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機關工作人員禮儀規范(全文5篇)

時間:2019-05-14 15:00:32下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《機關工作人員禮儀規范》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《機關工作人員禮儀規范》。

第一篇:機關工作人員禮儀規范

機關工作人員禮儀規范

為指導和規范機關工作人員的言行,提高機關工作人員的文明素質,樹立機關干部良好的公眾形象,現就主要公務禮儀,制定如下規范。

第一條辦公室接待禮儀

接待客人應起身相迎,熱情周到,面帶微笑,舉止得體,妥善安排和處理,盡量不讓客人久等。

第二條介紹禮儀

介紹的基本原則:向年長者引見年輕者,向女士引見男士,向職位高的引見職位低的。

介紹的基本方式:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹。為他人作介紹,應簡潔清楚,可簡要介紹雙方的職業、工作單位等情況,介紹時,應有禮貌地以手勢示意。

被他人介紹時,應注視對方,介紹完后,可握手或點頭示意,并說“您好!”、“幸會!”等禮貌用語。

作自我介紹時,應主動打招呼說“您好!”,然后說自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。

在整個介紹過程中,介紹者與被介紹者的態度應熱情得體、舉止大方、面帶微笑。會議介紹時,被介紹者應起身示意。

第三條握手禮儀

握手時機。雙方互致問候時,若雙方均為男士彼此應趨前握手,女士則隨雙方各自意愿。一方為男士、一方為女士時,男士應先等女士伸出手;若男士已伸出手來,女士應有所反應。

握手姿式。一般地握手,兩個人手掌相握呈垂相狀態,表示平等而自然的關系。如要表示謙虛或恭敬,可掌心向上同他人握手;為表示更加謙恭可雙手去捧接。

不可掌心向下握住對方的手。握手一般應用右手。

握手的順序。在上下級之間,應上級先伸出手后,下級才能接握。在長幼之間,應長輩先伸出手后,晚輩才能接握。在男女之間,應女方先伸出手后,男方才能接握。

握手的力度。一般情況,相互間輕握即可。為表示友好,可熱烈握手。

第四條名片禮儀

遞送名片時機。若有人介紹,應等介紹完對方和自己后,再遞上名片;若沒人介紹,應在向對方打招呼、簡潔的自我介紹后,再遞名片;如果是登門拜訪,應先口頭自我介紹,再遞名片;向他人遞送名片時,一般應說“請多指教”,同時身體微微前傾示意。

一般應雙手呈上名片,名片的文字應正面朝向對方。

如果自己的姓名中有生僻的字,應將自己的名字讀一遍。接受他人的名片時,應雙手接過,并道謝。接過名片,應仔細看一遍,方可收藏。

第五條稱謂禮議

稱謂禮儀要求:得體、有禮有序。

稱謂應符合身份,公務場合一般以“同志”相稱,也可以對方的職業、身份相稱或以性別相稱“某先生”、“某女士”,也可稱其為“某老師”。

稱謂應注意的事項:對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名。對同輩人,可稱呼其姓名,也可以去姓稱名。對年輕人,可在其姓前加“小”相稱,或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛。

第六條交談禮儀

交談禮儀要求:尊重對方、謙虛禮讓、善解人意、因勢利導。

交談時,雙方目光交流應持同一水平,可適當運用手勢以加強語氣、強調內容,切忌用手指點對方。

聆聽別人談話,應專心傾聽,不要隨意打斷別人說話。

應避免使用觸犯他人的語言和自以為是的言論。

交談時應注意的事項:吐字清晰,快慢有度,聲音適中。公務場合講普通話。

第七條電話禮儀

電話禮儀要求:禮貌謙恭、言簡意賅。

撥打電話禮儀。一般應在對方工作時間撥打,撥通電話應先問候“您好!”,然后自我介紹和證實對方的身份;如果要找的人不在,可以請接電話者轉告,并向對方道謝,問清對方的姓名。如果撥錯電話,應向對方道歉。

接聽電話禮儀。聽到電話鈴聲應及時接聽,先說:“您好!這兒是某某單位”;通話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答。如果對方請你代傳電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯系。傳呼時,請告知對方“稍待片刻”,并及時找人。接到錯撥的電話,應禮貌告知對方,對方若說“對不起”時,應回答“沒關系,再見!”。

其他應注意事項:在辦公室撥接電話,不可占線時間過長。通話結束時,應道聲“再見”。

第八條集會禮儀

集會著裝應合乎禮儀規范。會議的主持人、報告人以及在主席臺上就座者,應著正裝。

嚴格遵守集會時間、議程。發言時一般不要超過規定的時間。在會議指定位臵就座,不要隨意走動。應專心聽講,做好記錄。

禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不應讓個人通訊設備發出聲響。不應閉目養神,不要吸煙。不應傳閱與會議無關的讀物。不應議論與會議無關的問題。集會入場、退場順序。入場順序:先內賓,后外賓;先群眾,后領導。退場順序:先外賓,后內賓;先領導,后群眾。

第九條著裝禮儀

公務人員著裝應整潔、美觀、得體。

在特定場合,公務人員著裝應遵守下列禮儀:辦公室著裝應整齊、莊重、大方,有制服的要穿制服。上班時不能穿短褲、背心、拖鞋、運動服,女士不得穿超短裙、吊帶衫。參加較為隆重、正規的社交活動,著裝應講究。男性可穿顏色深一點的西裝,加上白色的襯衣和合適的領帶,著深色西服不要穿淺色襪子,著西裝不要穿運動、休閑鞋,穿長袖襯衣應將下擺塞在褲內,袖口不要松開或卷起;女性可穿西服、套裙或旗袍,顏色以高雅為宜。女子著裙時,襪子口不能露在衣裙之外。

要嚴守相關禁令。根據“五條禁令”要求,非執法活動,機關公務人員不得著制服到餐飲及公共休閑娛樂場所消費。

第十條儀容禮儀

公務人員儀容應符合職業特點,穩重大方,不過分修飾。注意個人衛生,保持整潔美觀。頭發要經常梳理,保持清潔。不應將頭發染成黑褐色以外的其他顏色。指甲不能太長。

男士的胡須要刮凈,鼻毛應剪短;女士妝容應清新淡雅,不宜濃妝艷抹,公務場合不宜用氣味濃烈的香水。

工作場所應保持優雅的舉止和姿態。大聲嚷嚷、指手劃腳會顯得你沒修養、粗俗。將腳搭在辦公桌上十分不雅,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。盡量不在辦公室里吃東西,尤其吃瓜子等有響聲的食品。談話時注意身體距

離,1米左右為宜,過近(尤其異性)會令對方不自在,也不要過分親昵地拍肩摟臂。

第十一條就餐禮儀

就餐時坐姿應端正、輕松。

基本要求是:守時,敬客、文明、節儉。

守時,就是不能讓主人等,更不能讓客人久等。受邀赴宴要盡可能在主人約定的時間之前到達,請客就餐則更要先客人到達,做好接待準備。

敬客,就是要處處敬重客人。按現代就餐禮儀,面朝大門為尊,以坐在主人身邊右側為尊,并以靠近主人遠近來決定尊卑。如正對大門座的為主人,右邊依次為1,3,5,7……左邊依次為2,4,6……。要照顧客人的飲食習慣和風俗,不要強客人所難。

文明,就是要注意文明就餐。一是敬酒不勸酒。要熱情地向客人敬酒,但如果客人不喝酒就不要勸酒,更不要強勸,甚至以灌醉某人為樂。要嚴格遵守我機關就餐的相關規定,工作日、加班日中午絕不飲酒,任何時候都不酗酒。二是革除不文明的餐飲文化。就餐時要保持熱情友好的氛圍,不要大聲喧嘩,更不得以黃色笑話取樂。三是吃相要文雅,要注意就餐的相關禁忌,保持機關公務人員良好的公眾形象。

節儉,就是要嚴守公務接待的用餐標準。不隨意提高接待標準,不搞一客多陪,一客多請。

第十二條乘車禮儀

乘車禮儀原則:客人為尊、長者為尊。

上車時,應將車子開到客人跟前,幫助客人打開車門,站在客人身后請客人上車。若客人中有長輩,還應扶其先上,自己后上車。

轎車內的座次,一般是右座高于左座,后座高于前座。

當專職司機駕車時,其排位自高而低依次為:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。后排的位臵應當讓尊長坐。當主人親自開車時,則應把司機邊上的位臵讓給尊長,其余的人坐在后排。

下車時,主人應先下,然后幫助客人打開車門,迎候客人或長者下車。第十三條其他禮儀

拜訪要事先約定,并遵守時間。

遞交文件時,應正面、文字朝向對方。

上班見面要互相打招呼問好,在辦公大樓等公共場所打招呼,可點頭、微笑或招手示禮,不應大聲呼名喚姓。

在走廊里行走應放輕腳步,不應大聲喧嘩。遇到領導或同事要禮讓,不應搶行。要愛護公物,不得挪為私用。

借用他人或單位的東西,使用后應及時送還或物歸原處。未經同意不得隨意翻看別人的文件、資料等。

凡是在貼有“禁止吸煙”等字樣的地方,應自覺禁煙,遵守社會公德。由于工作的疏忽或失誤,給他人帶來不便或打擾對方時,應及時道歉。遵守保密規定,不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,不該記錄的不記錄。

第十四條禮儀禁忌

忌隨便發怒,忌玩笑過度,忌口無遮攔,忌不尊重女士。

第二篇:門診工作人員禮儀規范

門診工作人員禮儀規范

儀容儀表服飾禮儀

1.上班一律著規定的工作服、工作帽、工作鞋。

2.工作服應合體、平整,保持衣扣完整,無破損,無污跡,并佩戴胸卡。

3.女同志發型:短發側不掩耳,長發需盤發,前留海不得過眼。男同志頭發整潔,不留長發。4.可淡妝上崗,不留長指甲及涂有色指(趾)甲油。5.工作區內不得穿拖鞋、背心、短褲。

6.外出期間應著便裝,不得穿工作服進食堂就餐或出入其它公共場所。

電話禮儀規范

1、打電話的禮儀

(1)打電話前應選擇對方合適的時間,準備好打電話的內容。(2)耐心等待,如果鈴響了五、六聲還沒人接,可以掛斷電話。

(3)聽到對方聲音首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。(4)通話盡量簡明扼要,時間不宜過長。

(5)對方不在時的應對①、用“對不起,打擾了,再見”的話直接結束通話。②、請教方便聯系的時間或其它恰當的聯系方式。③、請求留言“如果可以的話,麻煩您轉告他;×××給他打過電話”。

(6)打錯電話要致歉。

(7)等對方說了“再見”后再掛電話。

2、接電話的禮儀

(1)電話鈴響,應盡快去接。

(2)拿起電話,首先問候對方,然后自報科室與姓名(接者)。應使用“您好,××科(部門)”,“您打錯了”等用語。

(3)轉接電話時應確認對方的身份,若你接到別人的電話,而對方又沒有自報家門時,在你替別人轉接電話之前最好能先確認對方的身份。如“對不起,請問您是哪位?”

(4)轉接電話前說“請稍候”。(5)盡量給別人方便。

(6)接到打錯的電話也需禮貌應對“對不起,您打錯電話了”。(7)應在對方掛電話后再掛電話。

3、電話交談禮儀

(1)從拿起電話筒起,就不要再與他人交談,更不要隨便說笑。(2)合適的語音語調

(3)寒暄和禮貌語言,開始時“您好、早上好,”結束時“謝謝”,“再見”。

(4)為了表示自己在專心傾聽并理解了對方的意見,需要用一些簡單的字,如“好”、“是”、“噢”、“嗯”,作禮貌的反饋。

(5)認真傾聽,必要時記錄。

4、接打電話的注意事項

(1)門診工作人員無特殊公務上班期間一般不打外線電話。(2)不打超時電話。

(3)不亂扔電話機,遇有故障及時請維修部門修理。(4)不在工作區大聲呼叫別人接電話。(5)上班時應關閉手機,或設置在震動狀態。(6)接診及治療操作期間不得回復電話。

醫患交流日常用語規范

1、日常禮貌用語

(1)接電話時:您好!我是××門診。

(2)待人接物時:多用“請”、“謝謝”、“您好”。舉例:請——請進,請坐,請問,請注意,請配合,請別急,請放松,不必客氣,請安靜,請聽我解釋,請慢走等等。謝——謝謝合作,謝謝配合,謝謝理解,謝謝支持,謝謝鼓勵等等。

(3)告別時:再見!請走好!

3、服務忌語

(1)不知道,去問醫生。(2)你怎么這么煩,又來了?怎么又按鈴了?(3)動作這么慢,像你這樣我們忙也忙死了。(4)你靜脈不好,沒有辦法打。(5)家屬陪著干啥?叫家屬做!

門診工作人員服務規范

一、綜合服務人員

1.儀表端莊,佩戴胸牌,準時上崗。

2.熱情主動接待病人,禮貌待人,使用規范化服務用語,問必答,耐心做好解釋工作。認真維持就診秩序。

3.經常巡視大廳,引導病人填寫信息表、掛號、候診、檢查。

4.主動為老人、農民、殘疾人等患者服務,為行動不便的患者提供輪椅服務或攙扶到診室就診,合理安排,優先檢查。

5.急、危、重癥病人立即護送至急診室。6.開展衛生宣傳,耐心解答病人問題。

二、分診員

1.儀表端莊,掛牌上崗。態度和藹,語言文明,服務熱情。2.開口稱“您”,簡明詢問患者病情。

3.熟悉門診醫師情況,掌握專業、專病門診特點,做到快速、準確分診。4.耐心解答病人詢問,對初診病人,指導或代為填寫病人信息表。5.對老、弱、殘、軍烈屬、老干部優先分診。

三、掛號員

1.禮貌地接過患者掛號費,并準確將病人信息填寫在門診病歷上。2.收費標準明碼標價,備足零錢,不拒收大票或分幣,唱收唱付。3.遵守財務紀律,收款及時上繳財務。4.耐心解答患者的詢問,指明患者應去的診室路線。5.病人掛號等候時間小于等于10分鐘。

四、門診醫師

1.儀表端莊,掛牌上崗。

2.堅守崗位,接待患者“您”字開口。3.隨時為患者開藥,開檢查單。

4.熱情對患者及家屬進行保健咨詢和康復指導。

五、門診治療護士

1.衣服整潔,舉止大方。嚴守崗位紀律,認真執行本科室工作制度。2.及時執行醫囑,嚴格執行技術操作規程。

3.急、危、重癥病人主動接到室內優先處置。各項操作前用文明語言和手勢,示意患者應采取的體位。4.處置完畢向患者交待注意事項。5.耐心解答患者提出的問題。

六、門診各科醫師

1.重、危、老、弱、殘患者優先診治、搶救。患者到診室后應說聲“請您坐”。2.詳細問診、查體,認真細致,科學嚴謹杜絕簡單草率,確保診查質量。

2.一次開完輔助檢查申請單,指明程序、路線,防止患者走錯路,增加候診時間。4.對復診應交待時間及注意事項。5.對患者實行首診負責制,不能推諉。

6.對疑難復雜病例,要及時請科主任會診或邀請有關科室會診。7.需轉科診治的患者,要交待清楚。非危重病人不留掛號證。

七、檢驗科工作人員

1.文明禮貌地接過患者的就診卡,認真執行查對制度,避免差錯。2.急、重、危、老、弱、殘患者優先,一般患者按順序就檢。3.留取標本時,詳細交待留取方法、部位、廁所位置,并告訴患者:“請您送到××室,以及取檢驗結果的時間與位置。

4.檢驗時嚴肅認真,細致穩重,加強室內質量控制,有疑點時認真復查,必要時請負責人會檢。5.及時送發報告,保證診斷質量。6.報告須做到準確無誤,執行責任簽發。

7.常規檢驗檢查項目自檢查開始到出具結果時間小于等于30分鐘。

八、放射科工作人員

1.攝影室人員:按急重患者優先,一般患者按先后順序就檢。投照前要核準姓名、部位、片號,投照后,扶患者下床,注意保護病人的隱私和防護工作,并詳細告知取報告的時間與地點。

2.對行動困難的患者和較難投照部位的照片,要請患者暫留一段時間,待觀察拍片合格后,方可囑患者離去。

3.胸透和胃腸透視室人員:按順序禮貌接診,急重患者優先。胃腸透視前要詢問是否空腹。檢查前要結合臨床資料詢問病史,按檢查規程,詳細觀察準確后寫出正規報告,耐心解答患者或家屬提出的問題。

4.特殊造影要做好充分準備,由科主任主持或與有關科室配合進行。

5.堅持集體閱片報告制度。片袋號、膠片號、申請單號要一致。對疑難復雜病例要充分討論,做出準確診斷。報告要詳細、正規書寫后,方能發出。

6.影像急診檢查項目自檢查開始到出具檢查結果時間小于等于30分。

九、CT室工作人員

1、.檢查室人員按急、重患者優先,一般患者按先后順序,主動將病人接至室內,協助其走上或抬到檢查臺上,注意保護隱私和防護。

2.診斷醫師:要認真閱讀檢查單,全面了解病人,補問、補記病史及其它檢查結果。決定掃描部位、范圍、體位和掃描厚度、間隔。在掃描過程中及時監護掃描結果。原掃描結束后,與掃描技師研究是否需要增加層面、改變厚度或掃描體位。對需要增強掃描效果,又無禁忌癥的病人,注射碘劑前,要與病人簽訂協議書,并做碘過敏試驗。在掃描中密切觀察病人,如有過敏反應或病情突然變化要及時組織搶救。

3.技師:在掃描前認真核對病人姓名、性別、年齡及掃描方式、體位,是否能達到診斷要求,嚴格按操作規程進行檢查。

4.急診隨時報告結果,一般患者及時發出報告。5.報告書寫要規范,征象表述全面,診斷準確。

十、超聲、心電、腦電工作人員

1.提前做好檢查的準備工作,病人隨到隨檢,隨發報告。人多時按順序檢查,急重患者優先。2.禮貌地接過患者就診卡。

3.檢查時,認真閱讀檢查單,按申請檢查部位嚴格執行操作規程,全面探測,細致觀察,超聲檢查記錄要正規書寫,字跡清楚,項目齊全,數據準確,做出準確診斷。如有疑點或重要疾患,要請上級醫師或科主任會診后發出報告并將報告交給家屬。

5.急診的病人超聲及心電自檢查開始到出具檢查結果時間小于等于30分鐘。

十一、其它診療工作人員

1.醫師:認真做好病人的檢診,確定診療種類、劑量、部位、時間與療程,完成一個療程后,主動指導下一個診療環節,應做出小結,準確寫好病歷。

2.操作護士:要嚴格遵守診療儀器操作規程,根據醫囑固定患者體位和暴露診療部位,在診療過程中注意觀察病人,介紹有關知識和注意事項,保證診療時間,并切實做好診療記錄和統計工作。

十二、門診收款員

1、款額票據,認真核對。

2、唱收唱付,迅速準確。

3、如有疑問,耐心解釋。

4、備足零錢,方便病人。

第三篇:銀行工作人員禮儀規范

銀行工作人員禮儀規范調查

應該有的禮儀:

銀行禮儀是指銀行業的全體從業人員在工作崗位,待人接物、處理問題等,以一定的必要的程序來律己律人的過程。包括工作人員的儀容、儀表、行為舉止、文化內涵、素質、修養、交往、溝通、工作態度、熱情服務等。從個人本身修養的角度看,要具備良好的內在修養和素質,從交際的角度看,以尊重、友好的態度為基礎,具備一定的人際交往能力、方式和方法。從傳遞的角度看,具備自信的態度、有效的溝通方式、互相達成思想與情感的順暢傳遞。

銀行禮儀內容包括銀行前臺服務人員、柜臺人員、大堂經理等人員的自身素質、工作態度、為人處世等方面禮節和儀式上的提升。主要包括:服務禮儀規范、高級商務禮儀、職業素養提升、有效溝通技巧、客戶抱怨糾紛處理等。

服務滿意度

首先,服務是一門藝術,藝術很抽象,更難讓人理解,要學好這門藝術,除了要對業務知識有熟悉的了解之外,還要以客戶為中心,跟客戶交流感情,設身處地為客戶著想,保證客戶滿意。

通過為客戶提供知識服務,超值服務和個性服務,不僅充實和豐富了工作內涵,更加鞏固和提高了客戶的忠誠度和滿意度。當然,處事中我們要機智巧妙,從容自信,對自己自信,就是客戶對你相信,做

到超越平凡追求卓越。

實際調查報告

我調查的是南湖汽車站旁邊的莫某銀行,銀行的整體布局和其他的銀行大同小異,外面有接待,內部有幫忙做業務的工作人員,當我去詢問的時候,我感覺到的是一種趕緊敷衍完客人,趕緊走的趕緊,雖然臉上是笑的,說的是還有什么可以幫你的嗎?但實際給人的趕緊去很不好。

姓名:王利霞

學號:201101010513

展示設計本科一班

第四篇:辦公室工作人員禮儀規范

辦公室工作人員禮儀規范

一、舉止行為規范

1、公司人員每日上班須佩戴工作牌

2、在辦公區域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。

3、辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺設整齊。

4、上班時間不可說笑逗樂、吃零食、上網、看報紙等做一些與工作無關的事情。(其它按廠部的規章制度)

4、下班后所有文件不可擺放桌面,做到整齊、整潔,以免重要文件丟失,造成不必要的麻煩。

違反以上條款,罰款10元

二、語言行為規范

1、注重語言文明規范,不得講粗話、臟話。辦公區域不得大聲喧嘩。語言盡量做到準確、親切、生動,語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。

2、應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下屬都應養成使用“請、您好、謝謝、不客氣、對不起”等文明禮貌用語。

三、會議禮儀

參加會議時,都應遵守以下規定:

1、員工參加會議,應提早5分鐘到場,不得遲到、早退

2、會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。

3、開會應端正坐姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無故打斷會議進程

4、只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。

四、電話禮儀

1、電話鈴響三聲內應接聽電話(這是表示對別人的尊重),如遲接電話應表示歉意。

2、接電話聲音要親切,要說“你好”或其他禮貌用語

2、仔細、耐心傾聽對方講話,不打斷對方。

第五篇:辦公室工作人員禮儀規范

公司員工禮儀規范

為規范企業員工的公務行為,塑造良好的企業形象,特制定本規范。

一、管理職責

1、公司經理辦公室負責各種禮儀規定的制定、宣傳、倡導和監督檢查工作。

2、各職能部門主管負責對下屬人員的禮儀培訓和實

施考核管理。

二、員工公務行為禮儀

(一)舉止行為規范

1、員工每日上班須按要求著裝和佩帶工作牌。

2、公務活動中要精神飽滿,不打瞌睡,坐立端莊,不準有坐在或腳放在桌面上等,不雅觀行為,站立時身子不宜歪斜,不能靠在其他物體上。

3、辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰,亂丟廢

棄物,辦公用品擺設整齊。

4、離開辦公室要向同事打招呼說明事由和離開時

間。

(二)語言行為規范

1、提倡員工使用普通話,如對方使用普通話,員工

必須使用普通話交流。

2、語言要文明規范,不講粗話、臟話,辦公區域內

不得大聲喧嘩。語言作到準確、親切、生動、語速適中,吐詞清楚,用詞得當,態度溫和。

3、禮貌用語,無論對上級、對同事、對下屬、對客

戶都要使用“請、您好、謝謝、不客氣、對不起、勞駕”等文明禮貌用語。

(三)會議禮儀

1、員工參加會議,應提早5分鐘到場,不得遲到、早退。

2、會議期間手機應關閉或撥在震動擋。

3、開會應該坐姿端莊或站姿挺直,認真聆聽,不得

交頭接耳或無故打斷會議進程。

4、開會期間不能隨意出進,確有急事向主持人請假,同意后離開。

5、參加會議人員,要做好會議記錄,記錄要規范,清楚。

三、外部人員來訪接待禮儀

1、客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如“您

好”“歡迎光臨”等。

2、聽取客人問話時,做到有問必答,態度誠懇,不

卑不亢。

3、送客時要道再見使用送別語,如“請慢走”、“您

走好”、“歡迎下次再來”等。

4、業務交往中介紹

(1)自我介紹:先遞名片再介紹只需報出姓名,第一次介紹全稱,以后簡略。

(2)介紹他人:一般是引見者或在場的最高職位者介紹。

(3)名片制作由公司辦公室統一規定樣式,統一印制,名片不隨意涂改,給人名片要雙手正面對客人遞給,接受名片要回敬對方,要當面看,態度友善。

四、外出商務活動禮儀

(一)宴請規范

1、根據公司規定程序和標準安排宴請,宴請要注意尊重客人習慣,講究合適檔次,要先于客人到場,并作好迎接工作。

2、宴請來客要安排合適的位置就坐,用餐要讓菜,不夾菜,祝酒不勸酒,在當眾不整理服飾,吃飯不發出聲音,一般情況主人不能喝醉。

(二)轎車服務規范

1、司機一般要開門迎客,客人上車關門,貴賓應由主人開門讓客,車要停在客人容易上下的位置,上車時應先讓客人選擇喜歡坐的位置。

五、個人形象要求

1、要著裝干凈,整潔,領帶、領結要打正。工作時間一律穿工作服,穿皮鞋,皮鞋要保持光潔,不當眾整理服飾,如系領帶,挽褲、解腰帶等。

2、個人衛生要求:要作到“五勤”即勤洗臉、修面、勤洗澡,保持體味清新;勤洗頭、理發;勤洗手、修剪指甲;勤擦鞋洗襪。

3、員工儀容:頭發

男性:男士不留長發,不留怪發型、不能將頭發染成其他顏色。

女士:一般留短發,如留長發工作時間內要將長發束住

或盤起,前發不遮眼,后發不披肩,發型不奇異,不能染奇異顏色。

臉部:

男性:不能留胡須,保持臉部整潔。

女性:化淡妝,不能濃妝艷抹,不戴過多飾品,不得用氣味強烈的化妝品,上班后不得在崗位上化妝。

六、電話禮儀:

1、電話鈴響三聲內要接聽電話,接起電話要先說“您好”“金升公司”如遲接電話應表示歉意。

2、通話要使用禮貌用語,語言親切、簡練、清晰。

3、仔細、耐心傾聽對方講話,不打斷對方。

4、重要電話要作好記錄,代接電話應及時轉告同事并提醒其回電。

5、談話結束,由地位高者(如上級領導、客戶)先掛機,雙方地位平等時應由主叫先掛機。

七、本規定適用于公司全體員工,下發日執行。未規定事宜,員工本著文明、高尚、有素養的要求規范行為。

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