屆會長任期必須滿一年,否則在最終社團干部考核評定時不予承認,不予頒發(fā)聘書,收回所頒發(fā)榮譽。理事會要求對社團負責對社團會員負責,做好本職工作,積極配合社團聯(lián)合會各項工作。

(二)任期已滿一年的社團主要負責人,須向社團聯(lián)合會提交工作總結、個人自評,作為社團聯(lián)合會考核并頒發(fā)資格證書的重要依據(jù)材料。主要負責人須做好移交工作(包括固定資產(chǎn)、檔案文件、經(jīng)費情況、支出存根等),并主動邀請社團聯(lián)合會做好監(jiān)督工作。

第三十五條 其他特殊情況

(一)若社團出現(xiàn)由于理事個人或內(nèi)部調(diào)整等原因,造成社團需要在規(guī)定時間(5月或12月)外及時進行增補、更換理事會更換會長的情況時,則按如下操作:

1、社團須以書面形式及時向社團聯(lián)合會上報社團理事會面臨的具體情況,由個人自薦、會長提名、理事會討論并提出候選人名單(至少三人),每一候選植物候選名額至少三人。在候選名單確定后,向社團聯(lián)合會及時上交候選人個人情況表,社團聯(lián)合會將對候選人進行資格審查,通過后候選人方可參加選舉。

2、選舉形式采用理事會民主選舉或民主協(xié)商的形式產(chǎn)生“代理事”或“代會長”,要求必須通知社團聯(lián)合會人員在場監(jiān)督。

3、以上方式產(chǎn)生的為非正式選舉產(chǎn)生人員。在日常社團活動中,其職務名稱前必須注明“代”字樣(如“代會長”),以區(qū)別于正式選舉,其工作職責與正式職務基本相同。

4、以上方式產(chǎn)生“代理事或代會長”之后;社團需在五個工作日內(nèi)上報社團聯(lián)合會批準,批準后三天內(nèi)在社團內(nèi)部向會員及時公示。

5、此辦法產(chǎn)生的非正式理事,成為式理事需召開社團會員大會,以等額選舉的方式半數(shù)通過方可當選。社團會員到場人數(shù)要求見本條例第三條第一項第四點詳細說明,要求必須通知社團聯(lián)合會學干在場監(jiān)督。

第三十六條 在校期間有過違規(guī)違紀行為的,不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團負責人;(具體參見第二章第八條)第三十七條 對違規(guī)的處罰

(一)社團內(nèi)存在拉幫結派的,取消相關人員的一切選舉資格,永不得在社團任職。

(二)理事會或下屆骨干成員,在選舉時發(fā)生公開爭吵且影響惡劣的,取消本次選舉,一切投票無效,并按照有關規(guī)定給予一定紀律處分。有其他不良現(xiàn)象、嚴重影響社團形象的,將做通報批評處理.第九章 社團的贊助管理規(guī)定

第三十八條 各社團校內(nèi)活動需要向企事業(yè)單位尋求贊助或廣告費用的,需提前交校團委和社團聯(lián)合會審批,經(jīng)同意后方可簽訂協(xié)議。第三十九條 各社團同商家簽定的協(xié)議需一式三份商家、本社團各留一份,一份交社團聯(lián)合會存檔,協(xié)議書上必須蓋有商家和社團聯(lián)合會的公章方可有效。

第四十條 各社團不得為企事業(yè)單位作純粹商業(yè)性的廣告宣傳。第四十一條

各社團應在贊助資金到位后,統(tǒng)一交到社團聯(lián)合會財務部,由財務部保管,然后通過活動經(jīng)費預算報出使用,各社團首先要向社團聯(lián)合會財務部遞交活動經(jīng)費預算表,對不合理的開支項目,社團聯(lián)合會有權駁回。

第四十二條 各社團應對贊助資金建立明晰賬目,各項開銷應開具票據(jù),作到賬票相符。第四十三條 各社團負責人在每次活動結束后將票據(jù)和賬目表報到社團聯(lián)合會財務部,由社團聯(lián)合會財務部呈交校團委核實審批。

第四十四條 企事業(yè)單位提供贊助,嚴禁各學生社團越過校團委和社團聯(lián)合會,私自與企事業(yè)單位達成任何書面或口頭協(xié)定。第四十五條 各學生社團應嚴格遵守贊助協(xié)定的各項條款,維護學院的榮譽,不做任何違反校規(guī)的事情。

第四十六條 各學生社團為贊助商家懸掛的一切廣告標語(橫幅、紙質文字等)需經(jīng)過校團委批準同,嚴厲禁止純商業(yè)性廣告,所有廣告必須以宣傳學生活動為主,其懸掛張貼時間最多為35天。

第十章社團的違紀,變更,獎懲

第四十七條

對違紀社團的處理:

(一)對社團負責人和主要責任人進行批評教育,警告處分,直至撤銷職務;情節(jié)嚴重觸犯校規(guī)者,報有關部門給與相應紀律處分;構成犯罪的交由司法機關,依法追究法律責任。社團負責人被撤銷職務后,由社團聯(lián)合會接管該社團,負責處理遺留問題并召集社團會員大會選舉臨時負責人。

(二)對社團可采取暫停活動,限制整頓或責令解散等處罰措施,被暫?;顒雍鸵笙拗普D的社團不得以社團名義開展除配合社團聯(lián)合會整頓之外的任何活動,恢復活動須向社團聯(lián)合會提出申請,報校團委同意后進行。

(三)一學期無法開展活動的社團,應有社團聯(lián)合會進行一學期的輔導監(jiān)管,可重新招聘社團負責人,改組社團;如仍無法開展活動,社團注冊人數(shù)不足二十人時,視為社團自動解散,按規(guī)定程序進行注銷。

第四十八條 社員的變更登記,注銷登記

(一)正常解散或責令解散的社團均應履行社團注銷程序;社團負責人須向社團聯(lián)合會辦公室提交書面注銷申請,遺留財務清單,將遺留財務,檔案等妥善移交社團聯(lián)合會辦公室。并注銷社團記錄。

(二)學生社團有下列情形之一的,應向社團聯(lián)合會申請注銷登記,注銷備案:

1,違反學生社團章程規(guī)定的宗旨的; 2,分員大會決議解散的; 3,分立,合并的 4,被責令撤銷或解散的; 5,連續(xù)兩年招新不滿40人的; 6,由于其他原因終止的;

(三)學生社團在提出注銷申請登記后,社團聯(lián)合會應當組織學干對其財務進行清算。清算期間,學生社團不得參與與清算有關的活動。

(四)學生社團應當自清算結束之日起7個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會辦理注銷登記。辦理注銷登記,應當提交由社團負責人簽名,經(jīng)會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。社團聯(lián)合會準許注銷登記的,發(fā)給注銷證明文件,收繳該學生社團的印章和財務資料及賬本。

(五)學生社團出現(xiàn)下列情形之一者,校團委將責令團體解散。1,觸犯國家法律法規(guī),嚴重違反校規(guī)校紀; 2,背離團體活動宗旨,影響惡劣;3,成員數(shù)不足三十人;

4,一個學期未開展正?;顒?,機構癱瘓;

5,擅自利用主管單位或其他組織名義開展活動,引起嚴重后果; 6,進行整頓但無效果;

7、財務出現(xiàn)嚴重問題的;

8、學生社團出現(xiàn)其他應予解散的情況。

(六)學生社團成立,注銷或者變更名稱,社團負責人,由社團聯(lián)合會予以公告。第四十九條 社團的獎懲

(一)社團聯(lián)合會對學生社團進行“十佳社團”評定。十佳社團的評定細則和標準社團聯(lián)合會另行規(guī)定。

(二)學生社團有下列情形之一者,由社團聯(lián)合會給予警告,責令改正,可以限期停止活動進行整頓,并可以撤銷社團負責人的職務;社團情節(jié)嚴重的,予以撤銷登記;

1,活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨,章程不符的; 2,拒不接受或者不按規(guī)定接受監(jiān)督檢查的; 3,不按照規(guī)定辦理注冊登記,變更登記的; 4,從事營利性的經(jīng)營活動的;

5,侵占,私分,挪用社團資金或者所接受的捐贈,資助的; 6,違反社團聯(lián)合會的規(guī)定收取費用,籌集資金或者接受,使用捐贈,資助的;

7,財務制度混亂的;

8,不按規(guī)定定期進行檢查和注冊的; 9,社團執(zhí)行機構有嚴重違紀行為的; 10,社團成員盜用社團名義進行活動的;

11,社團執(zhí)行機構應當知道有成員利用社團名義從事非法活動的; 12,社團成員不足30人的

13,社團在一學期內(nèi)未開展任何活動的; 14,其他違反社團聯(lián)合會章程和本制度的行為;

(三)學生社團活動違反法律,法規(guī)的,由學校有關機構依法處理;學校有關機關認為當撤銷登記的,由社團聯(lián)合會撤銷登記。

(四)未經(jīng)批準,擅自開展學生社團的籌備活動,或者未經(jīng)登記,擅自以學生社團名義進行活動,以及被撤銷登記的學生社團繼續(xù)一小時社團的名義進行活動的,由社團聯(lián)合會報請學校有關部門予以取締。

第十一章 學生社團考核基本標準

第五十條 為加強學生社團建設,規(guī)范學生社團管理,建立學生社團激勵機制,根據(jù)《淮南師范學院學生社團管理辦法》規(guī)定,特制訂淮南師范學院學生社團考核基本標準。第五十一條 評比原則 公平公正 公開,兼顧各類社團 第五十二條 評比程序 自評 互評 聯(lián)評 PPT展示 第五十三條 評比方法

(1)將全校35個社團分為五類(科技類、文藝類、競技類、服務類、公益類)根據(jù)年終考評總分,先在各類社團中評出一名“十佳社團”。

(2)再根據(jù)全校社團總分再評出五個“十佳社團”,在各類中不能重復。

(3)自評 互評累計分值分別占最總結果的10%,20%,60%由學生社團聯(lián)合會評出,另外PPT展示占20%。

(4)經(jīng)過評比獲得“十佳社團”榮譽的學生社團由校團委頒發(fā)獎狀、獎金。該學生社團主要負責人即為“優(yōu)秀社團干部”,由校團委發(fā)證書。(5)分數(shù)低于一定數(shù)值時,社團將予以黃牌或撤銷。(6)連續(xù)兩年掛黃牌的社團將予以撤銷。

4、評比標準

(1)學生社團有明確的章程,健全的組織機構,每學期按計劃開展活動(5分)。章程不符合學生社團性質機構不健全各扣3分。(2)學生社團按時上交工作計劃 工作總結以及相關材料(20分)。如不及時或應付形式扣除5分。

(3)遵守校紀校規(guī)及校團委相關規(guī)定,不影響教學秩序生活環(huán)境,注重活動安全(5分)。如有違反或不履行校團委活動審批程序或違背有關活動規(guī)定,取消此項評分,情況嚴重者不予參加各種評比活動。(4)任務完成情況。按時按質量完成校團委學生社團聯(lián)合會布置的任務(10分)。不按要求完成任務或延期或低效率扣除5分。如沒有開展,取消此項評分。

(5)活動開展情況。每學期開展活動正常,校級活動至少兩次(5分)。僅開展一次活動扣除2分,如一學期未開展任何活動,取消本學年任何參評資格。

(6)活動效益。開展符合學生社團性質的特色活動,或具有品牌效益的活動(5分)。

(7)日常管理與經(jīng)費管理。學生社團內(nèi)部管理狀況(組織管理,工作制度如列會等)、經(jīng)費開支情況(10分)。對于管理混亂或賬目不清扣除8分。嚴重者,取消此項評分。

(8)活動宣傳。活動宣傳思想健康 組題明確 形式新穎,具有一定影響力(10分)。對于亂張貼 不規(guī)范 不可讀的宣傳海報或宣傳材料扣除5分。

(9)校外活動(8分)。經(jīng)校團委批準后開展的校外活動,取得較好反映的3分;代表學校開展校外活動5分。

(10)活動創(chuàng)新(7分)。校內(nèi)外開展的所有活動中,得到老師學生認可及社會贊譽或內(nèi)容或形式 或體系或機制的創(chuàng)新活動2分;有學術性 研究性 思想性的創(chuàng)新活動5分。

(11)準時參加各種學習例會 培訓等,不遲到 不早退 不曠會 不替代(15分)。遲到一次扣1分,早退一次扣1分,曠會一次扣1,5分,替代扣2分(請假后可找相關負責人替代不計入扣分項),此分值按議會簽到計算。

(12)附加分。對參加地(市)省 國家級比賽的或將會員個人和集體分別加2、1、0.5分6、4、2 分;10、8、6分。如在市省 國家級新聞媒體 報刊雜志發(fā)表稿件依次加1.5分、5分、8分。但必須在比賽前報告校學生社團聯(lián)合會。

第十二章 附則

第五十四條 本章程由淮南師范學院學生社團聯(lián)合會負責解釋。第五十五條 本章程自通過之日起實行。

一 學生社團聯(lián)合會機構設置

1、社團聯(lián)合會(簡稱“社團聯(lián)合會”)是校團委領導下的專門機構,負責管理協(xié)調(diào)全校的社團及各社團管理機構,統(tǒng)籌安排其活動。社團聯(lián)合會對各類社團及其各項活動進行管理、扶持和監(jiān)督,并定期對社團進行評估。

2、社團聯(lián)合會機構設置包括:主席、副主席、辦公室、項目審批部、對外聯(lián)系部、財務部、宣傳部、網(wǎng)絡編輯部、文藝部。

3、社團聯(lián)合會實行委員會制:全委會由主席、副主席、各部負責人和各社團負責人組成,由主席、副主席、各部負責人和各社團負責人組成,由主席、副主席、各部負責人組成常委會,討論決定重點事項。由主席同意后,呈報校團委批準后,方能實施。

4、社團聯(lián)合會設主席一名,副主席6到8名。主席、副主席由社團聯(lián)合會選舉產(chǎn)生,并由校團委考察任命。主席、副主席負責社團聯(lián)合會日常工作,對外代表社團聯(lián)合會。

5、主席的職責

(1)負責協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團聯(lián)合會與學校、下屬各社團和社團管理機構的關系。

(2)對社團有監(jiān)督權,對其提出批評和建議,有權提名不合格的社團負責人,交社團聯(lián)合會常委會討論予以撤換。

(3)有權審批社團聯(lián)合會和各部門的經(jīng)費申請,統(tǒng)一劃撥經(jīng)費,經(jīng)準預算方案,報校團委指導老師批準。

(4)召集社團聯(lián)合會管理機構負責人會議及各社團聯(lián)合會全體會議、各社團負責人會議。

(5)有權任免社團聯(lián)合會各部部長,開除工作不合格的干事,報校團委備案。

6、副主席協(xié)助主席展開工作,處理日常事務。受主席委托,全權行使主席所具各項權利,管理分管部門和分管社團的日常事務,在主席不在等原因不能行使職權時,代理工作。

7、辦公室職責

(1)起草社團聯(lián)合會相關文件的通知。

(2)負責籌備社團聯(lián)合會內(nèi)部例會和全體社團負責人會議的相關事宜,做好會議記錄工作。

(3)負責管理社團聯(lián)合會和社團的檔案和資料。(4)安排社團聯(lián)合會辦公室的值班和會議出勤統(tǒng)計工作。(5)負責對社團聯(lián)合會學干和社團負責人的相關考察事宜。

8、財務部職責

(1)定制財務報表等財務統(tǒng)計表格,統(tǒng)計社團經(jīng)費使用情況。(2)審批、管理、監(jiān)督各社團的財務使用和收支情況。(3)負責社團聯(lián)合會辦公用品的購置和保管。(4)負責社團的資產(chǎn)登記和管理工作。

9、項目審批部

(1)審批各社團上交的材料。

(2)配合財務部對社團活動進行審批工作。(3)統(tǒng)計社團活動

(4)配合辦公室負責社團換屆事宜。

10、對外聯(lián)系部職責(1)協(xié)助各社團活動。(2)監(jiān)督社團活動執(zhí)行情況。(3)負責社團贊助相關事宜。

(4)負責與社團和學校其他部門間的聯(lián)系。

11、宣傳部職責

(1)負責社團聯(lián)合會的宣傳事宜,指導各社團做好宣傳工作。(2)負責對各社團活動宣傳稿的進行初審,并擇優(yōu)發(fā)布。(3)負責社團聯(lián)合會網(wǎng)站的維護和更新。12 網(wǎng)絡編輯部職責(1)負責校社團聯(lián)合會各項活動新聞稿件的編輯、審核、上傳。

(2)負責全校各社團新聞稿件的審核、上傳。

(3)負責校社團聯(lián)合會網(wǎng)站的管理與維護。

(4)負責校社團聯(lián)合會簡報的編輯、排版以及發(fā)行。

(5)負責承辦校團委、校社團聯(lián)合會主席團交辦的其他各項工作。13 文藝部職責

(1)文藝活動的策劃、組織和承辦

(2)協(xié)助各社團舉辦文藝活動和文藝演出

(3)培訓主持人和禮儀

(4)參加校外文化藝術交流活動,加強與其他學校的文藝藝術交流,促進我校文化藝術事業(yè)的發(fā)展

二、學生干部的產(chǎn)生和聘用:

學生干部的選拔,必須按民主集中制的原則產(chǎn)生。社團聯(lián)合會、各社團管理機構每一年換屆改選一次。每次換屆(調(diào)整)之前,各社團應向社團聯(lián)合會請示并取得同意后,才能進行;名單確定后,經(jīng)校團委批準,方可生效。學生干部試用期為一個月,試用期滿合格者正式聘用并張榜公示,不合格者辭退。工作滿一年合格者,頒發(fā)聘書。

三、學生干部的調(diào)整

1、學生干部在工作期間,因特殊原因需要調(diào)整部門的,必須以書面形式向主席團提出申請,經(jīng)批準并在原部門辦理完調(diào)離手續(xù)后方可進入相關部門工作。

2、學生干部在試用期間,因個人原因自愿辭職的,必須以書面形式向主席團提出申請,經(jīng)批準并在原部門辦理完相關手續(xù)后方可離開。

四、學生干部的培養(yǎng):

1、舉辦學生干部培訓班。提高學生干部的理論素質與實踐經(jīng)驗,完善學生干部的工作技巧與方法,明確自我鍛煉的方向與途徑,以講座、分組討論、新老學生干部工作經(jīng)驗交流為主要形式,結合適當?shù)膶嶋H活動進行培訓。

2、發(fā)揮會議作用,以會帶訓。適時召開各種會議,加強交流,總結工作得失,討論下階段工作計劃。

3、廣泛開展談話教育。社團干部定期向校團委,社團聯(lián)合會匯報思想、學習、工作情況。

4、對要求入黨的品學兼優(yōu)的社團干部推薦到黨校學習,優(yōu)先進行重點培養(yǎng)。

5、適時組織青年志愿者活動,深入開展基層援助活動。學生干部應注重自鍛煉,自覺培養(yǎng)口語、文筆的表達能力和組織各種活動的能力。五、學生干部的考核和獎懲

一、學生干部實行分級管理和考核

1、學生干部的認定:社團聯(lián)合會全體成員、“十佳社團”的社長副社長、非“十佳社團”的社長。

2、社團聯(lián)合會所有干部由校團委負責考核。

3、社團各副部級以上社團干部由社團聯(lián)合會負責考核,報校團委備案。

4、學生干部的考核工作每學期進行一次,考核分為“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”。不合格者予以辭退。

5、獎勵形式分為:通報表揚、通令嘉獎、評選各級優(yōu)秀榮譽。

6、社團聯(lián)合會違紀處罰形式分為:會內(nèi)警告、記過、勒令退出三種。

7、學生干部經(jīng)過考核,有以下情況之一者必須勒令退出或自動辭職。(1)違反國家法規(guī)和校規(guī)校紀,受到校級通報批評以上處理者。(2)無故不參加社團聯(lián)合會工作會議累計3次者。無故不參加政治和業(yè)務學習(包括團組織生活),無故缺席累計2次者。

(3)鬧不團結,互相拆臺,使工作不能順利開展或集體利益及榮譽受到損害,經(jīng)教育不改者。

(4)以職權謀私利,經(jīng)教育不改者。

(5)不執(zhí)行或故意拖延組織安排的工作任務,造成損失,經(jīng)教育不改者。

(6)不能勝任所擔任職務者。

(7)個人修養(yǎng)和道德水平低下,在學生中影響不良者。

(8)未經(jīng)主席團批準兼任各級學生會、各社團或其它組織的主要干部,嚴重影響工作者。

(9)故意損毀學生社團聯(lián)合會公物,破壞學生社團聯(lián)合會形象,污 蔑學生社團聯(lián)合會榮譽者。

(10)連續(xù)三天無故未至學生社團聯(lián)合會工作者。

(11)考核不合格者。

8、對自動辭職或被免職的學生干部,一年內(nèi)不許重新錄用。

9、學生干部違規(guī)處理程序。

(1)對干事副部長違規(guī)違紀的處理(含開除),由各部部長提出,經(jīng)分管副主席同意,上報主席批準。

(2)對部長違規(guī)違紀的處理(含開除),由分管副主席提出,經(jīng)主席團提出,上報校團委批準。

(3)對主席團成員、各社團負責人違規(guī)違紀的處理(含開除),由主席團提出,經(jīng)校團委討論批準。

六、考核細則

(一)活動請假準則

如需請假,應至少在活動開始之前三小時(緊急會議應在接到通知后十分鐘內(nèi))以書面形式向分管負責人請假;經(jīng)審批同意并簽字后轉交社團聯(lián)合會辦公室備案方能生效。

(二)考核內(nèi)容

1、會議考核(30分)

例會會議請假

扣0.5分/次 遲到、早退

扣1分/次 無故缺席

扣3分/次

備注:每學期累計缺勤三次或遲到、早退四次者給予開除免職處分。2.活動考核(30分)

請假 扣1分/次 遲到、早退

扣3分/次 無故缺席

扣4分/次 未能完成安排任務

扣2.5分/次 3.值班考核(10分)值班途中擅自離開

扣1分/次 值班缺席未請假,找人代替,影響工作

扣2分/次 未保持辦公室清潔

扣0.5分/次 4.其他方面考核(30分)

社團聯(lián)合會開展工作未向主席團成員匯報 扣1分/次 未寫標準工作計劃與總結,每缺一份 扣1分/次

各部室所發(fā)會議記錄本,發(fā)現(xiàn)損壞者(如找不到直接損壞者扣該部室負責人分數(shù))

扣2分/次

著裝(男生:穿背心、拖鞋,女生:穿吊帶裝)扣0.5分/次 會議中不做記錄、玩手機、電話不調(diào)振動或關機 扣0.5分/次 活動中對其它部室的求助敷衍了事者經(jīng)查實

扣2分/次 各分管主席可根據(jù)部長工作情況對部長綜合考評,各部部長可根據(jù)干事工作情況對干事綜合考評

(三)加分制(加分分數(shù)在100分外)

社團聯(lián)合會開會全勤(不遲到、不早退)加5分 社團聯(lián)合會開展各項大小型活動,未分配任務而主動參與者

加1分/次

在活動總結中受表彰者 加3分 部室工作開展突出 加2分 做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者 加3分/次 為工作提出創(chuàng)意的策劃、可行建議經(jīng)采納者 加5分/次 綜合測評中獲一、二、三等獎獎學金 加5、3、2分/次附則:(1)由社團聯(lián)合會辦公室根據(jù)備案記錄對每一位學干公平評分。根據(jù)得分高低,學期末評選優(yōu)秀部室,優(yōu)秀干事,并作為學生干部學年評優(yōu)參考。

七、會議制度 A、會議范圍

1、社團聯(lián)合會大會——由社團聯(lián)合會主席團組織,社團聯(lián)合會全體成員及各社團副社長以上干部參加,每月召開一次;

2、社團聯(lián)合會主席團例會——由社團聯(lián)合會主席召集主席團成員每周召開一次;

3、社團聯(lián)合會部長會議——由社團聯(lián)合會主席團召集社團聯(lián)合會副部長以上的干部每一周召開一次;

4、社團聯(lián)合會部門會議——由各部門部長組織,每周一次;

5、社團代表會議——由主席團召集社團各社長以及社團聯(lián)合會部長級干部每單周一次

6、社團聯(lián)合會組織召開的其它大型會議。B、會議程序

1、凡社團聯(lián)合會組織召開的各類會議由社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一組織和安排,以“會議通知”的形式通過書面和網(wǎng)絡方式下達或通知;

2、各單位、各部門要求召開并由社團聯(lián)合會主席團主持的會議,須經(jīng)主席團認可會議內(nèi)容和時間,并提前三天與辦公室聯(lián)系

3、凡未提前申請而臨時召開的會議,經(jīng)主辦部門自行臨時通知組織安排,辦公室協(xié)助。C、會議要求

1、要增強會議的計劃性,各單位要求召開的會議至少提前一天確立會議時間、地點,并通知相關部門,同時做好會議準備工作貫徹精簡、高效的原則。盡量減少由主席團組織召開的大型會議,盡量壓縮會議時間,精簡會議人員;

2、會議力求務實。會議必須事先做好各種準備。討論應突出主題,提高會議效率,爭取開短會;

3、出席會議的人員必須按時到會。不得無故缺席或遲到。部長會議,主席為負責人;主席團會議和未能準時到會,須提前一天向負責人(部門會議時,部長為負責人。主席團會議時,社團聯(lián)合會主席為負責人)請假。部門負責人因故不能參加會議時應指定其他負責人代替,并于開會前向分管主席請假;

4、會議內(nèi)容應當積極健康。任何人不得利用會議宣傳反動言論,不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為;

5、召開會議時,與會人員必須關閉手機,不得袒胸赤身或穿拖鞋、短褲進入會場,不得抽煙、吃東西,不得大聲喧嘩,不得說臟話,嚴禁酒后參加會議,會外人員不得進入會場找人或交談,參加人員必須做好記錄,會后及時貫徹執(zhí)行或傳達會議精神;

6、會議前須簽到,會議后須簽退,整理會場,該工作有辦公室具體負責,各部門予以協(xié)助;

7、辦公室值班人員須在次日將會議記錄交當天值班主席簽字并妥善保存。

八、財務制度

1、社團聯(lián)合會為加強內(nèi)部及各社團財務管理,規(guī)范財務工作秩序,提高財務工作水平,特制定該制度。社團聯(lián)合會及各社團財務管理工作應當遵循本制度的規(guī)定。、各社團應當根據(jù)有關法律、法規(guī)、《淮南師范學院學生社團聯(lián)合會章程》及本制度的規(guī)定,加強財務工作,積極配合社團聯(lián)合會財務部的財務工作,保證財務工作依法有序進行。

3、社團聯(lián)合會主席團及各社團負責人對該社團的財務工作有監(jiān)督責任,社團財務負責人負主要責任。社團聯(lián)合會及各社團的所有財產(chǎn)屬該組織成員共有,必須用于服務會員,發(fā)展社團。

4、社團聯(lián)合會財務部對各社團財務管理工作有監(jiān)督、審核的權利。

5、社團聯(lián)合會及各社團經(jīng)費來源(1)會員費

A凡是本校經(jīng)申請成立并注冊的學生社團每學年在招收會員時,按照當年實際情況制定的標準收取會費,B各社團在招收新會員工作結束后的兩個工作日內(nèi),將收取的全部資金交與社團聯(lián)合會財務部,由社團聯(lián)合會財務部代為管理。(2)贊助費 社團與贊助單位鑒定的協(xié)議書必須事先上交社團聯(lián)合會經(jīng)校團 委審批后才可與贊助單位簽定正式協(xié)議;A嚴令禁止任何社團與贊助商合作在我院舉辦純商業(yè)性活動;B贊助單位提供的所有資金和實物贊助,須按贊助商合同全額上報

社團聯(lián)合會財務部備案,其所有權歸該社團集體,任何人不得以

任何理由私自轉移,變賣或據(jù)為己有,均由社團聯(lián)合會代管。C贊助金使用后,須憑有效原始憑證入賬。

(3)獎金

各社團參與優(yōu)秀社團以及各種活動開展情況的評比,所獲得的獎勵資金必須及時統(tǒng)一入賬.6、資金使用細則

(1)各社團所有收入與支出必須統(tǒng)一入賬,(2)做到逐筆登記,(3)賬面平衡,(4)并每半學期向社團全體會員公布賬目。

(5)社團聯(lián)合會財務部將對各社團財務情況進行定期抽查,對出現(xiàn)財務問題的社團進行突擊檢查;

(6)各社團資金使用后必須持有國家統(tǒng)一發(fā)票報帳。如有特殊情況,須持有效收據(jù)憑證報帳。發(fā)票、憑證須注明時間、地點及用途,由經(jīng)手人、財務負責人和社長簽字才可報銷;

7、社團聯(lián)合會內(nèi)部資金管理細則

(1)社團聯(lián)合會全部資金(包括會員費、獎金、贊助資金等)由財務部統(tǒng)一納入社團聯(lián)合會總賬戶進行管理。所有支出款項 由財務部統(tǒng)一調(diào)撥,報主席團審批;

(2)社團聯(lián)合會各部門在組織活動之前,應做好財務預算,由財務部審核后,報主席團批準;

(3)各部門如因舉辦活動需提前墊付資金的,應以書面形式報告主席團審批,經(jīng)校團委認可后方可從財務部支取現(xiàn)金;

(4)各部門一律憑有效報銷憑證(0至150元以內(nèi)使用國家統(tǒng)一發(fā)票)統(tǒng)一報銷,發(fā)票(收據(jù))應保持整潔、完整,交款單位應該注“淮南師范學院”,背面應用黑色鋼筆或水筆注明詳細用途,經(jīng)手人和見證人并由分管主席親筆簽名,方可報銷。

(5)活動經(jīng)費150元以下由分管主席簽字報銷,活動經(jīng)費150元至300元之間由主席簽字報銷,活動經(jīng)費300元以上由校團委老師簽字報銷

(6)各部門如有贊助金及其他收入資金,應向付款單位開具加蓋學生社團聯(lián)合會公章的收據(jù),收據(jù)由財務部簽發(fā),在資金結算后,須在三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交財務部入賬;

(7)財務部每月進行財務結算,并制作財務報表。定期向社團聯(lián)合會全體成員公布,以加強各方面的監(jiān)督。

8、財務監(jiān)督方法:

(1)社團聯(lián)合會財務部將于每個學期對各社團財務狀況進行普查,并在主席團擴大會議上通報檢查結果。每兩個月對部分社團財務狀況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報主席團;

(2)社團聯(lián)合會將于每學期期末公布各社團本期財務報告。每學期期末各社團必須向社團聯(lián)合會上交詳細財務報告,財務狀況審查沒有完成的社團,不能換屆;(3)各社團應當建立健全社團內(nèi)部財務制度。社團內(nèi)部財務制度應當 符合下列要求:

A各社團正副部長及理事會成員不得兼任財務負責人;

B需設立會計、出納與財務保管員,并明確其職責權限,互相分離、互相制約;

C明確會計資料定期進行內(nèi)部審計的方法和程序培訓;

(4)社團負責人不得授意、指使、強令財務管理人員違規(guī)辦理財務事項,財務管理人員對違反本條例和國家會計統(tǒng)一制度的事項,有權拒絕辦理,或者按照職權予以糾正;

(5)財務管理人員發(fā)現(xiàn)會計帳簿實錄和實物,款項及有關資料不相 符,按照本制度規(guī)定有權及時進行處理;

(6)社團聯(lián)合會財務部對各社團管理主要從以下幾方面實施下列監(jiān)督:

A是否依規(guī)定設置會計帳簿;

B會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其它會計資料是否真實、完整;

C社團財務管理是否符合《淮南師范學院社團聯(lián)合會管理辦法》及本制度的規(guī)定;

D各社團財務狀況是否及時上報,在對上述所列事項實施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有較大違反規(guī)定的嫌疑時,社團聯(lián)合會財務部有權向該社團及有經(jīng)濟業(yè)務往來的單位或部門查詢相關情況、相關社團應積極配合社團聯(lián)合會的工作。(7)各社團必須按照學校有關規(guī)定,接受社團聯(lián)合會實施的監(jiān)督檢查,如實提供會計憑證、會計帳簿、財務會計報告及其它會計資料以及有關情況,不得拒絕隱匿、謊報

(8)每學期開學初,各社團必須提交上一學期收支總結報告,固定資產(chǎn)清單和本期財務預算報告。

(9)各社團提出注銷申請或因違反《淮南師范學院社團聯(lián)合會管理辦法》被注銷,社團聯(lián)合會財務部將對其財務進行清單,并公示清算報告。

(10)各社團申請注銷時,如財產(chǎn)有結余,將財產(chǎn)余額上交社團聯(lián)合會財務部,由社團聯(lián)合會保管,此財務作為社團聯(lián)合會財務。

(11)有關預留招新費用及重大費用事宜,須經(jīng)社團聯(lián)合會主席團審批及校團委認可。

9、財務管理人員

各社團應當嚴格按照規(guī)定,設立專門財務管理人員,正副部長不能掌管財務,如因特殊情況未能選擇出專人負責,社團聯(lián)合會將實行委派制度,指定財務管理人員。各社團內(nèi)部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計憑證保管和帳目登記工作。財務管理人員應當遵守本制度規(guī)定,并積極配合社團聯(lián)合會財務部的工作財務管理人員不得提供虛假財務會計報告,做假帳,隱匿或者故 意銷毀會計憑證、會計帳簿,財務會計報告,不得貪污、挪用公款。一經(jīng)查出,必將嚴懲。按金額多少追究其相應責任。各社團財務負責人必須依舊有關固定對帳目進行日日結算,逐筆登記,確保清楚明晰。各社團財務負責人必須在本社團開展活動前進行財務預算并認 真填寫活動財務預算表,并與活動申請表在活動開展一周前上交社團聯(lián)合會。各社團財務負責人必須按時參加財務會議,不得無故缺席。因故不能到會者需事先請假,缺席財務會議三次以上(含三次)者,取消其社團評選十佳社團資格。

10、社團固定資產(chǎn)管理

(1)社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買或以社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。(2)社團固定財產(chǎn)為社團成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用,獨占,謀取利益。

(3)社團需變別更固定財產(chǎn)的所有權時,須經(jīng)該社團常委會討論通過,并在社團聯(lián)合會監(jiān)督下,方可實施。

(4)社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具清單,先報社團聯(lián)合會財務部審核,然后又新一屆社團負責人辦理相應接收手續(xù),社團解散時,財務移交社團聯(lián)合會代管,原社團負責人出具財務清單

(5)當社團聯(lián)合會發(fā)現(xiàn)社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時,社團聯(lián)合會財務部有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

(6)各社團必須為本社團的固定資產(chǎn)進行登記編號,并加蓋社團聯(lián)合會和本社團公章。

淮南師范學院校團委

社團聯(lián)合會

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