第一篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職責(zé)及制度1
內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職責(zé)制度
第一章
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總則
內(nèi)蒙古化工職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱“內(nèi)化院社聯(lián)”)是學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)的先進(jìn)青年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,直接管理全院社團(tuán)并服務(wù)于各社團(tuán)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表所有合法社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益,并維護(hù)各社團(tuán)和社團(tuán)成員的權(quán)利,也是連接各個(gè)社團(tuán)的橋梁和紐帶。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秉持“厚德博學(xué),自強(qiáng)不息”的校訓(xùn)。以充分調(diào)動(dòng)眾多社團(tuán)及其會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性為目的,以全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動(dòng)為目標(biāo),不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力。
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)倡導(dǎo),組織,監(jiān)督各社團(tuán)開展健康向上,豐富多彩的校園文化生活和社會(huì)服務(wù)活動(dòng)。作為青年學(xué)生的組織之一,社團(tuán)是培養(yǎng)和發(fā)展大學(xué)生興趣愛好的廣闊平臺(tái),是培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的有效形式,是凝聚青年和培育校園文化精品的重要載體,對(duì)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理內(nèi)容是:進(jìn)行登記、審批、財(cái)務(wù)管理年度注冊(cè)和重大活動(dòng)上報(bào)審批的管理。
第一條
日?;顒?dòng)側(cè)重于社團(tuán)的登記、注冊(cè)、財(cái)務(wù)、檔案、活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)處理等事宜。第二條
負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的工作進(jìn)行指導(dǎo)及其對(duì)主要負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)基金和日常管理,負(fù)責(zé)社團(tuán)評(píng)估表彰及其它咨詢,負(fù)責(zé)每學(xué)期年初對(duì)各社團(tuán)社長(zhǎng)的培訓(xùn)。
第二章
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)主席團(tuán)、委員會(huì)、組織策劃部、監(jiān)察管理部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部。第一條
主席團(tuán)職責(zé)
1、主席職責(zé):
(1)主持社團(tuán)管理工作,召集并主持召開社團(tuán)代表大會(huì)。(2)制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整體的方針政策,統(tǒng)籌規(guī)劃社團(tuán)的發(fā)展方向。(3)代表社聯(lián)定期向院團(tuán)委匯報(bào)工作,反饋社團(tuán)意見,爭(zhēng)取學(xué)院的支持。
(4)代表學(xué)院社聯(lián)、社團(tuán)出席涉外活動(dòng)。
2、副主席職責(zé):
(1)分別負(fù)責(zé)管理組織策劃部、監(jiān)察管理部及各社團(tuán)的事務(wù)。(2)定期負(fù)責(zé)召開部門會(huì)議,負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)。
(3)負(fù)責(zé)社團(tuán)覆蓋工作的一切事宜以及社團(tuán)發(fā)展長(zhǎng)期性決策。第二條
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委員會(huì)
1、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作情況。
2、表決通過社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、表決通過社團(tuán)大型活動(dòng)開展的形式和內(nèi)容。
4、負(fù)責(zé)研究探索社聯(lián)、社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,制定發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)意見。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌研究上級(jí)團(tuán)組織、各高校的社團(tuán)管理辦法,吸收先進(jìn)理念推動(dòng)我院社團(tuán)健康向上發(fā)展。第三條
組織策劃部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)與報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部會(huì)議記錄。
3、整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員資料,負(fù)責(zé)開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)干部培訓(xùn)班。
4、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外承辦的活動(dòng)時(shí),協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行策劃,進(jìn)行人員的協(xié)調(diào)安排工作。
5、管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的物資。
6、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)各種表格設(shè)計(jì)、印制及其他相關(guān)的文字工作。
7、協(xié)助主席團(tuán)辦理社團(tuán)申請(qǐng)成立、注銷的手續(xù)。
8、整理并歸檔各學(xué)生社團(tuán)的基本資料(如新建、續(xù)建、轉(zhuǎn)系、注銷學(xué)生社團(tuán)的材料,各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年度資料,社團(tuán)登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)活動(dòng)材料、社團(tuán)干部培訓(xùn)記錄、社團(tuán)運(yùn)行情況評(píng)估、特色社團(tuán)活動(dòng)材料)。
9、組織制定社團(tuán)納新制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、成員守則、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
10、策劃并統(tǒng)籌安排社聯(lián)承辦或協(xié)辦的院級(jí)活動(dòng),(如 暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、校園文化藝術(shù)節(jié)、社團(tuán)文化節(jié)等)。
11、定期進(jìn)行人力預(yù)估工作,研究現(xiàn)階段及未來用人的人數(shù),完成“征、選、育、用、留、查”的相關(guān)事宜。第四條
監(jiān)察管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立的初步審核。
2、擬訂各社團(tuán)換屆人員的考核制度。
3、考核各社團(tuán)社長(zhǎng)的各方面工作(包括例會(huì)、活動(dòng)出勤等)。
4、社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督、考核(按社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考核要求),于每月末對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行量化考核排名并公布結(jié)果,接受各社團(tuán)的監(jiān)督和建議。
5、協(xié)助社聯(lián)主席對(duì)社團(tuán)日常事務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)各社團(tuán)間的協(xié)調(diào),協(xié)助社團(tuán)舉辦活動(dòng)。
6、通知各社團(tuán)負(fù)責(zé)人關(guān)于社團(tuán)上交活動(dòng)材料,月材料,學(xué)期材料。
7、協(xié)助主席團(tuán)定期召開社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期例會(huì)。
8、審核與批準(zhǔn)各社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng),監(jiān)督社團(tuán)使用情況。
9、負(fù)責(zé)收集社團(tuán)成員維權(quán)信息進(jìn)行整理,定期統(tǒng)計(jì),制定解決方案。
10、審核每學(xué)年社團(tuán)注冊(cè)情況,統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)人員名單。
11、針對(duì)社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的評(píng)優(yōu)工作做綜合考核,并在各項(xiàng)評(píng)優(yōu)中起好監(jiān)察作用,保證評(píng)優(yōu)的公平、公正和公開性。
12、負(fù)責(zé)針對(duì)社團(tuán)干部和干事招聘、培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)的具體工作。
13、對(duì)社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督。
14、針對(duì)社團(tuán)是否履行對(duì)會(huì)員的義務(wù)給予監(jiān)督。第五條
財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、監(jiān)督審核社團(tuán)日常活動(dòng)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。
2、簽收社團(tuán)日?;顒?dòng)、大型活動(dòng)資金申請(qǐng)表。
3、負(fù)責(zé)每月簽收社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表,收據(jù)復(fù)印件等。審核后并進(jìn)行公示。
4、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審核與報(bào)銷。
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算單的簽收。
6、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)贊助合同的擬定。
7、定期審查各社團(tuán)財(cái)務(wù)。第六條
宣傳部職責(zé)
1、以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程為中心,對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)傳媒進(jìn)行宣傳。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)地收集各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)影像資料并做好文字報(bào)道工作,及時(shí)展示社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3、負(fù)責(zé)審核社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的宣傳材料。
4、從事報(bào)刊的主辦工作,以當(dāng)代大學(xué)生的視角來及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道社聯(lián)、社團(tuán)新近舉辦的一系列精彩活動(dòng)。同時(shí)為我院學(xué)子提供一個(gè)了解大學(xué)生活以及展現(xiàn)自己才華的信息平臺(tái)。
5、監(jiān)督各社團(tuán)各類型宣傳工作。
6、依照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程制度對(duì)各社團(tuán)的粘貼物宣傳進(jìn)行規(guī)范化管理。
7、服務(wù)于各社團(tuán),為各社團(tuán)的宣傳工作提供幫助。第八條
外聯(lián)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部刊物的廣告版面聯(lián)系贊助商進(jìn)行廣告代理。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外校及學(xué)院各學(xué)生組織的交流與聯(lián)系。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)贊助、對(duì)外聯(lián)誼的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)大型活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)的洽談工作。
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)大型活動(dòng)的嘉賓邀請(qǐng)及接待工作和接待來信來訪工作。
6、負(fù)責(zé)了解其他高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)情況、運(yùn)行模式和組織人員,保持良好的關(guān)系,并以交流會(huì)、聯(lián)誼等形式增強(qiáng)其它高校對(duì)本院和本會(huì)的了解。
7、負(fù)責(zé)建立完善的贊助商資料檔案,長(zhǎng)久的維持與贊助商的友好聯(lián)系。
第三章
會(huì)議制度
第一條
全體代表大會(huì)制度
每個(gè)月召開一次(每周二社聯(lián)內(nèi)部會(huì)議,每月第二周、周五學(xué)生社團(tuán) 全體代表會(huì)議),重點(diǎn)總結(jié)、交流、計(jì)劃工作各項(xiàng)工作,全體社團(tuán)代表必須參加。
第二條
主席團(tuán)例會(huì)制度
1、主席團(tuán)例會(huì)定于每周二下午18:30由主席召集主席團(tuán)成員召開。
2、會(huì)議由主席主持,交流信息討論,安排本周的工作任務(wù)。
3、主席因事不能到會(huì)時(shí),則需要委托副主席召集主席團(tuán)成員開會(huì),會(huì)后須向主席匯報(bào)開會(huì)內(nèi)容。
4、重大工作、活動(dòng)決策,應(yīng)通過會(huì)議討論決定,并由主席負(fù)責(zé)向指導(dǎo)老師請(qǐng)示批準(zhǔn)。
5、如有特殊情況應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要召開主席團(tuán)會(huì)議。
6、組織策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第三條
部長(zhǎng)例會(huì)制度
1、部長(zhǎng)例會(huì)定于每周周三晚19:00在社聯(lián)會(huì)議室召開,若有特殊情
況需作出調(diào)整的,由主席團(tuán)另行決定。工作期間視工作需要可另行不 定期召開部長(zhǎng)例會(huì)。
2、與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會(huì)的,當(dāng)以書面形式向管理監(jiān)察部請(qǐng)假。否則根據(jù)相應(yīng)制度進(jìn)行處理。
3、與會(huì)人員必須穿戴整齊,提前十分鐘到場(chǎng),并自覺到簽到處簽到。
4、部長(zhǎng)例會(huì)由主席團(tuán)主持,主席團(tuán)根據(jù)會(huì)議議程聽取各部部長(zhǎng)匯報(bào)上一周的工作情況,布置本周工作任務(wù),并由副主席對(duì)主管部門的工作進(jìn)行總結(jié),并作出指導(dǎo)。
5、部長(zhǎng)例會(huì)過程中,與會(huì)者可對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各方面工作進(jìn)行討論,最終由主席團(tuán)決議。
6、會(huì)前征得主席團(tuán)同意的前提下,各部部長(zhǎng)可安排本部門人員列席會(huì)議。列席會(huì)議的干部對(duì)會(huì)議所討論的問題可以提出自己的看法。
7、管理監(jiān)察部負(fù)責(zé)考勤工作,組織策劃部做會(huì)議記錄。
8、會(huì)議要求
(1)、會(huì)前各部應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備材料,對(duì)會(huì)上討論和安排的工作做 好詳細(xì)的記錄;會(huì)議結(jié)束后,須向各部門做出具體的工作安排。(2)、會(huì)前與會(huì)人員必須將手機(jī)及其他通訊工具調(diào)至關(guān)閉或靜音狀態(tài),會(huì)議中嚴(yán)禁接聽電話。
(3)、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整潔。
第四章
干 部 選 拔
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是由學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織,是學(xué)生與學(xué)院團(tuán)委之間的橋梁紐帶。多年來,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo)下,帶領(lǐng)廣大學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的工作,為學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展,為青年學(xué)生全面成長(zhǎng)成才做出了積極的貢獻(xiàn)。隨著學(xué)校招生規(guī)模的擴(kuò)大,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作面臨著許多新的挑戰(zhàn),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)原有的用人和管理模式存在的弊端在新的形式下日益凸顯,為了讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)一步適應(yīng)新的形勢(shì),總結(jié)我院團(tuán)委各部門換屆的選舉經(jīng)驗(yàn)和結(jié)合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)現(xiàn)有狀況,根據(jù)院團(tuán)委指示,決定在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的用人和管理上做出突破性的嘗試,具體選拔辦法如下: 第一條
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部選拔的基本條件
1、政治思想素質(zhì)要求:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,具有鮮明的政治立場(chǎng)和政治方向,關(guān)心時(shí)事政治和院內(nèi)大事,積極參加院、系組織的政策形勢(shì)報(bào)告及政治學(xué)習(xí)。
2、道德品質(zhì)素質(zhì)要求:遵紀(jì)守法,能自覺維護(hù)校園安定團(tuán)結(jié)的正常秩序;為人誠實(shí)守信,尊敬師長(zhǎng),禮貌待人,樸素大方,樂于助人,熱愛勞動(dòng)和公益活動(dòng),愛護(hù)公共財(cái)物,敢于同不良風(fēng)氣作斗爭(zhēng),具有健康向上的精神風(fēng)貌,在同學(xué)中有較高威信,在校無違紀(jì)。
3、科學(xué)文化素質(zhì)要求:學(xué)習(xí)勤奮努力,能自覺完善和優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu),成績(jī)優(yōu)良,課程無補(bǔ)考門次。
4、身體心理素質(zhì)要求:積極參加體育鍛煉,身體素質(zhì)好,體育成績(jī)良好,心理健康,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、挫折具有一定的承載能力和自我調(diào)節(jié)能力。
5、綜合素質(zhì)要求:工作積極主動(dòng),細(xì)心負(fù)責(zé),思路清楚,有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí);工作方式、方法恰當(dāng),能夠正確的處理好工作、學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。興趣愛好廣泛,特長(zhǎng)突出,有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,并具有一定的社交能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通協(xié)助能力。第二條
選拔辦法
(一)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)(主席、副主席)選拔條件及辦法:
1、必須是社聯(lián)副部長(zhǎng)以上(包括副部長(zhǎng),以下同)職務(wù);
2、選拔采取薦、考、評(píng)相結(jié)合的方式,具體步驟如下:
(1)薦:由個(gè)人自薦、部長(zhǎng)推薦和主席團(tuán)提名三種方式進(jìn)行報(bào)名,并填寫表格后上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
(2)考:主席團(tuán)根據(jù)報(bào)名和推薦情況對(duì)參加選拔的學(xué)生進(jìn)行綜合知識(shí)測(cè)試,然后根據(jù)筆試成績(jī)由主席團(tuán)綜合個(gè)人意愿和崗位情況最后決定各崗位初選人員名單;
(3)評(píng):進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯,并由現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)評(píng)選出主席團(tuán)的人選
(4)由院團(tuán)委確定各崗位的最后人選。
(二)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)選拔條件及辦法:
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的部長(zhǎng)原則上是從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部副部長(zhǎng)以上人員進(jìn)行選拔。
2、選拔以薦、評(píng)相結(jié)合的方式,具體步驟如下:
(1)薦:由個(gè)人自薦、部長(zhǎng)和主席團(tuán)提名三種方式進(jìn)行報(bào)名,并填寫表
格后上交主席團(tuán)。
(2)考:主席團(tuán)根據(jù)報(bào)名和推薦情況對(duì)參加選拔的學(xué)生進(jìn)行綜合知識(shí)測(cè)
試,然后根據(jù)筆試成績(jī)由社聯(lián)綜合個(gè)人意愿和崗位情況最后決定各崗位初選人員名單;(具體考試內(nèi)容及相關(guān)細(xì)節(jié)由各部門自行安排)(3)評(píng):進(jìn)入初選的同學(xué)進(jìn)行公開演講答辯,并由現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委根據(jù)個(gè)人表
現(xiàn)評(píng)選出社聯(lián)部長(zhǎng)的人選
(4)由院團(tuán)委和主席團(tuán)確定各崗位的最后人選。第三條
值班制度
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周五17:00——19:00值班 地點(diǎn)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
2、各部門干部按規(guī)定依時(shí)值班,值班人員打掃辦公室,保持環(huán)境整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,禮貌接待來訪人員,遇到職權(quán)內(nèi)無法處 理的事情應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。
3、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜、不得吸煙,不得從事與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)事務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
4、各值班部門成員不得無故缺席值班,如因課程問題不能出席值班,應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)將課程表上交辦公部說明情況以便辦公部做好值班人 員調(diào)配,如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班,應(yīng)以書面形式提前向主席團(tuán)請(qǐng)假,或口頭請(qǐng)假過后補(bǔ)交假條(此種請(qǐng)假形式只適用于緊急情況)。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流,以加強(qiáng)溝通聯(lián)系。
6、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的一切財(cái)物歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有,出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物,辦公部財(cái)物不得外借(主席團(tuán)簽字同意的除外)。
7、最后離開辦公室的應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,并關(guān)好門窗。
8、違反上述制度者,由主席團(tuán)給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上 做出批評(píng)并責(zé)令其在例會(huì)上做出檢討。
9、以上各項(xiàng)制度,由管理監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二零一二年九月
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
第一章 總則
第一條
為了更好管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)事務(wù),打造學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,特制定《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度》。
第二條
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱社團(tuán)聯(lián))全體成員必須遵守并貫徹此制度。
第二章 會(huì)議制度
第三條
社團(tuán)聯(lián)會(huì)議包括社團(tuán)代表大會(huì)、社團(tuán)聯(lián)例會(huì)、部門例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。
第四條
社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)代表大會(huì)每學(xué)年召開兩次,由社團(tuán)聯(lián)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持會(huì)議,各二級(jí)學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不得無故缺席。
第五條
社團(tuán)聯(lián)例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次,總結(jié)工作,討論學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)近期工作方向和重點(diǎn)。例會(huì)由社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持,二級(jí)學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、干事按時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議筆記并積極主動(dòng)發(fā)言為社團(tuán)建設(shè)建言獻(xiàn)策。
第六條
社團(tuán)聯(lián)辦公中心主任負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議考勤,與會(huì)人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會(huì)。確實(shí)無法參加會(huì)議須提前請(qǐng)假,會(huì)議中途退出須征求主席團(tuán)同意。
第七條
社團(tuán)聯(lián)督導(dǎo)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序、會(huì)場(chǎng)安全管理和突發(fā)事件的處理。
第八條 根據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)可以舉行臨時(shí)會(huì)議,與會(huì)人員由聯(lián)絡(luò)信息部提前一天通知。
第九條 會(huì)議期間與會(huì)人員手機(jī)務(wù)必調(diào)至?xí)h模式,未經(jīng)主席團(tuán)同意不得隨意接電話。第十條
社團(tuán)聯(lián)各部門例會(huì)每周召開一次,時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容自定,并做會(huì)議記錄。
第三章 值班制度
第十一條 社團(tuán)聯(lián)辦公室值班時(shí)間為周一至周五上班時(shí)間(9:00——19:00)。值班干部、干事嚴(yán)格按照值班要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)社團(tuán)聯(lián)辦公室值班,不得遲到、早退、曠班。
第十二條 值班時(shí)如有急事得離開崗位和實(shí)在無法值班,必須向辦公中心遞交請(qǐng)假條。
第十三條 值班干部、干事必須及時(shí)登記《值班簽到表》,做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊,辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。第十五條 熱情接待來訪同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理社團(tuán)聯(lián)工作事宜。第十六條 值班結(jié)束前,請(qǐng)寫值班總結(jié)。整理辦公室后方可離開。
第四章 檔案管理制度
第十七條 由辦公中心負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)各類文檔的管理工作,以“優(yōu)化配置和有效利用”相結(jié)合
為方針,規(guī)范整理存放社團(tuán)聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的文檔資料。
第十八條 各部門應(yīng)重視部門內(nèi)部文檔材料的整理和保管工作,確保部門文檔材料的完整性,定期交辦公中心存檔,以備指導(dǎo)老師和主席團(tuán)的檢查、調(diào)用。
第十九條 辦公中心及時(shí)準(zhǔn)確詳細(xì)填寫檔案管理記錄,并定期整理與檢查,若發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重問題,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后可對(duì)各部門或各社團(tuán)的檔案工作進(jìn)行審查。
第二〇條 辦公中心若發(fā)現(xiàn)檔案遺失,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)并及時(shí)、迅速補(bǔ)檔。
第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)肅處理。
第五章 宣傳管理制度
第廿二條 社團(tuán)聯(lián)宣傳包括網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、展板、海報(bào)、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團(tuán)聯(lián)宣傳工作由宣教部負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際需要優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地制作宣傳資料。
第廿四條 學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)宣傳按照《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳活動(dòng)管理細(xì)則》辦理,宣傳內(nèi)容積極向上、豐富多彩,不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。
第廿五條 社團(tuán)聯(lián)宣教部有權(quán)收集整理學(xué)生社團(tuán)的宣傳資料、檢查指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)宣傳工作。第廿六條 社團(tuán)聯(lián)鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)多渠道多形式的宣傳工作,對(duì)新穎的宣傳理念進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 物資管理制度
第廿七條 社團(tuán)聯(lián)所有人員必須愛護(hù)辦公室物資,不得損壞和隨意帶走辦公室內(nèi)物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品,如有損壞缺失立即報(bào)告主席團(tuán)處理。第廿九條 項(xiàng)目開發(fā)部在主席團(tuán)同意下采購添置辦公室物品,并做好記錄。
第三〇條 其他組織、學(xué)生社團(tuán)或個(gè)人來辦公室借用物品必須寫好借條并到辦公中心登記,使用完及時(shí)歸還,值班人員做好歸還記錄。
第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補(bǔ)辦續(xù)借手術(shù),不然社團(tuán)聯(lián)有權(quán)直接收回,期間造成的后果由借用方自負(fù)。
第七章 電話管理制度
第卅二條 社團(tuán)聯(lián)辦公室電話用于聯(lián)系工作,任何人員不得私用(如遇緊急情況除外)。第卅四條 辦公室值班人員負(fù)責(zé)接聽來電,詳細(xì)清晰地作好電話記錄,并在記錄上簽字,電話內(nèi)容應(yīng)及時(shí)報(bào)知主席團(tuán)和相關(guān)部門。
第卅五條 聯(lián)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)定期檢查電話記錄和對(duì)維護(hù)管理
第卅六條 電話旁放一份社團(tuán)聯(lián)人員聯(lián)系名單,方便值班人員及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
第九章 新聞采集制度
第卅七條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集主要是辦公中心負(fù)責(zé),各部門積極配合采寫相關(guān)新聞報(bào)道。第卅八條 社團(tuán)聯(lián)新聞報(bào)道由辦公中心及時(shí)上傳到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站,至少每天更新一次。并由宣教部通過黑板報(bào)、報(bào)刊、廣播等形式進(jìn)行相應(yīng)報(bào)道。
第卅九條 學(xué)生社團(tuán)的新聞報(bào)道通過電子郵件發(fā)給辦公中心整理后上傳社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站。
第四〇條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集包括時(shí)事要聞、學(xué)校重大事件、社團(tuán)聯(lián)會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、校園先進(jìn)人物報(bào)道、社團(tuán)簡(jiǎn)介等。
第十章 應(yīng)急突發(fā)事件處理制度
第四一條 督導(dǎo)中心定期對(duì)辦公室安全設(shè)施進(jìn)行檢查,如存在安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告主席團(tuán)并做好相應(yīng)處理。
第四二條 督導(dǎo)中心應(yīng)加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn),所有督導(dǎo)中心成員必須通過考核。掌握防范、應(yīng)
急處理知識(shí),事后調(diào)查知識(shí)和技能。保護(hù)公眾安全、公共財(cái)產(chǎn)安全。
第四三條 督導(dǎo)中心成員有權(quán)直接終止發(fā)生安全事故的會(huì)議、活動(dòng)。并迅速組織人員疏散。并迅速上報(bào)保衛(wèi)處、主席團(tuán)和相關(guān)部門,請(qǐng)求支援。
第四四條 督導(dǎo)中心如發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中存在安全隱患,應(yīng)立即通知其主要負(fù)責(zé)人處理,必要時(shí)可強(qiáng)制性取消活動(dòng)。并做好安全記錄。
第十一章 工作述職制度
第四五條 社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)應(yīng)定期聽取各二級(jí)學(xué)院社管委主任的述職報(bào)告。
第四六條 社團(tuán)聯(lián)工作述職分為各部門部長(zhǎng)(主任)向主席團(tuán)述職,各部門成員向部長(zhǎng)(主任)述職。干事在部門例會(huì)上向部長(zhǎng)(主任)匯報(bào)一周的工作,各部長(zhǎng)(主任)在社團(tuán)聯(lián)例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)工作。
第四七條 在匯報(bào)工作時(shí),匯報(bào)者可提出自己的設(shè)想與建議,由副部長(zhǎng)做好記錄并了解各項(xiàng)工作進(jìn)展。
第四八條 在多部門聯(lián)合工作時(shí),各部門應(yīng)對(duì)工作情況及時(shí)進(jìn)行溝通,并及時(shí)將工作情況準(zhǔn)確上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)。
第四九條 主席團(tuán)及各部門部長(zhǎng)(主任)可根據(jù)實(shí)際情況的重要性可改變述職時(shí)間、次數(shù)。第五〇條 各部門整理好述職報(bào)告,在年終總結(jié)后交由辦公中心存檔。
第十二章 學(xué)生社團(tuán)管理制度
第五一條 凡攀枝花學(xué)院在讀學(xué)生在符合社團(tuán)申請(qǐng)條件下都可以成立新社團(tuán),新社團(tuán)成立條件包括:由三名以上同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,成立初會(huì)員不得少于二十人;組織機(jī)構(gòu)健全;章程制度完善,宗旨鮮明,財(cái)務(wù)管理規(guī)范;并向社團(tuán)聯(lián)提交申請(qǐng)表和申報(bào)材料。
第五二條 新學(xué)生社團(tuán)的成立必須經(jīng)過正常程序?qū)徟?,登記注?cè)后方可開展社團(tuán)活動(dòng);新學(xué)生社團(tuán)開始組建社團(tuán)的籌備工作必須征得社團(tuán)聯(lián)同意。
第五三條 各學(xué)生社團(tuán)在登記成立之日起每學(xué)年均要向社團(tuán)聯(lián)注冊(cè),注冊(cè)時(shí)提交社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)、社團(tuán)本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表和新會(huì)員招收情況及花名冊(cè)備案。
第五四條 未注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)不得開展任何活動(dòng)和招收新會(huì)員;注冊(cè)情況與事實(shí)不符的社團(tuán)將停止活動(dòng),并限期整改,整改合格后恢復(fù)活動(dòng)。
第五五條 學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)時(shí)間為社團(tuán)招新前一周內(nèi),新會(huì)員招收情況及花名冊(cè)在社團(tuán)招新和統(tǒng)一補(bǔ)交。
第五六條 社團(tuán)活動(dòng)必須有利于校園精神文明建設(shè)、有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)。開展社團(tuán)活動(dòng)必須履行申請(qǐng)手續(xù),填寫活動(dòng)申報(bào)表,社團(tuán)聯(lián)審核同意后,社團(tuán)方可開展活動(dòng)。
第五七條 學(xué)生社團(tuán)為了籌措開展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),可在每學(xué)年初向成員收取三十元以下會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)的收取必須使用社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一的收據(jù)。
第五八條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使用經(jīng)費(fèi)時(shí),須經(jīng)使用人、負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人共同簽字后,方可支出。
第五九條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始票證。社團(tuán)聯(lián)將定
期進(jìn)行帳目檢查。對(duì)于學(xué)生社團(tuán)帳目混亂不清者,社團(tuán)聯(lián)將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓,社團(tuán)整頓期間須停止一切活動(dòng)。
第六〇條 學(xué)生社團(tuán)的備案事項(xiàng)(如社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)章程等)需要變更的,應(yīng)在一周內(nèi)向
二級(jí)學(xué)院社管委申請(qǐng)變更登記,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)備案。
第六一條 學(xué)社社團(tuán)負(fù)責(zé)人按照“任人唯才,能者居之”原則進(jìn)行聘用,具體按照《攀枝花學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉辦法》進(jìn)行,社團(tuán)聯(lián)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人選舉作全程監(jiān)督。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
一、總則
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(Students' Association Union)在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,管理社團(tuán)工作、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實(shí)踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運(yùn)動(dòng)等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團(tuán)組織。它以充分調(diào)動(dòng)眾多社團(tuán)及其會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動(dòng),不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo)。
二、組織制度
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)主席,副主席,秘書處,委員若干名(根據(jù)工作需要而定);
2、主席、副主席、秘書處組成常務(wù)主席團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)工作,并分管學(xué)生各社團(tuán)的工作,書處負(fù)責(zé)對(duì)其它各部工作的監(jiān)督與考核及內(nèi)務(wù)工作。
3、每學(xué)期開始,須對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交由秘書處進(jìn)行統(tǒng)一備案。
三、例會(huì)制度
1、社聯(lián)每?jī)芍苤辽僬匍_一次委員例會(huì),主要總結(jié)上兩周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,由秘書長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,交負(fù)責(zé)老師審閱;
2、各委員不得缺席每周的委員例會(huì),如有特殊情況須向社長(zhǎng)請(qǐng)假。無故缺席一次的給予警告的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀團(tuán)干部的評(píng)選資格;無故缺席三次的;經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn),有權(quán)利將其開除團(tuán)委;
四、工作制度
1、社聯(lián)在工作上實(shí)行分工不分家,所有成員要做到“召之即來,來之能戰(zhàn)”;
2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級(jí)請(qǐng)假,否則按缺席處理。
3、對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、委員評(píng)優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
4、對(duì)于在工作中不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學(xué)年的評(píng)優(yōu)資格。
五、辦公制度
1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長(zhǎng)發(fā);
2、在辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末社聯(lián)成員可在教室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動(dòng),但不得進(jìn)行賭博。
4、教室衛(wèi)生由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員輪流打掃,未打掃的警告。
六、崗位職責(zé)
(一)主 席:全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作;負(fù)責(zé)召開社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門會(huì)議、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議等各類會(huì)議;領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)及主管副主席開展工作;負(fù)責(zé)審批社團(tuán)工作和重大決策;根據(jù)學(xué)生社團(tuán)章程、管理?xiàng)l例及考核條例,向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出任免學(xué)生社團(tuán)干部的決議。
(二)副主席:協(xié)助主席全面開展社團(tuán)工作;主抓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)日常工作;直接管理監(jiān)督各社團(tuán);負(fù)責(zé)黨團(tuán)思政工作的貫徹與落實(shí);主席不在時(shí)行使主席職權(quán);在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下開展“思想政治進(jìn)社團(tuán)”工作。
(三)秘書處: 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件的起草;定期對(duì)社團(tuán)干部進(jìn)行考核,并及時(shí)將考核情況向團(tuán)委指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席匯報(bào);負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度的起草;協(xié)助主席管理日常事務(wù)及對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的管理;管理各社團(tuán)文件檔案;負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)社情的審查、注冊(cè);每學(xué)期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)、備案;負(fù)責(zé)各類會(huì)議
通知、簽到、組織會(huì)議等工作;收發(fā)傳達(dá)各類文件;社團(tuán)及各種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放;配合各部門活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
(四)社 員:每年的社團(tuán)招新、社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)展演等活動(dòng)的策劃并組織,通過
整合社團(tuán)活動(dòng)資源,進(jìn)一步規(guī)范和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展
七、組織紀(jì)律
1、凡是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員必須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好本職工作,無特殊情況不得私自調(diào)動(dòng),2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議無大小,社團(tuán)成員必須按時(shí)參加,有特殊原因,需提前請(qǐng)假,無故缺席者,一次給與批評(píng),兩次給與警告,三次給與解聘
3、望能聽從指揮,顧全大局;并能靈活運(yùn)用原則和程序解決突發(fā)事件
4、社聯(lián)成員要時(shí)刻注重自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),克己奉公,勤學(xué)不輟,勇于創(chuàng)新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、堅(jiān)決杜絕遲到,早退現(xiàn)象。一學(xué)期中,累計(jì)遲到早退達(dá)五次者,予以解聘
6、社聯(lián)開會(huì)時(shí),所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議事宜。
八、其他要求
1、各部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系,提出存在問題,總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),提出解決問題的方法
2、負(fù)責(zé)人經(jīng)常與學(xué)校聯(lián)系,及時(shí)獲取信息,向各部門布置任務(wù)
九、獎(jiǎng)罰評(píng)定
1、每學(xué)期評(píng)定一次優(yōu)秀社員活動(dòng)
2、社聯(lián)內(nèi)部的各種考勤情況最為期末評(píng)優(yōu)的考核之一
3、每學(xué)年年終開展評(píng)優(yōu)活動(dòng),屆時(shí)將評(píng)選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名,頒發(fā)榮譽(yù)證書。
第四篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)工作職責(zé)
上海工商外國語學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)工作職責(zé)
主席團(tuán)是大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的核心機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作,制定工作目標(biāo)、工作任務(wù),傳達(dá)上級(jí)指示,落實(shí)工作計(jì)劃,并親自帶領(lǐng)全體開展工作。
主席
全面負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作,具體負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)的全體的思想文化建設(shè);確定大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作目標(biāo)和任務(wù),集中力量抓好各階段的中心工作;傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委工作指示和任務(wù),協(xié)調(diào)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各社團(tuán)、社團(tuán)與社團(tuán)的關(guān)系。定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向?qū)W院團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生社團(tuán)工作情況,督促并幫助各部門做好日常工作,加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭(zhēng)取各方面支持,指導(dǎo)各社團(tuán)開展工作。
1、負(fù)責(zé)召開學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)。代表大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向團(tuán)委經(jīng)常性匯報(bào)工作,對(duì)院團(tuán)委負(fù)責(zé);
2、對(duì)外代表大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),積極加強(qiáng)與其他高校學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的工作交流與合作;
負(fù)責(zé)與校內(nèi)各大組織的工作溝通,對(duì)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作進(jìn)行提供建議和指導(dǎo);
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3、抓好大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身班子建設(shè),抓好學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮集體作用,群策群力,努力提高我校學(xué)生社團(tuán)的整體水平;
4、監(jiān)督大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)臨時(shí)規(guī)章制度的起草與實(shí)施,與時(shí)俱進(jìn),督促做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作;
5、在每學(xué)期初,在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公會(huì)議充分討論的基礎(chǔ)上,制定大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)與實(shí)施,審批學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6、在每學(xué)期末,在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公會(huì)議充分討論的基礎(chǔ)上,作好大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本學(xué)期工作總結(jié),并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想;
7、負(fù)責(zé)做好學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)先進(jìn)以及 各項(xiàng)個(gè)人先進(jìn)的考核,推薦,評(píng)比工作,做好各學(xué)生社團(tuán)的成立注冊(cè)、整頓注銷和年檢工作;
8、積極認(rèn)真落實(shí)好校團(tuán)委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),圍繞校團(tuán)委的指導(dǎo)制訂大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的整體計(jì)劃;
9、了解大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員和社團(tuán)的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)與院團(tuán)委溝通,反饋意見;
10、主持大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,并監(jiān)督各部工作的落實(shí)與開展情況;
11、主持大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)骨干成員會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)有關(guān)院團(tuán)委重要指示。每周開展主席團(tuán)會(huì)議,并對(duì)本周的重要決策進(jìn)行討論和表決。
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副主席
協(xié)助主席開展工作,做好學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的日常管理工作,對(duì)各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃的審批,對(duì)活動(dòng)的監(jiān)督與總結(jié);督促并幫助各部門做好日常工作,加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭(zhēng)取各方面支持,指導(dǎo)各社團(tuán)開展工作。
1、分管一至二個(gè)部門的工作,明確責(zé)任分工,直接抓好并堅(jiān)持參與分管部門的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。行使工作職責(zé)。監(jiān)督相關(guān)部門深入了解學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的工作;
2、主動(dòng)配合主席的工作,監(jiān)督大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況;
3、審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng),贊助申請(qǐng)及活動(dòng)總策劃等;
4、代表主席和各部門出席各社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各各部工作及物品的保管和使用;
6、負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理,做好記賬工作;
7、主席因故不在時(shí),可行使主席權(quán)利,代理主持大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全面工作;
8、務(wù)必出席每周的主席團(tuán)會(huì)議,切實(shí)行駛表決權(quán),請(qǐng)假需有正當(dāng)理由;
9、具有重要決策表決權(quán),贊成票超過半數(shù)方可通過,主持自己分工內(nèi)的全面日常工作,抓好隊(duì)伍建設(shè);
10、負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)內(nèi)部干部隊(duì)伍的建設(shè),負(fù)責(zé)社聯(lián)及學(xué)生社團(tuán)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的宣傳。
第五篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
尊敬的評(píng)委團(tuán)、同學(xué)們大家好:
我來自大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部,我叫劉桂濤。作為一名公關(guān)部干事,我已工作了整整一年,積極參加了許多大大小小的社團(tuán)活動(dòng),結(jié)識(shí)了很多社團(tuán)里的朋友,對(duì)社團(tuán)對(duì)公關(guān)部有著深厚的感情。在公關(guān)部我結(jié)識(shí)了很多兄弟姐妹,相處了一年,我們的感情已經(jīng)變的堅(jiān)不可摧,在這里有我大一一年的美好回憶。我不想這么早的離開公關(guān)部,想繼續(xù)鍛煉自己,為社團(tuán)貢獻(xiàn)自己微薄的力量。所以,我想競(jìng)選大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部部長(zhǎng)一職。
剛來大學(xué)參加軍訓(xùn)的時(shí)候我就聽別人說過公關(guān)部是個(gè)隸屬社團(tuán)的組織,說這里是個(gè)很鍛煉人的地方,我想這正是我所向往的。在招新現(xiàn)場(chǎng)聚集了很多的人,各個(gè)部門協(xié)會(huì)都在招新,場(chǎng)面非常的壯觀,我看見了幾個(gè)西裝革履的學(xué)長(zhǎng)在一張桌子旁邊昂首挺胸的站著,那氣質(zhì)真讓人羨慕、佩服,桌子前排了好多人在登記,當(dāng)時(shí)我就在想如果我進(jìn)了公關(guān)部,我是不是也可以穿著西服工作,鍛煉出自己的氣質(zhì),想到這心中不由的開始興奮起來!能進(jìn)入公關(guān)部,我很高興、很自豪。
在社團(tuán)工作了一年,學(xué)習(xí)到了很多東西,鍛煉了自己能吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)一致、助人為樂的精神,增強(qiáng)了集體榮譽(yù)感。在公關(guān)部參加的第一個(gè)活動(dòng)就是籃球賽,雖然我們沒能問鼎,但是我們表現(xiàn)出來的積極、努力、團(tuán)結(jié)讓我們每個(gè)人都自豪,我們每個(gè)人都為這個(gè)“家”而自豪,我很榮幸我就是其中一員。隨后,社團(tuán)的大型活動(dòng)陸續(xù)到來,讓我結(jié)識(shí)了更多的朋友,對(duì)社團(tuán)有了更深的理解?!帮L(fēng)采禮儀大賽、博學(xué)杯辯論賽、社團(tuán)十五歲生日、尚武杯武術(shù)匯演、校園十佳歌手大賽”等,這些活動(dòng)的成功舉辦體現(xiàn)出了社團(tuán)的凝聚力,表現(xiàn)出了社團(tuán)的團(tuán)結(jié),弘揚(yáng)了社團(tuán)的精神。公關(guān)部是四大職能部門之一,我充分的體會(huì)到了這一點(diǎn)。其他兄弟協(xié)會(huì)需要幫助的時(shí)候,我們積極的沖在前面,因?yàn)槲覀兩钌畹牧私庾约杭绨蛏系呢?zé)任之重。外聯(lián)方面,在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我去過許多企業(yè),自己也主動(dòng)和商家洽談過,第一次感覺很緊張很激動(dòng),但想到這是自己的分內(nèi)工作也就沒什么緊張了。雖然最后沒有成功,但是鍛煉了自己的能力,得到了一些經(jīng)驗(yàn),為以后的工作打下了基礎(chǔ)。
公關(guān)部給了我這么多,我愛這個(gè)集體,我也想為這個(gè)集體奉獻(xiàn)自己的力量,假如我能當(dāng)上大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部部長(zhǎng)一職,我會(huì)秉承前部長(zhǎng)所留下的寶貴經(jīng)驗(yàn),不斷的努力創(chuàng)新,讓公關(guān)部更加輝煌。
具體方案如下:
一.招新:
(1)加大宣傳力度,制作海報(bào)和傳單,內(nèi)容要突出公關(guān)部的職能和性質(zhì)。
(2)將海報(bào)粘貼在各公寓樓下,將傳單在聚集人多的地方下發(fā),例如:餐廳,軍訓(xùn)場(chǎng)地等。
(3)在招新現(xiàn)場(chǎng)男部長(zhǎng)必須穿正裝,展現(xiàn)出公關(guān)的氣勢(shì)來吸引新生的目光,并要耐心向新生講解社團(tuán)及公關(guān)部的工作職能。
(4)留下自己的電話號(hào)碼,方便有意者在空閑時(shí)間咨詢。二.面試:面試內(nèi)容一定圍繞外聯(lián)、禮儀及工作態(tài)度這三方面進(jìn)行。
(1)初試:以演講的方式進(jìn)行,仔細(xì)觀察新生的語言組織能力,了解各人的興趣、愛好,考查個(gè)人的態(tài)度,及儀表是否端莊。同時(shí)可以才藝展示,借此了解他們的特長(zhǎng)。
(2)復(fù)試:制作關(guān)于外聯(lián)、禮儀、工作方面的試題卡片,讓選手隨機(jī)抽取,臨場(chǎng)發(fā)揮,便于發(fā)掘他們的隨機(jī)應(yīng)變的能力,更有利于選拔出優(yōu)秀的人才;即興表演結(jié)束后由每個(gè)人用1-2分鐘總結(jié)一下自己的表現(xiàn)和隊(duì)友的發(fā)揮,考察選手的自我意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
三.部門建設(shè):
(1)嚴(yán)格遵守社團(tuán)組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力維護(hù)社團(tuán)的形象,展現(xiàn)社團(tuán)人的“團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、勇于拼搏、開拓創(chuàng)新”的精神。
(2)老師和主席下達(dá)的工作,我會(huì)努力去做好,并做好反饋工作;勤于和各兄弟協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)交流,互相幫助,全心全意為社團(tuán)服務(wù)。
(3)在工作、生活、學(xué)習(xí)方面關(guān)心干事,讓他們感受到家的溫暖,讓他們都能全心投入公關(guān)部,從而減少人員流失。
(4)在打成一片的同時(shí)一定也要加強(qiáng)紀(jì)律性,一個(gè)優(yōu)秀的部門離不開紀(jì)律的約束,正所謂“無規(guī)矩不成方圓”。
(5)統(tǒng)計(jì)所有干事的聯(lián)系方式及居住的公寓寢室,制作聯(lián)系表下發(fā)到每位干事的手中,加強(qiáng)部?jī)?nèi)的感情交流;業(yè)余生活中多組織干事們一起進(jìn)行體育或娛樂活動(dòng)等。
(6)每周定期開例會(huì),例會(huì)時(shí)間結(jié)合每位干事的課程安排找出空閑時(shí)間定奪;例會(huì)要求所有干事必須參加,特殊情況向部長(zhǎng)請(qǐng)假;例會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短控制盡量控制在40分鐘左右;在總結(jié)完上周事物和布置完下周工作后,例會(huì)內(nèi)容一定以穩(wěn)定干事的內(nèi)心為主,用心交流,多教授他們一些自己擁有的工作方面的經(jīng)驗(yàn),讓他們高興而來,滿意而歸;定期開特殊例會(huì),例會(huì)形式為自由發(fā)言,讓每個(gè)干事都談?wù)勛约旱玫降慕?jīng)驗(yàn),提出部長(zhǎng)工作不足的地方。
(7)每個(gè)月定期進(jìn)行2-3次禮儀工作方面的知識(shí)培訓(xùn),可以邀請(qǐng)主席或其他兄弟協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為干事進(jìn)行社團(tuán)內(nèi)部工作培訓(xùn);對(duì)男干事進(jìn)行禮儀方面培訓(xùn),培養(yǎng)出公關(guān)的氣質(zhì)。
(8)空閑時(shí)間盡全力多舉辦活動(dòng),豐富了工作之余的生活,活動(dòng)內(nèi)容由部長(zhǎng)及干事們一起商議,調(diào)動(dòng)干事們的積極性。
(9)外聯(lián):外聯(lián)是公關(guān)部的主要職責(zé),我會(huì)認(rèn)真高效完成這份重任。
①我一定要時(shí)刻觀察周圍的商機(jī),不放過任何機(jī)會(huì),多與學(xué)校周圍及江南商家聯(lián)系,取得他們的信任,為社團(tuán)舉辦活動(dòng)帶來更多的流動(dòng)資金。
②同時(shí)要對(duì)部?jī)?nèi)干事進(jìn)行外聯(lián)方面知識(shí)培訓(xùn),讓他們有初步認(rèn)識(shí),找空閑時(shí)間分批帶他們到校內(nèi)外大中小型企業(yè)拉贊助,鍛煉他們的能力。
③對(duì)成功的贊助要做好反饋工作,給商家一個(gè)滿意的回報(bào),利于長(zhǎng)時(shí)間的合作。
④聯(lián)系其他學(xué)校,有來有往,在需要幫助的時(shí)候互相幫助。
以上是我一年來在社團(tuán)工作的感想及未來的工作計(jì)劃,我真心的想留在社團(tuán),留在公關(guān)部。如果我有幸當(dāng)選部長(zhǎng),我一定秉承公關(guān)部的優(yōu)秀傳統(tǒng),盡心盡力做好部長(zhǎng)一職,為公關(guān)部為社團(tuán)貢獻(xiàn)自己的一份力量;如果我沒能當(dāng)上部長(zhǎng),這說明我還有很多不足的值得改進(jìn)的地方,我會(huì)更加認(rèn)識(shí)自己完善自己,不管怎樣我對(duì)公關(guān)部對(duì)社團(tuán)的感情永遠(yuǎn)不變。最后,我想說我愛公關(guān)部,我愛社團(tuán)這個(gè)大家庭。謝謝!
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