第一篇：社團管理變更方法

社團理事及會長產(chǎn)生方式

社團于每年6月初進行換屆會議。由現(xiàn)任會長主持召開社團換屆大會。與會人員為全體理事及顧問理事，以及全體社員。

會長換屆：現(xiàn)任會長提名，理事、顧問理事審核，并根據(jù)其自我展示演講，全體社員及理事給予同意或否決的投票。

會長候選人員由會長助理中產(chǎn)生，或者是本學年有突出能力的理事也可成為會長候選。每年新學期社團招新初，便會選取兩到三名會長助理，跟隨會長參與組織管理社團活動事宜。

（除卻首屆會長，第二屆會長原先為副會長而非會長助理，本協(xié)會事物諸多且繁雜，對于會長，更看重其能力而非職位！）

理事?lián)Q屆：根據(jù)首屆各理事情況，本協(xié)會對于理事一職有三種處理方式：

1.對于本學年在該職位勉強勝任的理事，將直接辭掉理事一職。由第二年依舊愿意留在社團，并且工作能力突出的干事?lián)危x擇方式為競選。2.因為本屆的干事因為種種客觀原因，下學期將離開社團或者無法勝任理事一職，該職位將保留到新屆會員招聘結(jié)束，在新一屆中通過競選方式，選擇新任理事。（社團發(fā)展至今三年中，多數(shù)干事都因為轉(zhuǎn)專業(yè)而退出協(xié)會。少數(shù)為參與組建學院其他社團建設(shè)，物電學院于10年先后成立四五個社團！）3.對于社團優(yōu)秀理事，將有兩種處理方式：

（1）本人下學期依舊有時間和能力管理社團（基本都為大三學生，時間上更多將放在學習上）的理事，將繼續(xù)擔任該職位理事。

（2）因為時間和精力問題，無法留在社團的優(yōu)秀理事，將退入到顧問理事，并在其干事中提名優(yōu)秀干事?lián)纹渎毼唬魺o人選，則一樣在新屆社員中競選。

社團顧問理事：由歷屆優(yōu)秀理事及會長組成，在社團舉行大型活動，或遇到棘手問題時，參與決策并提供解決辦法。為公益性社團組織，故無換屆規(guī)則。

第二篇：社團變更登記

變更登記是指社團成立后，其依法登記的事項發(fā)生變化需要變更的，由該社團遵循一定的程序向原登記管理機關(guān)申請辦理變更的登記。按照《社會團體登記管理條例》規(guī)定，在登記管理機關(guān)登記備案的社團，其備案事項發(fā)生變化需要變更的，也應依法辦理變更備案。

一、變更登記的事項

根據(jù)規(guī)定，社團的名稱、住所、宗旨、業(yè)務范圍和活動地域、法定代表人、活動資金、業(yè)務主管單位、分支機構(gòu)或代表機構(gòu)的名稱、業(yè)務范圍、場所和主要負責人等事項發(fā)生變化后，應進行變更登記。

二、變更登記履行的程序

社會團體將需要變更的登記事項或備案事項，先報業(yè)務主管單位審查同意后，向登記管理機關(guān)申請變更登記或變更備案。登記管理機關(guān)對社團提交的材料進行審查后，作出準予或不準變更的決定。準予變更的，由登記管理機關(guān)重新制發(fā)《社會團體法人登記證書》。

三、申請變更登記的時效規(guī)定

為了保證業(yè)務主管單位審查意見的時效性，社團自業(yè)務主管單位審查同意之日起30日內(nèi)必須向登記管理機關(guān)申請變更登記。如超過30日，該社團仍需變更登記，則要重新向業(yè)務主管單位報送有關(guān)材料，由業(yè)務主管單位重新審查。

四、變更名稱應提交的材料 社團辦理名稱變更登記，需提交加蓋會章及法定代表人簽字的變更名稱申請書；加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；理事會或常務理事會審議通過的新修改的章程草案；業(yè)務主管單位的審查同意的文件；《社會團體變更登記表》、《社會團體章程核準表》。

五、變更住所應提交的材料

社團辦理住所變更登記，需提交加蓋會章及法定代表人簽字的變更住所申請書；加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；新住所的產(chǎn)權(quán)證明或使用證明材料(要寫清楚使用面積、使用期限、地址、郵編及聯(lián)系電話)，業(yè)務主管單位審查同意的文件；《社會團體變更登記表》。

六、變更宗旨和業(yè)務范圍應提交的材料

社團變更宗旨、業(yè)務范圍和活動地域，需提交加蓋會章及法定代表人簽字的變更登記申請書；加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；理事會或常務理事會審議通過的新修改的章程草案；業(yè)務主管單位審查同意的文件；《社會團體變更登記表》；《社會團體章程核準表》。

七、變更法定代表人應提交的材料

社團變更法定代表人，需提交加蓋會章及法定代表人簽字的變更登記申請書；加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；社會審計機構(gòu)出具的財務審計報告；業(yè)務主管單位審查同意的文件；《社會團體變更登記表》；《社會團體法定代表人登記表》(后者要經(jīng)所在單位人事部門審查蓋章)。

八、變更活動資金應提交的材料

社團辦理活動資金變更登記，需提交加蓋會章及法定代表人簽字的變更登記申請書；加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；社會審計機構(gòu)出具的驗資報告；業(yè)務主管單位的審查同意的文件；《社會團體變更登記表》。

九、變更業(yè)務主管單位應提交的材料

社團變更業(yè)務主管單位，需提供加蓋會章及法定代表人簽字的變更登記申請書；加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；原業(yè)務主管單位同意不再擔任業(yè)務主管單位的文件；新業(yè)務主管單位同意的文件；《社會團體變更登記表》。

十、社團修改章程需向登記管理機關(guān)提交的材料

社團修改章程需提交以下材料：加蓋會章及法定代表人簽字的申請報告；會員大會或會員代表大會審議通過的會議紀要；修改后的章程草案及修改說明；業(yè)務主管單位同意的文件；《社會團體章程核準表》；其他需要說明的材料。

十一、變更社團分支（代表）機構(gòu)有關(guān)事項應當提交的材料

1、加蓋會章并有法定代表人簽字的變更登記申請書；

2、加蓋會章的理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；

3、變更后新機構(gòu)的主要負責人情況、所在地址、業(yè)務范圍、聯(lián)系電話等情況；

4、業(yè)務主管單位審查同意的文件；

5、《社會團體分支（代表）機構(gòu)變更登記表》。

第三篇：社團管理

吉林師范大學遼源分院學生社團管理辦法（施行）

學生社團是指廣大同學根據(jù)共同的興趣、愛好、志向或成長需要按照一定程序自愿組織起來的群眾性社團，是學生實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務的有效形式。學生社團根據(jù)活動內(nèi)容和性質(zhì)主要分為：學術(shù)文化性社團、文體娛樂性社團、服務性社團和社會公益性社團四類。凡具有我院學籍的在校學生發(fā)起成立的社團均適用本條例。學生社團的指導和管理工作由院團委統(tǒng)一領(lǐng)導。

為了促進校園文化建設(shè)，加強對學生社團的規(guī)范化、科學化管理，促進社團健康、有序地向前發(fā)展，發(fā)揮學生社團應有的作用。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際，特制定如下辦法：

社團的成立及注銷制度

1、吉林師范大學遼源分院社團是本院學生自愿組織的以開展科技、文化、藝術(shù)、體育、思想教育等活動為主要內(nèi)容的：以促進提高師范生技能、完善學生綜合素質(zhì)、活躍校園文化氣氛為宗旨的群眾性團體，在校生均可以申請加入。

2、學生社團成立要求：

（1）學生社團必須堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀校規(guī)。社團活動要有益于學生的身心健康和成長成才。有社團章程，有具體的機構(gòu)設(shè)置，有相應數(shù)量成員的社團方可登記。

（2）社團負責人須向院團委提出書面申請（1、社團性質(zhì)、宗旨、指導思想。

2、資金來源。

3、本年內(nèi)重大活動計劃書。

4、社團負責人及下設(shè)各部門負責人名單、聯(lián)系方法。），經(jīng)院團委審核、批準后方可成立。

（3）愿意服從并接受團委的統(tǒng)一領(lǐng)導。對學校的重要活動和團委下發(fā)的任務做到自愿參加，努力完成。社團成員須是在校生。學生社團不得以贏利為目的。重復性質(zhì)的社團原則上不予批準。

3、對不能按照學院要求開展活動或活動方式不當?shù)纳鐖F要予以取締。

（1）處理不好第一課堂與第二課堂主輔關(guān)系的社團。

（2）學期內(nèi)未有任何形式活動的社團。

（3）開展非法活動，或活動內(nèi)容不當造成較壞影響的社團。

（4）不服從學院統(tǒng)一領(lǐng)導，擅自開展活動的社團。

二、社團負責人的選拔及替換制度

1、社團負責人的能力和人品是社團凝聚力的關(guān)鍵，因此要求社團負責人應具備以下一些基本的素質(zhì)：

學習成績要達到良好或優(yōu)秀，且未受過校紀校規(guī)處分。在本社團具有較高的威信和號召力。具有一定政治理論水平、特長和工作經(jīng)驗。有較強組織能力和社交活動能力。能夠帶領(lǐng)社團成員團結(jié)協(xié)作，互相促進。社團負責人不可兼職其他社團。

2、社團負責人的換屆制度

（1）社團負責人的任期為一年，各社團于每年的六月底在學院團委指導下舉行換屆選舉，社團負責人如有特殊情況提出辭呈，需提前上交書面辭職報告，闡明具體理由，并推薦代理負責人。

（2）社團負責人工作態(tài)度不認真、不具備開展社團組織工作能力的可由社團內(nèi)部進行撤換，民主推選新一屆負責人，并及時上報院團委。

（3）社團負責人工作中出現(xiàn)失誤的，予以一定處罰，情節(jié)嚴重造成較壞影響者將撤銷職務。

三、社團成員及機構(gòu)設(shè)置規(guī)定

1、組織機構(gòu)不宜過于龐大，要健全社團內(nèi)部干部的選舉任免制度，完善社團內(nèi)部的管理制度，嚴格執(zhí)行相關(guān)管理條例。

2、各社團需設(shè)會長1名，副會長1-2名（視各社團實際情況），另外按照成員數(shù)量、活動需要各社團可設(shè)活動小組組長若干名。

3、社團干部應職責分明，杜絕推諉，力求達到工作配合默契。同時注重骨干成員的培養(yǎng)，加強社團成員之間、社團與社團之間聯(lián)系、互助。

4、社團應吸收真正有興趣的同學參加，每學期要對社團成員進行重新登記，要保證社團人員的真實性。

5、興趣愛好廣泛的同學在不影響參加活動情況下可兼報多個社團。

四、社團的管理方式

1、學生社團必須在國家法律和校規(guī)校紀的范圍內(nèi)活動，不得不從事與社團宗旨無關(guān)的活動，禁止非法活動。

2、社團負責人在開學初要向院團委提交學期工作計劃，每次活動前認真履行活動申請手續(xù)，填寫《社團活動情況登記表》，經(jīng)批準后方可展開活動。

3、團委對各社團組織機構(gòu)的建立及活動開展情況予以指導并進行抽查。

4、團委負責對各社團的活動進行監(jiān)督、指導。定期對各社團的工作計劃、活動登記表進行審定和歸檔，保障社團活動正常有序進行。

五、社團活動內(nèi)容的規(guī)定

1、各社團能夠配合課堂學習，根據(jù)自身特點開展活動。本著滿足廣大同學精神文化需求的原則，開展小型多樣的活動。

2、避免熱點盲從，保證活動的長期性、穩(wěn)定性，保證活動的質(zhì)和量。

3、可開展各類競賽，以及必要的講座和培訓（建議一學期1-2次）。

4、各社團之間應加強聯(lián)系，避免活動時間、場地的沖突，應密切配合院團委學生會的各項活動，合理安排活動時間。

5、社團活動不能脫離廣大社團成員，要調(diào)動全體社團成員的積極性，真正為廣大成員服務。

6、社團邀請校外人士到學校進行社會政治、學術(shù)交流等活動；與校外單位聯(lián)合開展社會政治、學校交流、文體方面活動，需經(jīng)院團委報請學院批準后方可進行。

六、獎懲制度

1、開展競爭，獎懲分明，每年六月份由院團委對各社團進行總結(jié)評比，評選出：“優(yōu)秀社團”、“優(yōu)秀社團負責人”、“先進社團個人”。具體評選要求如下：

（1）“優(yōu)秀社團”按照社團總數(shù)的30%評選后報送院團委審核產(chǎn)生；

（2）“優(yōu)秀社團負責人”由各社團負責人、院學生會部長以上成員及各社團成員代表按照社團負責人總數(shù)的30%-40%評選產(chǎn)生；

（3）“先進社團個人”由各社團按照社團成員總數(shù)的10%的名額在社團內(nèi)部進行公開評選。

2、對工作不負責任、工作中出現(xiàn)失誤的社團負責人視情況給予相應的批評與警告。

3、對不認真參加活動的社團成員由各社團視情況給予相應的處理。

七、社團經(jīng)費的籌集與管理

1、學生社團活動經(jīng)費主要由各社團通過收取適當?shù)臅M自籌、院團委部分經(jīng)費資助。

2、由學生社團承辦的全院性的學生活動經(jīng)費，列入院團委向?qū)W院申請撥付的專項經(jīng)費中。

3、院團委直接管理和審核各社團的活動經(jīng)費，建立社團財產(chǎn)檔案以便對社團活動進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

本辦法（試行）如與學院其他管理制度沖突，以學院制度為準，本辦法（試行）自公布之日起開始執(zhí)行，學院團委具有最終解釋權(quán)。

共青團吉林師范大學遼源分院委員會

第四篇：社團管理

吉首大學大學學生社團登記管理辦法

第一章

總 則

第一條 為了進一步規(guī)范我校學生社團的管理機制，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設(shè)，根據(jù)《湖南省高校學生社團登記管理條例》、《吉首大學社團聯(lián)合會章程》，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱學生社團，是指我校學生自愿組成，為實現(xiàn)成員共同意愿，按照其章程開展活動的學生組織。

第三條 學生社團必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及吉首大學黨委宣傳部、共青團吉首大學委員會、吉首大學社團聯(lián)合會和吉首大學的有關(guān)規(guī)定。第四條 學生社團的基本任務：

（一）遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學德、智、體全面發(fā)展，培養(yǎng)和提高同學綜合素質(zhì)；

（二）開展健康有益、豐富多彩的課外活動，服務和凝聚同學；

（三）發(fā)揮作為共青團基層組織建設(shè)的載體作用，開展內(nèi)容豐富、形式靈活的社團活動。第五條 學生社團受校黨委宣傳部的領(lǐng)導。社團聯(lián)合會作為校黨委領(lǐng)導下的本校各類學生社團的聯(lián)合組織，在校團委的指導下，負責校內(nèi)所有社團的登記管理工作。

第六條 學生社團的活動經(jīng)費通過會費繳納、接受獎勵或贈與等其他合法方式獲得。社團聯(lián)合會對社團進行預決算管理，實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結(jié)余留用的預算管理辦法。

社團的財務活動必須遵守社團聯(lián)合會的財務制度。

學生社團不得從事營利性經(jīng)營活動。但是，在學校有關(guān)部門指導下組織其成員開展的自我服務、勤工助學活動除外。從事上述活動所得收入可以作為社團活動的資金。

第七條 學生社團成立，應當經(jīng)社團聯(lián)合會初審、校團委審查同意、報校保衛(wèi)處、校黨委宣傳部批準，并依照本辦法的要求進行登記。

第八條 學生社團的成員應當是具有吉首大學正式學籍的研究生、本科和專科學生。第二章

成立登記

第九條 學生社團共分為學術(shù)、文娛、體育、實踐、公益五類社團，各類社團登記成立時，均需按照以上各類進行申請。一個社團只能進行一類申請登記。第十條 成立學生社團，應當具備下列條件：

（一）有5名以上的學生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)(必須取得學籍三個以上)，且未受過校紀校規(guī)處分；

（二）有規(guī)范的名稱和相應的組織機構(gòu)；

（三）有比較固定的活動場所；

（四）有固定的社團指導教師、有固定的掛靠單位。

（五）有規(guī)范的章程。

學生社團的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質(zhì)相符，準確反映其特征。

第十一條 申請籌備成立學生社團，發(fā)起人應當向社團聯(lián)合會提交下列文件：

（一）籌備申請書；

（二）章程草案；

（三）發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹、身份證明；

（四）指導教師基本情況、身份證明及其本人的意見。

（五）掛靠單位以及掛靠單位的推薦意見。第十二條 學生社團章程應當包括下列事項：

（一）名稱；

（二）宗旨、活動范圍和活動方式；

（三）學生社團類別；

（四）社團成員資格及其權(quán)利、義務；

（五）組織管理制度、執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；

（六）財務管理、經(jīng)費使用的原則；

（七）負責人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；

（八）章程的修改程序；

（九）社團終止的程序；

（十）應當由章程規(guī)定的其他事項。

第十三條 社團指導老師應該是我校正式教師；社團指導單位應該是我校相關(guān)院系、研究所或黨政部門。指導老師和指導單位應該熟悉該社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導。學生社團可以聘請校內(nèi)外專家、學者、教師、企業(yè)家等擔任社團的名譽職務，但聘請校外人員的必須事先征得社團聯(lián)合會書面同意。

第十四條 社團聯(lián)合會應當自收到本條例第十一條所列全部有效文件之日起10個工作日內(nèi)，作出初審決定。通過初審的，經(jīng)校團委同意后報校保衛(wèi)處、校黨委宣傳部批準；未通過初審的，應當向發(fā)起人說明理由。

第十五條 有下列情形之一的，初審不予通過：

（一）有根據(jù)證明申請籌備的社團的宗旨、活動范圍不符合本辦法第三條規(guī)定的；

（二）校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學生社團，社團聯(lián)合會認為沒有必要成立的；

（三）發(fā)起人受過校紀校規(guī)處分的；

（四）在申請籌備成立時弄虛作假的；

（五）社團聯(lián)合會常務委員會認為有其他原因不能成立社團的;第十六條 經(jīng)校黨委宣傳部批準籌備的學生社團，籌備期為6個月，自校黨委宣傳部批準籌備之日起計算。批準籌備的社團，應當自校黨委宣傳部批準籌備之日起30日內(nèi)召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責人，并開展初步的活動。社團的負責人，不得同時擔任其他社團的負責人；擔任社團負責人，任期一般應該滿一學年。社團負責人的任職證明待期滿離任后由社團聯(lián)合會頒發(fā)。社團負責人必須經(jīng)過資格審查和崗位培訓，取得相應資格后方可就任。

第十七條 籌備期間的學生社團應當以“社團（籌）”的形式開展活動，且成立時為院級學生社團應以“**學院**社團”，院級學生社團不得直接以“吉首大學”命名。籌備期間的學生社團可以招收會員，并適當收取費用,但是只得在掛靠學院招收新會員，不得跨院系招收會員。會員人數(shù)和費用標準由社團聯(lián)合會確定。籌備期間的社團必須接受社團聯(lián)合會的管理，并嚴格執(zhí)行社團聯(lián)合會的各項規(guī)定，籌備期間的社團不是社團聯(lián)合會的正式會員單位，沒有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，不具備參加會長大會的代表資格。但是享有和履行社團聯(lián)合會正式會員單位的其他權(quán)利和義務

第十八條 籌備期滿的學生社團，應當向社團聯(lián)合會提交正式登記申請晉級校級學生社團。對沒有本辦法第十五條所列情形，且籌備工作符合要求的社團，經(jīng)校團委同意并報校黨委宣傳部批準登記，發(fā)給《吉首大學學生社團登記證書》。登記事項包括：

（一）名稱；

（二）登記類別；

（三）社團負責人；

（四）社團指導單位和指導老師。對不批準登記的，應當將不予登記的決定書面通知申請人，并向申請人說明理由。第十九條 學生社團不得成立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)。第三章

變更登記、注銷登記

第二十條 學生社團的登記事項、備案事項需要變更的，應當在事由發(fā)生后的7個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會遞交變更登記、變更備案申請。

學生社團修改章程，應當在7個工作日內(nèi)報社團聯(lián)合會核準。

第二十一條 學生社團有下列情形之一的，應當向社團聯(lián)合會申請注銷登記、注銷備案：

（一）完成學生社團章程規(guī)定的宗旨的；

（二）會員大會決議解散的；

（三）分立、合并的；

（四）被責令關(guān)閉或解散的；

（五）由于其他原因終止的。

第二十二條 學生社團在提出注銷申請登記后，社團聯(lián)合會應當組織對其財務進行清算。清算期間，學生社團不得組織或參與與清算無關(guān)的活動。

第二十三條 學生社團應當自清算結(jié)束之日起7個工作日內(nèi)向社團聯(lián)合會辦理注銷登記。辦理注銷登記，應當提交由社團負責人簽名、經(jīng)會員大會通過的注銷申請書和清算報告書。社團聯(lián)合會準予注銷登記的，發(fā)給注銷證明文件，收繳該學生社團的登記證書、印章和財務憑證。

第二十四條 學生社團注銷后的剩余財產(chǎn)的處理辦法，按照社團聯(lián)合會的有關(guān)規(guī)定處理。第二十五條 學生社團成立、注銷或者變更名稱、社團負責人，由社團聯(lián)合會予以公告。第四章

監(jiān)督管理

第二十六條 社團聯(lián)合會負責下列監(jiān)督管理工作：

（一）負責學生社團的成立、變更、注銷的登記和備案；

（二）對學生社團實施檢查；

（三）對學生社團聘請校外人員擔任顧問的申請進行審查批準；

（四）統(tǒng)一管理各學生社團的經(jīng)費收支；

（五）對學生社團違反社團管理規(guī)定的問題進行監(jiān)督檢查和處理。

第二十七條 學生社團資產(chǎn)來源必須合法。經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn)，亦不得在社團成員中分配。

學生社團接受捐贈、資助，必須向社團聯(lián)合會報告接受、使用捐贈、資助的有關(guān)情況，并向全體社團成員公開。

第二十八條 學生社團必須遵守社團聯(lián)合會各項財務管理制度，接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。學生社團在換屆或者更換負責人之前，社團聯(lián)合會應當組織對其進行財務審計。第二十九條 學生社團應當在社團聯(lián)合會規(guī)定的期限內(nèi)按時注冊。

第三十條 學生社團應當于每年9月中旬向社團聯(lián)合會報送上學的工作報告，接受檢查。工作報告的內(nèi)容包括：本學生社團遵守法律法規(guī)和社團聯(lián)合會規(guī)定的情況、依照本辦法履行登記手續(xù)的情況、按照章程開展活動的情況、人員和機構(gòu)變動的情況以及財務管理的情況。

第三十一條 學生社團不得刻制公章。可以自備一個代表本學生社團的藝術(shù)圖章，但須報社團聯(lián)合會批準并備案。

第三十二條 學生社團開展活動，必須報社團聯(lián)合會批準。

第三十三條 學生社團開展活動，必須提前向社團聯(lián)合會提交申請報告及活動經(jīng)費預算報告，經(jīng)社團聯(lián)合會批準、報校團委同意后方可開展活動。申請報告應該包括以下內(nèi)容：

（一）活動的目的、內(nèi)容、形式、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負責人；

（二）涉外人員或被邀請人員的基本情況；

（三）指導單位或指導老師的意見；

（四）經(jīng)費來源、組織方式和安全措施；

（五）其他需要說明的問題。

重大活動的開展，還必須得到校黨委宣傳部批準。

第三十四條 活動結(jié)束后的5個工作日內(nèi)，學生社團應將活動情況總結(jié)和活動決算報送社團聯(lián)合會。

學生社團憑經(jīng)批準的活動決算申請報銷事項。

第三十五條 學生社團可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物，但必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由社團聯(lián)合會報校團委、校黨委宣傳部審查通過。社團聯(lián)合會有權(quán)對違反本辦法規(guī)定的社團刊物進行整改和停刊。社團內(nèi)部刊物一般限在校內(nèi)發(fā)行，可以按照成本的價格進行出售。

第五章 學生社團的組織機構(gòu)

第三十六條 學生社團會員大會由會員組成，會員大會是學生社團的最高權(quán)力機構(gòu)，依照社團章程的規(guī)定行使職權(quán)。

暫不具備條件召開會員大會的，可以召開會員代表大會。第三十七條 會員大會行使下列職權(quán)：

（一）選舉和更換社團負責人

（二）審議批準負責人的工作報告

（三）對社團變更、注銷等事項作出決定

（四）修改社團章程

（五）監(jiān)督社團財務活動

對于社團變更、注銷登記和修改章程等重大事項，必須由會員大會決定。

第三十八條 學生社團會員大會應當每學期召開一次，并將大會形成的決議報社團聯(lián)合會批準和備案。

第三十九條 會員大會作出的決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團變更、注銷和修改章程作出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過。

第四十條 學生社團負責人主要指社團正副會長及財務負責人，學生社團負責人由本社團成員通過會員大會選舉或者批準。經(jīng)社團聯(lián)合會同意，并報請校團委審查后公布。學生社團的正副會長不得兼任財務負責人。

社團負責人候選人的產(chǎn)生辦法和會員大會的選舉辦法由社團聯(lián)合會另行規(guī)定。第四十一條 有下列情況之一者，不得擔任或繼續(xù)擔任學生社團負責人：

（一）在校期間受到校紀校規(guī)處分的；

（二）曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團被宣布解散或注銷，應當承擔主要責任的社團負責人；

（三）最近一學年有兩門以上（含兩門）課程不及格的；

（四）其他不宜擔任社團負責人的有關(guān)事項。

第六章 學生社團成員的權(quán)利義務

第四十二條 我校學生有權(quán)按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務方面一律平等。第四十三條 社團成員有權(quán)了解所在社團的章程、組織機構(gòu)和財務制度，對社團的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。

第四十四條 學生社團執(zhí)行機構(gòu)負責人違反有關(guān)規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權(quán)向社團聯(lián)合會反映問題和情況。

第四十五條 學生社團成員應當接受社團的定期注冊，并繳納會費。

第四十六條 社團成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔任社團職務的權(quán)利，并承擔相應義務。

第四十七條 社團成員應當積極參加社團的各項活動，并有權(quán)向社團建設(shè)提出批評和建議，促進社團的健康發(fā)展。第七章學生社團的獎懲制度

第四十八條 社團聯(lián)合會對學生社團進行星級評定。星級社團的評定細則和標準由社團聯(lián)合會另行規(guī)定。

第四十九條 社團聯(lián)合會定期對全校社團進行綜合評估，對優(yōu)秀社團和負責人給予獎勵。第五十條 學生社團有下列情形之一者，由社團聯(lián)合會給予警告、責令改正，可以限期停止活動進行整頓，并可以責令撤銷直接負責的社團負責人；情節(jié)嚴重的，予以撤銷登記：

（一）活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程不符的；

（二）拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督檢查的；

（三）不按照規(guī)定辦理注冊登記、變更登記的；

（四）從事營利性的經(jīng)營活動的；

（五）侵占、私分、挪用社團資產(chǎn)或者所接受的捐贈、資助的；

（六）違反社團聯(lián)合會的規(guī)定收取費用、籌集資金或者接受、使用捐贈、資助的；

（七）財務制度混亂；

（八）不按規(guī)定定期進行檢查和注冊的；

（九）社團執(zhí)行機構(gòu)有嚴重違紀行為；

（十）社團成員盜用社團名義進行活動；

（十一）社團執(zhí)行機構(gòu)知道有成員利用社團名義從事非法活動而未制止、上報的；

（十二）社團成員連續(xù)兩學期不足30人的（公益性社團除外）；

（十三）社團在一學期內(nèi)未進行活動的；

（十四）其他違反社團聯(lián)合會章程和本辦法的行為。

第五十一條 學生社團活動違反法律法規(guī)、校紀校規(guī)的，由學校有關(guān)機關(guān)依法處理；學校有關(guān)機關(guān)認為應當撤銷登記的，由社團聯(lián)合會撤銷登記。

第五十二條 未經(jīng)批準，擅自開展學生社團的籌備活動，或者未經(jīng)登記，擅自以學生社團名義進行活動，以及被撤銷登記的學生社團繼續(xù)以學生社團的名義進行活動的，由社團聯(lián)合會報請學校有關(guān)部門予以取締。

第五十三條 學生社團被責令限期停止活動的，由社團聯(lián)合會封存《學生社團登記證書》、印章和財務憑證。

學生社團被撤銷登記的，由社團聯(lián)合會收繳《學生社團登記證書》和印章。第八章

附則

第五十四條 《吉首大學學生社團登記證書》的式樣由社團聯(lián)合會制訂。第五十五條 《吉首大學社團管理條例》與本辦法規(guī)定不同的，適用本辦法。

第五十六條 本辦法由吉首大學社團聯(lián)合會常務委員會制定并通過。社團聯(lián)合會常務委員會負責對本辦法的有關(guān)規(guī)定進行修改和解釋。第五十七條 本辦法自公布之日起實施。

第五篇：項目變更管理

項目變更管理

項目變更管理（Project Change Management）

什么是項目變更管理

項目變更管理是指項目組織為適應項目運行過程中與項目相關(guān)的各種因素的變化，保證項目目標的實現(xiàn)而對項目計劃進行相應的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項目實施的過程。

項目變更管理的內(nèi)容

項目變更管理的目的是以一種對于項目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內(nèi)容：

(1)了解變化。在項目實施過程中，項目組織要經(jīng)常關(guān)注與項目相關(guān)的主客觀因素，及時發(fā)現(xiàn)和把握變化，認真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響，適時進行變化描述。

(2)進行變更處理。當變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時，項目組織必須及時進行計劃變更，以確保項目目標的實現(xiàn)。項目計劃的變更應征得項目主體的同意，項目組織還應及時向其反饋變更及變更執(zhí)行情況。

(3)監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據(jù)項目實施的客觀需要進行的，但并不是每次變更都是合理的。或許現(xiàn)在的變更處理并不經(jīng)濟，還有更好的變更辦法，或許我們的變更還有違背客觀規(guī)律的情況，變更計劃根本就行不通。

項目變更管理的種類

項目變更因多種變化而存在，其形式也多種多樣，但主要的有以下幾種：

(1)項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會影響項目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

(2)項目進度變更。

(3)費用預算變更。

(4)項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標的的法律行為。在項目合同變更時，當事人必須協(xié)商一致，這將會使合同的內(nèi)容和標的，亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務關(guān)系。

(5)項目人力資源的變更。項目變更管理應當考慮的因素

每一個組織都應該有一個正式的項目變更控制流程或控制程序。當提出一個變更申請時，以下一些要點應予以考慮：

(1)變更是否會影響工作范圍、成本、工作質(zhì)量和時間進度?

(2)是否會對工種設(shè)備和工具產(chǎn)生影響?

(3)會對零部件和成品庫存產(chǎn)生什么樣的影響?

(4)在產(chǎn)品開發(fā)項目中，變更會不會影響開發(fā)產(chǎn)品的形式、通用性和功能?

(5)變更會使產(chǎn)品在市場中更受歡迎還是被抵制?

(6)變更是否會影響投資回報率和凈現(xiàn)值?如果答案肯定，那么項目在這一投資回報率和凈現(xiàn)值水平上是否可行?

(7)如何證明變更是合理的?是競爭優(yōu)勢所需求的?是某些規(guī)定的強制要求?其商業(yè)必要性是什么?

(8)變更是為使項目回歸原來的軌道所需要的?還是項目已偏離原定目標過遠，這一變更不過僅用來記錄我們目前所處的位置，同時用做一條跟蹤未來進展的基準線? 項目變更管理的控制方法

任何成功的項目變更管理都包括兩個文件：項目變更申請和項目影響說明。

1.項目變更申請

項目經(jīng)理要重視項目的每項變更，客戶的每次變更申請都必須記錄存檔。項目團隊必須為客戶提供標準的變更申請表。只有當項目團隊清晰地理解了變更申請，項目團隊才能進一步評估變更的影響(在評估過程中項目團隊要考慮客戶的滿意程度)，并最終決定是否接受變更申請。

2.項目影響說明

回應變更申請的文件是項目影響說明，它是項目經(jīng)理針對變更申請?zhí)峁┑募m正措施的備選方案。申請者負責選出最佳方案。項目影響說明文件描述項目經(jīng)理提供的各種可行性方案以及每種方案的利弊，或許還包括最佳方案的推薦。最后決策應該由申請者做出。

針對不同的情況，對于項目變更也有不同的控制方法：

情況l：績效保持常量

績效固定時，成本可以看作是一個時間的函數(shù)。值得注意的是，在目標時間內(nèi)完成項目所需的成本往往比預算成本要高，這可能是由于為了在目標時間內(nèi)完成工作而額外增加了資源或加了班，而由于時間延遲所增加的加班會導致總成本逐漸提高。

在績效固定時，有四種基本情況：

1)可能需要額外的資源，這通常會使成本很快上升。

2)工作范圍可能被重新定義，不改變項目績效要求的工作可能會被刪除。

3)為了平衡項目成本或者加快在關(guān)鍵路徑上的某些活動，有效資源會被移動到那些拖后腿的工作中。

4)計劃的改變會把某些工作由順序進行改為并行，這種變更也會導致資源的重新分配。

情況2：成本固定

成本固定時，績效可以作為時間的函數(shù)，績效水平的高低也往往決定是否改變項目的時間計劃。如果成本固定，項目經(jīng)理首先要仔細研究項目的合同，合同中對于要求達到的績效水平必須有清晰的規(guī)定，對于包含什么不包含什么必須陳述清楚。密切注意由于客戶需求變化或者額外要求發(fā)生的成本，有助于減少成本超出計劃的可能性。一個有經(jīng)驗者簽訂的合同會確保那些被沒有經(jīng)驗的項目經(jīng)理忽略的成本也包含在合同內(nèi)。謹慎和巧妙的協(xié)商談判對于把所有的成本都包含在合同內(nèi)很有必要，常見的經(jīng)常被忽略且能引起成本增加的問題有：

1)過細的報告。

2)不必要的文檔。

3)多余的成本、時間和項目進度文檔。

4)對項目采用了錯誤的合同類型。

在一個固定成本的約束中，績效通常是為滿足約束首先犧牲的。但是，如果那些放棄的績效對于滿足一些未明確規(guī)定的要求是必要的，比如說長期保養(yǎng)，那么這樣的變更方法在項目的全壽命周期中就可能存在著潛在的危險。長期來看，降低的績效事實上會增加成本而不是降低成本。因此，項目經(jīng)理和他的助手應該確保對于任何績效的變更，都要對其相應的成本改變有良好的分析和深入的理解。

情況3：時間固定

在時間固定的情況下，成本會隨著績效而改變。在目標成本下，如果績效能夠保持在100％的水平，為了保證項目按時完成，承包商可能會要求降低績效。此外，額外成本就會發(fā)生，也就是說績效的降低將意味著對客戶方面信譽的下降，也將會對公司以后的商業(yè)行為產(chǎn)生影響。多數(shù)情況，按進度計劃完成項目是很重要的。例如，在飛機的生產(chǎn)過程中，當發(fā)動機已經(jīng)交付時，飛機發(fā)動機機箱還沒有完工，就會阻滯發(fā)動機生產(chǎn)商和飛機生產(chǎn)商，最終影響到客戶。由于一個產(chǎn)品生產(chǎn)的延遲，會導致所有三方面的實質(zhì)損失。不但將會對公司以后的生產(chǎn)產(chǎn)生影響，也會給客戶留下不好的印象。在生意場上，一個聲譽不甚良好的公司往往是不受歡迎的。

有的時候，即使假設(shè)時間固定，實際上往往也會有一個變化幅度，前提就是不會給客戶帶來任何不便。當整個大型項目(你的項目只是它的一個子項目時)都在進度計劃之后，客戶沒有為你單獨的項目做好準備時，這種情況就會發(fā)生了。

時間因素的另一個方面就是對時間變更的“早期警告”。這種做法經(jīng)常會降低因時間變化而對客戶造成的損失。在項目開始之前和過程中，詳細的進度計劃和進度跟蹤，各個項目組成員的緊密協(xié)調(diào)，時間進度計劃的實時處理等措施都可以保證盡早把時間變更通知到客戶，確保雙方可以在時問、資金甚至技術(shù)、績效之問進行統(tǒng)一的平衡分析并處理。客戶想要的另一件事，就是在時間進度計劃變更時，有一份好的進度報告，這樣客戶就會對進度計劃的變動有充分的了解和準備。

情況4：沒有約束是固定的

另一種常見情形是時間、成本和績效都不固定，即可以在不同的績效水平上進行成本和時間平衡。承包商有不同的成本路徑可以達到期望的時間和績效限制，而最終路徑的選擇依靠承包商愿意承受風險的大小。

變更的平衡分析在項目全壽命周期的任何時點上都是必需的，在整個項目的生命周期上平衡分析的準則是有可能變化的，在整個項目的生命周期上，時間、成本和績效約束的相對重要性是能夠變化的。在項目初期，成本可能沒有積累到重要的地步。另一方面項目的績效可能被過分強調(diào)，有時比進度計劃更重要，當項目臨近結(jié)束時，人們開始重視成本的約束，特別是當項目的利潤是公司收益的主要來源時。這時，績效和進度計劃對于項目完成的影響將會降至次要位置。

不論以上何種情況發(fā)生，一旦項目變更的目標確定以后，下一步的工作就是分析和選擇可行的備選方案。分析備選方案應該包括項目成本、時問和績效目標修改的準備工作，同時還要分析所需資源、總的進度計劃以及支持每個方案必需的項目計劃的修改。接下來就要發(fā)揮高層領(lǐng)導的職能了，項目和職能經(jīng)理一起選擇方案，目標是使項目所受到的總影響最小。這種影響不僅要以短期的財務結(jié)果來衡量，還應考慮長期的戰(zhàn)略和市場狀況。

這一步應該包括以下內(nèi)容：

1)編制一份正式的項目變更報告，包括要達到的變更的工作范圍，進度計劃和成本。

2)構(gòu)造一個包含成本、工作目標和進度計劃的決策樹，同時估計每種情況下到達決策點成功的概率。

3)為內(nèi)部和外部項目管理者提供幾個備選方案，同時給出各自的成功概率。

4)利用管理的一致性選擇恰當?shù)耐旯げ呗圆嵤藭r假設(shè)項目經(jīng)理不會堅持完成一個不可能完成的任務。

最后的變更方案的確定還需要更進一步的工作。許多公司利用一個檢查表來建立檢驗變更方案評估準則，同時用來評估未來的潛在問題。

下面這些問題是這樣檢查表的一部分：

1)別的項目受到影響了嗎?

2)在以前的任務中要求重復工作了嗎? 3)維修(和／或者)保養(yǎng)變得更難了嗎? 4)未來會有額外的任務嗎? 5)項目組成員將如何反應?

6)對于項目生命周期有什么影響? 7)項目的靈活性降低了嗎? 8)對關(guān)鍵職員有什么影響? 9)對客戶有什么影響?

對于所有未來潛在問題發(fā)生的可能性和嚴重性都應進行評估。如果問題發(fā)生的概率或者問題嚴重性的概率較高，變更計劃設(shè)計中就應該有相應的措施來減少發(fā)生問題的概率。人力、物力、資金、管理、時間、政策、質(zhì)量和變化的要求等內(nèi)部限制都會在項目生命周期中引發(fā)問題。外部限制如資本、完工日期和負債也會影響項目的靈活性。