第一篇:大學生社團聯合會例會制度
大學生社團聯合會例會制度
為了更好傳達上級領導的工作指示與工作安排,加強我校社團學生干部的自我教育,有效的解決工作中存在的問題,加強社團委、社團聯與各社團之間的聯系及工作經驗的交流,提高社團的工作效率,特制定校大學生社團聯合會例會制度制度。
一、會議安排:
1、時間:每周一中午12:302、地點:一教一樓 社聯辦公室
3、參加人員:社團委、社團聯干部和各協會會長、社團團支部書記。不定期邀請團委老師出席并做工作指導。
4、如有變動,以社團聯的最新通知為準。
二、會議流程(一般情況):
1、社聯紀檢部干部對例會進行考勤。
2、社團工委副書記發言。
3、社團聯理事會傳達校團委的指示并做本周社團工作總結。
4、社團聯職能部門發言。
5、本周協會活動小結以及下周協會活動簡單計劃。
6、工作交流和社團工委、社團聯答復各社團的要求及疑問等。
三、考勤處理:
1、每次例會,社團聯紀檢部干部負責進行例會考勤登記,考勤情況每周通報一次。
2、如協會會長、社團團支部書記有事不能參加例會的,須向社團聯紀檢部提出請假,否則視為缺席。
3、各與會人員開會前一律從正門進入,并分別簽到。有事不能到會干部應提前向紀檢部請假。
4、例會遲到的人員一律從后門進入會場,例會結束后到紀檢部處登記,否則按缺席處理。
5、如有協會無故缺席2違法本規定的社團,將在星級社團評分上分情況進行獎勵或處理:
A、全勤加3分; B、遲到一次扣2分; C、缺席一次扣4分。
6、每請假2次,折算為1次缺席。
7、缺席2次的社團,將給予例會警告,缺席3次的社團,在社團內部以文件形式作公開批評,必要時下發到相關指導部門,并取消年度社團評獎、評優、星級社團答辯;缺席4次的社團,給予社團注銷處理。
8、例會期間,與會者應嚴格遵守會場紀律:會議過程中手機及其它通訊工具應調至無聲或振動狀態,無特殊情況不得接聽電話或發短信;保持安靜;認真做好記錄等。
9、本規定至公布之日起正式施行,解釋權歸大學生社團聯合會所有。大學大學生社團聯合會二〇一〇年五月一日
第二篇:社團聯合會例會制度
社團聯合會例會制度
總則
第一條例會是社團日常工作的組成部分之一,是加強各社團之間聯系的橋梁和紐帶,是社團內部溝通的渠道。為了進一步加強例會組織管理,明確責任,完善例會組織機構,協調各社團之間關系,及時總結和匯報社團近期工作,增強社團內部團結、上下聯系,提高社團工作效率,特制定本制度。
第二條會議要求
(1)以高效、務實為原則。
(2)會議必須預先準備會議流程。
(3)會議內容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。
(4)例會的出勤情況作為社團及個人的評優的依據之一。
(5)與會者必須準時到會,不得遲到,不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒有請假的,視為缺席。
(6)違反本規定的社團或個人,將在社團月基礎的評分上分情況進行處理:
A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請假不算分。扣分情況每月通報一次。每請假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予
以除名。其余情況應以重視,進行公開自我批評,說明情況。
(7)與會人員認真參與,積極討論,對會議所討論的問題可以提出自己的看法,并認真執行會議布置的各項決議和任務,切實履行工作職責。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負責人詢問會議的情況,了解各項決議與任務,了解工作,落實任務。
(8)與會者必須保持會場內秩序井然,安靜。做好會議記錄,以便了解整個會議的內容和要求。有不能處理或不能完成的任務要當場提出,共同討論解決。
(9)會議過程中手機及其它通訊工具應調至無聲或振動狀態。
(10)社團部各成員以及各社長必須嚴格遵守此制度。
第三條會議形式
(一)社團干部例會
時間:雙周一晚上7:00--8:00
地點:青海大學昆侖學院109
參加人員:社團聯合會所有干部、各社團社長
時間:單周一晚上7:00--8:00
地點:青海大學昆侖學院院本部致明樓422
參加人員:社團聯合會所有干部、各社團社長
如有變動,以最新通知為準。
第四條會議主持
由社團聯合會主席團或秘書處主持。
第五條會議流程
(1)會議記錄員做好記錄。記錄你認為不清楚之處,記下,等討論時發言提出。
(2)各社長先報告本社團下次例會前開展的活動,總結歸納自己要發言的內容。
(3)副部長、委員發表自己的意見或建議。
(4)部長作例會總結,指出社團活動的優點及不足,也是下次活動中應注意的地方。
(二)社聯內部例會
例會時間:每兩周一次,周日晚上6:00
地點:致明樓422
參加人員:社團聯合會所有成員
會議流程:
(1)各部長做兩周工作總結與本周工作安排
(2)副會長談談自己兩周的各項工作,各社團的狀態
(3)交給秘書部部門的兩周工作總結
第六條對部門成員的要求
(1)各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議,未經請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。
(2)社團聯合會部長應要求每次會議都必須提前五分鐘到場。
(3)要求社團聯合會成員每次會議后在總結中記錄此次會議進行總結。
(4)社團聯合會辦公室負責做會議記錄。
(5)每次例會提前做好準備,并在會后寫好總結。
(6)每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。
(7)開會成員三次沒到警告一次
備注:本制度自頒布之日起實施。
……….社團聯合會
二0一一年十一月一日
第三篇:計算機系社團聯合會例會制度
計算機系社團聯合會例會制度
一 具體規定
1.時間:每周一晚19:00(提前五分鐘到會)。2.地點:行政樓辦公室415。
3.參加人員:社團主席,社團辦公室主任和各協會會長,不定期邀請老師出席并做工作指導。
4.如有變動,以社團辦公室最新通知為準。
5.全體到會成員必須自帶筆和本,做好會議記錄;各協會召開本協會會議或開始課程時必須通知主席團成員和辦公室成員。
二 會議流程
1.社團辦公室人員對例會進行考勤登記。
2.社團主席發言,傳達上級指示并做上周社團工作總結本周協會活動作小結以及下周協會活動進行簡單計劃。
三 考勤處理
1.每周例會,辦公室人員負責進行例會考勤登記,考勤情況每周通報一次。2.會議成員如有事不能參加例會的,向社團辦公室人員提出請假,否則視為缺席。
四 請假制度
1.計算機系社團聯合會例會,活動(每周一至周五原則上不允許請假,如有特殊情況必須履行請假手續并使用標準請假條)。
2.任何人不的隨便代為請假。所有請假條要交辦公室備案,否則做缺席處理。
計算機系社團聯合會 2011年3月10日
第四篇:學生社團聯合會例會制度
社團聯合會例會制度
為了保證社團工作順利開展,及時交流思想,落實工作,社團聯合會特制定如下制度:
第一條:社團聯合會常務理事例會
常務理事例會是各部門安排工作舉辦活動的基礎,為保證其務實、高效,特規定如下:
1、常務理事例會每單周四晚上7:00到社團活動室開會;
2、常務理事例會一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團聯合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每請三次假按曠會一次處理,并取消評優資格;
4、參加例會不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會,例會時間應控制在40分鐘左右,并取消評優資格;
5、常務理事例會每學期累計三次無故不到者,開除出社團聯合會;
6、本制度由院團委監督,常務理事會執行。
第二條:社團聯合會理事會例會
為貫徹上級組織精神,更好的統籌安排社團聯合會的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:
1、社團聯合會理事會例會每單周二下午4:30到社團活動室開會;
2、一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團聯合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每學期請三次假按曠會一次處理;
4、參加例會不準遲到或早退,每遲到或早退兩次計作一次曠會;
5、凡曠會兩次以上的社團取消評優資格;
6、本制度由院團委監督,理事會執行。
2013年12月8日
社團聯合會值班制度
值班是社團聯合會成員的一項重要的職責,也是搞好一切工作的前提,為加強社團聯合會內部管理和形象建設,以保證社團聯合會工作的正常運轉,現規定以下守則:
第一條:值班時間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。
第二條:值班人員安排:社團聯合會工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;
第三條:值班人員要嚴格遵守值班時間,不得無故遲到或早退,有事應提前向秘書長請假,否則按缺勤處理。
第四條:值班人員應自覺簽到,簽到內容包括所在部室及時間,否則按缺勤處理;
第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經發現既給予通報批評;
第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經發現既給予通報批評;
第七條:值班人員要舉止文明,接待來訪者要有禮貌,熱情主動;
第八條:值班人員要嚴格遵守值班制度和認真做好值班記錄,不準搞自由主義;
第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認真完成各項工作和任務;
第十條:值班開始前,值班人員應搞好辦公室環境衛生;
2013年12月8日
社團聯合會請假制度
為加強對本會工作人員的管理,特制定如下制度:
第一條:例會請假制度一律遵循秘書長向團委老師請假,理事向秘書長請假的原則;
第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團委老師請假(團委老師不在可向秘書長請假);
第三條:可預知的請假須提前遞交請假事由,經批準后方可請假;
第四條:不可預知的請假可以事后說明詳細原因由秘書長或團委老師商議后裁定;
第五條:當事人由于請假不能工作、值班、參加例會者,應由理事會及時做出調整和拿出處理意見;
第六條:以上情況均須在理事會備案。
2013年12月8日
第五篇:大學生社團例會制度
測控與機電工程系
社團例會制度
為了加強校學生社團各部門之間的聯系,促進各項工作和活動的順利開展,推動校學生社團的系統化、正規化建設,特制定本制度。
—、由各社團社長主持召開,參與人員為社團全體成員。
會議內容如下:
1.傳達學校上級組織的各項精神和布置的工作,學習相關文件;
2.對工作情況進行總結,并布置下一階段的工作任務,聽取工作匯報;
3.安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論; 二。
1.學生社團例會全體會議由社團社長主持,參加人員為全體社團人員。會議每三周召開一次,具體內容根據情況確定。
3.部門會議由校學生社團各部社長主持,參加人員為所涉及的各個部門的干事。部門會議由部長定期召開,具體時間、地點、內容根據情況確定。
二、對于校學生社團碰到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,會議應指定專人在會后做專門研究,在下次例會提出討論。
三、例會前,例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者,應準時出席例會,不得提前離會。
四、不出席例會者,應事先按照《校學生社團請假制度》請假,若無特殊情況,在事后請假視為無效,以曠會處理。
五、開會期間出席者應遵守會議紀律,禁止做與會議無關的事情。
六、各種例會性質均使用下列條款:
1.無故缺席一次者,予以警告,辦公室將做通報批評;
2.無故缺席兩次者,取消社團社員資格。;
3.無故缺席兩次以上者,由辦公室通報全會,經核實勸其離職;
4.無故遲到五分鐘以上者,作無故缺席一次處理;
七,例會形成的意見在會后應及時去執行,無故延后執行者或不執行者,按制度進行處理。
八、對違反上述條例者,由副社長負責記錄,社長負責監督。
注:本條例自公布之日起實施。
測控與機電工程系