第一篇：學生社團聯(lián)合會辦公室制度

學生社團聯(lián)合會辦公室

規(guī)章制度

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章

總則

學生社團聯(lián)合會辦公室

規(guī)章制度

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章

總則

第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織，對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部等五個部門組成，現(xiàn)有27個社團。

第二條

辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結(jié)報告，定期發(fā)布社團活動列表，負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

第三條

辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī)，積極參加社團活動，團結(jié)各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進社聯(lián)工作的順利進行。

第四條

辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

第一章 例會制度

第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設(shè)為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條 會議主要將上周工作進行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章

值班制度

第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條 因故不能按時到崗值班人員，應(yīng)向上級請假，得到批準后，進行調(diào)班調(diào)整。

第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請熄燈，鎖好門窗。

第四章

檔案（物品）管理制度

第一條 管理社聯(lián)各成員檔案，每學期協(xié)會會員的注冊；對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團報告，進行處理。

第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

第五章 附則

第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實施。

學生社團聯(lián)合會辦公室

2012年9月3日

社團辦公室管理制度

為了加強對社團辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工

作環(huán)境，樹立社團的良好形象，現(xiàn)制定本制度。本制度包括以下部分：

一、基本制度 第一條

請愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條

因?qū)W生會辦公室處在教師辦公室與教學區(qū)，請保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公與學習。第三條

不得在辦公室內(nèi)進行聚餐、同學聚會、酗酒等非辦公活動。第四條

請節(jié)約用電，注意安全，最后離開者請負責關(guān)掉電燈、音響設(shè)備，鎖好門窗。第五條

所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條

辦公室鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦，不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條

如外人需借辦公室公干，必須由負責人同意，否則不將鑰匙借出。第八條

辦公室的辦公用品，如有借出，可先報負責人，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償，并填寫辦公室財產(chǎn)使用登記表。第九條

因本辦公室存放有其他部門的物品，其他部門若需取用其物品時，提倡在值班時間取用。如有急用，必須由主席團同意，并填寫學生會辦公室使用登記表，否則不將鑰匙借出。

三、值班制度

四、第一條 值班時間安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求

1．值班采用負責人制。

2．如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蜣k公室請假，方便必要時的人員調(diào)整。3．請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作： ①整理室內(nèi)物品； ②擦桌椅；

③掃地，倒垃圾； ④其他機動任務(wù)。

4．請值班人員如實填寫《值班登記表》。

5．如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

山東中醫(yī)藥大學 社團聯(lián)合會辦公室管理及值班制度

為加強對社團聯(lián)合會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立社團聯(lián)合會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、辦公室管理制度

1.社團聯(lián)合會辦公室是社團聯(lián)合會干部辦公及活動的主要場所，由社團聯(lián)合會秘書處負責統(tǒng)一管理。

2.愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，值班人員必須做好清潔和管理工作。

3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。手機調(diào)為震動或靜音。

4.節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)電腦，關(guān)好門窗。

5.部門經(jīng)主席批準并到秘書處登記后方可借用辦公室，用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作，則秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。

6.社團聯(lián)合會使用電腦需本著必要和效率原則，嚴禁私人使用，損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料，不能用于私人聊天，玩游戲；發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn)，要采取果斷措施并及時上報。

7.社團聯(lián)合會干部必須嚴格執(zhí)行此制度。

二、值班要求

1．值班時間：周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2．值班人員：參照《社團聯(lián)合會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其他副部替班，并向秘書處請假，必要時進行人員調(diào)整。

3．值班鑰匙：由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中，必須做好交接工作。

4、值班人員要如實填寫《值班記錄本》，內(nèi)容包括： 1)當天在社團聯(lián)合會辦公室內(nèi)工作的負責人，時間和地點。

2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。

5．如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并做好記錄。6．值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。7．值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔，最后一班值班人員，將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。

社團聯(lián)合會辦公室財務(wù)管理制度

第一條 為使社團聯(lián)合會的經(jīng)費能合理利用，保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開展，同時也為了使財務(wù)工作做到嚴格、嚴謹，特制定制度。

第二條 各部門應(yīng)當本著開源節(jié)流，勤儉節(jié)約之財務(wù)原則。第三條 財帳管理程序：

1、社聯(lián)財帳管理實行“財、帳分離制”，辦公室負責審核記帳，委員會負責掌管社聯(lián)所有經(jīng)費。

2、社聯(lián)外出購物需憑實開發(fā)票，外出購物必需是兩人（辦公室一名，委員會一名）.辦公室再根據(jù)原始憑證或原始發(fā)票登記入帳。

3、各部門購買物品上報帳單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報采取半個月報一次帳的方式。

4、社聯(lián)和社團開展各項活動的經(jīng)費預(yù)算不能虛報、假報，必須根據(jù)活動開展的實際需要進行預(yù)算，并且要在活動開展的一周以前上交辦公室，由辦公室審核后予以上交院團委審批，否則不予以受理。

5、社團每年初必須按時向社聯(lián)上交15%的會費，否則將不受理各項活動的經(jīng)費預(yù)算申報，取消當年的優(yōu)秀社團評比資格。

6、以社團聯(lián)合會名義拉贊助和代理各項業(yè)務(wù)所得經(jīng)費的80%上交社聯(lián)，20%作為鼓勵獎予所做業(yè)務(wù)的部門或個人。

第四條 認真審核記帳，及時清查帳冊，帳務(wù)公開化

1、所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時間登記，并按類別進行總分核算。

2、辦公室登記入帳必須注意，要逐筆登記各類明細分類，月終進行一次財帳核對清算，對各種明細分類帳目余額進行計數(shù)。

3、每月月底登記完畢后，結(jié)算出各欄的合計數(shù)和各科目的借方和貨方余額，并相應(yīng)進行現(xiàn)金和帳目的核對。

4、辦公室必須將帳目公開化

5、認真對帳和資金進行清查 ①做到財帳算清，明帳細算 ②做到財帳統(tǒng)一

③外出所開發(fā)票及時入帳

④帳冊、發(fā)票必須妥善保管，月末、期末進行總帳清算

社聯(lián)財務(wù)管理實行群眾監(jiān)督原則，社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財帳的權(quán)力。月末、期末，由主席團進行財帳清查并予以公布。社團聯(lián)合會辦公室 2006年3月22日

財務(wù)管理制度

1、院學生會所有固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。

2、學期初要對院學生會所有物品進行清點、整理、附標簽，以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院學生會統(tǒng)一管理。各部門的物品應(yīng)由該部派專人管理，如有遺失自行負責。

4、學生會經(jīng)費主要用于學生活動。

5、學生會全部資金(包括學校撥款，活動收入,商業(yè)機構(gòu)及其他組織的贊助資金)，統(tǒng)一由學生會辦公室管理,所有支出項目由主席統(tǒng)一調(diào)撥。

6、院學生會所有財務(wù)支出必須申請，報預(yù)算方可實行。

7、各部門的日常開支在10元以下由正部長審核批準。

8、各部門開支在50元以下由學生會分管主席審核批準；50元以上須經(jīng)過正副主席同意后，正部長再向指導(dǎo)老師申請。

9、各部門擅自購買物品著，院學生會將不予申請報銷。

10、各部門舉辦或各班承辦大型活動應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費計劃，并在三天前以書面形式上交黨委審批。經(jīng)費計劃應(yīng)有以下內(nèi)容：活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細的開支預(yù)算。

11、活動結(jié)束后，舉辦活動部門應(yīng)作活動經(jīng)費結(jié)算表，并附發(fā)票或收據(jù)三天內(nèi)交辦公室審核。

12、各部門的報銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色鋼筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及證明人（須為正部長或分管主席）

13、日常工作中不報銷車費，工作餐費（如有特殊情況需由主席批準）。

14、學生會財務(wù)賬目由辦公室主任負責紀錄，賬目應(yīng)做到清楚明了。

15、辦公室負責每月末時對學生會財務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主席審議。

16、此項制度應(yīng)嚴格遵守，任何人不得挪用公款，報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以自動離職處理，并如數(shù)追回公款。

第二篇：學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃

學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃

山西機電2012——2013

第一學期社團部辦公室工作計劃

為進一步發(fā)揮學生社團聯(lián)合會辦公室職能作用，加強辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責，促進辦公室工作的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。

一、加強管理，完善制度，明確職責（制度完善工作）

為了加強對辦公室人、財、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。

二、加強學習，提高能力，促進發(fā)展（學習工作）

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此在本學期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學習，學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便更好的適應(yīng)工作的需要，提高理論水平和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）

1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，并積極組織培訓，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強辦公室人員與主席團及各部門的交流，為加強辦公室人員與各協(xié)會（秘書部）的交流，及時傳達、反饋信息及活動動態(tài)；定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗；及時查閱值班內(nèi)容，嚴格檢查、認真總結(jié)、及時通報值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）

2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應(yīng)賠償并及時修補；（做好“物”的工作）

3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協(xié)會的溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會同學生社團聯(lián)合會的關(guān)系；加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制；認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作；及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作；不斷完善學生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）院社團·辦公室 2012年5月25日

薦“關(guān)于市委辦公室工作計劃安排”政府工作計劃 薦薦薦辦辦2013公年公室學室下校

周半辦

工年公

工室

工作作作計計計

劃

劃

劃

薦幼兒園辦公室工作計劃(3500字)

第三篇：學生社團聯(lián)合會例會制度

社團聯(lián)合會例會制度

為了保證社團工作順利開展，及時交流思想，落實工作，社團聯(lián)合會特制定如下制度：

第一條：社團聯(lián)合會常務(wù)理事例會

常務(wù)理事例會是各部門安排工作舉辦活動的基礎(chǔ)，為保證其務(wù)實、高效，特規(guī)定如下：

1、常務(wù)理事例會每單周四晚上7：00到社團活動室開會；

2、常務(wù)理事例會一次無故不到者，下次例會作檢查，會后整理成書面材料備案；

3、因故不能參加例會者，須直接向社團聯(lián)合會正、副秘書長請假，不得請他人帶為請假，每請三次假按曠會一次處理，并取消評優(yōu)資格；

4、參加例會不許遲到或早退，每遲到或早退兩次記作一次曠會，例會時間應(yīng)控制在40分鐘左右，并取消評優(yōu)資格；

5、常務(wù)理事例會每學期累計三次無故不到者，開除出社團聯(lián)合會；

6、本制度由院團委監(jiān)督，常務(wù)理事會執(zhí)行。

第二條：社團聯(lián)合會理事會例會

為貫徹上級組織精神，更好的統(tǒng)籌安排社團聯(lián)合會的工作，提高工作效率，特制訂制度如下：

1、社團聯(lián)合會理事會例會每單周二下午4：30到社團活動室開會；

2、一次無故不到者，下次例會作檢查，會后整理成書面材料備案；

3、因故不能參加例會者，須直接向社團聯(lián)合會正、副秘書長請假，不得請他人帶為請假，每學期請三次假按曠會一次處理；

4、參加例會不準遲到或早退，每遲到或早退兩次計作一次曠會；

5、凡曠會兩次以上的社團取消評優(yōu)資格；

6、本制度由院團委監(jiān)督，理事會執(zhí)行。

2013年12月8日

社團聯(lián)合會值班制度

值班是社團聯(lián)合會成員的一項重要的職責，也是搞好一切工作的前提，為加強社團聯(lián)合會內(nèi)部管理和形象建設(shè)，以保證社團聯(lián)合會工作的正常運轉(zhuǎn)，現(xiàn)規(guī)定以下守則：

第一條：值班時間安排：周—到周四每晚7：00—9：00。

第二條：值班人員安排：社團聯(lián)合會工作人員輪流值班，每次值班需有兩名以上值班人員，其中至少有一名是理事；

第三條：值班人員要嚴格遵守值班時間，不得無故遲到或早退，有事應(yīng)提前向秘書長請假，否則按缺勤處理。

第四條：值班人員應(yīng)自覺簽到，簽到內(nèi)容包括所在部室及時間，否則按缺勤處理；

第五條：值班期間禁止大聲喧嘩，嚴禁嬉笑打鬧、打撲克等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報批評；

第六條：值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報批評；

第七條：值班人員要舉止文明，接待來訪者要有禮貌，熱情主動；

第八條：值班人員要嚴格遵守值班制度和認真做好值班記錄，不準搞自由主義；

第九條：值班人員要互相幫助、積極配合，認真完成各項工作和任務(wù)；

第十條：值班開始前，值班人員應(yīng)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生；

2013年12月8日

社團聯(lián)合會請假制度

為加強對本會工作人員的管理，特制定如下制度：

第一條：例會請假制度一律遵循秘書長向團委老師請假，理事向秘書長請假的原則；

第二條：日常值班人員如遇特殊情況一律向團委老師請假（團委老師不在可向秘書長請假）；

第三條：可預(yù)知的請假須提前遞交請假事由，經(jīng)批準后方可請假；

第四條：不可預(yù)知的請假可以事后說明詳細原因由秘書長或團委老師商議后裁定；

第五條：當事人由于請假不能工作、值班、參加例會者，應(yīng)由理事會及時做出調(diào)整和拿出處理意見；

第六條：以上情況均須在理事會備案。

2013年12月8日

第四篇：社團聯(lián)合會制度

攀枝花學院學生社團聯(lián)合會制度

第一章 總則

第一條

為了更好管理學生社團聯(lián)合會各項事務(wù)，打造學生社團聯(lián)合會的良好形象，特制定《攀枝花學院學生社團聯(lián)合會管理制度》。

第二條

學生社團聯(lián)合會（以下簡稱社團聯(lián)）全體成員必須遵守并貫徹此制度。

第二章 會議制度

第三條

社團聯(lián)會議包括社團代表大會、社團聯(lián)例會、部門例會和臨時會議。

第四條

社團聯(lián)社團代表大會每學年召開兩次，由社團聯(lián)指導(dǎo)老師、社團聯(lián)主席團主持會議，各二級學院社管委主任、社團聯(lián)干部、學生社團主要負責人不得無故缺席。

第五條

社團聯(lián)例會每兩周召開一次，總結(jié)工作，討論學生社團聯(lián)合會近期工作方向和重點。例會由社團聯(lián)主席團主持，二級學院社管委主任、社團聯(lián)干部、干事按時參加例會，做好會議筆記并積極主動發(fā)言為社團建設(shè)建言獻策。

第六條

社團聯(lián)辦公中心主任負責會議記錄和會議考勤，與會人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會。確實無法參加會議須提前請假，會議中途退出須征求主席團同意。

第七條

社團聯(lián)督導(dǎo)中心負責會場秩序、會場安全管理和突發(fā)事件的處理。

第八條 根據(jù)需要社團聯(lián)主席團可以舉行臨時會議，與會人員由聯(lián)絡(luò)信息部提前一天通知。

第九條 會議期間與會人員手機務(wù)必調(diào)至會議模式，未經(jīng)主席團同意不得隨意接電話。第十條

社團聯(lián)各部門例會每周召開一次，時間、地點、內(nèi)容自定，并做會議記錄。

第三章 值班制度

第十一條 社團聯(lián)辦公室值班時間為周一至周五上班時間（9：00——19：00）。值班干部、干事嚴格按照值班要求準時到達社團聯(lián)辦公室值班，不得遲到、早退、曠班。

第十二條 值班時如有急事得離開崗位和實在無法值班，必須向辦公中心遞交請假條。

第十三條 值班干部、干事必須及時登記《值班簽到表》，做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊，辦公室內(nèi)不允許吸煙和進行娛樂性活動。第十五條 熱情接待來訪同學，妥善安排，認真、耐心處理社團聯(lián)工作事宜。第十六條 值班結(jié)束前，請寫值班總結(jié)。整理辦公室后方可離開。

第四章 檔案管理制度

第十七條 由辦公中心負責社團聯(lián)各類文檔的管理工作，以“優(yōu)化配置和有效利用”相結(jié)合

為方針，規(guī)范整理存放社團聯(lián)及各學生社團的文檔資料。

第十八條 各部門應(yīng)重視部門內(nèi)部文檔材料的整理和保管工作，確保部門文檔材料的完整性，定期交辦公中心存檔，以備指導(dǎo)老師和主席團的檢查、調(diào)用。

第十九條 辦公中心及時準確詳細填寫檔案管理記錄，并定期整理與檢查，若發(fā)現(xiàn)較嚴重問題，經(jīng)主席團批準后可對各部門或各社團的檔案工作進行審查。

第二〇條 辦公中心若發(fā)現(xiàn)檔案遺失，應(yīng)立即上報主席團并及時、迅速補檔。

第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案，轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。

第五章 宣傳管理制度

第廿二條 社團聯(lián)宣傳包括網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、展板、海報、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團聯(lián)宣傳工作由宣教部負責，根據(jù)實際需要優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地制作宣傳資料。

第廿四條 學生社團的活動宣傳按照《攀枝花學院學生社團宣傳活動管理細則》辦理，宣傳內(nèi)容積極向上、豐富多彩，不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。

第廿五條 社團聯(lián)宣教部有權(quán)收集整理學生社團的宣傳資料、檢查指導(dǎo)學生社團宣傳工作。第廿六條 社團聯(lián)鼓勵學生社團多渠道多形式的宣傳工作，對新穎的宣傳理念進行獎勵。

第六章 物資管理制度

第廿七條 社團聯(lián)所有人員必須愛護辦公室物資，不得損壞和隨意帶走辦公室內(nèi)物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品，如有損壞缺失立即報告主席團處理。第廿九條 項目開發(fā)部在主席團同意下采購添置辦公室物品，并做好記錄。

第三〇條 其他組織、學生社團或個人來辦公室借用物品必須寫好借條并到辦公中心登記，使用完及時歸還，值班人員做好歸還記錄。

第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補辦續(xù)借手術(shù)，不然社團聯(lián)有權(quán)直接收回，期間造成的后果由借用方自負。

第七章 電話管理制度

第卅二條 社團聯(lián)辦公室電話用于聯(lián)系工作，任何人員不得私用（如遇緊急情況除外）。第卅四條 辦公室值班人員負責接聽來電，詳細清晰地作好電話記錄，并在記錄上簽字，電話內(nèi)容應(yīng)及時報知主席團和相關(guān)部門。

第卅五條 聯(lián)絡(luò)信息部負責定期檢查電話記錄和對維護管理

第卅六條 電話旁放一份社團聯(lián)人員聯(lián)系名單，方便值班人員及時聯(lián)系相關(guān)人員。

第九章 新聞采集制度

第卅七條 社團聯(lián)新聞采集主要是辦公中心負責，各部門積極配合采寫相關(guān)新聞報道。第卅八條 社團聯(lián)新聞報道由辦公中心及時上傳到社團聯(lián)網(wǎng)站，至少每天更新一次。并由宣教部通過黑板報、報刊、廣播等形式進行相應(yīng)報道。

第卅九條 學生社團的新聞報道通過電子郵件發(fā)給辦公中心整理后上傳社團聯(lián)網(wǎng)站。

第四〇條 社團聯(lián)新聞采集包括時事要聞、學校重大事件、社團聯(lián)會議、學生社團活動、校園先進人物報道、社團簡介等。

第十章 應(yīng)急突發(fā)事件處理制度

第四一條 督導(dǎo)中心定期對辦公室安全設(shè)施進行檢查，如存在安全隱患應(yīng)及時報告主席團并做好相應(yīng)處理。

第四二條 督導(dǎo)中心應(yīng)加強安全知識培訓，所有督導(dǎo)中心成員必須通過考核。掌握防范、應(yīng)

急處理知識，事后調(diào)查知識和技能。保護公眾安全、公共財產(chǎn)安全。

第四三條 督導(dǎo)中心成員有權(quán)直接終止發(fā)生安全事故的會議、活動。并迅速組織人員疏散。并迅速上報保衛(wèi)處、主席團和相關(guān)部門，請求支援。

第四四條 督導(dǎo)中心如發(fā)現(xiàn)學生社團活動中存在安全隱患，應(yīng)立即通知其主要負責人處理，必要時可強制性取消活動。并做好安全記錄。

第十一章 工作述職制度

第四五條 社團聯(lián)主席團應(yīng)定期聽取各二級學院社管委主任的述職報告。

第四六條 社團聯(lián)工作述職分為各部門部長（主任）向主席團述職，各部門成員向部長（主任）述職。干事在部門例會上向部長（主任）匯報一周的工作，各部長（主任）在社團聯(lián)例會上向主席團匯報工作。

第四七條 在匯報工作時，匯報者可提出自己的設(shè)想與建議，由副部長做好記錄并了解各項工作進展。

第四八條 在多部門聯(lián)合工作時，各部門應(yīng)對工作情況及時進行溝通，并及時將工作情況準確上報給相關(guān)負責人或主席團。

第四九條 主席團及各部門部長（主任）可根據(jù)實際情況的重要性可改變述職時間、次數(shù)。第五〇條 各部門整理好述職報告，在年終總結(jié)后交由辦公中心存檔。

第十二章 學生社團管理制度

第五一條 凡攀枝花學院在讀學生在符合社團申請條件下都可以成立新社團，新社團成立條件包括：由三名以上同學聯(lián)合發(fā)起，成立初會員不得少于二十人；組織機構(gòu)健全；章程制度完善，宗旨鮮明，財務(wù)管理規(guī)范；并向社團聯(lián)提交申請表和申報材料。

第五二條 新學生社團的成立必須經(jīng)過正常程序?qū)徟怯涀院蠓娇砷_展社團活動；新學生社團開始組建社團的籌備工作必須征得社團聯(lián)同意。

第五三條 各學生社團在登記成立之日起每學年均要向社團聯(lián)注冊，注冊時提交社團活動總結(jié)、社團本學期活動計劃、財務(wù)報表和新會員招收情況及花名冊備案。

第五四條 未注冊的學生社團不得開展任何活動和招收新會員；注冊情況與事實不符的社團將停止活動，并限期整改，整改合格后恢復(fù)活動。

第五五條 學生社團注冊時間為社團招新前一周內(nèi)，新會員招收情況及花名冊在社團招新和統(tǒng)一補交。

第五六條 社團活動必須有利于校園精神文明建設(shè)、有利于提高學生綜合素質(zhì)。開展社團活動必須履行申請手續(xù)，填寫活動申報表，社團聯(lián)審核同意后，社團方可開展活動。

第五七條 學生社團為了籌措開展活動所需經(jīng)費，可在每學年初向成員收取三十元以下會費，會費的收取必須使用社團聯(lián)統(tǒng)一的收據(jù)。

第五八條 學生社團應(yīng)設(shè)專人進行財務(wù)管理，使用經(jīng)費時，須經(jīng)使用人、負責人及財務(wù)管理人共同簽字后，方可支出。

第五九條 學生社團的經(jīng)費管理應(yīng)做到收支記帳，帳目清楚，并保留原始票證。社團聯(lián)將定

期進行帳目檢查。對于學生社團帳目混亂不清者，社團聯(lián)將責令其進行財務(wù)整頓，社團整頓期間須停止一切活動。

第六〇條 學生社團的備案事項（如社團負責人、社團章程等）需要變更的，應(yīng)在一周內(nèi)向

二級學院社管委申請變更登記，并報社團聯(lián)備案。

第六一條 學社社團負責人按照“任人唯才，能者居之”原則進行聘用，具體按照《攀枝花學院社團負責人換屆選舉辦法》進行，社團聯(lián)對社團負責人選舉作全程監(jiān)督。

第五篇：社團聯(lián)合會制度

社團聯(lián)合會制度

一、總則

社團聯(lián)合會（Students' Association Union）在校團委的直接指導(dǎo)下，管理社團工作、服務(wù)社團發(fā)展的學生組織，旗下管轄著涵蓋文學學術(shù)、實踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W生社團組織。它以充分調(diào)動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性，全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團活動，不斷豐富校園文化生活，提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標。

二、組織制度

1、社團聯(lián)合會設(shè)主席，副主席，秘書處，委員若干名（根據(jù)工作需要而定）；

2、主席、副主席、秘書處組成常務(wù)主席團，領(lǐng)導(dǎo)學生社團工作，并分管學生各社團的工作，書處負責對其它各部工作的監(jiān)督與考核及內(nèi)務(wù)工作。

3、每學期開始，須對人員進行統(tǒng)計，并交由秘書處進行統(tǒng)一備案。

三、例會制度

1、社聯(lián)每兩周至少召開一次委員例會，主要總結(jié)上兩周工作，并對本周工作進行布置，由秘書長對會議進行記錄，交負責老師審閱；

2、各委員不得缺席每周的委員例會，如有特殊情況須向社長請假。無故缺席一次的給予警告的處罰，無故缺席兩次的，取消其優(yōu)秀團干部的評選資格；無故缺席三次的；經(jīng)團委批準，有權(quán)利將其開除團委；

四、工作制度

1、社聯(lián)在工作上實行分工不分家，所有成員要做到“召之即來，來之能戰(zhàn)”；

2、工作中倡導(dǎo)團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事需向上級請假，否則按缺席處理。

3、對于在工作中表現(xiàn)突出者，在每學年的學生干部、委員評優(yōu)中，將優(yōu)先考慮；

4、對于在工作中不負責任，經(jīng)常遲到、早退、缺席，受處分的以及工作不積極的干部、委員，取消其每學年的評優(yōu)資格。

五、辦公制度

1、工作人員不得穿拖鞋，剃光頭，不得穿奇裝異服，男生不得留長發(fā)；

2、在辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩，嬉戲玩耍。

3、每周末社聯(lián)成員可在教室內(nèi)進行下象棋等活動，但不得進行賭博。

4、教室衛(wèi)生由社團聯(lián)合會成員輪流打掃，未打掃的警告。

六、崗位職責

（一）主 席：全面主持社團聯(lián)合會工作；負責召開社團聯(lián)合會部門會議、各社團負責人會議等各類會議；領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各社團及主管副主席開展工作；負責審批社團工作和重大決策；根據(jù)學生社團章程、管理條例及考核條例，向社團聯(lián)合會提出任免學生社團干部的決議。

（二）副主席：協(xié)助主席全面開展社團工作；主抓社團聯(lián)合會內(nèi)部各項日常工作；直接管理監(jiān)督各社團；負責黨團思政工作的貫徹與落實；主席不在時行使主席職權(quán)；在團委領(lǐng)導(dǎo)下開展“思想政治進社團”工作。

（三）秘書處： 負責社團聯(lián)合會的工作計劃、總結(jié)和文件的起草；定期對社團干部進行考核，并及時將考核情況向團委指導(dǎo)老師、社團聯(lián)合會主席匯報；負責社團聯(lián)合會規(guī)章制度的起草；協(xié)助主席管理日常事務(wù)及對各學生社團的管理；管理各社團文件檔案；負責對社團社情的審查、注冊；每學期對社團進行注冊、備案；負責各類會議

通知、簽到、組織會議等工作；收發(fā)傳達各類文件；社團及各種活動經(jīng)費的發(fā)放；配合各部門活動，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

（四）社 員：每年的社團招新、社團文化節(jié)、社團展演等活動的策劃并組織，通過

整合社團活動資源，進一步規(guī)范和促進學生社團的健康發(fā)展

七、組織紀律

1、凡是社團聯(lián)合會成員必須遵守學校相關(guān)規(guī)章制度，必須以認真負責的態(tài)度做好本職工作，無特殊情況不得私自調(diào)動，2、社團聯(lián)合會會議無大小，社團成員必須按時參加，有特殊原因，需提前請假，無故缺席者，一次給與批評，兩次給與警告，三次給與解聘

3、望能聽從指揮，顧全大局；并能靈活運用原則和程序解決突發(fā)事件

4、社聯(lián)成員要時刻注重自身修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，克己奉公，勤學不輟，勇于創(chuàng)新，使自己的人格的以提升，能力得以提高。

5、堅決杜絕遲到，早退現(xiàn)象。一學期中，累計遲到早退達五次者，予以解聘

6、社聯(lián)開會時，所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達會議地點，準備會議事宜。

八、其他要求

1、各部門應(yīng)及時聯(lián)系，提出存在問題，總結(jié)積累經(jīng)驗，提出解決問題的方法

2、負責人經(jīng)常與學校聯(lián)系，及時獲取信息，向各部門布置任務(wù)

九、獎罰評定

1、每學期評定一次優(yōu)秀社員活動

2、社聯(lián)內(nèi)部的各種考勤情況最為期末評優(yōu)的考核之一

3、每學年年終開展評優(yōu)活動，屆時將評選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名，頒發(fā)榮譽證書。